Adquisición medicamentos Bolivia

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

PARA LA ADQUISICIN DE PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION

PARA LA ADQUISICIN DE PRODUCTOS FARMACETICOS - MEDICAMENTOS
EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i)
El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Adquisicin de Productos Farmacuticos

Medicamentos, en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o
Internacional, deben ser elaborados segn el presente Modelo de DBC.
ii)
Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a cuyo
efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46
del Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS).
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud
adjuntando la siguiente informacin:
a)
b)
iii)
Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva
justificacin.
Informes tcnico y legal.
El DBC contiene:
a)
b)
c)
Parte I, Informacin General a los Proponentes.

Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso
de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de
contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben
contemplar el objeto de la contratacin, el plazo y las condiciones de entrega, el cronograma de
plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la entidad convocante, las
especificaciones tcnicas y toda otra informacin referida a la contratacin.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo 4.Anexo 5.-
Modelo de Convocatoria.
Declaracin de Integridad de los Integrantes de la Comisin de Calificacin.
Formularios de Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los
proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida.
Formularios de Evaluacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad
convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas.
Modelo de Contrato.
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos se rige
por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin
(DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En este proceso de contratacin podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas nacionales o empresas extranjeras legalmente constituidas dedicadas al rubro
farmacutico que cuenten con representacin legal en Bolivia de acuerdo con los Artculos 7 y 22
de la Ley N 1737, de 17 de Diciembre de 1996, del Medicamento.
b) Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas, sean nacionales o estas con
extranjeras, dedicadas al rubro farmacutico, que cuenten con representacin legal en Bolivia de
acuerdo con los Artculos 7 y 22 de la Ley N 1737 del Medicamento.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:
3.1. Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha
lmite establecida en la convocatoria, parte del presente DBC.
3.2. Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en la convocatoria,
parte del presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la
Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes
asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin,
suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen.
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
4.1. La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado
por el rgano Rector.
4.2. El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos
establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con el
Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

5.1. La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por
diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2. Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante y notificados a los proponentes que hubiesen registrado su direccin de acuerdo al
5.3. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de
propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6. GARANTAS
6.1. Tipos de Garanta requeridos:
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, podr
requerir los siguientes tipos de garanta:
a) Boleta de Garanta.
b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
6.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de
propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la firma del contrato, la documentacin original o
fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento
debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de
contratacin.
e) El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
6.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a
cinco (5) das, en los siguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En el caso de que
existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
b) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el
proponente rehse aceptar la solicitud.
c) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
d) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la
anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
e) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de

Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
7.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2. Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el DBC. La
omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que
cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
c) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el
e) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los
documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido
para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido.
g) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.
h) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
i) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
j) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada
presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
La descalificacin de propuestas no podr realizarse por criterios subjetivos. En caso de
presentarse una situacin no detallada en las Especificaciones Tcnicas, deber obtenerse el
reporte de falla teraputica verificada y certificada por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, para proceder a la descalificacin.
8. ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) La ausencia de la Carta de presentacin de la Propuesta y declaracin jurada para Empresas o
Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente.
b) La falta de la propuesta tcnica.
c) La falta de la propuesta econmica.
d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores
a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea.
g) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante.
h) La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos
solicitados en el presente DBC.
i) La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
j) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la
Comisin de Calificacin.
k) Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de
las NB-SABS.
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin
del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo
establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las
resoluciones establecidas en el inciso a), pargrafo I del Articulo 90 de las NB-SABS; siempre que las
mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo
regulado en el Captulo VII, del Titulo I, de las NB-SABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en la Parte III de Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda
extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la
moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la fecha de pago.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son total
y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1. La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales este plazo podr ser
mayor.
16.2. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de
Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la
extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la
renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto
de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar
una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

17.1. Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su
forma de participacin, son:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones
Accidentales. (Formulario A-1).
b) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario.
d) Declaracin Jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional
Independientemente del Origen de los Insumos, para aplicar los mrgenes de preferencia
de produccin nacional (Formulario A-3), cuando corresponda.
e) Declaracin Jurada que Acredita que la Empresa Cuenta con el Certificado de Buenas
Prcticas de Manufactura (BPM) y/o el Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento
(BPA) (Formulario A- 4), cuando corresponda.
f) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la
propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de
validez de la propuesta, emitida a nombre de la entidad convocante.
g) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-5), del Balance General de la ltima
gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de
Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1.
h) Fotocopias Legalizadas de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacuticos a ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud
del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en
trmite de reinscripcin se deber adjuntar copia de la solicitud de reinscripcin presentada
a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No
se tomarn en cuenta solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido
por el registro sanitario.
i) Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse
(Formulario A-6).
j) Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, sealando que la
Empresa est legalmente establecida en el pas y autorizado su funcionamiento para la
gestin correspondiente a la presentacin de la propuesta.
k) Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por el Ministerio
de Salud y Deportes, nicamente para los productos que sean de comercializacin
exclusiva.
l) Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacuticos, debe presentar
fotocopia simple del certificado de reconocimiento de representacin legal, emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta
del laboratorio fabricante, que demuestre que est autorizado para comercializar los
productos farmacuticos en Bolivia. Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar
fotocopia simple de la certificacin de fabricante emitida por la mencionada Unidad.
17.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los
que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado.
17.2.1. La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante
Legal de la Asociacin Accidental es la siguiente:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o
Asociaciones Accidentales, declarando la conformidad del proponente con el
presente DBC. (Formulario A-1).
b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique
el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder,
la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la
misma.
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c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con

facultades expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos.
d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, conforme con lo requerido en el
presente DBC. (Esta Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o
individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto
requerido).
e) Fotocopias Legalizadas de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacuticos a ofertarse, expedidos por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro
Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se deber adjuntar copia de la solicitud
de reinscripcin presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en cuenta solicitudes de reinscripcin
presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario.
f) Declaracin Jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional
Independientemente del Origen de los Insumos, para aplicar los mrgenes de
preferencia de produccin nacional (Formulario A-3), cuando corresponda.
g) Declaracin Jurada que Acredita que la Empresa Cuenta con el Certificado de
Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y/o el Certificado de Buenas Prcticas de
Almacenamiento (BPA) (Formulario A- 4), cuando corresponda.
h) Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse
(Formulario A-6).
17.2.2. Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin,
firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal
de la Asociacin:
a) Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, con facultades expresas para
presentar propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa
integrante de la Asociacin Accidental.
c) Certificado vigente de Registro de Empresa, en fotocopia simple, emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
sealando que la Empresa est legalmente establecida en el pas y autorizado su
funcionamiento para la gestin correspondiente a la presentacin de la propuesta.
d) Certificado de exclusividad de comercializacin, en fotocopia simple, emitido por el
Ministerio de Salud y Deportes, nicamente para los productos que sean de
comercializacin exclusiva.
e) Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacuticos, debe
presentar fotocopia simple del certificado de reconocimiento de representacin legal,
emitido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de
Salud y Deportes o carta del laboratorio fabricante, que demuestre que est
autorizado para comercializar los productos farmacuticos en Bolivia. Cuando el
Proponente es el fabricante debe presentar fotocopia simple de la certificacin de
fabricante emitida por la mencionada Unidad.
f) Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-5).
17.3. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser
presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios podrn ser firmados directamente por su
propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
17.4. El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de
Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa
legal inherente a su constitucin as lo prevea.
18. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA

18.1. El proponente deber presentar el Formulario B-2 Requerimiento / Presentacin
Especificaciones Tcnicas de los Productos Farmacuticos - Medicamentos, as como toda la
documentacin necesaria que demuestre que los Productos que ofrece cumplen con los
requisitos establecidos por la entidad convocante.
18.2. Los documentos a presentar en la propuesta tcnica son los siguientes:
a) Formulario de Requerimiento/Propuesta de Especificaciones Tcnicas de los Productos
Farmacuticos - Medicamentos (Formulario B-2) para cada uno de los productos
farmacuticos ofrecidos, con la firma correspondiente del Representante Legal.
b) Fotocopia del modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos
farmacuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto.
c) Fotocopia simple de certificacin vigente de inspecciones regulares emitida por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, sealando que la
empresa es sujeta de inspecciones regulares.
d) Para productos importados nicamente, fotocopia simple del Certificado de Buenas Prcticas
de Manufactura. Dicho certificado podr presentarse, por producto a travs del Certificado
de Producto Farmacutico Sujeto a Comercio Internacional (Certificado de libre Venta) o
Certificacin por laboratorio fabricante.
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
El proponente debe presentar el detalle de la informacin requerida en el Formulario A-7,
consignando cantidad, precio, lugar, plazo de entrega y otra informacin contenida en este
formulario.
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS
Cuando un proponente presente su propuesta para mas de un tem, deber presentar una sola vez la
documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1. Forma de presentacin:
21.1.1. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el
Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.
21.1.2. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando
claramente el original.
21.1.3. El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y
rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de
Seriedad de Propuesta.
21.1.4. La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos
presentados.
21.1.5. No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificacin.
21.2. Plazo y lugar de presentacin:
21.2.1. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el presente DBC.
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Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta

ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la
fecha y hora lmite establecidas para el efecto.
21.2.2. Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.3. Modificaciones y retiro de propuestas:
21.3.1. Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido
para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar
por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia
escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
21.3.2. Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
21.3.3. Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1. La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin,
inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora
y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la
sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la
convocatoria sea declarada desierta.
22.2. El Acto de Apertura comprender:
a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y
la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin
interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del
plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus
propuestas econmicas.
En el caso de adjudicaciones por tems se dar a conocer el precio de las propuestas
econmicas para cada tem.
c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa
Present/No Present, del Formulario V-1, correspondiente.
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La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta

original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la Comisin de
Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho
documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En
ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.
d) Registro en el Formulario V2 (Valor Ledo de la Propuesta Econmica), del nombre del
proponente y del monto total de la propuesta econmica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica,
prevalecer el literal sobre el numeral.
En caso de adjudicacin por tems se deber registrar un Formulario V-2 por cada tem.
e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la
Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes
se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta.
22.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo
esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir
criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4. Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de
Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de
propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

Calidad.
Menor Costo.
Precio Evaluado mas Bajo.
24. EVALUACIN PRELIMINAR

La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de
documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
aplicando la metodologa Cumple/No Cumple, utilizando el Formulario V-1 y B-2.
La Evaluacin Preliminar aplicara para los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: Calidad,
Propuesta Tcnica y Costo; Calidad y Menor Costo.
25. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN
25.1. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica
y Costo.
Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
11
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin de la Calidad y

Propuesta Tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta econmica.
Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes:
Calidad y Propuesta Tcnica
Costo o Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
25.1.1. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad
convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo
establecido en el Formulario V-4, de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas y no accedern a la evaluacin del costo o propuesta econmica.
25.1.2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las propuestas
econmicas presentadas en el Formulario A-7, que no debern exceder el precio
referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y
los factores de ajuste, conforme el siguiente procedimiento:
a) Errores aritmticos
Los errores aritmticos, se aplicaran verificando la informacin del Formulario A-7
de cada propuesta.
i. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
ii. Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario A-7 y el
total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la
cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado.
iii. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la
propuesta ser descalificada.
b) Mrgenes de Preferencia
Se aplicar el margen de preferencia de solamente uno de los dos mrgenes de
preferencia detallados a continuacin. El proponente deber adjuntar la
declaracin jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia.
i. Se aplicar el Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin de
acuerdo a la siguiente frmula:
% Componentes de Origen Nacional del
Costo Bruto de Produccin
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
Entre 30% y 50%
20%
0.80
Mas del 50%
25%
0.75
0%
En otros casos
PA = MAPRA * fa
Donde:
PA
MAPRA
fa
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin

= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de

Produccin sea menor al 30%, el factor de ajuste (fa) tomar el valor de 1.
12
ii. Se aplicar un Margen de Preferencia para aquellos Bienes Producidos en el

Pas, Independientemente del Origen de los Insumos y del monto de la
contratacin de acuerdo a la siguiente frmula:
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen de los
insumos
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa)
Margen de Preferencia
10%
0.90
0%
En otros casos
PA = MAPRA * fa
Donde:
PA
MAPRA
fa
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin

= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste
c) Factores de Ajuste
Factor de ajuste del diez por ciento (10%) sobre el precio de la oferta para los
Laboratorios Industriales Farmacuticos Nacionales, que cumplan con la
certificacin de procesos de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM). El factor
numrico de ajuste es de noventa centsimos (0.90).
Cuando no exista esta certificacin, el factor de ajuste (fa) tomar el valor de 1.
Factor de ajuste del siete por ciento (7%) sobre el precio de la oferta para las
Empresas Importadoras de Medicamentos que cumplan con la certificacin de
Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA). El factor numrico de ajuste es de
noventa y tres centsimos (0.93).
Cuando no exista esta certificacin, el factor de ajuste (fa) tomar el valor de 1.
Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se proceder a este
ajuste conforme el siguiente procedimiento: (Slo aplica cuando el plazo del
proponente es mayor al plazo de la entidad convocante)
Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)
fna = ( p r ) * 0.005
Donde:
fna
p
r
= Factor Numrico de ajuste

= Plazo de entrega sealado por el proponente
= Plazo referencial del convocante
La Propuesta Econmica con el Menor Costo Evaluado, corresponde al valor menor

registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario V-3.
La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar cien (100)
puntos (puntaje mximo establecido), a la propuesta econmica con el menor costo
registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario V-3. Al resto de propuestas
se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Donde:
PEMC x 100
PAFi
n
=
i
=
Pi
=
PAFi
PEMC
Numero de Propuestas Admitidas

1,2,,n
Puntaje por evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del
Proponente i
Propuesta Econmica ajustada de la Empresa i (Columna
Precio Ajustado Final Formulario V-3)
Propuesta Econmica ajustada de menor costo
13
25.1.3. Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin de la Calidad y Propuesta
Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las
mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTi = c1 PCTi + c2 Pi
Donde:
PTi
PCTi
Pi
c1
c2
= Puntaje total del Proponente i

= Puntaje por evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica del
Proponente i
= Puntaje por evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del
Proponente i
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica = (La entidad seleccionar este valor que
podr estar comprendido entre 0.80 c1 0.90)
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o
Propuesta Econmica = (La entidad seleccionar este valor que
podr estar comprendido entre 0.10 c2 0.20)
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin: c1+c2 = 1

Se adjudicara a la propuesta cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor.
25.2. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante
aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el
Formulario V-4, de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern
descalificadas.
Se adjudicara la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica y que no sobrepase el
precio referencial.
25.3. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante
aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el
Formulario V-4, de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicara a
aquella, que habiendo corregido los errores aritmticos, aplicados los mrgenes de preferencia
y los factores de ajuste por plazos, tenga el menor costo registrado en la columna Precio
Ajustado Final del Formulario V-3.
25.4. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado ms Bajo.
14
25.4.1. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado mas Bajo

La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin
de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se
descalifican.
De manera posterior, la Comisin de Calificacin proceder a la evaluacin de las
propuestas econmicas presentadas en el Formulario A-7, que no excedieran el precio
referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y
los factores de ajuste, conforme el procedimiento sealado en los incisos a), b) y c),
respectivamente, del numeral 25.1.2. de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica.
El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste
Final del Formulario V-3.
25.4.2. Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado ms Bajo
La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado ms bajo se someter a la
evaluacin de los aspectos legales, administrativos y propuesta tcnica, aplicando el
mtodo cumple / no cumple, segn los Formularios V-1 y B-2.
En los casos de asociacin accidental, la experiencia general, especfica y la capacidad
financiera, sern la suma de estos factores individualmente demostrados por las
empresas que integran la asociacin.
Si el proponente no cumple con algunos de los criterios tcnicos, legales o
administrativos ser descalificado y se proceder a evaluar a la segunda propuesta con
el precio evaluado ms bajo y as sucesivamente.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, estos sern sealados en el Informe
de Calificacin y Recomendacin.
26. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener
mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Nmina de los proponentes.

Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
27. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

27.1. El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
27.2. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin
del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha
establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPC,
recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin,
decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un
informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado.
27.3. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte
resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
15
a)
b)
c)
d)
e)
Nmina de los participantes y precios ofertados.

Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
27.4. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de

acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir
copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
28. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS
Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el
proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud
y complejidad de la contratacin as lo amerita.
La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto
adjudicado.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
29. SUSCRIPCIN DE CONTRATO
29.1. El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1. Para el caso de
empresas extranjeras establecidas en su pas de origen, los documentos deben ser similares o
equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada
asociado deber presentar su documentacin en forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber
ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin
de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no deber
ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones,
cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso
podr continuar.
29.2. Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos
para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se
proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta
mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
29.3. El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato
equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo otorgado.
29.4. El proponente deber presentar los originales o fotocopias legalizadas de los documentos
sealados en el Formulario A-1 (Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada
para Empresas o Asociaciones Accidentales).
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos
deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
16
30. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
SECCIN VI
ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
31. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
La entrega de los productos farmacuticos-medicamentos deber efectuarse cumpliendo con las
estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las especificaciones
tcnicas de los tems requeridos.
Esta entrega est sujeta a la regulacin establecida por cada entidad pblica para la recepcin de
bienes y por tanto est sujeta a la verificacin del cumplimiento de los requisitos y especificaciones
tcnicas requeridas.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
ABREVIACIONES
Abreviacin
Amp
Cja
Est
Fco
Gts
Loc
Pza
Sol
Susp
Ung
g
mg
l
DCI
Descripcin
Ampolla
Caja
Estuche
Frasco
Gotas
Locin
Pieza
Solucin
Suspensin
Ungento
Gramo
Miligramo
Litro
Denominacin Comn
Internacional
Abreviacin
Cp
Comp
Exp
Fco-Amp
Jbe
Ovu
Sob
Sup
Tbo
Vag
mEq
ml
ug
UI
Descripcin
Cpsula
Comprimido
Expiracin
Frasco Ampolla
Jarabe
vulo
Sobre
Supositorio
Tubo
Vaginal
mili equivalente
mililitro
microgramo
Unidad
Internacional
Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para garantizar
que un medicamento es elaborado higinicamente y asegura no causar dao al consumidor.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad
contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber contener como
mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Concentracin: Es la cantidad de sustancia activa contenida por unidad de peso volumen.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la provisin, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista: Se designa a la persona jurdica que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada
la provisin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la provisin productos
farmacuticos y realiza la convocatoria pblica.
17
Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
Entrega Inmediata: Se refiere a la entrega en un plazo no mayor a diez (10) das calendario a partir de
la firma del contrato.
Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel envase que se halla en
contacto directo con el producto (forma farmacutica) y por envase secundario aquel envase que contiene
uno o ms envases primarios.
Fecha de Vencimiento (Expiracin): Es la fecha mxima hasta la cual el fabricante garantiza que el
medicamento mantiene las especificaciones de calidad establecidas y puede ser utilizado.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no
cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
Trminos de Referencia: Se considerar a aquellos trminos que como parmetro de referencia utiliza
el Glosario de Trminos de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS).
Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cpsula, gragea, frasco, frasco gotero,
ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.
Solicitud de Provisin: Procedimiento por el cual el Contratante solicita al Proveedor los Productos
Farmacuticos que requiere, los cuales no fueron programados.
18
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
32. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
32.1 Datos de la Contratacin
CUCE :
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Plazo de Entrega :
Licitacin Pblica
Cdigo de la entidad para

:
identificar al proceso
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

d) Precio Evaluado Mas Bajo
b) Calidad
c) Menor Costo
Nmero de contratacin en la gestin :

Gestin :
Nmero de convocatoria :
Tipo de convocatoria :
Forma de Adjudicacin :
Organismos Financiadores :
a) Convocatoria Pblica Nacional
b) Convocatoria Pblica Internacional
Por tems
Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
1
2
3
4
32.2 Datos generales de la entidad convocante
Nombre de la entidad :
Domicilio
Ciudad
Zona
Direccin
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
32.3 Personal de la entidad
Ap.Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :

Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :
Encargado de atender consultas :
32.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
19
33. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin, se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y
33.1
:
en la Mesa de Partes *
33.2
Consultas escritas (fecha lmite) *
33.3
Reunin de aclaracin *
33.4
Aprobacin del Documento Base de

Contratacin con las enmiendas si :
hubieran (fecha estimada)
33.5
Notificacin (fecha estimada)
33.6
Fecha lmite de Presentacin

Apertura de Propuestas*
33.7
Adjudicacin o declaratoria desierta

:
(fecha estimada)
33.8
Notificacin (fecha estimada)
33.9
Presentacin de
suscripcin
de
estimada)
33.10
Suscripcin
estimada)
de
:
y
documentos para
contrato
(fecha :
contrato
(fecha
FECHA
Da
Mes
/
Da
Mes
Ao
Mes
/
Da
Ao
Ao
Mes
Ao
Mes
Ao
Mes
Ao
/
Mes
Ao
/
Mes
Min.
Da
Hora
Da
Min.
Da
Hora
Ao
Mes
Da
Min.
/
Da
Hora
/
Mes
Min.
/
Da
Hora
/
Da
HORA
Ao
Ao
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

34. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS
34.1. Las especificaciones tcnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
(La entidad convocante debe preparar las especificaciones tcnicas con el mnimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario B-2).
Cabe establecer que estas especificaciones no eximen a las entidades pblicas del cumplimiento de
disposiciones regulatorias especficas sobre la calidad, tiempo de entrega y otros aspectos de los productos
farmacuticos.
34.2. Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas, se podrn considerar los siguientes
Requisitos referenciales para la adquisicin de medicamentos, estos criterios o condiciones no
son obligatorios ni limitativos, siendo responsabilidad de cada entidad pblica definir estas
particularidades a insertar en las Especificaciones Tcnicas.
20
34.2.1. Plazo de entrega

La entidad Convocante podr solicitar una de las siguientes alternativas de plazo de
entrega:
a. Plazo de entrega Fijo. Slo se considerarn las propuestas que cumplan con el plazo
de entrega.
b. Plazo de entrega Referencial. En esta alternativa se proceder a un ajuste de la
propuesta econmica con un factor de 0.005 por da de atraso para aquellas
propuestas que excedan el Plazo Referencial.
34.2.2. Formas de Entrega
a. Entregas no Regionalizadas. La entidad convocante establece un domicilio nico de
entrega de los tems requeridos.
b. Entregas Diferidas y/o Regionalizadas. La entidad convocante establece la entrega
en distintos lugares de uno o de todos los tems requeridos.
34.2.3. Adjudicacin Parcial de un mismo tem
La entidad convocante podr definir si las propuestas pueden ser presentadas
parcialmente para un mismo tem cuando no se pueda satisfacer el total del tem
requerido.
34.2.4. Muestras de los productos ofertados
La entidad convocante debe solicitar la presentacin de una muestra comercial de cada
uno de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene, citando las
caractersticas necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirn verificar en la
fase de recepcin la entrega de la mercadera.
Deber solicitarse que las muestras lleven la siguiente informacin:
a) Muestras para [Entidad Convocate, N de Licitacin]
b) Nombre de la empresa proponente.
c) Lista de muestras con el nombre y concentracin de cada producto.
Una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado, el convocante en el plazo no
mayor a diez (10) das proceder a la devolucin de las muestras comerciales entregadas.
34.2.5. Muestra de estupefacientes y productos especiales
La entidad convocante, si se necesitara, definir una lista de estupefacientes y productos
especiales que no requerirn presentacin de muestra.
34.2.6. Recepcin de Productos Farmacuticos
La entidad convocante deber sealar el procedimiento de recepcin de los productos
farmacuticos, en funcin de la Lista de Productos Farmacuticos Requeridos y sus
Especificaciones, sealadas en el Formulario B1. Estos procedimientos debern incluir la
realizacin de verificacin por muestreo de acuerdo a las caractersticas de los productos.
34.2.7. Reposicin de Productos Farmacuticos
Debern incluirse previsiones sobre la reposicin de productos farmacuticos:
a)
b)
c)
Reposicin de productos farmacuticos por Fallas.

