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Bsico do Microsoft Word 2003 -

MICROSOFT WORD 2003

Introduo ao Microsoft Word 2003


O editor de textos Microsoft Word oferece um conjunto de recursos bastante
completo, cobrindo todas as etapas de preparao, formatao e impresso de
documentos. Permite criar e modificar tabelas de modo rpido, associando a elas
grficos preparados no prprio editor de textos. O trabalho de edio e editorao de
cartas, folhetos, jornais, relatrios, teses e qualquer tipo de documento podem ser
totalmente realizados com o editor.
Alm disso, a impresso de documento padronizado para diferentes destinatrios,
utilizando o recurso de Mala Direta agiliza o trabalho de remessa de grandes
quantidades de um mesmo documento, de modo personalizado.
O uso do programa segue a padronizao do ambiente Windows, onde vrias tarefas
podem estar disponveis simultaneamente. Aqui, vrios documentos podem estar
abertos e podem ser editados, passando-se informao de um para outro.
O Microsoft Word permite ainda preparar e inserir ilustraes (criadas pelo usurio
ou j existentes numa biblioteca de figuras) em documentos gerando, por exemplo,
modelos de papel de carta timbrado.
Como outros recursos importantes citamos ainda: verificao ortogrfica do texto,
ordenao alfabtica ou numrica de pargrafos, insero de cabealhos e notas de
rodap, pr-visualizao do documento antes da impresso, economizando tempo e
diminuindo custos.

Noes bsicas do Microsoft Word 2003


Iniciando o Microsoft Word 2003
1. Clique no boto Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas / Microsoft
Office e clique no item Microsoft Office Word 2003 para iniciar o programa.

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Encerrando o Microsoft Word 2003


As trs maneiras mais comuns de fechar o Word so:
1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou,
2. Clique no X no canto superior direito na Barra de Ttulo da janela ou,
3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do
menu Controle do Aplicativo.
Observao: se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desde
a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem
perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de
finalizar o programa. Isso ocorrer tambm quando voc fechar o
Windows, sem primeiro fechar o MS-Word.

Conhecendo a janela do documento


Barra de ferramentas Padro

Barra de Ttulo

Barra de Menu

Cursor

Rgu
a

Barra de ferramentas
de Formatao

Barra de
Rolagem
Vertical

Barra de Rolagem
Horizontal

Barra de ferramentas
Desenho
Barra de Status

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Painel de
Tarefas

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Barra de Ttulo
Localizada na parte superior da janela, contm o nome do aplicativo e do documento,
quando a janela estiver maximizada. Pode conter os seguintes elementos:

Boto do Menu Controle do Aplicativo

Boto Maximizar

Boto Minimizar

Boto Restaurar

Menu Controle do Aplicativo


Localiza-se no canto esquerdo da Barra de Ttulo. Segue o padro das janelas
Windows (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar).

Barra de Menu
Localizada abaixo da Barra de Ttulo, contm todos os comandos do Microsoft Word.

Painel de Tarefas
Localizado na lateral direita da janela do Documento. Contm as opes de
alternncia para Documento (Novo ou j existente), rea de transferncia,
Pesquisar, Inserir clip-art, Estilo e formatao, Revelar formatao, Mala direta
e Traduzir. Tudo isso atravs da seta apontando para baixo, localizada ao lado do X
neste painel. Poder ser oculto clicando no X localizado a direita e acima deste
painel. E caso esteja oculto poder ser exibido selecionando o menu Exibir / Painel
de Tarefas.

Barra de ferramentas Padro e Formatao


Localizadas abaixo da Barra de Menu, contm todos os comandos da Barra de Menu
do Microsoft Word. Caso esteja oculta selecione o menu Exibir / Barra de
ferramentas e clique no nome da barra de ferramentas que deseja exibir.

Barra de Desenho
Localizada abaixo da Barra de Rolagem Horizontal. Caso esteja oculta selecione o
menu Exibir / Barra de ferramentas e clique no nome Desenho.

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Barra de ferramentas Padro


cone

Nome

Efeito

Novo documento
branco

em Abre um novo documento

Abrir

Abre um documento existente

Salvar

Salva o documento ativo

Imprimir

Imprime o documento atual

Visualizar Impresso

Pr-visualiza o documento antes de imprimi-lo

Ortografia e gramtica

Inicia a reviso ortogrfica do documento

Recortar

Recorta o texto selecionado para a AT

Copiar

Copia o texto selecionado para a AT

Colar

Cola o contedo da AT para o ponto de insero

Pincel

Aplica formato de caracteres para um ou mais


trechos do texto

Desfazer

Desfaz aes anteriores

Refazer

Refaz (repete) aes anteriores

Inserir tabela

Insere uma tabela no ponto de insero. Para


selecionar o nmero de linhas e colunas arraste
o mouse sobre a tabela exemplo

Inserir planilha do
Microsoft Excel

Insere uma planilha do Excel no documento ativo

Colunas

Formata a seo atual com uma ou mais


colunas. Para selecionar o nmero de colunas
arraste o mouse sobre as colunas exemplo

Desenho

Exibe ou oculta a Barra de ferramentas Desenho

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cone

Nome

Efeito

Mostrar/Ocultar

Exibe ou oculta espaos e tabulaes no


documento ativo

Zoom

Controla dimenso do documento na tela

Ajuda
Word

do

Microsoft Consulta ao manual para esclarecer dvidas


sobre o programa

Tabelas e bordas

Exibe/oculta Barra de ferramentas Tabelas e


bordas.

Barra de ferramentas Formatao


Contm caixas e botes para a aplicao rpida da formatao de caractere e de
pargrafo.
Smbolo

Finalidade
Para seleo de estilo de pargrafo
Lista de tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto
selecionado
Lista de tamanhos: para alterar o tamanho da fonte escolhida
para o texto selecionado
Ativa ou desativa a formatao de negrito
Ativa ou desativa a formatao de itlico
Ativa ou desativa o sublinhado contnuo
Alinha esquerda um pargrafo selecionado
Centraliza um pargrafo selecionado
Alinha direita um pargrafo selecionado
Justifica (alinha simultaneamente esquerda e direita) um
pargrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras,
se necessrio
Insere nmeros nos pargrafos selecionados
Insere smbolos nos pargrafos selecionados

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Smbolo

Finalidade
Diminuir Recuo - Move pargrafos selecionados para
tabulao anterior, esquerda
Aumentar Recuo - Move pargrafos selecionados para a
prxima tabulao, direita

Rgua: para orientar o trabalho com pargrafos, tabelas e margens do documento.

Barras de rolagem vertical e horizontal: para percorrer o documento, utilizando o


mouse.
Barra de status: localizada na parte inferior da tela, indica n. da pgina, seo,
linha e coluna do ponto de insero e outros indicadores de uso de teclas.

Botes mais freqentes nas caixas de dilogo do editor de


textos
OK ou Fechar - retorna ao documento efetuando o comando como preparado na
janela. Tambm utilizado para encerrar a caixa de mensagem do MS Word para
Windows, retirando-a da tela.
Cancelar - retorna ao documento sem aplicar o comando preparado na caixa de
dilogo.
Ajuda - para acionar a janela de Ajuda (?) relativa ao tpico ou mensagem editada.
A tecla F1 pressionada quando uma caixa de dilogo estiver ativa trar o captulo de
Ajuda relativo quele comando.

Criando um novo documento


1. Selecione o menu Arquivo / Novo..., ou clique no boto Novo documento em
branco... da barra de ferramentas Padro.
2. Ao lado da tela aparecer uma lista e no item Novo(a) clique na opo
Documento em branco

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3. H outros itens, que contm modelos de documentos, como por exemplo, o item
Modelos, clique na opo No meu computador... H um campo Visualizar, para
que voc possa visualizar o item selecionado na ficha em evidncia.
4. Observe se a opo Documento no item Criar novo est selecionado, caso
contrrio, clique nela.
5. Clique no boto OK.

Salvando um novo documento


1. Selecione o menu Arquivo / Salvar Como...
2. A caixa de dilogo
Salvar Como ser
exibida. Digite o nome
do arquivo no campo
Nome do arquivo:
3. Selecione a pasta, ou
unidade de disco em
que ir salvar o
arquivo, pelo campo
Salvar em:
4. Observe se no campo
Salvar como tipo: o
item Documento do
Word est selecionado.
5. Clique no boto Salvar.
Dicas:
Lembre-se que um nome de arquivo com mais de 08 dgitos poder no ser
aberto na verso do Windows 3.x;
no coloque trao, ponto ou barra no nome do seu arquivo;
procure no acentu-lo e nem colocar .
Lembre-se: conforme voc for trabalhando em seu arquivo, no esquea de ir ao
menu Arquivo / Salvar para salvar toda e qualquer entrada ou mudana de
dados no arquivo.

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Salvando um documento j existente


1. Basta clicar no boto
na barra de ferramentas Padro ou selecionar o menu
Arquivo / Salvar. E o arquivo existente em disco, cujo nome aparece na Barra de
Ttulo da janela, ser atualizado.

Salvando um documento em outra unidade de disco


1. Selecione o menu Arquivo / Salvar Como...
2. Escolha a unidade de disco em que deseja salvar seu arquivo, atravs do campo
Salvar em:
3. Clique no boto Salvar.

Fechando um documento
Voc pode fechar um documento sem sair do MS Word.
1. Selecione o menu Arquivo / Fechar. Caso haja alteraes ainda no salvas o MS
Word emitir mensagem de alerta.

Abrindo um documento
1. Selecione

o menu
Arquivo / Abrir...

2. No campo Examinar:

selecione a pasta em
que est salvo o
arquivo que deseja
abrir.
3. Clique

arquivo
abrir.

no nome do
que deseja

4. Clique no boto Abrir.

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Configurando um documento
Margens
1. Selecione o menu Arquivo / Configurar pgina...
2. A caixa de dilogo Configurar pgina ser exibida. A ficha Margens estar em
evidncia, caso contrrio clique na ficha Margens para deix-la em evidncia.
3. Informe as margens superior, inferior, esquerda e direita, digitando o valor ou
utilizando as setas para cima e para baixo ao lado de cada caixa de medida, que
iro definir a rea til para digitao.
4. No item Orientao defina se a pgina estar na posio Retrato ou Paisagem.
5. No item Pginas verifique se na opo Vrias pginas: est selecionado o item
Normal
Medianiz: margem extra para encadernao. Geralmente usada para trabalhos
impressos em frente e verso (usada em conjunto com a opo Margens Espelho).
A partir da margem: para definir distncias dos cabealhos e rodaps do
documento em relao s bordas superior e inferior do papel.

Tamanho do papel
Letter ou Carta = formulrio contnuo ou sulfite mais comum (21,59cm x 27,94cm
ou 8,5 pol. x 11 pol.)
Se desejar um tamanho especial de pgina escolha Tamanho personalizado e
informe as medidas nos quadros Largura e Altura.
Fonte do papel
Para informar posio do papel na impressora. Pode ser diferente para primeira
pgina (por exemplo: papel timbrado em uma bandeja superior) em relao s
demais pginas (papel sulfite em outra bandeja da impressora).
Depende da impressora que est sendo utilizada. O modo mais comum prev
todas as pginas com Alimentao manual para folhas avulsas ou Tracionador
para formulrio contnuo.

Layout
Para documentos mais sofisticados - livros, folhetos, jornais - podemos criar
diferentes sees, por exemplo: a primeira pgina pode ser uma capa; a segunda
pgina com texto em uma coluna e as demais pginas produzidas em duas colunas.
Podem incluir ainda diferentes cabealhos e rodaps e ter suas linhas numeradas ou
no.

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Seo: medida que se decida a formatao, deve-se alterar os parmetros


deste quadro, posicionando o cursor no ponto onde deve iniciar-se uma nova
seo e escolher se ela continua na mesma pgina, se inicia uma nova pgina ou
se inicia uma nova coluna, por exemplo.

Cabealhos e rodaps: aqui voc poder aplicar diferentes cabealhos e


rodaps em pginas pares e impares ou, diferente somente na primeira pgina.
Bem como, definir as medidas para esses campos em relao as bordas.

Pgina / Alinhamento vertical: aqui pode ser definida a distribuio do texto


verticalmente na folha. Muito usado para produzir capas, que geralmente tem seu
texto centralizado em relao altura do papel.

Alinhamento do texto
1. Selecione o menu Formatar / Pargrafo...
2. A caixa de dilogo Pargrafo ser exibida. Na ficha Recuos e espaamento,
clique na seta ao lado da opo Alinhamento para abrir a gaveta de opes de
alinhamento.
3. Clique em uma opo e clique no boto Ok ou,
4. Clique em um dos botes de alinhamento de texto, constantes na Barra de
ferramentas Formatao.

Fonte
1. Selecione o menu Formatar / Fonte...
A caixa de dilogo Fonte ser exibida.
2. A ficha Fonte estar em evidncia,
caso contrrio clique nela.
3. Escolha na opo Fonte: o tipo de
letra que deseja pela barra de
rolagem.
4. Proceda da mesma forma com as
opes Estilo da fonte:, Tamanho:,
Cor da fonte:, Estilo de sublinhado:
e Efeitos.
5. Na janela Visualizao ser mostrado
as escolha que voc estar fazendo.
6. Feito isso, clique no boto Ok.

