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FUNDAMENTOS DE HOTELERA
TRABAJO DE II FASE
DOCENTE:
AMELY PALZA MONROY
INTEGRANTES:
GAMERO GUILLEN, MISSHELL
GAMERO VERA, INDIRA
AREQUIPA PER
2016
NDICE
INTRODUCCION
TRABAJO II FASE
TERCERA UNIDAD: ORGANIZACIN DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE
HOSPEDAJE
3.1. AGRUPACIN DE ACTIVIDADES:
Una vez que se han identificado los requisitos bsicos para la apertura y
operacin de un establecimiento de tipo hotelero, el siguiente paso es determinar
la estructura organizacional que servir de base para la administracin del
establecimiento de hospedaje.
Di Muro (2012) explica que "la organizacin, junto con la planeacin, direccin y
control, son los procesos que integran la administracin de cualquier empresa,
incluso la hotelera.
Por tiempo.
Por nmero.
Por ajuste funcional.
En el fondo, la departamentalizacin consiste en la escogencia de modalidades
para homogeneizar las actividades, agrupando por departamentos o divisiones
los componentes de la organizacin.
3.2.1. DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES:
Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las
funciones principales desarrolladas en la empresa. Si se parte del punto de vista
de que cualquier empresa implica la generacin de alguna utilidad dentro de una
economa de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier
empresa consisten en: produccin, ventas y financiamiento, nada ms lgico que
agrupar tales actividades bsicas en departamentos de produccin, de ventas y
de finanzas. Ventajas de la departamentalizacin funcional
a) Cuando hay una tarea especializada o una secuencia de tareas
especializadas que exigen un seguimiento ms interno que permita agrupar a los
especialistas bajo una jefatura nica y comn.
b) Cuando hay una exigencia de producto o servicio de calidad superior, la
departamentalizacin funcional "garantiza el mximo de utilizacin de las
habilidades tcnicas actualizadas de las personas".
c) Permite la economa de los recursos, por la utilizacin mxima de las personas
y mquinas y por la produccin en masa.
d) Orienta a las personas hacia una actividad especfica, concentrando su
competencia de manera eficaz, y simplifica el entretenimiento del personal.
e) La departamentalizacin funcional es ms indicada para circunstancias
estables y de poco cambio, que requieran un desempeo continuo de tareas
rutinarias.
f) Es aconsejada para empresas que tengan pocas lneas de productos o
servicios que permanezcan inalterables por largo tiempo.
11
puntos
definidos
de
iniciacin
terminacin.
Es
el
tipo
de
12
13
al
final,
establecer
departamentos
principales
supervisar
esos
14
posiciones
organizativas
los
aspectos
relativos
funciones
Informativos o analticos
Generales o parciales
Estructurales
Funcionales y de Personal
Verticales
Horizontales
Radiales
Circules
Mixtos
Normalizados
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EL HOTEL COMERCIAL:
El hotel comercial se ha diseado para las personas que viajan por cuestiones
de negocios. En la actualidad los agentes viajeros han disminuido con la
aparicin de tiendas departamentales, es por esto que este tipo de negocios
depende de ejecutivos, ingenieros y de las familias las cuales se les est
haciendo una campaa activa para atraerlas. El hotel comercial cuenta en sus
habitaciones con un bao privado, telfono, radio y televisin sin costo adicional,
por lo general dispone de cafetera con precio popular.
Ejemplo:
Hotel en Pereira, con perfil ejecutivo, Familiar y turstico: uno de los mejores
hoteles de la ciudad ofrece a sus huspedes 60 habitaciones completamente
dotadas.
-
HOTEL DE VACACIONES:
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HOTEL RESIDENCIAL:
Son los hoteles situados en las ciudades normalmente en los centros histricos,
zonas comerciales o de negocios. Ofrecen todo tipo de niveles y se orientan tanto
al turismo como al alojamiento en los desplazamientos de negocios.
