CIERRE: el protocolo debe cerrarse cada

ao, el ultimo da del ao natural /31/12/

o en cualquier momento en que el notario
dejare de caratula la autoriza o redactar
una escritura pblica o instrumento.

instrumentos que los contenidos en el

ndice anterior, se extiende el presente
en el municipio de escuintla del
departamento de escuintla el 31 de
diciembre del 2015.

Puede ser por viaje, por enfermedad, por

retiro o por incurrir en cualquiera de los
impedimentos establecidos en la ley.

Firma

ROZN DE CIERRE: en el municipio de

escuintla, departamento de escuintla el
da treinta y uno de diciembre de dos mil
quince, yo: Marisela Recinos Herrera,
Notaria procedo a cerrar el protocolo a mi
cargo correspondiente al ao dos mil
quince, el cual dentro de sus folios
comprende la cantidad de veinte
instrumentos pblicos. De tales
instrumentos trece son escrituras
matrices: cinco son protocolizaciones y el
resto de dos escrituras fueron
canceladas. Todos los instrumentos
estn contenidos en treinta y ocho folios,
incluyendo el presente debidamente
enumerados.
CONSTE.
Firma
y sello.

NDICE: del protocolo de la notaria

Marisela Recinos Herrera
correspondiente al ao 2015
No.

Lugar y fecha de
otorgantes
otorgamiento
1
Escuintla,
Por m y ante
02/05/2015
mi
2
Masagua,
Oralia Gmez
Escuintla,
03/06/2015
3
Sacatepquez,
Juan Mndez
04/07/2015
Timbre fiscal de Q5.00 colocar sello del
notario
no habiendo autorizado ms

sello- opcional.

MODELO DEL TESTIMONIO

ESPECIAL: el testimonio especial del
ndice del protocolo a mi cargo
correspondiente al ao dos mil quince, y
para entregar el ARCHIVO GENERAL
DE POROTOCOLO, extiendo, numero,
firma y sello en la ciudad de Escuintla el
da treinta y uno de diciembre de dos mil
quince, el cual consta de cinco hojas
utilizadas nicamente en su anverso.
Firma sello (obligatorio)

TESTIMONIO ESPECIAL----- timbre

notarial de Q10.00 (timbre por todo el
documento)
timbre fiscal
Q0.50 por hoja
objeto

folio

Copia del
ndice,
Protocolizacin
1
original
queda en el
donacin
3R
protocolo,
se adhiere
un timbre
Compraventa
6
de Q10.00
en la
primera hoja (testimonio especial)

MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR

A LOS NOTARIOS: 1. La formacin
universitaria que culminan con el grado
acadmico de licenciado; 2. Diplomados
y otros estudios. 3. La maestra. 4.
Doctorado. 5. Sistema de oposicin.

insolvencia fraudulenta, cohecho e

infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y
malversacin que sealan los artculos
240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Cdigo
Penal.

MENCIONE
LOS
REQUISITOS
HABILITANTES DEL NOTARIO: son los
contenidos en el artculo 2 del cdigo
notarial. ARTICULO 2. Para ejercer el
notariado se requiere:

RGIMEN
NOTARIO.

1. Ser guatemalteco natural, mayor de

edad, del estado seglar, y domiciliado en
la Repblica, salvo lo dispuesto en el
inciso 2o. del artculo 6o.
2. Haber obtenido el ttulo facultativo en
la Repblica o la incorporacin con
arreglo a la ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema
de Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar
con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez.
CAUSAS DE INHABILITACIN: son
aquellos que impiden el ejercicio del
notariado a una persona, dicho
impedimento es total o absoluto. Artculo
3 del cdigo notarial.
INCOMPATIBILIDAD
CON
EL
EJERCICIO
PROFESIONAL:
ARTICULO 3. Tienen impedimento para
ejercer el notariado:
1. Los civilmente incapaces;
2. Los toxicmanos y ebrios habituales;
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que
adolezcan de cualquier otro defecto fsico
o mental que les impida el correcto
desempeo de su cometido; y
4. Los que hubieren sido condenados por
alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o

DISCIPLINARIO

A.
GOBIERNO
DISCIPLINARIO.

DEL

RGIMEN

COLEGIACIN
PROFESIONAL
OBLIGATORIA ARTCULO 40 DE LA
CONSTITUCIN: en Guatemala la
colegiacin profesional tiene carcter
obligatorio porque es un mandato
constitucional
artculo
90
de
la
constitucin.
LOS FINES DE LA COLEGIACIN
SON: a.
la
superacin
moral,
cientfica y tcnica y material de las
profesiones universitarias; b. el control de
su ejercicio; Y, C. Nla corte suprema de
justicia: rgano que interviene en el
rgimen disciplinario del notario, es quien
recibe las denuncias sobre impedimentos
de un notario para ejercer la profesin.
RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR
LA INHABILITACIN DE UN NOTARIO.
LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA:
cuando conozcan de los delitos que
conllevan la prohibicin, de ejercer
decretaran la inhabilitacin temporal si
formulan actos de prisin, hacindola
definitiva si se llega a dictar sentencia
condenatoria.
LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
citara al notario impugnado quien puede
aportar las pruebas pertinentes para
desvanecer los cargos.
EL COLEGIO PROFESIONAL: actuara
cuando se haya faltado a la tica
atentado encontrar del decoro o prestigio
de la profesin.

REHABILITAR: habilitar de nuevo.

REHABILITACIN: accin o efecto de
rehabilitar, esto es, poner a una persona
en la misma situacin moral o legal en la
que se encontraba y de la cual ava sido
despojada.
TRAMITE DE REHABILITACIN: ANTE
LA C.S.J. (CDIGO NOTARIADO). Y
ANTE EL C.S.J. DE LA USAC (LEY DE
COLEGIACIN).
REQUISITOS DE DEBEN CUMPLIRSE.
IMPUGNACIN
O
RECURSOS:
responsabilidad,
reposicin,
reconsideracin y apelacin.
TRAMITE
DE
REHABILITACIN:
dependiendo de la naturaleza de la
sancin la rehabilitacin corresponder a
distintos rganos. Si el notario es
inhabilitado por un tribunal o por la corte
suprema de justicia.
CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA
LA REHABILITACION DEL NOTARIO:
ARTCULO 104. Los notarios que
hubieren sido condenados por los delitos
especificados en el inciso 4o. del artculo
3o. de esta ley, podrn ser rehabilitados
por la Corte Suprema de Justicia,
siempre
que
concurrieren
las
circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos aos
ms del tiempo impuesto como pena en
la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y
los dos aos ms a que se refiere el
inciso anterior, hubieren observado
buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el
Consejo Superior de la Universidad de
San Carlos.

PUGNACIONES:
responsabilidad,
recurso de reposicin, reconsideracin.
RESPONSABILIDAD: cabe contra la
resolucin que dicte la corte suprema de
justicia por la inspeccin del protocolo de
un notario.
RECURSO DE REPOSICIN: procede
contra la resolucin que se dicte
sancionado a un notario.
RECONSIDERACIN: se plantea ante el
sub director del archivo real de protocolo
por las sanciones por incumplimiento de
las obligaciones del notario.
FUNCIN NOTARIAL: es la actividad
del notario que comprende las diversas
actividades que realiza el notario.
FUNCIN NOTARIAL ES LLAMADA
TAMBIN: que hacer notarial.
TEORA QUE
NOTARIAL:
funcionalista.
profesionista.
autonomista.

