UmGuiadeComoFazerCertificados

LucasCoutinhoAmaral(2012.1)

Introduo
Certificados , provavelmente, um dos setores que requer mais ateno durante a organizao da
BioSemama.Aresponsabilidadedeemitiressedocumentoparatodososparticipantes,organizadores
econvidadosinegvel.Todosnssabemosquealgumaspessoasseinscrevememeventosapenas
paraganharcertificadosparainflarcurrculooucortarhoras,eissoinevitvel.Tentamoscontrolar
de alguma maneira a presena das pessoas, mas isso no possvel para os certificados de
participaopropriamenteditos.
Essesetoraltamentedependentedaorganizaodeoutrossetores,edacomunicaoentretodos
eles. Nossa atividade tem incio meses antes da semana ocorres, mas nunca acaba, continuamos
entregandocertificadosdeBioSemanaspassadaspormuitotempo.
necessrioterpacincia.Errosacontecem,tantofalhastcnicasquantoerroshumanos.Paraque
issopossaserdiminudoosseguintespassossorecomendados.
*Asfigurassoencontradasaofinaldessedocumento.

Comofazer(Parte1)
1. Tenhapacincia.
2. Inicialmentenecessrioquesecrieumdesignparaoscertificadosdoano
2.1. Doiscertificadosporfolha.(Figura1,a)
2.1.1. ATENOCOMOALINHAMENTO!
2.1.2. Confira se o papel est configurado para A4 em Layout de Pginas (Page Layout),
cliqueemConfigurarPgina(PageSetup),Papel(Paper).
2.1.3. Confira em uma impresso teste se quando o papel cortado ao meio os dois
certificadosficamiguais.
2.2. DeveconterologodaBioSemanadorespectivoano.(Figura1,b)
2.3. DeveconterologodaUFRJ,doIBedoCABio.(Figura1,c)
2.4. Deveconterumalinhaparaassinaturadeummembrodacomissoorganizadora,umalinha
paraassinaturadealgumapessoadadireodoInstitutodeBiologia.Certificadosdealunos
de minicurso devem conter uma linha para assinatura do ministrante do respectivo
minicurso,almdasoutras.AbaixodaslinhasdeveestarescritoComissoOrganizadora,
DireodoInstitutodeBiologiadaUFRJeMinistrante,respectivamente.(Figura1,d)
2.5. normalmentefeitonahorizontal,pormpodeservertical.(Figura2)
2.6. Odesignvotadoemreunio.Todosda comissotemdireitosiguaisquantoaescolhae
todospodemopinarsobreoscertificados.
2.7. Elejaumafonteparaserusadanotextodoscertificados.importantemanteremmenteque
estamos tratando de um documento, seja srio. Recomendo Times New Roman, Arial ou
Helvetica,emestiloregular.Otamanhodafontetambmdeveserconstanteeescolhido
paraquesepossaterummaioraproveitamentodoespaonopapel.

