Dota S.A.S.

DOTACIONES.COM

PRESENTADO POR:
YIMI VILLAMIL
JUAN CAMILO ROMERO
ANA MARIA GOMESCASERES
CAMILA MEDINA

PRESENTADO A:
DORA ACOSTA

GERENCIA DE MERCADOS Y COMERCIAL 1

INSTITUCIN POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

2016

Dota S.A.S.

TITULO
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS
1.1 General
1.2 Especficos
2. JUSTIFICACIN
3. ALCANCE
4. METODOLOGIA
5. MARCO DE REFERENCIA
5.1 Marco conceptual (con las normas APA)

5.2 Marco Terico

5.2.1 Guittinan
5.2.2 Prospectiva
5.2.3 Alineacin Total
1. ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA:
1.1.

Diagnstico Estratgico
Oportunidades y Retos.

travs

de

POR(es):

Problemas,

1.2.

Objetivos de la compaa que fabrica o vende o comercializa, segn

el caso. (Corporativos y de Mercadeo).

1.2

Misin: Identificar la misin en s, la misin social y la responsabilidad

social.

1.3

Visin: Identificar la visin en s, la visin social y la responsabilidad

social.

1.4

Estructura Organizacional

1.5

Identificacin de UEN(S). Unidades Estratgicas de Negocio

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1.6

Identificacin de Segmentos, Posicionamiento y Diferenciacin en

el mercado (si la tiene).

1.7

Identificacin de la Cultura Organizacional.

1.8

Identificacin de Endomarketing o Marketing Interno.

1.9

Investigacin de Clientes: (cualitativa

satisfaccin).

o cuantitativa para medir

1.10.1 Anlisis del sector en el que se desenvuelve la empresa escogida.

1.10.2

Anlisis de la MATRIZ PEYEA

1.10.3 A nivel Macro ambiental: Aspectos econmicos, polticos, legales y

ambientales, demogrficos, culturales, y demogrficos, etc.
1.10.4 A nivel Micro ambiental: Mercados, competencia, proveedores,
distribuidores, etc.
1.10.5 Analice el DIMANTE COMPETITIVO DE MICHEL PORTER. (Las 5
fuerzas que mueven los sectores Industriales).
2.

3.

4.

Anlisis de Resultados a travs de la matriz FODA

2.1.

Fortalezas y Oportunidades

2.2.

Debilidades y Amenazas

Diseo de Estrategias para:

3.1.

Aprovechar Fortalezas y Oportunidades.

3.2.

Contrarrestar Debilidades y Amenazas.

Anlisis del Plan Tctico, Operativo o Mezcla de mercadeo.

4.1.

Producto o servicio: Definicin, caractersticas o Concepto del

producto o servicio en s. (marca, empaque, elementos intrnsecos y
extrnsecos, etc).

4.2.

Poltica de precios.

4.3.

Polticas de Comunicacin.

4.4.

Polticas de Logstica y Distribucin.

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4.5.

Procesos.

4.6.

Personas.

4.7.

Evidencia fsica en servicios.

5.

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

6.

BIBLIOGRAFIA

7.

ANEXOS: Tablas

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1.1 Problemas
Debido a estos crditos que se le daban a las empresas ya mencionadas y los
distribuidores, se facilitaban plazos de 30 a 45 das, con cupos mximos por cliente
de $:30 millones a $: 35 millones, debido a estos crditos que se daban a los
clientes, comenz una problemtica en los talleres de produccin, inventarios, rea
de ventas y clientes.
debido a los crditos se crecieron hasta montos de ms $: 700 millones, dejando a
la empresa sin flujo de caja para poder mover la produccin de la empresa, el
problema en produccin, era que se manejaba por cada taller se tenan cortes
hasta de 35.000 prendas por taller en produccin mensual, ya que el dinero de la
empresa estaba en los crditos se retrasaba la produccin y cuando se pagaban
talleres para agilizar la produccin, salan muy tarde para la bodega de la empresa y
cada vez que sala un cort prcticamente ya estaba vendido, por la alta demanda
de esta lnea, las vendedoras al ver que estaba pasando esto prcticamente se
pelean por los cortes que llegaban a la empresa para as generar ms ventas y subir
sus comisiones.
para el ao 2015, la empresa sigui con esta problemtica, y se comenz a recoger
y reducir la cartera para poder tener ms producto en inventarios, pero muchos
clientes al ver que se les estaba reduciendo los cupos de crdito, dejaron de pagar
las facturas despachadas y muchos de ellos no pagaron,
Para el ao 2016 en el mes de enero 23, decid cerrar la empresa al ver el nivel de
prdidas por ms de $: 2300 millones y prcticamente me di unas vacaciones de 6
meses pensando la mejor forma de relanzar dotaciones.com, en esos 6 meses
reduje la bodega de 600 metros a 120 metros,
Para el mes de junio volv a llamar el equipo de trabajo para reactivar las ventas de
la empresa bajo la modalidad de los pagos solo de contado a la entrega, entre julio
y agosto de 2016, la empresa hizo una alianza comercial con un inversionista
extranjero que le gusto la marca y al ver los estados financieros de 2008 a 2015, el
decidi invertir en la compaa y desde ah se ha venido trabajando en los cambios
para relanzar al mercado la empresa.