EXPLICA LA FUNCIN
teora funcionalista o
teora profesionalista o
teora eclctica. teora

ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN
NOTARIAL: ejercicio liberal de la
profesin; en la actividad del estado;
sistema mixto.
FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA EL NOTARIO: a) funcin
receptiva b) funcin directiva o asesora;
c) funcin legitimadora; d) funcin
modeladora; e) funcin preventiva; f)
funcin autenticadora.
TEORA
FUNCIONARISTA
O
FUNCIONALISTA: en virtud de las
finalidades autenticidad y legitimacin de
los autos pblicos, y es necesario exigir
que el notario sea un funcionario pblico
que intervenga en estos autos en
representacin del estado, para atender
as ms que el inters particular, al

inters general
funcionario.

social

notario=

TEORA
PROFESIONALISTA
O
PROFESIONISTA: alega que recibir,
interpretar y dar forma a la voluntad de
las partes, leyes de ser una funcin
pblica, es un quehacer constantemente
profesional y tcnico notario profesional.
TEORA ECLCTICA: es un criterio de
nery muoz, esta teora es la que ms se
adapta al notario en Guatemala; ya que
se acepta que el notario ejerce una
funcin
pblica,
porque
es
independiente, no est enrolado en la
administracin pblica, y no devenga
sueldo del estado; pero por la veracidad,
legalidad, y autenticidad que otorga a los
actos que autoriza, tiene un respaldo del
estado por la fe pblica que ostenta,
acta por s mismo y su funcin la presta
a los particulares quienes pagan sus
honorarios notario=profesional + fe
pblica (estado).
TEORA AUTONOMISTA: esta teora
exige que el notario se ejerza como una
profesin libre e independiente profesin
libre e independiente.
EL ENCUADRAMIENTO:
EJERCICIO
LIBERAL
DE
LA
PROFESIN: es el verdadero campo en
que el notario ejerce su funcin, sirviendo
a los particulares. La hace cuando
autoriza actos y contratos el que
interviene a requerimiento de parte.
EN LA ACTIVIDAD DEL ESTADO: es
cuando encontramos al notario como
asesor, consultor, cnsul, escribanos de
gobierno, o desempeando un cargo o
empleo pblico.
EL SISTEMA MIXTO: el profesional que
desempea en un empleo para el estado
de tiempo parcial y la otra parte del
tiempo
ejerciendo
libremente
la

profesin, en virtud de que la ley

guatemalteca permite el ejercicio cuando
el cargo que sirva no sea de tiempo
completo articulo 5 numeral 2 c.n.
FUNCIN RECEPTIVA: la desarrolla el
notario cuando al ser requerido, recibe
de sus clientes en trminos sencillos la
informacin.
FUNCIN DIRECTIVA O ASESORA.
FUNCIN LEGITIMADORA: el notario
tiene la obligacin de verificar que las
partes contratantes sean efectivamente
las titulares del derecho; estando
obligado a calificar la representacin en
los casos que se ejerzan, la cual debe
ser suficiente con forme a la ley y a su
juicio articulo 29 numeral 5 C.N.
FUNCIN MODELADORA: el notario le
dar la forma legal a la voluntad de las
partes, encuadrndola a las normas que
regula el negocio.
FUNCIN PREVENTIVA: el notario al
estar redactando el documento debe
proveer cualquier circunstancia que
pueda sobrevenir en el futuro, debe
evitar que resulte conflicto posterior
previniendo de las circunstancias.
FUNCIN
AUTENTICADORA:
al
estampar su firma y sello el notario le
est dando autenticidad al
acto o
contrato.
CUALES SON TRES FINALIDADES
QUE
PERSIGUE
LA
FUNCION
NOTARIAL: 1) seguridad. 2) valor. 3)
permanencia.
SEGURIDAD: es la calidad de seguridad
y firmeza (que otras llaman certeza) que
se da al documento notarial.
VALOR: el notario, adems, da a las
cosas un valor jurdico. Este valor tiene
una amplitud es el valor a terceros.

PERMANENCIA: se relaciona con el

factor tiempo. El documento notarial nace
para proyectarse hacia el futuro. El
documento privado es perecedero, en
cambio, el documento notarial es
permanente.
FE PBLICA: es la funcin es especfica
de carcter pblico, cuya misin es
robustecer con una presuncin de verdad
los hechos o actos sometidos a su
amparo.

congreso como organismo y no sus

representantes en lo individual.
FE PBLICA NOTARIAL: llamada
tambin extra judicial. Consiste en la
certeza y eficacia que da el poder pblico
a la autenticacin que da el notario.
CARACTERSTICAS
PBLICA NOTARIAL.

DE

LA

FE

ES NICA: porque solo el notario la

obtiene.

FUNDAMENTO DE LA FR PUBLICA: 1)
la realizacin normal del derecho (no
litis). 2) la necesidad que tiene la
sociedad de dotar a las relaciones
jurdicas de certeza.

ES PERSONAL: porque no necesita de

ninguna otra persona para ejercitarla.

LAS CLASES DE FE PBLICA: judicial,

administrativa,
registral,
legislativa,
notarial.

ES AUTNOMA: porque en su
aplicacin el notario no depende de su
superior jerrquico.

FE PBLICA JUDICIAL: es la que

dispensan los funcionarios de justicia;
especialmente
los
secretarios
de
juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los
jueces o tribunales en los cuales actan.

ES IMPARCIAL: porque no debe

inclinarla a favor de ninguna de las
partes.

FE PBLICA ADMINISTRATIVA: es la
que tiene por objeto dar notoriedad y
valor de hechos autnticos a los actos
realizados por el estado o por las
personas de derecho pblico dotadas de
soberana, autonomas o jurisdiccin.
FE PBLICA REGISTRAL: es la que
poseen los registradores para certificar la
inscripcin de un acto que consta en un
registro pblico en el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue un inscrito.
FE PBLICA LEGISLATIVA: es la que
posee el organismo legislativo por medio
de la cual creemos en las disposiciones
emanadas del mismo, las cuales pasan
hacer leyes de la repblica. Esta es de
tipo corporativo, ya que la tiene el

ES INDIVISIBLE: porque no puede

dividirla o fraccionarla.

ES NO DELEGABLE: porque no la
puede compartir con ninguna otra
persona ni mucho menos delegar en otra
persona su funcin.
LA RELACIN NOTARIAL.
DEFINICIN: es la relacin que se
entabla entre el notario y quienes
requieren su actuacin profesional
(clientes).
SUJETOS: notario y clientes.
ELECCIN DEL NOTARIO: 1. no hay
nada regulado al respecto, 2. existe
libertad de contratacin, 3. quien elige
paga al notario, 4. casos especficos
articulo 1824 c.c. 5. la norma general es
que por confianza se elige al notario.
IMPEDIMENTO DEL NOTARIO PARA
ACTUAR: a) fsicos y materiales. b) de
naturaleza. c) inhabilitaciones relativas.
d) tcnicos. e) deontolgicos. f)

impedimentos
en
la
guatemalteca articulo 77 c.n.

legislacin

DERECHOS Y OBLIGACIONES
LOS SUJETOS.

