RELACION DE PARTICIPANTES

EVENTO/TEMA:__________________________________________________________
FECHA:____________________________________LOCALIDAD__________________
N Nombres y Apellidos

DNI

Direccin

Hora de
entrada

Firma

Hora de
salida

Firma

MODELO DE INFORME SIMPLE

INFORME N 001-2012-EAICS-DESP/DRS.T/GOB.REG.TACNA
_
A
: Dr. DANILO MAURICIO MONZN
Director Ejecutivo de Salud de las Personas
DE
: Dra. Enf. MARIA LUNA PARI
Responsable Calidad en Salud
ASUNTO
: Elaboracin de Plan Operativo Institucional 2003
REFERENCIA: a. Oficio N
b. Informe N
FECHA
: Tacna, 14 de noviembre el 2012.
__________________________________________________________________
___
Por medio del presente informo a usted lo siguiente.
a)
b)
Es todo cuanto informo a usted, para los fines consiguientes.
Atentamente,

Firma y sello
Anexo:
1.
2.
C.c. Archivo
ETV/mlp.

ACTA DE SESIN N

-2015 CG de fecha 07-05-2015

En la ciudad de Tacna, a los 07 das del mes de mayo del 2015, a las
09.10 a.m., en la Sala de Inteligencia de la DIRESA, se reunieron los
siguientes miembros del Comit de Gestin de la DIRESA Tacna, ,
Medico Gilberto Copa, Abogado Roberto Liendo bajo la conduccin del
primero de los nombrados, en su calidad de Presidente y actuando
como secretario la tercera de los mencionados.
1.- Control de asistencia
El Secretario pas lista y comprob la asistencia de diez miembros de
un total de trece que conforman este Comit. Con el qurum de ley,
el Presidente declar instalada formalmente la sesin ordinaria
citada para el da de hoy.
2.-Despacho
Se leyeron los siguientes documentos:
Recibidos

a) Memo Mult. N198-2015, por el que el Vicerrector

Acadmico Comunica la finalizacin del evento contra SIDA

Remitidos

a) Memo N 346-2015., dirigido al jefe de la oficina de

computacin solicitndole envo de actas del semestre de la
Red.
3.-Informes
a) El Decano informo sobre su participacin en la sesin ordinaria del
consejodel 19 de junio, en la cual se aprob el programa de
actividades del dia del padre que se llevaran a cabo entre 21 y 25
de agosto
b) El Director Elmer Garrido informo sobre la elaboracin del
reglamento de la Facultad con un avance del 30% a la fecha.
4.- Lectura de la Agenda
El Presidente ley la siguiente agenda para la sesin de hoy:
1) Evaluacin de las actividades del semestre
2) Reestructuracin de planes de intervencin

5.-Pedidos
El Director Alberto Cabanillas pidi que el Consejo.trate en esta
reunin la solicitud de promocin a la categora de profesor principal
de la Prof. Olga Carranza Vila.
6.- Orden del da
El Director someti a debate el primer tema de la agenda:
1) Evaluacin de las Actividades del semestre

Sobre este tema el Med. Elmer Garrido propuso que forme una
comisin para que presente un proyecto de Directiva que norme e
implemente esta evaluacin, en un plazo de 10 das calendario.
No habiendo mas propuestas, se someti a votacin, cuyo
resultado fue el siguiente:
A favor de la propuesta del Prof. Garrido: 09
En contra: 0
Abstenciones: 01
En consecuencia, se adopto el acuerdo que sigue:
Acuerdo.

Constituir una comisin para que elabore un proyecto de directiva

que norme e implemente la evaluacin de actividades de la Direccin
de Salud de las Personas, dndosele un plazo de 10 das calendario,
contados a partir de su notificacin.
2) Reestructuracin de planes de intervencin

7.-Tratamiento de Pedidos
El Presidente invito al Medico Alberto Cabanillas a fundamentar el
pedido. Finalizada la fundamentacin, el Presidente puso a
consideracin de los presentes la admisin a debate del pedido del
Prof. Cabanillas, cuya votacin dio el siguiente resultado:
Para su admisin a debate: 06
En contra: 00
Abstenciones: 04
Acuerdo:
Admitir a debate el pedido del Prof. Alberto Cabanillas sobre tratamiento
de esta sesin de la solicitud de promocin de la Prof. Olga Carranza Vila
a la categora de Profesor Principal.
Postergar el tratamiento de la solicitud de promocin de la Prof. Olga
Carranza para la prxima sesin.

