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RESOLUO SEPLAG N.

37, DE 09 DE JULHO DE 2010

RESOLUO SEPLAG N. 37, DE 09 DE JULHO DE 2010

Estabelece normas e procedimentos para a reavaliao, o reaproveitamento, a movimentao,


a alienao e outras formas de desfazimento de materiaispermanentes e de consumo no
mbito da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo do Estado de
Minas Gerais.

A SECRETRIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO, no uso da atribuio


prevista no artigo 93, 1, inciso III, da Constituio do Estado deMinas Gerais, considerando
o disposto no Decreto Estadual n. 45.242, de 11 de dezembro de 2009, e considerando:

- a necessidade de concluso da carga inicial de materiais permanentes no Sistema Integrado


de Administrao de Materiais e Servios - SIAD, para retratar integralmente a realidade
patrimonial da Administrao Pblica Estadual;

- a necessidade de proceder atualizao contbil do material permanente compatibilizando os


controles fsicos e contbeis;

- a necessidade de promover a reavaliao dos bens patrimoniais.

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RESOLVE:

Art. 1 Ficam estabelecidas as normas e procedimentos relativos reavaliao do valor


histrico e do estado de conservao, bem como sformas possveis de desfazimento dos
materiais permanentes e de consumo.

CAPTULO I

IDENTIFICAO DO MATERIAL

Art. 2 Para fins desta Resoluo considera-se:

I - material permanente - aquele que, em razo de seu uso corrente, no perde sua identidade
fsica ou foi fabricado com expectativa dedurabilidade superior a dois anos.

II - material de consumo - aquele que, em razo de seu uso corrente, perde normalmente sua
identidade fsica ou tem sua utilizao limitada a um prazo de, no mximo, dois anos contados
de sua fabricao.

Art. 3 Na classificao da despesa devero ser observados os seguintes parmetros para a

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identificao do material permanente:

I - durabilidade - se o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condies de


funcionamento aps dois anos de sua fabricao;

II - fragilidade - se o material tem estrutura que esteja sujeita a modificao, por ser quebradio
ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade ou perda de sua identidade;

III - perecibilidade - se o material est sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas), deteriora-se


ou perde sua caracterstica normal de uso;

IV - incorporabilidade - se o material destinado incorporao a outro bem, no podendo ser


retirado sem causar prejuzo nas caractersticas do principal; e

V - transformabilidade - se o material adquirido para fim de transformao de sua natureza.

Art. 4 Para efeito de identificao, os materiais permanentes recebero do SIAD nmeros


sequenciais de registro patrimonial, que devero ser apostos mediante gravao, afixao de
plaqueta ou etiqueta com cdigo de barra ou por meio de qualquer outro mtodo adequado s
caractersticas do material.

1 A plaqueta ou etiqueta utilizar o padro de cdigo de barra 128, com numerao na cor
preta, 45 mm de comprimento, 15 mm de altura, resoluo 2.400 dpi e pontas arredondadas.

2 A partir da publicao desta resoluo, o cdigo de barras no conter o hfen que separa
o dgito verificador, no sendo necessria atroca das plaquetas ou etiquetas adquiridas
anteriormente.

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3 O modelo de plaqueta ou etiqueta ser a do Anexo I desta Resoluo.

CAPTULO II

REAVALIAO E DEPRECIAO

Seo I

Disposies Gerais

Art. 5 A reavaliao o procedimento pelo qual se atualiza a valor de mercado o material


permanente.

Art. 6 Depreciao a reduo do valor contbil do material permanente, em decorrncia da


sua perda de utilidade ou diminuio de sua eficincia, pelo uso contnuo e intensivo ou
obsolescncia.

Art. 7 O levantamento e a reavaliao do valor histrico e do estado de conservao dos


materiais permanentes de que trata esta resoluo, sero realizados, facultativamente, em
cada rgo e entidade do Poder Executivo Estadual, para os bens que lhes sejam vinculados.

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Pargrafo nico. Para os casos de doao, movimentao externa ou outro tipo de alienao,
a Comisso Especfica de Reavaliao dever reavaliar os materiais aplicando os percentuais
de depreciao estabelecidos na Seo III, deste captulo, a fim de que os valores desses
materiais se mantenham atualizados no SIAD.