2.7.1. Otamanhopodeserreduzidonocasodecertificadoscomtextolongo,porexemplo,
algunscertificadosdepainel.
3. Pea s pessoas dos setores Mesa redonda, Palestra, Minicursos, BioDrops e Oficina que elas
confiram as tabelas com os nomes. Todas as informaes devem estar corretas para evitar
transtornosfuturos.
3.1. Lembrespessoasdeoutrossetoresquensimprimimosmaisde1000certificados,portanto
no temos como ficar conferindo todas as tabela. obrigao de outros setores
disponibilizaremastabelasdaformacorreta.
3.2. NomesdevemestarCOMPLETOSdaformacomoapareceemoutrosdocumentos.
3.2.1. Onomeserimpressodaformaqueestiverescritonastabelas.Acentoondeestiver
comacento,letramaisculaondeestiverletramaiscula,etc.
3.2.2. NOfazemosalteraoemnomes.Valelembrarquesomaisde1000certificados
impressos,notemosdisponibilidadeparaconferirtodos
3.3. Titulaodeveestarpresenteemtodasastabelas.
3.3.1. Devemestardeformapadronizada.Em2015adotamosDr.paradoutores,Dra.para
doutoras,Me.paramestres,Ma.paramestras,Lic.paralicenciados,Bel.parabacharis,
eEsp.paraespecialistas.
3.3.2. BilogoNOtitulao.
3.3.3. ProfessorNOtitulao.
3.4. Ottulodotrabalho,palestra,cursoououtroserimpressodaformaqueestiverescritonas
tabelas. Letra maiscula onde houver letra maiscula, onde houver , aspas onde
houveremaspas,errodeportugusondehouvererrodeportugus,etc.
3.4.1. NOfazemosalteraoemttulos.
4. Umavezquevoctenhatodasastabelasemmo,eodesigndarespectivaedioestivereleito,
estamosprontosparacomearaconfecodecertificados.
4.1. CrieumapastacompartilhadacomasoutraspessoasdosetorCertificadosparaquetodos
possamacompanharoprocesso.UsedeprefernciaoGoogleDrive.
4.2. Atabeladepalestrantesencontradanodocsdeprogramaoeeditadapelaspessoasdo
setorPalestras.(Figura3I,a)
4.3. Atabeladeministrantesemonitoresdeminicursoencontradanodocsdeprogramaoe
editadapelaspessoasdosetorMinicurso.(Figura3I,b)
4.4. A tabela de participantes e mediadores de mesasredondas encontrada no docs de
programaoeeditadapelaspessoasdosetorMesaredonda.(Figura3I,c)
4.5. AstabelasdeministrantesdeoficinaseBioDropssoencontradanodocsdeprogramaoe
editadapelaspessoasdosetorOficinaseBioDrops.(Figura3I,d)
4.6. AtabelademembrosdacomissoorganizadoraencontradanodocsdaCOdorespectivo
anoeeditadaportodos.Peaparaquetodosconfiramseusrespectivosnomes,elessero
impressosdaformaqueestoescritos.(Figura3II)
4.7. Atabeladeparticipantesencontradanodrivedoemailutilizadoparainscrioegerado
automaticamentequandoaspessoaspreenchemoformulriodeinscrio.ElaNOdeveser
editada.Osnomesseroimpressosdaformaqueforamescritos.(Figura3III)
4.8. Astabelasdealunosdeminicursosencontradanodrivedoemailutilizadoparainscrioe
editadopelaspessoasdosetorInscrio.(Figura3IV)
4.9. Astabelasdeapresentaodepaineledeavaliadoresencontradanodriveutilizadopara
submissoderesumoseeditadapeaspessoasdosetorPainel.(Figura3V)
4.10.
Faapessoalmenteatabelademesadeabertura,concursodefotografiaepalestra
internacional. Esses trs no necessitam de tabela, as informaes poder ser includas
diretamentenomodelodecertificadoporserempoucas.