8.-Aprobacion del acta

Al haber concluido el tratamiento de todos los temas de la sesin, el
Presidente someti a consideracin de los presentes la aprobacin
del acta. para cuyo efecto fue leda en voz alta y sometida a votacin.
Votaron a favor de su aprobacin 08 miembros; en contra, ninguno; y
se abstuvieron 02. En consecuencia, esta acta fue aprobada por
mayora al terminar la sesin.
Siendo las 2.00p.m., el Presidente dio por levantada la sesin.
Firmas y sellos

ACTA DE SESION EXTRAORDINARIA

En la ciudad de Tacna, a los 07 das del mes de mayo del 2015, a las
09.10 a.m., en la Sala de Inteligencia de la DIRESA, se reunieron los
miembros del Comit de Gestin de la DIRESA Tacna, los seores
Mdico Oscar Galdos Rodrguez (Presidente), Medico Carolina Dvalos
Luque, Abogado Elizabeth Manco Veliz (Secretario), CPC. Lenin
Maquera Lpez, Blga. Silvia Sakuray Montalvo, Medico Roxana
Huarachi Chuquimia, Medico Gilberto Calizaya Copaja, Medico Edgar
Tejada Vsquez, Medico Eduardo Lpez Villanueva, Abogado Ivn
Liendo Silva y CPC Jos Copare Pari, bajo la presidencia de los
primeros de los nombrados y actuando como secretaria la Srta. Marisol
Quijano.

1.- Control de Asistencia

2.- Lectura de la Agenda (solo un tema)
3.- Orden del dia
El Presidente informa sobre la urgencia de la convocatoria porque
existe la posibilidad de obtener crdito del Consorcio Japones para la
campaa Navidea que se aproxima.
No habiendo mas propuestas, se someti a votacin, cuyo resultado fue
el siguiente:
A favor de la propuesta del Prof. Garrido: 09
En contra: 0
Abstenciones: 01
En consecuencia, se adopto el acuerdo que sigue:
Acuerdo: APROBAR la obtencin de crdito del Consorcio Japones para
la Campaa Navidea, hasta el monto de doscientos mil dlares
americanos ($200,000.00)
4.- Aprobacion del acta
Al haber concluido el tratamiento de la agencia, el Presidente puso a
consideracin de los presentes a aprobacin de esta acta; cuyo efecto,
fue leida por la secretaria y sometiva a votacin, habindose obtenido el
siguiente resultado:
A favor de la propuesta del Prof. Garrido: 09
En contra: 00
Abstenciones: 00
Por lo tanto, esta acta fue aprobada por unanimidad en esta misma
sesin.
No habiendo mas asuntos que tratar, el presidente dio por levantada la
sesin, siendo las 10.30 a.m. y firmaron todos los asistentes en seal de
conformidad:
Pedro Cisneros Coarita
valle
Presidente del Comit
Secretaria
Roger Guerrero Canales
Director..

Marisol Quijano

Martha Castillo Jano

Directora

ESTRUCTURA DE UN ACTA DE REUNIONES

TITULO:
Si se trata de una reunin ordinaria, esta debera ir numerada,
por ejemplo: Reunin ordinaria del equipo de gestin N 5,
Si se trata de una reunin extraordinaria, se debera colocar el
motivo de la reunin en el ttulo, por ejemplo: reunin
extraordinaria del equipo de gestin para organizar acciones ante
el brote de dengue
INFORMACION GENERAL:
Se especifica la hora, el da, la fecha, el lugar de la reunin, y se
anota los asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del da
martes 10 de agosto de 1997, en la sala de reuniones de la
DIRESA, se dio inicio a la reunin del equipo de gestin, con la
asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna
persona presenta justificacin por inasistencia debe sealarse, del
mismo modo si asiste un representante)
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR:
Se procede a leer el acta de la reunin anterior, en este momento
se realiza el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y
compromisos suscritos en la anterior reunin
INFORMES:
La persona que preside la reunin, procede informar los aspectos
que sean de inters y necesarios a dar a conocer a los asistentes,
as como la documentacin que crean sea necesario dar a
conocer. Si algn asistente debe informar algo este es el momento
de hacerlo.
ORDEN DEL DIA O AGENDA:
Se anota los aspectos o temas a tratar en la reunin, segn el
orden de prioridad, los asistentes pueden proponer que se
agregue algn punto ms como orden del da y que no estaba en
la agenda inicial.
DEBATE:
Se anota el debate, slo de los aspectos ms resaltantes, de cada
uno de los temas anotados en el orden del da y en la misma
secuencia y prioridad en que se registraron.
ACUERDOS:

Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relacin a

cada uno de los temas del orden del da, sealando claramente los
plazos para su cumplimiento y a los responsables del mismo.