Art. 8 Os materiais permanentes cujo valor cultural seja reconhecido pelos segmentos
competentes tero sua classificao registrada no SIAD e recebero tratamento especfico
para sua reavaliao.

Pargrafo nico. A Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto - SEPLAG - colher junto


aos rgos e entidades as informaes necessrias a tais classificaes e, quando necessrio,
as validar junto a rgos ou entidades cujo fim esteja diretamente relacionado conforme o
caput deste artigo.

Art. 9 A avaliao do estado de conservao do material permanente dever observar a


seguinte classificao:

I - novo: qualidade do bem adquirido h menos de um ano e que ainda mantenha as mesmas
caractersticas e condies de uso de sua aquisio;

II - bom: qualidade do bem que esteja em perfeitas condies de uso, mas com data de
aquisio superior a um ano;

III - regular: qualidade do bem que esteja em condies de uso, mas que apresenta avarias
que no impedem sua utilizao;

IV - pssimo: qualidade do bem que apresenta avarias que comprometem sua utilizao,
embora seja vivel sua reforma;

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V - sucata: qualidade do bem com avarias significativas que impedem sua utilizao, sendo
necessrio o seu desfazimento.

Seo II

Das Comisses de Reavaliao

Art. 10. A SEPLAG instituir Comisso Central de Estudos de Reavaliao, que atuar no
mbito da Administrao Direta, das Autarquias e Fundaes, com a finalidade de implantar o
processo de reavaliao do material permanente.

Art. 11. Compete Comisso Central de Estudos de Reavaliao:

I - estabelecer modelo descritivo de documentao de todo o processo de reavaliao ou


depreciao;

II - orientar a criao de Comisses Especficas de Reavaliao em cada rgo/entidade;

III - orientar e capacitar, quando necessrio, as Comisses Especficas de Reavaliao.

Pargrafo nico - O modelo descritivo de documentao de que trata o inciso I deste artigo
poder ser adequado, sem prejuzo de seu contedo, pela Comisso Especfica de

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Reavaliao de cada rgo/entidade.

Art. 12. As Comisses Especficas de Reavaliao em cada rgo/entidade sero constitudas


por ato do dirigente mximo da instituio, devendo ser composta por no mnimo trs e no
mximo cinco membros titulares e, pelo menos, dois suplentes.

1 Os membros da Comisso Especfica de Reavaliao devero ser servidores efetivos e


estveis ou de cargo comissionado.

2 Os membros titulares da Comisso devem ter conhecimento tcnico especfico e


obrigatoriamente um dever ser da rea de controle de material permanente e da rea contbil.

Art. 13. Compete Comisso Central de Estudos de Reavaliao garantir a realizao de


treinamentos e capacitaes, mediante solicitao das Comisses Especficas de Reavaliao.

Pargrafo nico. Os treinamentos e capacitaes tero enfoque em tcnicas de avaliao,


processos de adequao de preos, formas de pesquisa de preos e rotinas referentes ao
Mdulo de Material Permanente no SIAD.

Seo III

Do Procedimento de Reavaliao e de Depreciao

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Art. 14. A Comisso Especfica de Reavaliao possui autonomia para determinar o valor
atualizado a ser atribudo aos materiais, utilizando os critrios indicados nesta seo como
referncia.

Pargrafo nico - A Comisso Especfica de Reavaliao responsvel pelas definies e,


quando for o caso, pelo registro de observaes ou esclarecimentos quanto
aos critrios por ela adotados.

Art. 15. Para determinar o valor atualizado do material permanente, podero ser adotados,
individual ou conjuntamente, os seguintes parmetros:

I - valor geral de referncia;

II - percentual de depreciao em funo do tempo de fabricao ou do tempo de uso;

III - percentual de depreciao em funo do estado de conservao, perda de utilidade ou


diminuio de eficincia pelo uso contnuo ou obsolescncia.

Pargrafo nico - A reavaliao de veculos automotores ser procedida mediante consulta ao


seu valor de mercado, tendo como referncia o valor-base de incidncia do Imposto sobre a
Propriedade de Veculos Automotores - IPVA, utilizado pela Secretaria de Estado de Fazenda
de Minas Gerais.

