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4. Beneficio-costo:
Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un costo de
informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin deben ser mayores que el
costo de conseguirla.
Ejemplo:
Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de segunda lnea.
El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se estacionan dichos autos al mes. El
hacer dicho control, costara ms que el beneficio de conocer esta informacin, ya que el pago por
dicho alquiler es mensual.
5. Importancia relativa:
Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes para
que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para determinar
qu es importante o no, la Comisin de Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletn A-6
presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.
Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC, 2006).
Ejemplo:
Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base de
comparacin el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable, el cual
asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo cual es un monto
importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos
y sumados dan $100,000, entonces la importancia es mnima, pues apenas representa el 1%.
6. Conservadurismo:
Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este
criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados
en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic.
Ejemplo:
Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su abogado, va a
perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisin en una cuenta del
pasivo para el futuro pago del litigio.
7. Moneda, comn denominador:
Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es necesario elegir una
moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por lo
general se utiliza la moneda de curso legal en el pas donde la empresa desarrolla sus actividades.
nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera
podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos los casos
el dinero ser la nica unidad de medida.
Ejemplo:
El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera por la suma de US $
1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisicin fue de S/. 3.50.
Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de las cuentas contables
de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben agruparse por su
homogeneidad, ordenndose en el Estado de Situacin o Balance General de acuerdo con su
liquidez o exigibilidad, respectivamente.
Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho orden. De esta
manera se va a determinar el resultado del perodo.
Ejemplo
Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los mismos estn
resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas corrientes, depsitos sujetos a
restriccin y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para su mejor
entendimiento y explicacin.
15. Consistencia:
La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con la finalidad
de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin de los principios y reglas que dan
origen a la informacin financiera.
Para tomar una decisin econmica se compara la situacin financiera durante diferentes ejercicios
y entre diferentes entidades.
La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas
particulares de cuantificacin, para que, mediante la comparacin de los estados financieros de la
entidad, se conozca su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades
econmicas, se conozca su posicin relativa en el mercado.
Ejemplo
La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo cual
refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el cambio de la poltica contable
en una nota a los estados financieros.
16. Devengado:
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. ste
se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el
periodo anterior o para el posterior.
Ejemplo
Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio elctrico por
un monto de S/.10.000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los estados
financieros esta operacin debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por
pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que an no se haya pagado.
17. Realizacin:
Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislacin o prcticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos
inherentes a tal operacin.
Ejemplo:
El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de consumo
masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de parte de la empresa El Minerito SAC
solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la
sierra de Junn. La compaa minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El
vendedor observa en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de
2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.
La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica como un ingreso
dentro de su estado de ganancias y prdidas?
Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser considerada como una
venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una parte el vendedor no tiene la
cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho pedido y por otra parte la mercadera recin
ser entregada el 5 de enero del ao prximo, con lo cual la propiedad de dicha mercadera aun no
ha sido traspasada al comprador.
18. Propiedad y los derechos sobre la propiedad:
Este principio se funda en el hecho de que toda empresa, para su funcionamiento tiene que adquirir
y usar propiedades. La contabilidad se ocupa de registrar los cambios ocurridos conforme la
empresa adquiere y emplea propiedades.
Los bienes son cosas de valor adquiridos. Cada uno tiene un valor al ser adquiridos y su posesin
concede al dueo ciertos derechos llamados de propiedad. Por ejemplo: un edificio comprado en
M$ 100.000 concede al nuevo propietario una serie de derechos. Entre ellos figura la posesin, uso
y disponibilidad, o sea, que puede poseerlo, usarlo y cambiarlo por otro bien. En realidad son los
derechos los que confieren valor al edificio, valor que es igual al valor de los derechos. Esto se
puede expresar como una ecuacin:
Valor del edificio (M$ 100.000) = Valor de los derechos del edificio (M$ 100.000)
El dueo de los activos tiene el derecho de posesin y uso, en cuanto page a los acreedores. Esto ha
conducido a llamar a este derecho CAPITAL CONTABLE, por lo tanto, la ecuacin contable queda
como sigue:
ACTIVOS PASIVO = CAPITAL CONTABLE
De la ecuacin anterior, surge la necesidad de definir los tres conceptos involucrados:
Concepto de Activo: El activo de una entidad econmica est representado por los recursos
econmicos y financieros que posee.