Reposicin de productos farmacuticos cuyo Registro Sanitario sea cancelado.
Reposicin de lotes de productos farmacuticos retirados.
21
34.2.8. Control de calidad

Deber establecerse que la recepcin de productos farmacuticos medicamentos est
sujeta al control de calidad, de acuerdo con el certificado de control de calidad
correspondiente que hubiera presentado el proponente o de pruebas que por su cuenta de
la entidad convocante realice.
En este caso deber requerirse fotocopia MODELO del certificado de control de calidad
de todos y cada uno de los productos ofertados firmado por el profesional a cargo de esta
funcin en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para este fin.
Si se trata de productos de importacin, los certificados de control de calidad debern
llegar junto con los productos. Para efectos de cumplimiento de los plazos de entrega
estipulados en el DBC, no se considerar recibido ningn producto mientras no se haya
entregado el correspondiente certificado de control de calidad.
Los certificados de control de calidad debern proveer los indicadores universalmente
exigidos para cada una de ellas, segn se describen en las farmacopeas reconocidas por el
pas en la Ley N 1737.
34.2.9. Sobre las Ofertas
Debern establecerse las condiciones de aceptacin de productos como el de presentacin
de Registro Sanitario vigente del Ministerio de Salud y Deportes.
En caso de presentarse productos similares de los requeridos por el convocante, deber
adjuntarse la documentacin que denote los beneficios del mismo o similaridad, en cuyo
caso el convocante determinar la inclusin o no del producto.
Las ofertas debern corresponder a nombres genricos o Denominacin Comn
Internacional (DCI) requeridos. Los nombres de fantasa, marcas o marcas registradas del
proveedor que se agreguen a la oferta no constituyen factor de evaluacin.
Para todo producto deber indicarse los mrgenes aceptables para el producto en cuanto a
la valoracin cuantitativa de principio(s) activo(s), acorde a farmacopeas reconocidas por
Ley (Ej. +/- 10%).
Las ofertas debern corresponder exactamente a principios apropiados de inventario de
bienes, forma farmacutica, concentracin, envase primario y especificaciones de calidad
requeridas para cada producto, que deber estar contemplado en la Lista Nacional de
Productos Farmacuticos Esenciales de acuerdo al Decreto Supremo N 26873.
34.2.10. Envases de los Productos
Deben establecerse condiciones que permitan:
Identificar la calidad de los productos por el tipo y material de los envases primarios
que deber ser de naturaleza tal que aseguren la conservacin y estabilidad del
producto durante su vida til.
Identificar el contenido de los productos.
Preservar el producto.
Verificar la seguridad del envase (Sello, envases sellados hermticamente,
identificacin clara del medicamento y otros).
Establecer su apropiada lectura (idioma, tamao de letra y otros)
Especficamente podr requerirse conforme a patrones especficos:
a. Cuando los comprimidos, grageas y cpsulas se presenten en lminas de celofn,
aluminio termo sellado o blster, su contenido por tira en unidades farmacuticas puede
ser hasta un mximo de 30, debiendo contener la siguiente informacin:
22
Nombre comercial (si lo tiene).

Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn Internacional).
Concentracin.
Nmero de lote.
Fecha de vencimiento no codificada.
Nombre o logotipo del fabricante.
Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la
entidad convocante].
b. Las ampollas y frascos viales, exceptuando aquellos que por su tamao no lo permitan,
debern indicar la siguiente informacin, en el envase primario:
Nombre comercial (si lo tiene)

Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn Internacional)
Concentracin (relacin de principios activos con indicacin de la cantidad de cada
uno, segn corresponda)
Contenido neto (peso o volumen),
Nmero de lote
Fecha de vencimiento no codificada
Nombre o logotipo del fabricante
entidad convocante].Para los envases donde la informacin es pirograbada se
podr aceptar la leyenda en adhesivo.
c. Los dems envases primarios debern indicar la siguiente informacin:

Forma farmacutica
Concentracin (relacin de principios activos con indicacin de la cantidad de cada
uno, cuando corresponda)
Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen),
Nmero de lote
Nombre o logotipo del fabricante
entidad convocante].Para los envases donde la informacin es pirograbada se
podr aceptar la leyenda en adhesivo.
d. Los ungentos oftlmicos deben presentarse en tubo monobloque pico oftlmico. El

tipo de diseo y calidad deben ser adecuados para garantizar la seguridad durante su
aplicacin.
e. En caso de soluciones y suspensiones oftlmicas, la dosificacin por gotas debe estar
de acuerdo con los estndares internacionales (Lmite entre 50 70 mcl por gota; 20
gotas corresponden a 1ml).
f. Las vacunas y otros productos biolgicos debern ser empacados en cajas aislantes
que permitan conservarlos a las temperaturas recomendadas.
g. Los polvos para reconstituir debern sealar en el rtulo o etiqueta el volumen de
llenado para reconstituir y el solvente a utilizar.
h. Todos los envases de los productos debern estar protegidos con una banda de
seguridad o su equivalente, para garantizar su inviolabilidad. Se exceptan los
productos que por su naturaleza o diseo no requieren dichos sellos de garanta.
34.2.11. Empaque
Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
23
El tipo y material de los empaques deber ser de naturaleza tal que aseguren la
conservacin y estabilidad del producto durante su vida til.
Los productos farmacuticos que tengan que mantenerse en cadena de fro para
conservar su estabilidad, debern llevar indicadas en el envase y en las etiquetas las
instrucciones para su correcto almacenamiento. Adems, debern ser transportados en
contenedores especiales para mantener su estabilidad hasta su respectiva entrega.
Todos los empaques debern contener informacin en rtulo o leyenda que seale como
mnimo:

Forma farmacutica
Concentracin
Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen),
Nmero de lote (mximo uno por empaque)
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran ser necesarias
(cuando corresponda)
Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
Nmero de Registro Sanitario
Nombre y direccin del fabricante
Representante para Bolivia
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de __________ (Indicar el
nombre del Convocante)
34.2.12. Embalaje
Deben establecerse especificaciones sobre embalaje o el recipiente que contiene varios
empaques para transporte y almacenamiento.
El embalaje deber resistir las condiciones climticas, manipuleo, almacenamiento y
traslados en condiciones normales, teniendo en cuenta su fragilidad, debiendo cada
embalaje sealar las caractersticas especficas de resistencia y manipuleo.
Debe requerirse que los embalajes garanticen la buena preservacin de los productos
farmacuticos medicamento y los proteja adecuadamente de la contaminacin.
Debe sealarse que no se aceptarn embalajes que contengan diferentes productos o
diferentes lotes del mismo producto.
Se deben sealar caractersticas especficas de resistencia y condiciones de manipuleo de
los productos farmacuticos, tales como la inclusin de sealizaciones para frgil, sentido
de almacenamiento, nmero de cajas a apilar, etc.
Cada embalaje entregado ser numerado y tendr que llevar en forma clara bajo pena de
rechazo de la mercadera, las siguientes indicaciones:

Forma farmacutica
Concentracin
Nmero de lote
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran ser necesarias
(cuando corresponda)
Nombre del o los fabricantes y del proveedor
Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje
24
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Indicar el nombre

del Convocante]
34.2.13. Vida til Periodo de validez

La entidad convocante debe especificar:
Que los productos farmacuticos, biolgicos y otros con periodo de vida til igual o
mayor a treinta y seis (36) meses, no podrn tener el da de su recepcin una validez
inferior a veinticuatro (24) meses.
Que los productos cuya validez sea igual a veinticuatro (24) meses desde su fecha de
elaboracin, no podrn tener, el da de su recepcin, una validez inferior a dieciocho
(18) meses.
Que los productos que por su naturaleza qumica tengan plazo de expiracin menor o
igual a doce (12) meses, se entregarn en lotes parciales con fecha de expiracin
mxima.
34.2.14. Cambio por vencimiento de Productos

Debern establecerse condiciones sobre cambio por el vencimiento de productos:
a.
b.
Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til
menor a veinticuatro (24) meses, deber exigirse el compromiso de cambio de saldos
existentes y los procedimientos para este efecto, especificando que la entidad
convocante deber notificar cualquier cambio con tres meses de antelacin, quedando
establecido que dicho cambio deber cubrir nicamente la diferencia hasta los
veinticuatro (24) meses y no podrn cubrir ms de un quince por ciento (15%) del
total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til
inferior a doce (12) meses, deber exigirse el compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad convocante deber notificar cualquier cambio
con un mes de antelacin, quedando establecido que dicho cambio no podr cubrir ms
de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento
adjudicado.
En caso de que el proponente hubiera presentado una carta de compromiso de cambio de

saldos existentes, el tiempo mximo para la reposicin de estos medicamentos ser de
sesenta (60) das calendario, a partir de la recepcin de la notificacin.
34.2.15. Medios de Transporte
Se deber establecer que los medios de transporte a ser utilizados cumplan con los
requisitos mnimos especificados para el transporte productos farmacuticos.
34.2.16. Sustancias controladas
En caso de requerirse medicamentos psicotrpicos o estupefacientes controlados, los
proponentes debern regirse a la legislacin vigente, Ley N 1008, Ley N 1737 y sus
reglamentos correspondientes.
25
35. FORMA DE PAGO

La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago con anticipo
El proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo.
Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recepcin de la garanta mencionada, el Contratante
entregar al Contratista el monto del anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del contrato.
Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagar a favor del Contratista el
equivalente del precio total del contrato, del cual se deducir la totalidad del anticipo, y lo correspondiente al
costo total de protocolizacin del contrato.
Pago contra entrega
El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales
El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes.
26
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA
Espacio destinado a la
Identificacin de la Entidad
[Nombre de la Entidad convocante]
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin:
CUCE :
Nombre de la Entidad :
Objeto de la contratacin :
Licitacin Pblica N :
Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial :
Cdigo de la entidad para identificar al proceso
N de convocatoria
[Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional]