Art. 16. Para aferir o valor geral de referncia, a Comisso Especfica de Reavaliao utilizar,
individual ou conjuntamente, os seguintes fatores:

I - cotao eletrnica de preos;

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II - preges realizados nos ltimos 12 meses;

III - pesquisa de mercado realizada, no mnimo, junto a trs fornecedores.

1 O valor geral de referncia ser o valor mdio dos fatores utilizados para cada item de
material reavaliado.

2 Fixado o valor geral de referncia, ser aplicado um percentual de depreciao, a ser


definido pela Comisso Especfica de Reavaliao, a que se refere o Anexo II e III.

Art. 17. Para fixao do valor do material permanente em funo do tempo de fabricao ou do
tempo de uso, a Comisso Especfica de Reavaliao utilizar o valor atual de mercado de um
material novo, igual ou similar ao objeto de reavaliao, e aplicar a frmula: Valor do material
(tempo de fabricao ou uso) = Valor do material novo x (1 - taxa de depreciao tempo).

Pargrafo nico. As taxas de depreciao para cada tempo de fabricao ou uso sero as do
Anexo II desta Resoluo.

Art. 18. Para fixao de percentual de depreciao em funo do estado de conservao,


perda de utilidade ou diminuio de eficincia pelo uso contnuo ou obsolescncia, a Comisso
Especfica de Reavaliao utilizar o valor atual de mercado de um material novo, igual ou
similar ao objeto de reavaliao, e aplicar a frmula: Valor do material (estado de
conservao) = Valor do material novo x (1 - taxa de depreciao conservao).

1 As taxas de depreciao para cada estado de conservao dos materiais sero as do


Anexo III desta Resoluo.

Art. 19. Quando a pesquisa de preo for de difcil realizao devido obsolescncia ou
singularidade do material permanente, a Comisso Especfica de Reavaliao poder arbitrar o
valor do bem avaliado, desde que os elementos circunstanciados determinem um preo

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aceitvel para o material, registrando o fato em seu relatrio final.

Art. 20. Na avaliao dos materiais permanentes, aplicando-se percentuais de depreciao, a


Comisso poder determinar para o material inservvel sem valor comercial o valor de R$ 0,00
(zero centavo de real).

Art. 21. Os materiais permanentes sero reavaliados em moeda corrente nacional, sendo que,
aqueles adquiridos em moeda estrangeira, tero seus valores convertidos moeda corrente
nacional conforme a taxa de cmbio oficial na data da reavaliao.

Art. 22. O processo de reavaliao ser instrudo pela Comisso Especfica de Reavaliao
com, no mnimo, a seguinte documentao:

I - cpia da publicao do ato constitutivo da Comisso;

II - relao dos itens que sero reavaliados, contendo descrio dos materiais, nmero de
patrimnio, valor contbil e estado de conservao;

III - ata em que se demonstre e justifique a escolha dos critrios a serem usados pela comisso
para a reavaliao do bem.

IV - relao dos itens de material, apontando o valor atualizado atribudo a cada um;

V - relatrio final conclusivo contendo a descrio do processo de avaliao, os principais


problemas encontrados e as observaes julgadas pertinentes.

1 Os materiais objeto de reavaliao que no tiverem nmero de patrimnio sero inseridos


na relao dos materiais avaliados como "s/n." e, posteriormente, incorporados ao patrimnio

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do rgo/ entidade no SIAD, com o valor e a data da nova avaliao.

2 Quando o material reavaliado possuir mais de um nmero de patrimnio, dever ser


considerado o ltimo registro, sendo que as etiquetas ou plaquetas antigas sero substitudas
pelas novas, permanecendo o novo registro.

3 - Encerrado o processo de reavaliao, a documentao dever ser arquivada conforme


legislao vigente.

Art. 23. Os valores dos materiais permanentes reavaliados devero ser lanados no SIAD, no
mdulo de material permanente, com a data da reavaliao indicada.

Art. 24. O processo de reavaliao, aps aprovao do Diretor de Patrimnio ou equivalente,


dever se encaminhado para o setor contbil do rgo ou entidade para fins de conciliao e
respectivos ajustes contbeis.

Pargrafo nico. A Comisso Especfica de Reavaliao fica autorizada a emitir relatrios


parciais e encaminh-los para o setor contbil, mediante anuncia formal do Diretor de
Patrimnio ou equivalente.

