Certficacion del Acuerdo Numero 34/2016-G-CDAG Pagina 1 de 18 LA INFRASCRITA ASISTENTE DE GERENCIA DE LA CONFEDERACION DEPORTIVA AUTONOMA DE GUATEMALA -CDAG- CERTIFICA: QUE HA TENIDO A LA VISTA EL. LIBRO DE ACUERDOS AUTORIZADO, POR LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, BAJO EL REGISTRO NUMERO L2 12423, EN EL QUE APARECE EL ACUERDO QUE LITERALMENTE DICE: ACUERDO NUMERO 034/2015-G-CDAG EL GERENTE DE LA CONFEDERACION DEPORTIVA AUTONOMA DE GUATEMALA CONSIDERANDO Que es atribucién y obligacién de la Gerencia administrar los bienes de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala de acuerdo a las politicas y lineamientos del Comité Ejecutivo. CONSIDERANDO Que el Comité Ejecutivo en Acuerdo numero ciento nueve diagonal dos mil trece guién G guién CDAG (109/2013-CE-CDAG), de fecha dos de octubre de dos mil trece (02/10/2013), aprobé la modificacién a la Estructura Organica Intema de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, CONSIDERANDO Que el Comité Ejecutivo en Acuerdo ntimero cero sesenta y siete diagonal dos mil once guidn G guién CDAG (067/201 1-CE-CDAG) de fecha once de noviembre de dos mil once (11/11/2011), aprob6 el Reglamento Organico Interno de la Confederacién Deportiva ‘Auténoma de Guatemala, El Gerente de acuerdo a las facultades que le fueron conferidas modified el Reglamento Organico Intemo, a través de Acuerdo Nimero doscientos ocho diagonal dos mil trece guién G guién CDAG (208/2013-G-CDAG) de fecha treinta y uno de ‘octubre de dos mil trece (31/10/2013). CONSIDERANDO Que el Comité Ejecutivo de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, en sesion de fecha cinco de mayo de dos mil quince (05/05/2015), seglin Constancia Numero ciento setenta y siete diagonal dos mil quince guién SG guién CDAG (177/2015-SG-CDAG) de fecha seis de mayo de dos mil quince (06/05/2015), conocié la propuesta del Gerente de la Institucién, relacionada al reordenamiento de la Estructura Orgénica Interna de la CDAG, resolviendo autorizar al Gerente, efectuar la modificaci6n a la Estructura Organica Interna presentada y se instruye para que realice los procedimientos legales, administrativos y financieros para su implementacién; debiendo reordenar la Estructura Organica Interna, Manual de Organizacién y Manual de Descripcién y Perfiles de Puestos y cualquier otro documento que sea necesario. Asi mismo se le faculta modificar el Reglamento Orgénico Interno. Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemaik. 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.edag.comct OF reunr CDAG (GUATEMALA)Cettiticacién del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG Pagina 2 de 18 POR TANTO Con base en lo considerado y con fundamento en los Articulos 87, 94, 95, Incisos ©) y p), y 220 de la LEY NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LA CULTURA FISICA Y DEL DEPORTE. ACUERDA Modificar la Estructura Organica Interna, Reglamento Organico Interno y Manual de Organizacion CAPITULO! DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. Objetivo. Actualizar la Estructura Organica Interna y el Reglamento Organico Interno, asi como el funcionamiento de las Dependencias Administrativas de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, permitiendo contar con una institucién eficiente para el cumplimiento de sus objetivos. ARTICULO 2. Responsable de la Implementacién. Por disposicién legal corresponde @ la Gerencia la implementacién de las disposiciones emanadas por el Comité Ejecutivo, debiendo efectuar las acciones legales, administrativas, financieras correspondientes. ARTICULO 3. Responsable del Cumplimiento. El Superior Jerérquico de cada una de las Dependencias de la Confederacién, serén responsables de velar porque se cumplan con las funciones establecidas en el Reglamento Orgénico Interno, Manual de Organizacion y las demas disposiciones emanadas en el presente Acuerdo. ARTICULO 4. Defi Gerencia, que orienta a clientes externos y colaboradores de la Confedera Auténoma de Guatemala, sobre las dependencias administrativas, ubicacién jerarquica e n de Manual de Organizacién. Documento aprobado por én Deportiva interrelacién dentro de la estructura orgénica de estas, con el fin de lograr un eficaz y eficiente cumplimiento de las metas y objetivos de la Institucién, dando a conocer su misién, visi6n, valores, funciones y/o atribuciones. CAPITULO II ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA ARTICULO 5. Estructura Organica Interna. Para cumplir con las responsabilidades que le compete, la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala desarrollara funciones sustantivas, de gestién administrativa, de fiscalizacién y control interno, contenida en la estructura organica interna que se anexa al presente Acuerdo, la cual tiene como objetivo, Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemaltt 2% Calle 9-31. z0na 5, Palacio de los Deportes » PBX: 2412-7500 « www.cdag.com.gt CreyusCDAG Certificacion del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG Pagina 3 de 18 us MEL) representar graficamente la ubicacién jerarquica e interrelacién entre las _unidades administrativas siendo la siguiente 1. Gerencia 1.1 Unidades adscritas 4.1.1 Direccién de Gestién del Modelo de Excelencia en Gestion Deportiva 1.2. Unidad de Atencién a Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales 1.3 Asesoria Juridica 1.4 Direccién de Comunicacién 1.8 Direccién de