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Dicas:
a) No necessrio pressionar a tecla Enter no final de cada linha, digite

continuamente, pois o Microsoft Word formatar o texto para voc de


acordo com as configuraes de alinhamento de pargrafo e margens.
b) Pressione a tecla Enter somente para iniciar um novo pargrafo.
c) O cursor piscando indica onde a prxima letra vai entrar.
d) Para mudar de pgina:

Opo 1: Pressione Ctrl+Enter


Opo 2: Selecione o menu Inserir / Quebra..., clique na opo Quebra de
pgina e clique Ok.
No esquecendo sempre de posicionar o cursor a partir do ponto
onde deseja inserir a quebra de pgina.

Cor
Escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter
melhor efeito em tela.
Efeitos
tachado (exemplo)

Traa uma linha simples sobre o texto selecionado

tachado duplo
(exemplo)

Traa uma linha dupla sobre o texto selecionado

sobrescrito ( m2 )

Reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da


linha base (imaginria logo abaixo da linha de texto)

subscrito ( H2O )

Reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da


linha base

sombra

Adiciona uma sombra por trs do texto selecionado, abaixo e


direita

contorno

Exibe as bordas interiores e exteriores de cada caractere

relevo

Faz com que o texto selecionado parea levantado da pgina,


em relevo

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baixo relevo

Faz o texto selecionado parecer gravado ou estampado na


pgina

versalete (EXEMPLO)

Maiscula reduzida na altura

todas em maisculas Converte o trecho selecionado totalmente para tipo maisculo


(EXEMPLO)
oculto

No ser impresso

Padro
Este boto aplica o formato escolhido para todo novo documento no modelo
NORMAL ou no modelo aberto.

Visualizao
Quadro para visualizar o resultado do formato aplicado aos caracteres selecionados.

Espaamento de caracteres
Distncia entre as letras de um texto. Pode ser Normal, Expandido ou Condensado
por x pontos. Modifique e observe o resultado no quadro Visualizao.

Posio
Deslocamento por x pontos do texto selecionado em relao altura normal do texto
2
na linha: Normal, Elevado ou Rebaixado. Por exemplo: m , H2O. No altera
tamanho de Fonte.

Efeitos do texto
Animaes
Voc pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos
que sero lidos on-line. Os efeitos animados no so impressos. Voc s pode
aplicar um efeito de animao de cada vez.
Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na ficha
Efeitos do texto.

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Tabulao
1. Selecione o menu Formatar / Tabulao... A
caixa de dilogo Tabulao ser exibida.
2. Voc poder estabelecer uma tabulao padro
pela opo Tabulao padro:
3. Ou, voc poder configurar as tabulaes
desejadas pela opo Parada de tabulao:
4. Digite uma medida, defina seu alinhamento e
preenchimento e clique no boto Definir.
5. Voc tambm tem a opo de limpar a(s)
tabulao(es) feita(s) clicando no boto Limpar
ou Limpar tudo.
6. Definida(s) a(s) marca(s) de tabulao clique no
boto Ok.

Editando um documento
Movimentando o cursor atravs do teclado
Teclas
- Ponto de insero

Funo
Indica o ponto onde ser inserido o texto

__

Indica o fim do documento

Seta para cima

Uma linha acima

Seta para baixo

Uma linha abaixo

Seta para esquerda

Um caractere para esquerda

Seta para direita

Um caractere para direita

PgUp (pgina acima)

Uma tela para cima

PgDn (Pgina abaixo)

Uma tela para baixo

Home

Para o comeo da linha

End

Para o fim da linha

Ctrl+Seta para esquerda

Para o incio da palavra

Ctrl+Seta para direita

Para o fim da palavra

Ctrl+Home

Para o comeo do documento

Ctrl+End

Para o fim do documento

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Selecionando pelo teclado


1. Posicione o cursor no incio da palavra.
2. Mantendo pressionada a tecla Shift movimente o cursor atravs das teclas de

movimentao para direita, at que toda a palavra aparea em destaque com as


cores invertidas, ou seja, fundo preto e letras brancas.
3. Para selecionar palavra pr palavra, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift

simultaneamente movimente o cursor atravs das teclas de movimentao para a


direita ou para a esquerda.
4. Para selecionar as linhas, mantenha pressionada a tecla Shift e utilize as setas de

movimentao para cima ou para baixo.


5. Para selecionar os pargrafos, deixe o cursor piscando no incio do primeiro

pargrafo a ser selecionado. Mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift


simultaneamente e, movimente o cursor atravs das teclas de movimentao para
cima ou para baixo.

Selecionando pelo mouse


Para selecionar

Efetue o procedimento

Qualquer texto

Posicione o cursor no incio do texto, clique e arraste


sobre o texto a selecionar.
Outra forma: posicione o cursor no incio do texto e com a
tecla SHIFT pressionada clique com o mouse ao final do
texto.

Uma palavra

Duplo clique na palavra.

Diversas palavras
alternadamente

Selecione a primeira palavra e segurando a tecla Ctrl


apertada v selecionando as demais alternadamente.

Uma linha

Pressione o boto do mouse com o ponteiro na barra de


seleo esquerda da janela.

Diversas linhas

Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o na


barra de seleo esquerda da janela, demarcando as
linhas desejadas.

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Para selecionar

Efetue o procedimento

Uma sentena

Com a tecla CTRL pressionada, aperte o boto do mouse


estando em qualquer ponto da sentena.

Um pargrafo

Duplo clique no boto do mouse estando na barra de


seleo esquerda do pargrafo escolhido.

Mais de um
pargrafo

Mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e


arraste-o na barra de seleo at o ponto desejado.

Um documento

Com a tecla CTRL pressionada, pressione o boto do


mouse com o ponteiro na barra de seleo ou efetue triplo
clique na barra de seleo.

Entendendo a rea de transferncia (AT)


A rea de transferncia uma rea de armazenamento temporrio para texto ou
imagens grficas, que se deseja copiar ou mover de um local para outro no mesmo
documento ou, em documentos diferentes. Os comandos Recortar e Copiar inserem
nessa rea o contedo previamente selecionado. O comando Colar insere no
documento o contedo armazenado na rea de transferncia.

Copiando e colando um texto


1. Selecione o texto que deseja copiar.
2. Selecione o menu Editar / Copiar.
3. Leve o cursor para a posio que deseja colar o texto copiado e clique.
4. Selecione o menu Editar / Colar.

ou,
1. Pressione o boto
na barra de ferramentas Padro para copiar o trecho
selecionado do documento.
2. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto copiado e pressione o boto
na barra de ferramentas Padro para colar o contedo copiado.

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Recortando um texto
1. Selecione o texto que deseja recortar.
2. Selecione o menu Editar / Recortar.
3. Leve o cursor para a posio que deseja colar o texto recortado e clique.
4. Selecione o menu Editar / Colar.

ou,
3. Pressione o boto
na barra de ferramentas Padro para recortar o trecho
selecionado do documento.
4. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto copiado e pressione o boto
na barra de ferramentas Padro para colar o contedo recortado.

Movendo um trecho de texto no documento


1. Selecione o trecho do texto que deseja mover e efetue a seguinte operao:
2. Clique na seleo e mantendo o boto do mouse pressionado, arraste para o
ponto desejado (observe o retngulo pontilhado sob a seta do mouse e a guia
vertical indicando o local onde ser inserido o texto).

Excluindo um texto
1. Selecione o texto que deseja excluir.
2. Aperte a tecla Delete ou Backspace, ou selecione o menu Editar / Limpar. O

texto no ir para a rea de transferncia, ele ser apagado totalmente.


Dicas:
Cuidado: ao selecionar tudo e apertar a tecla DELETE ou BACKSPACE, voc
estar apagando todo o texto digitado e formatao do seu arquivo.
para colar um texto ou objeto selecionado em uma nova posio, o cursor dever
estar posicionado no novo ponto de insero.
para recortar, copiar ou colar um texto ou objeto, estes devero estar
selecionados.

Formatando documentos
Neste tpico sero abordadas as principais formataes bsicas de documentos:
caracteres, pargrafos, bordas, margens, orientao do papel.

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Formatando caracteres de texto pelo teclado


Formato

Teclado

Barra de ferramentas

Menu Formatar Fontes

Negrito

Ctrl+N

Boto N

Negrito

Itlico

Ctrl+I

Boto I

Itlico

Boto S

Sublinhado

Sublinhado Ctrl+S

Recortando - Colando - Copiando pelo teclado


Ao

Teclado

Barra de ferramentas

Menu Editar

Recortar

Ctrl+X

"tesourinha"

Recortar

Copiar

Ctrl+C

"duas pginas"

Copiar

Colar

Ctrl+V

"pranchetinha+pgina"

Colar

Apagando pelo teclado


Tecla

Funo

Delete

Apaga uma rea selecionada ou caracteres que esto a direita do


cursor.

Backspace Apaga uma rea selecionada ou os caracteres que esto esquerda


do cursor.

Protegendo um documento
1. Selecione o menu Arquivo /
Salvar como...
2. Na caixa de dilogo clique no
item Ferramentas / Opes de
segurana...
3. Digite a senha no campo Senha
de proteo:. Lembrando de
usar todas as letras em
minsculo, sem acentuao e/ou
.
4. Clique Ok.

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5. Na caixa de dilogo Confirmar senha digite a mesma senha novamente e clique


no boto Ok e Ok novamente.
6. Quando abrir este arquivo lhe ser pedido a senha.

Salvar Automtico
1. Selecione o menu Ferramentas / Opes...
2. Verifique se a ficha em evidncia Salvar, caso contrrio clique nela.
3. No item Salvar info. de Autorecuperao a cada: _____ minuto(s), digite o

tempo desejado ou utilize as setas para cima e para baixo ao lado do campo de
tempo.
4. Clique no boto Ok para confirmar a mudana.

AutoTexto
O recurso de AutoTexto utilizado para voc no precisar digitar os dados de uma
empresa ou pessoa a todo o momento que enderear uma carta a ela. Vejamos
como isso ocorre:
1. Digite o seguinte texto:

Seu Nome
Seu Endereo
CEP - Cidade - UF
2. Selecione o texto digitado.
3. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...
4. Uma caixa de dilogo AutoCorreo aparecer, clique na ficha AutoTexto para

deix-la em evidncia.
5. Clique no boto Adicionar.
6. Agora, se voc digitar somente o primeiro nome, uma caixa amarela aparecer e

dentro dela o restante dos dados. Aperte a tecla Enter e automaticamente os


dados sero inseridos no documento.
7. Caso deseje excluir algum item j salvo no AutoTexto, exiba a caixa de dilogo

AutoCorreo, atravs do menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...

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8. Selecione o item que deseja excluir dentro da ficha AutoTexto e clique no boto

Excluir.
ou,
9. Se desejar, utilizar algum item j cadastrado proceda da mesma forma que o item

7 para exibir a caixa de dilogo AutoCorreo e selecione o item desejado.


Depois, clique no boto Inserir.

AutoCorreo
O recurso de AutoCorreo utilizado quando, ao digitar uma palavra voc sempre
troca uma letra pela outra. Dessa maneira, voc tem a possibilidade de reparar este
erro durante a digitao. Vejamos como isso acontece:
1. Selecione o menu Ferramentas / Opes de AutoCorreo...
2. A caixa de dilogo AutoCorreo ser exibida. Observe se a ficha AutoCorreo

est em evidncia, caso o contrrio, clique nela.


3. Digite no campo Substituir: a palavra que voc sempre escreve errado ao digit-

la.
4. Digite no campo Por: a mesma palavra escrita de forma correta.
5. Clique no boto Adicionar.
6. Agora s digitar a palavra como normalmente voc digitaria e ao dar um espao

com a barra de espao a mesma ser corrigida automaticamente.


7. Caso deseje excluir algum item no mais necessrio constante nessa listagem,

selecione-o na caixa de dilogo AutoCorreo e, em seguida, clique no boto


Excluir.

