Empresa de Transporte de Carga

ROEL CARGO PERU

CURSO:
Ingeniera de Software
ALUMNOS:

Fray Becerra Suarez

Marcelo Vassallo Barco
Walther Seclen Fuentes
Junior Zapata Ramos

DOCENTE:
Denny John Fuentes Adrianzn
CICLO:
VI-A

I.

Anlisis Exploratorio Empresarial

1.1

Diagnstico de la Empresa
1.1.1 Descripcin de la empresa
Transporte Nacional de Carga:
Roel Cargo Per EIRL.Es una Empresa dedicada al Desarrollo de
la Industria del Transporte terrestre y fluvial de carga a nivel
Nacional. Promueve su servicio de carga con una esmerada
atencin al cliente.
Ms de 5 aos de experiencia apoya el desarrollo de transporte en
el Per. Roel Cargo EIRL es una dinmica empresa con personal
altamente calificado y trayectoria en el transporte nacional en sus
3 modalidades: embalaje, recojo y entrega a domicilio.
Contamos con unidades de 10, 15, 28 y 30 toneladas de cada
carga en las modalidades de barandas y/o plataforma; que
gustosos las ponemos a su disposicin con seguridad,
responsabilidad, puntualidad y trabajo
1.1.2 Estructura Organizacional de la empresa
1.1.2.1

Estructura Orgnica
ROEL CARGO PER

Gerencias

Almacn

Recursos Humanos

Personal Administrativo

Jefe de almacn
Cajero
Estibadores

Conductores

Recepcionista

1.1.2.2

Descripcin de las reas Funcionales de la

Empresa

Gerencia:
Compuesto por Gerencia General y Gerencia Comercial.

Personal Administrativo:
Encargados de emisin de documentos para el
transporte segn la normativa vigente y labores
administrativas.

Almacn:
Encargados del almacn de la carga que se va a
transportar y de distribuir en las unidades mviles
disponibles.

Recursos Humanos:
Estibadores:
Personal experimentado encargado del manejo de
diferentes tipos de carga, evitan los deterioros de la
mercanca en el transporte.
Conductores:
La empresa cuenta con conductores experimentados
con ms de 05 aos de experiencia, que poseen un
conocimiento integral de la operacin que garantiza la
seguridad y puntualidad en la entrega de carga.

1.1.3 Visin y Misin de la Empresa

1.1.3.1

Visin:
Ser una empresa de transporte de carga reconocida a nivel
nacional, cubriendo las principales rutas de nuestro pas y
en un futuro, cubriendo las exigencias y expectativas de
nuestros clientes y consolidarnos comoLder en el mercado
nacional.

1.1.3.2

Misin:
Brindar el servicio de transporte de carga a nivel nacional;
con profesionalismo, gran voluntad, destreza y contamos
con vehculos que aseguran el transporte de su mercanca
en forma oportuna, confiable y segura.

1.1.4 Objetivos Empresariales

1.1.4.1

Objetivo General
Nuestro objetivo es garantizar a nuestros clientes, que la
mercadera que nos confan llegar a su destino en
perfectas condiciones, en el tiempo pactado, minimizando
contratiempos y manteniendo la calidad de nuestro servicio
de acuerdo a sus necesidades.

1.1.4.2

Objetivos Especficos
-

Conseguir un
competencia.

elemento

de

diferenciacin

Consolidar la relacin comercial.

Crear fidelidad, puntualidad y lealtad.

con

la

1.1.5 Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades

Capacidad Directiva y Organizacin:

FORTALEZA
DIRECTIVA Y
ORGANIZACIN

ALTO

MEDIO

DEBILIDAD
BAJO

ALTO

MEDIO

Falta de Personal

BA

Ambiente laboral agradable

Conocimiento principales
competidores

Convenios grandes
distribuidores

Experiencia en el sector

Resistencia al cambio

Capacidad Competitiva
FORTALEZA
COMPETENCIA

ALTO

MEDIO

BAJO

DEBILIDAD
ALTO

MEDIO

Perdida Informacin

Maltrato de la carga

Promociones

Imagen ante los clientes

Precios adecuados y
competitivos

X
X

BAJ

 Talento Humano

TALENTO HUMANO

FORTALEZA
ALT
MEDI
BAJ
O
O
O

Atencin al cliente
Capacitacin al Personal
Calidad de Servicio

DEBILIDAD
ALT
MEDI
BA
O
O
O
X
X

Clientes Fieles

Tecnolgico
FORTALEZA
TECNOLOGIA

ALTO

MEDI
O

BAJO

DEBILIDAD
ALTO

MEDI
O

BAJO

IMPACTO
ALTO

MEDI
O

Innovacin de Tecnologa

Recursos informticos

Sistema
de Control (Base de
Datos)

BAJ
O

1.1.6 Anlisis Externo: Oportunidades y Amenazas

Factores Sociales

AMENAZAS
FACTORES SOCIALES
Nuevos competidores

ALT
O

MEDI
O

OPORTUNIDADES
BAJ
O

ALT
O

MEDI
O

BA
O

Asaltos

Factores Demogrficos

AMENAZAS
FACTORES
DEMOGRAFICOS
Aumento de nmero de
clientes

ALTO

MEDI
O

BAJO

OPORTUNIDADES
ALT
O

IMPACTO

MEDIO BAJO ALTO

X

MEDI
O

BA

 Factores Polticos
AMENAZAS
FACTORES POLITICOS

ALTO

MEDI
O

Aumento de poder de
negociacin de los
clientes

Control de autoridades
para hacer cumplir todas
las leyes laborales,
tributarias y de seguridad