Ciencias Aplicadas 4 4 4 7 4.1.6 Regimen de Prestaciones 4.1.7 Direccién de Gestién de la Cooperacién 4.1.8 Unidad de Informacién Publica 4.1.9 Direccién de Relaciones Interinstitucionales y Servicios Compartidos ; 1.10 Direccién de la Estrategia de Ciencias Aplicadas al Deporte 1.2. Dependencias Sustantivas 1.2.1. Subgerencia de Infraestructura 1.2.2. Subgerencia Técnica 1.3 Dependencias Administrativas 1.3.1. Subgerencia de Desarrollo Humano 1.3.2. Subgerencia Administrativa 1.3.3 Subgerencia de Gestién Nacional 4.3.4 Subgerencia Financiera 1.3.5 Subgerencia de Desarrollo institucional 1.3.6 Subgerencia de Proyectos Especificos de Infraestructura Deportiva 4.4 Funciones de Fiscalizacion y Control Interno 1.4.1 Auditoria Interna ARTICULO 6. FUNCIONES Gerencia. Encargada de la administracién, direccién y conduccién técnica y administrative de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, en cumplimiento al Decreto 76-97 Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Fisica y del Deporte, articulo 96., le corresponde las atribuciones siguientes: Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.com.ctCDAG Certticacion del Acuerdo Numero 34/2016-G-CDAG iar Pagina 4 de 18 aa a) Ejercer conjuntamente con el Presidente de la Confederacién, la representacin fivo, de conformidad legal de dicha dependencia por delegacién del Comité Eject con Io establecido en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Fisica del Deporte. b) Administrar los bienes de la Confederacién, asi como nombrar y destituir al personal administrativo de la misma, de acuerdo con las politicas y los lineamientos del Comité Ejecutivo, excepto a los funcionarios contemplados en el articulo 95 inciso fi. de la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Fisica y el Deporte. ©) Elaborar la memoria anual de labores y someterla a conocimiento y aprobacién 0 improbacién del Comité Ejecutivo de la Confederacién, la cual a su vez la elevara a la Asamblea General para su conocimiento, discusién y aprobacién o improbacién. 4) Autorizar el boletaje para todos los eventos deportivos federados que se celebren en el pais, organizados por la Confederacién o sus entidades afiliadas. @) Asistir a las sesiones del Comité Ejecutivo de la Confederacién con voz, pero sin voto. f) Elevar a consideracién del Comité Ejecutivo de la Confederacién, para su autorizacién, todos los gastos que realice la Confederacién, siendo el cuentadante de la Institucién; juntamente con el Presidente de la misma; g) Intervenir en todas las negociaciones de contratos que realice el Comité Ejecutivo de la Confederacién, debiendo informar obligadamente por escrito y en forma pormenorizada a la Asamblea General més préxima a la suscripcién del contrato respectivo. 4.2 Funciones de unidades adscritas a Gerenci 1.2.1 Direccién de Gest n del Modelo de Excelencia en Gestion Deportiva. Es la unidad responsable de evaluar la gestién de las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, segiin normativas disefiadas por la Subgerencia Técnica. Asi como dar retroalimentacién al area normativa de CDAG que permitird el fortalecimiento del Sistema Deportivo Federado en beneficio del deportista guatemalteco. Entre sus funciones estan. a) Evaluar el desempefio de las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, con base a la normativa del Modelo de Excelencia en Gestién Deportiva. b) Establecer metas y consensos de criterios para las evaluaciones del Plan Anual de Trabajo. ) Evaluar el proceso de Juegos Deportivos Nacionales en sus fases departamental, regional y nacional. Confederacién Deportiva Aut6noma de Guatemal 26 Calle 9-31, 20ne 5, Polacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « waw.cdaa.comctCDAG CCertificacion del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG. Pagina 5 de 18 jumTeMany 4d) Realizar seguimiento y monitoreo de competencias deportivas internacionales con sede en Guatemala y competencias deportivas en el extranjero. e) Realizar seguimiento y supervisién al proceso de potencial Deportivo f) Coordinar acciones de trabajo con Direcciones Técnicas Metodolégicas Departamentales. 9) Coordinar la evaluacién de actividades plasmadas en los planes anuales de trabajo de las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales. h) Coordinar reuniones de cortes de evaluaciones del Modelo de Excelencia en Gestion Deportiva. i) Elaborar informes de retroalimentacién de los cortes cuatrimestrales realizados a las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales. j) Participar en la elaboracién de reglamentos, acuerdos y convenios relatives a las areas de su competencia. 