Visualizando o documento na tela


Modo Normal - usado para a digitao, edio e formatao de textos por ser
mais rpido.
Modo de layout da Web - usado para visualizar o documento ou a pgina da Web
em seu navegador da Web.
Modo de layout de impresso - exibi o documento com uma vista WYSIWYG (o
que voc v o que voc ter na impresso).
Modo layout de leitura se voc estiver abrindo um documento basicamente
para l-lo, sua experincia ser otimizada com o modo de exibio de layout de
leitura, que oculta todas as barras de ferramentas, exceto as de Layout de Leitura
e Reviso. Como o objetivo do modo de exibio de layout de leitura melhorar a
legibilidade, o texto exibido automaticamente usando-se a tecnologia Microsoft
ClearType. Voc pode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto
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mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento. As pginas


representadas no modo de exibio de layout de leitura pretendem ajustar-se
sua tela; elas no representam as pginas como voc as veria impressas.
Modo de estrutura de tpicos - usado para exibio somente dos ttulos,
possibilitando a expanso do mesmo e visualizao do texto inteiro. Isto facilita
para o deslocamento de textos dentro do documento.
Modo Miniatura - miniaturas so as redues de cada pgina do documento,
exibidas em painis separados. Elas lhe oferecem a impresso visual do contedo
de cada pgina. Voc pode clicar na imagem da miniatura para acessar
diretamente uma pgina.
1. Painel de miniaturas
2. Documento
As miniaturas esto disponveis em modo de exibio normal,
modo de exibio de layout de impresso, modo de exibio
de estrutura de tpicos e modo de exibio de layout de
leitura. Elas no esto disponveis no modo de exibio de layout da Web ou em
conjunto com a Estrutura do Documento.
Modo estrutura do documento - a estrutura do documento um painel separado
que exibe uma lista de ttulos do documento. Use a estrutura do documento para
navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em que voc
se encontra nele.
1. Painel Estrutura do Documento
2. Documento
Quando voc clica em um ttulo na estrutura do documento, o
MS Word vai para o ttulo correspondente no documento,
exibe-o na parte superior da janela e reala-o na estrutura do
documento. Voc pode mostrar ou ocultar a estrutura do
documento a qualquer momento.
Modo de visualizao de impresso o modo de visualizao de impresso
exibe todas as pginas de um documento, em um tamanho reduzido. Nesse
modo, voc pode verificar o layout do documento, e tudo o que ser cortado na
impresso do mesmo. Atravs desse recurso, voc poder fazer alteraes na
edio e formatao antes de imprimir.
Modo de documento mestre um documento mestre facilita a organizao e a
manuteno de um documento extenso, como um relatrio com vrias partes ou
um livro dividido em captulos. Use o modo de documento mestre para agrupar
vrios documentos do MS Word em um documento mestre. Voc poder ento
fazer alteraes no documento extenso como adicionar um ndice remissivo ou
analtico sem abrir cada um dos documentos individuais.

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Bsico do Microsoft Word 2003 - 21

Usando o menu Ajuda


Onde est aquele comando?
Como mesmo que se faz?
Ser que o Microsoft Word faz isso?
Se voc esquecer ou no souber um determinado comando ou procedimento, no se
apavore! Apele para o socorro, ou melhor, o "Ajuda" do Microsoft Word.
1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office Word
2. Uma caixa de dilogo aparecer direita da tela.
3. Vejamos o que cada uma das opes que ela contm:

Sumrio

Localizado abaixo do campo Pesquisa:


agrupa os tpicos por assunto.

Pesquisa

Tpicos que contenham uma palavra ou


frase especfica

Imprimir

Imprimir o item da Ajuda evidenciado.

Voltar

Quando acionado exibe itens pesquisados


anteriormente.

Avanar

Quando acionado avana para os itens j


pesquisados.

Fechar

Fecha a caixa de dilogo da Ajuda.

Obtendo Ajuda atravs da opo Sumrio


1. Clique no item Sumrio para localizar o tpico desejado.
2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item
que pediu ajuda, observe se h algum texto em evidncia. Aproxime a seta do
mouse sobre o mesmo, at ela tomar a forma de um dedo apontando.
3. Clique para ver a definio sobre o termo.

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22

Obtendo Ajuda atravs da opo Pesquisa


1. Clique no boto Incio para retornar a tela inicial do painel de Ajuda.
2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique
na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se h algum
texto em evidncia. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, at ela tomar
a forma de um dedo apontando.
3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.

Formatando Pargrafos
Os pargrafos podero ser formatados de uma maneira para se destacarem. Os
itens desta formatao sero: espaamento entre as linhas do pargrafo e o recuo
de linhas do pargrafo, afinal como sabem a primeira linha de cada pargrafo exige
um espaamento maior da margem. E por ltimo o alinhamento do pargrafo, neste
teremos a possibilidade de distribuir as palavras do pargrafo no centro do mesmo,
esquerda, direita, centralizado ou ento justificado.

Alinhamento
Esquerda alinha o contedo do pargrafo esquerda. o tipo de alinhamento
padro do Microsoft Word.
Centralizado centraliza o contedo do pargrafo.
Direita alinha a direita o contedo do pargrafo.
Justificado justifica o contedo do pargrafo.

Recuos
Em relao s margens Esquerda e Direita definidas no menu Arquivo /

Configurar Pgina...
Especial: deslocamento esquerda e/ou direta das linhas do pargrafo, exceto a

primeira linha por x pontos em relao primeira linha. Ou ainda, recuo da


primeira linha por x pontos em relao s demais linhas do pargrafo.

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Espaamento
Antes

n. de pontos (pts) antes do pargrafo

Depois

n. de pontos (pts) aps o pargrafo

Espaamento entre linhas


Simples

Cada linha possui a altura suficiente para o seu maior


caractere, sem ultrapass-lo. No define altura mnima.

1,5

Altura do espaamento em uma linha e meia.

Duplo

Altura do espaamento em duas linhas.

Pelo menos (Em ...)

Define o espaamento de linha mnimo que o MS Word poder


aumentar se necessrio para diferentes tamanhos de
caracteres.

Exatamente (Em ...)

Define o espaamento de linha fixo que o MS Word no poder


ajustar para diferentes tamanhos de caracteres.

Mltiplos (Em...)

Para intercalar mais de uma linha em branco entre as linhas de


um mesmo pargrafo.

Quebra de pgina
1. Selecione o menu Inserir / Quebra...

Tipos de quebra
Quebra de pgina

Insere uma quebra de pgina manual onde o cursor


estiver.

Quebra de coluna

Insere uma quebra de coluna manual onde o cursor


estiver.

Quebra automtica do
texto

Encerra a linha atual e fora a continuao do texto abaixo


da imagem, tabela ou de outro item. O texto continua na
prxima linha em branco que no contenha uma tabela
alinhada margem esquerda ou direita.

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24

Tipos de quebra de seo


Prxima pgina

Insere uma quebra de seo e quebra a pgina para que a


prxima seo comece no incio da prxima pgina.

Contnua

Insere uma quebra de seo e comea uma nova seo


sem inserir uma quebra de pgina.

Pginas mpares

Insere uma quebra de seo e comea a nova seo na


prxima pgina com nmero mpar. Se a quebra de seo
cair em uma pgina com nmero par, o MS Word deixar a
prxima pgina com nmero mpar em branco.

Pginas pares

Insere uma quebra de seo e comea a nova seo na


prxima pgina com nmero par. Se a quebra de seo
cair em uma pgina com nmero mpar, o MS Word
deixar a prxima pgina com nmero par em branco.

Formatando Bordas
Atravs deste recurso voc conseguir criar um retngulo ao redor de uma palavra
ou at mesmo ao redor de um pargrafo. O mesmo recurso tambm pode ser
aplicado a todo o texto de uma s vez, ou melhor, a toda e qualquer pgina que faa
parte desse texto. E o interessante que estas podem ser figuras ou pequenos
desenhos.

Bordas e sombreamento em pargrafos


1. Para acrescentar bordas em
pargrafos basta selecionar o(s)
pargrafo(s) que deseja aplicar
as bordas e depois selecionar o
menu Formatar /
Bordas e
sombreamento...
2. Na ficha Bordas no item
Definio: escolha: Nenhuma,
Caixa, Sombra, Trs-D ou
Outra e observe o resultado no
quadro Visualizao.

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Estilo - escolha o tipo de linha que deseja para os contornos atravs deste campo.
Cor - escolha a cor que deseja para os contornos.
Largura - escolha a espessura da linha que deseja para os contornos.
Aplicar a: - escolha a opo pargrafo para aplicar em todo o pargrafo.
Borda - Para bordas parciais, atravs do quadro Visualizao: clique com o mouse
na direo da borda que deseja ocultar: superior, inferior, esquerda ou direita. E para
substituir mais de um tipo de borda - por exemplo: clique no estilo desejado e depois
clique na borda que deseja fazer a substituio e obter o seguinte efeito:
texto do pargrafo texto do pargrafo texto do pargrafo texto do pargrafo texto
do pargrafo texto do pargrafo texto do pargrafo

Opes - escolha a distncia que deseja que o texto


fique em relao as bordas do pargrafo atravs das
opes Superior, Inferior, Esquerda ou Direita.

Borda da pgina
Valem todos os itens anteriormente descritos na ficha Bordas, acrescentando o
campo Arte: para escolha do desenho da borda que contornar a pgina.

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26

Sombreamento
O Sombreamento permite a escolha do padro de fundo sobre o qual aparecer o
texto com a borda escolhida. Esse tipo de recurso aplicado em sua grande maioria
em ttulos, ou parte do texto que merea destaque.

Preenchimento define a cor para o


preenchimento do fundo do texto.
Padres permite mesclar a cor
escolhida para o preenchimento com
uma segunda cor.
Aplicar a: - escolha a opo pargrafo
para aplicar em todo o pargrafo.

Para formatar Borda em Tabelas, escolha o menu Tabela / Selecionar / Tabela,


Coluna, Linha ou Clula, na qual o cursor est piscando e ento selecione o menu
Formatar / Bordas e sombreamento...
Na ficha Bordas no item Definio:
escolha: Nenhuma, Caixa, Todas,
Grade ou Outra e observe o
resultado no quadro Visualizao.
Estilo - escolha o tipo de linha que
deseja para os contornos atravs do
campo Estilo:
Cor - escolha a cor. Ela ser aplicada
tanto nas bordas internas como na
externa.
Largura - escolha a espessura
desejada. Ela poder ser aplicada s
externamente
ou
internamente
tambm, dependendo da definio selecionada para a borda.
Aplicar a: - escolha a opo tabela.

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Verificao Ortogrfica
Durante o processo de digitao natural errarmos a escrita de palavras. O
Microsoft Word verificando a existncia de erros de ortografia utilizar um dicionrio
padro, que contm as palavras mais freqentes no idioma configurado.
Se uma palavra do documento no existir no dicionrio padro e estiver correta
pode-se adicion-la a um dicionrio personalizado. Caso observe, que ela est
digitada incorretamente, pode-se corrigi-la durante a sua digitao, pois uma linha
ondulada em vermelho aparecer sob a palavra. Clique com o boto direito do
mouse na palavra sinalizada para ver as palavras, ou frases sugeridas e, clique em
uma das sugestes indicadas do dicionrio padro do Microsoft Word.

Verificando a ortografia
1. Selecione o menu Ferramentas / Ortografia e gramtica...

ou,
2. Usando

barra

de

Padro clique no boto

ferramentas
.

caixa de dilogo Verificar


Ortografia e gramtica; Portugus
(Brasil) aparecer.

3. A

4. Ao terminar a verificao ortogrfica,


o MS Word avisar que completou a
reviso ortografia e gramatical do
documento, clique no boto Ok.

A tabela abaixo indica as funes dentro desta opo:


Boto
Ignorar uma vez

Funo
Permite continuar a verificao ignorando o erro
encontrado apenas uma vez.

Ignorar todas

S aparece quando existe um erro ortogrfico, e


permite que a verificao ignore o erro toda vez que o
encontrar no texto.

Adicionar ao dicionrio

Permite adicionar palavras ao dicionrio do Microsoft


Word palavras que o programa no conhece e entende
sua grafia como errada.

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Boto
Alterar

Funo
Esta opo permite que o erro seja corrigido por uma
das sugestes que o MS Word oferece ou que se tenha
feito manualmente a correo dentro desta caixa de
dilogo.

Alterar todas

Esta opo permite que o erro seja corrigido em todo o


documento por uma das sugestes que o MS Word
oferece ou que se tenha feito manualmente a correo
dentro desta caixa de dilogo.

AutoCorreo

Faz a correo automaticamente.

Opes

Personaliza dicionrio e utiliza os padres.

Desfazer

Desfaz a ltima opo escolhida.

Cancelar

Cancela a correo ortogrfica e gramatical.

Idiomas
1. Voc pode padronizar a verificao ortogrfica de
acordo com a lngua do texto digitado.
2. Selecione o menu Ferramentas / Idioma / Definir
idioma...
3. Escolha o idioma que deseja tornar como padro,
clicando em uma opo da listagem que lhe
mostrada na caixa de dilogo.
4. Clique no boto Padro... e clique Sim.
Dica:

se voc alterar o idioma para Ingls,


possibilitando a verificao do documento
atual nessa lngua, no se esquea de
padronizar novamente o dicionrio para
Portugus (Brasil) no incio de um novo documento.

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Hifenizando um documento
1. Selecione o menu Ferramentas / Idioma / Hifenizao...
2. Na caixa de dilogo que aparecer, clique na
opo
Hifenizar
o
documento
automaticamente e mantenha selecionada
a opo Hifenizar maisculas.
3. Clique no boto Ok.
Dica: caso j tenha digitado todo o seu texto e
somente agora deseja hifeniz-lo,
selecione todo o texto e siga os passos
acima descritos.