DE

FSICOS O MATERIALES: son aquellos

que
constituyen
un
obstculo
insuperable, e imposibilitan a la gente
(notario) el cumplimiento de la arrogacin
que hubiera recibido ejemplo: el caso de
enfermedad, o la falta material de tiempo.
DE NATURALEZA: se dan cuando la
misma naturaleza del acto para el cual es
requerido el notario obstaculiza su
actuacin ejemplo: los actos prohibidos
por la ley.
INHABILITACIONES RELATIVAS: se
refiere a que el notario adems de ser
competente, debe hallarse en el ejercicio
de la funcin y libre de otros
impedimentos que obstaculicen su
cumplimiento ejemplo: que no est
ejerciendo un cargo pblico que
obstaculice su funcin o ejercicio.
TCNICOS: son aquellos que se dan
cuando la prestacin de la funcin
notarial contraria de manera inconciliable
su propio objeto ejemplo: cuando
solicitan una demanda.
DEONTOLGICOS:
son
aquellas
razones de moral profesional que se
oponen a la actuacin del notario
requerido en un caso particular ejempl:
cuando se sabe que en el contrato que
se quiera realizar hay un problema y el
cliente no lo sabe.
DERECHOS Y OBLIGACIONES
LOS SUJETOS.

DE

DERECHO DEL CLIENTE: derecho de

que el notario le preste un buen servicio.
OBLIGACIONES DEL CLIENTE: 1)
informar correctamente al profesional
aportando todos los datos y documentos

que fueran necesarios. 2) adoptar las

soluciones que al profesional le presente.
3) pagarle sus honorarios al notario.
DERECHOS DEL NOTARIO: 1) cobrar
sus honorarios. 2) que le sean
reintegrados los gastos efectuados.
OBLIGACIONES
DEL
NOTARIO:
estudiar el caso y dar al cliente la
correcta y adecuada solucin al mismo.
LA RELACIN NOTARIAL.
PAGOS, HONORARIOS Y ARANCEL:
en Guatemala las partes tienen amplia
libertad de pactar sobre honorarios. Si no
se hubiese pactado previstamente se
debe cobrar con forma al arancel.
Constituye competencia desleal el cobro
de honorarios por debajo de lo fijado en
el arancel (artculo 31 y 43 del cdigo de
tica profesional).
EXTINCIN
DE
LA
RELACIN
NOTARIAL: se extingue de dos maneras
1) de una forma normal. 2) de una forma
anormal.
FORMA NORMAL: se da cuando el
notario ha cumplido a cabalidad con su
cometido y le han sido pagados sus
honorarios.
FORMA ANORMAL: se da cuando por
causa ajena el notario no finaliza su
trabajo, por quedar impedido de seguir
ejerciendo o cuando el cliente desiste o
cambia de notario.

EN QUE CASOS TIENE DERECHO

COBRAR HONORARIOS, SOLO QUE
EN EL SEGUNDO CASO EL DERECHO
QUEDA REDUCIDO A LA LABOR
EFECTUADA EJEMPLO: cuando se
sustituye a un notario en un proceso
sucesorio.

EL DOCUMENTO: 1)
instrumento,
escritura, escrito con que se prueba,
confirma o justifica alguna cosa o, al
menos, que se aduce con tal propsito.
2) cuando consta por escrito o
grficamente.
LOS DOCUMENTOS SE DIVIDEN EN:
privados y pblicos.
DOCUMENTOS PRIVADOS: son los
elaborados y firmados por las partes a
quienes pueden obligar o no.
DOCUMENTOS PBLICOS: son los
elaborados y firmados por un funcionario
en el ejercicio de su cargo, o por un
notario, aunque este ltimo es ms
conocido como instrumento pblico.
INSTRUMENTO PBLICO: del latn
instruere que significa ensear en el
documento pblico, autorizado por
notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o
negocios jurdicos y asegurar la eficacia
de sus efectos pblicos.
CLASES
PBLICOS.

DE

INSTRUMENTOS

LOS PRINCIPALES: son los que van en

el protocolo como condicin esencial de
validez ejemplo: la escritura pblica o la
escritura matriz, acta de protocolacin o
protocolizacin y razn de legalizacin
de firmas.
INSTRUMENTOS SECUNDARIOS: son
los que van fuera del protocolo ejemplo:
las actas de legalizacin de firmas, las
actas de legalizacin de documentos, las
actas notariales.
FINES
QUE
PERSIGUE
EL
INSTRUMENTO PBLICO: 1) perpetuar
los hechos y las manifestaciones de
voluntad. 2) servir de prueba en juicio y
fuera de l.

LA
TEORA
DE
LA
PRUEBA
RECONSTITUIDA: TEORA EXPUESTA
POR (FERNNDEZ- CASADO) afirma
prueba pre constituida y preparada con
anterioridad al pleito futuro. Prueba
escrita que est en ese instrumento y
que alguna vez la necesitamos la
presentaremos de inmediato para hacer
vales nuestros derechos.
EFICACIA
JURDICA
INSTRUMENTO PBLICO.

DEL

VALOR JURDICO DEL INSTRUMENTO

PBLICO: consiste en aquel instrumento
que adolece de nulidad ni falsedad, por
lo tanto se tiene como plena prueba.
EL INSTRUMENTO PBLICO TIENE:
valor formal y valor probatorio.
VALOR FORMAL: es cuando se refiere
a su forma externa o el cumplimiento de
todas las formalidades esenciales y no
esenciales que el cdigo regula.
VALOR PROBATORIO: es en cuanto al
negocio que contiene internamente el
instrumento
IMPUGNACIN
NULIDAD.

POR

CAUSA

DE

NULIDAD: es la ineficacia en un acto

jurdico como consecuencia de carecer
de las condiciones necesarias para su
validez. Es la incapacidad de un
instrumento pblico para producir efectos
jurdicos, por mediar algn juicio en su
contenido o en su parte formal se puede
perseguir de fondo o de forma.
NULIDAD DE FONDO: cuando el
instrumento pblico es ineficaz porque el
acto o contrato que contiene esta afecto
a un vicio que lo invalida. Se denomina
tambin nulidad contractual.
NULIDAD
DE
FORMA
O
INSTRUMENTAL: es la que ms
interesa al derecho notarial, porque

afecta al documento considerado por s

mismo artculo 32 c.n.

tanto para los particulares como para el

mismo.

FALTA DE VERDAD O AUTENTICIDAD:

falta de conformidad entre las palabras
las ideas y las cosas. Cualquier mutacin
ocultacin o desfiguracin de la verdad y
de la realidad produce la nulidad de los
actos jurdicos segn las leyes civiles o
sancionada como delito en los cdigos
penales existen dos clases de falsedad
material e ideolgica.

CUALE ES EL ORIGEN DE LA
RESPONSABILIDAD NOTARIAL: segn
Carlos Emrito Gonzlez quien cita a
Emile Bauby seala: desde los tiempos
de Alejandro se tiene noticia de una
sancin aplicada a un Tabularii, debido a
una falsedad que se le atribuyo y
consisti en el cercenamiento de sus
dedos y el destierro.

CULES SON LAS DOS CLASES DE

FALSEDAD QUE EXISTEN: falsedad
MATERIAL
Y
FALSEDAD
IDEOLGICA.

CUALES SON LAS CLASES DE LA

RESPONSABILIDAD NOTARIAL: a)
responsabilidad Civil; b) Responsabilidad
Penal; c) Responsabilidad Administrativa;
y c) Responsabilidad Disciplinaria o
Reglamentaria.