4.2.2 Unidad de Atencién a Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales: Tiene como objetivo coordinar y efectuar, a través de seguimiento y monitoreo, alas gestiones que realicen las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales ante la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. Sus atribuciones especificas son las siguientes: a) Efectuar seguimiento interno a las gestiones que realizan las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales ante las unidades técnico- administrativas de DAG. b) Establecer canales de comunicacién agiles entre la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala y las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, c) Establecer estandares de calidad en la atencién a las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, de acuerdo a los servicios que proporciona la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala d) Mantener informadas a las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales sobre los servicios que proporciona la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala en apoyo a su gestién. ©) Implementar un Programa permanente de capacitaciones para Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales en diferentes reas, entre elias: administrativas, legales, financieras, técnicas y contables. f) Coordinar que las instancias correspondientes de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala brinden asesoria y orientacién a las Federaciones y Confederacién Deportiva Autsnoma de Guatem Re 26 Colle 9-31, zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.com Seven, £37Certificacion del Acuerdo Namero 34/2015-G-CDAG Pagina 6 de 18 Asociaciones Deportivas Nacionales en temas financieros, legales y técnico- administrativo. g) Apoyara las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales en los procesos relacionados con las Instituciones Fiscalizadoras y Legales. .2.3 Asesoria Juridica. Tiene como objetivo brindar asesoria en asuntos juridicos a la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala. Sus atribuciones especificas son las siguientes: a) Asesorar en aspectos juri jicos y administrativos a las unidades técnicas y administrativas de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala; b) Informar, opinar y evacuar consultas sobre proyectos de cardcter legal que se formulen; ©) Recopitar, compendiar y difundir sisteméticamente, la legislacién relacionada con la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala y toda instruccién interna que deba tener efectos legales; ) Elaborar contratos y establecer directrices para la formulacién de contratos, convenios y demas documentos legales que celebre la Confederacién Deportiva ‘Autonoma de Guatemala; e) _Intervenir y gestionar los procesos legales correspondientes para la regularizacién de los bienes de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala; ) Emitir dictamenes, opiniones y pronunciamientos de orden legal; 9) Elaborar proyectos de normas de tipo legal propias de la Confederaci6n Deportiva Auténoma de Guatemala. 4.2.4 Direccién de Comunicacién. Tiene como objetivo promocionar y divulgar el deporte federado, a través de estrategias de comunicacién integrales e impulsar la imagen de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, asi como realizar acciones de comunicacién interna. Sus atribuciones especificas son las siguientes: a) Implementar estrategias de comunicacién externa que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. b) Desarrollar programas de comunicacién para promover la practica del Deporte Federado en eventos deportivos nacionales e internacionales. ©) Posicionar y consolidar la imagen de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala. d) Generar y ejecutar estrategias de comunicacién que promuevan una cultura institucional constructiva y el sentido de pertenencia de los colaboradores de la Contederacién Deportiva Auténoma de Guatemala. Confederacién Deportiva Auté6noma de Guatemala 26 Calle 9-31, zona 5, Palacio de los Deportes » PBX: 2412-7500 « ww.cdag.com.at / CDAG (GUATEMALA)Cerificacion del Acuerdo Nimero 34/2015-G-CDAG. CDAG Pagina 7 de 18 Gull ) Brindar asesoria y lineamientos en cuanto al uso correcto de logos e imagen. f)Elaborar invitaciones, convocatorias, boletines, comunicados, publicaciones y documentacién dirigida a medios de comunicacién, entidades del sector piiblico y privado, organizaciones internacionales y otras dependencias, apoyando la gestion de la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. 9) Desarrollar estrategias de comunicacién con medios nacionales e internacionales. h) Elaborar documentos informativos relacionados con las actividades de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala. i) Brindar servicios de apoyo audiovisual, disefio, montaje y logistica a solicitud de las federaciones y asociaciones deportivas nacionales para el fortalecimiento de sus disciplinas y en apoyo a la matricula deportiva. i) Responsable de actos protocolarios de Comité Ejecutivo y Gerencia 1.2.5 Direccién de Ciencias Aplicadas. Tiene como objetivo preservar la salud para coadyuvar en la optimizacién del rendimiento fisico de los deportistas federados a través de evaluaciones morfofuncionales y especialidades de las ciencias aplicadas al deporte. Entre sus atribuciones se encuentran las siguientes: a) Programar, realizar e informar sobre las evaluaciones morfofuncionales para identificar el estado de salud y condicién fisica del deportista federado, b) Planificar, realizar y supervisar el trabajo de los grupos profesionales ‘muttidisciplinarios en el seguimiento a los planes de entrenamiento de los atletas priorizados de las federaciones y asociaciones deportivas nacionales. ©) Brindar servicios de las ciencias aplicadas a los deportistas para optimizar su rendimiento fisico. d) Brindar atencién médica a los deportistas en competencias deportivas pricrizadas y en el centro de especialidades. e) Proporcionar los servicios de laboratorio clinico biolégico a los atletas federados y personal de la institucién. f) Efectuar evaluaciones pre competencia cuando la Federacion o Asociacién Deportiva lo solicita, @) Brindar