1.1 Oportunidades

Darse a conocer en el mercado colombiano.

Ser lder en este sector ya que no hay marcas reconocidas

1.1 Retos.

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Ser lderes en el mercado ya que no hay una marca reconocida en este sector ,
teniendo buena relaciones con nuestro cliente, manejando productos de alta calidad,
y teniendo un buen nmero de inventario para suplir las necesidades de nuestros
clientes, no cometer el mismo error de generar crditos ya que generaron perdidas

Adjuntamos pieza que se pauto

Pauta cuarto de pgina:

Pauta cabezotes o espacios vacos en revista

Pauta revista completa.

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Debido al impacto de publicidad en redes sociales, revistas impresas la empresa

comenz con un crecimiento segn lo registrado en los primeros aos subi un
60% en ventas para el 2013.
las empresas que se comenzaron a manejar a nivel nacional como master food, La
campana servicios de acero s.a., perfiaceros de Colombia s.a., Empacor s.a.,
Vitelsa s.a., Multi parque s.a., Galotrans s.a., Bancolombia s.a., Bimbo de Colombia
s.a., DD DEDO, Alcalda de Bogot D.C., Dafiti Colombia, Transmilenio, Arauco,
Colanta, Sur Envos, Don Chicharrn, Silvestre Dangond entre otras marcas, aparte
de manejar cliente final, manejamos los distribuidores suministrarles, la lnea de
jeans azul 14 onz que es el producto lder en ventas en un ao aportando un 82%
de las ventas de la empresa, se maneja distribuidores a nivel local y a nivel
nacional. Debido a este incremento en ventas y crecimiento de la empresa, muchos
clientes solicitaban crditos.
1.2 Objetivos generales

Ser lderes en la lnea textil de Jean, como los distribuidores ms grades de

Bogot y de Colombia en menos de 5 aos.

Incrementar las ventas gradualmente con un crecimiento mensual a las

ventas del mes anterior y teniendo un monto mnimo de ventas mensuales al
tener un punto de equilibrio.

Generar mayores utilidades en nuestras 3 unidades de negocio.

lograr una mayor participacin en el mercado, con entregas ms eficientes y

teniendo gran stock de nuestra lnea lder.

Ser una marca reconocida en el mercado en el segmento que participamos.

1.2 Objetivos especficos

incrementar las ventas mensuales en un 10%.

Generar utilidades mayores a $: 120000.000 ciento veinte millones para el

prximo semestre.

Obtener una rentabilidad anual del 20%.

lograr una participacin de mercado del 5% para el segundo semestre del

ao.

Aumentar la eficiencia de la produccin en un 30% para el prximo ao.

Abrir 1 bodega nueva para el 2 semestre de 2017.

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1.2 Misin
Fabricar y comercializar productos textiles y de confeccin de alta calidad para
los mercados nacionales, que atiende la empresa.
1.3 Visin.
Ser lderes en dotacin textil y vanguardia para los mercados de dotacin,
lograr el reconocimiento nacional e internacional como la empresa de dotacin
textil colombiana por excelencia, en productos y reconocimiento de marca
liderando as su segmento.
1.4. Estructura organizacional
Presidente CEO, YIMY VILLAMIL
Representante legal: Ubiely Raigosa,
Ventas; Melisa Raigosa y Ubiely Raigosa
Produccin; Miguel Barrera y Margarita Rodrguez
Director financiero: Ivn Ibez
Director de Marketing: Yimy Villamil
Diseo: Fabin Guerrero V.
1.5. Identificacin de UEN(S). Unidades Estratgicas de Negocio
La empresa maneja 3 unidades de negocio,
Unidad de negocio 1.
En esta unidad de negocio se manejan 2 lneas que fabricamos y estn disponibles
para despacho inmediato,
a. jeans azul 14 onza tallas 28 a 40.
b. Chaleco periodista 11 bolcillos en drill twil.
El objetivo de esta unidad de negocio es de siempre tener un buen stock en estas
dos lneas para el despacho a los clientes finales o distribuidores de dotacin.