FALSEDAD MATERIAL: consiste en la

alteracin del contenido real del
documento. Es cuando se hace un
documento pblico falso o se altera uno
verdadero.
FALSEDAD IDEOLGICA: se da
cuando se hace contar en un documento
un hecho no declarado por las partes, el
documento expresa un acto o negocio
que realmente se produjo pero se ha
consignado de manera inexacta alguna
de su circunstancia. La falsedad
ideolgica es propia de los instrumentos
pblicos ya que los documentos privados
no requieren de la intervencin de ningn
funcionario pblico que los autorice.
REGISTROS PBLICOS QUE EXISTEN
EN GUATEMAL: registro general de la
propiedad,
registro de procesos
sucesorios, registro mercantil, registro
nacional de las personas (renap), registro
de la propiedad intelectual, registro del
mercado de valores.
DOCTRINA
RESPONSABILIDAD
NOTARIAL: El Lic. Dante Marinelli,
expresa es conveniente que el Notario
est capacitado intelectualmente y
moralmente para lograr eficazmente su
funcin, sin generar resultados daosos,

CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD
CIVIL: es la obligacin de resarcir daos
y abonar perjuicios derivados de un acto
ilcito, que se impone a quien lo comete,
o del no cumplimiento de un deber legal
que corresponde a una persona
determinada.
CUALES SON LOS ELEMENTOS DE
LA RESPONSABILIDAD CIVIL: 1. Que
haya violacin de un deber legal, por
accin u omisin del notario; 2. Que
haya culpa o negligencia de parte de
este; y, 3. Que se cause un perjuicio.
QUE ESTABLECE EL CODIGO CIVIL
SOBRE
LA
RESPONSABILIDAD
NOTARIAL: que toda persona que cause
dao
o
perjuicio
a
otra,
sea
intencionalmente, por descuido o por
imprudencia, esta obligada a repararlo.
Articulo 1645
QUE NOS ESTABLECE EL CODIGO
CIVIL
EN
CUANTO
A
LOS
PROFESIONALES
A
LA
RESPONSBAILIDAD
CIVIL:
el
profesional es responsable por los daos
o perjuicios que cause por ignorancia o
negligencia
inexcusable,
o
por

divulgacin de los secretos que conoce

con motivo de su profesin. Articulo 1668
CUANDO
PUEDE
EXISTIR
LA
RESPONSABILIDAD PENAL EN EL
NOTARIO: cuando el notario defrauda al
Estado y a los particulares, por la
comisin de un delito, contra la funcin
que le ha sido delegada.
DEFINA
LA
RESPONSABILIDAD
PENAL: es la responsabilidad que tiene
el Notario al faccionar los instrumentos
pblicos, por incurrir en falsedad y otros
delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que
en
la
realidad
no
existen
o
aprovechndose de su funcin en
beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos de
la responsabilidad civil.
MENCIONE
CUALES
SON
LOS
DELITOS ESTABLECIDOS EN EL
CDIGO EN LOS QUE PUEDE
INCURRIR UN NOTARIO EN EL
EJERCICIO DE SU PROFESION: 1)
Publicidad Indebida. Art. 222; 2)
Revelacion del Secreto Profesional. Art.
223; 3) Casos especiales de Estafa. Art.
264; 4) Falsedad Material. Art. 321; 5)
Falsedad ideolgica. Art. 327; 6)
Supresin, ocultacin o destruccin de
documentos. Art.327; 7) Revelacin de
secretos; Art. 422; 8) Violacin de sellos.
Art. 434; 9) Responsabilidad del
Funcionario al autorizar un matrimonio.
Art.
437;
10)
Inobservancia
de
formalidades al autorizar un matrimonio.
Art. 438.
A
QUE
SE
REFIERE
LA
RESPONSABILIDAD NOTARIAL: La
funcin Notarial no se debe limitar solo a
estas actividades, porque una vez
concluida su misin sesora, modeladora
y legitimadora referente a autorizar con
su firma las manifestaciones de voluntad
de los otorgantes.

CUALES SON LAS OBLIGACIONES

DE LA ACTIVIDADES QUE LLEVA EL
NOTARIO
Y
QUE
SU
INCUMPLIMIENTO
CONLLEVA LA
RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA: 1) La del pago de
apertura de protocolo; 2) Depositar el
Protocolo; 3) Cerrar el protocolo y
redactar el ndice; 4) La relativa a la
entrega de testimonios especiales; 5)
Extender los testimonios a los clientes; 6)
Dar los avisos correspondientes; 7)
Tomar razn de las actas de legalizacin
de firmas; 8) Protocolizar actas, como la
de matrimonio.
QUE
PROTEGE
LA
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
Tiende a proteger los intereses del
pblico en una forma de control del
ejercicio, para evitar el incumplimiento a
las normas que lo dirigen y fundamentan,
que en caso de incumplimiento
generaran resultados negativos para los
particulares.
CUAL ES EL OBJETO DE LA
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
tiene por objeto reprimir una falta a los
deberes de la profesin reglamentada.
CUAL
ES
EL
FIN
DE
LA
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
el mantenimiento de la disciplina
necesaria en inters moral de la
profesin cuyas normas de ejercicio han
sido violadas.
CUAL ES EL MEDIO DE LA
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
las medidas o penas a infligir por una
jurisdiccin instituida con ese propsito.
MENCIONE LAS CUATRO CLASES DE
FALTAS DISCIPLINARIAS: 1) actos de
incorreccin personal; 2) actos de
incorreccin profesional; 3) falta a los
deberes funcionales; y, 4) falta a los
deberes corporativos.

CUALES SON LAS FUENTES DE LA

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
1) La infraccin de las normas internas
de rgimen y gobierno de corporacin
notarial; 2) la infraccin de las normas
externas que repercuta en el prestigio o
consideracin de la Corporacin; y, 3) La
conducta del Notario que sin infringir
norma
jurdica
concreta,
vaya
contradicho prestigio, o contra el espritu
que debe presidir la Institucin notarial, o
contra el fin de la funcin notarial misma.
CUANDO INCURRE EL NOTARIO EN
RESPONSABILIDAD
NOTARIAL:
cuando falta a la tica profesional o
atenta en contra del prestigio y decoro de
la profesin.
QUIEN SE ENCARGAR DE RECIBIR
LAS DENUNCIAS
Y SEGUIR EL
TRAMITE CORRESPONDIENTE DE LA
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
DEL NOTARIO: el Tribunal de Honor del
Colegio Profesional.
COMO SE LE LLAMO A LA PRIMERA
FUENE DE LA GENESIS DEL ACTO
JURIDICO: Protocolo.
DE
DONDE
SE
DERIVA
EL
PROTOCOLO: de que el hombre tuvo
que llevar al papel escrito la voluntad
creadora de las relaciones jurdicas, para
que del surgiera, sin riesgo de prdida y
en caso de duda para mejor probar, toda
intencin contractual, materializada en
forma grfica, manuscrita.
CUAL ES LA ETIMOLOGIA DE LA
PALABRA
PROTOCOLO:
palabra
compuesta del prefijo proto, procedente
de la voz griega protos y del sufijo colo
o colon, sobre cuya significacin no se
han puesto de acuerdo los autores.
DEFINICION LEGAL DE PROTOCOLO:
es la coleccin ordenada de las
escrituras matrices, de las actas de
protocolacin, razones de legalizacin de