Por tems
[Indicar si es de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo, Calidad, Menor Costo o Precio
Evaluado Mas Bajo
[Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por item]
Nombre del Organismo Financiador
Organismo Financiador :
% de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad
convocante, de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin en la Entidad :
Nombre Completo
Encargado de atender consultas

Telfono
Fax
Correo Electrnico para consultas
Cargo
Dependencia
:
:
:
:
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes:
Da
Consultas Escritas hasta el

Reunin de Aclaracin
Presentacin de Propuestas hasta el
Acto de Apertura de Propuestas
:
:
:
:
Mes
/
/
/
/
Ao
/
/
/
/
Hora
Min
Direccin
:
:
:
:
El proponente deber presentar una Garanta por el 1% sobre el valor de su propuesta econmica.
La Garanta a presentar es :
[Indicar el tipo de garanta a solicitar, de acuerdo con el Artculo 20 de las NB-SABS)
27
ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE :
Lugar y Fecha :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N
1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este proceso
licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento
genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa establecida por el Decreto
Supremo N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los
mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de soborno
o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para que se asuman
las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de
Apertura de propuestas).
28
ANEXO 3
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario A-2
Formulario A-3
Formulario A-4
Formulario A-5
Formulario A-6
Formulario A-7
Formulario A-8
Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o

Asociaciones Accidentales.
Identificacin del Proponente.
Declaracin Jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional
Independientemente del Origen de los Insumos.
Declaracin Jurada que Acredita que la Empresa Cuenta con el Certificado de
Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y/o el Certificado de Buenas Prcticas de
Almacenamiento (BPA)
Resumen de Informacin Financiera
Modelo de Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacuticos Prximos
a Vencerse
Propuesta Econmica
Experiencia del Proponente
Documentos de Propuesta Tcnica

Formulario B-1
Formulario B-2
Formulario B-3
Lista de Productos Farmacuticos Requeridos y sus Especificaciones

Requerimiento/Propuesta de Especificaciones Tcnicas de los
Farmacuticos Medicamentos.
Formulario de Remisin y Recepcin de Productos Farmacuticos
Productos
29
FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :

Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme
con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de
dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS, el DBC y la Ley N 1737 de Medicamentos.
c)
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que
en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes
autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la
documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante
tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare
y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al proceso
de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los
actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas,
de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de
descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los funcionarios de la entidad convocante o de otras
empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c)
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el

Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con
entidades del sector pblico y privado.
f)
Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el

contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades
publicas en el ultimo ao.
30
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).

h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance, es mayor a uno.
III.- De la presentacin de documentos
En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a
presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento
es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio,
presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los incisos k,
l y m, que debern ser presentados por la asociacin accidental en forma conjunta).
a) Testimonio de constitucin de la empresa.
b) Registro de matrcula vigente.
c)
Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco.
(excepto las empresas de reciente creacin)
f)
Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que
entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.
h) Certificado de acreditacin del Costo Bruto de Produccin otorgado por la verificadora acreditada por
la instancia correspondiente. (Cuando Corresponda)
i)
Certificacin de calidad del bien (Cuando corresponda).
j)
Certificado de Inspeccin otorgado por la verificadora acreditada por la instancia correspondiente, la

cual certifica que los bienes ofrecidos son producidos en el Pas independientemente del origen de los
insumos (Cuando corresponda)
k) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato;
y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se solicite este anticipo, equivalente al cien
por ciento (100%) del anticipo otorgado.
l)
Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
m) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)
31
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del Proponente :
Ao de Fundacin :
Tipo de Empresa u Organizacin :
a) Empresa Nacional
c) Otros
Pas
Domicilio Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico
b) Empresa Extranjera
Ciudad
Direccin
:
:
:
:
:
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes
Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
(Da
Fecha
Mes
Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
c)Va Fax al nmero
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Cdula de Identidad :
(Da
Fecha
Mes
Ao)
Poder del Representante Legal :

32
FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE :
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :
Nombre del Asociado
% de Participacin
1
2
3
4
Nmero de Testimonio
Lugar
(Da
Fecha
Mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas
Ciudad
Direccin Principal
Telfonos
Fax
Casilla
Correo electrnico
:
:
:
:
:
:
:
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
c)Va Fax al nmero
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Nombre del Representante legal :

Poder del Representante Legal

Direccin del Representante Legal
Telfonos
Fax
Correo electrnico
(Da
Fecha
Mes
Ao)
:
:
:
:
:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin

33
FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES

DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nombre Original
Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la

:
empresa
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
(Da
Fecha
Mes
Ao)
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Apellido Paterno
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

(Da
Fecha
Mes
Ao)
Poder del Representante Legal :

34
FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE PRODUCCIN
NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Produccin o por bienes de Produccin Nacional)
1. COSTO BRUTO DE PRODUCCION

No deseo acceder a este margen de preferencia.
Declaro expresamente que:
Los bienes ofrecidos tienen la siguiente composicin, con el cual me habilito para
ser beneficiado con los mrgenes de preferencia Nacional. (En este caso, continuar
llenando la siguiente tabla de Costo Bruto de Produccin)
Descripcin
Mano de obra
Costo de Produccin
Monto (Bs.) (*)
% (**)
NACIONAL
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
IMPORTADO
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
2. BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS

Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a)
Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de las mercancas durante su transporte o

almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas
y operaciones similares.
b)
Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en
agua, pintado, recortado.
c)
Formacin de juegos de bienes.
d)
Embalaje, envase o reenvase.
e)
Aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.
f)
Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
caractersticas de los productos que han sido mezclados.
(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaracin
(**) Obligatorio para aplicacin de los mrgenes de preferencia de costo Bruto de Produccin

35
FORMULARIO A-4
DECLARACIN JURADA QUE ACREDITA QUE LA EMPRESA CUENTA CON EL
CERTIFICADO DE BUENAS PRCTICAS DE MANUFACTURA (BPM) Y/O EL
CERTIFICADO DE BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA)
1. CERTIFICADO DE BUENAS PRCTICAS DE MANUFACTURA (BPM)

(Solamente para Laboratorios Industriales Farmacuticos Nacionales)
Cuento con el Certificado de procesos de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM)
2. CERTIFICADO DE BUENAS PRCTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA)

(Empresas Importadoras de Medicamentos)
Cuento con el Certificado de Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA)

insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:

36
FORMULARIO A-5
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)
GESTIN 20___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL (*)
UTILIDAD NETA (*)
NDICE DE LIQUIDEZ
(*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de
Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
37
FORMULARIO A-6
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS FARMACUTICOS PRXIMOS
A VENCERSE
CUCE :
Nombre de la Empresa :
Lugar y Fecha :

Tiempo mximo para
:
reposicin
60 das calendario
Estimados Seores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuar el cambio de los saldos de productos
farmacuticos sujetos de adjudicacin en el marco de la presente licitacin, que pudieran entregarse:
a. Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til menor a
veinticuatro (24) meses, se presentar una carta de compromiso de cambio de saldos existentes,
especificando que la entidad contratante deber notificar cualquier cambio con tres (3) meses de
antelacin, quedando establecido que dicho cambio deber cubrir nicamente la diferencia hasta
los veinticuatro (24) meses y no podrn cubrir ms de un quince por ciento (15%) del total del
lote correspondiente al medicamento adjudicado.
b. Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til
inferior a doce (12) meses, se presentar una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad convocante deber notificar cualquier cambio con un (1)
mes de antelacin, quedando establecido que dicho cambio no podr cubrir ms de un quince por
ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
Este compromiso de cambio no aplica a medicamentos que hubieren de entregarse con plazos de
vencimiento superiores a este periodo.

38
FORMULARIO A-7
PROPUESTA ECONMICA
CUCE :
Plazo de entrega : [Indicar el plazo de entrega y si este es referencial o fijo]
Fecha y Lugar: :
(A SER LLENADO POR EL CONVOCANTE)
tem
Producto
Concentracin
Forma
Farmacutica
DCI 1
conc 1
ff 1
DCI 2
conc 2
ff 2
DCI 3
conc 3
ff 3
DCI 4
conc 4
ff 4
DCI 5
conc 5
ff 5
DCI N
conc N
ff N
Nombre del Proponente :
Direccin del Proponente: :
::
(COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL PROPONENTE DE ACUERDO A CADA PRODUCTO)

Nombre
Comercial
(Si lo tiene)
Nombre
Genrico
Concentracin
Forma
Farmacutica
Contenido
por
Pas de Cantidad
envase
origen ofertada
unitario
Precio
Unitario
(Bs.)
por ff
Total general de la oferta (Bs.) (Numeral):

Total general de la oferta (Bs.) (Literal):

39
Precio
Total
(Bs.)
Lugar de
Entrega
Plazo de
entrega
FORMULARIO A-8
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Se evaluara en base a las copias de comprobantes de pago cancelados. Alternativamente a los
comprobantes de pago cancelados, los proponentes pueden presentar contratos u rdenes de compra
que acrediten prestaciones relacionadas con los tems, debiendo adjuntar adems, en tales casos, la
respectiva conformidad de recepcin, con una antigedad no mayor a diez (10) aos a la fecha de
presentacin de propuestas del presente proceso.
Para evaluar los contratos en ejecucin, solo se considerara aquella parte del contrato que se haya
ejecutado a la fecha de presentacin de propuestas, para lo cual debern adjuntar la respectiva
conformidad de recepcin de la prestacin de la parte ejecutada.
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
N
Entidad Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de Realizacin
Monto final
percibido por el
contrato en Bs.
Periodo de Ejecucin
Inicio
Fin
Forma de
Participacin
(Asociado/ no
Asociado)
1
2
3
4
5
N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

40
FORMULARIO B-1
LISTA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS REQUERIDOS Y SUS ESPECIFICACIONES
CUCE :
Fecha y Lugar: :
Nombre del Proponente :
Direccin del Proponente: :
::
REQUERIMIENTO (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL CONVOCANTE DE ACUERDO A REQUERIMIENTO)

ENTREGA (SEGN ALTERNATIVA ELEGIDA)
Forma
Inclusin de
Farmacutica
Muestra
Inclusin
de
Literatura
tem
Producto
Concentracin
DCI 1
conc 1
ff 1
(S o No)
(S o No)
DCI 2
conc 2
ff 2
(S o No)
(S o No)
DCI 3
conc 3
ff 3
(S o No)
(S o No)
DCI 4
conc 4
ff 4
(S o No)
(S o No)
DCI 5
conc 5
ff 5
(S o No)
(S o No)
DCI N
conc N
ff N
(S o No)
(S o No)
Cantidad Total
requerida
Lugar de
Entrega 1
Cantidad
Plazo de
Entrega
Lugar de
Entrega 2
Cantidad

41
Plazo de
Entrega 2
Lugar de
Entrega N
Cantidad
Plazo de
Entrega N
Plazo de
entrega
FORMULARIO B-2
REQUERIMIENTO/PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
Para registro por la entidad convocante.

Corresponde a la entidad convocante registrar todas las especificaciones tcnicas de los tems a adquirir,
en la columna de
Especificaciones Tcnicas Requeridas, a cuyo efecto debe observar las
disposiciones legales inherentes sobre medicamentos. En el contexto citado deber introducir las
modificaciones que considere necesarias, para lo cual dispone de especificaciones referenciales.
Para registro por el proveedor.