OPORTUNIDADES
BAJ
O

ALT
O

MEDI
O

BAJ

Factores Econmicos
AMENAZAS
FACTORES
ECONOMICOS

ALT
O

MEDI
O

Incremento del estatus

econmico de Lambayeque

OPORTUNIDADES
BAJ
O

ALT
O
X

1.1.7 Anlisis de la Situacin de la empresa

En la actualidad los sistemas informticos han avanzado mucho
debido a que vivimos en la era del conocimiento, por ende las
instituciones para seguir a la vanguardia de la tecnologa deben
adecuarse y conocer cmo funcionan las grandes empresas.
En el Per las PYMEs se ven obligadas a usar software para su
mejor gestin de sus entidades y no caer en lo ambiguo, los
procesos largos, con mucha documentacin y sellos y firmas que
hace impacientar a nuestros usuarios finales es decir nuestros
trabajadores y clientes.

MEDI
O

BAJ

Por otra parte en el rubro de transportes, no est aledaa a la

globalizacin debido a que es un medio por el cual las personas
segn sus necesidades requieren de un medio de trasporte para
satisfacer aquellas necesidades.
La empresa de transportes Roel Cargo Per, no es exenta de la era
del conocimiento debido a que maneja cantidades de informacin en
cuanto a sus registros de clientes, carga o encomiendas,
concerniente a la gestin manual y documentacin excesiva surge
problemas como perdida de informacin, insatisfaccin del cliente
ya que toma mucho tiempo en procesar su solicitud debido a que
sus registros estn en talonarios, por ende se requiere un sistema
informtico que controle los procedimientos habituales y agilice la
documentacin necesaria, de tal manera que cumplan con los
objetivos de la empresa.

II.

Introduccin al Proyecto
2.1

Visin General del Proyecto de Software

Automatizar los procesos administrativos de gestin y control de la
empresa de transportes Roel Cargo Per, con la finalidad de mejorar y
agilizar el servicio que brinda esta empresa a sus clientes.

2.2

Enunciado de la Situacin Problemtica

Los problemas que enfrenta la empresa Roel Cargo son los siguientes:

2.3

La Demora en la entrega de encomiendas, debido a la perdida de

guas de remisin que son vulnerables ya que se generados por
talonarios no cuentan con un archivador de ruta.
Largos periodos de tiempo empleado para la elaboracin de reportes
y dems ya que no se cuenta con un sistema administrativo y de
control.
Incomodidad de los clientes por las demoras en la atencin y entrega
de encomiendas ya que las hojas de llegada y de salida son de forma
manual.
Los registros de los datos tomados a los clientes y encomiendas se
realiza de forma manual en un formato especfico (hoja de registros)
lo cual genera demanda de ms tiempo.
Vulnerabilidad en cuanto a la prdida de informacin ya que no solo
cuentan con talonarios que no son administrados de una manera
ordenada.
Cuando solicita un reporte el administrador, el encargado tiene que
consultar una serie de registros, de donde finalmente tendr que
verificar los datos causando as cierta duda desconfianza en que los
datos no sean confiables.
El personal laboral que realizan estas operaciones o registros, son
pocos con respecto al tiempo que se toma en realizar los procesos y
adems que no cuentan con capacitacin constante en cuanto a sus
labores.
El tiempo que toma en realizar estos procesos, es variante ya que el
personal laboral es vulnerables a cambios constantes.
Debido a que los datos de los clientes son almacenados en registros o
libros, estos se tienen que volver a generar cada cierto tiempo ya que
tienen que estar actualizados y depurando ciertos clientes.
Los solicitantes de comprobantes
tienen que esperar cierto
tiempopara que se les entregue dicho comprobante ya que se tienen
que verificar sus transacciones de forma manual.

Definicin y Enunciado del Problema

En qu medida un sistemade gestin administrativo y control
ayudara a agilizar los procesos de gestin en la empresa de
transportes Roel Cargo Per?

2.4

Antecedentes del Proyecto

Cuentan con un portal web de servicio al cliente donde se muestra
informacin con respecto a los servicios, rutas, agencias y ubicaciones
en las ciudades del Per donde ofrece su servicio de carga.

2.5

Hiptesis

Con la implantacin de un sistema informtico; se lograra agilizar el

proceso de gestin administrativo y control de la empresa de transportes
Roel Cargo Per

2.6

Ttulo del Proyecto

Sistema de Gestin Administrativo y Control de la Empresa de
Transporte Roel Cargo Per.

2.7

Definicin del Proyecto

Servicio de Almacenaje y embalaje de Mercancas:

-

empresa con su
la encomienda o
o remitente, as

de carga, kilaje,

Recojo y entrega a domicilio, mudanzas encomiendas y

carga en general:

2.8

El cliente se acerca a las instalaciones de la

respectiva encomienda.
Se entrega la respectiva gua de remisin de
carga.
El recepcionista capta los datos del cliente
como los de la encomienda y carga.
Se genera un cdigo nico de emisin.
Se registra el receptor, origen, destino, tipo
precio y fecha.

Se verifica que la encomienda o carga llegue de conformidad

segn el contrato establecido en la agencia remitente.
Se acerca el cliente o receptor de la encomienda o carga a
realizar su respectivo reclamo.
El recepcionista verifica los datos del cliente en las guas de
remisin.
En caso de que la encomienda sea de categora de entrega a
domicilio, la agencia asigna a cierto personal para que
distribuya las encomiendas o carga en esta categora.

