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CapacitaoOpenOffice
Mdulo:OpenOfficeWriter
DiretoriadeTecnologiaDITEC
Elaborao:
AugustoSilvaRibeiro
Reviso:
LuanaMaia
garantidaapermissoparacopiar,distribuire/oumodificarestedocumento
sobostermosdaLicenadeDocumentaoLivreGNU(GNUFree
DocumentationLicense),Verso1.2ouqualquerversoposteriorpublicada
pelaFreeSoftwareFoundation
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Mdulo:OpenOfficeWriter
1Introduo
1.1OqueOpenOffice.org?
OpenOffice.orgoconjuntodeaplicativospadrodoOfficefornecidocomoUbuntu.O
Officeumconjuntodesoftwaresgratuitodecdigoaberto,queabrangetodososrecursos
normalmenteesperadosemumconjuntodoOffice.Noapenasumacoleodeprogramas
separados; ele foi projetado como um pacote completo para escritrio, no qual todos os
aplicativostmumaaparnciaeestilosemelhanteseferramentascomuns.
OconjuntoOpenOffice.orgestdisponvelemmaisde30idiomasepodeserexecutadoem
vriossistemasoperacionais,incluindooLinux,MicrosoftWindows,SolariseMacOSX.
Eletambm compatvelcomtodosos outros conjuntos Officeprincipais,incluindoo
MicrosoftOffice,tornandomaisfcilparavoccriar,abrir,salvaretrocardocumentoscom
amigosnosformatosdoMicrosoftOffice.
1.1.1OqueoOpenOfficeWriter?
OOpenOfficeWriterumsoftwareeditordetextos,sendoportantoumaferramentaparaa
criaoeediodedocumentosdetextonomicrocomputador.Comele,podemosrealizar
desdetarefassimples,comodigitareimprimirumasimplescarta,attarefasmaiscomplexas
comoacriaodedocumentosmaissofisticados,comoestaapostila,neleelaborado.OWriter
faz partede umpacotedesoftwaresdenominadoBrOffice(Projetobrasileirobaseadono
OpenOffice),noqualsedestacam,almdele,aplanilhaeletrnicaCalceosoftwarepara
apresentaesdeslideseletrnicos,denominadoImpress.
Oobjetivodestaapostilaapresentareensinarautilizaodasfuncionalidadesbsicasdo
Writer,tomandoporbaseoOpenOffice.orgquejvemcomoUbuntueposteriormentecomo
BrOffice,permitindoassimaoleitorconhecerefazerusodosrecursosnecessriosparaa
elaboraodetextoscomoauxliodestesoftware.
1.2ConceitosImportantes:
1.2.1Janela
oespaonovdeonormalmentedelimitadoedestinadointeraocomoprograma.
1.2.2Menu
oconjuntodeopes(comandos)queseutilizapararealizardeterminadastarefas.
Podeserdivididoemsubmenus,eestes,porsuavez,emperguntasqueespecificamatarefa
desejada.
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1.2.3CursordePontodeInsero
abarraluminosaqueindicaasuaposiodentrododocumento.Elesemovenatela,
medidaquesedigita,indicandoondeapareceroprximocaracteredigitado.
1.3AcessandooconjuntodeaplicativosOpenOffice.org
ParaacionaroOpenOffice.orgfaaoseguinte:NomenuAplicaes,aponteparaEscritrioe,
emseguida,cliquenoaplicativoOpenOffice.orgdesejado.
Figura01
2OsRecursosdoOpenOffice.OrgWriter
PrincipaisRecursosdoOpenOffice.orgWriter
Escrevendo:OpenOffice.orgWriterofereceumavariedadederecursosteisparaajudloa
criardocumentosdetextobsicosbemcomodocumentoslongosecomplexosoucomvrias
partesquepodemincluircomponentescomobibliografias,tabelasderefernciasendices.
Algunsdessesrecursosso:
VerificadorOrtogrfico:Orecursodeverificaoortogrficafacilitaaescritalivredeerros
permitindoquevocverifiqueseudocumentointeiro,incluindoocabealho,rodap,entradas
dendiceenotasderodap,paraerrosdeortografia.
