KOLEGIUM MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: ebamsabrawijaya@gmail.com

CHECKLIST PROPOSAL
Nama Kepanitiaan
: Open Recruitment dan Diklat AMSA 2016
Departemen-Lembaga
: AMSA
Nama - No. HP Kapel
: Nabila Fauziah Ramadhani - 081291274912
Nama - No HpSekretaris/Kestari Kepanitiaan: Adelia Paradya Zetta - 085785081084
N
O
1
2

3
4
5

7
8

9
10

ALUR
Kestari kepanitiaan menyerahkan folder yang berisi file proposal dan file checklist
kepada sekretaris lembaga/stafsekretaris/kestari lembaga
Sekretaris lembaga/stafsekretaris/kestari lembaga meletakkan folder proposal dengan
format nama hhbbtt_nama proker di dalam folder PROPOSAL MASUK
dropbox kolegium. Sekretaris lembaga/stafsekretaris/kestari lembaga konfirmasi saat
itu juga ke Staff Biro Admin PJ AMSA dengan format sms
PROPOSAL_Lembaga_Kode Proker_Judul Proker
Anggaran dana dipertimbangkan oleh DPM (khusus untuk proposal insidental)
Proposal diproses oleh BEM
Jika Benar
Jika Salah
Folder proposal akan
Staf Biro Admin akan menghubungi sekum lembaga
dipindahkan ke folder
untuk segera merevisi proposal dan meletakkan
PROPOSAL FIX dana kan kembali di folder PROPOSAL MASUK kemudian
otomatis mendapatkan nomor sekum lembaga konfirmasi kepada Sekum BEM
proposal, ST Presiden BEM
dan PPST. Biro Admin akan
menghubungi sekum
lembaga. Sekum lembaga
menghubungi Kestari
kepanitiaan untuk mencetak
proposal
Proposal di cetak sesuai ketentuan dan dimasukan dalam map plastic elastis (warna
bebas). Pada pojok kiri atas map diberi identitas:
Nama Kepanitiaan:
Nama Kapel :
NIM kapel:
No. HP kapel :
DenganPERMANENT MARKER.
Tandatanganketuapelaksana
-Lembaga non-BEM : di tanda tangani ketua lembaga
-BEM : di tandatangani Menteri
-Proposal pendelegasian: di tandatangani Menteri Departemen Luar Negeri
ST Presiden BEM dan PPST dicetak sesuai ketentuan, diletakkan di BOX
PERMINTAAN TTD BPI. Kestari kepanitiaan konfirmasi kepada Sekum BEM
Meletakan proposal di BOX PENGAJUAN PROPOSAL dan mengisi buku kontrol
proposal dan LPJ (berwarna hijau) yang terletak di BOX PROPOSAL MASUK,

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Checklis
t
V

Keterangan

KOLEGIUM MAHASISWA

ASIAN MEDICAL STUDENTS ASSOCIATION

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: ebamsabrawijaya@gmail.com

11
12
13
14

serta konfirmasi pada saat itu juga ke Sekum BEM. Sekum BEM akan konfirmasi
kepada kestari kepanitiaan jika proposal telah mendapatkan TTD BPI BEM. Proposal
bisa diambil di rak PROPOSAL FIX
Proposal di ACC oleh Kasub bag Kemahasiswaan Fakultas
Tanda Tangan Pembantu Dekan III
Membawa ST Presiden BEM dan PPST kebagian Kemahasiswaan Fakultas, untuk
diganti Surat Tugas Fakultas dan meminta untuk digandakan (jika perlu).
Proposal digandakan 3 kali, seluruh arsip (1 asli dan 3 fotocopy) dijilid dengan cover
mika berwarna sesuai aturan, distempel BEM dan fakultas, dan diletakkan di BOX
ARSIP PROPOSAL. Kestari kepanitiaan konfirmasi kestaf biro admin.

Catatan

: -Lembar ini harap di print out dan disertakan dalam map plastik, tidak dijilid bersama
dengan proposal

Contact Person:
Sekretaris Umum BEM
Staff Biro Admin PJ AMSA

: Hayu Iyaka Nastaina

:

Religius, Moralis, Intelek, Profesional