Se entiende por activo el total de bienes de todas clases que posea una persona o entidad,
aplicables o sujetos al pago de deudas (Roy B. Kerter)
Concepto de pasivo: El pasivo est constituido por todos los derechos de terceros que existen sobre
el activo de una empresa.
Concepto de Capital: Corresponde a los derechos netos de los propietarios sobre el activo de una
empresa. Patrimonio comprende por lo tanto, aquella parte del activo que se encuentra libre de
obligaciones.
Debido a que los propietarios desean saber con cierta regularidad, si ha aumentado o disminuido su
patrimonio en la empresa, se cre el mecanismo que consiste en mantener invariable el capital, y
dar a conocer los aumentos y disminuciones de l, a travs de un concepto complementario,
denominado RESULTADO, luego nuestra ecuacin contable queda como sigue:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL RESULTADO
Sociedades Contractuales:
Cdigo de Minera. Seccin 2a (ARTS. 200-205)
De las sociedades que nacen de un contrato
Artculo 200.- Para la prospeccin o la exploracin de la concesin de
exploracin o de la pertenencia, o la explotacin de esta ltima y el beneficio
de sus minerales, podr tambin pactarse sociedades que se rijan por las
disposiciones contenidas en la seccin 1a de este prrafo, caso en el cual se
observarn, adems, las reglas de los artculos siguientes. Artculo 201.- Esta
sociedad se formar y probar por escritura pblica, inscrita en extracto en el
Registro de Propiedad del Conservador de Minas del domicilio social. Dicha
escritura deber expresar, en todo caso:
1.- La individualizacin de los socios y el nombre, domicilio, objeto y duracin
de la sociedad;
2.- La forma de administracin;
3.- La divisin del inters social en acciones y su distribucin total entre los
socios, y
4.- El aporte o transferencia de la concesin a la sociedad.
En la misma escritura podrn expresarse los dems pactos que acuerden los
socios.
La inscripcin contendr, en extracto, las menciones enumeradas en el inciso
segundo.
Artculo 202.- En la sociedad de que trata esta seccin, los socios respondern
con todos sus bienes de los aportes a que se obligaron en el contrato social.
Del pago de las cuotas que se acuerden con posterioridad, respondern
exclusivamente con los beneficios o productos que no hayan percibido y con
sus acciones.
Los socios no son responsables ante terceros de las obligaciones de la
sociedad, salvo estipulacin en contrario.
Artculo 203.- Esta sociedad termina en los casos contemplados en el artculo
199 y, adems:
1.- Por la expiracin del plazo o el cumplimiento de la condicin, fijados para
su duracin en el contrato, y
2.- Por acuerdo de los socios, tomado en la forma prevista en la escritura
social.
Artculo 204.- Si ha de procederse a la liquidacin de la sociedad disuelta, ella
se har por el administrador, salvo lo que disponga la escritura social o
acuerden los socios.
El liquidador se ajustar, en el desempeo de su cometido, a las reglas
establecidas en el Cdigo de Comercio para la liquidacin de las sociedades
colectivas.
Se entiende que la personalidad jurdica de la sociedad subsiste para los
efectos de su liquidacin.
Artculo 205.- En todo aquello que no est previsto en el contrato social o en la
presente seccin, segn el caso, regirn las disposiciones de la seccin
anterior.
Ejercicio:
El Sr. Carlos Maturana y el Sr. Mario Gonzales deciden dedicarse a los negocios y comienzan sus
actividades empresariales con los siguientes aportes. El Sr. Maturana aporta $ 5 millones en
efectivo, $ 12 millones en mercaderas, un local comercial avaluado en $ 120 millones, y deudas
personales por un valor de $ 2,5 millones. Por su parte el Sr. Gonzales aporta $ 3 millones en
efectivo, letras por cobrar en cartera por $ 6 millones, un vehculo para reparto cuyo valor es de $ 8
millones y documentos por pagar por $ 500.000.
1) Se compra mercaderas por un valor de $ 4 millones, cancelando 40% en efectivo y firmando
letras a 30 das por el saldo.
2) Se abre una cuenta corriente en el Banco Segurity con un depsito inicial de $ 5 millones.