educacién de las diferentes ramas de las Ciencias Aplicadas, segin solicitud, de las Federaciones 0 Asociaciones Deportivas, h) Proporcionar educacién médica continua y de especialidades de actualizacién al personal profesional de la Direccién de Ciencias Aplicadas. i) Realizar investigaciones de las diferentes ramas de la Ciencias Aplicadas a nivel nacional, en los atletas priorizados, para preservar la salud y mejorar su rendimiento fisico.GDAG Certificacion del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG Girecc Pagina 8 de 18 ae 1.2.6 Régimen de Prestaciones de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala. Tiene como objetivo administrar, registrar, tramitar y autorizar prestaciones de pensién por vejez, invalidez, viudez, orfandad. Sus atribuciones especificas son las siguientes: a) Elaborar el Reglamento Interno que determina las normas de funcionamiento, b) Dictar las medidas necesarias para la correcta aplicacién del Reglamento del Régimen de Prestaciones de los Trabajadores de la Confederacién Deportiva ‘Auténoma de Guatemala. c) Otorgar 0 denegar las prestaciones que determina el reglamento correspondiente. d) Elaborar la memoria anual de labores y aprobar el estado de ingresos y egresos. ) Administrar el Régimen de Prestaciones de conformidad con los reglamentos y normas aplicables, asi como dictar todas las resoluciones y disposiciones necesarias para garantizar su buen desarrollo del Régimen de Prestaciones. ) Dictar las normas para tramite de pensiones, asi como las correspondientes para la elaboracién de registros y estadisticas respectivas. 9) Organizar un sistema contable adecuado a los fines del Regimen h) Invertir y administrar las disponibilidades privativas del Régimen conforme el Reglamento y la politica de inversiones que se adopte. i) Aprobar el Reglamento y normas operativas del otorgamiento de préstamos a miembros del Régimen. i) Nombrar al personal administrativo y técnico que considere conveniente para el mejor desarrollo de sus fines. k) Autorizar 0 denegar las solicitudes de préstamos que presenten los miembros del Régimen, de conformidad con las normas del Reglamento. }) Organizar un sistema contable adecuado a los fines del Régimen. m) Rendir a mas tardar el primero de abril de cada afio un informe sobre el Régimen para conocimiento de CDAG, y de los miembros del Regimen. Tal informe debera contener las operaciones desarrolladas dentro del periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del afio anterior, debiendo contener basicamente: aspectos administrativos generales y aspectos financieros. 1.2.7 Direccién de Gestién de la Cooperacién: Gestionar recursos y buscar alianzas estratégicas con entidades locales e internacionales, publicas y privadas, en busca del desarrollo deportivo a nivel nacional. Esta funcién se desarrollara conjuntamente con las instancias responsables de cada area en la CDAG. 6p k 3 Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala in,., «» 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.com.tCertiticacion de! Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG Pagina 9 de 18 a) Gestionar recursos y buscar alianzas estratégicas con entidades locales e internacionales, puiblicas y privadas, en busca del desarrollo deportivo a nivel nacional. b) Desarrollar herramientas y metodologias para la recopilacién y priorizacién de demanda de cooperacién internacional, que requieran las Federaciones, Asociaciones e instancias de la CDAG. ©) Elaborar propuestas de acuerdos, contratos, cartas de entendimiento u otra forma de instrumento, para concretar las negociaciones con los paises y organizaciones internacionales de cooperacién. Estos documentos serén sometidos a consideracién de las instancias correspondientes de la CDAG. 4) Coordinar la suscripcién de convenios, cartas de entendimiento u otro instrumento, a fin de asegurar la correcta aplicacién de las normas y leyes nacionales en materia de cooperacién internacional @) Dar seguimiento ante las instancias correspondientes, tanto internas, como externas, a fin de que se agilicen las gestiones que se realicen. f) Gestionar apoyo de instancias nacionales para el desarrolla de acciones y/o proyectos en instalaciones deportivas. 1.2.8 Unidad de Informacién Publica: Tiene como objetivo garantizar el derecho a solicitar y tener acceso a la informacién publica relacionada con la Confederacion Deportiva Autonoma de Guatemala. Sus atribuciones especificas son las siguientes: a) Velar por el conocimiento y cumplimiento de la Ley de Acceso a la Informacion Publica. b) Centralizar los requerimientos de informacién piiblica ©) Asegurar la correcta y oportuna respuesta a los requerimientos de informacion publica en apego a la Ley vigente. 4) Facilitar el flujo de informacién hacia usuarios internos y externos del sistema. 1.2.9 Direccién de Relaciones Interinstitucionales y Servicios Compartidos: Tiene como objetivo dirigir estratégicamente las acciones de relaciones interinstitucionales, para potenciar esfuerzos conjuntos con otras instituciones, evitar duplicidad de funciones, procurar la mejora continua en los servicios compartidos que se orientan a innovar modelos, métodos y procesos que sirven para la toma de decisiones organizacionales. Sus atribuciones especificas son las siguientes: a) Dirigir ta implementacién de programas, proyectos, iniciativas que fomenten las relaciones interinstitucionales a través de servicios compartidos. Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemal 26 Calle 9-31, z0na 5, Polacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « waw.cdag.com.ctCertificacion del Acuerdo Namero 34/2015-G-CDAG Pagina 10 de 18 b) Promover las relaciones interinstitucionales para potenciar el desarrollo técnico y administrative de las instituciones involucradas. ©) Dar seguimiento y monitoreo a las acciones planificadas con el fin de cumplir con los objetivos y metas establecidas en cada uno de los programas, proyectos iniciativas que se implementen. 4) Rendir los informes correspondientes a las autoridades de la institucién €) Coordinar con el personal designado de las unidades que cuenten con servicios compartidos en el cumplimiento de las funciones asignadas 1.2.10 Direccién de la Estrategia de las Ciencias Aplicadas al Deporte: Tiene como objetivo, dirigir, la implementacién de la Estrategia de las Ciencias Aplicadas al Deporte y promover las relaciones interinstitucionales que impacten positivamente en la calidad de servicios médicos y de las ciencias aplicadas al deportista y satisfaccién de las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales. Tendra las siguientes funciones: a) Formular e implementar la Planificacién Estratégica de las Ciencias Aplicadas, vinculada con la Planificaci6n Estratégica de la institucién; b) Alinear el Plan Operativo Anual con el Plan Estratégico de las Ciencias Aplicadas; ©) Organizar y dirigir las relaciones interinstitucionales y de cooperacién con las instancias vinculadas a las ciencias aplicadas al deporte; @) Velar porque el personal a cargo de las Ciencias Aplicadas, segun estructura organizacional de la institucion, cumplan con sus funciones en pro del deporte federado. e) Generar propuestas de solucién a problemas de caracter administrativo, técnico y financiero, detectando oportunidades de mejora a brechas existentes; f) Controlar, evaluar e informar sobre el desempefio general respecto a la planificacién establecida; 1.3 Funciones de las dependencias sustantivas: 1.3.1 Subgerencia de Infraestructura. Es la encargada de desarrollar y mantener en 6ptimas condiciones la infraestructura deportiva y/o administrativa en las diversas edificaciones que conforman el patrimonio de Ia Institucién. Asi mismo, garantizar un sistema de mantenimiento correctivo y preventivo que asegure el buen funcionamiento de las instalaciones a nivel nacional, ‘Tendra las funciones siguientes: a) Evaluar las necesidades a corto, mediano y largo plazo de cada una de las instalaciones de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, para asegurar su dptimo funcionamiento. Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemal 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.edag.comat CDAG ee (GUATEMALA)CDAG Certificacién del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG Pagina 11 de 18 ue MA) b) Garantizar que la infraestructura deportiva y administrativa cuente con un sistema preventivo y correctivo de mantenimiento. ©) Desarrollar proyectos de construccién, remodelacién y sistemas de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones nuevas y existentes, ¢) Generar informacién actualizada del inventario de instalaciones deportivas y/o administrativas a nivel nacional e) Generar alternativas y propuestas de solucién que requieren las instalaciones deportivas, segtin su necesidad f) Responder oportunamente a los requerimientos de mantenimiento corrective y emergente. g) Velar porque las instalaciones deportivas cumplan con las normativas internacionales, estandares y especificaciones técnicas de infraestructura deportiva. h) Garantizar que los proyectos de construccién y remodelacién cumplan con las leyes, normativas y regulaciones vigentes. i) Promover y apoyar la construccién, conservacién y mantenimiento de campos @ instalaciones deportivas, dandose prioridad a los departamentos y municipios que carezcan de ellos. 4.3.2 Subgerencia Técnica. Es la responsable de generar la normativa del Modelo de Excelencia en Gestién Deportiva con el objetivo de orientar, apoyar y fortalecer la labor técnica de las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, y por medio de ésta, articular eficaz y eficientemente el proceso sistematico de desarrollo deportivo en la busqueda de la formacién integral de! deportista guatemalteco. Tendra las funciones siguientes: a) Promover y enfocar las acciones técnicas - deportivas para garantizar el desarrollo del deporte federado, b) Promover en conjunto con las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales la organizacién y celebracién competencias intemacionales en el pais y la participacién de! deporte federado fuera del mismo, cuando no se trate de ac lades, eventos o programas auspiciados 0 avalados por el Movimiento Olimpico. ) Velar en conjunto con las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales porque el deporte se practique conforme las reglas internacionales adoptadas para cada modalidad. d) Organizar, dirigir y reglamentar los juegos deportivos municipales, departamentales, regionales y nacionales. Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemal 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.com gtCertficacion del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG. Pagina 12 de 18 e) Establecer dentro de su jurisdiccién los objetivos y metas para el deporte federado y coadyuvar en su realizacién f) Promover dentro del Sistema Deportivo Federado que las Federaciones Deportivas Nacionales y Asociaciones Deportivas Nacionales, realicen procesos de busqueda, descubrimiento, seleccién, preparacién y competitividad deportiva de mediano y alto rendimiento a nivel intersistematico. 9) Alinear estrategias técnico deportivas con Federaciones y Asoviaciones Deportivas Nacionales para fomentar el desarrollo y crecimiento del deporte federado, h) Llevar estadisticas y registros actualizados de deportistas, equipos, clubes, ligas, federaciones, que contengan el historial completo del trabajo desarrollado por cada uno, con el fin de poder evaluar el potencial deportivo del pais, y obtener parametros para su mejor y oportuna planificacién i) Dar seguimiento y monitoreo al desarrollo del trabajo técnico metodolégico a nivel nacional, i) Promover y mantener la investigacién en las areas técnicas y complementarias del deporte federado. k) Brindar acompafiamiento técnico a las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales para la elaboracién de los Planes Anuales de Trabajo. 1) Promover y garantizar la actividad fisica con fines de competitividad, especializacion y perfeccionamiento deportivo, 4.4 Funciones de las dependencias Administrativas: 4.4.1 Subgerencia de Desarrollo Humano. Es la responsable del reclutamiento, seleccién y desarrollo de los colaboradores de la Institucién, asi como fomentar las capacidades y competencias, en funcién de las politicas de Desarrollo Humano de la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. Tendra las funciones siguientes: a) Establecer normas y procedimientos de gestion de talento humano, con sus correspondientes sistemas, para atender las necesidades sustantivas de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala. b) Administrar el talento humano, llevando a cabo los procesos de reclutamiento, seleccién, contratacién, induccién, desarrollo y acciones de personal, velando por el correcto cumplimiento de! Reglamento de Relaciones Laborales, Pacto Colectivo de Trabajo y demés disposiciones legales en materia de su competencia. ¢) Elaborar y mantener actualizado el manual de descripciones, perfiles y clasificaciones de puestos, de todos los niveles del personal de la Institucién DAG (GUATEMALA)Certificacion del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG Pagina 13 de 18 ) Elaborar y ejecutar planes de capacitacién, en coordinacién con las diferentes unidades de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, para especializar y capacitar al talento humano. e) Coordinar y dirigir el seguimiento y control de asistencia, licencias, permisos y sanciones a todo el personal de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala f) Velar por la seguridad e higiene ocupacional en las instalaciones de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala 9) Promover una cultura organizacional alineada a la misién, vision, valores, ejes y objetivos estratégicos de la Institucién. h) Disefiar e implementar intervenciones a nivel individual, grupal y de equipo para mejorar el desempefio, la motivacién y compromiso de los colaboradores. i) Administrar la Nomina de Personal. j) Mantener comunicacién con el Sindicato de Trabajadores y velar por la mejora de condiciones institucionales, segiin la normativa vigente. k) Coordinar tareas de evaluacién del desempefio, clima organizacional, cliente interno y capacitaciones enfocadas en fortalecer la cultura de servicio en cumplimiento a planes estratégicos. 1.4.2 Subgerencia de Desarrollo Institucional. Tiene como objetivo coordinar y dirigir la gestion estratégica para garantizar el desarrollo institucional, asi como promover la modernizacién, mejora continua, a través de procesos institucionales e identificar oportunidades para promover proyectos de desarrollo institucional. Tendré las funciones siguientes: a) Coordinar la elaboracién, seguimiento y divulgacién del plan estratégico. b) Establecer lineamientos para operacionalizar los planes estratégicos a mediano y largo plazo. ¢) Coordinar la elaboracién del Plan Operativo Anual de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala y dar seguimiento a su ejecucién. d) Asegurar la actualizacién y sistematizacién de los procesos institucionales para promover la mejora continua. e) Identificar las necesidades de fortalecimiento institucional y deportivo en la CDAG. f) Elaborar diagnésticos para identificar oportunidades en materia de desarrollo deportivo, infraestructura fisica y gestién institucional. 9) Coordinar las acciones necesarias para mantener actualizado el manual de organizacién, de acuerdo con la dinamica operativa de la Confederacién Deportiva ‘Auténoma de Guatemala. Confederacién Deporiiva Autonoma de Guatemala 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes © PBX: 2412-7500 « www.cdag.comgt CDAG (GUATEMALA)Certiicacién del Acuerdo Numero 34/201-G-CDAG Pagina 14 de 18 h) Garantizar sistemas de red y uso de tecnologia informatica y telecomunicaciones, para la automatizacién y buen funcionamiento de la Confederacién Deportiva ‘Auténoma de Guatemala, 4.4.3 Subgerencia Admi las actividades de: servicios generales, compras, seguridad y logistica, necesarios para el buen funcionamiento de la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. Tendra las funciones siguientes: istrativa. Tiene como objetivo