CAPTULO III

DESFAZIMENTO

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Seo I

Disposies Gerais

Art. 25. Para fins desta Resoluo, considera-se desfazimento a disponibilidade do material
permanente ou de consumo mediante doao, alienao ou inutilizao.

Art. 26. Independente do estado de conservao ou do valor atualizado, os materiais sujeitos a


desfazimento devero ser classificados como:

I - ocioso: aquele que, embora apresente condies de uso, no est sendo aproveitado;

II - recupervel: aquele que, embora esteja com defeito, pode ser recuperado, desde que o
custo da recuperao no supere quarenta por cento do seu valor de mercado ou a anlise de
custo/benefcio demonstre ser plenamente justificvel a recuperao;

III - irrecupervel: material com defeito e que no pode ser utilizado para o fim a que se
destina, em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao;

IV - antieconmico: o que possui manuteno onerosa ou rendimento precrio, em virtude de


uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;

V - material inservvel: o que no mais possa ser utilizado para o fim a que se destina, em
virtude da perda de suas caractersticas, de sua obsolescncia devido modernizao
tecnolgica, independentemente do seu valor de mercado.

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VI - material inservvel sem valor comercial: o que no mais possa ser utilizado para o fim a
que se destina, em virtude da perda de suas caractersticas, e sem valor para
alienao.

Art. 27. O material permanente classificado como ocioso ou recupervel e o material de


consumo classificado como ocioso podero ser transferidos, cedidos ou doados a outros
rgos e entidades que deles necessitem.

Pargrafo nico - Os materiais que no tiverem destino definido devero ser transferidos ou
doados Bolsa de Materiais da SEPLAG, mediante consulta e solicitao de vistoria a este
setor.

Art. 28. O material permanente classificado como irrecupervel, antieconmico ou inservvel e


o material de consumo classificado como inservvel podero ser alienados.

Pargrafo nico. A alienao, subordinada existncia de interesse pblico devidamente


justificado, ser precedida de avaliao financeira pela Comisso Especfica de Reavaliao
dos rgos e entidades autrquicas e fundacionais.

Art. 29. Somente podero ser inutilizados os materiais de consumo e permanente classificados
como "material inservvel sem valor comercial", aps avaliao financeira pela Comisso
Especfica de Reavaliao dos rgos e entidades autrquicas e fundacionais.

Art. 30. Os casos no previstos nesta seo sero avaliados pela Diretoria Central de
Administrao Logstica - DCAL, da Superintendncia Central de Recursos Logsticos e
Patrimnio - SCRLP, da SEPLAG.

Seo II

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Da Doao

Art. 31. A doao ser permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, aps
avaliao de sua oportunidade e convenincia scio-econmica, relativamente escolha de
outra forma de alienao, nos seguintes casos:

I - para a Bolsa de Materiais da SEPLAG;

II - para o SERVAS, na hiptese de material declarado inservvel pela Bolsa de Materiais;

III - entre entidades autrquicas e fundacionais do Poder Executivo, ou entre essas e os rgos
da Administrao Direta.

IV - para outros entes da federao; e

V - para instituies filantrpicas reconhecidas de utilidade pblica pelo Estado.

1 Dever ser utilizada Guia de Doao emitida pelo SIAD, assinada pelo servidor
responsvel, acompanhada de Termo de Doao devidamente instrudo, assinado
pelodirigente mximo do rgo ou entidade doadora e pelo donatrio.

2 Quando a doao do material for para a Bolsa de Materiais, o doador dever justific-la e
fundament-la.

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Art. 32. O material permanente considerado irrecupervel, antieconmico, inservvel ou


inservvel sem valor comercial, aps avaliao da oportunidade e convenincia da doaoem
detrimento s outras formas de desfazimento, observado o interesse social, poder ser doado
pelos rgos integrantes da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional, ou por intermdio
da Bolsa de Materiais, preferencialmente, para o Servio Voluntrio de Assistncia Social SERVAS, ou para municpios carentes e instituies filantrpicasreconhecidas de utilidade
pblica que apresentem interesse no material.