3) Se vende mercaderas por un valor de $ 3,2 millones. Se recibe 30% al contado y el saldo a
crdito sin documentos. Costo de las mercaderas $ 2,4 millones.
4) Se compra artculos de escritorio por un valor de $ 120.000 y se gira cheque para su cancelacin.
5) Se vende mercaderas por un valor de $ 3,2 millones a Roy Valcarce aceptando letras a 30 y 60
das. Costo de las mercaderas $ 2,8 millones.
6) Se compra mercaderas por $ 4,6 millones cancelando 20% en efectivo, 40% giramos cheques y
el resto firmamos letra.
7) Se compra un computador e impresora para el negocio por un valor de $ 1,2 millones Se gira
cheque para su cancelacin.
8) Por error de precios se vende mercaderas por un valor de $ 3 millones, cuyo costo era de $ 3,5
millones. La venta fue al contado.
9) Nos cancelan una letra por $ 4 millones con cheque.
10) Se cancela sueldo al encargado de ventas, por $ 600.000 con cheque.
11) Venta de mercaderas por $ 1 milln a un costo de $ 700.000 al contado.
12) El socio Sr. Carlos Maturana se gira un cheque por $ 1,5 millones para su uso, abrindose una
cuenta personal por el giro.
13) Al hacer inventario de mercaderas se comprob que faltaba existencia por un valor de $
110.000, no pudiendo descubrir las causales, se rebajan los inventarios.
Se pide:
En vista de la mala fortuna en los negocios los socios desean saber el resultado de sus actividades
empresariales y le piden a Ud. les informe de la situacin del negocio y el monto de sus capitales.
(Diario, balance de comprobacin y saldos e igualdad de inventario inicial y final.)
a) Fletes y seguros
$25.000
b) Instalacin
37.000
10.500
$540.000
Fletes y seguros
25.000
Instalacin
37.000
3.500
$605.500
30.275
30.275
5% sobre $605.500
En este caso el saldo de la cuenta Maquinaria ($635.775), representa el mismo
costo del bien registrado el 31 de octubre, pero, ahora, expresado en moneda del
31 de diciembre.
Cuando el bien tiene una vida til definida, es decir, cuando su capacidad de
servicio en condiciones normales de funcionamiento slo se mantiene por un
tiempo determinado, su costo debe distribuirse equitativamente entre los
diferentes ejercicios comerciales que habrn de ser favorecidos por su uso.
La vida til de un bien debe entenderse en un sentido econmico y, por lo tanto,
puede estar determinada por hechos fsicos tales como su desgaste o exposicin
a los elementos naturales, o bien a la obsolescencia causada por el desarrollo
tecnolgico.
maquina
Valor
50.000
Valor
$ 600.000
residual
a
depreciar
Ejemplo:
El costo de una mquina es de $890.000. Su valor residual se estima en $50.000,
y su vida til en 10 aos o en 6.000.000 de unidades.
Clculo de la depreciacin:
a) Segn mtodo lineal
Costo mquina
$890.000
Valor residual
50.000
Valor a depreciar
$840.000
$ 840.000: 10 aos = $84.000 anuales.
Unidades
Producidas
550.000
620.000
640.000
590.000
780.000
755.000
750.000
580.000
670.000
Mtodo de
produccin
77.000
86.800
89.600
82.600
109.200
105.700
105.000
81.200
93.800
Mtodo
Lineal
84.000
84.000
84.000
84.000
84.000
84.000
84.000
84.000
84.000
Depreciacin
aplicada
84.000
86.800
89.600
84.000
109.200
105.700
105.000
84.000
91.700
Valor libro
890.000
806.000
719.200
629.600
545.600
436.400
330.700
225.700
141.700
50.000
$2.800.000
400.000
Valor a depreciar
$2.400.000
(1 dc )100
n
400.000
(1 2.800.000
)100
5
% = 32,239
Desarrollo de la tabla de depreciacin:
Ao Depreciacin anualDepreciacin acumulada Valor Neto
0
1
2
3
4
5
902.692
611.673
414.476
280.853
190.306
2.400.000
902.692
1.514.365
1.928.841
2.209.694
2.400.000
2.800.000
1.897.308
1.285.635
871.159
590.306
400.000
Valor Neto
0
1
2
3
4
5
2.800.000
800.000
800.000
2.000.000
640.000
1.440.000
1.360.000
480.000
1.920.000
880.000
320.000
2.240.000
560.000
160.000
2.400.000
400.000
2.400.000
Otro mtodo decreciente es aquel que consiste en aplicar, sobre el valor neto del
bien, el doble de la tasa que respondera segn el mtodo lineal.