planificar, coordinar y ejecutar a) Velar por la aplicacion de las leyes, normas y disposiciones administrativas para garantizar el buen funcionamiento de la institucién. ») Administrar las instalaciones del Palacio de los Deportes. ©) Gestionar los requerimientos de bienes y servicios institucionales, a través del area de compras. d) Proveer por la seguridad en las instalaciones deportivas y administrativas de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala e) Brindar atencién oportuna, a través de servicios generales, tales como: Transporte, Almacén, Reproduccién de Materiales, Archivo, Mensajeria, Servicio Técnico Informatico, Recepcién y Limpieza. f) Brindar apoyo logistico para la realizacién de eventos que organice y/o apoye la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala y las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales. 9) Brindar apoyo logistico para la realizacién de giras deportivas en la Ciudad Olimpica, h) Fortalecimiento y mantenimiento del Museo del Deporte Federado. i) Gestionar el pago de los servicios basicos de las instalaciones deportivas a nivel nacional. j) Administrar areas de parqueo en las instalaciones deportivas del area metropolitana, k) Administrar los cupones canjeables por combustibles. |) Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipo informatico y de telecomunicaciones de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala a nivel nacional. 1.4.4 Subgerencia de Gestién Nacional. Tiene como objetivo supervisar, apoyar y dar seguimiento a la ejecucién de los programas, proyectos y actividades administrativas y técnicas que la CDAG implementa para fortalecer el desarrollo deportivo local. Tendra las funciones siguientes: a) Dirigir y coordinar la funcién administrativa de las instalaciones deportivas y su personal, a través de las Direcciones Regionales. Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemal 26 Calle 931, zona 5, Polacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.comgt CDAG —_— ooCertificacion del Acuerdo Namero 34/2015-G-CDAG Pagina 15 de 18 ) Dirigir y supervisar la funcin de las Direcciones Regionales, implementadas para coordinar, asesorar, apoyar y supervisar las actividades administrativas y técnicas de las instalaciones deportivas y su personal. ©) Coordinar y supervisar el uso de instalaciones deportivas de la Confederacién Deportivas Auténoma de Guatemala a nivel nacional d) Brindar seguimiento al avance y cumplimiento de los programas, proyectos y actividades administrativas y técnicas a nivel nacional, e) Identificar oportunidades de uso de instalaciones deportivas en forma ordenada y gradual para incrementar la afluencia de deportistas en las mismas. f) Fomentar las competencias de liderazgo y cultura de servicio del personal de las instalaciones deportivas a nivel nacional. g) Formular propuestas para la desconcentracién de funciones en el desarrollo de la gestién local h) Fortalecer la gestion y coordinacién interinstitucional a través de las direcciones técnicas departamentales y direcciones regionales para fomentar el desarrollo deportivo local. 4.4.5 Subgerencia Financiera. Tiene como objetivo dirigir y administrar los activos y recursos financieros de la entidad, mediante una gestién alineada al plan estratégico de la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. Tendré las funciones siguientes: a) Coordinar la formulacién del Presupuesto Anual de la Confederacion Deportiva ‘Auténoma de Guatemala, con base a la planificacién de las Unidades que la ‘conforman. b) Llevar control de la ejecucién presupuestaria ©) Brindar seguimiento, monitoreo y registro a la ejecucién de ingresos y egresos presupuestarios de la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. d) Llevar registros de bienes muebles e inmuebles de la institucién. e) Efectuar los procesos de pago de los compromises adquiridos por las diferentes instancias de la CDAG. f) Realizar las liquidaciones correspondientes de la ejecuci6n presupuestaria. g) Velar por el cumplimiento de leyes, reglamentos, politicas y cualquier normativa aplicables al sistema financiero de la Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemala. h) Establecer y garantizar el cumplimiento de procedimientos internos para salvaguardar los recursos financieros de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala cDAG (GUATEMALA) Confederacién Deportiva Autonoma de Guatemald Qe reuni> 26 Cale 9-31. 200 Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.comgtCDAG Certficacién del Acuerdo Numero 34/2016-G-CDAG. ae Pagina 16 de 18 (usTeMALy i) Brindar informacién financiera oportuna que favorezca la toma de decisiones estratégicas, i) Formular, implementar y actualizar periédicamente manuales de procedimientos, guias de trabajo y otros instrumentos que se requieran para que los procesos financieros sean agiles, transparentes y documentados. 