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NF-e Modelos de Contingncia


Julho/2009 Jefferson Moreira

ndice

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

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Conceito
Legislao
Objetivo
Tipos de Contingncia
Obrigaes Acessrias emisso em Contingncia
Dvidas

Nota Fiscal Eletrnica:


Modelos de Contingncia

Conceito

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Emisso da Nota Fiscal Eletrnica em Contingncia


 Contingncia na emisso da NF-e significa a definio de procedimentos

tcnicos, operacionais e legais para assegurar os processos comerciais das


empresas, bem como a legitimidade das informaes por elas prestadas.
 Ao contrrio da Nota Fiscal comum, em papel, a validade da NF-e est
condicionada a existncia de uma autorizao concedida pela Secretaria da
Fazenda do estado do emissor ou por rgo autorizado e a validar em seu
nome, medida que realizado o processo comercia, enquanto que na Nota
Fiscal de papel (1-A), a autorizao fornecida previamente pela AIDF
(Autorizao para Impresso de Documentos Fiscais).

Legislao

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 Os modelos de operao em contingncia so determinados pelas Sefaz dos estados


da Federao, normalmente estabelecidos pelo ENCAT (Encontro Nacional de
Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais).
 Os procedimentos tcnicos, operacionais e legais so publicados sob o Manual de
Contingncia, e apenas os procedimentos neste apresentados possuiro validade legal.

Justificativa

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 Uma das premissas do projeto da NF-e a alta disponibilidade. Isto implica


em suprir as diversas possibilidades de suportar os processos comerciais nos
diversos cenrios possveis, disponibilizando meios alternativos para que a
sociedade no seja prejudicada por procedimentos burocrticos e falhos.

Modalidades de Transmisso

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Atualmente existem as seguintes modalidades de emisso de NF-e:

Transmisso Normal

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Normal o procedimento padro de emisso da NF-e com transmisso da NF-e para


a Secretaria de Fazenda de origem do emissor para obter a autorizao de uso, o
DANFE ser impresso em papel comum aps o recebimento da autorizao de uso da
NF-e:

Fonte: Manual_de_Contingencia verso 1.01 Maro 2009

Contingncia SCAN

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 O Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional SCAN administrada pela Receita


Federal do Brasil que pode assumir a recepo e autorizao das NF-e de qualquer
unidade da federao, quando solicitado pela UF interessada.

Fonte: Manual_de_Contingencia verso 1.01 Maro 2009

Contingncia DPEC

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 O modelo de Contingncia Eletrnica foi idealizado como alternativa que permita a


dispensa do uso do formulrio de segurana para impresso do DANFE e a no
alterao da srie e numerao da NF-e emitida em contingncia.
 Esta modalidade de contingncia baseada no conceito de Declarao Prvia de
Emisso em Contingncia DPEC, que contem as principais informaes da NF-e que
sero emitidas em contingncia, que ser prestada pelo emissor para SEFAZ.

Fonte: Manual_de_Contingencia verso 1.01 Maro 2009

Formulrio de Segurana
 A contingncia com

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o uso do formulrio de segurana o processo mais simples de


implementar, sendo o processo de contingncia que tem a menor dependncia de
recursos de infra-estrutura, hardware e software para ser utilizado.

Fonte: Manual_de_Contingencia verso 1.01 Maro 2009

Formulrio de Segurana (FS-DA)

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Este procedimento de contingncia ser adotado pelos emissores que adquirirem o


Formulrio de Segurana para impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal
FS-DA, e substitui a contingncia com o uso do formulrio de segurana.

Fonte: Manual_de_Contingencia verso 1.01 Maro 2009

Procedimentos Fiscais

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Quando h um problema tcnico, seja por parte da infraestrutura do contribuinte ou das


Sefaz, o departamento responsvel pelas informaes fiscais devero certificar-se do
cumprimento dos seguintes procedimentos:
 Nos casos onde houve uso de formulrios de segurana, imprimir o DANFE em pelo
menos duas vias do FS-DA constando no corpo a expresso DANFE em Contingncia impresso em decorrncia de problemas tcnicos, tendo as vias a seguinte destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo
destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos
fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na
legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais.
lavrar termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de
Ocorrncia RUDFTO, modelo 6, para registro da contingncia, informando:
I - o motivo da entrada em contingncia;
II - a data, hora com minutos e segundos do seu incio e seu trmino;
III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo;
IV identificar a modalidade de contingncia utilizada.
transmitir as NF-e imediatamente aps a cessao dos problemas tcnicos que impediam
a transmisso da NF-e, observando o prazo limite de transmisso na legislao;
tratar as NF-e transmitidas por ocasio da ocorrncia dos problemas tcnicos que esto
pendentes de retorno (cancelamento).

Procedimentos Tcnicos

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 interessante que os usurios no possuam acesso a emitir notas fiscais com a srie
entre 900 e 999, apenas quando autorizados;
 No possam alterar o modo de transmisso da NF-e indiscriminadamente.
 Estejam familiarizados com as mensagens de Status dos Servios.

Procedimentos Tcnicos
Ambiente de Transmisso

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Procedimentos Tcnicos
Alterando o modo de transmisso

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Procedimentos Tcnicos
Verso do Layout da NF-e

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Procedimentos Tcnicos
 Upload DPEC via Site
https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/DPEC/UploadDPEC.aspx

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Procedimentos Operacionais
Mensagem de Status da Sefaz

Retorno do Ambiente

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Procedimentos Operacionais
Mensagem de Status da Sefaz

Retorno do Ambiente

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Procedimentos Operacionais

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 Observaes quanto transmisso em contingncia:


 Scan O operador dever utilizar a Srie especfica para esta finalidade, que
dever ser entre 900 e 999. Caso seja emitida NF-e com srie fora deste
intervalo, no apresentar erro, mas no ter valor fiscal algum por estar em
desacordo com as normas do projeto da NF-e.
 Contingncia Off-Line O Danfe dever ser impresso em duas vias, uma
para acompanhamento da mercadoria e a outra dever ser encaminhada ao
departamento fiscal, para realizao dos procedimentos de registro da
ocorrncia.
 Com exceo da Contingncia SCAN, as notas fiscais devero ser
retransmitidas quando a Sefaz voltar a operar normalmente.

Contato

Jefferson do Nascimento Moreira


Totvs BA - Consultor de Negcios/TotvsTec

E-mail: Jefferson.ssa@totvs.com.br

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