Ejemplo:
La vida til de un bien del activo fijo adquirido en $1.500.000, se estima en 10
aos. Su valor residual se calcula en $200.000. De acuerdo al mtodo lineal
correspondera aplicar una tasa de depreciacin anual de 10%. Por lo tanto, el
doble de dicha tasa es de 20%.
Desarrollo de la tabla de depreciacin:
Ao Depreciacin anual
Depreciacin
Valor neto del bien
acumulada
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.500.000
1.200.000
960.000
768.000
614.400
491.520
393.216
314.573
251.658
200.829
150.000
300.000
300.000
240.000
540.000
192.000
732.000
153.600
885.600
122.880
1.008.480
98.304
1.106.784
78.643
1.185.427
62.915
1.248.342
50.829
1.299.171
50.829
1.350.000
1.350.00
Obsrvese que el mtodo antes descrito se aplic sistemticamente hasta el ao
8 inclusive, es decir, se aplic la tasa de 20% sobre el valor neto del bien. En los
dos aos restantes, en cambio, se aplic el mtodo lineal dividiendo el saldo neto
a depreciar ($251.658 - $150.000) por 2 (aos restantes del bien). Cuando as se
produce, se persigue evitar que en el ltimo ao deba aplicarse una depreciacin
mayor al del ao anterior para completar el valor a depreciar, y dejar como saldo
final el valor residual del bien al trmino de su vida til. En otras palabras, de no
haberse procedido en la forma indicada, la depreciacin de los tres ltimos aos
aparecera as la tabla:
Ao Depreciacin anual
Depreciacin
Valor neto del bien
acumulada
8
62.915
1.248.342
251.658
9
10
50.332
51.326
1.298.674
1.350.000
201.326
150.000
(2.000 .000200.000)
( 1+0,06 )51
0,06
Cd
( 1+i )n1
i
= $ 319.314
Deposito
Fondo
Interese
s
319.314
319.314
319.314
319.314
319.314
19.159
39.467
60.994
83.810
1.596.570
Con relacin a
observaciones:
Depreciacin
anual
203.43
0
la
tabla
Depreciacin
acumulada
319.314
338.473
358.781
380.308
403.124
319.314
657.787
1.016.568
1.396.876
1.800.000
Valor neto
2.000.000
1.680.686
1.342.213
983.432
603.124
200.000
1.800.000
desarrollada
podemos
hacer
las
siguientes
319.314
Banco
319.314
___________________x_________________
Depreciacin
319.314
Depreciacin Acumulada
319.314
19.159
319.314
Banco
319.314
338.473
338.473
Banco, fondo
2.000.000
Ao 1 Deposito
Ao 2 Intereses
19.159
Ao 2 Depsito
319.314
Ao 3 Intereses
39.467
Ao 3 Depsito
319.314
Ao
Ao
Ao
Ao
4
4
5
5
Intereses
60.994
Depsito 319.314
Intereses
83.810
Depsito
319.314
1.800.000
Ao 4
380.308
Ao 5 Depreciacin
403.124
1.800.000
Como se puede observar, el saldo final de la cuenta Banco, Fondo de
Amortizacin asciende a $1.800.000 cantidad que, sumada al valor residual
($200.000), le permitira a la empresa financiar el reemplazo del bien original.
Sin embargo, esta es solo una posibilidad terica por cuanto el precio del bien
puede haber variado y, lo que es ms probable, no siempre la empresa
requerir un bien con las mismas caractersticas del original, especialmente si
consideramos el avance tecnolgico que pude haberse producido. En todo
caso, est claro que la empresa ha recuperado el valor original del bien.
En el ejemplo desarrollado se contemplo la creacin de un fondo, que es
precisamente lo que justifica la denominacin del mtodo de depreciacin. No
obstante, en la prctica, una empresa puede adoptar dicho mtodo solo para
600.000
96.000
Banco
696.000
Compra maquina
Dic. 31.