1.4.6 Subgerencia de Proyectos Especificos de Infraestructura Deportiva: Tiene ‘como objetivo, proponer proyectos de mejora, Planes Operativos Anuales, visitar instalaciones, proponer nuevos proyectos, diagnosticar necesidades de mejora, construcciones nuevas, ampliaciones y modificaciones de instalaciones deportivas y dirigir todas las acciones del area de disefio de proyectos especificos. Tendré las funciones siguientes: a) Dirigir todas las acciones correspondientes a la Subgerencia de Proyectos Especificos de Infraestructura Deportiva. b) Monitorear y evaluar instalaciones deportivas a nivel nacional ©) Formular portafolios de proyectos de nuevas instalaciones deportivas d) Conformar expedientes para la Subgerencia de Infraestructura con la documentacién necesaria e) Diagnosticar necesidades de mejoramiento de instalaciones 1.4.7 Auditoria Interna. Es la responsable de ejercer el control interno institucional y velar porque se mantengan actualizados los procesos y sistemas operatives de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala, conforme a los lineamientos de auditorfa gubernamental Seguin lo establecido en los Estatutos de la Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala en el Capitulo V, Seccién Segunda, Articulo 26. Son funciones de la Auditoria Interna: Tendré las funciones siguientes: a) Evaluar periédicamente los sistemas y procedimientos utllizados para el control contable interno de “La Confederacién’ y las entidades que administren recursos de “La Confederacién’, dentro del marco legal. b) Apoyar al Comité Ejecutivo, Gerencia y demas Unidades Administrativas de “La Confederacién’, asi como a las Federaciones, Asociaciones y las entidades administradas por la Institucién, con informacion confiable sobre aspectos de control interno contable, administrativo, tecnico y financiero; Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala 26 Calle 9-31, zona 5, Palacio de los Deportes # PBX: 2412-7500 « www.cdag.com. gt fF°) a) m) Dy 0) p) Certiticacién de! Acuerdo Nimero 34/2015-G-CDAG CDAG Patil Pagina 17 de 18 (GUATEMALA) Impulsar la aplicacién de las leyes, reglamentos, Acuerdos y Normas de Control Interno, para garantizar que los recursos de “La Confederacién’, se forma eficiente, efectiva y transparente; Promocionar la eficiencia en las operaciones de la institucion; Velar porque la ejecucién de los procesos administrativos se adhieran a las politicas establecidas por el Comité Ejecutivo y la Gerencia de la institucién; \Velar por la custodia de los activos de “La Confederacién" Verificar los resultados de la gestion de la instituci6n, utilizando las politicas, metodologias, normas, técnicas y procedimientos establecidos en “La Le concordancia con lo que establezca la Contraloria General de Cuentas, en lo que fuera aplicable; Elaborar el Plan Operative Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ambito; Promover la capacitacién y desarrollo del personal a su cargo; Cumplir con la programacién de trabajo incluida en el Plan Anual de Auditoria; Revisar, autorizar, aprobar o modificar la planificacién especifica de las aucitorias que se practiquen; Verificar que la ejecucién del trabajo de auditoria se realice adecuada y profesionalmente, cuidando que se apliquen las normas relativas a la ejecucién del trabajo; Comunicar los resultados de las auditorias y discutir en forma oportuna con el supervisor los posibles cambios de tipo técnico antes de trastadar los informes a los responsables; Autorizar y aprobar los informes de auditoria y velar porque se remita ala Contraloria General de Cuentas, copia de los mismos; Facilitar la informacion requerida por las autoridades superiores y por las demas Unidades de “La Confederacién’ y Las demds atribuciones que determinen las leyes y las que a juicio del Comité Ejecutivo le sean asignadas y las funciones especificas del puesto, establecidas en el Manual de Organizacién y Descripcién de Descripcion y Perfiles de Puestos de “La Confederacién’. CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS ARTICULO 7. Atribuciones Adicionales. Las funciones y atribuciones sefialadas en este Reglamento se establecen para hacer efectivas y sin perjuicio de las disposiciones de leyes, Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala 26 Colle 9-31, zona 5, Palacio de los Deportes » PBX: 2412-7500 « www.cdag.com gtCertificacion del Acuerdo Numero 34/2015-G-CDAG. Pagina 18 de 18 y reglamentos, por lo que tienen cardcter enunciativo y no limitativo. A cada dependencia corresponden, ademas de las atribuciones aqui sefialadas, las inherentes a la funcién que tienen encomendadas y a las atribuciones que se les asignen ARTICULO 8. Personal Reubicado. El personal técnico, profesional, administrativo y operativo que, debido a la entrada en vigencia del presente Reglamento, resulte reubicado por razones de servicio, seguira devengando como minimo el salario vigente ARTICULO 9. Casos no previstos. La Gerencia resolvera los casos no contemplados en este Reglamento y las dudas derivadas de su aplicacién y cuando la naturaleza de los casos lo demande, deberd contar con la autorizacién del Comité Ejecutivo. ARTICULO 10. Vigencia. El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente. DADO EN EL PALACIO DE LOS DEPORTES PROFESOR MANUEL MARIA AVILA AYALA, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA EL CATORCE DE MAYO DE DOS MIL QUINCE. Firma ilegible. Y, PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA, FIRMA Y SELLA LA PRESENTE CERTIFICACION, EN DIECIOCHO HOJAS DE PAPEL BOND TAMANO OFICIO CON MEMBRETE DE LA INSTITUCION, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA EL CATORCE DE MAYO DE DOS MIL QUINCE. -- - COMUNIQUESE. ASISTENTE GERENCIA Asistente de Gerencia Confederaciéh Deportiva Autonoma de Guatemala Confederacién Deportiva Auténoma de Guatemala 26 Calle 9-31. zona 5, Palacio de los Deportes « PBX: 2412-7500 « www.cdag.com.gt DAG (GUATEMALA)