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Unida de negocio 2
Esta unidad de negocio se manejan todas las prendas sobre pedido ya sea con
algn diseo especial como, jeans, chalecos, chaquetas, camisetas, camisas,
gorras entre otras lneas que necesiten de un proceso como: bordado, estampado,
para ser entregados al cliente.
Unida de negocio 3.
Contratacin Estatal:
En esta unidad de negocio, se manejan diferentes productos textiles, segn las
condiciones de cada pliego que toque ejecutar ya una vez la empresa se lo all
ganado. Estamos muy especializados en gobernaciones y alcaldas.

1.6 Identificacin de Segmentos, Posicionamiento y Diferenciacin en el

mercado
Segmentos que nos dirigimos
a. distribuidores de dotaciones que tiene puntos de ventas a nivel nacional y
venden sus productos a empresas o clientes finales.
b. Empresas de cualquier tipo de industria que necesite dotacin textil.
c. Cliente final que nos compra en el punto de venta.
Posicionamiento: desde hace aos los clientes conocen a nuestros productos y
saben de sus altos estndares de calidad, como la lnea de jean azul 14 onza, que
es uno de los productos lderes en ventas de la empresa.

Diferenciacin en el mercado: la diferenciacin que ms nos destaca 1. La calidad

en la confeccin de los jeans, la gran experiencia en el mercado local y nacional.

Lneas
Jeans 14 onz - camisas Oxford - chaquetas empresariales - chalecos periodistas

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Lneas en stock

Lneas sobre pedido

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1.8 Identificacin de Endomarketing o Marketing Interno

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Es una estrategia de venta interna de la empresa hacia los empleados ya que ellos
son los ms importantes porque son ellos los que el comprador captar y se
fidelizar para la compra, implementando actividades de comunicacin que se
realizan internamente en la empresa, con los propios empleados, para que de esta
manera se obtenga una mayor productividad, fidelizacin y reconocimiento de la
empresa.
Dotaciones realiza capacitaciones cada cuatro meses, ya que lo que se quiere es
tener un proceso continuo, para as mejorar en sus conocimientos y habilidades y
que estn preparados para avanzar, encontrando mejores oportunidades,
implementando en ellas ambientes de trabajo, ndice de eficiencia, medidas de
seguridad, recursos de materiales y actividades, con esto lo que se quiere lograr es
actitudes para un mejor desempeo en el trabajo, afianzar las habilidades y
actitudes de los empleados, lograr mayor responsabilidad, tenerlos actualizados
sobre cambios entorno a el crecimiento de la empresa, lograr mejor las relaciones
en el ambiente laboral entre los miembros de la empresa.
En la organizacin se tiene implementado bonos para los trabajadores ms
eficientes y que entreguen a tiempo los pedidos, para las personas que realizan
horas extras solo en horario nocturno se les otorga una remuneracin en transporte
y un coffee break (obteniendo una remuneracin justa por su trabajo y con la
motivacin de tener mayor productividad para su reconocimiento)
La empresa se identifica internamente por tener un buen ambiente de trabajo,
invitacin a almuerzos al mejor trabajador, pagos oportunos, buena comunicacin
tanto de sus compaeros como del jefe directo.
Se trabaja en la motivacin a sus empleados donde se da la oportunidad de crecer
dentro de la empresa, talleres de formacin en las diferentes reas de la compaa
especializar a los empleados en las diferentes reas para as mismo ser una
compaa ms competitiva, y contar con un personal bien dotado y especializado
para poder entregar material de calidad a los clientes.
El jefe directo se rene mensualmente con un representante de cada rea de
trabajo para gestionar, analizar e implementar procesos que ayuden a la empresa a
obtener mayor ganancia, se discuten y se hablan temas de desempeo, gestin,
productividad para as inspeccionar como se encuentran todas las tareas
ejecutadas.

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Que hacemos
Fabricamos y comercializamos dotaciones, bajo estndares de calidad internacional,
prestando una completa asistencia y asesora a nuestros clientes de tendencias y
aspectos tcnicos; garantizando la satisfaccin y fidelizacin del cliente.

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