Maquinaria
150.000
Correccin
Monetaria
150.000
25% sobre % 600.000
Dic. 31
Depreciacin
37.500
Depreciacin
Acumulada
de
Maquinaria
37.500
5% sobre $ 750.000
Como puede observarse, la depreciacin ha sido calculada y contabilizada de
acuerdo a la vida til normal del bien (20 aos). Sin embargo, para efectos
tributarios se ha hecho uso de la franquicia que permite su depreciacin en un
periodo de solo 6 aos. Por lo tanto, el clculo de la renta imponible y del
impuesto a pagar por el ejercicio deber hacerse en la siguiente forma:
Utilidad antes de impuesto
1.150.000
Se deduce:
Depreciacin acelerada (750.000/6)
125.000
Renta imponible
1.025.000
111.250
Impuesto
la
Renta
por
Pagar
102.500
Impuesto
Diferido
8.750
Una situacin similar se presentara durante los 5 aos siguientes, periodo
durante el cual la mquina queda totalmente depreciada desde el punto de
vista tributario. A contar del sptimo ao, sin embargo, la empresa continuar
aplicando la depreciacin normal, la que deber ser agregada a la utilidad del
ejercicio para determinar la renta imponible. De esto resulta que el impuesto a
pagar ser el gasto tributario contabilizado por la empresa, situacin que
deber regularizarse considerando en cada ao (por los 14 aos restantes) una
porcin del impuesto diferido acumulado durante los primeros 6 aos.
EROGACIONES RELACIONADOS CON
POSTERIORES A SU ADQUISICION.
EL
ACTIVO
FIJO
TANGIBLE,
Si se tiene presente una de las caractersticas del activo fijo tangible, cual es su
larga duracin, es fcil advertir que durante su vida til pueden producirse
diversas erogaciones destinadas a mantener los bienes que lo integran en
condiciones normales de funcionamiento y, en determinados casos, a
aumentar la capacidad y/o calidad del servicio considerado inicialmente. Con
relacin a este hecho, el problema contable que generalmente se plantea es el
de decidir si tales erogaciones tienen el carcter de capitalizables o de no
capitalizables.
Una erogacin es capitalizable cuando ella se imputa a una cuenta del activo
por considerarse que aumenta el costo de los recursos econmicos que posee
Vida til
Depreciacin Anual
Parte A (principal)
15.000
Parte B
40.000
$300.000
20 aos
200.000
5 aos
$
$
Parte A (principal)
Parte A
Depreciacin
300.000
Acumulada
75.000
Parte B
Acumulada Parte B
Depreciacin
200.000
200.000
3. Contabilizaciones al momento de hacerse la reposicin de la parte B.
Suponiendo que no existe un valor de desecho para la parte que se est
reemplazando, correspondera registrar las siguientes contabilizaciones:
_________________x_______________
Depreciacin Acumulada Parte B
200.000
Parte B
200.000
240.000
Banco
240.000
Compra de parte B
Observaciones:
a) En el ejemplo no se aplic correccin monetaria ni se consider el
impuesto al valor agregado (IVA) sobre las compras.
b) Si la parte B hubiera tenido un valor residual, ste podra haberse
estimado inicialmente, con lo cual la depreciacin anual habra sido
menor.
c) La nueva parte B deber depreciarse en $48.000 anuales ($ 240.000: 5).
En el ejemplo desarrollado no se plantea problema especial alguno por cuanto
cada una de las partes del bien se ha controlado contablemente como si se
tratara de unidades independientes. Distinto es el caso cuando el bien es
tratado como una sola unidad de equipo, al cual se le estima una vida til
determinada.
Si durante la vida til del bien es necesario reemplazar una parte del mismo,
tericamente deberamos reflejar en la contabilidad el hecho fsico ocurrido en
el bien, es decir, el retiro de la parte antigua y la incorporacin de la parte
nueva. Sin embargo, debe reconocerse que tal procedimiento puede ser
excesivamente laborioso y no se justificara cuando el valor de la parte que se
est reemplazando es irrelevante. Si esto ocurre, la reposicin hecha puede
tratarse como una erogacin no capitalizable, o sea, cargarla a gastos, de
acuerdo al principio de significacin o importancia relativa.