DicionriodeSinnimos:Odicionriodesinnimosajudaamelhoraraqualidadedasua
escritaetornlamaiseficientepermitindoavocencontrarumsinnimomaisapropriado
paraumapalavraselecionada.
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AutoCorreo: Auto correo uma funo do software que permite a voc reduzir o
esforodedigitaopelacorreoautomticadeerroscomunsdeortografiaedigitao.Esse
recurso tambm permite aplicar a formatao correta para otexto ouinserir caracteres
especiaisreconhecendoousodecaracteresespecficos.
Hifenizao:Vocpodeusarorecursodehifenizaoparainserirhifensempalavrasque
somuitolongasparacabernofinaldeumalinha.Eleprocuraodocumentointeiroesugere
hifenizaoquevocpodeaceitarourejeitar.
Mala Direta: O recursomala direta permite a voc criar vrias cartas personalizadas,
etiquetas,envelopes,faixaseemailsusandoummodelodecartaeumbancodedadosde
endereos.
CriandoeEstruturando:OpenOffice.orgpermiteavocformatareestruturarseudocumento
detextousandoumavariedadederecursos,incluindo:
JaneladeEstiloseFormatao:AjaneladeEstiloeFormataoumdosrecursoscomuns
disponveisnopacoteOpenOffice.org,epodeserusadadeformaconsistenteemtodosos
aplicativosincludosnopacote.Vocpodeusaressajanela paracriar,atribuiremodificar
estilosdepargrafos,listas,caracteresindividuais,quadrosepginas
Navegador:Forneceavocummododeexibiodeestruturadetpicosdodocumento
inteiroepermitequevocnaveguerapidamentedentrododocumento.Voctambmpode
usaronavegadorparacontrolarosobjetoseelementosquejestoinseridoseinserirnovos
elementosnodocumento.
ndices e Tabelas: Permite que voc insira um ndice, um sumrio ou uma referncia
bibliografiaemseudocumentodetexto.Voctambmpodepadronizarainserodetabelase
ndicesdefinindosuaestruturaeaparncia.
Editorao Eletrnica: Os recursos a seguir podero ajudlo a criar documentos
profissionalmenteestilizados,comofolhetos,conviteseboletinsinformativos:
CaixadeTexto:Atuacomoumrecipientedetextoseelementosgrficosepodesercolocado
emqualquerlugardeumdocumento.Voctambmpodeusaressascaixasparaaplicarum
layoutmulticolunasaoseudocumentoedarestiloeaparnciaprofissionalaele.
Grficos:Permitequevocinsiraumobjetogrficoemseudocumentodetextoapartirde
umagaleria,umarquivoouqualqueroutroaplicativoOpenOffice.org.
Tabelas:OpenOffice.orgWritertambmpermitequevoccrieouinsiraumatabelaemum
documentodetexto.
Desenhando:As funes de desenho facilitam a criao de vrios tipos de desenhos e
elementos grficos diretamente em seu documento de texto. Voc pode usar a barra de
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desenhoparaadicionarvriasformas,linhas,textoecaixasdetextosexplicativosemum
documentoatual.
ArrastareSoltar:Esterecursoexclusivopermitequevocarrasteosobjetosapartirdeum
localparaoutronomesmodocumento,deumdocumentoOpenOfficeparaoutroeapartirde
umaGaleriaparaseudocumentoOpenOffice.
2.1AJaneladoWriter
Barradettulo
BarradeMenus
Barrade
ferramentas
padro
Barrade
formatao
Pgina
Rguas
Horizontale
Vertical
Barradestatus
BarradeStatus
Figura02
Barradettulo:Exibeonomedoarquivoqueestsendoeditadoeonomedoaplicativo,no
casoOpenOffice.orgWriter;
BarradeMenus:NosmenusestotodasasopesdisponveisnoWriter;
BarradeFerramentasPadro:Nestabarraestolocalizadasalgumasdasfunesbsicasdo
Writer;
BarradeFormatao:Nestabarraestodisponveisasferramentasdeformataodetextos,
porexemplo,tamanhodafonte(caractere);
Rguas:Asrguasservemparaorientaoeconfiguraoderecuosdetextos,margensda
pginaetabulaes;
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BarradeStatus:Abarradestatusexibealgumasinformaesteis,comoporexemplo,a
pginaqueestsendoexibidaeototaldepginasdodocumento,oidiomaqueestsendo
usadopeloverificadorortogrfico,entreoutras.