Inserindo Smbolos Especiais


1. Para acrescentar smbolos a um texto posicione o cursor no local que ser
inserido o smbolo.
2. Escolha a opo Smbolo... no menu Inserir. A caixa de dilogo Smbolo ser
exibida, escolha a fonte atravs do campo Fonte: e selecione com o mouse o
smbolo desejado.
3. Clique no boto Inserir. E assim, repetidamente at que tenha inserido todos os
smbolos desejados. Depois clique no boto Fechar e o(s) smbolo(s) escolhido(s)
estar(o) inserido(s) no texto no local indicado.
Um smbolo pode ser selecionado no texto e depois recortado ou copiado e colado
em um novo local. Pode ter seu tamanho modificado atravs do campo Tamanho da
fonte. Pode ter sua cor altera atravs do campo Cor da fonte. E seu alinhamento
em relao ao texto tambm modificado atravs das opes de alinhamento do texto
(Esquerdo, Centralizado, Direito ou Justificado).
Exemplos de smbolos:  m < 8

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30

Inserindo Clip-art
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art...
As opes da tela Clip-arts aparecem ao lado do texto, no
painel de tarefas, e oferecem inclusive um recurso de
pesquisa de Figuras. Alm do recurso de pesquisa de figuras
temos logo abaixo do item Pesquisa, a opo Media Gallery
ou Organizar clipes..., que dispe as diversas figuras j
organizadas em vrias categorias.
Ao clicar na opo Organizar clipes... ou Media Gallery,
aparecer a tela abaixo distribuindo as figuras.
3. Dando um duplo clique na pasta Colees do Office,
abaixo dela ser relacionada uma lista de pastas.
4. Clique no nome da pasta para visualizar as figuras que ela contm direita da
caixa de dilogo.

Para inserir a figura do Clip-art no texto proceda da seguinte maneira:


1. Clique na figura que deseja inserir.
2. Depois clique na seta a direita da figura clicada.
3. No menu aberto, clique na opo Copiar e em seguida feche a caixa de dilogo,
e ao aparecer uma mensagem clique no boto Sim para manter a figura na rea
de transferncia.
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4. Posicione o cursor e depois selecione o menu Editar / Colar

Formatando as imagens
Todas as figuras podem ser formatadas quanto ao seu tamanho e disposio no
texto.
Para formatar uma imagem, clique dentro
dela com o boto direito do mouse.
1. No menu que ser exibido clique no
item Formatar Imagem...
2. A caixa de dilogo ao lado ser exibida.
3. Faa suas
quanto :

opes

como

desejar

Cores e linhas - escolha aqui a cor e


estilo de linha que deseja para os
contornos da caixa da figura.
Tamanho - escolha aqui o tamanho,
rotao e dimenso que deseja para
figura.
Layout - escolha aqui a posio que dever ficar figura em relao ao texto na
pgina. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrs ou na frente.
Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar figura nos quatro lados da
mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinio de cor.
Web - opo disponvel somente quando voc estiver trabalhando com a Web.
4. Ao terminar as escolhas clique Ok.

Inserindo Imagem do arquivo


1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... (ou Do arquivo..., Do scanner ou
cmera..., Novo desenho..., AutoFormas, WordArt, Organograma e Grficos).

WordArt pequenos trechos do texto com efeitos de cor e forma.

Do scanner ou cmera figuras adquiridas atravs de uma cmera digital ou


scanner.

AutoFormas formas criadas sem nos preocuparmos com um formato ideal,


j que o mesmo estar pronto e s o executaremos definindo um tamanho.

3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura


que deseja inserir.
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32

4. Clique Inserir.
5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de
selecion-la. Na seta do mouse aparecer uma seta qudrupla. s movimentala.
6. Ou ento, clique com o boto direito do mouse na mesma.
7. Um menu de atalho ser exibido. Clique no item Formatar Imagem...
8. A caixa de dilogo Formatar imagem ser exibida.
9. Faa suas alteraes como desejar quanto :
Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos da
caixa da figura.
Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotao e dimenso que deseja para figura.
Layout - escolha aqui a posio que dever ficar figura em relao ao texto na
pgina. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrs ou na frente.
Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar figura nos quatro lados da
mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinio de cor.
Web - opo disponvel somente quando voc estiver trabalhando com a Web.

Inserindo Objeto
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto.
2. Selecione o menu Inserir / Objeto...
3. A caixa de dilogo Objeto ser exibida. Clique na ficha Criar um novo.
4. Selecione um dos itens listados na opo Tipo de objeto:

Clipe multimdia

Documento do Microsoft Word

Imagem de Bitmap

Grfico do Microsoft Excel, etc..

5. Clique Ok.
6. Voc estar trabalhando temporariamente dentro do programa do arquivo
selecionado. Para retornar a tela do MS Word clique fora do objeto.
7. Caso deseje editar o objeto inserido clique duas vezes no mesmo.

Inserindo WordArt
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a WordArt.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt.

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3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a
palavra. Depois clique Ok.
4. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado,
escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. Depois clique Ok.
5. A barra de ferramentas WordArt estar visvel e com as seguintes opes:

Inserir WordArt exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery para iniciar uma
nova WordArt.

Editar texto exibe a caixa de texto para edio do texto da WordArt atual.
Permitindo ao final da digitao a edio da formatao da fonte, tamanho e
estilo.

WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando a


escolha de uma nova forma WordArt.

Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de alteraes


de cores, efeitos de preenchimento de cor, linha, tamanho, rotao, dimenso,
posio horizontal, vertical e disposio da mesma.

Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt.

Disposio do texto gira livremente a WordArt.

Mesmas alturas de letras na WordArt coloca todas as letras na mesma


altura da maior letra da palavra.

Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt.

Alinhamento de WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma linha.

Espaamento de caracteres na WordArt permite o espacejamento dos


caracteres do texto da WordArt.

6. Para retornar ao MS Word basta clicar fora da WordArt. Para mov-la basta clicar
na mesma e arrast-la para a nova posio.

Marca dgua
Ao utilizar este recurso voc colocar a figura atrs do texto, como se fosse um certo
sombreamento. Por exemplo, muitas empresas usam a marca dgua para estampar
seu logotipo ao fundo de notas fiscais, escolas usam o logotipo ao fundo de
certificados, e outros.
1. Para criar uma marca dgua, voc dever aps ter inserido a figura no texto
clique na figura com o boto direito do mouse e depois clique no item Formatar
Imagem...
2. Clique na ficha Imagem.
3. Na opo Controle de imagem clique dentro do campo Cor para selecionar o
item Desbotado em seguida clique Ok.
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34

4. Depois aumente e arraste a figura para a melhor posio em relao ao texto.


5. A marca dgua pode ser trabalhada com objetos, WordArt, AutoFormas, no
precisam ser necessariamente ser clip-art.

Desenhando
Clique no cone de desenho na barra de ferramentas Padro para acionar a barra de
ferramentas Desenho caso ela no esteja aparecendo na sua tela.

Desenhando uma figura geomtrica


1. Na barra de ferramentas Desenho clique no cone da figura geomtrica que
deseja utilizar para desenhar. Ex.: retngulo ou elipse.
2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que a
seta do mouse tomou a forma de uma cruz.
3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando
na tela.
Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um crculo, mantenha a tecla Shift
pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.

Digitando um texto dentro de uma figura geomtrica


1. Clique no cone Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho.
2. Leve o mouse para a parte interna da figura geomtrica j desenhada.
3. Acione o boto do mouse e defina a rea da caixa de texto. Digite o texto.
4. Faa as alteraes necessrias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou
menor, voc tem a possibilidade de ajust-la. Colocar uma cor de preenchimento
ou de linha, etc..

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Desenhando uma AutoFormas


1. Clique no cone AutoFormas. Clique na AutoFormas que deseja desenhar.
2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que a
seta do mouse tomou a forma de uma cruz.
3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando
na tela.

Cor do preenchimento
1. Com a AutoForma selecionada, clique na seta ao lado direito do cone Cor do
preenchimento, na barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais
cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.

Cor da linha
1. Com a AutoForma ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do cone
Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais
cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.

Cor da fonte
1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor da fonte, na
barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique no item Mais
cores...

Estilo da linha
1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no cone Estilo da linha, na barra de
ferramentas Desenho.
2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique no item Mais linhas.

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36

Estilo do tracejado
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo do tracejado, na
barra de ferramentas Desenho.
2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.

Estilo da seta
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo da seta, na barra de
ferramentas Desenho.
2. Selecione um estilo de seta disponvel na paleta, ou clique em Mais setas.

Sombra
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Sombra, na barra de
ferramentas Desenho.
2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique no item
Definies da sombra.

3D
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo 3D, na barra de
ferramentas 3D.
2. Selecione um estilo de 3D disponvel na paleta, ou clique no item Definies de
3D.

Desenhar

Neste menu constante na barra de ferramentas Desenho, voc poder agrupar


ou desagrupar formas geomtricas, AutoFormas, Caixas de texto, etc..

Ordenar para frente ou para trs as figuras e/ou caixas de textos.

Encaixar, configurar e/ou exibir a Grade na tela.

Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita.

Alinhar ou distribuir as figuras geomtricas ou caixa de texto.

Girar ou inverter a figura.

Dispor o texto em relao a figura de diferentes maneiras.

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Bsico do Microsoft Word 2003 - 37

Editar pontos.

Alterar AutoFormas.

E, definir padres de AutoFormas.

Configurando o layout da pgina


Criando um cabealho e um rodap
1. Selecione o menu Exibir / Cabealho e rodap.

2. A figura acima aparecer. Para alternar a viso entre cabealho e rodap clique
no boto indicado pela letra A.
3. Para inserir nmero de pgina clique no boto indicado pela letra B.
4. Para inserir data e hora, clique nos botes indicados pelas letras C e D
respectivamente.
5. Feita todas as configuraes clique no boto Fechar.

Numerando as pginas
1. Selecione o menu Inserir / Nmeros de pginas... uma caixa de dilogo ser
exibida.
2. No item Posio clique na seta e escolha a posio em que o nmero dever ser
inserido na pgina.
3. No item Alinhamento clique na seta e escolha o alinhamento do nmero na
pgina.
4. Caso queira exibir o nmero desde a primeira pgina, clique na opo Mostrar
nmero na 1 pgina.
5. Clique no boto Formatar...
6. Escolha o formato do nmero, clicando na seta do item Formato do nmero:.
7. No item Numerao de pgina clique em Iniciar em: e escolha o nmero em
que deseja iniciar a numerao das pginas.
8. Feito isso clique no boto Ok. E clique Ok novamente.

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Bsico do Microsoft Word 2003

38

Principais elementos na preparao de cabealhos e


rodaps
No menu Arquivo / Configurar Pgina clique na ficha Layout informe a distncia
que o cabealho ter da borda superior e a distncia que o rodap ter da borda
inferior do papel atravs do item Da borda da opo Cabealhos e rodaps.
Atravs dessa mesma ficha observe as opes do campo Cabealhos e rodaps
Diferente em pginas pares e mpares: permite criar um cabealho ou rodap nas
pginas com numerao par e um cabealho ou rodap diferente nas pginas com
numerao mpar.
Diferente na primeira pgina: permite criar um cabealho ou rodap diferente na
primeira pgina de um documento ou seo.

Trabalhando com colunas


1. Posicione o cursor no incio do pargrafo em que deseja iniciar a diviso do texto
em colunas.
2. Selecione o menu Formatar / Colunas...
3. No item Predefinidas escolha qualquer
uma das opes apresentadas, basta
clicar uma vez em qualquer uma delas.
4. No item Nmero de colunas escolha
um nmero de colunas de 1 a 12 para
o texto.
5. No item Largura e espaamento voc
poder determinar a largura e a
distncia
entre
as
colunas
manualmente.
6. Voc poder optar tambm para uma
linha entre as colunas clicando na
opo Linha entre colunas.
7. Mantenha o item Colunas da mesma largura selecionado para que as colunas
tenham a mesma largura.
8. possvel colunar num s texto vrios blocos de texto com diferentes nmeros de
colunas. Para isso basta selecionar o bloco de texto desejado e definir um nmero
de coluna.
9. No quadro Visualizao voc visualizar as opes escolhidas.
10.Ao terminar, clique Ok.

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Bsico do Microsoft Word 2003 - 39

Marcadores e Numerao
Marcadores
Como forma de destacar alguns pargrafos temos a possibilidade de inserirmos em
sua primeira linha um smbolo chamado marcador. Ele poder ser ativado ou
desativado clicando no boto Marcadores na barra de ferramentas Formatao.
Porm se preferir voc pode personalizar o marcador da seguinte maneira:
1. Com todo o pargrafo selecionado clique no menu Formatar / Marcadores e
numerao...
2. Clique na ficha Com marcadores e voc poder escolher um dos marcadores
apresentados ou personaliz-lo clicando no boto Personalizar a direita dessa
caixa de dilogo.
3. Na caixa de dilogo que ser exibida clique no boto Caractere... ou Figura...
para selecionar mais marcadores.
4. Clique Ok.
5. Para mudar a cor do marcador selecionado clique no boto Fonte e defina a cor
pelo item Cor.
6. Clique Ok e Ok novamente.