Los proponentes debern llenar solamente la columna PROPUESTA del presente Formulario,
consignando su propuesta tcnica de acuerdo a las especificaciones tcnicas solicitadas por la entidad
Convocante en la columna de Especificaciones Tcnicas Requeridas. Asimismo, debern adjuntar la
documentacin respaldatoria que corresponda y firmar al pie del formulario.
A ser llenado por el convocante

Propuesta
Especificaciones tcnicas requeridas
A ser llenado por el convocante en la

calificacin
CUMPLE
Observaciones
(Cuando no Cumpla)
SI
NO
A) GENERALIDADES Y PRESENTACIN
1. Nombre Comercial del producto de acuerdo
al Registro Sanitario.
2. Nombre
Sanitario.
Genrico
acorde
al
Registro
3. Concentracin, expresada por unidad de

dosificacin acorde al Registro Sanitario y
requerimiento del convocante
4. Forma farmacutica acorde al Registro
Sanitario y requerimiento del convocante.
5. Nombre del Laboratorio Fabricante acorde
al Registro Sanitario.
6. Nmero y fecha del Registro Sanitario en
Bolivia, acorde a fotocopia presentada (En caso
de no hallarse vigente el Registro Sanitario
indicar si se acompaa documento de trmite
de reinscripcin).
7. Indicar si el producto responde al
requerimiento del convocante en cuanto al
principio(s) activo(s), concentracin y forma
farmacutica o si se trata de producto similar
para evaluacin particular.
8. Indicar si el producto se presenta en envase
primario acorde a la forma farmacutica.
9. Sealar si el producto incluye aplicador,
dosificador u otro. En caso de no corresponder
sealar No Aplica
10. Sealar si el producto presenta un
etiquetado y rotulado permanente de difcil
remocin.
11. Los envases primarios llevan el Nombre
genrico, concentracin, fecha de vencimiento,
nmero de Lote, nombre o logotipo del
fabricante
42
12. Sealar en qu forma los productos

presentarn la leyenda de "Prohibida su Venta
Propiedad del Convocante" (impreso, sellado
indeleble, etc.) (incluir este numeral en el caso
que la entidad lo requiera)
B) GARANTAS TCNICAS
13. Indicar si se adjunta certificado modelo de
control de calidad.
14. Sealar si el certificado modelo de control
de calidad incluye los parmetros sealados en
las condiciones tcnicas. En caso contrario
referir situacin particular e indicar si se adjunta
documentacin de respaldo.
15. Sealar los mrgenes aceptables para el
producto en su valoracin cuantitativa.
16. Indicar si algn lote del producto ha sido
sujeto de retiro del mercado farmacutico
boliviano, por defectos crticos o mayores (En
caso afirmativo, acompaar el descargo y
validacin pertinente de acuerdo a nuevo
control de calidad).
17. Indicar si el proponente es sujeto de
inspecciones regulares a cargo de la autoridad
de salud competente.
18. (Slo en caso de productos importados)
Indicar si se adjunta certificacin de Buenas
Prcticas de Manufactura de todos los
laboratorios participantes en la elaboracin del
producto.
C) MUESTRA
19. Sealar si se adjunta muestra del producto
ofertado y si cumple con los requisitos
solicitados o referir situacin particular en caso
contrario (Este requisito no es necesario para
estupefacientes y productos especificados por
el convocante).
D) EMBALAJE
20. Indicar si el embalaje lleva el nombre
comercial (si lo tiene), nombre genrico, forma
farmacutica, concentracin, nmero de lote,
fecha de vencimiento no codificada y nombre o
logotipo del fabricante.
21. El embalaje lleva la cantidad de unidades
de producto contenido en el mismo.
22. El embalaje lleva las condiciones especiales
de almacenamiento o manipulacin.
23. Sealar como se garantiza la resistencia del
embalaje a las condiciones climticas,
manipuleo, almacenamiento y traslados en
condiciones normales.
E) INSPECCIN
24. Se autoriza la visita de las instalaciones, de
fabricacin,
control
de
calidad
y
almacenamiento, sin incurrir en gasto alguno
por parte del proponente.
F) LITERATURA E INFORMACIN
25. La informacin sobre la accin teraputica,
indicaciones, dosificacin, contraindicaciones,
precauciones,
efectos
secundarios,
interacciones se presenta en documento
adjunto
(cuando
corresponda
y
sea
expresamente solicitado por el convocante)
26. Sealar el nombre y matricula profesional
del Farmacutico Responsable.
43
G) EXPERIENCIA
27. Sealar si se requiere experiencia de la
empresa de acuerdo al Formulario A-8.
La experiencia efectiva, podr ser demostrada
por cualquier medio documentado a nombre de
la empresa o de las personas individuales que
la conformen.
Nombre completo
Farmacutico
matricula
del
Regente
Nombre completo del Representante Legal
44
FORMULARIO B-3
FORMULARIO DE REMISIN Y RECEPCIN DE PRODUCTOS FARMACUTICOS
(Para ser llenado cuando se realice la remisin y recepcin de los productos farmacuticos)
CUCE :
Institucin :
Domicilio :
Representante de la Institucin :
Empresa Proveedora :
Domicilio :
Representante de la Empresa :
Fecha de recepcin :
Domicilio de recepcin :
Nmero de Factura :
Almacn :
Departamento :
Orden :
::
DATOS DEL MEDICAMENTO

::
Cdigo :
Nombre Genrico :
Nombre Comercial :
Forma Farmacutica :
Concentracin :
Presentacin :
Laboratorio :
Origen :
# de Registro Sanitario en Bolivia :
Presentacin de Identificadores :
Cantidad Recibida
Nmero de
empaques
Nmero(s) de lote
Fecha de
vencimiento
Vida til (a la
fecha de entrega)
N de Certificado
de Anlisis
::
Examen Visual :
Observaciones :
Muestreo :
N de Formulario de Muestreo :
[S o No]
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO (Cuando corresponda)

(*) Si la entrega incluye productos que requieren la presentacin de carta de compromiso de cambio, indicar la referencia de la carta
correspondiente, debiendo firmar como confirmacin de la misma el representante de la empresa la siguiente aclaracin
::
N de Cite de la Carta :
En conformidad
En conformidad por la Institucin
Por la empresa
45
ANEXO 4
FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
V-1
V-2
V-3
V-4
Evaluacin de los Documentos Legales y Administrativos

Valor Ledo de la Propuesta Econmica
Propuesta Econmica Ajustada
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica
46
FORMULARIO V-1
EVALUACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Evaluacin de los documentos legales y administrativos para Asociaciones
Accidentales)
REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin en
el Acto de
Apertura
Present
No
Present
Verificacin en
Sesin
Reservada
Cumple
Observaciones
(Por qu no
cumple)
No
Cumple
DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES

Carta de Presentacin de la Propuesta y declaracin jurada, firmada por el Representante Legal de la
empresa o de la Asociacin Accidental de acuerdo al Formulario A-1.
Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2.
DOCUMENTOS LEGALES EN FOTOCOPIA SIMPLE
Poder del Representante Legal de la empresa proponente, con atribuciones para presentar
propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante
Legal sea diferente al propietario. Este documento deber ser presentado para la firma del contrato,
en original o fotocopia legalizada y con la constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN ORIGINAL
Declaracin jurada del Costo Bruto de Produccin o Bienes de Produccin Nacional
independientemente del origen de los insumos en el Formulario A-3 (cuando corresponda).
Declaracin Jurada sobre el cumplimiento con la Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura y
Buenas Prcticas de Almacenamiento segn el Formulario A- 4 (cuando corresponda)
Garanta de Seriedad de Propuesta
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-5), del Balance General de la ltima gestin
(exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta
informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. Para la firma de contrato se deber
presentar el Balance General de la ltima gestin fiscal, en original o fotocopia legalizada.
DOCUMENTOS LEGALES DE REGISTRO Y COMPROMISO CORRESPONDIENTE AL SECTOR
FARMACUTICO.
Fotocopias Legalizadas Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos farmacuticos a
ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se deber
adjuntar copia de la solicitud de reinscripcin presentada a la mencionada Unidad. No se tomarn en
cuenta solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario.
Carta de compromiso de cambio de productos prximos a vencerse (Formulario A-6)
Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes, sealando que la empresa
est legalmente establecida en el pas y autorizado su funcionamiento para la gestin correspondiente
a la presentacin de la propuesta.
Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por el Ministerio de
Salud y Deportes, nicamente para los productos que sean de comercializacin exclusiva.
Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacuticos, debe presentar fotocopia
simple del certificado de reconocimiento de representacin legal, emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta del laboratorio
fabricante, que demuestre que est autorizado para comercializar los productos farmacuticos en
Bolivia. Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar fotocopia simple de la certificacin de
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario B-2) para cada uno de los productos
farmacuticos ofrecidos, con la firma correspondiente del representante legal.
Fotocopia modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos farmacuticos
ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.
Fotocopia simple de certificacin vigente de inspecciones regulares emitida por la Unidad de
es sujeta de inspecciones regulares.
Para productos importados nicamente, fotocopia simple del certificado de Buenas Prcticas de
Manufactura. Dicho certificado podr presentarse, por producto a travs del Certificado de Producto
Farmacutico Sujeto a Comercio Internacional (Certificado de libre Venta) o Certificacin por
laboratorio fabricante.
MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS
Los proponentes adjuntarn una muestra comercial de los productos solicitados por el convocante,
incluyendo prospecto interior si lo tiene, los cuales debern cumplir con las especificaciones tcnicas
y los requisitos tcnicos.
PROPUESTA ECONMICA
Propuesta econmica Formulario A-7, en el cual se debe considerar el plazo y lugar o lugares de
entrega.
47
FORMATO DE EVALUACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA

ASOCIACIONES ACCIDENTALES
REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin en
el Acto de
Apertura
Present
No
Present
Verificacin en
Sesin
Reservada
Cumple
No
Cumple
Observaciones
(Por qu no
cumple)
Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones

Accidentales, firmada por el representante legal de la Asociacin Accidental, Formulario A-1.
Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, que indique el porcentaje de
participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante
Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Este documento deber ser presentado para la
firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, con facultades
expresas para presentar propuestas, negociar y firmar contratos. Este documento deber ser
presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia legalizada.
Garanta de Seriedad de Propuesta
Fotocopias Legalizadas Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos farmacuticos a
ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se deber
adjuntar copia de la solicitud de reinscripcin presentada a la mencionada Unidad. No se tomarn en
cuenta solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario.
Declaracin Jurada sobre la composicin de los costos de produccin, con el origen de los insumos y
de la mano de obra, para aplicar los mrgenes de preferencia de produccin nacional, segn
Formulario A-3. (Cuando corresponda).
Declaracin Jurada sobre el cumplimiento con la Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura y
Buenas Prcticas de Almacenamiento, segn Formulario A-4 (cuando corresponda).
Carta de compromiso de cambio de productos prximos a vencerse (Formulario A-6)
ADEMAS, CADA SOCIO EN FORMA INDEPENDIENTE DEBER PRESENTAR LA SIGUIENTE
DOCUMENTACIN:
Identificacin del Proponente, de acuerdo al Formulario A-2.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa integrante de la Asociacin
Accidental. Este documento deber ser presentado para la firma del contrato, en original o fotocopia
legalizada y con la constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio.
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-5), del Balance General de la ltima gestin
(exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta
informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. Para la firma de contrato se deber
presentar el Balance General de la ltima gestin fiscal, en original o fotocopia legalizada.
Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la Unidad de
est legalmente establecida en el pas y autorizado su funcionamiento para la gestin correspondiente
a la presentacin de la propuesta.
Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por el Ministerio de
Salud y Deportes, nicamente para los productos que sean de comercializacin exclusiva.
Cuando el Proponente no es el fabricante de los productos farmacuticos, debe presentar fotocopia
simple del certificado de reconocimiento de representacin legal, emitido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes o carta del laboratorio
fabricante, que demuestre que est autorizado para comercializar los productos farmacuticos en
Bolivia. Cuando el Proponente es el fabricante debe presentar fotocopia simple de la certificacin de
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA
Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario B-2) para cada uno de los productos
farmacuticos ofrecidos, con la firma correspondiente del representante legal.
Fotocopia modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los productos farmacuticos
ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.
Fotocopia simple de certificacin vigente de inspecciones regulares emitida por la Unidad de
es sujeta de inspecciones regulares.
Para productos importados nicamente, fotocopia simple del certificado de Buenas Prcticas de
Manufactura. Dicho certificado podr presentarse, por producto a travs del Certificado de Producto
Farmacutico Sujeto a Comercio Internacional (Certificado de libre Venta) o Certificacin por
laboratorio fabricante.
MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS
Los proponentes adjuntarn una muestra comercial de los productos solicitados por el convocante,
incluyendo prospecto interior si lo tiene, los cuales debern cumplir con las especificaciones tcnicas.
PROPUESTA ECONOMICA
Propuesta econmica en el Formulario A-7, en el cual se debe considerar el plazo y lugar o lugares de
entrega.
48
FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
Nombre del Proponente
Da
Mes
Valor ledo
de la Propuesta
(Numeral y Literal)
Ao
Direccin
/
Ajuste de Precios
(*)
Observaciones
1
2
3
4
5
N
(*) Describir cualquier modificacin de la propuesta como correcciones aritmticas y mrgenes de preferencia.
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
49
FORMULARIO V-3
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
:
:
Da
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
NOMBRE DEL
PROPONENTE
MONTO
VALOR
AJUSTADO POR
LEIDO DE LA
REVISIN
PROPUESTA
ARITMTICA
pp
(a)
MAPRA (*)
(b)
Mes
/
FACTOR DE
AJUSTE POR
MARGEN DE
PREFERENCIA
Ao
AJUSTE DE PRECIO POR

CERTIFICADO BPM O BPA
fa
(c)
Direccin
/
FACTOR DE
AJUSTE POR
CERTIFICADO BPM
O BPA
PLAZO DE
ENTREGA
fac = BPM + BPA

Buenas
Prcticas de
Manufactura
(BPM)
Buenas Prcticas
de
Almacenamiento
(BPA)
(d)
FACTOR DE
AJUSTE POR
PLAZO DE
ENTREGA
PRECIO FINAL
AJUSTADO
fna
p
(e) =(p-r)*0.005 PFA=b*c*d*(1+e)
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto
ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
50
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo del
objeto de la contratacin. Los factores de evaluacin podrn calificar con puntaje considerando
el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mas importantes.
Criterios Evaluados
Puntos
Asignados
Mximo
Total
RESUMEN
100
Experiencia del Proponente
Evaluacin de la Muestra
70
100
TOTAL
30
Experiencia del Proponente, Mximo 30 Puntos (Formulario A-8)

1
Mas de 3 veces el precio referencial total del tem
Mas de 2 veces hasta 3 veces el precio referencial total del tem
Mas de 1 veces hasta 2 veces el precio referencial total del tem
30
Evaluacin de la Muestra, Mximo 70 Puntos

1
Caractersticas Adicionales a las Especificaciones Tcnicas Requeridas

(Aqu se deber describir factores o parmetros, adicionales a las especificaciones
tcnicas, que se consideren importantes; siempre y cuando cumplan con ser objetivos,
congruentes y se sujeten a los criterios de racionalidad y proporcionalidad, conforme
con lo requerido).
Fecha de Expiracin del tem Ofertado

1
Mayor de 24 meses
Entre 18 y 24 meses
70
Puntaje mximo: xx
puntos
Puntaje mximo: xx
puntos
51
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I.
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
QUINTA
SEXTA
SEPTIMA
OCTAVA
NOVENA
DECIMA
DECIMA PRIMERA
DECIMA SEGUNDA
DECIMA TERCERA
DECIMA CUARTA
DECIMA QUINTA
DECIMA SEXTA
DECIMA SEPTIMA
DECIMA OCTAVA
DECIMA NOVENA
VIGESIMA
VIGESIMA PRIMERA
II.
VIGESIMA SEGUNDA
VIGESIMA TERCERA
VIGESIMA CUARTA
VIGESIMA QUINTA
VIGESIMA SEXTA
VIGESIMA SEPTIMA
VIGESIMA OCTAVA
VIGESIMA NOVENA
TRIGESIMA
TRIGESIMA PRIMERA
TRIGESIMA SEGUNDA
TRIGESIMA TERCERA
TRIGESIMA CUARTA
TRIGESIMA QUINTA
TRIGESIMA SEXTA
TRIGESIMA SEPTIMA
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Provisin
Precio o Monto del Contrato
Anticipo
Garanta
Domicilio a Efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos del Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Proveedor
Estipulaciones Sobre Impuestos
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Solucin de Controversias
Modificaciones al Contrato
CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Representante Legal
Forma de Pago
Facturacin
Modificacin de la Provisin
Pago por Adquisicin Adicional
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
Seguros
Suspensin Temporal de la Provisin
Normas de Calidad Aplicables
Envases, Empaques y Embalajes
Recepcin Definitiva
Muestreo y control de calidad
Derechos de Patente
Cierre o Liquidacin de Contrato
Conformidad
52
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo, srvase usted insertar el presente contrato de
adquisicin de productos farmacuticos-medicamentos, sujeto a las siguientes clusulas:
I.
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)

Dir usted que las partes CONTRATANTES son: ___________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), representada por __________
(registrar el nombre y el cargo del responsable de la suscripcin del Contrato de
adquisicin de productos farmacuticos-medicamentos) designado(s) por _____________
(Registrar el N de Resolucin o documento de designacin por autoridad
competente), que en adelante se denominar la ENTIDAD y la ______________ (registrar
la Razn Social de la Empresa Comercial adjudicada), legalmente representada por
__________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del
representante legal habilitado de la empresa adjudicada), en virtud del Testimonio de
Poder N _______ (Registrar el numero) otorgado ante Notaria de Fe Publica
N________(Registrar el N de Notaria de F Pblica ante la cual fue otorgada el
Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la __________ (Registrar
el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Provisin Productos FarmacuticosMedicamentos (los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los
pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse).
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N.___________ (registrar el
nmero de la Licitacin), convoc a las Empresas interesadas en proveer Productos
Farmacuticos-Medicamentos, a que presenten documentos y propuestas tcnicas y
econmicas de acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones establecidas en el
Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N ____ de ______ (registrar
en nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base de
Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NBSABS), aprobadas por Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido Informe de Evaluacin
y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), el mismo que fue
aprobado, y en base al cual se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N _________
(registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la Provisin de los
Productos Farmacuticos - Medicamentos a __________ (registrar la razn social de la
Empresa o Asociacin de Empresas adjudicatarias de la provisin de Productos
Farmacuticos-Medicamentos), por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta
con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional, decide adjudicar la provisin a un proponente que no
sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho, en
la redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a proveer _______________
(describir de forma detallada incluyendo nombre genrico, forma farmacutica,
concentracin, cantidad, cdigo, precio unitario y total de los productos farmacuticos
a ser provistos y en caso de tratarse de muchos productos, deber hacerse constar que
el detalle de los productos farmacuticos-medicamentos objeto del contrato, se
53
encuentran en documento Formulario B-1), que en adelante se denominar los

PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS, con estricta y absoluta sujecin a este
Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de
entrega y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos de respaldatorios del proceso
de contratacin y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la adquisicin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS -MEDICAMENTOS dentro de las
especificaciones tcnicas que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la
calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisin de acuerdo con los
documentos de licitacin y propuesta.
CUARTA.- (PLAZO DE PROVISIN)
El PROVEEDOR entregar los PRODUCTOS FARMACUTICOS -MEDICAMENTOS en estricto
apego a la propuesta adjudicada, las especificaciones tcnicas y el cronograma de entregas
(cuando corresponda), en el plazo de __________ (registrar literalmente el plazo total
de entrega de los productos farmacuticos - medicamentos) _________(registrar
numricamente el plazo, entre parntesis) das calendario, que sern computados a partir,
de _______ (Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)
- Desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con anticipo)
- La firma del presente contrato, (Cuando se trate de compra local sin anticipo).
(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, en el cronograma de entrega a efectos del control
del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisicin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS, establecido
en la presente clusula, podr ser ampliado cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento
establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por la ENTIDAD para
luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (PRECIO O MONTO DEL CONTRATO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la provisin de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS, objeto del presente contrato es de: ___________
(registrar en forma numrica y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido
en la Resolucin de Adjudicacin). (En caso de que el precio total contratado fuese en
moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar
en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco
Central de Bolivia en el da de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta
adjudicada a las cantidades de PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS efectiva y
realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS de acuerdo a las especificaciones que
forman parte del presente contrato.
Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos, aranceles,
gastos de seguro de los PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS a ser provistos, es decir,
todo otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma
satisfactoria.
54
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisin de los PRODUCTOS