Pgina:areadetrabalhopropriamentedita.ondeiremosdigitarotexto,colocaras
figuras,criartabelas,etc.
2.2ExecutandoTarefasBsicasnoWriter
2.2.1InserindoeFormatandoTextos
Primeiramente vamos abrir o aplicativo Writer: No menu Aplicativos, aponte para o
Escritrio e, emseguida,cliqueem OpenOffice.orgEditordeTexto. Umdocumentode
textoembrancoseraberto.
Dependendodoquedesejefazer,podescriarumacarta,memorando,anotaoumromance
inteiroapartirdozero,ouvocpodecomearcomummodelopredefinidoouumaamostra
quesejaadequadassuasnecessidades.
Observaessobrenavegaoeseleodetexto:
Paraauxiliarousurio,soapresentadasvriaspossibilidadesdenavegao(comotecladoe
omouse)emumdocumento,conformedescritonatabelaabaixo.Navegarnessecasoserefere
amovimentaropontodeinsero(traoqueficapiscandointermitentementenodocumento,
indicandoondeserinseridooprximocaracteredigitado),ousimplesmentelerodocumento
avanandoouretrocedendoporentreparagrfosepginas.
UsandooTeclado
Paranavegar
Pressione
Umaletraparaadireita
Setaparadireita
Umaletraparaaesquerda
Setaparaesquerda
Umapalavraparadireita
CTRL+Setaparadireita
Umapalavraparaesquerda
CTRL+Setaparaesquerda
Finaldalinha
End
Inciodalinha
Home
Finaldotexto
CTRL+End
Inciodotexto
CTRL+Home
Umatelaacima
PageUp
Umatelaabaixo
PageDown
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UsandooMouseouBarradeRolagem
Paranavegar
Pressione
Pginaanterior
conecomsetaduplaparacima
Prximapgina
conecomsetaduplaparabaixo
Qualquerpgina
Paraqualquertipodeformataonodocumento,necessrioselecionararegioondeser
aplicadoaformatao.possvelselecionarpartedotexto,utilizandootecladoouomouse,
conformealistadasformasmaisusadasparaselecionar,conformetabelaabaixo:
UtilizandooMouse
Paraselecionar
Faa
Seleoalternada
Umapalavra
Doiscliquescomobotoesquerdosobreapalavra
Diversaslinhas
Pargrafo
4cliquesemqualquerpartedopargrafo
Umafrase
3cliques
UtilizandooTeclado
Paraselecionar
Pressione
Umcaracteredireita
SHIFT+Setaparadireita
Umcaractereesquerda
SHIFT+Setaparaesquerda
SHIFT+End
Atoinciodalinha
SHIFT+Home
Umalinhaabaixo
SHIFT+Setaparabaixo
Umalinhaacima
SHIFT+Setaparacima
Umatelaabaixo
SHIFT+PageDown
Umatelaacima
SHIFT+PageUp
Atofimdodocumento
CRTL+SHIFT+End
Atoinciododocumento
CTRL+SHIFT+Home
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Umaclulapreenchida
CRTL+A
Tabelainteira
CRTL+Aduasvezes
Documentointeiro
CRTL+A
2.2.2Exemplodetexto
Digiteotextoabaixocomoexemploparaquepossamosexercitarasopesdeformatao.O
exemploabaixo,tratasedeummemorandofictcio.Digiteosemsepreocuparcomespaos
entrepargrafos,tamanhodefonte,recuosoumargensdapgina,aofinalformataremos.
Memorando118/2009
Em12dejunhode2009.
AoSr.DiretordeTecnologia
Assunto:Administrao.Instalaodemicrocomputadores
1. Nos termos do Plano Geral de Informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a
possibilidadedequesejaminstaladostrsmicrocomputadoresnestedepartamento
2. Sem descer amaioresdetalhes tcnicos,acrescento,apenas,queoidealseriaqueo
equipamentofossedotadodediscorgidocomcapacidademnimade160GBemonitorLCD
denomnimo17.Quantoaprogramas,haverianecessidadededoistipos:umprocessador
detextoseoutrodemanipulaodeimagens.