Seo III

Da Venda

Art. 33. A venda de materiais permanentes e de consumo pertencentes aos rgos do Poder
Executivo depender de avaliao prvia e licitao, nos termos da legislao vigente, e ser
realizada pela SEPLAG ou pelo rgo que, para tanto, receber autorizao formal.

1 Para obter a autorizao prevista no caput deste artigo, o rgo ao qual o material se
encontra vinculado dever formalizar a solicitao de autorizao para venda, por meio de
ofcio, junto SCRLP/SEPLAG.

2 A autorizao formal para a venda de materiais, prevista no caput deste artigo ter a
vigncia de um ano, a partir da manifestao daSCRLP/SEPLAG.

3 Aps a anlise de oportunidade e convenincia scio-econmica de doao ao SERVAS,

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o material permanente antieconmico, irrecupervel ou inservvel e o material de consumo


inservvel, cuja avaliao corresponda a valor no superior ao estabelecido no inciso II do art.
24 da Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993, podero ter sua venda realizada pelo
rgo da Administrao Direta, detentor de sua carga patrimonial.

4 No caso previsto no 3 deste artigo, os rgos e entidades com o Acordo de Resultados


em vigor podero realizar a venda de materiais permanentes e de consumo, diretamente.

Art. 34. A venda dever ser precedida de avaliao, com valores atualizados, em conformidade
com os preos praticados no mercado, sendo tal processo realizado por comisso de no
mnimo trs servidores efetivos ou em cargo comissionado, mediante ato do dirigente mximo
do rgo.

Art. 35. A venda de material avaliado, isolado ou em lotes, dar-se- mediante licitao na
modalidade leilo, processada por leiloeiro oficial ou servidor, designado pela administrao,
observada a legislao pertinente.

1 A publicidade para os certames licitatrios ser assegurada com a publicao de resumo


do edital nos termos do art. 21 da Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993.

2 O resultado financeiro obtido da venda ser recolhido aos cofres do tesouro do Estado,
observando-se o disposto na Resoluo da Secretaria de Estado de Fazenda n 3.773, de 19
de maio de 2006, e utilizando-se o formulrio modelo 06.01.10 - DAE, o qual dever ser
preenchido da seguinte forma:

2 O resultado financeiro obtido da venda ser recolhido aos cofres do tesouro do Estado,
observando-se a legislao e modelo de documento de arrecadao vigentes.(Redao
alterada pela Resoluo SEPLAG n. 60, de 10.09.2010)

I - Nos campos 2, 3, 4, 5 e 6 devero constar nome e endereo completos, referentes ao


comprador;

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II - No campo 7 - "HISTRICO" dever ser escrito: "resultado financeiro de alienao de


materiais mveis inservveis, de acordo com a Resoluo n. ... /2010 -, realizada pela (nome
da regional e do municpio) na data de __/__/___ (data de realizao)";

III - No campo 11, registrar o tipo de identificao;

IV - No campo 12, inserir o nmero da identificao, descrito no campo 10;

V - No campo 16 dever constar o cdigo da receita n. 169-3.(Incisos revogados pela


Resoluo SEPLAG n. 60, de 10.09.2010)

Seo IV

Da Inutilizao

Art. 36. A inutilizao consiste na destruio total ou parcial de material que oferea ameaa
vital para pessoas, risco de prejuzo ecolgico ou de inconvenientes de qualquernatureza para
a Administrao Pblica Estadual, mediante autorizao do dirigente mximo do rgo ou
entidade.

Pargrafo nico. A inutilizao de bens, com caractersticas especficas, ser precedida de


consulta a setores especializados, sempre que necessria, de forma a ter sua

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eficcia assegurada.

Art. 37. Os smbolos nacionais, armas e munies, equipamentos policiais e materiais


pirotcnicos sero inutilizados em conformidade com a legislao especfica.

Art. 38. O processo de inutilizao de material permanente e de consumo ficar a cargo de


comisso especial instituda pelo dirigente mximo do rgo ou entidade,composta, no
mnimo, por trs servidores efetivos ou em cargo comissionado do rgo ou entidade.

