Excel - Formulas

Componentes
Formula: conjunto de smbolos e
valores que fazem um calculo retornando
um valor ( comeam sempre por =)
Operandos: as formulas contem 1 ou
mais que podem ser constantes,
endereos de clulas, ranges de clulas ou
outras formulas
Operadores: Normalmente os
operadores matemticos normais ( +,,*,/,^)

Formulas Aritmticas
Operador

Nome

Exemplo

Resultado

Adio

=10 + 5

15

Subtraco

=10 5

Negao

= -10

-10

Multiplicao

=10 * 5

50

Diviso

= 10 / 5

Percentagem

= 10%

0.1

Expoente

= 10 ^ 5

100000

Formulas de Comparao
Operador

Nome

Exemplo

Resultado

Igual a

=10 = 5

<

Menor que

=10 < 5

<=

Menor ou Igual

=10 < = 5

>

Maior que

=10 > 5

>=

Maior ou igual

= 10 > = 5

<>

Diferente

=10 < > 5

Precedncia Operadores
Operador

Operao

Precedncia

()

Parntesis

Negao

Percentagem

Expoente

*e/

Multiplicao e Diviso

+e-

Adio e Subtraco

= <, < ,=>, > ,= ,< >

Comparao

Adicionar Formula

Adiciona-se da mesma maneira que um

valor, mas precedido de =

Quando se est a editar a clula, aparece

a formula, quando apenas se est a ver,
aparece o resultado

Exemplo

Formula

Valor da
Clula B1 = 3

Argumentos da funo
soma : Range de C1 a E1

Resultado
= 5 + B1 + SOMA(C1:E1)

Constante

Chamada de
Funo j existe

Funes
Formula pr-definida para fazer uma certa
tarefa.
So representadas por um Nome e Lista
de parmetros ( nmeros, clulas ou
ranges)
O Nome sempre em Maisculas
Argumentos sempre entre ( )

Funes Principais
Funes rpidas, atravs do
menu

Escrevendo = seguido de uma

letra, d-nos as alternativas
possveis

Nota: O nome das funes depende da Linguagem do Excel.

Por exemplo, para usar a funo SOMA em ingls temos que usar
o nome SUM

Funes (Algumas)
Funo

(em ingls)

Descrio

SOMA

SUM

Faz somatrio

CONT.NM

COUNT

Conta n de argumentos

MAXIMO

MAX

Valor Mximo

MINIMO

MIN

Valor Mnimo

MEDIA

MEDIAN

Mdia

DESVPAD.A

STDEV

Desvio Padro

Escolher Argumentos

A dica de ajuda, mostra que

argumentos a funo necessita

Depois de escolher a Funo e abrir

parntesis, podes escolher os argumentos,
clicando nas clulas, ou criando ranges

Nota: Se usarmos ranges, podemos optar por escrever o nome, caso

Tenhamos dado um nome anteriormente

Escolher Argumentos (2)

Podemos escolher como argumentos,

clulas de outro worksheet

Usar o nome do worksheet

onde esto as clulas

Pode se tambm clicar quando estamos a preencher

argumentos ou usar o Ctrl + PgUp ou Ctrl + PgDn

Mover Formula
Se movermos formulas de uma clula
para outra, podemos manter os
argumentos
Passos:

Seleccionar a clula com a formula

Posicionar o rato na fronteira da clula
( cursor muda de smbolo )
Arrastar a clula para o sitio desejado

Copiar Formula
Ao copiar uma formula de uma clula
para outra, ela vai se adaptar ao novo
local
Usando o Copiar e Colar, os argumentos
mudam
Existem vrias
opes de
cpia

Mesma formula, argumentos

diferentes, valores diferentes

Copiar Formula (2)

Mas existe maneira de manter os argumentos,
usando Referencia Absoluta
Este tipo de referncia permite fixar a posio
da clula, da coluna ou da linha
Usa-se pondo o smbolo do $, antes da coluna,
linha ou ambas

Neste caso a cpia, manteve o

mesmo valor

Erros - Formula

Por vezes, a formula est bem feita, e os argumentos bem escolhidos,

mas o valores desses argumentos no preenche os requisitos.
Nesse caso vai aparecer o smbolo de ateno e a descrio do erro

Erros (2)

Funo IF ( Se)

Pode ser usado o Se tal como em VB

para modificar um valor de uma clula

Condio
Se for falso

Se for verdadeiro

Outros tipos de Se..

Outros:
SOMASE
MEDIASE
SEERRO
Etc.
Conta o numero de elementos de
um range que tem um determinado
valor

Formulas compostas

As vrias formulas existentes podem ser

argumentos de outras formulas, logo
podemos ter por exemplo:

=SE(SOMA(MXIMO(G2:G16);MN(H2:H16))
>5;" maior que 5";" menor que 6")

Exerccio

Pretende-se usar o Excel para gerir as

notas dos alunos de IP.

1 Introduo e Inicio tratamento dados

Deve ter a listagem dos alunos na primeira worksheet,

contendo (Numero, Nome, Nota Trabalho, Nota Exame,
Nota Final e Se passou ou no)
Os primeiros 4 so de introduo manual, os ltimos 2
tem que ser calculados
Criar 10 registos fictcios, mas deixar espao para mais

Exerccio (2)

2 Noutro worksheet
Com base nos dados anteriores, mostrar o n
de alunos que passou, que chumbou, Media
das notas, a nota mxima e mnima para cada
caso ( nota trabalho, nota exame, nota final )

Exerccio (3)

3 Formatao e controlo de erros

Mudar a cor do texto da clula para vermelho,
quando o aluno chumba

Formatar as worksheets de modo a apenas

mostrar o que interessa e esconder o resto
Permitir copiar formulas entre clulas sem
perder os valores
Impedir clulas com formulas que retornam
erros