3.OtreinamentodepessoalparaoperaodosmicrospoderiaficaracargodaSeode
TreinamentoeCapacitao,cujachefiajmanifestouseuacordoerespeito.
4.Devomencionar,porfim,queainformatizaodostrabalhosdesteDepartamentoensejar
racionaldistribuiodetarefasentreosservidorese,sobretudo,umamelhorianaqualidade
dosserviosprestados.
Atenciosamente,
JosHonoratoRibeiro
DiretordaAssessoriadeComunicaoSEDUC
Apstercriadoodocumento,vocpodeusarosvriosrecursosdeformataofornecidosno
Writerparaalteraraexibiodetextoouenfatizarreasespecficasdoseudocumento.Voc
podeusarasseguintesopesdisponveisnabarradeferramentasFormataopararealizar
algumasdastarefasmaiscomunsdeformatao.
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Figura03
VocpodeusarajanelaeEstiloseformataoparafazerummelhoramentocompletodo
documento.
ParaabrirajanelaEstiloseformatao,nomenuFormatar,cliqueemEstiloseformatao.A
janeladeEstiloseformataoaparece(figura04).
Figura04
Vocpodeusaressajanelaparaselecionaremodificaroestiloexistenteoucriarumnovo
estilo.ClicandoemumdosconesabaixodabarradettulodajaneladeEstiloseformatao
sermostradoumalistadeestilosemumacategoriaespecfica,comolistasoupargrafos
(figura05).
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Figura05
Porpadro,quandovocabreajaneladeEstiloseformatao,oconeEstilosdepargrafos
selecionado.TodososestilosnestacategoriasoexibidosnajaneladeEstiloseformatao.
Vocpodeiniciarestilizandopartesindividuaisdodocumentoatualpelaseleodepartes
especficasdodocumentoeaplicandoumestiloexistenteclicandoduasvezesnesseestilo.
Noentanto,sevocquisermodificarumestiloexistente,vocpodesimplesmenteclicarcom
obotodireitodomousenesseestiloeselecionarModificar.Sermostradoumanovajanela
(figura06).ModifiqueasespecificaesdoestiloselecionadoecliqueemOKparaaplicaras
alteraes.
Figura06
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Figura07
Najanelacarcteretemosasmesmasopesoferecidasnabarradeformatao(relacionadasa
caracteres)eoutrasopesquenoestonabarra.
2Aoacionaromenuformatareclicarempargrafo,observamosaseguintejanela:
Figura08
Najanelapargrafotemosopesquepodemserencontradastantonabarradeformatao
comonaprpriargua(nocasodosrecuos),eclaro,outrasopes.
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Concluso: para formatar um texto, pargrafo, pgina, etc, podemos utilizar os botes
dispostosnasbarrasdeferramentas,comotambmpodemosutilizarosmenus.
2.2.3Salvandoumdocumento
Apsterdigitadoumdocumento,normalmenteosalvamos(armazenar)paraquepossamos
obternofuturoainformao.
PodemossalvarumarquivonoWriterdetrsformas:atalhodoteclado(CTRL+S),peloboto
salvarnabarradeferramentaspadroepelomenuarquivo,oposalvar.
Vamosexemplificaratravsdobotosalvar.Dumcliquenobotosalvar(temodesenhode
umdisquete).
Figura09
NajanelaSalvarquesurgeprecisamosresponderduasperguntasparaoWriter:
Qualonomedoarquivo?
Comoessearquivovaisechamar?
SempreporpadroajaneladedilogomostraaopodeSalvarnapastacomonomedo
usurioqueestlogadonosistema,ouseja,apastahome,pastapessoaldousurio.
PodemosalterarissoclicandonasetaaoladodeNavegaremoutraspastas,conformeindica
aseta.
Outra questo que podemos responder diz respeito ao tipo de arquivo (segunda seta). O
formatodearquivogeradopeloOpenOffice.Orgnoreconhecidoporoutroseditoresde
texto,comoporexemplooMicrosoftWord.
Portanto,sequisermosabriressedocumentonoMicrosoftWord,devemosescolheremTipo
dearquivoaopoMicrosoftWord97/2000/XP.