Art. 39. O processo de inutilizao dever ser devidamente documentado, mediante a autuao
dos atos da comisso e dos demais documentos pertinentes, sendo todas as folhas
numeradas seqencialmente e rubricadas pelos membros da comisso, devendo conter, no
mnimo:

I - ato de designao da comisso de inutilizao instituda;

II - identificao do material permanente e de consumo, inclusive suas caractersticas, seus


valores contbeis atualizados, sua classificao para fins de inutilizao, bem como o seu
nmero de patrimnio;

III - relatrio fundamentado, atestando a condio do material permanente como irrecupervel,


antieconmico ou inservvel e do material de consumo como inservvel, ambos sem valores
comerciais;

IV - fotografia do material a ser inutilizado;

V - atestado quanto impossibilidade ou a inconvenincia da doao ou venda;

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VI - laudo de declarao, quanto forma de destruio a ser utilizada;

VII - declarao quanto destinao, aps a destruio final, nos casos em que o material
oferecer ameaa segurana, vida ou ao patrimnio das pessoas, riscos de prejuzo ao meio
ambiente ou de inconvenientes de qualquer natureza ao interesse pblico;

VIII - autorizao para a inutizao do material, pelo dirigente mximo do rgo ou entidade,
determinando-se a retirada das partes economicamente aproveitveis, porventura existentes;

IX - ata conclusiva final, descritiva da forma de destruio utilizada e da destinao final.

Pargrafo nico. Fica facultado Secretaria de Estado de Educao, em sendo o material


classificado como irrecupervel, antieconmico ou inservvel sem valor comercial, instrudo o
processo de inutilizao, no implementar a sua destruio, destinando-o s escolas estaduais
para fins de oficinas de aprendizagem, fazendo-se constar tal destinao na ata de que trata o
inciso IX do art. 38.

CAPTULO V

DESAPARECIMENTO OU AVARIA DO BEM

Art. 40. Ao tomar cincia do desaparecimento de materiais ou de avarias em razo de uso


inadequado, o servidor dever comunicar a irregularidade chefia imediata.

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Art. 41. Cabe ao dirigente mximo do rgo ou entidade determinar a apurao dos fatos,
mediante:

I - registro da ocorrncia junto Polcia Civil, quando desconhecida a autoria;

II - laudo pericial, quando for o caso;

III - instaurao de sindicncia, mediante designao de comisso formada, no mnimo, por


trs servidores efetivos ou em cargos comissionados do rgo ou entidade.

1 O registro da ocorrncia, junto autoridade policial, dever se dar imediatamente ao


conhecimento do fato.

2 O procedimento de sindicncia dever ser concludo no prazo de trinta dias teis, a contar
da data de designao da comisso, admitida a prorrogao por igual perodo, mediante
requerimento justificado da comisso e anuncia da autoridade instauradora da sindicncia.

Art. 42. O procedimento de sindicncia dever ser devidamente documentado, mediante a


autuao dos atos da comisso e dos demais documentos pertinentes, sendo todas as folhas
numeradas seqencialmente e rubricadas pelos membros da comisso, devendo conter, no
mnimo:

I - ato de designao da comisso apuradora;

II - registro da ocorrncia perante a autoridade policial competente;

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III - ata de abertura dos trabalhos de apurao, contendo relato do fato que se pretende apurar,
a lista dos itens de material, identificando-os com seu nmero de patrimnio e suas
caractersticas, e ainda, a metodologia de investigao a ser utilizada pela comisso, para a
apurao do fato;

IV - documentos comprobatrios dos atos de investigao;

VI - relatrio final da apurao dos fatos, conclusivo quanto motivao e


conveninciaadministrativa para a baixa do bem, bem como quanto existncia ou
inexistncia de indcios de qualquer tipo de envolvimento ou de responsabilidade de servidor
ou de prestador de servio, lotado no rgo ou entidade.

Pargrafo nico. A comisso apuradora dever instruir o procedimento de sindicncia,


valendo-se dos meios probatrios lcitos que eleger cabveis, como, por exemplo, a tomada de
esclarecimentos junto a servidores.

Art. 43. Concluda a sindicncia, a documentao ser encaminhada pela comisso, ao setor
competente, para a baixa, no prazo de dois dias.

Pargrafo nico. Tendo concludo a sindicncia pela existncia de indcios de participao de


servidor ou de prestador de servio, lotado no rgo ou entidade, a comisso extrair cpia
integral dos autos, autenticando-a e encaminhando-a, no prazo de dois dias, ao setor
competente, para a instaurao do devido processo administrativo de apurao da
responsabilidade.

