ALMACN

Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro

de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura
imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes econmicos
(agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores,
exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.)
Constituyen una parte habitual de las explotaciones agrarias y ganaderas
(en muchos casos formando parte de la vivienda rural tradicional o de
construcciones peculiares), as como de fbricas, polgonos industriales e
instalaciones industriales de todo tipo, y de los espacios dedicados al
transporte (puertos, aeropuertos, instalaciones ferroviarias) y el comercio
(centros

comerciales,

grandes

superficies).

Tambin

se

denomina

almacn, especialmente en Hispanoamrica, al propio establecimiento de

comercio minorista (tienda de ultramarinos).
TIPOS DE ALMACN
1. ALMACN PRINCIPAL. - en este tipo de almacn, es un deposito
donde se tienen los materiales que ms se utilizan y que estn en
movimiento constante; es el que requiere mayor cuidado en el
control de salidas y entradas, ya que, la cantidad y el constante
movimiento que se hace con este tipo de materiales, es de seria
importancia, de tales materiales podemos mencionar: cemento gris,
cal, yeso, cemento cres, cemento blanco, Vitropiso, piso, varilla,
madera, etc. Y de herramienta; palas, picos, barras, mangueras,
cuerdas, etc.
2. ALMACN SECUNDARIO. Aunque dentro del mismo almacn, es
un lugar donde se coloca herramienta ms pesadas, como son:
bombas, carretillas, revolvedoras, vibradores, compactadoras, etc.
3. ALMACN PARA MATERIALES ELCTRICOS. Dependiendo del
tipo de obra, se disear su almacn, en el cual se almacenarn lo
que respecta a accesorios, cables, tubos para mufas, contactos, cajas
octagonales, cajas de circuitos, centros de carga, etc. Que tambin
se lleva un control de entrada y salida, teniendo como responsable a
una persona, quien llevar el control del material que puede ser en
este caso el mismo encargado del almacn general.

4. ALMACN DE PLOMERA. - En este almacn se prepara para tener

el equipo necesario en este lugar teniendo a la mano el material,
tarraja elctrica, etc. Tambin el tamao del almacn depender del
tamao de la obra, donde se tendr el mismo control del material.
Todos los almacenes deben estar cerca del almacn general, para
tener un mejor control del movimiento que existe dentro y fuera de
esto.
5. ALMACN DE CARPINTERA Y HERRERA. - Para lograr mejor
manejo

se

recomienda

que

el

constructor

contrate

algn

especialista, tal es el caso del carpintero, as como el herrero como

subcontratistas, as ellos debern presupuestar lo que es mano de
obra y materiales.
El subcontratista tiene que proporcionar el precio por separado de los
conceptos que va a efectuar y a suministrar; pondremos el ejm:
El carpintero deber establecer el precio de una puerta por pieza, las
caractersticas de la puerta; medidas etc. Estas caractersticas deben
semejarse a las del proyecto, as como tambin el precio por su
colocacin; la informacin que nos proporcione se analiza para
comparar otros presupuestos.
INVENTARIO
Es una Tcnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las
existencias a travs de un conteo, con la finalidad de maximizar las
operaciones de la empresa y minimizar los costos.
Por qu se hace un inventario?

a)

b)

Disposicin superior.
Ejercicio Econmico (Ganancias y/o Prdidas)
Hurto Robo.
Catstrofe natural (Inundacin, Tormenta, Terremoto, entre otros).
Importancia de los Inventarios
Podemos planificar debidamente la produccin.
Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.
Se simplifica y se facilita el proceso contable.
Podemos tomar decisiones con ms claridad (A Nivel de Gerencia).
Anlisis de Fallas
Mucho reclamo.
Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes
abarrotados de mercancas que no tienen salidas.

c)

Cambios en la planificacin o en la programacin.

Ajustes por prdidas, cada vez que termina el ejercicio econmico.
Tipos de inventarios, segn su utilizacin
Inventarios Activos.
Inventarios Inactivos (Material y/o mercanca que an puede ser

d)

e)

aprovechado).
Obsoletos (Daado, Prdida Total).
Tipos de Inventarios, segn el tipo de Almacn
Materia Prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Materiales auxiliares.
Desperdicios
Devoluciones.
Insumos Generales.
Pasos para inventariar
Eleccin de un lder.
Planificacin de los grupos de trabajo.
Publicacin de las instrucciones complementarias (Fecha, Hora,

Logstica, entre otros).

Conteo (mercancas que se pesa, se cuenta, se mide dependiendo de

la naturaleza del producto).

Reconteo -//- Rotacin de grupo.
Correccin de fallas y ajustes (Otro Conteo).

El Grupo N 1 y el

Grupo N 2 no coinciden en las cifras.

f) Responsabilidades del Personal de Almacn para el da del inventario.
Corregir situaciones adversas (Limpiar, quitar polvo, organizar, ubicar

las mercancas en orden).

Separar mercancas que ya han sido facturadas o detalladas en algn
documento.
Apoyar y ayudar al personal del inventario, el da de su realizacin.
Despachar las emergencias.
KARDEX
Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y
salida de toda clase de mercancas con la finalidad de mantener y
obtener un saldo.
Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.
Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes
internos y externos.