Objetivos del Proyecto

2.8.1 Objetivo General
Implementar un Sistema de gestin administrativo y control para
la agilizacin de los procesos operativos de la Empresa de
Transporte Roel Cargo Per.
2.8.2 Objetivos Especficos

Recopilar la informacin necesaria para la correcta definicin de

los requerimientos solicitados por los usuarios.
Aplicar los conceptos, tcnicas y herramientas que brinda la
ingeniera de informacin
para el desarrollo del sistema,
aplicando la metodologa RUP.
Identificar las clases del sistema que nos permitan elaborar
correctamente cada uno de los diagramas de UML
Utilizar como herramienta de apoyo al Rational Rose para
realizar la validacin de cada uno de los diagramas de sistema
(UML).
Analizar, disear e implementar una base de datos, de acuerdo
a la informacin que se procese.
Realizar la evaluacin econmica del proyecto que demuestre su
factibilidad.

2.9

Producto Final
Sistema informtico que agilice los procesos de registro de clientes,
encomiendas y cargas en la empresa de transportes Roel Cargo Per

2.10 Estimacin de Recursos

2.10.1

Humanos

Apellidos / Nombres
Cabrejos Valdivieso Fabiola.
Delgado Torres Luis.
Fernndez Chinchay Erycson.
Puelles Chuquizuta Wian.
Villanueva Ruiz Deysi.

2.10.2

ROL
Lder del Proyecto
Programador
Analista
Diseador
Programador

Software

Nombre

Software

Precio $

Sistema Operativo
Office + Microsoft Office
Project Professional
Manejador de Base de
Datos

Windows XP SP3

150.00

2007

170.00

SQL Server 2005

350.00

Lenguaje de
Programacin
Herramienta de
Modelamiento
Herramienta de
Modelamiento de BD
Total
2.10.3

Hardware

2.10.4

Materiales

Java

0.0

Rational Rose Enterprise

Edition 7.0

400.00

Erwin 4.0

100.00

1,170.00

Para el desarrollo del proyecto usaremos:

Artculos de Oficina:

Materiales y
tiles de
escritorio
Engrapador

Cantida
d

C/U
soles

Total
S/.

Total
$

4.00

4.00

1.42

Perforador

3.00

3.00

1.06

Papel A4
(millar)
Lapiceros

28.00

28.00

9.93

12

2.00

24.00

8.51

Folder y Faster

15

0.70

10.50

3.72

Corrector

4.00

8.00

2.84

Cartucho

45.00

90.00

31.91

Borradores

1.00

3.00

1.06

CDS

1.00

3.00

1.06

Plumones
Acrlicos
Pizarra Acrlica

2.50

10.00

3.55

30.00

30.00

10.64

Pasajes

30

4.00

42.55

TOTAL

75

125.2

120.0
0
333.5

118.2
5

2.11 Hallazgos Importantes Actuales

No cuentan con sistema de apoyo en los procesos.

Todos los procesos se realizan en forma manual.
Los procesos se registran en talonarios (Registros).
No cuentan con material tecnolgico (computadoras) que ayuden
en el proceso.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
Cuadro de Asignacin de Personal (CAP).
Plan Operativo Institucional (POI).

2.12 Impactos a Obtenerse con el Software

Que el sistema de informacin agilice procesos.
Que el sistema de informacin registre, controle y manipule los
datos de los clientes en cada una de las encomiendas o cargas
que pueda generar.
Que el sistema de informacin sea fcil de comprender y utilizar
Que el sistema cuente con una interfaz amigable, para que el
usuario se sienta seguro de los procesos que este realiza.
El sistema debe estar especializado en realizar reportes
especficos y bsquedas calificadas.
Logre la satisfaccin de las expectativas de los usuarios finales.

 Lograr ventajas competitivas a nivel de empresas de transporte

de carga.

III.

Organizacin del Proyecto

3.1 Equipo de Desarrollo : Indicar Tipo de Equipo y Organizacin
del mismo
El equipo de desarrollo contar con una estructura de trabajo la cual
ser de tipo descentralizado democrtico por lo siguiente:
o
o
o

Las decisiones, problema y enfoques se llevan a consenso del

equipo.
La comunicacin entre los miembros del equipo es horizontal.
El aprendizaje de cada integrante, significa el aprendizaje del
equipo.

Apellidos / Nombres

ROL
Lder del
Proyecto

Cabrejos Valdivieso Fabiola.

Delgado Torres Luis.

Programador

Fernndez Chinchay Erycson.

Puelles Chuquizuta Wian.
Villanueva Ruiz Deysi

Analista
Diseador
Programador

E-MAIL
happy_12_361@hotmail.co
m
luisito1259@hotmail.com
erikson_1072@hotmail.com
wiansud@hotmail.com
Vrdeysi.28@hotmail.com

3.2 Calendario de Tareas (Diagrama de Gantt)Descomposicin del

Trabajo - WBS) (Utilice el MS-Project 2007)

DIAGRAMA DE TAREAS
C

DESCRIPCIN

T1

Formacin del equipo

T2

Investigacin y recoleccin de datos

T3

Anlisis exploratorio

T4

Introduccin al proyecto

T5

Organizacin del proyecto

T6

Gestin del proyecto

T7

Determinacin de requerimientos del sistema

T8

Modelado del sistema

T9

Anlisis del sistema

T10

Diseo del sistema

T11

Programacin del sistema

T12

Pruebas del sistema

T13

Implantacin del sistema

Diagrama de Gantt

3.3 Diagrama de Actividades (PERT / CPM)

DIAGRAMA PERT/CPM
TAREA

TIEMPO (DIAS)