Comofazer(Parte2)
5. Pegue o design geral do certificado e insira o texto modelo de cada um, salvando cada um
separadamentecomomodelo_(nomedacategoria),oudaformaquepreferir.
5.1. Oscamposentre<<>>sooscamposeditveisequenecessitamalterao.
5.2. <<NOME>> se refere ao nome ou nomes das pessoas as quais esse certificado ser
entregue.Fiqueatentocomcertificadosparamaisdeumapessoa.
5.3. <<TTULO>>serefereaottulodadoaumdeterminadotrabalhopeloseuautor(palestra,
minicurso,etc.)
5.4. <<EDIO>>serefererespectivaediodaBioSemana,edeveestaremalgarismoromano.
5.5. <<DATADABIOSEMANA>>serefereaoperodonoqualaBioSemanaocorreu,edeveser
escritonoformato:DIA(emalgarismoarbico)eDIA(emalgarismoarbico)deMS(por
extensoeletraminscula)deANO(completoeemalgarismoarbico).Exemplo1:20e24
dejunhode2015.Exemplo2:29dejunhoe3dejulhode2015.Exemplo3:1e5de
fevereirode2016.
5.6. BioDrops:Certificamosque<<NOMEDOMINISTRANTE>>ministrouoBioDropsintitulado:
<<TTULO DO BIODROPS>> na <<EDIO>> BioSemana UFRJ, realizada no Instituto de
Biologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ, entre os dias <<DATA DA
BIOSEMANA>>.
5.7. Comisso Organizadora: Certificamos que <<NOME DO ORGANIZADOR>> participou da
organizao da <<EDIO>> BioSemana UFRJ, realizada no Instituto de Biologia da
UniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,UFRJ,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>.
5.8. ConcursodeFotografia:Certificamosquea<<NOMEDOPARTICIPANTE>>foiconferidoo
prmiocorrespondenteao<<POSIO>>lugardoconcursodefotografiapromovidopor
ocasioda<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,realizadanoInstitutodeBiologiadaUniversidade
FederaldoRiodeJaneiro,UFRJ,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>,sobotema
<<TEMADAEDIO>>.
5.8.1. <<POSIO>>deveserumnumeralordinalemalgarismoarbico.
5.8.2. <<TEMADAEDIO>>serefereaotemapropostoparaoconcursodefotografiada
respectivaedio,quandoforocaso.
5.9. MesadeAbertura:Certificamosque<<NOMESDOSPARTICIPANTES>>compuseramaMesa
de abertura na <<EDIO>> BioSemana UFRJ, realizada no Instituto de Biologia da
UniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>.
5.9.1. Deveconteronomedetodososcomponentes,preferencialmentenaordemreitor,
decano,diretor,colaborador,membrodacomissoorganizadora,eoutros.
5.10.
MesaRedonda(mediador):Certificamosque<<NOMEDOMEDIADOR>>medioua
mesaredonda<<TTULODAMESA>>,compostapelo<<PARTICIPANTES>>na<<EDIO>>
BioSemanaUFRJ,realizadanoInstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,
entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>.
5.10.1. <<PARTICIPANTES>>sereferesoutraspessoasquecompuseramamesaredonda
5.10.2. Atentaraofatodocertificadodemediadorserdiferentedodeparticipante
5.11.
Mesa Redonda (participante): Certificamos que <<NOME DOS PARTICIPANTES>>
compuseram a mesa redonda <<TTULO DA MESA>>, mediada por <<MEDIADOR>> na
<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,realizadanoInstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldo
RiodeJaneiro,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>.
5.12.
Minicurso(aluno):Certificamosque<<NOMEDOALUNO>>participoudominicurso
<<TTULO DO MINICURSO>> na <<EDIO>> BioSemana UFRJ, realizada no Instituto de

Biologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro, UFRJ, entre os dias <<DATA DA