Generalmente son funcionales y los orientados a clientes de negocios, suelen
contar con instalaciones como salas de conferencias y Business Center.
3.5. ORGANIZACIN DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE:
Los establecimientos de hospedaje para su funcionamiento cuentan con varios
departamentos o sectores y van a funcionar de acuerdo al tamao del
establecimiento. (Rivero, 2004)
Mientras ms grande sea el establecimiento, deber contar con ms sectores y
lgicamente requerir de ms personal.
Existen dos gerencias importantes dentro de un establecimiento de hospedaje:
la Gerencia de Hospedaje y la Gerencia de Alimentos & Bebidas.
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AUDITOR
DEPARTAMENTO
DE RECEPCION
SUBGERENTE
DEPARTAMENTO
DE PISOS
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA
DEPARTEMENTO
DE
CONTABILIDAD
General Director
Director de
Director
Director de
Personal
Divisin Cuartos
Alimentos y
Bebidas
Human
Ressources
Rooms Division
Director
Director
Contralor
Chief
Accountant
Or Controller
Food &
Beverage
Director de
Director de
Ventas
Ingeniera
Chief Engineer
Marketing &
Sales
Director
Director
Fuente: Recuperado de
https://www.google.com.pe/search?q=organigrama+de+un+hotel+mediano&espv=2&biw=1366
&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=
Fuente: Recuperado de
https://www.google.com.pe/search?q=organigrama+de+un+hotel+grande&espv=2&biw
=1366&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=
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son las que mayor importancia tienen para la mayora de los clientes. La primera,
debido a que el ser humano siempre se deja impresionar fcilmente por las
imgenes, sta va a predisponer a la mayora de la clientela a favor o en contra
del establecimiento segn haya sido favorable o desfavorable para cada cliente.
Los profesionales de este departamento para causar una buena impresin deben
estar uniformados y aseados, guardar una compostura correcta que no resulte
desagradable al cliente, atendiendo con rapidez y seguridad en su trabajo a cada
una de las personas que se acerquen al mostrador y siendo serviciales.
b) RESERVA HOTELERA:
Este departamento es el encargado de captar y manejar las solicitudes de
reservas, est compuesto por un gerente de reservaciones quien supervisa y
dirige el buen desempeo del departamento y los asistentes de reservaciones,
los cuales realizaran funciones de atender las reservaciones que lleguen por los
diferentes medios de comunicacin, las reservas de grupo, las reservas de
agencias de Internet o tour operadoras, manejar el dinero proveniente de los
depsitos correspondientes para garantizar las reservas. El resultado ms
importante del proceso de las reservas es tener una habitacin lista y esperar el
husped a su arribo. Esta habitacin no debe ser cualquier cuarto, pero debe ser
el que rena ms las necesidades que el husped expreso durante el proceso
de reservacin. Para esto todas las operaciones deben tener proceso de
reservas eficaces. En trminos generales, por reserva, se designa a aquella
accin de solicitar la separacin de un lugar o de varios, ya sea para ir a cenar a
un restaurante de lujo o moda que generalmente cuenta con una importante
afluencia de gente y por ende no sobran los lugares, entonces, se acostumbra a
trabajar con la metodologa de reservas para conseguir un lugar en el mismo.
Tambin, a la hora de viajar en determinados transportes pblicos o privados,
para hospedarse en un hotel o para asistir a algn espectculo se usa la prctica
de la reserva para asegurarse un lugar en ellos. Por otra parte, la guarda,
custodia o prevencin que se hace de determinada cuestin o cosa, tambin se
la designa con la palabra reserva. Tambin, a aquellos territorios destinados y
reservados exclusivamente para la defensa de una cuestin altruista, como
pueden ser una comunidad aborigen, una zona de concreto y cierto inters
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biolgico o las reas revestidas de inters por la flora, la fauna y la vida silvestre
que se desarrollan all, se las designa popularmente con el trmino de reservas.4
c) DEPARTAMENTO DE RESERVACIONES:
El departamento de habitaciones es el encargado de captar y manejar las
solicitudes de reservas. El mismo opera en estrecha coordinacin con el personal
del departamento de recepcin y ama de llaves.