FARMACUTICOS MEDICAMENTOS contratados, por el monto establecido, ya que no se
reconocern ni procedern pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) (En caso de no existir anticipo la ENTIDAD deber eliminar la
presente clausula)
Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, la ENTIDAD a solicitud expresa del
PROVEEDOR, entregar un anticipo hasta mximo veinte por ciento (20%) del monto del
contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del
monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el numero
de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes)
planillas, hasta cubrir el monto total anticipado.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS dentro
de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto en
el Documento Base de Contratacin) das establecidos al efecto.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que la ENTIDAD
realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
La ENTIDAD llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al PROVEEDOR.
SEPTIMA.- (GARANTIA)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta otorgada, Boleta de
Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a
Primer Requerimiento), a la orden de
_________ (registrar el nombre o razn
social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor del Contrato que corresponde a
________ _____________(registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el
monto en forma numrica, entre parntesis) (Para el caso de contratacin de
proveedor se deber decir), por el monto de_________________(se determinar un
monto fijo por toda la gestin, se considera el monto histrico para determinar la
garanta)_____________ (registrar el monto en forma literal) _________ (registrar el
monto en forma numrica, entre parntesis) .
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial, a su solo requerimiento.
Cuando la licitacin no contemple una ejecucin anual del contrato, la garanta, ser ejecutada
en lo que corresponda al porcentaje de los tems incumplidos de conformidad a lo determinado
en el artculo 916 del Cdigo de Comercio.
El proveedor que ha sido adjudicado con una Licitacin Pblica cuya ejecucin es anual, ante
cualquier incumplimiento por parte de ste lo har pasible a la ejecucin del total de su garanta.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto de la adquisicin, dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria,
hecho que se har constar mediante el Acta de recepcin definitiva, suscrita por ambas partes
contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente
con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
55
(En caso que la modalidad de compra consigne el desembolso de anticipo, en la

presente clausula se deber adicionar el siguiente texto).
Garanta de correcta Inversin de anticipo.
El PROVEEDOR, dentro de los cinco (5) das hbiles de suscrito el contrato, entrega a la
ENTIDAD, una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base
de Contratacin), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado por el
PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral y
literal, el mismo que no podr exceder del 20% del monto del contrato), ___________
(registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), con vigencia hasta la
amortizacin total del anticipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social
de la entidad).
El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD, por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS dentro
de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto en
el Documento Base de Contratacin) das establecidos al efecto.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION)
Cualquier aviso o notificacin entre las partes contratantes ser enviada:
- Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que seale el
PROVEEDOR, especificando calle y nmero y ciudad del inmueble donde funcionan
sus oficinas).
- A la ENTIDAD: _____________________(registrar el domicilio de la entidad,
especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO)
El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes,
debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1. Ser protocolizado.
2. Ser registrado en la Contralora General del Estado.
DECIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los
siguientes documentos:
10.1.
Documento Base de Contratacin de la Licitacin Pblica N ______ (registrar el

nmero de la licitacin y las aclaraciones y enmienda(s) al DBC de condiciones,
si existieren).
10.2. Propuesta adjudicada
10.3. Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR, incluyendo propuesta econmica
y programa de entrega.
10.4. Cronograma de entrega (si existiere)
10.5. Fotocopia Legalizada del Nmero de Identificacin Tributaria
10.6. Fotocopia Legalizada del Poder del representante del PROVEEDOR, inscrito en el registro de
Comercio
10.7. Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario
10.8. Original del Certificado de Actualizacin de Matricula, emitido por el Registro de Comercio
10.9. Original Certificado de Informacin Sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora
General del Estado
10.10. Original de la Resolucin Administrativa de Adjudicacin
56
10.11.
10.12.
10.13.
10.14.
Original de la Garanta de Cumplimiento de Contrato

Original de la Garanta de Seriedad de Propuesta
Original de la Garanta de correcta inversin de anticipo (si corresponde)
Original del Certificado vigente de Registro de Empresas emitido por el Ministerio de Salud y
Deportes, a travs de la Unidad competente.
10.15. Original de la Carta de compromiso de cambio de saldos correspondiente nicamente al 15%
del total de los lotes productos farmacuticos - medicamentos por vencerse (si corresponde)
DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA)
El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la
adquisicin, debe ser elaborada en idioma castellano.
En el caso de insertos y literaturas de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
que no se encuentren en idioma castellano estos debern ser traducidos a ste idioma. En el
caso de folletos informativos, debern estar en idioma castellano al margen de otros idiomas que
pudieran utilizarse.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
-
Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.

Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin.
Ley 1737, de 17 de Diciembre de 1996, del Medicamento.
Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier
omisin de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisicin efectuada, o por cualquier otro
aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar
conocimiento, analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la accin legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la ENTIDAD. (Si el plazo de
provisin de los productos farmacuticos - medicamentos es corto, el plazo previsto para
emitir respuestas ante posibles reclamos puede ser reducido en concordancia con el
plazo de provisin de los productos farmacuticos- medicamentos estipulado en el
contrato). La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta
clusula.
DECIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la
fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que en el lapso en que se hace efectiva la provisin, el Estado Plurinacional de Bolivia
implantara impuestos adicionales, incrementara o disminuyera los vigentes, mediante disposicin legal
expresa y que afecten directamente al precio de la provisin, la ENTIDAD reconocer el reembolso
neto de los montos que se establezcan, sin recargos de ninguna naturaleza, desde la fecha de vigencia
de dicha normativa.
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El PROVEEDOR deber efectuar su requerimiento de reembolso por este concepto, dentro del plazo
previsto en este Contrato para los reclamos (30 das hbiles de la vigencia de la nueva normativa)
DECIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO)
La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el
importe por concepto de Protocolizacin debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en
caso que el PROVEEDOR no realice el pago respectivo, el monto correspondiente le ser descontado
por la ENTIDAD del pago correspondiente, (en caso de pagos parciales, se descontar del primer
pago), previa presentacin de una copia del(los) recibo(s) correspondiente(s) a la protocolizacin.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
1. Minuta del contrato (original).
2. Documento legal de representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del
PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
3. Garanta(s) (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,
servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. La
ausencia de protocolizacin o retraso en la tramitacin de la misma no ser condicionante para
el pago correspondiente a favor del PROVEEDOR
DECIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS)
En ningn caso el PROVEEDOR podr subcontratar la provisin
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto del presente Contrato.
de
los
PRODUCTOS
DECIMA SEPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)

El PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este
Contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la
vigencia del presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del
Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el
proceso de adquisicin o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el plazo de entrega y
en el cronograma de entregas (si corresponde), dando lugar a retrasos en la entrega, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar un certificado de
constancia de la dependencia pblica pertinente del lugar donde se suscit el hecho que acredite
la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el
cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito
dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin
del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula vigsima primera del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO)
El presente contrato concluir por una de las siguientes causas:
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19.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el

PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, uno vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual
se har constar por escrito, mediante el certificado de cumplimiento de Contrato y la
aceptacin del mismo por parte del PROVEEDOR.
19.2 Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la
resolucin del Contrato:
19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por suspensin de la adquisicin sin justificacin, por el lapso de ______
(registrar los das en funcin del plazo total de la adquisicin) das
calendario continuos, sin autorizacin escrita de la ENTIDAD.
d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas
(si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas
necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la
entrega dentro del plazo vigente.
e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez
por ciento (10%) del monto del contrato (decisin optativa), o el veinte por ciento
(20%), de forma obligatoria.
f) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada provisin
o del total, segn corresponda
19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a)
Por instrucciones injustificadas emanadas

de la ENTIDAD para la
suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
b)
Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de sesenta (60)
das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes
en la entidad.
19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin objeto del
Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las
partes que imposibiliten la conclusin de la adquisicin, o vayan contra los
intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta
notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la adquisicin y resolver el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de
resolucin, el PROVEEDOR suspender la adquisicin de acuerdo a las
instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y
algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a
reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite
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para el pago ser el previsto en la Clusula Trigsima Tercera del presente

Contrato.
19.2.4. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar plenamente
vigentes y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requiriente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o
el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha
hecho efectivo.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de cumplimiento
de contrato y la de correcta inversin de anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR
por concepto de adquisicin satisfactoriamente efectuada. Con base en la
liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra cuando corresponda
se har efectiva la ejecucin y cobro de la garanta de cumplimiento de contrato.
La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la adquisicin a travs de otro
PROVEEDOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado
en segundo lugar en la licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as
sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean aceptables en precio y plazo.
VIGESIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS).
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin y propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGESIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
Los trminos y condiciones contenidos en este contrato no podrn ser modificados, excepto por
causas sobrevinientes al contrato, es decir, por requerimiento de la ENTIDAD o cuando la
modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al
incremento de precios unitarios.
La referida modificacin, se realizar a travs de contrato modificatorio. Se podrn realizar uno o
varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del
monto del Contrato principal, proceso que se encuentra en el Documento Base de Contratacin.
Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que
establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGESIMA SEGUNDA.- (REPRESENTANTE LEGAL).
El PROVEEDOR ha presentado _______________ (registrar lo que corresponda; Para
medicamentos importados: carta de representacin legal emitida por el fabricante o el
reconocimiento de representacin legal del fabricante en Bolivia, emitido por la Unidad
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competente del Ministerio de Salud y Deportes. Para productos Nacionales: carta

emitida por el representante legal del laboratorio fabricante o certificacin de
fabricante emitida por la mencionada Unidad) mediante certificado/carta N________
(registrar el nmero o el cite) y que forma parte del presente Contrato.
VIGESIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO) (Para aplicar esta clusula, se registra a
continuacin dos modalidades: la primera est referida a adquisicin con anticipo y la
segunda est referida a adquisicin sin anticipo, por lo que su aplicacin deber
ajustarse al tipo de compra que se realiza)
(En caso de entregas parciales o peridicas, la entidad deber adecuar la presente
clusula en cualquiera de sus formas al sistema de adquisicin y pagos previstos en el
Documento Base de Contratacin)(Para la adquisicin de productos por parte del
proponente adjudicado mediante licitacin de proveedores se podr aplicar nicamente
la modalidad 2)
Modalidad 1:
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente:
Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la garanta de correcta
inversin de anticipo, la ENTIDAD entregar al PROVEEDOR la suma de _________(registrar el
monto del anticipo en numeral y literal) correspondiente al _________(registrar el
porcentaje, que no debe ser mayor al 20% del monto total del contrato), como anticipo.
Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de la primera entrega de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto del Contrato.
Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera____________.(la
entidad, de acuerdo al tipo de provisin, deber establecer la modalidad de
amortizacin).
Una vez efectuada la recepcin definitiva de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS, la ENTIDAD pagar a favor del PROVEEDOR la suma de ______(registrar el
monto en numeral y literal) equivalente al ________________(registrar el porcentaje) del
precio total del Contrato. Para hacerse efectivo este pago, deber haberse amortizado totalmente el
anticipo.
Modalidad 2:
El precio del contrato ser pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, de la manera
siguiente:
De conformidad al cronograma de entregas se desarrollara un plan de pagos que tendr estricta
sujecin con la entrega de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto del
presente Contrato, la ENTIDAD pagar a favor del PROVEEDOR
la suma de
___________(registrar el monto en numeral y literal)contra la entrega de PRODUCTOS
FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS de conformidad al cronograma de entregas y plan de
pagos adjunto al presente contrato.
(La entidad contratante despus de haber elegido una de las modalidades descritas
anteladamente deber aplicar el siguiente texto)
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante este Contrato, independientemente del valor de los PRODUCTOS FARMACUTICOSMEDICAMENTOS cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender
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todos y cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando
el PROVEEDOR efecte la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por
demoras en la entrega de los PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del
Contrato en la forma prevista en la clusula vigsima sptima del presente Contrato, pudiendo
procesarse la resolucin del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) das calendario desde la
fecha de la recepcin de la factura o desde la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de
contrato o en cumplimiento del cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el
PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio
pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo
dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicndola por el numero de das de
retraso que incurra la ENTIDAD.
A este fin, el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das)
mediante nota dirigida a la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la Entidad.
VIGESIMA CUARTA.- (FACTURACION)
El PROVEEDOR en el momento de la entrega de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de
venta (efectuada la adquisicin), deber emitir la respectiva factura oficial en favor de la
ENTIDAD, por el monto de la venta.
(Cuando se contemplen entregas parciales la entidad deber introducir el texto
siguiente).
De acuerdo al cronograma de entregas, el PROVEEDOR emitir la factura respectiva en cada
una de las entregas, a objeto de que la ENTIDAD haga efectivo el pago; caso contrario dicho
pago no se realizar.
VIGESIMA QUINTA.- (MODIFICACION DE LA PROVISIN)
Siempre que estuviese previsto en el Documento Base de Contratacin, y que se cumpla con las
condiciones establecidas en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de
2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. La
ENTIDAD, podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la
provisin, siempre que no afecten la esencia del presente Contrato, y con tal propsito, tendr la
facultad para solicitar por escrito, al PROVEEDOR, el incremento o la disminucin en la cantidad
PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS prevista en el Contrato.
Este tipo de modificacin no viciar ni invalidar el Contrato. Ninguna modificacin ser
efectuada por el PROVEEDOR sin una solicitud previa escrita, esta solicitud escrita tendr la
siguiente modalidad:
Mediante contrato modificatorio. Esta modalidad de modificacin extraordinaria en la
provisin PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS slo admite el incremento o la
disminucin hasta el diez por ciento (10%) de las cantidades (montos correspondientes)
adjudicadas en el original del Contrato.
En caso de que signifique una disminucin en la adquisicin, deber concertarse previamente
con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
La ENTIDAD para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el informe
recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el procesamiento de su
anlisis legal y formulacin del Contrato antes de su suscripcin.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la provisin de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS por parte del PROVEEDOR, por lo que no
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constituye un documento regularizador de procedimiento de incremento o disminucin de los productos

