Rpidos e eficazes para criar

contedo de apresentaes

Diagnstico

Qual seu real objetivo com a apresentao? Ou seja, o que voc quer
que sua audincia pense, sinta e faa ao final da sua apresentao?
Qual o perfil de sua audincia? Mais do que saber quem so, o
importante saber o nvel de conhecimento, objees, restries,
dvidas de sua audincia em relao ao tema a ser apresentado
Quais so os pontos principais que voc quer deixar na lembrana
de sua audincia?
De que forma o que voc tem para oferecer beneficia a audincia?

Quanto tempo voc planeja apresentar dentro do tempo de sua reunio?

Em quais contextos pretende fazer sua apresentao?
Como ser o espao fsico da apresentao?
O material ser autoexplicativo ou haver um apresentador?

Abordagem

Pense de que forma voc passar

sua mensagem
As possibilidades so inmeras:

Usar uma linguagem direta e objetiva

Trabalhar com metforas que tenham relao
direta ou indireta com seu tema
Contar uma histria comeando pelo incio
Contar uma histria comeando pelo fim
Usar um personagem que represente a audincia
Utilizando humor, suspense, drama...

Fazendo questionamentos

Ato 1

Comece escrevendo no Word

No fale sobre voc neste momento.
O Ato 1 o momento de despertar a ateno da
audincia. aqui que voc ganha ou a perde
Por isso, crie uma conexo emocional com a audincia.
Para isso, ambiente sua histria, traga tona as
dificuldades ou problemas enfrentados pela audincia
dentro do tema a ser explorado na apresentao
Caso o pblico se familiarize com o problema ou
contexto apresentado, ficar at o final para saber
a concluso ou como ser solucionado

Ato 2

Este o momento no qual voc deve sustentar tudo

o que colocou no primeiro ato. Mais do que isso,
envolver sua audincia
Explique o porqu. Mostre os dados, confirme que
sua informao verdadeira
Explore as consequncias das dificuldades ou
problemas apresentados no Ato 1
Exponha os conflitos, os ps e contras

Ato 3

Este deve ser o clmax de sua histria

Traga a soluo para os conflitos
apresentados anteriormente
Mostre aqui COMO voc poder ajudar
na soluo dos problemas

Desta forma, voc no ter

necessidade de falar quem voc
e nem o que faz, pois a audincia
deduzir automaticamente os
seus diferenciais e benefcios

Depois de pronto, cole o texto bruto no

PPT, no campo Tpicos no PPT 2010

Ou Modo de Exibio de estrutura de

tpicos na aba EXIBIO do PPT 2013

Onde quer que voc clique e d Enter, o PPT

abrir um novo slide com o restante do texto:
Mesmo que com muito texto, divida-o em slides

Enter

Aps todo o texto dividido, leia os

slides e resuma-os, deixando na
tela apenas as palavras-chaves
que precisar para lembrar do
fluxo da apresentao

 Agora que o contedo dos slides est

pronto, faa o link entre os slides
Pense em alguns ganchos que o lembraro
do que fala o prximo slide para que a
apresentao fique mais fluida

Expresses como desta forma..,

portanto, e para isso, isso
acontece pois ajudam bastante

Ato 3

Dependendo do tema de sua apresentao,

pode ser que a audincia precise analisar
alguns pontos com mais profundidade depois
da apresentao. Por isso, construa um
documento com estes dados e entregue-o

Lembre-se:
PowerPoint sem apresentador no
uma apresentao, um documento

E documentos precisam ser autoexplicativos

Ou seja, exigem mais textos

Ato 3

O ideal que seja o apresentador a montar sua

apresentao
Mesmo assim necessrio treinar. E treinar MUITO

necessrio entender o fluxo da apresentao e

decorar os links para que, no momento da
apresentao, tudo saia de forma natural
Steve Jobs apresentava com uma
naturalidade que parecia ser nata, no ?

Pois bem, ele treinava 8h POR DIA

De nada adianta uma boa construo

de contedo se, ao final, ela no for
estudada pelo apresentador

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