Este departamento debe determinar la disponibilidad del hotel, cotizar las tarifas
de las habitaciones, tomar y confirmar las reservaciones. El departamento est
compuesto por un gerente de reservaciones quien supervisa y dirige el buen
desempeo del departamento y los agentes de reservaciones los cuales
realizaran las funciones de atender las reservaciones que lleguen por los
diferentes medios de comunicacin, las reservas de grupo, las reservas de
agencias de internet o tour operadoras, manejar el dinero proveniente de los
depsitos correspondientes para garantizar las reservas.
OTRAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
-
d) PERSONAL:
GERENTE DE RESERVACIONES:
-
Grace Hinojosa Aramayo. (20113). Reserva y recepcin hotelera. 2016, de academia edu
Sitio web: http://www.academia.edu/9602669/RESERVA_Y_RECEPCI%C3%93N_HOTELERA
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AGENTE DE RESERVACIONES:
-
GERENTE DE RECEPCION:
-
Capacidad de planeacin
Visin
Liderazgo
Observacin
SUPERVISOR DE RECEPCION:
-
RECEPCIONISTA:
-
Reporta a ama de llaves las habitaciones check out para fines de limpieza
4.2 CONSERJERA:
Se dice que este departamento es la cara del hotel. Es el primer contacto que
tiene el husped con el hotel y tambin es el ltimo a la salida y durante su
estada. Se encuentra, junto con Recepcin, en el lobby del hotel.
a) FUNCIONES:
Atencin e informacin continua a los huspedes y clientes del hotel.
Solucin de situaciones que los huspedes presenten dentro y fuera del hotel.
Annimo. (2014). Reservas y recepcin de huspedes. 2016, de Diario del hotelero Sitio web:
http://www.diariodelhotelero.com.ar/noticias/detalle/reservas-y-recepcion-de-huespedes
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CONTROL DE LLAVES:
En los hoteles de 4 y 5 estrellas es este Dpto. quien entrega las llaves que por lo
general son tarjetas de banda magntica que se preparan mediante
computadoras con el nombre del husped y el sistema o software controla todas
las cerraduras magnticas del hotel.
-
CONTROL DE EQUIPAJES:
CONTROL DE CORRESPONDENCIA:
INFOMACION Y ASESORAMIENTO:
Su clasificacin es de:
Interior.- relacionada a los servicios del hotel y sus Dpto horarios y otros.
Exterior.- puede ser sobre trasportes en la ciudad, o a destinos tursticos,
horarios de atencin en servicios como museos, etc.
-
CONTROL Y VIGILANCIA:
Por su posicin en la entrada del hotel en el holl o lobby le permite tener control
de la salida y llegada de PAX al hotel adems de visitas, pblico en general.
Observar anormalidades e informarlas a Vigilancia del Hotel, controla la salida
de equipaje de check out
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b) PERSONAL DE CONSERJERA:
PRIMER CONSERJE:
Est a cargo del personal del Dpto. todo lo que es confeccin de formularios
propios de su labor.
Velara por la llegada a tiempo y oportunamente de la correspondencia y
paquetes de los Huspedes y de la empresa a sus Dpto. Correspondientes.
Est a cargo de las tarjetas magnticas de las cerraduras de las habitaciones.