Numeradores
Os numeradores so utilizados para marcar listas de dados com nmeros. Para
marcar uma lista de dados com nmeros, selecione o texto e clique no boto
Numerao na barra de ferramentas Formatao.
Porm se preferir voc pode personalizar a numerao da seguinte maneira:
1. Selecione o menu Formatar / Marcadores e numerao...
2. Clique na ficha Numerada e voc poder escolher um dos exemplos
apresentados ou personaliz-lo clicando no boto Personalizar a direita dessa
caixa de dilogo.
3. Na caixa de dilogo que ser exibida voc poder optar por:

Formato do nmero se aps o nmero ser colocado um ponto, uma


vrgula, um trao ou um parntese. s apagar o sinal aps o nmero dentro
desse campo e digitar o desejado aps o nmero.

Estilo do nmero voc poder optar por algarismos romanos, letras ou


nmeros em estilos diferentes.

Iniciar em poder definir a partir de que nmero ir comear a numerao


dos pargrafos.

Posio numrica - o alinhamento dos nmeros em relao ao texto digitado.

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40

Fonte escolha a fonte, estilo da fonte e cor para a numerao.

4. Ao finalizar as escolhas clique no boto Ok, Ok e Ok novamente.

Capitular
Outra forma de darmos destaque a um pargrafo utilizando um recurso conhecido
como Capitular, porm este dar um destaque a um captulo, no somente a um
pargrafo.

xemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra


capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo
de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada,

1. Para conseguir o recurso selecione a primeira letra do pargrafo.


2. Selecione o menu Formatar / Capitular...
3. Na caixa de dilogo que ser exibida clique dentro
do quadrado Capitular.
4. Abaixo selecione a fonte para a capitular atravs do
item Fonte.
5. Determine uma altura para a letra pelo item Altura
da letra.
6. Defina a distncia do texto digitado em relao a
capitular pelo item Distncia do texto.
7. Clique Ok.

Tabulao
A tabulao de textos tem uma funo parecida com o alinhamento de pargrafos,
entretanto com a tabulao podemos estabelecer o alinhamento de palavras no texto
e no do pargrafo completo.
A tabulao ir funcionar quando voc pressionar a tecla Tab do teclado. Esta tecla
est programada para dar um espaamento de uma palavra para outra bem maior
que a barra de espaos. O tamanho desse espaamento mostrado na rgua
horizontal do MS-Word, mas voc tambm pode determinar qual ser este espao.
No canto esquerdo na rgua horizontal h um sinal como um L. A cada clique que
der nesse sinal aparecero outros sinais que correspondem s marcas de tabulao.
Depois de escolhida a tabulao, para estabelec-la clique com o mouse na medida
da rgua horizontal que deseja fixar essa marca de tabulao.

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Marca :

Funo:

Tabulao esquerda mantm a palavra alinhada esquerda

Tabulao direita mantm a palavra alinhada a direita

Tabulao centralizada mantm a palavra centralizada

Tabulao decimal ideal para nmeros, mantm o alinhamento


esquerda at a digitao da vrgula, o contedo depois da
vrgula alinhado a direita.

Imprimindo documentos
Antes da impresso do documento, recomenda-se utilizar o recurso de prvisualizao do resultado, conferindo se margens, cabealhos, notas de rodap e a
distribuio do texto na pgina esto corretos.
No menu Arquivo escolha a opo Visualizar impresso e o documento ser
apresentado em uma ou mais pginas. Com as teclas PgDn e PgUp ou
pressionando o boto do mouse na barra de rolagem vertical, pode-se percorrer todo
o documento.
1. Selecione o menu Arquivo /
Imprimir...
ou,
2. Clique no boto
na barra
de ferramentas Padro.
3. Verifique
se
na
opo
Impressora se a sua
impressora
que
est
configurada. Caso contrrio,
clique na seta do item Nome:
para configur-la.
4. Na opo Cpias, escolha o nmero de cpias que deseja imprimir do seu
documento.
5. Faa a opo do intervalo de cpias desejadas, clicando em uma das opes
apresentadas.
6. Na opo Propriedades voc poder escolher a orientao e ordem das pginas,
configurao da qualidade de impresso e cor (Preto e branco ou colorido).

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42

7. Ao clicar no boto Opes... uma caixa de dilogo aparecer, a fim de que voc
opte por um dos itens apresentados para a impresso do seu arquivo.
8. Tudo determinado clique Ok.

Tabelas
Uma tabela do MS Word dispe texto e nmeros em linhas e colunas. A tabela um
conjunto de clulas, que podem ser preenchidas com texto e imagens grficas.
O texto dentro de cada clula da tabela pode ser composto de um ou mais
pargrafos, e voc pode modificar facilmente cada clula sem interferir nas demais.
O contedo de uma ou mais clulas pode receber todas as formataes de caractere
e pargrafo, como um texto normal.
O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas
e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura).
Uma tabela composta de trs itens bsicos, estes so:

Linhas em sentido horizontal, como se fossem linhas de pargrafos normais,


apenas com uma borda dividindo as mesmas.

Colunas em sentido vertical, como colunas de uma construo, uma borda


marcar seu incio e outra marcar seu final.

Clulas a menor parte de uma tabela tambm a mais importante, esta ser a
interseco de uma linha com uma coluna, os pequenos retngulos dentro da
tabela.
Clula

Colunas
Linhas

Criando uma tabela


1. Selecione o menu Tabela / Inserir / Tabela...
2. Na caixa de dilogo que aparecer no item Nmero de colunas: escolha o nmero
de colunas que deseja iniciar sua tabela.
3. No item Nmero de linhas: escolha o nmero de linhas que deseja iniciar sua
tabela.
4. Deixe a opo Automtico no item Largura da coluna fixa: selecionado e clique
Ok.
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Selecionando clulas, linhas e colunas


A barra de seleo, esquerda na tela, permite selecionar uma linha da tabela com
um clique no mouse ou mais de uma linha clicando-se e arrastando o mouse at
selecionar as linhas desejadas.
Para selecionar

Uma clula

Efetue um dos procedimentos


Pressione o boto do mouse com o ponteiro posicionado na
barra de seleo de clulas (no canto esquerdo da clula)
ou,
arraste o ponteiro sobre o contedo da clula, incluindo o
caractere de fim de clula
ou,
clique dentro da clula a ser selecionada e mantendo a tecla
Shift pressionada aperte uma das teclas de setas de direo.
Com o cursor na linha que deseja selecionar, selecione o
menu Tabela / Selecionar / Linha

Uma linha

ou,
pressione o boto do mouse sobre a barra de seleo
esquerda da linha
ou,
clique dentro da primeira clula da linha a ser selecionada e
mantendo a tecla Shift pressionada aperte a tecla de
movimentao seta para direita.
Com o cursor na coluna que deseja selecionar, selecione no
menu Tabela / Selecionar / Coluna

Uma coluna

ou,
posicione o mouse sobre o incio da coluna a ser selecionada
at que encontre uma seta preta apontando para baixo, em
seguida, clique o mouse
ou,
clique dentro da primeira clula da linha a ser selecionada e
mantendo a tecla Shift pressionada aperte a tecla de
movimentao seta para baixo.

Uma tabela
inteira

Posicione o cursor dentro da tabela e selecione o menu


Tabela / Selecionar / Tabela

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44

Editando a tabela
Bordas
1. Selecione toda a tabela.
2. Selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento...
3. Uma caixa de dilogo aparecer. Clique na ficha Bordas, para deix-la em
evidncia.
4. Voc poder na opo Definio escolher: Nenhuma, Caixa, Todas, Grade ou
Outra, para definir o tipo de linha de contorno da tabela.
5. Na opo Estilo voc ter a opo de escolha do estilo da linha para a borda
externa e interna de sua tabela.
6. Na opo Cor voc ter a opo de escolha da cor da borda externa e interna de
sua tabela.
7. Na opo Largura voc poder escolher uma largura para o estilo de borda
escolhida.
8. Feito sua escolha clique Ok.

Sombreamento
1. Selecione a linha ou coluna de sua tabela, em que deseja inserir o sombreamento.
Para isso, deixe o cursor piscando dentro de uma clula e selecione o menu
Tabela / Selecionar / Linha ou Coluna.
2. Selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento...
3. Uma caixa de dilogo aparecer. Clique na ficha Sombreamento para deix-la em
evidncia.
4. Voc poder escolher a cor de preenchimento para a parte selecionada de sua
tabela.
5. Feito sua escolha clique Ok.

Excluindo clulas
1. Clique dentro da clula que deseja excluir e ento selecione o menu Tabela /
Excluir / Clulas...
2. Uma caixa de dilogo aparecer com as seguintes funes:

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Item

Funo

Deslocar clulas para


esquerda

Exclui a(s) clula(s) selecionada(s) e move as


demais para a esquerda.

Deslocar clulas para cima

Exclui a(s) clula(s) selecionada(s) e move as


demais para cima.

Excluir linha inteira

Exclui a(s) linha(s) selecionada(s).

Excluir coluna inteira

Exclui a(s) coluna(s) selecionada(s).

Inserindo Linhas na Tabela


1. Clique dentro da clula da tabela na qual voc poder inserir linha acima ou
abaixo dela.
2. Selecione o menu Tabela / Inserir / Linhas acima ou Linhas abaixo.

Inserindo Colunas na Tabela


1. Clique dentro da clula da tabela na qual voc poder inserir coluna esquerda ou
direita dela.
2. Selecione o menu Tabela / Inserir / Colunas esquerda ou Colunas direita.

Excluindo Linhas na Tabela


1. Clique dentro da clula da tabela na qual voc poder excluir a linha toda.
2. Selecione o menu Tabela / Excluir / Linhas.

Excluindo Colunas na Tabela


1. Clique dentro da clula da tabela na qual voc poder excluir a coluna toda.
2. Selecione o menu Tabela / Excluir / Colunas.

AutoFormatao de Tabela
1. Selecione o menu Tabela / AutoFormatao de tabela...
2. Na caixa de dilogo que ser exibida, faa a escolha do formato da tabela atravs
da opo Estilos da tabela, onde voc poder optar por Bordas,
Sombreamento, Fonte e Cor.
3. E, na opo Aplicar formatos especiais a: voc poder aplicar formatos
especiais na linha de ttulo, primeira coluna, ltima linha ou coluna.
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4. Clicando no boto Modificar... altere as propriedades do estilo selecionado da


maneira que desejar e depois clique Ok.
5. Clique Ok novamente.

Classificando texto
Voc poder classificar o texto digitado em uma tabela ou mesmo fora dela da
seguinte forma.
1. Selecione todo o texto digitado a ser classificado na tabela ou no.
2. Selecione o menu Tabela / Classificar...
3. Na caixa de dilogo que aparecer faa a escolha na opo Classificar por: que
ser em ordem crescente ou decrescente clicando em uma das opes.
4. Em seguida clique Ok.

Alterando as propriedades de uma Tabela


Pode-se alterar a largura da(s) linha(s) ou coluna(s), ajustar o posicionamento de
toda a tabela em relao s margens esquerda e direita do documento.
Na caixa de dilogo que ser exibida nas fichas:

Tabela posiciona o alinhamento da tabela selecionada em relao ao texto da


pgina.

Linha especifica a altura para a(s) linha(s) selecionada(s), permite quebra de


linha entre as pginas.

Coluna especifica a largura para a(s) coluna(s) selecionada(s).

Clula especifica a largura da clula selecionada e o seu alinhamento.

Trabalhando em uma Tabela


1. Para acrescentar novas linhas ao final de uma tabela, basta estar com o cursor
dentro da ltima clula da ltima linha da tabela (canto inferior direito) e pressionar
a tecla TAB. Uma nova linha vazia ser criada.
2. Para mover para a prxima clula da linha: pressione a tecla TAB.
3. Para mover para a clula anterior na linha pressione SHIFT + TAB.

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4. Utilize as setas de direo do teclado para mover o cursor dentro do texto em


cada clula ou, mov-lo entre as clulas da tabela ou, para fora dela.
5. De acordo com a seleo feita, o menu Tabela apresenta diferentes opes de
insero ou excluso de clulas, colunas ou linhas.

Mesclando clulas
Mesclar clulas transformar duas ou mais clulas em uma. A mesclagem de clulas
pode ser usada para criar ttulos na tabela. Mas a mesclagem deve ser feita de
acordo com a necessidade de estruturar a tabela.
1. Selecione as clulas que deseja mescla.
2. Selecione o menu Tabela / Mesclar clulas

Dividindo as clulas
1. Selecione o menu Tabela / Dividir clulas...
2. Uma caixa de dilogo aparecer. Escolha o nmero de colunas e/ou nmero de
linhas que deseja dividir a clula ou coluna selecionada.
3. Clique Ok.
4. A opo Mesclar clulas antes de dividir mescla as clulas selecionadas antes
de aplicar as definies de nmero de linhas e nmero de colunas.