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Figura10
Apsrespondertodasasquestes,bastaclicarnoboto
2.2.4Abrindoumdocumento
ParaabrirumdocumentonoWriter,cliquenobotoabrirnabarradeferramentaspadroou
CRTL+O, ou ainda, atravs do menu Arquivo. Ser exibida a janela abrir, conforme
demonstraafiguraabaixo:
Figura11
Najanelaabrirpodemosnavegaratravsdoslocais(ladoesquerdo)eobservarocontedo
(ladodireito)afimdeencontraroarquivodesejado.Quandolocalizar,bastaclicarnoboto
.
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2.2.5ExportandoodocumentoparaPDF
OOpenOfficeWriterpossuiumrecursomuitointeressante:exportarcomoPDF(Portable
DocumentFormat).TratasedeumformatodearquivocriadopelaAdobeSystemsqueno
permitealteraonoseucontedo,ouseja,apsexportarodocumentoparaPDF,esteno
podersereditado.
Observao:Oarquivooriginal(odocumentodoWritercontinuapodendosereditado).A
informaoexportadaparaumnovoarquivonoformatoPDFeestequenopodemaisser
editado.
ParaexportarparaPDFcliqueem
SerexibidaumajanelasimilarajanelaSalvar,pormcomttuloExportar.Observea
figuraabaixo:
Figura12
3Tabelas
Parainserirumatabelaemumdocumentodetexto,posicioneocursorondedesejainserira
tabelae,emseguida,sigaoprocedimentodescritoabaixo:
1.NomenuTabela,aponteparaInserireemseguida,cliqueemTabela.Acaixadedilogo
Inserirtabelaseraberta.
Figura13
2.Vocpodeusarasdiversasopespresentesnacaixadedilogoparaespecificaralgumas
daspropriedadesdatabela.
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Figura14
Figura15
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4.Asespecificaesdefinidassoaplicadastabela.Paraorganizarosdadosdeumaclula
da tabeladentrodeoutratabela,vocpodecriartabelasaninhadas.Writerpermiteavoc
criartantascamadasdetabelasaninhadasquantodesejar.
Paracriarumatabelaaninhada,cliquenaclulanaqualvocdesejaqueapareaatabela
aninhadaesigaoprocedimentoparainserirumanovatabela.Umatabelaaninhadaaparece
naclulaespecificadadentrodatabelamaior.
Figura16
5.Vocpodeagoradefinirasespecificaesdatabelaaninhadausandoacaixadedilogo
Formatodatabelae,emseguida,preencheratabelacomosdados.
3.1BarradeFerramentasTabela
Aotrabalharmoscomtabelas,surgeumabarradeferramentaschamadaTabela,conformea
figuraabaixo:
Figura17
Estabarrasaparecequandoopontodeinseroestdentro(emalgumaclula)databela.
Nestabarrateremosopesrelativasediodetabelas.Osbotessoautoexplicativos.
4InserindocomFiguras
OpenOffice.orgpermitequevocimporteimagensdevriosformatosdearquivo,incluindo
ostiposdearquivomaiscomuns,comoJPEG,PNG,BMPeGIF.Asimagenspodemser
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inseridasdeumarquivo,dagaleriaOpenOffice.org,deumscanner,daInternetoudeum
programadeelementosgrficos.
1.Posicioneocursornolocalondevocquerinseriraimagemnodocumento.Nomenu
Inserir,aponteparaFigurae,emseguida,cliqueemDoarquivo.AcaixadedilogoInserir
figuraseraberta.
2.Parainseriroarquivo,navegueatoarquivodesejadoeselecioneo.Vocpodeselecionara
caixaVisualizarnaparteinferiordacaixadedilogoInserirfiguraparavisualizaraimagem
selecionadaemumpaineleverificarsevocselecionouaimagemcorreta.CliqueemAbrir
parainseriraimagememseudocumento.
Figura18
4.1VinculandoFigurasaodocumento
Marcar acaixadeseleoVincular,najanelaInserirFigura,criaumvnculodoarquivo
selecionadoemseudocumentodetexto,emvezdesalvarumacpiadaimagemno seu
documento.Comoresultado,emboravocpossaexibiraimagemnodocumento,quandoa
imagemsalva,odocumentoirconterapenasumarefernciaaessaimagem,masnoa
imagememsi.Vincularumaimagemtemasseguintesvantagensedesvantagens:
Elereduzotamanhodoseudocumentoquandoeleforsalvoporqueaimagemnoest
includanele.