-
PORTERO DE AUTOS:
ACSENSORISTA:
VALETS:
Son los encargados de cuidar y transportar los equipajes de los viajeros (check
in check out). Coordinando con las camareras de los pisos
Ilustracin 4: Valets
web:
27
BOTONES:
28
Llamada local
Karen Cevallos. (2012). reas y departamentos. 2016, de blog spot Sitio web:
http://areashoteles.blogspot.pe/2012/03/areas-y-departamentos-de-un-hotel.html
9 Annimo. (2010). Servicios Hoteleros. 2016, de blog spot Sitio web: http://shuma.blogspot.pe/2010/02/2-departamento-de-relaciones-publicas.html
29
31
33
Para los profesionales del sector es necesario analizar estos parmetros pues
constantemente nuestros clientes emiten criterios sobre sus niveles de
satisfaccin.
Para los trabajadores del Departamento de Pisos es fundamental velar por el
cumplimiento de estos parmetros en la prestacin de los servicios del hotel,
entendido comouna unidad de negocio turstico cuyo principal servicio es
ofrecer alojamiento a cambio de una cantidad de dinero al pblico en general
para una duracin mnima de una noche. Con frecuencia, el servicio de
alojamiento se ve reforzado mediante la provisin de comida y bebida, as como
de otros servicios. Existen variaciones de unos hoteles a otros en aspectos como
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10
Maithe del toro. (2002). El departamento de pisos. 2016, de Gestiopolis Sitio web:
http://www.gestiopolis.com/departamento-garantia-confort-del-hotel/
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Fundas almohada
Colchas da 90 cms
Segn
lo
que
acabo
de
exponer
necesitaremos
estanteras
dnde
Toallas de bao
Toallas de mano
Toallas de bidet
Alfombrines
Albornoces
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c) UNIFORMES:
En sta zona, la lencera custodiar todos los uniformes de personal dividindolos
por tipo, es decir: chaqueta, camisa, falda, pantaln, blusa, y cada uno se dividir
por tallas.
Los complementos: pauelos y corbatas irn en un perchero diferente y la
lencera deber tener un absoluto control sobre ellas ya que por ser un
complemento no se tiene tan en cuenta su valor y ms fcil que sta se extrave.
Por ltimo el calzado, en algunos establecimientos te dan el calzado con el
uniforme pero lo usual es que te incluyan en la nmina una cantidad fija mensual
en concepto de.
Ilustracin 6: Uniforme
distribuida por las diferentes plantas para el trabajo de la jornada cotejado con el
nivel de ocupacin y room list proporcionado por la gobernanta.
Para llevar un control an mayor se les puede distribuir a las camareras de piso
unas hojas en las que cada da apunten la ropa sucia retirada de cada habitacin
como en la imgen siguiente:
Ilustracin 7: Plantilla
F: fundas almohada
Alf: alfombrin
Bd: Bidt
Alb: albornoz11
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Mar torres. (2010). Organizacin de la lencera. 2016, de Gobernanta's blog Sitio web:
https://gobernantas.wordpress.com/2010/06/08/organizacion-de-la-lenceria-de-un-hotel/
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Funciones principales:
-
En esta actividad es importante resear que hay hoteles que no disponen de este
servicio, porque es ms rentable enviarla al exterior para su tratado (Renting de
ropa). Para ello hay que calcular que procedimiento resulta ms econmico, a
partir del volumen de ropa a tratar y sin olvidarnos del grado de ocupacin, que
ir directamente proporcional con el volumen de ropa a tratar. Se trata por tanto
de calcular los umbrales de rentabilidad y su punto muerto.
-
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Leire larraiza. (2015). El departamento de lavandera. 2016, de El blog de laire larraiza Sitio
web: http://leirelarraiza.com/operativa/actividades-del-departamento-de-lavanderia/
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4.6 COCINA:
COCINA FRA:
COCINA CALIENTE:
En esta rea se elaboran platillos q van en caliente como salsas, pastas, carnes,
etc. As como algunos postres como las crepas. As como en cocina fra hay un
encargado de rea q es el Chef de Cocina Caliente, y pueden haber en orden
descendiente cocineros que se encarguen de ciertas preparaciones en
especfico como para las salsas y el rea de parrilla. Por lo general en esta rea
hay ms cocineros q en rea de cocina fra, por tener preparaciones ms
elaboradas, casi siempre hay de 3 hasta 5 cocineros, dependiendo del espacio
y demanda en esta rea.