PRECEDENCIA

T1

Ninguna

T2

T1

T3

Ninguna

T4

T3

T5

Ninguna

T6

T5

T7

T6

T8

T2,T4,T7

T9

T8

T10

T9

T11

10

T10

T12

T11

T13

T12

RC: T5+T6+T7+T8+T9+T10+T11+T12+T13=40 das hbiles

3.4 Proceso de Software

El proceso de desarrollo de software no es nico. No existe un

proceso de software universal que sea efectivo para todos los
contextos de proyectos de desarrollo. Debido a esta diversidad, es
difcil automatizar todo un proceso de desarrollo de software.
A pesar de la variedad de propuestas de proceso de software, existe
un conjunto de actividades fundamentales que se encuentran
presentes en todos ellos:
1. Especificacin de software: Se debe definir la
funcionalidad y restricciones operacionales que debe cumplir
el software.
2. Diseo e Implementacin: Se disea y construye el
software de acuerdo a la especificacin.
3. Validacin: El software debe validarse, para asegurar que
cumpla con lo que quiere el cliente.
4. Evolucin: El software debe evolucionar, para adaptarse a
las necesidades del cliente.
Adems de estas actividades fundamentales, menciona un conjunto de
actividades protectoras, que se aplican a lo largo de todo el proceso
del software. Ellas se sealan a continuacin:
Seguimiento y control de proyecto de software.
Revisiones tcnicas formales.
Garanta de calidad del software.
Gestin de configuracin del software.
Preparacin y produccin de documentos.
Gestin de reutilizacin.
Mediciones.
Gestin de riesgos.

3.5 Modelo de Desarrollo

Modelos Orientados a objetos caracterizan el desarrollo orientado al
objeto por:
La eliminacin de fronteras entre fases, ya que debido a la
naturaleza iterativa del desarrollo orientado al objeto, estas
fronteras se difuminan cada vez ms.
Una nueva forma de concebir los lenguajes de programacin y
su uso, ya que se incorporan bibliotecas de clases y otros
componentes reutilizables.
Un alto grado de iteracin y solapamiento, lo que lleva a una
forma de trabajo muy dinmica.

3.6 Metodologa de Desarrollo

RUP: Proceso que emplea el UML en la preparacin de los diagramas
de modelamiento del sistema de software a implantar, asigna tareas
y responsabilidades, su meta es asegurar un software de alta calidad
que desarrolle las necesidades de los usuarios finales.
3.7 Herramientas Utilizadas
Se utiliza como herramienta o soporte y gestin al IBM Rational
Rose Enterprise Edition el cual va a permitir el diseo de cada
uno de los modelos para las fases y sus ciclos de vida
correspondientes.
Luego se utilizara el lenguaje de programacin NetBeans IDE que
es un entorno de desarrollo - una herramienta para que los
programadores puedan escribir, compilar, depurar y ejecutar
programas. Est escrito en Java - pero puede servir para
cualquier otro lenguaje de programacin.
Despus utilizaremos la herramienta ERWIN para el Diseo de la
Base de Datos, ya que es un herramienta que ayuda a generar, y
mantener alta calidad y rendimiento en las aplicaciones de Base
de Datos, desde un modelo lgico de los requerimientos de
informacin y las reglas de negocio que definen la Base de datos.
Se utilizara la herramienta Microsoft SQL Server 2005 para el
almacenamiento de los Datos, ya que es una plataforma de base
de datos y anlisis de datos para aplicaciones OLTP (Online
TransactionProcessing Procesamiento de transacciones en
lnea), para diseo, creacin y administracin de data y para
aplicaciones de comercio electrnico.
EL MS Project que es un programa que mejora las actividades de

un proyecto de desarrollo de software, asignndoles un tiempo y

una responsabilidad para cada actividad.

3.8 Modelos de Estimacin del Tamao del Proyecto

3.8.1 Puntos de Funcin
Puntos de funcin sin ajustar (PFSA):

Parmetros
de Medicin
Nmero de
entradas de
usuario
Nmero de
salidas de
usuario
Nmero de
peticiones de
usuario
Numero de
archivos
Numero de
interfaces
externas

Factores de Ponderacin
Cuent
Simple Medio Complejo
a

Tota
l

3x3

1x4

0x6

13

4x4

1x5

1x7

28

3x3

3x4

1x6

27

1x7

1 x 10

2 x 15

47

0x5

0x7

0 x 10

Cuenta Total

115

Factores de Complejidad:

Factores de
Complejidad(FC)
Comunicacin de
datos
Rendimiento
Frecuencia de
transacciones

05

Factores de
Complejidad(FC)

0
5

Funciones distribuidas

Gran carga de trabajo

Entrada on-line de
datos

Requisitos del manejo

del usuario final

Actualizaciones on-line

Procesos complejos

Utilizacin con otros

sistemas

Facilidad de
mantenimiento

Facilidad de operacin

Portabilidad

Facilidad de cambio

Factores de complejidad(FC)

4
41

Puntos de Funcin Ajustados:

PFSA= 115
FC= 41
FA=[0.65 +(0.01 * FC)]
FA= [0.65 + (0.01 * 41)]
FA= [0.65 + 0.41]
FA= 1.06
Puntos de Funcin:
PF = PFSA * FA
PF = 115 * 1.06
PF = 121.9
3.8.2 COCOMO Bsico e Intermedio
COCOMO Bsico:
El proyecto de Software lo hemos determinado como un
proyecto de software orgnico, debido a que es un proyecto
pequeo, y sencillo; hace uso de equipo pequeos, no se
cuenta con mucha experiencia adems de que los requisitos no
son muy exigentes.
Cantidad de Lneas de Cdigo:
LDC = 121.9 * 53(Java)
LCD = 6460.7
KLCD = 6.46
Estimacin del esfuerzo requerido:
E
E
E
E