sobre
400.000
(valor
mquina)
$80.000
20% sobre
(24.000)
Valor
de
libros
parte
reemplazada
$56.000
b) Contabilizacin:
_________________x__________________
Depreciacin Acumulada Mquina X
Venta Bienes Retirados de Servicio
Depreciacin Insuficiente
24.000
10.000
46.000
Maquina X
80.000
Parte de maquina X, que se retira de servicio
_________________x__________________
Maquina X
Banco
95.000
Compra de parte maquina X
Observaciones:
95.000
$ 400.000
$ 495.000
Depreciacin acumulada
(120.000)
(96.000)
Valor neto
$ 280.000
$ 399.000
Este solo hecho implica un nuevo clculo de la depreciacin anual para los
aos de vida til restante del bien, a lo cual hay que agregar que tambin
pueden haber variado la vida til y el valor residual estimados inicialmente.
Mejoras. Se entiende que se ha introducido una mejora en un bien del activo
tangible cuando se produce un cambio estructural del mismo, con el objeto
de aumentar su capacidad de servicio en trminos de mayor durabilidad,
productividad o eficiencia.
Si bien es cierto que existe una diferencia conceptual entre una mejora y una
reposicin, desde el punto de vista contable en ambas situaciones se trata
de una erogacin capitalizable, pudiendo ocurrir en el caso de la mejora que
tambin sea necesario contabilizar apropiadamente las partes desechadas
del bien.
En algunos casos, una empresa pude hacer ciertas mejoras en bienes que
son de propiedad de terceros, lo cual ocurre frecuentemente con los bienes
races arrendados que requieren de determinadas adaptaciones para ser
utilizados en una explotacin especfica. Desde luego tambin se trata de
una erogacin capitalizable, aun cuando su contabilizacin no puede
imputarse a una cuenta del activo tangible por cuanto, como ya se ha dicho,
el bien no pertenece a la empresa. Es procedente, en consecuencia, registrar
la erogacin como un cargo diferido que podr amortizarse de acuerdo al
periodo que comprende el contrato de arrendamiento, o bien de acuerdo a
otra base razonable de distribucin.
tiempo. Dicho cargo a los costos se hace con abono a una estimacin para
mantenimiento, de forma tal que al producirse la erogacin ella se carga a la
referida estimacin.
Leasing Financiero
En su aspecto formal el leasing financiero es un contrato de arrendamiento
de determinados bienes del activo fijo tangible, en el cual el arrendatario se
compromete a pagar una renta peridica pudiendo, al trmino de un plazo
convenido con el arrendador, ejercer una opcin de compra por un monto
previamente establecido.
Desde un punto de vista econmico, representa ms bien una operacin de
compraventa con caractersticas especiales, como lo es el hecho de que la
propiedad del bien slo se transfiere al trmino del contrato. As, durante la
vigencia del contrato, se entiende que los pagos peridicos hechos por el
arrendatario corresponden al costo del bien adquirido ms cierta tasa de
inters. En consecuencia, la verdadera naturaleza de esta operacin nace
cuando una empresa requiere de ciertos bienes del activo fijo tangible, y no
desea o no est en condiciones de adquirirlos directamente. Puesto que
existen actualmente empresas de leasing, son stas las que adquieren los
bienes de acuerdo a las especificaciones de sus clientes y financian la
operacin, obteniendo con ello una utilidad generada por los intereses que
se hayan pactado.
En cuanto al tratamiento contable del leasing financiero, que atiende a la
sustancia econmica de la operacin, l est de acuerdo con el `principio del
contenido de fondo sobre la forma que seala que la contabilidad pone
nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin
puede requerir un tratamiento diferente. Es en virtud de este principio que
el arrendatario, aun cuando no tiene la propiedad del bien, lo contabiliza
como un activo fijo tangible, y reconoce como pasivo el valor actual de las
cuotas que se ha comprometido a pagar.
Sobre la materia en estudio cabe tener presente que el Colegio de
Contadores ha emitido el Boletn Tcnico N 22, de 11 de enero de 1983, que
se refiere a Contabilizacin de operaciones de leasing.
A continuacin desarrollaremos un ejemplo de leasing financiero con el
objeto de ilustrar tanto las implicaciones matemticas a que puede dar
lugar, como as tambin las contabilizaciones que debern formular el
arrendatario y el arrendador.