BIOSEMANA>>,totalizandooitohorasdeaula.
5.12.1. Atentar ao total de horas. Pode haver minicurso que por algum motivo s foram
oferecidasseishorasdeaula,comoumcursoem2014,porexemplo.Onmerodehoras
deveestarescritoporextenso.
5.12.2. Esse certificado apresenta uma linha para o ministrante assinar, alm da linha da
comissoorganizadoraedadireodoInstitutodeBiologia.
5.13.
Minicurso(ministrante):Certificamosque<<NOMEDOMINISTRANTE>>ministrouo
minicurso <<TTULO DO MINICURSO>> na <<EDIO>> BioSemana UFRJ, realizada no
Instituto de Biologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro, entre os dias <<DATA DA
BIOSEMANA>>,totalizandooitohorasdeaula.
5.13.1. Atentaraminicursosqueforamministradospormaisdeumapessoa.Todososnomes
soincludosnocertificado,eondeselministroutrocarparaministraram.
5.14.
Minicurso (monitor): Certificamos que <<NOME DO MONITOR>> atuou como
monitornominicurso<<NOMEDOMINICURSO>>na<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,realizada
noInstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,entreosdias<<DATADA
BIOSEMANA>>,totalizandooitohorasdeatividade.
5.14.1. Essecertificadomenoscomum.emitidoapenasquandoespecificadoporalgum
ministrante.
5.15.
Oficina:Certificamosque<<NOMEDOMINISTRANTE>>ministrouaoficina<<TTULO
DA OFICINA>> na <<EDIO>> BioSemana UFRJ, realizada no Instituto de Biologia da
UniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>,totalizando
90minutosdeatividade.
5.15.1. O total de horas pode variar de acordo com a preferncia do ministrante e
programaodarespectivaBioSemana.
5.15.2. No existe modelo para participantes da oficina. No emitimos certificados para
participantesdeoficinas.Recomendarqueosquequiserempeamparaorespectivo
ministrantefaaumadeclarao.
5.16.
Painel(autores):Certificamosqueotrabalho<<TTULODOTRABALHO>>,deautoria
de <<NOME DOS AUTORES>>, foi apresentado em forma de pster na <<EDIO>>
BioSemanaUFRJ,realizadanoInstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,
entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>.
5.17.
Painel(avaliadores):Certificamosque<<NOMEDOAVALIADOR>>participoucomo
avaliador de trabalhos na apresentao de painis cientficos na <<EDIO>> BioSemana
UFRJ,realizadanoInstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,entreos
dias<<DATADABIOSEMANA>>.
5.18.
Palestra Internacional: Certificamos que <<NOME DO PALESTRANTE>> ministrou a
palestra<<TTULODAPALESTRA>>na<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,realizadanoInstituto
de Biologia da Universidade Federal do Rio de Janeiro, entre os dias <<DATA DA
BIOSEMANA>>.
5.18.1. Devecontertambmotextoemingls,emitlico,comfontereduzidaeindentado:
We hereby certify that <<NOME DO PALESTRANTE>> presented the opening lecture
<<TTULODAPALESTRA>>atthe<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,whichoccurredinthe
InstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,from<<DATE>>.
5.18.2. <<DATE>>sereferedataderealizaodaBioSemananoformato:MS(porextenso
ecomletramaiscula)DIA(nmeroordinal,emalgarismoarbico)toMS(porextenso
ecomletramaiscula)DIA(nmeroordinal,emalgarismoarbico)ANO(completo,em

algarismoarbico).Exemplo1:June20thtoJune24th2015.Exempo2:June29thto
July3rd2015.Exemplo3:February1sttoFebruary5th2016.
5.18.3. Nocasodapalestraserdeencerramentoaoinvsdeaberturaondeselopening
lecturetrocarparaclosinglecture.
5.18.4. OcertificadodepalestrainternacionalpodecontertambmologodoInstitutoLuisa
PinhoSartori,almdologodaUFRJ,doIB,edoCABio.
5.18.5. Deveserfeitoemfolhainteira.
5.19.
Palestra: Certificamos que <<NOME DO MINISTRANTE>> ministrou a palestra
<<TTULODAPALESTRA>>na<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,realizadanoInstitutodeBiologia
daUniversidadeFederaldoRiodeJaneiro,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>.(Figura
4)
5.20.
Participao: Certificamos que <<NOME DO PARTICIPANTE>> participou da
<<EDIO>>BioSemanaUFRJ,realizadanoInstitutodeBiologiadaUniversidadeFederaldo
RiodeJaneiro,entreosdias<<DATADABIOSEMANA>>,comcargahorriaoferecidade30
horas.
5.20.1. Conferirnaprogramaoaquantidadedehorasoferecidas.
5.20.2. Acargahorriaescritaemnumeralarbico.
6. Escolhaumdosmodelosparasertrabalhado.NonossoexemplodemonstrareicomPalestra.
6.1. Copiar a tabela de palestrantes e formatala e quatro colunas no Excel: NOME1,
PALESTRA1,NOME2ePALESTRA2.(Figura5I,a)
6.2. Confiraseasclulascomosnomesdospalestrantesestolocalizadasaoladodasclulasde
suasrespectivaspalestras.(Figura5I,b)
6.3. Seumapalestrafordadapormaisdeumapessoa,fazerumacpiadasclulasdependendo
donmerodepessoas.(Figura5I,c)
6.3.1. Omesmovaleparaminicurso,mesaredondaequalqueroutracategoria.
6.3.2. Exemplo:Seumminicursodadoportrspessoasatabeladevecontertrsclulas
comosnomesdetodososministrantes,etrsclulascomottulodominicursoaolado
decadaclulacomosnomes.
6.3.3. NocasodepainelapenasUMcertificadofeito,independentementedaquantidade
deautores.otrabalhoqueganhaocertificado,enoaspessoas.
6.4. Salvarcomolista_palestras.
6.5. AbrirorespectivomodelodecertificadonoWord(modelo_palestra.doc).
6.6. NodocumentoWordclicaremCorrespondncias(Mailings),SelecionarDestinatrios(Select
Recipients),UsarListaExistente(UseanExistingList).Abriroarquivolista_palestras.xls.
(Figura5II)
6.7. Selecionaratabelaondeseencontramasinformaes.(Figura5III)
6.8. Selecionar o texto <<NOME DO PALESTRANTE>> no certificado da esquerda. Clique em
Inserir Campo de Mesclagem (Insert Merge Field). Selecionar o campo NOME1. Inserir
(Insert).(Figura5IV)
6.9. Selecionarotexto<<TTULODAPALESTRA>>nocertificadodaesquerda.CliqueemInserir
CampodeMesclagem(InsertMergeField).SelecionarocampoPALESTRA1.Inserir(Insert).
(Figura5V)
6.10.
Fazer o mesmo com o certificado da direita, selecionando os campos NOME2 e
PALESTRA2.
6.11.
Selecionarostextosmesclados.Clicarcomobotodireito.ClicaremFonte(Font).
SelecionarNegrito(Bald)eVersalete(Smallcaps).(Figura5VI)
6.12.
Conferirafonte,otamanhodafonte,alinhamento,espaamento,etc.Umerromuito
comumoespaoentre<<NOME1>>eministrouserexcludo.