CIERRE Y FIRMA DEL ACTA:

Se consigan la hora en que concluye la reunin y se registran las
firmas de los asistentes, por ejemplo: siendo las 10:00 horas y no
habiendo ningn otro tema que tratar, se da por finalizada la
reunin, firmando en seal de conformidad:

ACTA N ......
Siendo
las
.....
horas
del
.....
de
............de
20
....,
en
........................................................, se inicia la reunin con
asistencia
de: .............................................................................................................
..
Lectura del Acta anterior en informes de inters:
...................................................................................................................
.....................................
Agenda/orden del da:
...................................................................................................................
.....................................
Debate:
...................................................................................................................
.....................................
Acuerdos:
...................................................................................................................
.....................................

Siendo las ......... horas del mismo da y no habiendo otro tema que
tratar, se da por finalizada
la reunin, firmando en seal de
conformidad.

INFORME TECNICO
INFORME TECNICO N 001-2006-DG/DRS.T/GOB.REG.TACNA
_
A
: Eco. JORGE GUTIERREZ VALLE
Director Ejecutivo de Planeamiento Estratgico
DE
: Med. EDGAR TEJADA VASQUEZ
Director General
ASUNTO
: Elaboracin del Plan Operativo Institucional 2003
REFERENCIA : a. Oficio N
b. Informe N
FECHA
: Tacna, marzo 16 del 2006
Por medio del presente informo a usted lo siguiente
BASE LEGAL:
.
ANTECEDENTES:
1..
2
CONCLUSIONES:
1
RECOMENDACIONES
1
Es todo cuanto informo a usted, para los fines consiguientes.
Atentamente,

Anexos:
1.
2.
C.c. Archivo
ETV/mlp.

MEMORANDO N 001-2010- CALIDAD-EAICSDESP/DRSS.T/GOB.REG.TACNA

A
: MED. GILBERTO CALIZAYA COPAJA
Director Ejecutivo de la Red de Salud Tacna
DE
: DR. VICTOR FLORES CANO
Director Ejecutivo de Salud de las Personas
ASUNTO : Informes de calidad en salud
REFERENCIA : a. Oficio N
b. Informe N
FECHA
: Tacna, 07 de julio del 2010.
Por medio del presente me dirijo a usted para comunicarle que con el fin de continuar
con la fase de monitoreo, para las intervenciones y levantamiento de observaciones
de cada componente de calidad en salud es que se requiere de los Establecimientos
de Salud de su jurisdiccin la siguiente informacin:
Del 2 al 6 de agosto los informes de resultados de las encuestas de clima
organizacional
Del 2 al 6 de agosto el informe consolidado de apertura del buzn de quejas y
sugerencias
Del 23 al 27 de agosto los informes de resultados de las encuestas del usuario externo
Dichos informes deben ser presentados en impreso y enviados al correo electrnico:
mlunita09@yahoo.es, segn formato establecido para cada componente, haciendo
uso del respectivo software.
-

Atentamente,
.......................
Firma y Sello

C.c: Archivo
VFC/BRP/mlp.

MEMORANDO MULT. N 001-2010-EAICS-DESP/DRSS.T/GOB.REG.TACNA

A
: MED. GILBERTO CALIZAYA COPAJA
Director Ejecutivo de la Red de Salud Tacna
DE
: DR. VICTOR FLORES CANO
Director Ejecutivo de Salud de las Personas
ASUNTO : Informes de calidad en salud
FECHA
: Tacna, 07 de julio del 2010.
Por medio del presente me dirijo a usted para comunicarle que con el fin de continuar
con la fase de monitoreo, para las intervenciones y levantamiento de observaciones
de cada componente de calidad en salud es que se requiere de los Establecimientos
de Salud de su jurisdiccin la siguiente informacin:
Del 23 al 27 de agosto los informes de resultados de las encuestas del usuario externo
Dichos informes deben ser presentados en impreso y enviados al correo electrnico:
mlunita09@yahoo.es, segn formato establecido para cada componente, haciendo
uso del respectivo software.
Atentamente,

...................
Firma y Sello

Distribucion:
Direcciones F-4 (09)
Direcciones F-3 (23)
Archivo
(01)
VFC/BRP/mlp.