Ejemplo: Una empresa de leasing adquiere maquinaria, de acuerdo a las
especificaciones proporcionadas por el arrendatario, suscribindose un
1
( 1+i )n
$2.700.000
211.488
$2.488.512
[(
1(1+i)
i
)]
Inters
162.000
141.355
119.472
96.277
71.689
Cuota
506.070
506.070
506.070
506.070
506.070
Amortizacin
344.070
364.715
386.598
409.793
434.381
Saldo deuda
2.700.000
2.355.930
1.991.215
1.604.617
1.194.824
760.443
45.627
636.420
806.070
3.336.420
760.443
2.700.000
2.700.000
636.420
3.336.420
162.000
162.000
506.070
Banco
506.070
Pago de cuota correspondiente al primer semestre
______________x______________
Depreciaciones
Depreciacin Acumulada Maquina en Leasing
135.000
Depreciacin correspondiente al primer semestre
c)
______________x______________
135.000
Gastos Financieros
45.627
806.070
Banco
806.070
Pago correspondiente a cuota del sexto semestre y de la opcin de compra
_____________x_______________
Depreciaciones
135.000
2.700.000
Pasivo
Fijo
Circulante
Maquinaria en Leasing
Leasing
506.070
2.700.000
Obligaciones por
Depreciacin Acumulada
Intereses Diferidos
por
Maquinaria
en Leasing
(141.355)
(135.000)
Leasing
(333.065)
cual deben corregirse sus efectos en los resultados para determinar la renta
imponible.
VENTA Y RETIRO DE BIENES DEL ACTIVO FIJO TANGIBLE
Aun cuando por definicin los bienes del activo fijo no estn destinados a ser
vendidos, en la prctica puede ocurrir que una empresa decida su enajenacin.
Esta puede deberse a distintas razones, tales como la necesidad e reemplazar
un bien por otro de ms avanzada tecnologa; discontinuacin de una
determinada lnea de produccin; insuficiencia de la capacidad de servicio del
bien frente a nuevos requerimientos, etc.
La venta de un bien del activo tangible implica su eliminacin en la contabilidad
de la empresa, como as tambin el reconocimiento del resultado obtenido de la
operacin.
Ejemplo:
Se vende una mquina al contado, en $350.000. Segn el ltimo balance dicho
bien presentaba la siguiente situacin:
Maquinaria
$520.000
Depreciacin acumulada
(240.000)
$280.000
41.600
19.200
Correccin Monetaria
22.400
8% de Correccin Monetaria
_______________x________________
Depreciacin Maquinaria
Depreciacin Acumulada de Maquinaria
2,5% depreciacin sobre $561.600
_______________x________________
14.040
14.040
273.240
Maquinaria
273.240
350.000
Maquinaria
Utilidad en Venta Maquinaria
288.360
61.640
Venta de la mquina
En la prctica, muchas veces, se omiten las contabilizaciones correspondientes
a la correccin monetaria y a la depreciacin por el perodo que media entre la
fecha del ltimo balance y la fecha de enajenacin del bien, ajustndose as al
criterio tributario, que slo hace aplicable la correccin monetaria a los bienes
existentes al trmino de un ejercicio.
En cuanto al retiro de servicio de un bien del activo fijo tangible, cabra sealar
que si ello ocurre al trmino de la vida til estimada, deber procederse a
revertir la depreciacin acumulada, de tal manera que el valor neto de libros
resultante corresponda al valor de desecho. En caso que dicho bien sea vendido
posteriormente, la diferencia entre el valor de desecho y el precio de venta
deber reconocerse como un resultado no operacional.
Tambin es posible que el bien sea retirado de servicio antes de que expire su
vida til. En este caso, en principio, podra revertirse la depreciacin acumulada
y traspasar el valor neto del bien a una cuenta que se puede denominar bienes
retirados de servicio. Sin embargo, si dicho valor neto es notoriamente distinto
del posible valor de recuperacin, cabria contabilizar de inmediato este ltimo
en la cuenta bienes retirados de servicio y reconocer el resultado por la
diferencia producida.
Cabe sealar, por ltimo, que la cuenta bienes retirados de servicio no debe
incluirse dentro del activo fijo tangible, puesto que, por estar destinados a la
venta, formaran parte del activo circulante.