-
PASTELERA:
En esta rea se preparan los postres y pasteles, tales como flan, tartas,
mousses, etc. Aqu, al igual q en las dems reas est el encargado de
Pastelera, siendo por lo general un pastelero de profesin, y tambin tiene a sus
ayudantes q suelen ser 2 o 3.
-
COCINA DE ESPECIALIDADES:
REA DE BOQUETEROS:
Los boqueteros son los encargados de "cantar las comandas", es decir avisar a
las reas especficas q elaboren los platillos solicitados por los meseros. Esta
rea por lo general est ubicada al frente de toda la cocina, pero es raro el
establecimiento q cuenta con sta. Casi siempre hay 2 boqueteros, el q canta
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comandas para cocina caliente y rea de especialidades (si se cuenta con sta)
y el q canta comandas para cocina fra y pastelera.
-
Esta rea tiene dos funciones, lavar los utensilios y equipo de cocina, y la de
escamochar y lavar los platos, vasos, etc., todo el plaqu del rea del comedor.
Escamochar es eliminar los restos de comida de los platos, es como una
prelimpieza, ya q en muchos casos los platos y dems equipo del comedor se
lavan en mquina. Normalmente para esta rea hay 2 ayudantes, los conocidos
como ayudantes generales.
a) BRIGADAS DE COCINA:
El clsico sistema de brigada en la cocina establecido por Auguste Escoffier fue
diseado para grandes operaciones con complejos mens. La brigada clsica
inclua al siguiente escalafn de profesionales:
-
pats,
hors
d'oeuvres
entremeses
del
buffet,
13
Johnny Cardona Salazar. (2011). reas de cocina. 2016, de blog spot Sitio web:
http://alexgastronomia.blogspot.pe/2011/09/areas-de-cocina.html
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IMPORTANCIA Y FUNCIONES:
El departamento de alimentos y bebidas es un departamento que da uno de los
mayores ingresos al hotel de manera complementaria, a la vez con habitaciones,
las conferencias y reuniones en los salones destinados a este efecto son uno de
los principales responsables de la alta ocupacin en esta rea de servicio.
El Departamento de Alimentos & Bebidas de un hotel es el rea desde la cual se
coordina, a diario, las operaciones del restaurante, la cocina, el departamento de
banquetes, las barras, el servicio a habitaciones (room service) y utilera o
steward. Tambin es un sector que emplea a una importante dotacin numrica
de personal.
Funciones, deberes y cualidades del personal que labora en el departamento de
alimentos y bebidas
Proveer alimentos y bebidas es uno de los servicios ms antiguos asociados a
los establecimientos de hospedaje. En la divisin de alimentos y bebidas del
hotel moderno de servicio completo, se realiza una operacin compleja que
implica un gran nmero de funciones altamente especializadas.
GERENTE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Funciones:- La direccin del personal.- Entrevistas con los nuevos integrantes.Control de horarios.- Control de horas extras.- Pedido de personal extra.- Control
de existencias (Elaboracin de fichas)- Mantener activa comunicacin con los
dems departamentos de la organizacin.- El manejo de las reservas de los
clientes.- La supervisin general de la atencin al cliente.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Es la persona encargada de verificar el rendimiento del personal en el rea de
alimentos y bebidas, al mismo tiempo se ocupa de realizar la carta con el matre.
En la prctica diaria se encarga de organizar las comidas por grupos y de ayudar
en la programacin de las tareas de cocina.
Es importante su papel en cuanto a la coordinacin con los otros departamentos,
para una correcta gestin de los horarios del comedor para no saturar la carga
de trabajo en cocina, alternando los horarios en que come el personal y los
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14
47
CONCLUSIONES
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
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