farmacuticos medicamentos.
El incremento en la cantidad de PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS a proveerse,
puede dar lugar a la ampliacin del plazo del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente y
establecerse de forma clara el lapso de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (PAGO POR ADQUISICIN ADICIONAL)
Los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS adquiridos adicionalmente y autorizados
previamente mediante Contrato Modificatorio, sern pagados segn los precios unitarios de la
propuesta aceptada y adjudicado luego de su entrega a satisfaccin, dentro del plazo previsto.
VIGESIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el plazo de la provisin empieza a correr el
________________ (Registrar la fecha desde la cual se comienza a computar el plazo,
observando si corresponde en el caso del anticipo)(En el caso de que se necesite la
produccin o importacin de productos debido al volumen del requerimiento se deber
incluir los sesenta (60) das calendario otorgados para produccin e importacin), por
lo que el plazo de entrega (o el cronograma de entregas cuando corresponda) (o
requerimientos para provisin para licitacin de proveedores) se debe ajustar a dicha
fecha, que es aceptada por el PROVEEDOR.
A los efectos de aplicarse morosidad en la provisin, la ENTIDAD y el PROVEEDOR tendrn
muy en cuenta el plazo total estipulado (y el cronograma de entregas si corresponde) o la
(solicitud de provisin), por cuanto si el plazo total fenece sin que se haya concluido con la
provisin en su integridad y en forma satisfactoria, el PROVEEDOR se constituir en mora sin
necesidad de ningn previo requerimiento de la ENTIDAD, obligndose por el slo hecho del
vencimiento del plazo a pagar por cada da calendario de retraso en el cumplimiento de
Contrato, una multa equivalente a:_____________(Registrar el monto y la periodicidad con
la que se aplicar la multa, sobre el total o saldos no entregados, de acuerdo a cada
tipo y plazo de provisin)(Se establecer una multa por da de atraso desde la solicitud
de provisin o el da programado que significar el descuento en el pago a efectuarse).
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del
Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Dcima Novena del presente contrato.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
con base en el informe especfico y documentado, del pago o pagos pendientes mensuales o de
la liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de
Contrato y proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la
jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo
47 de la Ley 1178.
VIGESIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la provisin de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS, la ENTIDAD podr retener el total o parte del pago
para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la
retencin, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin
de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos Esta retencin no crear
derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses.
VIGESIMA NOVENA.- (SEGUROS). (Esta clusula puede o no ser utilizada, de acuerdo a
la modalidad de adquisicin, por lo que en caso de ser aplicable, la entidad deber
establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de ste).
TRIGSIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD est facultada
para suspender temporalmente la provisin de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o
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convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al PROVEEDOR por escrito, con
una anticipacin de quince (15) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna
emergencia imponderable. Esta suspensin podr ser nicamente temporal y no influir sobre la
fecha de vencimiento de los productos farmacuticos medicamentos.
En este caso la ENTIDAD reconocer en favor del PROVEEDOR los gastos en que ste
incurriera por depsito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensin
sea mayor a los diez (10) das calendario.
Tambin el PROVEEDOR puede comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de la
adquisicin, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisicin
de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS, la comunicacin deber efectuarse
mediante carta notariada una vez salvada la causa de suspensin esta deber ser levantada por
el PROVEEDOR y establecerse el nuevo da de entrega o el nuevo cronograma.
TRIGESIMA PRIMERA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES)
Los PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICAMENTOS suministrados de conformidad con el
presente Contrato se ajustarn a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones
tcnicas y el Documento Base de Contratacin, y cuando en ellas no se mencionen normas de
calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicacin sea apropiada en el pas.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (ENVASES, EMPAQUES Y EMBALAJES)
Los envases, empaques y embalajes, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y
fuera de los mismos debern cumplir estrictamente con lo determinado en el Documento Base
de Contratacin y normas nacionales e internacionales, los requisitos especiales o cualquier otro
requisito, si lo hubiere, y cualesquier otra instruccin dada por la ENTIDAD.
TRIGSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA)
Dentro del plazo previsto para la adquisicin, se har efectiva la entrega definitiva de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto de la adquisicin, a cuyo efecto, la
ENTIDAD designar una comisin de recepcin, a esta comisin le corresponder verificar si los
PRODUCTOS FARMACUTICOS- MEDICAMENTOS provistos concuerdan plenamente con las
especificaciones tcnicas de la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepcin
definitiva se levantar el Acta de Recepcin definitiva, que es un documento diferente al registro
de ingreso o almacenes (formulario de recepcin).
33.1 La verificacin de la recepcin de LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS
por parte de la ENTIDAD se realizar en un plazo ___________(definir el nmero de das
en que se realizarn las pruebas, siendo el mximo admisible de 30 das
calendario) das calendario, debiendo estas verificaciones iniciarse como mximo cuatro (4)
das despus de recibidos los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS. El
PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las verificaciones que se realicen y
tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato y normas vigentes.
33.2 En el momento de la verificacin los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
debern contar con la debida certificacin de control de calidad emitida por el Departamento
de control de calidad de la empresa productora.
33.3 Si LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS- MEDICAMENTOS verificados no se ajustan a las
especificaciones tcnicas, la ENTIDAD podr rechazarlos y el PROVEEDOR deber, sin
cargo para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones
necesarias para que cumplan con tales especificaciones tcnicas Los eventuales rechazos
por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecer invariable.
El PROVEEDOR se compromete a reponer cualquier medicamento que sufra alteracin,
variacin, trastorno o descomposicin por defecto de fabricacin, en los envases o
embalajes, sin costo adicional alguno para la ENTIDAD.
El plazo mximo para reemplazar los productos farmacuticos o incorporar las modificaciones
necesarias, es de ___________(registrar el plazo, que no podr ser mayor a los
sesenta (60) das calendario, despus de haber recibido la comunicacin escrita).
33.4 La falta de rechazo de los PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS dentro del
plazo comprometido, implicar aceptacin por parte de la ENTIDAD. Esta falta de aceptacin
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no limita la responsabilidad civil o penal del PROVEDOR por productos farmacuticosmedicamentos entregados que estuvieran en mal estado o alterado o de cualquier defecto.
Dentro del plazo previsto para la verificacin, se har efectiva la entrega definitiva de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS objeto del contrato, a cuyo efecto,
la ENTIDAD emitir el Certificado de Recepcin definitiva.
TRIGESIMA CUARTA.- (MUESTREO Y CONTROL DE CALIDAD)
El PROVEEDOR garantiza la calidad de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto del contrato. Sin embargo, la ENTIDAD podr pedir los anlisis de
control de calidad cuando juzgue necesario y no ms de dos veces por producto, el Ministerio de
Salud y Deportes, realizar el anlisis con cuyo gasto correr el PROVEEDOR y en casos en que
la ENTIDAD considere necesario, a otro laboratorio acreditado para el efecto, asumiendo el
costo en este caso la ENTIDAD.
34.1 Cuando as lo requiera, la ENTIDAD de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones
tcnicas, a travs de personal tcnico especializado, tendr derecho a efectuar muestreo y
control de calidad, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las
especificaciones tcnicas contenidas en Documento Base de Contratacin y todos los
anlisis requeridos de conformidad con el certificado de control de calidad emitido por el
fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.
La ENTIDAD notificar por escrito al PROVEEDOR, con cinco (5) das hbiles de
anticipacin para la realizacin del muestreo correspondiente para posterior control de
calidad; indicndose la identidad de los representantes de la ENTIDAD designados para
estos fines; asimismo el PROVEEDOR designar oportunamente a su representante
tcnico para este fin.
34.2 El muestreo podr realizarse en las instalaciones de la ENTIDAD, al momento de la
entrega o en cualquier momento dentro del plazo de vida til de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS. Cuando sean realizadas en recintos del
PROVEEDOR, se proporcionar a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables
y los datos sobre produccin permitidos, a excepcin de transporte y viticos, sin cargo
alguno para la ENTIDAD.
TRIGESIMA QUINTA.- (DERECHOS DE PATENTE)
El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos
de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseo industrial
causados por la adquisicin y utilizacin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia.
TRIGESIMA SEXTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO)
Dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha de recepcin definitiva, la ENTIDAD proceder
al cierre del Contrato a efectos de la devolucin de garantas y emisin de la certificacin de
cumplimiento de contrato con la adquisicin por parte de la ENTIDAD.
La comisin de recepcin y la ENTIDAD, no darn por finalizada la adquisicin y a la liquidacin,
si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del
contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidacin de contrato, se tomar en cuenta:
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos

pendientes (si se ha otorgado anticipo).
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
65
ENTIDAD. Este proceso utilizar los plazos previstos en la Clusula Dcima Tercera del presente
Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
TRIGESIMA SEPTIMA.- (CONFORMIDAD)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el _______ (registrar el nombre y cargo
del funcionario o funcionarios competente(s) habilitado(s) para suscribir el Contrato),
en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del
representante legal del PROVEEDOR, habilitado para la firma del Contrato) en
representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
_____________________________
(Registrar el nombre y cargo del
funcionario habilitado para la
Firma del Contrato)
_____________________
(Registrar el nombre del
Proveedor)
66

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION

El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Adquisicin de Productos Farmacuticos

Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar

Parte I, Informacin General a los Proponentes.

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5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

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6.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de

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10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

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17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

18. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.

24. EVALUACIN PRELIMINAR

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin de la Calidad y

25.1.1. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Entre 30% y 50%

Mas del 50%

= Propuesta ajustada a efectos de calificacin

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de

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ii. Se aplicar un Margen de Preferencia para aquellos Bienes Producidos en el

= Propuesta ajustada a efectos de calificacin

= Factor Numrico de ajuste

La Propuesta Econmica con el Menor Costo Evaluado, corresponde al valor menor

Numero de Propuestas Admitidas

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos - Medicamentos

25.1.3. Determinacin del Puntaje Total

= Puntaje total del Proponente i

Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin: c1+c2 = 1

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25.4.1. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado mas Bajo

Nmina de los proponentes.

27. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

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Nmina de los participantes y precios ofertados.

27.4. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de

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30. MODIFICACIONES AL CONTRATO

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Cdigo de la entidad para

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

Nmero de contratacin en la gestin :

a) Convocatoria Pblica Nacional

b) Convocatoria Pblica Internacional