GOBIERNO REGIONAL-TACNA
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
DIRECCIN REGIONAL SECTORIAL DE SALUD

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER

AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER
Tacna, 26 de abril del 2010
OFICIO N 001 - 2010-EAICS-DESP- DG/DRS.T/GOB.REG.TACNA
Seor Ing:
LUIS CABRERA ..
Gerente Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional Tacna
Ciudad.Asunto

Representante para integrar Equipo Regional de Calidad

Referencia :
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacer de su
conocimiento que en el marco del Sistema de Gestin de la Calidad de
establecimientos de salud y servicios mdicos de apoyo es necesario renovar las
diferentes comisiones de calidad acorde a la Resolucin Ministerial N519-2006
MINSA y Directiva Administrativa N 151-MINSA/DGSP. Por tal motivo solicito a
usted tenga a bien designar a un representante y un alterno para conformar el

Equipo Regional de Gestin de la Calidad, Comisin Regional Sectorial de

Acreditacin de Servicios de Salud y el Equipo Tcnico Regional para el estudio
del Clima Organizacional de Tacna. Asimismo solicito indicar el N de celular y
correo electrnico para las coordinaciones respectivas.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos
de mi especial consideracin y estima personal.
Atentamente,

Sello y firma
Anexo: 1.2.C.c. Archivo
JGD /VFC/BRP/ mlp.

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER

AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER
Tacna, 26 de abril del 2010
OFICIO MULT. N 001 - 2010-EAICS-DESP- DG/DRS.T/GOB.REG.TACNA
Seor Ing:
FREDY PINTO.
Gerente Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional Tacna
Ciudad.Asunto

Referencia :

Representante para integrar Equipo Regional de Calidad

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez hacer de su

conocimiento que en el marco del Sistema de Gestin de la Calidad de
establecimientos de salud y servicios mdicos de apoyo es necesario renovar las
diferentes comisiones de calidad acorde a la Resolucin Ministerial N519-2006
MINSA y Directiva Administrativa N 151-MINSA/DGSP. Por tal motivo solicito a
usted tenga a bien designar a un representante y un alterno para conformar el
Equipo Regional de Gestin de la Calidad, Comisin Regional Sectorial de
Acreditacin de Servicios de Salud y el Equipo Tcnico Regional para el estudio
del Clima Organizacional de Tacna. Asimismo solicito indicar el N de celular y
correo electrnico para las coordinaciones respectivas.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos
de mi especial consideracin y estima personal.
Atentamente,

Sello y firma

Anexo: 1.2.Distribucin:
Direcciones F-4 (09)
Direcciones F-3 (22)
Archivo
(01)
C.c. Archivo
JGD /VFC/BRP/ mlp.

Solicita:
SEOR DIRECTOR GENERAL DE LA DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE
SALUD TACNA
S.D.
-

MARIELA
CUTIPA
RONDON,
con
DNI
N002020202, Licenciada en Enfermera, con
domicilio en., ante usted con el debido respeto
me presento y expongo:
Que por convenir a mis intereses, solicito a usted
se me otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los servicios
que prest en esa Direccin Regional como apoyo a la Unidad de Planillas,
durante dos aos: del 02 de enero de 1994 al .
Para tal efecto adjunto:
1.
2..
POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted seor Director General, acceder a
mi solicitud por ser de justicia.
Tacna, 05 de Marzo del 2013.

_____________
Marela..
DNI N00202020
C.c. Archivo

ESQUEMA DE LAS PARTES DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

2)Nombre del ao
1)Membrete
3)Lugar y Fecha
-

4)Cdigo
5)Destinatario
6)Asunto
7)Referencia
(5 espacios)

..

...
1)Antefirma
(Atentamente,)
2)Firma
4)sello
3)Posfirma
5)ANEXO:
6)c.c.: (Direccion Subdireccion Archivo) DISTRIBUCION:
7)Pie de pagina (RTP/nop.
Izquierda 20 espacios , 4.5 cm
Derecha 12 espacios, 2.5.cm
Superior 12 espacios, 5cm
Inferior 7 espacios, 3 cm.

(Dpto. Ventas Almacn Archivo)