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3 Formas de Criar Lista Suspensa no Excel - Minhas Planilhas

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3 Formas de Criar Lista Suspensa no Excel


14/03/2016 por Gerson Viergutz 5 Comentrios

A Lista Suspensa no Excel, tambm conhecido por


drop down menu, usado para inserir dados em uma
planilha a partir de uma lista de itens pr-definidos.
Hoje vamos aprender 3 Formas de criar lista
suspensa no Excel. A principal finalidade do uso de
listas suspensas no Excel limitar o nmero de
opes disponveis para o usurio. Alm disso, uma
lista suspensa evita erros de ortografia e faz entrada

Aprenda Tabela Dinmica em Uma


Hora

de dados mais rpida.


Este tutorial ir mostrar 3 maneiras principais de criar
Listas Suspensas no Excel, Estes, cada um tem sua particularidade, com vantagens e
desvantagens para cada um. Vou mostrar passo a passo como criar estas Listas Suspensas no
Excel.

Criar Lista Suspensa no Excel com Valores Separados


por ponto e vrgula
Das 3 formas de crias as listas suspensa, acredito que esta seja a forma mais rpida. Esta forma
pode ser feita a partir da verso 2003 do Excel.

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1 Selecione uma clula ou um intervalo de clula para sua lista


suspensa.

175

A primeira coisa a se fazer selecionar a clula ou o intervalo de clula onde ira inserir a lista
suspensa. Esta forma mais utilizada para listas com poucas opes de seleo, por exemplo

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respostas como sim e no, ou departamentos de empresas.

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2 Use validao de dados para criar a lista suspensa

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Acesse Dados > Validao de Dados > Validao de Dados conforme abaixo.

Planilha Modelo de Cronograma para


Projetos e Diagrama de Gantt

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3 Insira as opes da validao de dados


Na janela de validao de dados, selecione as opes conforme a imagem abaixo.
Em permitir, selecione Lista
Selecione as opes Ignorar em branco e Menu suspenso na clula
CADASTRAR

Em Fonte, digite as opes que devero aparecer na lista, separados por ponto e vrgula.
Clique em OK quando terminar.

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Agora, simplesmente clique em uma seta ao lado de uma clula que contm uma lista suspensa e,

Categorias

em seguida, selecione a opo desejada.

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Pronto, em menos de um minuto seu menu de lista suspensa no Excel est pronto. Esta opo a

Grficos

forma mais rpida e simples de criar uma lista suspensa no Excel, mas no a mais recomendada,
isto se voc quiser utilizar esta opes, como no exemplo, os setores e quiser utilizar as mesmas

Grficos no Excel

opes em outras planilhas pode demorar um pouco mais para copiar e colar as opes, e pior
ainda se voc tiver esta lista em vrios outras planilhas e quiser atualizar as opes, como inserir
um novo setor um pouco trabalhoso. Veja a seguir outras formas para se criar lista suspensa no

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Excel.
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Criando uma lista suspensa Excel com base em um


intervalo nomeado
Este mtodo pode ser um pouco mais demorado para criar, mas pode poupar seu tempo a longo
prazo.

1 Digite as opes para a lista suspensa

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Digite as opes que devero aparecer na lista suspensa. Estes valores devem ser inseridos em
uma nica coluna sem linhas em branco.

Texto
VBA

A ordem dos nomes que sero inseridos nestas clulas vo ser a ordem que ir aparecer na lista
suspensa.

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Dica

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uma boa ideia para classificar as opes na ordem que voc deseja que eles apaream na
lista suspensa.

2 Criar um intervalo nomeado


Agora temos duas opes para criar nossa lista suspensa. Uma selecionando somente o intervalo
de clulas ou utilizando o intervalo nomeado. Vou mostrar a opo com o intervalo nomeado,
acredito que seja a melhor opo por ser mais fcil.
Selecione o intervalo de clulas com os nomes que estaro na lista suspensa.
Clique com o boto direito do mouse e escolha Definir Nome. Ou aps selecionar as opes aperte

Indicao de Links
Excel Avanado

CTRL + F3, vai abrir o Gerenciado de Nomes do Excel e clique em Novo.

Planilhas Empresariais

No campo nome digite o nome que queira dar para o intervalo, neste exemplo vamos dar o nome

Projeto Qualidade

de Setores.
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Dica

A maneira mais fcil de nomear um intervalo selecionar o intervalo de clulas e digitar o


nome direto na Caixa de Nome, conforme a Imagem Abaixo.

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3 Inserindo o intervalo nomeado na lista suspensa


Selecione as clulas onde estar a lista suspensa.
V na Aba Dados > Validao de Dados > Validao de Dados.

Na Janela em Permitir, selecione Lista


Habilite a opo Ignorar em branco e Menu Suspenso na Clula.
Em Fonte digite =Setores que o nome do intervalo nomeado, ou Tecle F3, vai abrir uma janela
com todos os intervalos nomeados e s clicar duas vezes na opo desejada.

Est Pronto mais uma lista suspensa, agora com intervalo nomeado.

Lista Suspensa Atualizada Dinamicamente no Excel


Se voc for atualizar as informaes ou opes da lista suspensa, o recomendado utilizar esta
tcnica, pois vai economizar muito o seu tempo ao atualizar as opes da lista.
Para criar a lista suspensa, o procedimento praticamento o mesmo da lista suspensa com
intervalo nomeado, mas na janela onde ir criar o nome voc deve colocar a frmula abaixo:

=DESLOC('Listas Exemplo 2'!$C$6;0;0;CONT.VALORES('Listas Exemplo 2'!$C6:'Listas Exempl

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Explicando a frmula
A funo DESLOC retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de
linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica
clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem
retornadas.
Neste nosso exemplo vou explicar passo a passo a frmula.
Sintaxe da Frmula

DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura])

A sintaxe da funo DESLOC tem os seguintes argumentos:


ref

Obrigatrio. A referncia na qual voc deseja basear o deslocamento. (No Exemplo: A

referncia que vamos nos basear o deslocamento a clula $C$6 da planilha Listas
Exemplo 2, que o primeiro nome que ir aparecer na lista suspensa.
lins

Obrigatrio. O nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior

esquerda se refira. (No Exemplo: O nmero ser zero, vamos utilizar somente o argumento
altura e largura).
cols

Obrigatrio. O nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula

superior esquerda do resultado se refira. (No Exemplo: O nmero ser zero, vamos utilizar
somente o argumento altura e largura).
altura

Opcional. A altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida.

Altura deve ser um nmero positivo. (No Exemplo: Para determinar a altura, vamos contar o
nmero de clulas que no esto vazias no intervalo de C6 at C50. Utiliza C50, pois
acredito que no ir ter mais de 44 setores em uma empresa, mas poderamos ter usado
outros intervalos, menores ou maiores).
largura

Opcional. A largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida.

Largura deve ser um nmero positivo. (No Exemplo: O nmero de colunas ser 1, pois
somente em uma coluna que esto os nomes.

A principal vantagem de listas suspensas dinmicas que voc no ter que alterar a referncia
para o intervalo com nome cada vez que editar a lista de origem. Se voc apagar ou digitar novas
entradas na lista de origens, todas as clulas que contm esta lista de validao de dados sero
atualizados automaticamente!
Neste exemplo, sempre inserirmos novos setores na lista de origem, a lista suspensa ir atualizar
automaticamente.
Baixe o arquivo de exemplo para praticar.

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