Ley de Parkinson y el efecto bikeshedding en la productividad

La llamada Ley de Parkinson nos dice que El trabajo se expande hasta

llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin, lo que explica
el por qu cuando disponemos de ms tiempo para desarrollar una tarea,
terminamos haciendo lo ms importante al final del perodo ( y a veces incluso
no nos alcanza). Cyril Northcote Parkinson (1909-1993) fue un britnico
historiador naval que cuando trabaj en el Servicio Civil Britnico observ la
burocracia imperante, lo que lo llev a frases tales como: un funcionario
quiere multiplicar sus subordinados, no rivales', y 'los funcionarios se crean
trabajo unos a otros. Tambin fue el creador de llamada Ley de Parkinson
de

la

Trivialidad

tambin

conocida

como

bikeshedding

(estacionamiento de bicicletas), la que se refiere al desproporcionado peso o

importancia que a veces le damos a cosas triviales (esta ley hace mencin al
tiempo que utilizaba un comit para la construccin de una planta nuclear a la
discusin sobre estacionamiento para bicicletas).
Ambas leyes indiscutiblemente tienen una relacin estrechsima con nuestra
productividad. O, acaso no es verdad de que a ms tiempo disponible
tendemos a reducir nuestros esfuerzos? O, cuando en una discusin o reunin
nos detenemos en trivialidades y no somos capaces de concentrarnos en los
puntos ms importantes? O, esa meta de produccin, para la cual nos falta
an un mes, o dos o tres meses an?
Es comn, lamentablemente, que justamente cuando disponemos de un mayor
espacio de tiempo, lo malgastemos en cosas ftiles sin relacin con las tareas
importantes que debemos de realizar, y solo nos preocupamos al final del
mismo, es decir cuando justamente el tiempo ya nos es escaso (lo que muchas
veces nos lleva a no terminar o dejar a medias el trabajo).
En relacin a estos males vale la pena el invertir un poco de nuestro escaso
(o abundante tiempo), en recordar algunos consejos para minimizar o
eliminar los efectos descritos:
-

Dividir las tareas en sub-tareas y establecer un lmite de tiempo para

finalizarlas.

Fijar un lmite de tiempo acotado, es decir para luego y no para la

otra semana.

Limitar el tiempo que utilizamos en las redes sociales (Facebook, Twitter,

Whatssap., etc.) es increble el tiempo que se malgasta en la revisin
constante de esas redes (y otras por supuesto).

Organizar reuniones de no ms de dos horas, debido a que por lo

general el 50% de ese tiempo se usar en cosas triviales que no tienen
ninguna importancia frente al motivo mismo de esa junta. Adems, al
estar acotado el tiempo, obliga a los concurrentes a presentar ideas
concretas y prcticas.

Ponerse mini metas para el trabajo diario. As tendr un lmite para

finalizar su trabajo o iniciar otra actividad. Usted mismo pondr la
presin.

Planificar, planificar. Sin una planificacin adecuada, y oportuna, es difcil

que podamos llegar a algn final, y andaremos dando vueltas y vueltas
desperdiciando tiempo.

Organizar lo que planificamos, en pequeos espacios de tiempos (las

mini metas que mencionbamos).

Identificar en base a la Ley de Pareto, ese 20% de la tarea que es ms

importante, as no nos distraeremos en cosas intrascendentales.

Marcar una agenda diaria y tenerla a la vista (los lmites de cada

actividad diaria nos darn la energa y presin que requerimos).

El aplicar estos sencillos (pero a la vez difciles) pasos nos llevar a gestionar
en mejor forma nuestro tiempo y, en especial a no desperdiciarlo en
pensamientos y/o acciones distractivas sin ningn valor directo con la tarea
real a desarrollar. El da tiene 24 horas y cada hora que se pierde en esa
vorgine de distracciones o lentitud en el accionar, no se puede recuperar en
forma

pura,

pues

de

hacerlo

deberemos

restrselo

otra.

Como

mencionbamos en referencia a la expresin bikesshedding, qu es ms

importante, la construccin de una planta nuclear o el estacionamiento de
bicicletas?
En el Captulo Siete, segunda Parte,

el bachiller Sansn Carrasco ante la

tercera salida de El Quijote, le manifiesta al caballero de larga figura: Ea,

seor don Quijote mo, hermoso y bravo, antes hoy que maana se ponga
vuestra merced y su grandeza en camino; y si alguna cosa faltare para
ponerle ...
Un abrazo

Freddy Hayvard