7.

8.

9.
10.

11.

12.

13.

6.13.
ClicaremConcluireMesclar(Finish&Merge),EditarDocumentosIndividuais(Edit
IndividualDocuments),Todos(All),OK(OK).(Figura5VII)
6.14.
Conferirsetodososcertificadosforammescladoscorretamente.
6.15.
Emcertificadoscommaisdeumnomealterarafontedoeenteosdoisltimos,
eliminandooversaleteenegrito.(Figura5VIII)
6.16.
Salvaroscertificadoscomocertificados_palestrasemPDF.(Figura5IX)
6.17.
Repitaoprocessocomosoutrosmodelos.
ImprimaoscertificadosnaXeroxdaZoobot.
7.1. Todososcertificadosmenososdoconcursodefotografiaeosdeinscriopresencialdevem
serimpressosantesdoinciodaBioSemana.
Peaaalgummembrodacomissoorganizadoraassinarnarespectivalinha.(Figura6,a)
8.1. PedimosparaquesetenhaprefernciaparapessoasdosetorCertificadosassinarem.
8.2. Fiqueatentoparaningumassinaroprpriocertificado.
Carimbeoscertificadosnolugarqueacharmaisapropriado,prximoaassinatura.Normalmente
ocarimbodadoabaixodaassinatura.(Figura6,b)
LeveoscertificadosadireodoInstitutodeBiologiaparaqueumdoscompetentesassineos.
(Figura6,c)
10.1.
Diretor,VicediretoreCoordenadorAdjuntodeEnsinosooscargosmaisapropriados
paraassinaressedocumento.
10.2.
Fiqueatentoparaningumassinaroprpriocertificado.
Peaorespectivocarimbo.(Figura6,d)
11.1.
Ocarimbo,normalmente,encontradocomossecretriosdarespectivapessoa.
11.2.
Peaparaqueelecarimbeosdocumentosnolugarapropriado.
11.3.
Eventualmente o carimbo emprestado para algum membro da comisso
organizadoraparaquensmesmospossamoscarimbar.
11.3.1. Fique atento com esse carimbo. Permita apenas que pessoas do setor Certificados
manuseiemno.
11.3.2. No usar para outros fins. A confiana depositada em ns quando esse objeto
emprestadoenorme.
Corteoscertificados.
12.1.
UsamosumaguilhotinadaprpriaBioSemana.
12.2.
Fiqueatentoparaqueotamanhodocorteestejaajustadocorretamente.(Figura7I)
12.3.
Fazerumtesteantescomalgumoutropapel.
12.4.
Confira se os dois certificados possuem o mesmo tamanha e se esto alinhados.
(Figura7II)
12.5.
NOcortarmuitosdeumasvez,correoriscodelesrasgaremouamaarem.(Figura
7III)
12.6.
Na ausncia de nossa guilhotina, procurar em alguma Xerox do ccs algum que
empreste.
12.7.
Nafaltadealgumqueempreste,cortarindividualmentecomtesoura.NOmarcar
omeiodobrando,deveseusarumargua.(Figura7IV)
Separaroscertificadosporcategoria.
13.1.
Participao:Socolocadosemordemalfabtica,cadaletraunidaporumafolhade
papel dobrada, com a letra escrita na frente, que compreenda todos os certificados da
respectivaletra.(Figura8I)
13.1.1. Unirumaquantidadedeletrasqueacharapropriadodentrodeumapasta.
13.1.2. Escrever em uma etiqueta colada na frente da pasta quais letras so encontradas
naquelapasta.

13.1.3. Exemplo:TodososcertificadoscomnomesdepessoasquecomeamcomaletraJ
ficamjuntos,dentrodeumpapeldobrado,comaletraJescritanafrente.Elesficam
namesmapastaqueosqueseiniciamcomG,H,I,KeL.
13.1.4. Nessaspastastambmserocolocadasasrespectivaslistasdeinscritos.
13.2.
Comisso Organizadora: So colocados em ordem alfabtica e colocados em uma
pastaindividual.ApastadeveconterumaetiquetaescritaCOnafrente.(Figura8II)
13.3.
Minicurso(alunos,ministrantesemonitores):Sofeitaspastasindividuaisparacada
minicurso. Os respectivos certificados so colocados em cada uma delas. Colocar uma
etiquetaespecificandoonomedominicurso.(Figura8III)
13.3.1. Recomendamospastasdecoresdistintasparaminicursosnoturnosediurnos.Seno
forpossvel,especificardeoutramaneira.
13.3.2. Osdealunosficamnafrente,edevemsercolocadosemordemalfabtica.
13.3.3. Osdeministrantesemonitoressocolocadosnofinal.
13.3.4. Conferirseaquantidadedeministrantesequivalentequantidadedecertificados
presentes.Exemplo:paraumminicursoministradoporduaspessoasdevemhaverdois
certificadosdeministrantes,osdoiscomonomedosdoisministrantes.
13.3.5. Nessaspastastambmserocolocadasasrespectivaslistasdepresena.
13.4.
Painel (autores e avaliadores): So colocados em uma pasta com uma etiqueta
escritoPainelnafrente.
13.4.1. Osdeavaliadoresficamnafrente,emordemalfabtica.
13.4.2. Osdeautoresficamatrs,emordemalfabtica.
13.4.2.1. Confiraseexisteapenas um certificadoporpainel,independentementeda
quantidadedeautores.
13.5.
BioDrops, Mesa de Abertura, Mesasredondas (participantes e mediadores),
PalestraseOficinas:Socolocadosemumanicapasta,emordemcronolgica,separados
pordiadasemana.(Figura8IV)
13.5.1. Conferir se a quantidade de certificados de participantes da mesaredonda, por
exemplo,equivaleaonmerodeparticipantes,esetodoselesincluemonomedetodos
osparticipantes.
13.6.
CriarumapastacomumaetiquetaescritoErrados,ondeserocolocadosquaisquer
certificadosquecontenhamalgumtipodeerroenecessitamseremrefeitos.(Figura8V,a)
13.6.1. Todososcertificadosnosquaisfornotadoalgumerrodevemterseuerroindicado
comumacaneta,eadevidacorreodeveserescrita.(Figura8V,b)
13.6.2. CertificadoserradossoentocolocadosnapastaErrados.
13.6.3. Certificados errados que j tenha sido feita uma cpia corrigida so riscados e
escritoOK.(Figura8V,c)
14. Colocartodasaspastasdentrodeumamesmacaixadepapelo,deformaorganizada.(Figura9)
14.1.
Essa caixa no pode ficar sendo transportada de um lugar para outro, a no ser
quandoextremamentenecessrio.
14.2.
ApenaspessoasdosetorCertificados(ouautorizadosportais)mexemoutransportam
acaixa.

ComoFazer(Parte3)
15. Todososcertificadospermanecemnacaixadecertificadosanoserquandoforemsolicitados.
16. Todososcertificadosquandoforemtransportadosdevemestardentrodealgumapasta.
17. Oscertificadossoentreguesemmomentosespecficos.

18.
19.
20.

21.

17.1.
Participao: Durante o credenciamento, em mesa separada; No momento da
programao que foi determinado Entrega de Certificados, normalmente sextafeira;
DepoisdaBioSemana,quandoforrequeridoporalgumparticipante.
17.1.1. Aspastasdecertificadosdeparticipaodevemconterlistasdeinscriocompelo
menosumacolunaErrataeEntregue.(Figura10I,a)
17.1.1.1. Sinalizar com um X na coluna Erratas certificados que possuem algum
erroenecessitamseremcorrigidos.(Figura10I,b)
17.1.1.2. Quando o certificado entregue para um participante essa pessoa deve
rubricarnoespaoEntregue.(Figura10I,c)
17.1.2. Apenasaprpriapessoapodepegarseucertificado.
17.1.2.1. Se fazerse necessrio que o certificado seja entregue para um terceiro
obrigatrioaapresentaodeumtermodeautorizaoemitidapelorequerente,
contendooseunome,documentoeonomeedocumentodapessoaautorizadaa
pegarseucertificado.Exemplo:Eu,FulanodeTal,portadordoCPF123.456.789
10, autorizo Ciclano Terceiro, portador do CPF 666.666.66606 a pegar meu
certificadodeparticipaoedeminicursotal.(Figura10II)
17.1.2.1.1.
Otermodeveconterarubricadorequerenteedoautorizado.
17.1.2.1.2.
OautorizadorubricanoespaoEntregue
17.1.2.1.3.
O termo guardado na pasta de onde foi tirado o certificado,
anexadoalistadeinscritos.
17.2.
BioDrops, Mesa de Abertura, Mesasredondas (participantes e mediadores),
PalestraseOficinas:Aotrminodecadaumdesses,juntoaokitdadoaoconvidado,que
normalmente composto por uma camisa, um bombom, um bilhete de agradecimento e
algumoutrobrinde;DepoisdaBioSemana,quandoforrequeridoporalgumconvidado.
17.3.
Painel (autores e avaliadores): Durante a apresentao de painis, o ideal no
esperar at o final dela para comear a entregar; Depois da BioSemana, quando for
requerido.
17.4.
Comisso Organizadora: So entregues na sextafeira da BioSemana; Depois da
BioSemana,quandoforrequerido.
NOimprimimosoutraviadecertificadosjentregues.
Evitamosoenviodecertificadosporcorreio,masissopodeserfeitocasoaentregapessoalmente
nopossaserfeita.
Evitamosmaisaindaoenviodecertificadodigitalizadosporemailououtrosmeioseletrnicos.
Issodeveserfeitoemltimocaso,eapenasemcasosextremos,comoporexemploalgumque
more em So Paulo e precisa apresentar esse documento no dia seguinte para uma prova de
mestrado.
Depois de sua primeira experincia no setor Certificados da BioSemana inclua comentrios
anexados esse guia, toda sugesto bemvinda. Tenha em mente que esse no um guia
definitivoequetudoestsujeitoamudana.

Figura1I

Figura1II

Figura2

Vertical
Horizontal

b
a
d
c
Figura3IFigura3II

Figura3IIIFigura3IV

Figura4

Figura5I
a

Figura5II

Figura5IV

Figura5V

Figura5VI

Figura5VII

Figura5VIII

Figura5IX