Trabalhando com Grficos


O Microsoft Graph um aplicativo que deve ser utilizado sempre a partir de outros
aplicativos Windows. Sua finalidade gerar um grfico a partir de um conjunto de
dados numricos. Esse grfico pode ser formatado e personalizado pelo usurio de
acordo com sua preferncia e necessidade de apresentao.
Quando ativado, este aplicativo apresenta uma janela com um conjunto de dados
padro e um grfico de colunas espelhando esses dados. Voc pode modificar os
dados na caixa de dilogo Planilha de Dados, substitu-los por dados inteiramente
novos, ou importar dados de um arquivo criado em outro aplicativo, como por
exemplo, o Microsoft Excel. O MS Graph redesenha o grfico no slide, refletindo as
modificaes efetuadas na planilha de dados. possvel escolher um outro tipo de
grfico, alm de acrescentar ttulos, legenda, texto e outros elementos ao grfico.
As barras de menus e de ferramentas Padro, so alteradas por comandos e cones
especficos do MS Graph. A seguir a tabela dos novos botes:

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48

cone

Funo
Importar arquivo
Exibir folha de dados
Por linha ou Por coluna
Tipo de grfico
Linhas de Grade do eixo de categorias e
Linhas de Grade do eixo de valores
Cor de preenchimento

Observao: os botes recortar, copiar, colar, voltar e ajuda so os mesmos da


barra de ferramentas do Word e esto nas mesmas posies.
Para editar o grfico propriamente dito, ou seus dados de origem, necessrio abrir
o Microsoft Graph. Isso feito no aplicativo, onde a imagem do grfico est inserida,
simplesmente pressionando-se duas vezes o boto do mouse dentro do grfico. Um
grfico pode ser copiado, recortado e colado. Pode ainda, ser redimensionado
horizontal, vertical ou diagonalmente.

Criando um novo grfico


Para criar um novo grfico dentro de um documento:
1. Selecione a tabela digitada.
na barra de ferramentas Padro, e aguarde a
2. Em seguida, clique no cone
carga do programa, ou, selecione o menu Inserir / Imagem / Grfico.
O Graph ser apresentado com um exemplo de dados e de grfico padro. Os
dados da planilha podero ser excludos e inseridos os novos dados.

Abrindo um grfico existente


Para abrir um grfico existente para edio:
1. D um duplo clique dentro do desenho do grfico existente na apresentao.
2. A janela do Graph ser aberta, mostrando a planilha de dados sobre o grfico.

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Encerrando o Graph
Para finalizar uma sesso do Graph basta clicar em uma rea do documento fora do
grfico.
Ao sair do Graph a barra de ferramentas Padro volta ao normal e se voc no
quiser mais o grfico basta exclu-lo clicando uma vez dentro do desenho grfico
para selecion-lo e apertando a tecla DEL ou DELETE do teclado.

Planilha de Dados - principais elementos e aes


A caixa de dilogo Planilha de Dados segue os padres Windows e composta por
uma matriz de linhas e colunas para insero de dados. Cada elemento dessa matriz
chamado de clula.
Para inserir ou editar dados nas clulas, clique uma vez dentro da clula que deseja
inserir dados. Caso essa clula j possua algum valor digitado, selecione-o e aperte
a tecla Del ou Delete do teclado para apag-lo. Digite os novos dados.
Os dados na matriz compem seqncias e categorias, as quais podem ser
apresentadas tanto em linhas como em colunas.
Observe que, voc precisar inserir um nome para cada seqncia, um ttulo para
cada categoria de pontos de dados e um nmero para cada valor a ser representado
no grfico.
Se desejar inserir as seqncias em linhas, coloque os nomes das seqncias na
primeira coluna e os ttulos das categorias na primeira linha. Se, ao contrrio,
escolher as seqncias em colunas, insira os nomes das seqncias na primeira
linha e os ttulos das categorias na primeira coluna.
Qualquer modificao efetuada nas clulas da Planilha de Dados imediatamente
refletida no grfico.

Alterando a Largura da coluna


1. Com o cursor em qualquer clula da coluna que ser alterada a largura selecione
o menu Formatar / Largura da coluna e informe a medida desejada.
ou,
2. Posicione o mouse na linha entre as duas colunas, e quando o cursor assumir a
forma de uma seta para direita e uma seta para esquerda, mantenha o boto do
mouse pressionado e arraste-o at atingir a largura desejada para a coluna.
ou,

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50

3. Ao encontrar a linha com duas setas, uma para cada direo, d um duplo clique
para que a coluna seja ajustada automaticamente, em relao a maior linha de
texto existente dentro dessa coluna.

Excluindo dados
H trs maneiras bsicas de excluir dados da Planilha de Dados:

Removendo das clulas os dados existentes


1. Selecione as clulas que contm os dados a serem excludos.
2. Pressione a tecla DEL ou selecione o menu Editar / Limpar
3. Escolha um dos itens Tudo, Contedo ou Formato.

Excluindo linhas e colunas


Para excluir linhas ou colunas de uma Planilha de Dados:
1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que deseja excluir.
2. Selecione o menu Editar / Excluir. Imediatamente ser(o) excluda(s) a(s)
linha(s) ou coluna(s) selecionada(s). E, caso haja linhas ou colunas
remanescentes, estas sero realocadas na planilha.

Excluindo todos os dados existentes na planilha


1. Selecione toda a planilha (clique no boto do canto esquerdo superior da planilha logo abaixo do boto de controle da janela Planilha de Dados)
2. Aps selecion-la pressione a tecla DEL ou DELETE .
Observao: caso voc no selecione linhas ou colunas inteiras antes de escolher a
opo Excluir, ser exibida uma caixa de dilogo perguntando quais
elementos deseja excluir. Informe e clique no boto Ok.
Deslocar clulas para esquerda

Exclui a clula onde est o cursor e desloca as


outras para a esquerda.

Deslocar clulas para cima

Exclui a clula onde est o cursor e desloca as


outras para cima.

Linha inteira

Apaga toda a linha onde est o cursor.

Coluna inteira

Apaga toda a coluna onde est o cursor.

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No menu Dados o comando Excluir lin/col... retira do grfico os dados


selecionados, mas no apaga os valores da planilha. O duplo clique no boto de
numerao da linha ou da letra da coluna tem o mesmo efeito, para retirar ou
reaparecer os valores retirados do grfico.

Inserindo Linhas e Colunas


A Planilha de Dados pode conter at 4000 linhas e at 256 colunas.
Para inserir linhas ou colunas:
1. Selecione uma linha se desejar inserir linha, ou selecione uma coluna se desejar
inserir coluna.
2. Escolha o menu Inserir / Clulas. Imediatamente ser acrescentado o nmero de
linhas ou colunas indicado. Linhas so inseridas acima da primeira selecionada e
colunas so inseridas esquerda na primeira selecionada.
No menu Dados clique no comando Inserir lin/col..., acrescenta ao grfico a
seleo que s estava na planilha. O duplo clique no boto de numerao da linha ou
da letra da coluna tem o mesmo efeito.

Janela de Grfico - viso geral e principais comandos


O Graph considera cada linha da Planilha de Dados como uma seqncia de valores
ou pontos de dados, representada no grfico pela mesma cor e padro. Se os dados
estiverem organizados em colunas, ao invs de linhas, voc dever definir a
seqncia em colunas.
Escolha, para isso, no menu Dados, a opo Seqncias em linhas ou Seqncia
em colunas.
Uma seqncia uma linha ou coluna de pontos de dados exibida, como um
conjunto de marcadores de dados no grfico, tal como linhas, barras ou setores de
torta. A maneira pela qual os dados so representados no grfico determinada
pelo que digitado na primeira linha e coluna da planilha e pelo tipo de seqncia em linhas ou em colunas. O grfico padro traado com as seqncias em
colunas.
Quando voc escolhe o comando Seqncias em linhas, o texto da primeira coluna
da planilha de dados aparece na legenda como nomes das seqncias. O texto da
primeira linha (nomes das categorias) aparece no eixo horizontal do grfico como
ttulos de marcas de escala.
De outro modo, quando escolhida a opo Seqncias em colunas, o texto da
primeira linha da planilha de dados aparece na legenda como nomes das
seqncias. O texto da primeira coluna (nomes das categorias) aparece no eixo
horizontal do grfico como ttulos de marcas de escala.

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52

Menu Grfico
A primeira opo do menu Grfico muda conforme o elemento do grfico que est
selecionado. Equivale ao duplo clique neste mesmo elemento.

Tipos de grficos
No menu Grfico o comando Tipo de grfico... apresenta duas fichas: Tipos
padro e Tipos personalizados. Em cada uma dessas fichas, existe um conjunto de
opes de apresentao, exposto em uma janela com exemplos da visualizao,
para sua escolha.
O comando Tipo de grfico... no menu Grfico pode ser aplicado a todo o grfico
ou apenas a uma seqncia.
1. Escolha o tipo de grfico e a dimenso e clique Ok.
Se o grfico todo estiver selecionado podemos mudar o tipo de grfico atravs do
boto Tipo do grfico na barra de ferramentas Padro escolhendo na lista
apresentada. Se, s uma seqncia estiver selecionada o comando acionado pelo
boto atuar sobre ela.

Opes de grfico
A apresentao de vrios elementos e partes de elementos de um grfico pode ser
modificada atravs desses comandos.
Para alterar um elemento, preciso selecion-lo, clicando com o mouse nele ou
usando as setas de direo. Ele assim contornado por quadrados de seleo
brancos ou pretos. Ambos so marcadores:

os quadrados pretos podem ser arrastados para deslocar ou redimensionar o


elemento;

os quadrados brancos no podem ser arrastados, indicando que esse elemento


depende de algum outro item do grfico.

Ttulo do Grfico, de Eixos e Pontos de Dados


Para anexar um ttulo ao grfico ou a um eixo:
1. Selecione o menu Grfico / Opes de grfico...
2. Clique na ficha Ttulo para que ela fique em evidncia.
3. No campo Ttulo do grfico: digite o ttulo desejado. Se desejar ainda, digite um
ttulo para o Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y).
4. Clique Ok.

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Para excluir ttulos:


1. Selecione esse elemento.
2. Pressione a tecla DEL.
Para inserir ttulos em todos os pontos de dados:
1. Selecione o menu Grfico / Opes de grfico...
2. Selecione as fichas desejadas (Ttulos, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rtulo
de dados e Tabela de dados), e faa as alteraes desejadas.
3. Clique no boto Ok.
Para excluir ttulos de pontos de dados:
1. Clique com o boto direito do mouse em um ttulo de ponto de dados e em
seguida, clique no item Limpar.

Rtulos de dados
O marcador de dados um smbolo ou uma forma grfica que corresponde a um
nico valor da Planilha de Dados. O tipo de grfico determina o tipo de marcador
utilizado (por exemplo, nos grficos de barras, os marcadores so barras
horizontais).
A apresentao desses elementos pode ser controlada pelo usurio, como sua borda
(cor e espessura), sua cor e seu padro ("Hachurado").
Para modificar a apresentao de um ou mais marcadores escolha aquele(s) que
deseja alterar:
Para todos os marcadores de uma seqncia: efetue duplo clique em qualquer
marcador da seqncia ou efetue um clique e escolha a opo Seqncia de dados
selecionada... no menu Formatar
apresentada, ento, a caixa de dilogo Formatar seqncia de dados, mostrando
todas as opes disponveis para o tipo de marcador selecionado.
Selecione as opes desejadas relativas a: Padres, Eixo, Barra de erros (X ou Y),
Rtulos de dados e Opes.

Legenda
A legenda pode ser inserida no grfico selecionando o menu Grfico / Opes de
grfico... Clique na ficha Legenda para que ela fique em evidncia. A localizao da
legenda dentro do grfico feita atravs da seleo de um dos itens do campo
Posicionamento (inferior, canto, superior, direita ou esquerda). E ento, antes de
clicar no boto Ok observe se o item Mostrar legenda est selecionado.
A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, atravs da ficha Padres.
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54

O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser modificado atravs da ficha Fontes.
Voc tambm pode mudar a localizao da legenda movendo-a com o mouse.

Eixos
Nos grficos - quando esto disponveis - so linhas geralmente localizadas, na
borda do grfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os grficos 2-D tm dois
eixos; os 3-D, trs eixos, e os grficos de torta (setoriais) no possuem eixos.
Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Grfico / Opes de grfico... /
Eixos. E ative as caixas de verificao para os eixos serem exibidos ou, desative as
caixas de verificao para os eixos serem ocultados. Clique no boto Ok.

Linhas de Grade
Selecione o menu Grfico / Opes de grfico... Clique na ficha Linhas de grade a
fim de evidenci-la. Selecione uma das opes existentes nessa ficha: Eixo de
categoria (x), Eixo de seqncia (z) e Eixo de valores (z)

Formatando texto do Ttulo


Para formatar um elemento do tipo texto:
1. D um duplo clique dentro da caixa de texto do ttulo do grfico.
2. Clique na ficha Fonte.
3. Clique nas opes desejadas e clique Ok.

Formatando texto dos eixos


Para formatar qualquer elemento do tipo texto nos eixos, d um duplo clique no eixo
que desejar formatar o texto.
Na caixa de dilogo que ser exibida selecione a ficha Fonte e faa as alteraes.
Em seguida, clique no boto Ok.