Art. 44. Comprovada, inequivocadamente, mediante o devido processo administrativo, a


responsabilidade por culpa ou dolo, pelo desaparecimento ou avaria do material permanente,
estando ainda o processo na esfera administrativa, fica assegurado ao responsvel fazer a
recomposio do errio, encerrando-se o processo, sem prejuzo das demais penalidades
cabveis, nas esferas cvel e penal, quando couber.

1 A recomposio a que se refere este artigo ser:

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I - em espcie, no valor correspondente recuperao do material permanente;

II - em espcie, no valor correspondente ao custo de reposio do material; ou

III - por substituio do material por outro de mesma caracterstica.

2 Em caso de indenizao aos cofres pblicos a que se refere o inciso II do 1, esta dever
ser feita com base no valor atualizadode mercado do material, definido em funo de pesquisa
de preo junto a, no mnimo, trs fornecedores.

3 Fica vedada a recomposio a que se refere o inciso III do 1 quando se tratar de


materiais permanentes singulares, tidos como histricos, artsticos e culturais.

Art. 45. Ocorrida a destruio total ou o desaparecimento do material em incndio, enchente ou


fenmeno da natureza, ser instaurada sindicncia, nos termos do pargrafo nico do art. 41,
para a instruo comprobatria do fato, aplicando-se, no que couber, o disposto no art. 42.

Pargrafo nico. No caso da avaria prevista no caput deste artigo no caracterizar a destruio
total do material, a Comisso de Reavaliao dever proceder avaliao do seu estado de
conservao e valor atualizado para destinar- lhe recuperao, alienao ou inutilizao.

SEO VI

DA BAIXA

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RESOLUO SEPLAG N. 37, DE 09 DE JULHO DE 2010

Art. 46. A baixa caracteriza-se pela excluso do registro contbil e patrimonial do material, em
razo de sua inutilizao, furto, roubo, extravio, alienao e morte de semovente.

Art. 47. Comprovada a convenincia administrativa ou a motivao para a baixa, ser


formalizado o processo regular em que conste:

I - processo comprobatrio da inutilizao, sindicncia de apurao de furto, roubo, extravio e


morte de semovente;

II - processo licitatrio, no caso de alienao;

III - identificao do material e do valor da baixa;

Art. 48. O procedimento de baixa dar-se- aps a apreciao da documentao pertinente,


pela Assessoria Jurdica ou equivalente, do rgo ou entidade a que o material se encontra
vinculado e mediante autorizao de baixa pelo dirigente mximo do rgo ou entidade.

1 Para fins de aplicao deste artigo, entenda-se por "equivalente" a assessoria tcnica em
assuntos jurdicos, exercida no mbito de uma unidade administrativa do rgo ou entidade,
por servidor com formao nesta rea do conhecimento.

2 Os materiais permanentes, reclassificados como material de consumo, conforme


classificador econmico da despesa, podero ser baixados por inutilizao, desde que
autorizado pelo dirigente mximo do rgo ou entidade.

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Art. 49. Encerrado o procedimento de baixa do material, o processo dever ser arquivado por
dez anos, ficando sujeito fiscalizao pela SEPLAG, pelas unidades de controle interno dos
rgos e entidades e pelo rgo de controle externo.

CAPTULO VII

DISPOSIES FINAIS

Art. 50. Para todas as movimentaes patrimoniais definidas nesta resoluo sero realizados
os devidos ajustes contbeis e a atualizao nos sistemas de controle de patrimnio
e de estoque.

Art. 51. As competncias atribudas nesta Resoluo aos dirigentes mximos dos rgos e
entidades podero ser delegadas.

Art.52. Os procedimentos estabelecidos nesta resoluo podero ser regulamentados


internamente, mediante complementao, pelo rgo ou entidade, por meiode ato do dirigente
mximo, para adequ-los s suas especificidades.

Art. 53. Fica revogada a Resoluo SERHA N. 90, de 18 de dezembro de 2002.

Art. 54. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

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Belo Horizonte, 09 de julho de 2010.

RENATA MARIA PAES DE VILHENA

Secretria de Estado de Planejamento e Gesto

ANEXO I

ANEXO II

ANEXO III

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