=
=
=
=

a(KLCD)b * m(X)
2.4* (6.46)1.05
2.4 * 7.09
17

Equivale a 17 hombres mes

Duracin del proyecto:
D = c(E)d
D = 2.5 * (17)0.38
D = 2.5 * 2.9

D = 7.25
Equivale a 7 meses
Nmero de personas N para el proyecto:
N = E/ D
N = 17 / 7
N = 2.5
Equivale a 3 personas
COCOMO Intermedio:

Atributos

Fiabilidad
Tamao de Base de
datos
Complejidad

Restricciones de
tiempo de
ejecucin
Restricciones de
memoria virtual
Volatilidad de la
mquina virtual
Tiempo de
respuesta
Capacidad de
anlisis
Experiencia en la
aplicacin
Calidad de los
programadores
Experiencia en la
mquina virtual
Experiencia en el
lenguaje
Tcnicas
actualizadas de
programacin
Utilizacin de
herramientas de
software
Restricciones de
tiempo de
desarrollo

Valor
Muy
Baj Nomin Alt
bajo
o
al
o
Atributos de software
0,75
0,8
1,00
1,1
8
5
0,9
1,00
1,0
4
8
0,70
0,8
1,00
1,1
5
5
Atributos de hardware
1,00
1,1
1
1,00

1,0
6
1,1
5
1,0
7

0,8
1,00
7
0,8
1,00
7
Atributos de personal
1,46
1,1
1,00
0,8
9
6
1,29
1,1
1,00
0,9
3
1
1,42
1,1
1,00
0,8
7
6
1,21
1,1
1,00
0,9
0
0
1,14
1,0
1,00
0,9
7
5
Atributos del proyecto
1,24
1,1
1,00
0,9
0
1

Muy
alto

Extra
alto

1,40
1,16
1,30

1,65

1,30

1,66

1,21

1,56

1,30
1,15

0,71
0,82
0,70

0,82

1,24

1,1
0

1,00

0,9
1

0,83

1,22

1,0
8

1,00

1,0
4

1,10

EAF es un factor de ajuste d

Coeficiente tomado de los atributos:

m (X) = 0.67
Estimacin del esfuerzo requerido:
E
E
E
E

=
=
=
=

a (KLCD) b * m(X)
2.4* (6.46)1.05* 0.67
2.4 * 7.09 * 0.67
11.40

Equivale a 11 hombres mes

Costo:
El atributo Data es calificado como muy alto,
entonces:
Costo = 11.40 * 1000
Costo = 11400
Duracin del proyecto:
D
D
D
D

=
=
=
=

c(E) d
2.5 * (11.40)0.38
2.5 * 2.52
6.3

Equivale a 6 meses
Nmero de personas N para el proyecto:
N = E/ D
N = 11.40 / 6.3
N = 1.8
Equivale a 2 personas

3.8.3 Modelo SLIM

t min=8.14(

LDC 0.43
)
P

LDCB 0.333
1
P
E=
t4

E=180Bt 3

Tiempo mnimo en meses:

t min=8.14(

6.46 0.43
)
2.000

tmin= 8.14(3.23)0.43
tmin=8.14*1.7
tmin=13.8 meses
Esfuerzo Requerido

E=180Bt 3
E = 180*0.16*(1.15)3
E =180 *0.16 *1.52
E = 44 personas mes

IV.

Gestin del Proyecto

4.1

Restricciones del Proyecto

Como cualquier de los proyectos necesitan ser ejecutados y
entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas
restricciones han sido equipo, tiempo, costo y tecnologa. Las cuales
se describen a continuacin en el siguiente cuadro:

TIPO

DESCRIPCIN
El tiempo en que se pide el proyecto es un

Restricciones

poco ajustado, dado que se requiere de un

de Tiempo

tiempo mayor para llevar un correcto anlisis

ms detallado.
Cada integrante del equipo se desenvuelve en
actividades externas al proyecto, importantes

Restricciones

para su carrera, por lo cual su tiempo para la

de Equipo

dedicacin de culminacin del proyecto es

limitada, exento a ello, no hay restricciones en
cuanto al equipo, todos trabajan de manera
conjunta y organizada.
No

existen

restricciones

en

cuanto

la

Restricciones

tecnologa, ya que se cuenta con el hardware,

Tecnolgicas

software y herramientas necesarias para el

desarrollo de este proyecto.
Las herramientas para la creacin del software

son de distribucin propietario (Windows 7).

En cuanto a lo dems: mobiliario, comidas,

Restricciones
de Costo

gastos en general, son generales de cualquier

proyecto

por

lo

que

no

representa

una

restriccin para este proyecto.

4.2

Estudio de Factibilidad (Anlisis Costo-Beneficio)

4.2.1 Tcnico
La empresa de trasportes Roel Cargo Per EIRL carece de
recursos tecnolgicos ya que como es de un rubro de
transportes, no tomaron inters en la agilizacin de procesos
mediante de recursos tecnolgicos.
4.2.2 Econmico
Sistema de Gestin Administrativo y Control de la Empresa de
Transporte Roel Cargo Per.
Tiempo de vida del proyecto 01 aos.
Para el desarrollo del proyecto contamos con 5 personas.

DESCRIPCION DE PROCESOS:

%
Concepcin
Elaboracin

12%
38%

Tiempo
Das
7
22

Construccin

45%

25

Transicin

5%

TOTAL

100%

57

1. Costos de Desarrollo:

1.1.

1.2

Costos de Recursos Humanos

1 Diseadores

DIA
S
15

COSTO(S/.
35)
1050.00

COSTOS
($2.82)
372.34

1 Analistas

20

1400.00

496.45

1 Jefe de
Equipo
2
Programador
TOTALES

57

2240.00

794.33

27

945.00

247.38

5635.00

1910.50

Costo de Hardware

Hardware
Impresiones
TOTAL
1.3

SOLES
2100.00
95.00
2195.00

DOLARES
744.68
33.69
778.37

Costo de Materiales

1.3.1 Materiales y tiles de escritorio

Materiales
y tiles de
escritorio

Cantidad

C/U
soles

Total
S/.

Total
$

Engrapador

4.00

4.00

1.42

Perforador

3.00

3.00

1.06

Papel A4
(millar)

28.00

28.00

9.93

Lapiceros

12

2.00

24.00

8.51

Folder y
Faster

15

0.70

10.50

3.72

Corrector

4.00

8.00

2.84

Cartucho

45.00

90.00

31.91

Borradores

1.00

3.00

1.06

CDS

1.00

3.00

1.06

2.50

10.00

3.55

30.00

30.00

10.64

Plumones
Acrlicos
Pizarra

Acrlica
Pasajes

30

4.00

TOTAL

75

125.
2

120.0
0
333.
5

42.55
118.2
5

1.3.2 Licencias de Software

SOFTWARE

Office 2007
SQL Server 2005
Netbeans
Rational Rose v7.0
Windows XP SP3
TOTAL

170.00
350.00
0.0
400.00
150.00
1070

TOTAL DE COSTOS DE DESARROLLO

$
Costos de Recursos
Humanos
Costos de
Hardware
Materiales y tiles
de Escritorio
Licencia de
Software
TOTAL

1910.50
778.37
118.25
1070.00
3877.12

2. Costos de Operacin:
2.1.

Depreciacin de Equipo

Equipo

Computador
a
Impresora

Costo de
Adquisici
n
744.68

Depreciaci
n 0.25%

TOTAL
$

0.25

186.17

33.69
TOTAL

0.25

8.42
194.5
9

2.2.

Mantenimiento de Hardware

Mantenimient
o
Hardware

2.3

Anual $
250.00

Software

290.00

TOTAL

540.00

Actualizaciones

Actualizacion
es

Anual $

Software

380.00

TOTAL

380.00

TOTAL DE COSTO DE OPERACIN

Costo

Depreciacin de
Equipo
Mantenimiento de
Hardware
Actualizacin
TOTAL

194.59
540.00
380.00
1124.59

3. Beneficios
3.1.

Beneficios Tangibles
Disminucin de errores

2500.00

Incremento en la rentabilidad

1000.00

Rapidez en brindar informacin

250.00

TOTAL

3750.00

Leyenda:
Disminucin de errores:

Al tener 5 errores diarios por 4 veces a la semana

realizados por 32 empleados por 1 ao se obtiene un
total de 640.
- 5 errores
- 4 semanas
- 32 empleados
- 1 ao
Incremento en la rentabilidad:
Un ahorro anual entre material y mantenimiento
genera un ahorro de 250 lo cual podra ser usado en
otras reas.
- Material = 168
- Mantenimiento = 82
- Aos = 1
Rapidez en brindar informacin:
Un ahorro en entrega de reporte de informacin por 1
ao genera en beneficio de 62.50.
- Trimestre = 45
- Personal administrativo= 17.50
- Aos = 1

3.2.

Beneficios Intangibles

Publicidad

300.00

Satisfaccin del cliente

Mejora en la toma de
decisiones
TOTAL

95.00
112.50
507.50

Leyenda:
Publicidad:
-

Anuncios Publicitarios
$125.00
Locucin
$ 50.00
Impresiones
$ 17.50
Carteles
$ 20.00
Volantes
$ 37.50
Paneles
$ 50.00
_________________________________
TOTAL
$300.00 por 1 Ao

Satisfaccin del cliente

-

Libreta

$ 50.00

Tinta
$ 25.00
Copias
$ 20.00
_________________________________
TOTAL
$ 95.00 por 1 Ao

Mejora en la toma de decisiones

-

Reportes
$ 112.50
_________________________________
TOTAL
$ 112.50 por 1 Ao

TOTAL BENEFICIOS

Beneficios tangibles
Beneficios
intangibles
TOTAL

3750.00
507.50
4257.50

TOTALES DE COSTOS

Material
Costo de desarrollo

$
3877.12

Costo de Operacin
TOTALES

1124.29
5001.41

Valor Actual Neto (VAN)

Vida del proyecto 01 ao.
Beneficios: en 01 ao
Ao 0: 0
Ao 1: $ 5780.00
Tasa de inters 0.19%
Si VPN > 0 el proyecto se acepta

Si VPN < 0 el proyecto se rechaza

AO 0

AO 1

BENEFICIO

4257.50

COSTO

5001.41

INSUMOS

118.21

MANTENIMIENTO

540.00

ACTUALIZACIONES

380.00

DEPRECIACION

194.59

BN

5001.41

5490.3

BN
5001.41 5490.3
5490.3
=
+
+
m
0
1
VAN: (1+ K )
( 1+0.19 ) ( 1+0.19 ) ( 1+0.19 )2
VAN:

3478.68 $ => Es factible

CALCULAR: TIR (Tasa Interna de Retorno)

TIR=

Inversin Total
Promedio Beneficios Netos

TIR=

5001.41
=1.09
4547.20
1 Ao

ao12 meses
1.09
=13.08 meses
1ao

0.13

meses30 das
=3.9 das
1 mes

13 meses+3.9 das
4.2.3 Operativo
Como resultado del anlisis cuidadoso de la informacin
obtenida mediante el estudio desarrollado de la empresa de

Transporte Roel Cargo Per llegamos a determinar que el

sistema propuesto tiene gran aceptacin por parte de Gerencia
y personal administrativo en general, estando seguros que de
implantarse debe ya estar en operacin, por lo tanto el sistema
es factible, adems el personal que trabaja en la entidad tiene
conocimiento de computacin.
4.2.4 Legal
La empresa de Transporte Roel Cargo Per, al obtener nuestro
producto no tendr problemas en cuanto a leyes o reglamentos
o disposiciones legales de contrato por que nuestro producto
contara con licencias de funcionamiento para con el software.
4.3

Entorno de Implementacin (Cuadro Comparativo)

La implementacin del sistemas se realizara en Netbeans 6.9.1, con
un motor de base de datos con SQL Server 2005, los diagramas UML
en Rational Rose v7.0, y el Modelo Entidad Relacin Erwin 4.0.

Netbeans 6.9.1
Optamos implementar nuestro proyecto por las siguientes
razones:
La programacin resulta ms fcil por lo que el
programador ha venido desarrollando anteriormente.
Tambin tiene una capacidad bastante aceptable para
trabajar con base de datos y sobre todo para el
intercambio de datos y conexin con otros lenguajes
de programacin.
El desarrollo de las interfaces grficas es rpido y
sencillo debido a su conjunto de objetos grficos.
La implementacin de la Base de Datos en SQL Server
2005
Elegimos SQL Server por las siguientes razones:
Tiene ilimitadas instancias de servidores sobre un
ordenador.
Tiene un procesamiento de consultas muy rpido.
El SQL Server es un sistema de gestin de datos en modo
cliente servidor, diferente de las base de datos basadas en
archivos, el motor de la base de datos cliente servidor
hace operaciones de lectura / grabacin en la base de
datos. Por esta razn, las bases de datos que usan esta
tecnologa pueden manejar muchos ms usuarios
concurrentes y cantidades de datos enormemente
mayores.

 Tiene una seguridad integrada a nivel de usuarios SQL y

de sistema operativo.
La restauracin de datos se hace cualquier da y hora de
copias anteriores.
Tiene servicio de transformacin de datos y meta datos.

El diseo de la Base de Datos en Erwin

Hemos optado
razones:

por

esta

herramienta

por

las

siguientes

Porque es una herramienta de diseo de bases de datos

que te ayuda a generar, y mantener alta calidad y gran
rendimiento en las aplicaciones de bases de datos. Desde
un modelo lgico de los requerimientos de informacin y
las reglas de negocio que definen tus bases de datos al
modelo fsico optimizado por las caractersticas especficas
de tus bases de datos.
Permite visualizar la estructura, elementos clase y
optimizar el diseo de bases de datos.
Automticamente genera tablas y cientos de lneas de
procedimientos almacenados, cdigos trigger, etc.
Fcil acceso a cualquier base de datos relacional.
Comparacin comprensiva entre el modelo de datos y la
base de datos.
Soporta la separacin del modelo lgico y del fsico.

4.4

Identificacin de Errores Clsicos

Error

Tipo

Descripcin

Falta de
participaci
n del
personal
laboral.

Person
a

A pesar de
que el
sistema
facilitara los
procesos
para el
personal
laboral no se
sienten
capacitados

Probabilida
d
35%

Estrategia
Cambio de
mentalidad por
parte del
personal laboral
en general, con
una visin clara
de que mediante
este sistema los
procesos sern
mucho ms

Dificultades
entre los
desarrollad
ores y los
encargados

Escatimar
en el
control de
calidad

4.5

para la
manipulacin
del sistema

eficientes.

Person
a

Muchas de
las veces los
encargados
por falta de
tiempo no
pueden
brindar
informacin.

25%

Establecer un
horario fijo para
una reunin
formal con el
encargado.

Proces
o

En el
desarrollo
del proyecto
no se
considera las
revisiones
del anlisis y
diseo.

15%

Que se tome un
mayor inters
plateando
reuniones
semanales, para
evaluar el
proceso del
control de diseo
y anlisis.

Gestin de Riesgos

Riesgo

Tipo

Descripcin

Probabilidad

Estrategia

Desarrollo
orientado a la
investigacin

Riesgo de
planificacin

La falta de

Tratar de dominar el uso

experiencia en el

de los programas en el

manejo de

menor tiempo posible;

algunos software

evitando el empleo de

podran retrasar

25%

software poco conocidos

el desarrollo del

o que no son del dominio

proyecto

de los desarrolladores.

El cliente no

Lograr un mayor

El tiempo de

siempre est

compromiso por parte del

comunicacin

disponible para

cliente, tratando de que

con el cliente es

Riesgo de

todas las

ms lento del

cliente

reuniones donde

esperado

45%

entienda de su
participacin es vital en el

es necesaria su

desarrollo de un producto

presencia.

de calidad.

Las estimaciones
de tiempo y

Realizar una correcta

riesgos podran
Planificacin

Riesgo de

no ser los

optimista

planificacin

correctos y

estimacin de los
30%

perjudicar la

tiempos, siendo realistas

y cuidando ante todo la
calidad del producto.

ejecucin del
proyecto

El tiempo

Los mdulos

estimado para la

propensos a
tener errores
necesitan ms

Riesgo de

trabajo de

requisitos

comprobacin,
diseo e
implementacin

Tratar de realizar una

implementacin

planificacin equitativa,

de los mdulos
podra ser
inadecuado,
llegando a
necesitar una
nueva estimacin

de tal manera que se

40%

pueda atender a todas las

fases del proyecto sin
descuidar ninguna.

El personal

El personal

necesita un
tiempo extra
para aprender a
manejar un
nuevo lenguaje

Tratar de emplear un

puede tener

lenguaje que sea del

algunas
Riesgo de

deficiencias con

personal

respecto al uso

dominio general de los

35%

todo caso, proporcionar

de un lenguaje

de

las herramientas de

de programacin

programacin.

desarrolladores, o en

aprendizaje adecuadas.

nuevo.
Podran existir
errores en el
diseo del

Un mal diseo

Riesgo de

implica volver a

diseo e

disear e

implementaci

implementar

producto que

Realizar un anlisis

pasaron

minucioso de los posibles

desapercibidos

errores y riesgos del

en un principio,
lo cual puede

proyecto, para poder

reducirlos sin que llegue

afectar alguna

afectar el desarrollo del

fase del proceso,

software.

y modificar los
tiempos
estimados

V.

40%

Desarrollo de Fases del Proyecto

5.1

Determinacin de Requerimientos del Sistema

5.1.1 Requerimientos Funcionales

Nombre del Requerimiento

Priorida
d

Contar con:
-Registro de clientes.
-Registro de carga.

Alta

Generar:
-Documento de Flete y Tarifas
-Documento de Salida de carga.
-Documento de rdenes de carga.

Alta

Realizar:
-Orden de salida de carga.
-Orden de entrada de carga.

Alta

Verificar:
-Rastreo de carga.

alta

Realizar:
-Reporte de ingreso de carga.
-Reporte de salida de carga.

Restringir el uso del sistema, es

decir los usuarios tendrn que
limitarse solo a su funcin.

Media

Alta.

5.1.2 Requerimientos No Funcionales

Nombre de requerimientos

Contar con equipos de cmputo adecuados.

Contar con software (lenguaje de
programacin Java y S.O) adecuado para la
implementacin.
Contar con personal capacitado y especializado
para interactuar con el sistema.
Generar reportes mensuales a la gerencia para
su toma de decisiones.

2
3
4

Contar con hardware apropiado para la

impresin de los comprobantes que se
obtengan como resultado de los procesos del
sistema.

5.1.3 Diagrama de Contexto: StakeHolders Internos y

Externos.

BASE DE DATOS

ADMINISTRACION

GERENCIA

Sistema de Gestin
Administrativo y Control de
la Empresa de Transporte
Roel Cargo Per.

SATCH

SUNAT

CLIENTES

MTC

Diagrama de Procesos de Negocio

Solicitar Servicio
de Carga.
Verificar Servicio
de carga
disponible
Registrar servicio
de carga
Verificar carga
Registrar carga
Verificar datos
del cliente
Registrar cliente.
Generar orden
de servicio de
transporte de
carga.

Gestionar
Transporte de
Carga

Controlar
Almacn

Recepcin
de la
Carga

Verificar
orden
de
transporte de
carga
Verificar
comprobante
de pago
Verificar
carga
Generar
cdigo
de
carga
Generar hoja
de ruta de

Verificar
orden
de
servicio
de
carga.
Verificar
disponibilida
d
de
unidades
mviles
de
transporte

Distribucin
de la Carga

Verificar
hoja
de ruta de la
carga.
Verificar
gua
de
remisin/remite
nte
Verificar cliente
Verificar
comprobante
de pago
Verificar cdigo
de carga.

5.2

Modelamiento del Negocio

5.2.1 Modelo de Casos de Uso del Negocio (MCUN)

Gestionar Carga

Cliente

Gerencia General

Control del almacen

Jefe de Personal

5.2.2 Modelo de Objeto del Negocio (MON)

MON Gestionar Carga

Verificar / Registrar

Verificar

Hoja de Cliente
Verificar/ Registrar

Recepcionis ta

Hoja de Carga
Verificar/ Registrar

Administrador
Verificar

Asignar

Hoja de Ruta

Guia Remision/ Rem itente

Generar

Comprobante de pago

Cajero

MON Controlar Almacn

Hoja de Cliente

Verificar

(f rom MON Gestionar Carga)

Verificar
Hoja de Carga
(f rom MON Gestionar Carga)

Verifica
Guia Remision Remitente
Genera
Verificar
Almacenero

Genera
Guia de remis ion transportista
Jefe del Almacen
Verificar
Verificar
Hoja de Ruta
(f rom MON Gestionar Carga)

Unidad Movil

5.2.3 Modelo del Dominio del Problema (MDP)

Hoja de Orden de Salida
1

Hoja de ruta

1
Hoja de Carga

1..*

1
1
Guia Remision transportista

1..*

Unidad Movil

1
Hoja de Cliente

1
Guia Remision Remitente

1
Comprobante de Pago

5.2.4 Modelo de Casos de Uso (MCU)

Gestionar Carga

<<include>>
Registrar Hoja de Cliente
Verificar Hoja de Cliente

Recepcionista

Registrar Hoja de Carga

Registrar Hoja de Ruta

Administrador

Verificar Guia de Remision

Remitente
Cajero

<<include>>

Asignar Comprobante de pago

Generar Comprobante de pago

Controlar Almacn

Verificar Hoja de Cliente

Verificar Hoja de Carga

Almacenero

Verificar Guia Remision Remitente

<<extend>>

Generar Guia de remision

transportista

Verificar Guia de
Remision/Transportista

<<include>>

Generar Hoja de Ruta

Verificar Unidad Movil

Verificar Hoja de Ruta

Jefe de Almacen