Inserindo uma caixa de texto no grfico


Podemos inserir uma caixa de texto clicando no cone Caixa de texto
da barra
de ferramentas Desenho e marcando a rea e o lugar desejado digitamos o texto ao
aparecer o cursor de texto.

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Desenhando Objetos no Grfico


Para inserir um desenho no grfico clique no cone Desenho
na barra de
ferramentas Padro. Escolha uma das ferramentas na barra que aparece com o
comando e construa o objeto desejado. Para edit-lo clique duas vezes no mesmo e
escolha as opes nas fichas apresentadas.

Desfazendo Alteraes
Para desfazer a ltima mudana executada no grfico ou planilha de dados escolha a
selecione o menu Editar / Voltar ou clique no boto Desfazer da barra de
ferramentas Padro.

Localizar e substituir um texto


Localizando e substituindo um texto
1. Selecione o menu Editar /
Localizar...
2. Digite a palavra no campo
Localizar:
3. Clique no boto Localizar
prxima.
4. Clique na ficha Substituir.
A caixa de dilogo abaixo aparecer:
1. No campo Localizar: digite a palavra a ser localizada e substituda.
2. No campo Substituir por: digite
a palavra que ir substituir a
localizada.
3. Clique no boto Mais e em
seguida
clique
no
boto
Formatar. Voc poder alterar a
fonte, pargrafo, idioma, estilo,
etc. caso queira.
4. Clique no boto Substituir para

substituir somente uma palavra


ou Substituir todas. E ser
feita a alterao de uma ou
todas as palavras.

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56

Trabalhando com Mltiplos Documentos


1. Selecione o menu Arquivo / Abrir...
2. Clique no arquivo que deseja abrir e clique Ok.
3. Selecione novamente o menu Arquivo / Abrir... para abrir um outro arquivo.
4. Para exibir os dois arquivos ao mesmo tempo, selecione o menu Janela /
Organizar tudo ou Janela / Comparar lado a lado.
ou,
5. Para alternar entre dois documentos, selecione o menu Janela e clique no nome
do arquivo que deseja visualizar.
6. Para copiar um texto de um arquivo para o outro, selecione o texto e depois,
selecione o menu Editar / Copiar. Alterne entre as janelas dos arquivos.
7. Posicione o cursor no local em que deseja colar o texto copiado do outro arquivo e
em seguida selecione o menu Editar / Colar.
8. Para fechar os arquivos abertos, selecione o menu Arquivo / Fechar.

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EXERCCIOS

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EXERCCIO - AULA 1
1. Salve o Documento com o nome Carta Nestl dentro da pasta com seu nome.
2. Configure as margens das pginas:
Superior:
5,0 cm
Inferior:
3,0 cm
Esquerda:
2,5 cm
Direita:
2,5 cm
Orientao: Retrato
3. Verifique o tamanho do papel:
Tamanho de papel:Carta
Largura:
21,59 cm
Altura:
27,94 cm
4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar / Selecionar tudo.
5. Formate a fonte antes de comear a digitao do texto:
Fonte:
ARIAL
Estilo da fonte:
Normal
Tamanho da fonte:
12
Alinhamento do Texto: Justificado
6. Digite o texto abaixo:
So Paulo,
7. Agora vamos inserir a data na carta como campo.

Inserindo data e hora como campo


1. Posicione o cursor no local em que deseja inserir a data como campo.
2. Selecione o menu Inserir / Data e hora...
3. Clique sobre um formato de data e/ou hora.
4. Clique no item
Atualizar automaticamente, para ativar o campo, caso ele no
esteja ativado ainda.
5. Clique Ok.

DIGITE O TEXTO A SEGUIR.

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So Paulo, (inserir data como campo, para ser atualizada automaticamente).

Ilmo. Srs.
Nestl do Brasil S/A
Rua do Acar, 103
CAPITAL - SP

A/C DEPTO. RECRUTAMENTO E SELEO

Prezados Senhores:

Tive o contato com o anncio de V.Sas. publicado no jornal "O Estado


de So Paulo" de ontem.
Tenho a honra de candidatar-me ao cargo de AUXILIAR DE
DEPARTAMENTO. Asseguro-lhes, que possuo bons conhecimentos da lngua
portuguesa e escrevo corretamente o espanhol.
Para referncias de minhas qualidades, estou enviando juntamente com
esta carta, um Curriculum Vitae de minha experincia profissional at o momento,
bem como a minha formao acadmica.
A respeito das minhas pretenses salariais acho conveniente, se
possvel, conversarmos pessoalmente. Para maiores esclarecimentos entrem em
contato pelo nmero 5583-0977.
Subscrevo-me respeitosamente.

(COLOQUE SEU NOME)

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6. Verifique a ortografia do texto digitado e salve.


7. Utilize o boto Mostrar / Ocultar

, para acertar os espaos entre os pargrafos.

Copiando Recortando - Colando


1. Selecione o menu Editar / Selecionar tudo. Em seguida, selecione o menu
Editar / Copiar.
2. Depois, clique no boto Novo para trazer uma nova folha em branco.
3. Selecione o menu Editar / Colar para colar o texto copiado.
4. Salve este arquivo, dentro da sua pasta, com o nome de Carta Garoto
5. Selecione a linha de texto Nestl do Brasil S/A e digite Chocolate Garoto Ltda.
6. Selecione o menu Janela e observe, que voc est com o documento Carta
Nestl.doc e Carta Garoto.doc aparecendo neste menu. Isso significa que
ambos os arquivos esto abertos.
7. Mas, somente um deles possui um sinal esquerda do nome, para sinalizar qual
est na sendo exibido para voc neste momento.
8. Para retornar ao arquivo Carta Nestl.doc a fim de fech-lo, clique no nome e
em seguida, selecione o menu Arquivo / Fechar.
9. Retorne ao menu Janela e observe que o nome do arquivo Carta Nestl.doc no
est sendo mais exibido. Isso quer dizer que ele foi fechado.
10. Com isso voc poder trabalhar com vrios arquivos abertos ao mesmo
tempo e copiar informaes de um arquivo para outro.
11. Selecione o segundo pargrafo de sua carta e, em seguida, selecione o menu
Editar / Recortar.
12. Posicione o cursor aps o nmero telefnico no penltimo pargrafo e aperte a
tecla ENTER novamente.
13. Selecione o menu Editar / Colar para colar o texto recortado.
14. Utilize a funo Voltar e Refazer caso necessrio.

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EXERCCIO - AULA 2
1. Salve o Documento com o nome Convite dentro da pasta com seu nome.
2. Configure as margens da pgina:

Superior:

5,0 cm

Inferior:

3,0 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita:

Orientao: Retrato

2,5 cm

3. Verifique o tamanho do papel

Tamanho do papel:

Carta

Largura:

21,59 cm

Altura:

27,94 cm

4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar / Selecionar tudo.


5. Formate a fonte:

Fonte:

ARIAL

Estilo da Fonte:

Normal

Tamanho da Fonte:

12

Alinhamento do Texto: Justificado

DIGITE A CARTA DA PGINA SEGUINTE.

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AUTOTEXTO
1. Digite o nome da empresa da seguinte forma:
Magalhes, Fortes & Cia.
Rua Alfndega, 38
CAPITAL - SP
2. Selecione o texto acima digitado.
3. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...
4. Na caixa de dilogo que ser exibida, clique sobre o boto Adicionar.
5. Com o texto acima ainda selecionado aperte a tecla DELETE.
DIGITE SEU NOME COMPLETO
PLAY FILME E VDEO DO BRASIL LTDA.
6. Selecione o texto acima digitado.
7. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...
8. Na caixa de dilogo que ser exibida, clique sobre o boto Adicionar.
9. Com o texto acima ainda selecionado aperte a tecla DELETE.

AUTOCORREO
1. Selecione o menu Ferramentas / Opes de AutoCorreo...
2. No campo da caixa Substituir: digite esplorar
3. Clique no campo da caixa Por: digite explorar
4. Depois clique sobre o boto Adicionar, e depois sobre o boto Ok.
Observe que ao digitar a palavra acima incorretamente e, em seguida apertar a barra
de espao a palavra ser automaticamente corrigida.

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So Paulo, (insira a data como campo, para ser atualizada automaticamente).

Ilmo. Srs.
Magalhes, (AO APARECER UMA CAIXA AMARELA APERTE A TECLA ENTER)

Prezados Senhores:

Temos o prazer de comunicar a V.Sas. qeu iremos inaugurar nesta cidade,


Rua dos Cineastas, 1998, uma casa comercial qeu esplorar o ramo de locao e
vendas de filmes e fitas de vdeo.
Pelo catlogo que enviamos anexo, podero V.Sas. capacitar-se de superior
qualidade dos nossos materiais e das vantagens qeu oferecemos aos nossos
clientes.
Esperando ser distinguidos com preferncia por V.Sas., aqui aguardamos
seus pedidos com alta estima e considerao.
Atenciosamente, subscrevemo-nos.

DIGITE SEU PRIMEIRO NOME (AO APARECER UMA CAIXA AMARELA APERTE
A TECLA ENTER)

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FORMATANDO ESPAAMENTO DOS PARGRAFOS


1. Selecione todo o texto digitado.
2. Selecione o menu Formatar / Pargrafo...
3. Na ficha Recuo e Espaamento selecione a opo:

Espaamento Antes:

6 pts

Espaamento Depois:

0 pts.

4. Clique Ok.

FORMATANDO RECUO DOS PARGRAFOS


1. Selecione o segundo pargrafo do texto digitado.
2. Selecione o menu Formatar / Pargrafo...
3. Na ficha Recuo e Espaamento selecione a opo:

Recuo esquerdo: 1,5 cm

Recuo direito:

1,5 cm

4. Clique Ok.

TABULAO
1.

Inicie um Arquivo Novo clicando no boto Novo na barra de ferramentas


Padro.

2.

Salve com o nome Tabulao dentro da pasta com o seu nome.

3.

Configure as margens da pgina:

4.

Superior:

2,5 cm

Inferior:

2,5 cm

Esquerda:

2,5 cm

Direita:

2,5 cm

Orientao:

Retrato

Verifique o tamanho do papel:

Tamanho do papel:

Carta

Largura:

21,59 cm

Altura:

27,94 cm

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5.

Selecione o menu Editar / Selecionar tudo.

6.

Formate a fonte para a digitao do texto.

7.

Fonte:

ARIAL

Estilo da fonte:

Normal

Tamanho da fonte:

12

Alinhamento do texto: Justificado

Formate os pargrafos:

Espaamento antes: 6pts

Espaamento depois: 0pts

8.

Selecione o menu Formatar / Tabulao...

9.

No campo Parada de tabulao: digite 1

10.

Na opo Alinhamento clique sobre o item Esquerdo

11.

Na opo Preenchimento clique sobre o item 1 Nenhum

12.

Clique sobre o boto Definir

13.

No campo Parada de tabulao: digite 14

14.

Na opo Alinhamento clique sobre o item Direito

15.

Na opo Preenchimento clique sobre o item 2 ...

16.

Clique sobre o boto Definir

17.

No campo Parada de tabulao: digite 16

18.

Na opo Alinhamento clique sobre o item Decimal

19.

Na opo Preenchimento clique sobre o item 1 Nenhum

20.

Clique sobre o boto Definir

21.

Feita as escolhas clique sobre o boto Ok

22.

Antes de iniciar a digitao do texto da prxima pgina Salve as formataes.

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PLAY FILME E VDEO DO BRASIL LTDA.

O CAADOR DE ESMERALDAS.........................................R$

8,00

ALTA ANSIEDADE ...............................................................R$

5,00

ANASTCIA, A PRINCESA ESQUECIDA............................R$

7,00

O DIABO FEITO MULHER ...................................................R$

5,00

BATMAN...............................................................................R$

8,00

ALLIEN 3 ..............................................................................R$

6,00

Aberta de 2 a Sbado das 8:00 s 19:00 horas.

Aceitamos todos os cartes de crdito.

TELS.: 5584-9040 ou 5584-8211

FAX: (011) 277- 5718

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EXERCCIO - AULA 3
Exibindo as Barra de Ferramentas
1. Selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas.
2. Clique sobre os seguintes itens:

Padro

Formatao

Desenho

3. Verifique na ficha Opes do item Personalizar..., se os itens:

Mostrar barras de ferramentas Padro e Formatao em duas linhas est


selecionado.

Mostrar dicas de tela na barra de ferramentas est selecionado.

4. Clique Fechar.

Exibindo a Rgua
1. Selecione o menu Exibir / Rgua para a rgua aparecer na janela do documento,
caso ela esteja oculta.

Iniciando um novo exerccio


1. Salve o arquivo com o nome Teste dentro da pasta com seu nome.
2. Selecione o menu Arquivo / Configurar pgina...

Superior:

5,0 cm

Inferior:

3,0 cm

Esquerda:

2,5 cm

Direita:

2,5 cm

Orientao: Retrato

3. Verifique o tamanho do papel

Tamanho do papel:

Carta

Largura:

21,59 cm

Altura:

27,94 cm

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4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar / Selecionar tudo.