Vocpodeeditaroumodificaraimagemseparadamentesemfazerquaisqueralteraesno
documentoepodeexibiraimagemmodificadanaprximavezquevocabrirodocumento.
Quandovocdesejaenviarodocumentoparaalgum,vocprecisarenviarodocumentoe
asimagensdocontrrio,oreceptornopoderexibirasimagensvinculadas.
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4.2RedimensionandoeposicionandoFiguras
Pararedimensionaraimagem,mantendosuaspropores,selecioneaimagem(cliquesobre
ela)e,emseguida,pressioneemantenhapressionadaateclaSHIFT.Quandovocseleciona
umaimagem,algunspontosquadrados(conhecidoscomo"alas")aparecemaolongodoseu
permetro.MantendopressionadaateclaSHIFT,cliqueearrasteumadasalasdaimagem
paramodificarseutamanho.
Apsvocterredimensionadoaimagem,vocprecisaposicionaraimagemadequadamente
no documento.Vocpodeorganizarealinharimagensusandoasferramentasdabarrade
ferramentasQuadro,queapareceabaixodabarradeferramentasPadro(nolugardabarrade
Formatao)quandovocselecionaumelementogrficopelaprimeiravez.Observeafigura
abaixo:
Figura19BarradeferramentasQuadro
Almdessabarradeferramentas,quandoselecionamosumafigurasurge,tambm,abarrade
ferramentasFiguras,comopescomofiltro,modo,etc.Observeafiguraabaixo.
Figura20BarradeferramentasFiguras
Comoalternativa,vocpodeclicarcomobotodireitodomousenaimageme,emseguida,
selecionarumadasopesdisponveis,comoAlinhamento,Dispor,ouAncorarnomenude
atalho.
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Figura21
Apsterselecionadoasopesdeposicionamentoapropriadasparaaimagem,vocpode
obterumresultadosemelhanteafiguraaseguir.
Figura22
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5ImprimindoDocumentos
NomenuArquivo,cliqueemImprimir.AcaixadedilogoImprimirseraberta.Vocpode
usaressacaixadedilogoparaespecificaraimpressoraaserusada(casovoctenhamaisde
umaimpressorainstaladanoseusistema),aspginaseonmerodecpiasaseremimpressas.
VoctambmpodeclicarnobotoPropriedadesnacaixadedilogoImprimirparadefiniras
propriedadesdaimpressora,comoaorientao,abandejadepapelaserusadaeotamanho
dopapelaserimpresso.
Paradefiniropesdeimpressorapara
o documento atual, clique no boto
OpesnacaixadedilogoImprimir.
A caixa de dilogo Opes da
impressorapermitequevocselecione
seesespecficasdodocumentoatual
para a impresso. Por exemplo, para
preservarotonerouatinta,voctalvez
noqueiraimprimiroplanodefundoe
oselementosgrficosdodocumento.
Figura23
VocpodeespecificaressesdetalhesnaseoContedomarcandooudesmarcandoascaixas
deseleoapropriadas.
Damesmaforma,vocpodedefinirasopesnecessriasdeimpressonaseoPginase
Notas.Depoisdeespecificarosdetalhes,cliqueemOKparasalvarsuasconfiguraes.
Vocagorapodeiniciaraimpressododocumentoclicandoem OK nacaixadedilogo
Imprimir.
Observao:FazeralteraesnacaixadedilogoOpesdaimpressorairafetarapenaso
documentoatualenovaialterarasconfiguraespadrodeformapermanente.
Observao:ProcedimentoparaselecionarasopesdeimpressopadroParaselecionaras
opesdeimpressopadro,nomenuFerramentas,cliqueemOpes.
OOpenOffice.orgAcaixadedilogoOpesseraberta.
Nopaineldenavegaoesquerda,expandaoOpenOffice.orgWritereselecioneImprimir.
SelecioneasopesnecessriasecliqueemOKparaaplicarasalteraessconfiguraes
deimpressopadro.
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