firmas y documentos que el Notario

registra de conformidad con la ley. Art. 8
C.N.
APERTURA: El protocolo se abre cada
ao, con la primera escritura que se
facciona, la cual llevara siempre el
nmero uno, la que principiara en la
primera lnea del folio inicial. Art. 12 C. N.
CUAL ES EL CONTENIDO DEL
PROTOCOLO DEL NOTARIO: debe
contener las escrituras pblicas o
matrices; las actas de protocolizacin; las
razones de legalizacin; la razn de
cierre; el ndice y los atestados.
MENCIONE
ALGUNAS
DE
LAS
FORMALIDADES QUE DEBE LLEVAR
DEL PROTOCOLO: 1. Los instrumentos
deben redactarse en espaol, escribirse
a mquina a mano de manera legible y
sin abreviaturas; 2) El protocolo debe
llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
3) Los documentos que deban insertarse
o a las partes conducentes que se
transcriban, se copian de manera textual.
ART. 13
COMO DEBE REALIZARSE EL CIERRE
DEL PROTOCOLO: debe cerrarse cada
ao; el ultimo dia del ao natural, pero
tambin puede cerrarse en cualquier
momento que el notario dejare de
cartular.
QUE DEBE CONTENER EL INDICE
DEL PROTOCOLO DE UN NOTARIO: 1.
El nmero del orden del instrumento.
(Escritura, acta de protocolacin o razn
de legalizacin); 2. El lugar y fecha de su
otorgamiento; 3. Los nombres de los
otorgantes, si fuere el notario, debe
anotar su nombre; 4. El objeto del
instrumento; y, 5. El folio en el que se
inicia. Art. 15 y 16.
CUALES SON LOS ATESTADOS: Son
los documentos que el notario agrega al

final de su protocolo y tienen relacin con

los instrumentos autorizados.
CUALES SON LOS ATESTADOS QUE
DEBEN
CONSTAR
EN
EL
PROTOCOLO: el recibo de pago de
apertura, comprobantes de entrega de
testimonios especiales, copias de avisos,
recibos, solvencias, etc. Art. 17.
CUAL
ES
EL
PLAZO
PARA
REALIZARSE EL EMPASTADO DEL
PROTOCOLO: dentro de los treinta das
posteriores al cierre del protocolo. Art.
18.
CUALES SON LOS CASOS QUE
MENCIONA LA LEY DEL DEPOSITO
DEL PROTOCOLO: 1. Por ausencia del
pas por tiempo menor de un ao. Art. 27.
C.N; 2. Por ausencia del pas por ms de
un ao. Art. 27; 3. Por inhabilitacin. Art.
26; 4. Por entrega voluntaria. Art. 26. 5.
Por fallecimiento. Art. 26
CUALES SON LAS GARANTIAS O
PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAN EL
PROTOCOLO: son la durabilidad y
seguridad.
CUALES SON LOS ASPECTOS A
EXAMINAR DEL PROTOCOLO:
a. PERMANENCIA DOCUMENTAL
EN
LAS
RELACIONES
JURIDICAS: los protocolos evitan
que se pierdan instrumentos
pblicos, los cuales en manos de
las partes estn sujetos al
enorme riesgo de que resulten
extraviados.
b. GARANTIA
DE
EJECUTORIEDAD
DE
LOS
DERECHOS: es conveniente que
los interesados puedan tener a su
disposicin en cualquier momento
una prueba fehaciente.
c. AUTENCIDAD
DE
LOS
DERECHOS:
las
reglas
legislativas
atinentes
a
la

formacin y conservacin del

mismo dificultan enormemente la
posible y eventual suplantacin
de documentos.
d. PUBLICIDAD
DE
LOS
DERECHOS:
el
protocolo
cumplen la labor de publicidad,
porque los actos o negocios
jurdicos que autoriza un notario
suelen afectar intereses.
COMO PUEDE EL NOTARIO REPONER
SU PROTOCOLO: la ley regula que el
notario al enterarse de esta circunstancia
debe dar aviso al Juez de Primer
Instancia de su domicilio.
CUANDO SE DECLARE PROCEDENTE
LA REPOSICION DEL PROTOCOLO
QUE PEDIRA EL JUEZ A LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA: copias de los
testimonios especiales enviados por el
notario al Archivo General de Protocolos.
CUAL ES EL OBJETO DE LA
INSPECCION
Y
REVISION
DEL
PROTOCOLO DE UN NOTARIO:
comprobar si en el mismo se han llenado
los requisitos formales establecidos en la
ley.
CUALES SON LAS TRES CLASES DE
REVISION QUE EXISTE: 1. Ordinaria:
se hace cada ao; 2. Extraordinaria: en
cualquier momento cuando lo ordena la
Corte Suprema de Justicia; y, 3.
Especial: en casos de averiguacin
sumaria por delito.
EVOLUCIN HISTRICA DEL
NOTARIADO: 1. Mxico: Tlacuilo; 2.
Egipto: Escriba (thot), Escribas Hebreos:
Escribas del Pueblo; Grecia: Singrafos,
Apgrafos, Mnenon, Promnenon; Roma:
Escriba, Notari, Chartularii, tabulari, los
tabellio; Edad Media: Iudices Chartularii;
Espaa: Los tabeliones: escribanos: los
del rey, los cominales del pueblo;
Amrica: Escribano Rodrigo de
Escobedo, Leyes de Indias.

CUAL ES EL ORIGEN DE NOTARII:

personaje de la Antigua Roma y edad
media que utilizaban las notas tironianas
(caracteres abreviados que constituan
una especie de escritura tatigrafia)
POR QUE RAZON SE LES DENOMINA
NOTAS TIRONIANAS: inventado por
Enio y recopiladas por Tirn razn por la
que se denomina notas Tirnas.
ERA EL ARTESANO AZTECA QUE
TENA LA FUNCIN DE DEJAR
CONSTANCIA
DE
LOS
ACONTECIMIENTOS POR MEDIO DE
SIGNOS IDEOGRFICOS Y PINTURAS
PARA GUARDAR MEMORIA DE ELLOS
DE UNA MANERA CREBLE: Notario en
Mxico=Tlacuilo
NOTARIO EN EGIPTO=ESCRIBA: tena
como funcin primordial la redaccin de
los documentos concernientes al Estado
y a los particulares, pero sin darle
autenticidad al mismo; para drsela era
necesario el sello del sacerdote o
magistrado.
LOS ESCRIBA HEBREOS: estos eran
de distintas clases los propios del rey, de
la clase sacerdotal del Estado pero los
que ms se asemejaban al Notario eran
los escribas del pueblo que redactaban
en forma apropiada los contratos
privados cuya legitimidad la obtenan
cuando se colocaban el sello del superior
jerrquico del escriba pues este aun no
tena delegada Fe Pblica.
GRECIA-SINGRAFOS:
Formalizaban
contratos por escrito entregndolos a las
partes para su firma.
APGRAFOS: eran los copistas de los
tribunales.
MNENOM: eran los archivos de los
textos sagrados siendo su superior los
promnenon.

ROMA=SCRIBAS: Conservaban los

archivos judiciales dando forma escrita a
las resoluciones de los magistrados.
NOTARIII: escuchaban a los litigantes y
testigos dando orden por escrito de sus
declaraciones.
CHARTULARII: adems de redactar el
documento tena a su cargo la
conservacin y custodia.
TABULARII: Contadores del Fisco.
LOS TABELLIO: eran los encargados de
la formulacin de testamentos.
EDAD MEDIA, IUDICES CHARTULARII:
Son los llamados Jueces-Notarios,
quienes aliviaban el trabajo de los jueces
en el siglo XII
ESPAA: LOS TABELIONES Y LOS
ESCRIBANOS: vienen a construir la
figura ms exacta del Notario actual al
considerarse sus actuaciones como a
una funcin pblica.
AMRICA: la venida de Escobedo
personifica el trasplante del instituto del
Notariado de Espaa a amrica.
CUAL
FUE
LA
LEGISLACION
ESPECIAL PARA AMERICA QUE SE
PROMULGO CON LA VENIDA DE
ESCOBEDO: leyes de indias; en esta se
les exiga a los escribanos el ttulo
acadmico de escribano y pasar un
examen ante la real audiencia. Si la
aprobaban
deban
obtener
el
nombramiento del rey de castilla
mediante el pago de una suma al fisco
real.
QUE PRINCIPIO SE CONSAGRABA
CUANDO
LOS
ESCRIBANOS
GUARDABAN UN REGISTRO DE
ESCRITURAS
AUTOS
E
INFORMACIONES
Y
DEMS
INSTRUMENTOS PBLICOS Y ESTOS
REGISTROS
PASABAN
A
LOS
ESCRIBANOS SUCESORES: Principio
que los protocolos son propiedad estatal
y no se los escribanos.

DERECHO NOTARIAL: Es el conjunto

de doctrinas y de normas jurdicas que
regulan la organizacin del Notariado, la
funcin notarial y la Teora formal del
instrumento Pblico.
ORGANIZACIN DEL NOTARIADO:
comprende los requisitos que habilitan a
un Notario para ejercer, impedimentos e
incompatibilidades. Art. 02 Cdigo de
Notariado, Requisitos.
Artculo 2. Para ejercer el notariado se
requiere:
Ser guatemalteco natural, mayor de
edad, del estado seglar, y domiciliado en
la Repblica, salvo lo dispuesto en el
inciso 2o. del Artculo 6.
Haber obtenido el ttulo facultativo en la
Repblica o la incorporacin con arreglo
a la ley.
Haber registrado en la Corte Suprema de
Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar
con el nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez.
ESTADO SEGLAR: No ser ministro de
ningn culto.
QUIENES PUEDEN EJERCER EL
NOTARIADO EN OTROS PAISES:
Cnsules y Agentes diplomticos.
INCOPATIBILIDADES
O
EMPIDEMENTOS PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
Artculo 3. Tienen impedimento para
ejercer el notariado:
Los civilmente incapaces.
Los toxicmanos y ebrios habituales.
Los ciegos, sordos o mudos y los que
adolezcan de cualquier otro defecto fsico
o mental que les impida el correcto
desempeo de su cometido.
Los que hubieren sido condenados por
alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y

malversacin que sealan los artculos

240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Cdigo
Penal.
Artculo 4. No pueden ejercer el
notariado:
Los que tengan auto de prisin motivado
por alguno de los delitos a que se refiere
el inciso 4o. del artculo anterior.
Los que desempeen cargo pblico que
lleve aneja jurisdiccin.
Los funcionarios y empleados de los
Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos
del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la Repblica.
Los que no hayan cumplido durante un
trimestre del ao civil, o ms, con las
obligaciones que impone el Artculo 37
de este Cdigo. Los Notarios que se
encuentren en este caso podrn expedir
los testimonios especiales atrasados con,
los requisitos que establece este Cdigo,
a efecto de subsanar dicho impedimento.
Artculo 5. Pueden ejercer el notariado,
no obstante lo preceptuado en los incisos
2 y 3 del artculo anterior:
Los miembros del personal directivo y
docente de la Universidad de San Carlos
y los establecimientos de enseanza del
Estado.
Los abogados consultores, consejeros o
asesores. Los miembros o secretarios de
las comisiones tcnicas, consultivas o
asesores redactores de las publicaciones
oficiales, cuando el cargo que sirvan no
sea de tiempo completo.2
Los miembros del tribunal de Conflictos
de Jurisdiccin.
Los miembros de las corporaciones
municipales que desempeen sus cargos
ad honorem, excepto el alcalde.
(Suprimido por Decreto-Ley No. 172).
Los miembros de las Juntas de
conciliacin de los Tribunales de arbitraje
y de las comisiones Paritarias que
establece el Cdigo de Trabajo, y los
miembros de las Juntas Electorales y de
los Jurados de Imprenta.
CUAL ES EL PLAZO EN EL CUAL
PUEDEN
OBTENER
LA

REHABILITACION DE
despus de 2 aos.

NOTARIADO:

FUNCIN NOTARIAL: Esta comprende

la actividad realizada por el Notario y los
efectos que produce.
TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO
PBLICO: es el elemento del capital
importancia ya que el objeto del derecho
notarial es la creacin del instrumento
pblico.
CUAL ES EL OBJETO DE LA TEORIA
FORMAL
DEL
INSTRUMENTO
PUBLICO: la creacin y autorizacin del
instrumento pblico.
CONTENIDO
DEL
DERECHO
NOTARIAL: consiste en la actividad que
realiza el Notario y las partes en la
creacin del instrumento pblico. El
instrumento pblico no podra elaborarse
si no hubiera un Notario que lo redactara
y autorizara y unas partes que lo
requieran su intervencin.
MENCIONE LAS CARACTERSTICAS
DEL DERECHO NOTARIAL:
1. Acta dentro de la fase normal
del Derecho (no existe Litis)
2. Confiere certeza y seguridad
jurdica.
3. Es un derecho pblico o privado
dependiendo de la situacin.
PUBLICA: Porque el Notario es
depositario de la Funcin pblica de
Fedacion.
PRIVADA: cuando la funcin se ejerce
en la esfera de los derechos de los
particulares.
MENCIONE
Y
EXPLIQUE
LOS
PRINCIPIOS PROPIOS DE DERECHO
NOTARIAL:
FE PBLICA: Consiste en la presuncin
de veracidad en los actos autorizados
por un notario los cuales tienen un
respaldo total; solo que prospere la

impugnacin por nulidad o falsedad. Art.

01 Cdigo de Notariado.
FORMA: es la adecuacin del acto a la
forma jurdica, es la forma que se
precepta debe redactarse el acto o
negocio jurdico en el instrumento
pblico. Art. 29 Cdigo de Notariado.
AUTENTICACIN: Forma de establecer
que un hecho o acto productor de
derechos ha sido comprobado y
declarado por un notario es que lleva su
firma y su sello refrendndolo o
autenticndolo los cuales han sido
registrados ante la Corte Suprema de
Justicia. Art. 2 Numeral 3 Cdigo de
Notariado. Art 77 Numeral 5.
DEFINICION DE NOTARIO: es el
Profesional del Derecho encargado de
una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar los instrumentos
adecuados a este fin y confirindoles
autenticidad; conservar los originales de
estos y expedir copias que den fe de su
contenido.
LA FORMACIN DEL NOTARIO:
FORMACIN TCNICA: se debe dar en
dos sentidos saber hacer como
repeticin mecnica y un saber hacer
conociendo el porqu de esa actitud.
FORMACIN HUMANA: Considerada
en los aspectos moral e intelectual ya
que el notario es una profesin de
servicio que ennoblece y la formacin
jurdica.
FORMACIN
JURDICA:
es
la
adquisicin
de los conocimientos
jurdicos que recibimos en la universidad.
CUALES SON LAS FASES DE
FORMACION DEL NOTARIO COMO
PROFESIN UNIVERSITARIO:
FORMACIN
CIENTFICA:
porque
conlleva el dominio de principios, leyes,
doctrinas y teoras.
FORMACIN TCNICA: Consiste en la
aplicacin de la teora.
FORMACIN AMBIENTAL: Comprende
las actividades en que se halla enclavado

el profesional (cuando uno desde por

alguna rama).
LA ENSEANZA DEL DERECHO DEBE
COMPRENDER: enseanza terica,
enseanza tcnica y enseanza prctica
ENSEANZA
TEORICA:
Es
la
Transmisin de conocimientos de la
ciencia jurdica y el estudio de las
normas judiciales.
ENSEANZA TECNICA: Es preciso
saber hacer, principalmente en cuanto a
la elaboracin de instrumentos pblicos.
ENSEANZA PRCTICA: es la etapa
final de la formacin profesional en que
al dominar las dos anteriores se pone en
prctica el conocimiento adquirido.
MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR
A
LOS
NOTARIOS:
Formacin
universitaria que culmina con el grado
acadmico de licenciado.
Diplomado y otros.
La Maestra.
Doctorado; y,
Sistema de oposicin.
REQUISITOS
HABILITANTES
DEL
NOTARIO: Artculo 2. Para ejercer el
notariado se requiere:
Ser guatemalteco natural, mayor de
edad, del estado seglar, y domiciliado en
la Repblica, salvo lo dispuesto en el
inciso 2o. del Artculo 6.
Haber obtenido el ttulo facultativo en la
Repblica o la incorporacin con arreglo
a la ley.
Haber registrado en la Corte Suprema de
Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar
con el nombre y apellidos usuales.
Ser de notoria honradez.
CAUSAS DE INHABILITACION DEL
NOTARIO: son aquellas que impiden el
ejercicio del notariado a una persona
dicho impedimento es total o absoluto.
Artculo 3. Tienen impedimento para
ejercer el notariado:
Los civilmente incapaces.

Los toxicmanos y ebrios habituales.

Los ciegos, sordos o mudos y los que
adolezcan de cualquier otro defecto fsico
o mental que les impida el correcto
desempeo de su cometido.
Los que hubieren sido condenados por
alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y
malversacin que sealan los artculos
240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Cdigo
Penal.
INMEDIACION: La funcin notarial
demanda un contacto entre el notario y
las partes, y un acercamiento de ambos
hacia el instrumente pblico. El notario
siempre tiene que estar en contacto con
las partes, con los hechos actos que se
producen dando fe de ello.
ROGACION: Se ha dicho, que la
intervencin del Notario siempre es
solicitada, no puede actuarse por s
mismo o de oficio. El art. 1 c. n. El notario
tiene fe pblica para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que
intervenga por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte.
CONSENTIMIENTO: Es un requisito
esencial y debe estar libre de vicios, si no
hay consentimiento no puede haber
autorizacin notarial. La ratificacin y
aceptacin,
que
queda
plasmada
mediante la firma del o los otorgantes
expresa el consentimiento. Art. 10 y 12.
UNIDAD DEL ACTO: Este principio se
basa en que el instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto. Por tal
circunstancia
lleva
una
fecha
determinada, y no es lgico, ni legal que
sea firmado un da por uno de los
otorgantes y otro da por otro, debe
existir unidad del acto. Algunos
instrumentos como el Testamento y
Donacin por causa de muerte, llevan
incluso hora de inicio y finalizacin.

PROTOCOLO: Es donde se plasman las

escrituras matrices u originales y es
necesario para la funcin notarial debido
a la perdurabilidad y seguridad en que
quedan los instrumentos que el mismo
contiene, as como la facilidad de obtener
copias de ellos.
SEGURIDAD JURIDICA: Este principio
se basa en la fe pblica que tiene el
Notario, por lo tanto, los actos que
legaliza son ciertos, existe certidumbre o
certeza.
PUBLICIDAD: Los actos que autorizan
el Notario son pblicos, por medio de la
autorizacin notarial se hace pblico la
voluntad de la persona. Este principio de
publicidad, tiene una excepcin, y se
refiere a los actos de ltima voluntad,
testamentos y donaciones por causa de
muerte, ya que estos se mantienen en
reserva mientras viva el otorgante, como
lo regula el c.n. art. 22 y art. 75.
FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:
En Guatemala, la nica fuente del
derecho notarial es la ley. Las otras
fuentes, nicamente le sirven para
nutrirse. En Guatemala, los notarios
pueden hacer solo lo que la ley les
permite, Esto se debe a la funcin que se
presta y no se puede alegar en contra, la
libertad de accin regulada en la
C:P:R:G. de que toda persona tiene
derecho a hacer lo que no prohbe, ya
que esto es para personas particulares.
RELACION DEL DERECHO NOTARIAL
CON OTRAS RAMAS: El derecho
notarial se relaciona con todas las ramas
del derecho, pero principalmente con:
1. El Derecho civil
2. El Derecho Mercantil
3. El Derecho Procesal Civil
4. El Derecho Administrativo
5. El Derecho Registral.
DERECHO CIVIL: Entre las muchas
instituciones que regula el Derecho Civil,
encontramos a los Contratos, y estos son

el contenido del instrumento pblico, por

regla general.
DERECHO MERCANTIL: El Derecho
Mercantil regula contratos como las
Sociedades Mercantiles, que por ser
solemnes
necesariamente
deben
constituirse o modificarse en escritura
pblica y actos como el protesto del
ttulo- valores, disposicin expresa en
contrario, solo se pueden hacer constar
en acta notarial art. 16 399 y 472 cdigo
de comercio.
DERECHO PROCESAL CIVIL: La
relacin notarial con el derecho procesal
la encontramos en que ambos estn
formados por normas que nos dan
requisitos formales, con la diferencia, de
que en el derecho procesal civil lo
aplicamos cuando existe Litis, en cambio
el derecho notarial no.
DERECHO
ADMINISTRATIVO:
El
notario tiene muchas obligaciones ante la
administracin pblica y a esto se debe
la relacin entre ambas ramas. Las
obligaciones del Notario no se contraen
solamente a avisos, sino que en algunos
casos resulta siendo un recaudador del
fisco, el caso tpico lo encontramos,
cuando paga un impuesto sobre un
negocio, ejem. De una compra venta de
bienes inmuebles, habiendo recibido
previamente el dinero de su cliente.
DERECHO REGISTRAL: Tanto el
Derecho Notarial como el Derecho
Registral,
persiguen la seguridad
jurdica, razn por la cual no deben estar
separados, ya que entre ellos existen
vnculos y dependencias reciprocas.
La relacin del Derecho Notarial con el
Derecho Registral, estriba en que todos o
casi todos los instrumentos que el notario
autoriza, llegan en definitiva a los
distintos registros pblicos, para que
sean operados. En Guatemala, el
derecho registral forma parte del derecho
civil, estando contempladas sus normas
en el cdigo civil, Decreto ley 106.

SISTEMAS
NOTARIALES
CLASIFICACIONES: Existen muchas
clasificaciones con respecto a sistemas
notariales, los ms importantes son: El
latino y el sajn.

4.

EL NOTARIO DE TIPO LATINO: Recibe

otros nombres como: Sistema Francs,
de evolucin desarrollada y pblico,
aunque esta ltima denominacin no es
la ms acertada.
5.
AL NOTARIO SAJON: Se le conoce
como: Anglo-sajn, subdesarrollado, de
evolucin frustrada y privado.
Carral y de teresa: Dicen que Es
imposible una clasificacin que agote
todos los sistemas del notariado, pues
este, que es un producto de la
costumbre, sigue en cada lugar
especiales tradiciones y caractersticas.
Toda clasificacin puede enfocarse
desde varios puntos de vista: subjetivos,
objetivos, formales.

6.
7.
8.

algunos casos se puede actuar

fuera del territorio nacional.
Es incompatible con el ejercicio
de cargos pblicos que lleven
aneja jurisdiccin, as tambin
para los funcionarios y empleados
de los Organismos Ejecutivo y
Judicial y de las municipalidades
que devenguen sueldo del Estado
o del municipio y el Presidente del
Organismo Legislativo. Art. 4. C.
N.
Debe
ser
profesional
Universitario.
Desempea una funcin pblica,
pero no depende directamente de
autoridad administrativa.
Es un profesional del derecho,
pero algunas de sus actuaciones
son las de un funcionario pblico.
Existencia de un protocolo
notarial en el que asienta todas
las escrituras que autoriza.

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA

LATINO:
a. Desempea una funcin pblica.

EL AUTOR ALUDIDO: Expresa que

entre el notario Latino y el Sajn existe
otro intermedio, que es el que
encontramos en algunas partes de
Alemania y en ciertos cantones suizos.
CARACTERISTICAS
SISTEMA
LATINO:
1. Pertenecer
a
un
Colegio
Profesional, en el caso de
Guatemala,
al
Colegio
de
Abogados y Notarios, ya que se
ejercen conjuntamente ambas
profesiones.
2. La responsabilidad en el ejercicio
profesional es personal.
3. El ejercicio puede ser cerrado o
abierto, o limitado. El cerrado
tiene limitaciones territoriales,
ms conocido como notariado de
nmero
o
numerario.
En
Guatemala, el sistema es abierto,
ya que no se tienen limitaciones
dentro del territorio nacional. En

b. Le da autenticidad a los hechos y

actos ocurridos en su presencia,
los
cuales
segn
la
ley
guatemalteca, producen fe y
hacen plena prueba. Art. 186
C.P.C Y M.
c. Recibe e interpreta la voluntad de
las partes, dndole forma legal, al
fraccionar el instrumento pblico.
CARACTERISTICAS Y FUNCIONES
DEL SISTEMA SAJON:
a. El Notario es un fedante o
fedatario, ya que su actividad se
concreta a dar fe de la firma o
firmas de un documento.
b. No entra a orientar sobre la
redaccin del documento, por lo
tanto no da asesora a las partes.
c. Es necesaria una cultura general
y algunos conocimientos legales,
no es obligatorio tener ttulo
universitario.

d. La autorizacin para su ejercicio

es temporal, pudiendo renovarse
la autorizacin.
e. Se est obligado a prestar una
fianza
para
garantizar
la
responsabilidad en el ejercicio.
f. No existe colegio profesional y no
llevan protocolo.
PAISES QUE UTILIZAN EL SISTEMA
LATINO:
Son muchos los pases que utilizan el
Sistema latino, adems de la mayora de
pases latinoamericanos, en Europa, Asia
y frica.
ENUMERE LOS MS IMPORTANTES Y
SON MIEMBROS DE LA UNION
INTERNACIONAL
DEL
NOTARIO
LATINO:
Alemania, Argentina, Austria, Blgica,
Benn, Bolivia, Brasil, Camern, Centro
frica, Chile, Colombia, Congo, Costa de
Marfil, Costa Rica, Ecuador, El salvador,
Espaa, Estado de la ciudad del
Vaticano, Francia, Gabn, Grecia,
Guatemala, Hait, Honduras, Hungra,
Italia, Japn, Luisiana (Estados Unidos),
Luxemburgo, Mali, Marruecos, Mxico,
Mnaco, Nicaragua, Nger, Pases bajos,
Paraguay, Per, Polonia, Portugal,
Puerto
Rico,
Quebec
(Canad),
Republica Dominicana, San Marino,
Senegal, Suiza, Togo, Turqua, y
Uruguay. Desde luego en cada pas, el
sistema latino tiene caractersticas
especiales y algunas variantes, ejem. En
algunos se utiliza el sistema de nmero,
siendo el ingreso al mismo muy
dificultoso, mientras que otro como
Guatemala, tiene un sistema libre de
acceso, despus de cumplir con los
requisitos de graduacin profesional y
colegiacin.
PASES QUE UTILIZAN EL SISTEMA
SAJN:
Entre ellos tenemos: Estados Unidos,
(excepto Louisiana), Canada (excepto
Quebec) Suecia, Noruega, Dinamarca, e
Inglaterra.

SISTEMA
DE
FUNCIONARIOS
JUDICIALES: Se le conoce como el
sistema del Notario- Juez, ya que los
notarios son magistrados y estn
subordinados a los tribunales. Depende
del poder judicial, siendo administracin
quien nombra a los empleados del
Notario.
Aqu la funcin es de
jurisdiccin cerrada y obligatoria, los
instrumentos originales pertenecen al
Estado y los conserva como actuaciones
judiciales.
QUE PASES SIGUEN EL SISTEMA DE
FUNCIONARIOS JUDICIALES: Los
Estados Alemanes de Wuttemberg y
Baden, tambin a Rumania, parte de
Noruega y el Cantn Suizo de Zrich.
En Guatemala, est regulado que a falta
de Notario, el Jue3ez de Primera
Instancia puede cartular, el art. 6 del
cdigo de Notario, dice: Pueden tambin
ejercer el notario: 1. Los jueces de
Primera Instancia, en las cabeceras de
su jurisdiccin en que no hubiera notario
hbil, o que habindolo estuviera
imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios.
SISTEMA
DE
FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS: Este sistema se
caracteriza por su dependencia plena
del poder administrador. La funcin
notarial es de directa relacin entre el
particular y el Estado, las facultades
estn regladas por las leyes. Los notarios
son empleados pblicos, servidores de la
oficina del Estado, y las oficinas son de
demarcacin cerrada.

EL NOTARIO: Es el funcionario pblico,

que jerrquicamente organizado y
obrando por delegacin del poder del
Estado, y por lo mismo, revestido de
plena autoridad en el ejercicio de su
funcin, autentica las relaciones jurdicas
normalmente creadas por la libre
voluntad de las personas jurdicas,

dndoles carcter de verdad, certeza y

permanencia, previo el estudio, a cada
uno de los actos jurdicos de carcter
normal en los cuales interviene.
EL NOTARIO: Es un profesional del
Derecho que ejerce una funcin pblica
para robustecer, con una presuncin de
verdad, los actos en que interviene, para
colaborar en la formacin correcta del
negocio jurdico.
CUAL ES LA DEFINICION LEGAL DEL
NOTARIADO
ESPAOL:
Es
un
funcionario pblico autorizado para dar
fe, conforme a las leyes, de los contratos
y dems actos extrajudiciales.
CUAL ES LA DEFINICION LEGAL DEL
NOTARIADO PERUANO: no define lo
que es el notario, solo se limita a
estipular que: Los notarios dan fe de los
actos o contratos que ante ellos se
practican o celebran.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE
LOS COLEGIADOS
ARTICULO 18. Derechos. Son derechos
de los colegiados:

a) Intervenir con voz y voto en las

deliberaciones y decisiones de la
Asamblea General.
f) Hacer uso de su calidad de miembro
del Colegio en su actividad profesional.
g) Hacer uso de las instalaciones y
servicios que establezca el Colegio, de
conformidad
con
el
reglamento
respectivo.
ARTICULO 19. Obligaciones. Son
obligaciones de los colegiados:
a) Velar por el cumplimiento de la
presente Ley, as como de los estatutos y
reglamentos del
Colegio respectivo.
b) Ajustar su conducta a las normas de la
tica profesional, conforme al Cdigo
respectivo.
c) Cumplir con las disposiciones
d) Mantener el prestigio de la profesin.