5. Formate a fonte:

Fonte:

ARIAL

Estilo da Fonte:

Normal

Tamanho da fonte:

12

Alinhamento do Texto: Justificado

6. Formate os pargrafos:

Espaamento Antes:

6 pts

Espaamento Depois:

0 pts

Inserindo Smbolo
1. Selecione o Inserir / Smbolo...
2. Na janela Smbolo voc ter a opo de escolha para Smbolos e Caracteres
Especiais.
3. Clique na ficha Smbolos.
4. No campo Fonte clique na seta para baixo direita e localize a fonte Wingdings.
Em seguida, clique nela.
5. Clique em um smbolo a fim de aument-lo e com o auxlio das setas de
movimentao do teclado, escolha um smbolo para inserir em seu documento.
6. Feita a escolha clique no boto Inserir e depois em Fechar.

WordArt
1. Clique no boto Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho.
2. A caixa de dilogo WordArt Gallery ser exibida. Faa uma escolha e clique Ok.
3. Aperte a tecla Del ou Delete do teclado e digite o texto desejado.
4. Defina fonte, tamanho da fonte e estilo para o texto digitado.
5. Depois clique Ok novamente.
6. A barra de ferramentas WordArt ser exibida para que voc possa fazer as
alteraes desejadas na WordArt.

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Inserindo Imagem
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Do arquivo...
3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura
que deseja inserir.
4. Clique Inserir.
5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de
selecion-la. Na setinha do mouse aparecer uma seta qudrupla. s
movimenta-la.

Formatando a imagem inserida


1. Clique com o boto direito do mouse dentro da imagem.
2. Um menu de atalho ser exibido. Clique no item Formatar Imagem...
3. A caixa de dilogo Formatar imagem ser exibida.
4. Na caixa de dilogo que ser exibida clique na ficha Layout
5. Clique no item Comprimido.
6. E clique Ok.

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EXERCCIO - AULA 4
1. Abra o arquivo MPB.doc que est no seu disquete. Selecione o menu Arquivo /
Abrir...
2. Salve esse arquivo na unidade de disco C:\ dentro da sua pasta.
3. Configure as margens da pgina:

Superior:

2,5 cm

Inferior:

2,5 cm

Esquerda:

2,5 cm

Direita:

2,5 cm

Orientao: Retrato

4. Verifique o tamanho do papel:

Tamanho do papel:

Carta

Largura:

21,59 cm

Altura:

27,94 cm

5. Selecione o menu Editar / Selecionar tudo.


6. Formate a fonte para a digitao do texto.

Fonte:

ARIAL

Estilo da fonte:

Normal

Tamanho da fonte:

12

Alinhamento do texto:

Justificado

7. Formate os pargrafos:

Espaamento antes:

6pts

Espaamento depois:

0pts

8. Verifique a Ortografia e salve.

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Msica Popular Brasileira


MPB a msica que deriva da bossa nova, rompe com os regionalismos e se
projeta nacionalmente, a partir do final da dcada de 50. Marcada por grande
variedade de estilos, incorpora elementos do jazz, presentes na bossa nova, e do
rock da jovem guarda.

A msica popular surge no Brasil no sculo XVIII, como expresso das populaes
das cidades coloniais. marcada pela sntese de sons indgenas, negros, como o
lundu, e portugueses, como a modinha. Mistura tambm elementos da msica
erudita, apresenta grande variedade de gneros e ritmos e reflete a diversidade
regional do pas.
A partir dos anos 30, Getlio Vargas utiliza o rdio e a msica popular como veculos
de propaganda de seu governo. A censura prvia controla a msica popular, e
canes de carter poltico s so veiculadas quando elogiadas ao Estado Novo.
Aquarela do Brasil, de Ary Barroso (1903-1964), gravada em 1939, pertence a essa
fase, chamada de samba-exaltao. A aliana entre Estado Novo e a msica popular
consolida-se nos anos 40.
A partir da dcada de 60, o clima de militncia poltica propicia o surgimento de
canes de cunho participativo. As msicas passam a abordar temas relativos a
situao social e poltica do pas. A partir da, grande parte dos compositores da
poca ingressa nas canes de protesto.
Nos anos 70, a MPB eleva-se como forma musical caracterstica dos centros
urbanos, que passam a reunir compositores e intrpretes at ento espalhados pelo
Brasil. Representando a diversidade regional da msica brasileira, de Alagoas vem
Djavan (1950-); do Par, Faf de Belm (1956-); do Cear, Belchior (1946-) e Fagner
(1950-). H grande diversidade de tendncias, expressas por nomes como Os Novos
Baianos, Raul Seixas (1945-1989), Gal Costa (1945-), Ivan Lins (1945-), Simone
(1949-), etc.
A partir dos anos 80, a msica popular registra propostas inovadoras como as de
Arrigo Barnab (1951-), Itamar Assumpo, Eliete Negreiros (1953-) e grupos como
Rumo e Premeditando o Breque, que incorporam elementos da msica erudita de
vanguarda e ritmos como rock, reggae e funk.

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9. Mude a fonte do ttulo:

Fonte:

Times New Roman

Estilo:

Negrito e Itlico

Tamanho:

26

Alinhamento: Centralizado

10. Passe para maiscula o texto do ttulo, selecione o menu Formatar / Maisculas
e minsculas...

Na caixa de dilogo aberta clique sobre a opo MAISCULAS e clique Ok.

11. Mude a fonte do texto de introduo:

Fonte:

Times New Roman

Estilo:

Negrito e Itlico

Tamanho:

14

12. Formate a Borda e o sombreamento do texto de introduo:

Borda:
Sombra

Estilo:

Cor:

Preto

Aplicar a:

Pargrafo

Sombreamento:
Estilo:
20%

Linha dupla

Largura:

1 pts

Aplicar a:

Pargrafo

13. Observe se o texto aps as alteraes no passou a ocupar 2 pginas. Se


sim, altere as configuraes de margens nas pginas.

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Exibindo Cabealho e Rodap


1. Selecione o menu Exibir / Cabealho e rodap.
2. Digite o seguinte texto no cabealho:
MSICA POPULAR BRASILEIRA CANAL LIVRE
3. Formate a fonte do texto do cabealho:

Fonte:

Arial

Estilo:

Negrito

Tamanho:

10

Alinhamento: Centralizado

4. Para digitar o texto seguinte no rodap, clique sobre o boto Alternar entre
cabealho e rodap:
Rua dos Compositores e Cantores, 1960 Vila das Canes
Tel.: 123-4567 So Paulo SP
5. Formate a fonte do texto do rodap:

Fonte:

Arial

Estilo:

Negrito

Tamanho:

10

Alinhamento: Centralizado

6. Clique sobre o boto Fechar na Barra de ferramentas Cabealho e rodap ao


terminar.

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EXERCCIO - AULA 5
1. Abra o arquivo MPB.doc que est dentro da pasta com seu nome.

Inserindo Nmeros de Pgina


1. Posicione o cursor na primeira pgina.
2. Selecione o menu Inserir / Nmeros de pgina...
3. No campo Posio determine a posio que ir inserir o nmero.
4. No campo Alinhamento determine o alinhamento do nmero.
5. Clique sobre o boto Formatar, caso deseje alterar o formato do nmero.
6. No campo Iniciar em, da caixa de dilogo Formatar, determine a partir de qual
nmero deseja iniciar a numerao da(s) pgina(s).
7. Clique Ok e Ok novamente.

Colunas
1. Com o cursor no incio do ttulo, selecione o menu Formatar / Colunas...
2. Determine o nmero de colunas e se haver linha entre as colunas.
3. Feita as escolhas clique Ok.
4. Ou, selecione parte do texto, que ser aplicada a opo de colunas e em seguida,
selecione o menu Formatar / Colunas...
5. Determine o nmero de colunas e se haver linha entre as colunas.
6. Feita as escolhas clique Ok.

Capitular
1. Selecione somente a letra A no incio do primeiro pargrafo.
2. Selecione o menu Formatar / Capitular...
3. Determine a posio, fonte, altura e distncia do texto.
4. Feita as escolhas clique Ok.

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Marcadores e Numerao
1. Abra o arquivo MarcNum.doc que est no seu disquete.
2. Salve esse arquivo na unidade de disco C:\ dentro da sua pasta com o nome
Diretores.
3. Selecione todo o texto e insira os numeradores, atravs dos botes da barra de
ferramentas Padro clique no boto Numerao.
4. Em seguida, selecione o menu Formatar / Marcadores e numerao... e altere
os estilos da numerao.
5. Selecione agora os primeiros itens, que sero substitudos por marcadores.
6. Depois, atravs dos botes da barra de ferramentas Padro clique no boto
Marcadores.
7. Em seguida, selecione o menu Formatar / Marcadores e numerao... e altere
os estilos dos marcadores.

Criando uma tabela


1. Inicie um Novo documento clicando sobre o boto Novo da barra de ferramentas
Padro.
2. Salve-o com o nome de Computadores dentro da pasta com seu nome.
3. Configura a pgina, formate a fonte e o pargrafo, defina o alinhamento do texto e
digite o ttulo a seguir primeiro:

USO DE COMPUTADORES NA SEMANA


4. Pressione trs vezes a tecla Enter.
5. Selecione o menu Tabela / Inserir Tabela...
6. Determine o nmero de colunas e linhas.
7. Clique Ok.

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Digite a tabela abaixo.

Menos de 1 hora

De 1 a 10 horas

Mais de 10 horas

Braslia

27%

45%

28%

Rio de Janeiro

9%

28%

63%

Porto Alegre

11%

49%

40%

8.

Selecione a 1 linha:

Centralizar e negrito

9.

Selecione a 1 coluna:

Alinhar esquerda e negrito

10.

Selecione da 2 a 4 coluna:

Centralizar

11.

Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Bordas e


sombreamento... ou clique na barra de ferramentas Formatao

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EXERCCIO - AULA 6
1. Salve o Documento com o nome Grfico dentro da pasta com seu nome.
2. Configure as margens da pgina:

Superior:

2,5 cm

Inferior:

2,5 cm

Esquerda:

2,5 cm

Direita:

2,5 cm

Orientao: Paisagem

3. Verifique o tamanho do papel:

Tamanho do papel:

Carta

Largura:

27,94 cm

Altura:

21,59 cm

4. Formate a fonte para a digitao do texto

Fonte:

ARIAL

Estilo da Fonte:

Normal

Tamanho da fonte: 12

Alinhamento do Texto:Justificado.

5. Formate os pargrafos

Espaamento Antes:

6 pts

Espaamento Depois:

6 pts

6. Digite o ttulo:

RESULTADO DE VENDAS POR REGIO


7. Insira uma tabela:

Nmero de colunas:

Nmero de linhas:

DIGITE A TABELA A SEGUIR.

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78

RESULTADO DE VENDAS POR REGIO


NORTE

SUL

CENTRO-OESTE

1 SEMESTRE

29%

38%

33%

2 SEMESTRE

45%

35%

20%

Excluindo uma linha da Tabela


1. Selecione a ltima linha da tabela digitada.
2. Selecione o menu Tabela / Excluir linhas

Criando um grfico
1. Selecione a 1 e 2 linhas da tabela digitada, inclusive a clula que est em branco
na 1 linha.
2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Grfico
3. O modo de edio de grficos ser aberto, com as opes de grficos e
formataes.

Formatando o grfico
1. Formato do Grfico:
Clique no menu Grfico / Tipo de grfico...
Deixe a ficha Tipos padro em evidncia.
Clique em um dos itens da relao Tipo de grfico e escolha um Subtipo de
grfico.
Clique no boto Ok.
2. Formatando a Legenda:
Selecione no grfico a legenda (clicando no local da legenda)
Clique no menu Formatar / Legenda selecionada...
Clique na ficha Posicionamento e clique na opo Inferior.
Ainda nessa caixa de dilogo, clique na ficha Padres
No campo Borda selecione a opo Nenhuma e clique na opo Sombra.
Clique no boto Ok.

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3. Formatando o Ttulo:
z
Clique em Grfico / Opes de grfico...
z
Clique na ficha Ttulos.
z
No campo Ttulos digite o ttulo desejado para o grfico.
z
Com o ttulo ainda selecionado, clique no menu Formatar / Ttulo do grfico
selecionado...
z
Na ficha Fontes selecione a fonte, estilo, tamanho.
z
Clique em OK.
4. Girando o Grfico:
z
Selecione o grfico inteiro clicando sobre qualquer local pertencente a janela
do grfico.
z
Clique no menu Grfico / Exibio 3-D.
z
Clique sobre a flechinha de Rotao (para a esquerda) at obter a rotao de
95.
5. Feita a formatao do seu grfico clique fora dele e voc ir retornar ao
documento do MS Word.
6. Clique com o boto direito do mouse dentro o grfico inserido em seu documento
Word, um submenu ser exibido clique no item Formatar / Objeto...
7. Clique na ficha Layout e, em seguida, no item Comprimido para que voc possa
posicion-la melhor em seu documento.
8. Depois clique Ok.

VENDAS DAS REGIES NO 1 SEMESTRE

33%

38%
29%

NORTE

SUL

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Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP