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Manual de Procedimientos de

Delegaciones del Instituto de Seguridad y


Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado

Tipo A
Tomo 4 Parte 4
(Subdelegacin de Prestaciones. Procedimiento 7 del
Departamento de Pensiones, Seguridad e Higiene)

Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los


Trabajadores del Estado

Normateca Electrnica Institucional

FICHA TCNICA
ACUERDO DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y
SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL
QUE SE REEXPIDEN LOS MANUALES DE ORGANIZACIN Y
PROCEDIMIENTOS DE DELEGACIONES TIPOS A Y B DEL INSTITUTO
Fecha de expedicin: 29 de mayo de 2007
Fecha de publicacin del Acuerdo de
reexpedicin en el Diario Oficial de la Federacin (DOF): 20 de
diciembre de 2007
Fecha de entrada en vigor: 21 de diciembre de 2007

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
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7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE GASTOS DE


FUNERAL POR MUERTE DEL PENSIONISTA

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1. OBJETIVO
REPONER LOS GASTOS POR LA INHUMACIN O CREMACIN DE UN
PENSIONISTA DIRECTO O DEUDO A LA PERSONA QUE COMPRUEBE HABERLOS
EFECTUADO.
2. POLTICAS DE OPERACIN
DEL DERECHO A SU REPOSICIN
1. LA REPOSICIN DE GASTOS PUEDE SER SOLICITADA POR LA PERSONA (SEA O
NO FAMILIAR DEL DIFUNTO) QUE DEMUESTRE DOCUMENTALMENTE HABER
CUBIERTO
A
DEPENDENCIA
OFICIAL,
INSTITUCIONES,
AGENCIAS,
ESTABLECIMIENTOS O PARTICULARES, EL COSTO DE ALGUNOS DE LOS
SIGUIENTES BIENES Y SERVICIOS:
A. ATAD O CAJA DE EMPAQUE
B. ARREGLO DE CADVER
C. INYECCIN CONSERVADORA
D. CARROZA PARA TRASLADO EN LA REPBLICA MEXICANA
E. COMBUSTIBLE
F. PEAJE
G. VITICOS
H. KILOMETRAJE
I. CAPILLA ARDIENTE A DOMICILIO
J. CARROZA DE TRASLADO AL VELATORIO
K. SERVICIO DE VELATORIO
L. CARROZA DE TRASLADO AL PANTEN
M. CAMIN DE TRASLADO DE LOS DOLIENTES ( CUALQUIER TIPO)
N. DERECHOS DE TRASLADO, INHUMACIN O CREMACIN
O. INCINERACIN DEL CADVER
P. CAJA PARA RESTOS O CENIZAS
Q. DIVERSOS
DE LOS REQUERIMIENTOS PARA ACREDITAR EL DERECHO
2. EL INTERESADO EN LA REPOSICIN DEBER ENTREGAR AL INSTITUTO LOS
ORIGINALES Y/O COPIAS CERTIFICADAS DE LA DOCUMENTACIN INDISPENSABLE
PARA JUSTIFICAR SU DERECHO, (EXCEPCIN HECHA DEL LTIMO COMPROBANTE
DE PAGO COMO PENSIONISTA, DEL CUAL PRESENTAR COPIA).

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DE LUGAR DE TRMITE DE LA REPOSICIN


3. EL TRMITE SE REALIZAR EXCLUSIVAMENTE EN LA DELEGACIN DE LA
ENTIDAD FEDERATIVA O DEL DISTRITO FEDERAL EN DONDE SE ENCUENTRE
RADICADO EL PAGO DEL PENSIONISTA DIRECTO O DEUDO FALLECIDO.
DEL MONTO MXIMO DE LA REPOSICIN
4. EL IMPORTE A REMBOLSAR SER EL EQUIVALENTE A 120 DAS DE LA PENSIN
VIGENTE EN EL MES QUE OCURRI LA MUERTE DEL PENSIONISTA.
DE LA AUTORIZACIN DE LA REPOSICIN
5. CORRESPONDE AL SUBDELEGADO DE PRESTACIONES, LA FACULTAD
INDELEGABLE DE AUTORIZAR EL RECIBO DE PAGO POR CONCEPTO DE
REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL.
DE LOS CASOS ESPECIALES DE REPOSICIN
6. SI EL EXTRABAJADOR CAUSA BAJA CON DERECHO A PENSIN Y
POSTERIORMENTE FALLECE SIN HABER REALIZADO TRMITE ALGUNO ENTE EL
INSTITUTO, SE LE CUBRIRN 120 DAS DE REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL
A LA PERSONA QUE SE HIZO CARGO DE LOS GASTOS.
7. EN EL CASO DE QUE NINGUNA PERSONA SOLICITE EL OTORGAMIENTO DE LA
PENSIN, SE CUBRIRN LOS GASTOS DE FUNERAL PREVIO CLCULO DE LA
CUOTA DIARIA QUE LE HUBIERE CORRESPONDIDO Y SE INTEGRAR UN
EXPEDIENTE CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
A. SOLICITUD
B. HOJA NICA DE SERVICIOS
C. ANLISIS LABORAL (MANUAL)
D. COPIA DEL LTIMO COMPROBANTE DE PAGO COMO TRABAJADOR
E. FACTURA ORIGINAL
F. COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE DEFUNCIN
G. IDENTIFICACIN DEL FALLECIDO Y DEL BENEFICIARIO
H. COPIA DEL RECIBO DEL PAGO DE LA REPOSICIN DE LOS GASTOS DE
FUNERAL
8. EN CASO DE QUE SE OTORGUE PENSIN POR MUERTE DEL TRABAJADOR, STA
DOCUMENTACIN SE INTEGRAR AL NUEVO EXPEDIENTE Y DEBER DAR AVISO A
LA JEFATURA DE ASIGNACIN DE DERECHOS DE LA SUBDIRECCIN DE
PENSIONES, CON EL FIN DE ACTUALIZAR EN EL SISTEMA INTEGRAL DE RETIRO EL
MOTIVO DE BAJA.

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9. EXISTA O NO PETICIN DE PENSIN SE DEBER INFORMAR MENSUALMENTE A


TRAVS DEL REPORTE DE REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL.
10. CUANDO UNA PERSONA FALLEZCA DURANTE EL TRMITE DE SU PENSIN, SE
DAR PRIORIDAD A LA FORMULACIN DEL ANLISIS LABORAL, A EFECTO DE
OBTENER LA CUOTA DIARIA QUE SE LE ASIGNARA Y EN CONSECUENCIA,
LIQUIDAR SOBRE STA BASE LOS GASTOS DE FUNERAL. ESTE HECHO NO
OBSTACULIZAR LA CONTINUIDAD DEL PROCESO PARA TRANSFERIR EL
BENEFICIO DE LA PENSIN A LOS DEUDOS, SI LOS HUBIERE.
11. CUANDO EL PENSIONISTA DIRECTO O DEUDO FALLEZCA DENTRO DEL TRMITE
DE UN AJUSTE A SU CUOTA DIARIA, SI STE FUE PROCEDENTE, SE CUBRIRN AL
INTERESADO LOS GASTOS DE FUNERAL TOMANDO COMO REFERENCIA LA NUEVA
CUOTA ASIGNADA.
12. DE SUCEDER EL DECESO DE UN PENSIONISTA DIRECTO O DEUDO QUE GOZABA
DE DOS BENEFICIOS COMPATIBLES CONCEDIDOS POR EL INSTITUTO, SE
PAGARN AL INTERESADO LOS GASTOS DE FUNERAL TOMANDO COMO BASE LA
CUOTA DE PENSIN MS ALTA.
13. SI EL PENSIONISTA FALLECIDO DISFRUTA TAMBIN DE UN BENEFICIO BAJO UN
RGIMEN DISTINTO DE SEGURIDAD SOCIAL, SE ORIGINAR AL INTERESADO PARA
QUE PROMUEVA LA REPOSICIN DE LOS GASTOS DE FUNERAL PRIMERAMENTE
EN EL OTRO ORGANISMO Y POSTERIORMENTE, AMPARNDOSE EN COPIAS QUE
HAYAN SIDO CERTIFICADAS POR AUTORIDADES COMPETENTES Y RECURRA A LA
DELEGACIN DEL ISSSTE RESPECTIVA PARA INICIAR SU TRMITE.
DE LAS CAUSAS DE IMPROCEDENCIA DE LA REPOSICIN
14. CUANDO EL TRABAJADOR FALLEZCA DENTRO DE LA VIGENCIA DE SU LICENCIA
PRE-PENSIONARIA, DERIVNDOSE LA RESPONSABILIDAD DE CUBRIR
NTEGRAMENTE LOS GASTOS DE FUNERAL A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN
DONDE SE ENCONTRABA ADSCRITO.
15. CUANDO EXISTAN ANTECEDENTES DE UNA PRIMERA GESTIN PLENAMENTE
DOCUMENTADA ANTE EL INSTITUTO, DEBIENDO RETENERSE LOS DOCUMENTOS
PRESENTADOS POR SEGUNDA OCASIN, PARA PROCEDER A SU VALIDACIN E
INCORPORACIN AL EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE.
16. CUANDO EL PENSIONISTA HAYA DESAPARECIDO DE SU DOMICILIO, AN
CUANDO SE MUESTRE LA DECLARACIN DE AUSENCIA O PRESUNCIN DE
MUERTE, YA QUE BAJO DICHOS SUPUESTOS NO ES FACTIBLE LA LIQUIDACIN
DE GASTOS DE FUNERAL.

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17. CUANDO EL EXTRABAJADOR CAUSE BAJA DEL SERVICIO ACTIVO SIN TENER
DERECHO A PENSIN, AUNQUE POSTERIORMENTE LO OBTENGA AL CUMPLIR LA
EDAD REQUERIDA.
DE LA REPOSICIN Y EL DESCUENTO
18. PARA LA REPOSICIN DE LOS GASTOS DE FUNERAL SE DETERMINAR LA CUOTA
DIARIA QUE REALMENTE DEVENG EL PENSIONISTA EN EL MES QUE SE
PRODUJO SU MUERTE (TOMANDO COMO REFERENCIA LOS AUMENTOS U OTRAS
PERCEPCIONES DE CARCTER RETROACTIVO, QUE POR EL CALENDARIO DE LOS
PROCESOS DE LA NMINA NO SE HUBIEREN INCORPORADO OPORTUNAMENTE
EN EL PAGO) CON BASE A LA TABLA HISTRICA DE INCREMENTOS DE
PENSIONES, CONTENIDA EN EL COMPENDIO DE CONTROLES Y CATLOGOS.
19. SI LA PENSIN SE ENCONTRARA COMPARTIDA POR DOS O MS PENSIONISTAS
DEUDOS Y UNO DE STOS MUERE, SE REPONDRN LOS GASTOS DE FUNERAL
TOMANDO COMO REFERENCIA LA CUOTA DIARIA (PARTE PROPORCIONAL) QUE LE
CORRESPONDA EN VIDA AL DIFUNTO.
20. SI EN EL REPORTE DE CHEQUES DE PENSIN CANCELADOS SE OBSERVA QUE
LOS FAMILIARES DEL
DIFUNTO O SU REPRESENTANTE CONTINUARON
COBRANDO EL BENEFICIO AN DESPUS DE OCURRIDO EL DECESO, SE
PROCEDER COMO A CONTINUACIN SE SEALA:
A. SE DESCONTAR DE LOS GASTOS DE FUNERAL (SIN DISTINCIN DE LA
RELACIN O LAZO FAMILIAR QUE MANTENA EL INTERESADO CON EL
PENSIONISTA FALLECIDO) EL IMPORTE DE LOS COBROS INDEBIDOS QUE SE
FIJE COMO NO DEVENGADO POR EL FALLECIDO (VER MS ADELANTE DE LA
EXENCIN DE DESCUENTOS EN LA REPOSICIN Y DEL DESCUENTO DEL
AGUINALDO).
B. SI EL PENSIONISTA DIRECTO O DEUDO GOZABA DE DOS BENEFICIOS
COMPATIBLES CONCEDIDOS POR EL INSTITUTO, EL DESCUENTO SE
REALIZAR SUMANDO LOS COBROS INDEBIDOS POR AMBAS PENSIONES (VER
MS ADELANTE DE LA EXENCIN DE DESCUENTOS EN LA REPOSICIN Y DEL
DESCUENTO DEL AGUINALDO).
C. CUANDO EL IMPORTE DE LOS COBROS INDEBIDOS SEA MAYOR QUE EL MONTO
DE LA REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL, SE FORMULAR UN OFICIO DE
NOTIFICACIN DIRIGIDO AL DERECHOHABIENTE DEUDO PARA INFORMARLE
SOBRE EL PAGO QUE DEBER SALDAR ANTE EL INSTITUTO EN LA CAJA DEL
DEPARTAMENTO DE FINANZAS DE LA SUBDELEGACIN DE ADMINISTRACIN
DE LA DELEGACIN CORRESPONDIENTE.

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DE EXISTIR LA POSIBILIDAD DE UNA TRANSMISIN DE PENSIN, SE


MANTENDR UN REGISTRO PORMENORIZADO DE DICHOS ADEUDOS, A
EFECTO DE PROMOVER SU RECUPERACIN DENTRO DEL PRIMER PAGO QUE
SE REALICE A LOS PENSIONISTAS DEUDOS UNA VEZ CONCEDIDO EL
BENEFICIO (SLO CUANDO EL INTERESADO EN LA REPOSICIN NO HAYA
REINTEGRADO IMPORTE ALGUNO AL INSTITUTO).
DEL TIEMPO MXIMO DE RESPUESTA PARA LA REPOSICIN
21. EL TRMITE DE LA REPOSICIN DE LOS GASTOS DE FUNERAL, DESDE LA
RECEPCIN DE LA SOLICITUD HASTA LA EXPEDICIN DE LA CUENTA POR PAGAR
AL DEPARTAMENTO DE TESORERA, NO DEBER REBASAR EL TRMINO DE DOS
DAS HBILES.
DE LA PRESCRIPCIN DE LA REPOSICIN
22. EL DERECHO A LA REPOSICIN DE LOS GASTOS DE FUNERAL CONCLUIR EN UN
LAPSO DE CINCO AOS CONTADOS A PARTIR DEL DA SIGUIENTE A LA FECHA DEL
FALLECIMIENTO DEL PENSIONISTA DIRECTO O DEUDO.
DE LA EXENCIN DE DESCUENTOS EN LA REPOSICIN
23. AL DECESO DE UN PENSIONISTA SE PROCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA:
A.

CON TRANSMISIN DE PENSIN.DEDUCIR LOS DAS NO DEVENGADOS DEL MES EN QUE OCURRA EL
FALLECIMIENTO.
+ CUOTA DIARIA
+ PREVISIN SOCIAL MLTIPLE
EN EL CASO DE QUE SE REALICEN COBROS DE LOS MESES SIGUIENTES AL
FALLECIMIENTO SE DEDUCIRN ESTOS.

B.

SIN TRANSMISIN DE PENSIN.NO SE DEDUCIRN LOS DAS NO DEVENGADOS DEL MES EN QUE OCURRA EL
FALLECIMIENTO.
+ CUOTA DIARIA
+ PREVISIN SOCIAL MLTIPLE
EN EL CASO DE QUE SE REALICEN COBROS DE LOS MESES SIGUIENTES AL
FALLECIMIENTO SE DEDUCIRN STOS.

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EN STOS CASOS SE ANOTAR EN LA PARTE DE DEDUCCIN DEL RECIBO DE


PAGO LA LEYENDA:
LA JUNTA DIRECTIVA CON ACUERDO 20.1248.98 AUTORIZA A NO COBRAR LOS
DAS PAGADOS DE MS EN EL MES DEL FALLECIMIENTO DEL PENSIONISTA,
CUANDO NO EXISTAN BENEFICIARIOS DE ESTA PRESTACIN.
NOTA: EN CASO DE RECIBIR DOS PENSIONES COMPATIBLES, STE PUNTO SE
APLICAR PARA AMBAS.
DEL DESCUENTO DEL AGUINALDO
24. SI EL DECESO DE UN PENSIONISTA OCURRE DEL 1ERO. AL 30 DE DICIEMBRE.
a.

CON TRANSMISIN DE PENSIN.SE DESCONTAR DE LA REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL LA PRIMERA


PARTE DEL AGUINALDO.

b.

SIN TRANSMISIN DE PENSIN.NO SE DESCONTAR DE LA REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL LA PRIMERA


PARTE DEL AGUINALDO.

25. SI EL DECESO DE UN PENSIONISTA OCURRE EL 31 DE DICIEMBRE.


a.

CON Y SIN TRANSMISIN DE PENSIN.NO SE DESCONTAR DE LA REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL LA PRIMERA


PARTE DEL AGUINALDO.

26. SI EL DECESO DE UN PENSIONISTA OCURRE DENTRO DEL MES DE ENERO,


INDISTINTAMENTE DEL DA.
a.

CON Y SIN TRANSMISIN DE PENSIN.NO SE DESCONTAR DE LA REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL LA


SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO.

NOTA: EN CASO DE RECIBIR DOS PENSIONES COMPATIBLES, STE PUNTO SE


APLICAR PARA AMBAS.

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DEL ANTICIPO EN SERVICIOS FUNERARIOS EN VELATORIOS DEL ISSSTE.


(EXCLUSIVAMENTE PARA EL DISTRITO FEDERAL, JALISCO, ESTADO DE MXICO Y
NUEVO LEN).
27. SE ESTABLECI COMO UN APOYO A LOS DEUDOS QUE SE HACEN CARGO DE LOS
GASTOS DE FUNERAL, OTORGARLES UN ANTICIPO PARA SERVICIOS FUNERARIOS
HASTA DEL 50% DEL IMPORTE DE STE BENEFICIO, PARA ELLO SE DESARROLL
UN INSTRUCTIVO DE OPERACIN CON LAS SIGUIENTES CARACTERSTICAS:
A. AL FALLECIMIENTO DEL PENSIONISTA SUS DEUDOS NO REALIZARN
EROGACIN ALGUNA CON STE BENEFICIO, YA QUE RECIBIRN LOS
SERVICIOS POR UN IMPORTE EQUIVALENTE A 60 DAS DE LA PENSIN, SI EL
COSTO DE SERVICIO ES MAYOR, CUBRIRN NICAMENTE LA DIFERENCIA.
B. EL PERSONAL DEL VELATORIO, CON BASE EN EL LTIMO COMPROBANTE DE
PAGO DEL PENSIONISTA (QUE DEBER PRESENTAR EL FAMILIAR O LA
PERSONA QUE SE HAGA CARGO DE LOS GASTOS), DETERMINAR EL MONTO A
QUE TIENE DERECHO COMO ANTICIPO, IGUALMENTE, LOS VELATORIOS
AVISARN A LA SUBDELEGACIN DE PRESTACIONES CORRESPONDIENTES
DEL FALLECIMIENTO DEL PENSIONISTA, CON EL FIN DE SUSPENDER EL
BENEFICIO.
C. SEMANALMENTE EL VELATORIO ENTREGAR UNA RELACIN DE LOS
SERVICIOS PRESTADOS AL AMPARO DE STE SISTEMA, ACOMPAANDO LA
FACTURA ORIGINAL CON EL MONTO FINANCIERO.
D. LA SUBDELEGACIN DE PRESTACIONES ELABORAR EL RECIBO DE PAGO A
FAVOR DEL VELATORIO Y SER ENVIADO A LA SUBDELEGACIN DE
ADMINISTRACIN.
E. LA SUBDELEGACIN DE ADMINISTRACIN, EN BASE AL IMPORTE DEL RECIBO
DE PAGO, REALIZAR LA TRANSFERENCIA DE LOS FONDOS A LA CUENTA DEL
VELATORIO.
28. EN LOS CASOS DE QUE EL DEPARTAMENTO DE PENSIONES RECIBA UN TRMITE
DE ESTA NATURALEZA, DEBER REPORTARLO POR SEPARADO A LOS TRMITES
NORMALES UTILIZANDO EL FORMATO REPORTE DE REPOSICIN DE GASTOS
DE FUNERAL.
29. LA SUBDELEGACIN DE PRESTACIONES DEBER EXPEDIR UN RECIBO
COMPLEMENTARIO CUANDO SE PRESENTE A SOLICITARLO LA PERSONA QUE SE
HIZO CARGO DEL SEPELIO.

3. DESARROLLO
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ACTIVIDAD
Inicia el procedimiento

INTERESADO

Acude al Departamento de Pensiones, Seguridad e


Higiene (rea de Atencin al Pblico) y entrega
documentacin para solicitar la reposicin de gastos
de funeral.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES,
SEGURIDAD E HIGIENE
(REA DE ATENCIN AL PBLICO)

Recibe documentacin y verifica que est completa.


Es correcta la documentacin?

2.1

NO. Indica al interesado la falta de algn requisito y


le devuelve la documentacin. Regresa a actividad 1.

2.2

SI. Verifica si existe un registro anterior del trmite en


el sistema.
Hay antecedentes?

2.2.1

NO. Solicita identificacin al interesado y requisita


solicitud Reposicin de Gastos de Funeral
(M-61) con base en la informacin que
proporciona. Contina en actividad 4.

2.2.2

SI. Obtiene el expediente del pensionista fallecido,


invalida la documentacin, archiva e informa
al interesado.

INTERESADO

Recibe informacin de las causas de improcedencia


del trmite.

ATENCIN AL PBLICO

Pide al interesado que verifique los datos asentados


en la solicitud (M-61) y la firme si son correctos.

Asigna a la solicitud el nmero de control respectivo.

Desprende el taln de solicitud (M-61) donde se


informa la fecha para recibir resultados del trmite y lo
entrega al interesado junto con su identificacin.

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ACTIVIDAD

INTERESADO

Recibe taln de solicitud (M-61), identificacin y


espera hasta la fecha sealada para presentarse por
los resultados.

ATENCIN AL PBLICO

Codifica los campos contenidos en la solicitud con el


auxilio del Compendio de Controles y Catlogos.

Solicita el expediente del pensionista fallecido al


Archivo.

10

DEPARTAMENTO DE PENSIONES,
SEGURIDAD E HIGIENE
(ARCHIVO)

Enva el expediente al rea de Atencin al Pblico.

11

ATENCIN AL PBLICO

Recibe
expediente
del
Archivo
y
anexa
documentacin presentada por el interesado y
solicitud Reposicin de Gastos de Funeral (M-61).
NOTA: En caso de que se otorgue Pensin Por
Muerte del Trabajador la documentacin de la
Reposicin de Gastos de Funeral se integrar a dicho
expediente.

12

Acumula expedientes integrados durante el da.

13

Formula una Relacin de los expedientes en original y


copia.

14

Enva al rea de Liquidacin el original de la Relacin


con los expedientes anexos, recaba acuse en la copia
y la archiva.

15

DEPARTAMENTO DE PENSIONES,
SEGURIDAD E HIGIENE
(REA DE LIQUIDACIN)

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


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Recibe del rea de Atencin al Pblico el original de


la Relacin con los expedientes anexos, firma acuse y
archiva.

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ACTIVIDAD
Extrae del expediente el Reporte de Cheques
Cancelados y revisa si se realizaron cobros indebidos.
Existen cobros indebidos?

16.1

NO. Incorpora el Reporte de Cheques Cancelados al


expediente.Contina en actividad 25.

16.2

SI. Realiza clculo y precisa la cantidad


devengada por el pensionista fallecido.

no

Determina si existe o no transmisin de pensin.


17
Existe transmisin de la pensin?
17.1

17.2

18

NO. Bonifica los cobros indebidos de los das


pagados de ms en el mes del fallecimiento.
Termina procedimiento en sta actividad.
SI. Descuenta los cobros indebidos de los das
pagados de ms en el mes del fallecimiento.
Determina si el monto registrado en la solicitud
Reposicin de Gastos de Funeral (M-61) cubre la
cantidad resultante de los cobros indebidos.
Cubre el importe?

18.1

SI. Elabora en original y dos copias el Recibo de


Pago, anotando el importe a favor del interesado.
Contina en actividad 21.
NOTA: Si se eximi del cobro del mes de
fallecimiento se anotar una Leyenda, indicando sto
en la parte de Deducciones.

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NO.
18.2

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ACTIVIDAD
NO. Elabora:
- En original y cuatro copias un Oficio de
Notificacin para requerir al interesado el reintegro
correspondiente al Instituto.
- En original y dos copias un Recibo de Pago,
anotando saldo en contra.
Entrega al Departamento de Finanzas:
- 3 copia del Oficio de Notificacin
- 1 copia del Recibo de Pago.

20

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Recibe la 3 copia del Oficio de Notificacin y la 1


copia del Recibo de Pago (Contina en actividad 23).

21

REA DE LIQUIDACIN

Entrega 1 copia del Recibo de Pago al Departamento


de Finanzas.

22

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Recibe la 1 copia del Recibo de Pago.

23

REA DE LIQUIDACIN

Registra:
- Los datos derivados de los clculos anteriores en
el Reporte de Control de Reposicin de Gastos de
Funeral
- La baja del pensionista fallecido en la nmina en
el Reporte Reinicio o Baja de Pensionista Directo
( M-21) o el Reporte Alta Baja o Modificacin de
Deudos ( M-35)

24

Incorpora al expediente los documentos generados y


lo enva al rea de Atencin al Pblico.

25

ATENCIN AL PBLICO

Recibe del rea de Liquidacin el expediente del


pensionista fallecido y archiva temporalmente hasta
que se presente el interesado.

26

INTERESADO

Acude al rea de Atencin al Pblico y entrega el


Taln de solicitud.

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RESPONSABLE
ATENCIN AL PBLICO

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ACTIVIDAD
Recibe el Taln de solicitud del interesado.
Entrega
al
interesado
la
documentacin
correspondiente:
El interesado tiene importe a favor o saldo en
contra?

28.1

Saldo en contra. Entrega al interesado el original:


- Recibo de Pago
- Oficio de Notificacin
Contina en actividad 33.

28.2

Importe a favor. Entrega al interesado el original del


Recibo de Pago.

29

INTERESADO

30

Recibe original de Recibo de Pago para cobrar


importe a favor.
Acude al Departamento de Finanzas y entrega el
original del Recibo de Pago.

31

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Recibe original del Recibo de Pago, elabora y entrega


cheque.

32

INTERESADO

Recibe cheque y acude a la Caja del Departamento


de Finanzas para cobrar importe a favor. (Contina en
actividad 39).

33

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Recibe original de Recibo de Pago y Oficio de


Notificacin para pagar el adeudo en la Caja del
Departamento de Finanzas.

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NO.

RESPONSABLE

34

INTERESADO

35

ATENCIN AL PBLICO

Inicio
UNIDAD

174

2007

ACTIVIDAD
Acude a la Caja del Departamento de Finanzas y
pagar el saldo en contra.

INTE RESADO

36

12

No. de Pgina

Enva copias del Oficio de Notificacin y recaba acuse


de recibo:
1. copia para la Unidad Jurdica
DEPARTAMENTO
DE para
PENS
IONES,Interno
SEGURIDA
D E HIGIE NE
2. copia
rgano
de Control
(REA DE ATE NCIN AL PBLICO)

JURDICA

Recibe la 1 copia del Oficio Notificacin, firma acuse


y archiva copia.

1
Acude
al Pblico yINTERNO
37 a Atencin
RGANO
entrega documentacin.

DE CONTROL

Documentacin

38

Documentacin

ATENCIN AL PBLICO

39

NO

ARCHIVO

Integra la 4 copia al expediente del pensionista


Recibe doc umentacin y
fallecido.
v erifica.

2.1

40

Recibe la 2 copia del Oficio de Notificacin, firma


acuse y archiva copia.

Indica falta de requisito y


dev uelve documentacin

Integra las copias con acuses al expediente del


SI
pensionista
Es correcta? fallecido y lo enva al Archivo para su
custodia permanente.
2.2
Verifica regis tro anterior
trmite en sis tema
Recibe expediente del
y lo
archiva.

NO

SI

Hay antec edentes?


2.2.1

Termina el procedimiento.

Solicita identificacin al
interesado y requisita
solicitud.

Recibe informacin de las


causas de improcedencia
del trmite.

4
Pide a interesado v erifique
datos asentados en
solic itud y firme.

4.DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

5
Asigna a solic itud el
nmero de control
respectiv o.

TIPO A
A

2.2.2

Obtiene expediente del


pensionista fallecido,
inv alida documentacin,
archiva e informa.

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

DEPARTAMENTO DE PENS IONES,


SEGURIDAD E HIGIENE
(REA DE ATE NCIN AL PBLICO)

12

No. de Pgina

175

2007

DEPARTAMENTO DE
PENSIONES, SEGURIDA D E
HIGIE NE
(ARCHIVO)

INTE RESADO

A
6
Desprende taln de solicitud
y entrega al interesado
junto con identificacin.
Taln se solicitud

Taln se solicitud

Recibe taln, identificacin y


espera hasta fecha
sealada para acudir.

8
Codifica campos de la
solicitud.

9
Solicita expediente del
pensionista fallecido al
archivo.

10
Env a expediente al
rea de Atencin al
Pblico.

Ex pediente

11

Ex pediente

Recibe ex pediente y anexa


documentacin presentada
por interesado y solicitud.

12
Acumula expedientes
Integrados en el da.

13
Formula Relacin de
ex pedientes en
original y copia.

14
Env a al rea de Liquidacin
original de la Relacin con
ex pedientes, recaba acuse
y archiva.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES,
RelacinSEGURIDAD E
HIGIENE
B

TIPO A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

176

2007

DEPARTAMENTO DE PENS IONES, SEGURIDA D E HIGIE NE


(REA DE LIQUIDACIN)

Relacin

15
Recibe de Atencin al Pblico
original de Relacin con
Ex pedientes anexos,
firma acuse y archiv a.

16
Ex trae de expediente el
Reporte de cheques
cancelados y revisa si se
realizaron cobros indebidos.

NO

SI

Existen cobros indebidos?

16.1

16.2
Realiza clc ulo y precis a
cantidad no devengada
por pensionista fallecido.

Incorpora el Reporte al
Ex pediente.

17
2

Determina si ex is te o no
Transmisin de pensin.

NO

Existe transmisin?

SI

17.1

17.2

Bonifica cobros indebidos


de das pagados de ms en
el mes de fallecimiento.

Descuenta cobros indebidos


de das pagados de ms en
el mes de fallecim iento.

18
Determina si el monto
registrado en solicitud
cubre cantidad de cobros
indebidos.

Termina procedimiento en
sta actividad.

SI

Cubre importe?

NO

18.1

DEPARTAMENTO DE PENSIONES,
HIGIENE

Elabora original y copias de


Recibo de Pago, anota
SEGURIDAD E
Importe a fav or de
Interesado.

18.2
Elabora Oficio de Notificacin
y Recibo de Pago, anotando
saldo en contra.
TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

DEPARTAMENTO DE PENS IONES, SEGURIDA D E


HIGIE NE
LIQUIDA CIN

ATENCIN AL PBLICO

12

No. de Pgina

177

2007

DEPARTAMENTO DE
FINA NZAS

INTE RESADO

19
Entrega al Departamento de
Finanzas el Oficio de
Notificacin y Recibo de
Pago.
Oficio de Notificacin

Oficio de Notificacin

Recibo de Pago

Recibo de Pago

20

Recibe Oficio de Notificacin


Y Recibo de Pago.

21

Entrega Recibo de Pago


al Departamento de
Finanzas.
Recibo de Pago

Recibo de Pago

22

Recibe Recibo de Pago.

23
Registra datos en Reporte de
Control, y en Reporte
M-21 M-35.

24
Incorpora a expediente los
documentos generados y
env a al rea de
Atencin al Pblico.
Ex pediente

Ex pediente

25

Recibe ex pediente del


pensionista fallecido y
archiv a temporalmente.

26
Acude a Atencin al Pblico
y entrega Taln de
Solicitud.

Taln de Solicitud

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE
Recibe Taln de Solicitud
del interesado.

27

Taln de Solicitud

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

DEPARTAMENTO DE PENS IONES, SEGURIDA D E HIGIE NE


(REA DE ATE NCIN AL PBLICO)

12

No. de Pgina

178

2007

INTE RESADO

D
28
Entrega al interesado
documentacin
correspondiente.

Saldo en contra
28.1

Importe a favor

Tiene importe a
favor o en contra?

Entrega original
de Recibo de Pago
y Oficio de Notificacin

28.2
Entrega original de
Recibo de Pago

Recibo de Pago

Recibo de Pago

5
Oficio de Notificacin
Recibo de Pago

29

Recibe original de
Recibo de Pago para
cobrar importe a favor.

30
Acude al Departamento de
Finanzas y entrega original
de Recibo de Pago.
Recibo de Pago

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A
E

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

DEPARTAMENTO DE FINA NZAS

12

INTE RESADO

No. de Pgina

179

2007

DEPARTAMENTO DE
PENSIONES, SEGURIDA D
E HIGIENE
(ATE NCIN AL PBLICO)

Recibo de Pago

31

Recibe original de Recibo


de Pago, elabora y
entrega cheque.
Cheque

Cheque

32

Recibe cheque y acude a


Caja para cobrar
Importe a fav or.

Recibo de Pago

Oficio de Notificacin

33

Recibe original de Recibo


de Pago y Oficio de
Notificacin para pagar
adeudo en Caja.

34
Acude a Caja para pagar
Saldo en contra.

35
Env a copias del Oficio de
Notificacin y recaba acuse.
Oficio de
Notificacin

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A
F

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

UNIDAD JURDICA

RGA NO INTE RNO


DE CONTROL

12

No. de Pgina

180

2007

DEPARTAMENTO DE PENS IONES, SEGURIDA D E


HIGIE NE
ATENCIN AL PBLICO

ARCHIV O

Oficio de Notificacin

36

Recibe Oficio de Notificacin,


Firma acuse y archiva.

Oficio de Notificacin

37

Recibe Oficio de Notificacin,


Firma acuse y archiv a.

38
Integra copia al expediente
del pensionista fallecido.

39
Integra copias con acuses
al expediente del
pensionista y env a al
archivo.

Ex pediente

Ex pediente

40

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Recibe ex pediente y archiv a.

TIPO A
Trm ino

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

12

No. de Pgina

181

2007

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

182

2007

5. REGISTROS
Nombre del
Registro

Almacenamiento

Ordenado
por

Tiempo de
Retencin

Proteccin

Disposicin

Expediente
Relacin de
Expedientes
Archivo

6. REFERENCIAS

1.
2.

ANEXO 1. Catlogo de Documentos Requeridos para el Trmite de


Reposicin de Gastos de Funeral.
ANEXO 2. Caso Prctico de Reposicin de Gastos de Funeral.

7. TRMINOS Y
DEFINICIONES

8. ANEXOS

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
-

Factura
Acta de Defuncin
Hoja nica de Servicios
Reporte de Cheques Cancelados
Comprobante de Pago
Reposicin de Gastos de Funeral (M-61)
Recibo de Pago
Oficio de Notificacin
Reporte de Control de Reposicin de Gastos de Funeral
Reporte Reinicio o Baja de Pensionista Directo ( M-21)
Reporte Alta Baja o Modificacin de Deudos ( M-35)
ANEXO 1. Catlogo de Documentos Requeridos para el Trmite de
Reposicin de Gastos de Funeral.
ANEXO 2. Caso Prctico de Reposicin de Gastos de Funeral.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

183

2007

9. RESUMEN DE CAMBIOS
Pgina

Punto Seccin
del Documento
Todo el documento

Resumen y Motivo del Cambio

Simplificacin, se ordenaron y crearon polticas, orden a las


actividades y se aclar redaccin.

Nombre
Elabor

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Nombre
Revis

Nombre
Aprob

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
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21

12

No. de Pgina

184

2007

8. ANEXOS

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

185

2007

a. Factura
V E L A T O R IO R E V O L U C IO N
B IE N E S T A R

IS S S T E

S O C IA L

A v . R e v o lu c i n N o . 7 7 0 C o l. S a n J u a n M ix c o a c
D e le g . B e n ito J u r e z , D . F . C .P . 0 3 9 1 0

T e ls . 6 1 1 - 3 7 3 5 6 1 1 - 0 3 7 5
R . F .C . I S S 6 0 0 1 0 1 5 A 3

FAC TUR A

C lie n te :
D ir e c c i n :

07993
F E C H A D E E M IS IO N

R .F C . S O J A - - 5 9 0 8 1 0
CLAVE DE
S E R V IC IO

396037

D E S C R IP C IO N

C A N T ID A D

D IA

MES

AO

04

05

97

P R E C IO
U N IT A R IO

IM P O R T A N T E

S E R V IC IO O T O R G A D O A L A D U L T O :
V IC E N T E J U A R E Z T E L L O

C A P IL L A
C A R R O Z A A L V E L A T O R IO
C AR R O ZA AL PAN TEON
A T A U D M E T . M O D . A S T R A L F O L IO N o . 0 9 7 1 6
PU LLM AN PAR A 24 PER SO N AS
C A R R O Z A A D IC . A L S E M E F O

SUB
TOTAL

C A N T ID A D T O T A L C O N L E T R A

( U N M IL S E T E C IE N T O S O C H E N T A P E S O S 8 7 /1 0 0 M .N .)

1 4 6 1 .6 3

I.V .A

2 1 9 .2 0

TO TAL $

1 ,6 8 0 .8 7

L A R E P R O D U C C IO N N O A U T O R IZ A D A D E E S T E C O M P R O B A N T E C O N S T IT U Y E U N D E L IT O
E N L O S T E R M IN O S D E L A S D IS P O S IC IO N E S F IS C A L E S
IM P R E S O P O R C A R M E N E . A R E N A S G A R C IA Y /O IM P R E S IO N E S M U IZ S E G U N L A P U B L IC A C IO N D E L D IA R IO

1990

O F I C IA L 1 o D E O C T . D E 1 9 9 2 T E L . 5 3 8 - 2 4 7 8
R .F .C . A E G C -4 2 0 7 1 6 -H F 5 F U E R O N IM P R E S O S D E L 3 0 0 1 A L 5 0 0 0 2 1 D E A G O S T O D E 1 9 9 5

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7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

186

2007

a. Factura o Recibo de Gastos de Funeral


De su presentacin
- Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras, que alteren los datos inicialmente
consignados.
- Debe ser original, con la Cdula de Registro Federal de Contribuyente, a excepcin de los
emitidos por Dependencias o Entidades Oficiales, y las Instituciones de Beneficencia Pblica o
Privada que por su naturaleza estn exentos del pago de impuestos y como consecuencia
carecen de cdula.
- Debe contener la firma de la persona que lo expide.
De su contenido
- La fecha de emisin de la factura o recibo, no debe rebasar el trmino de cinco aos posteriores a
la fecha del fallecimiento del pensionista.
- El nombre completo de la persona que pag la factura o recibo, debe coincidir con el del
solicitante de la Reposicin de Gastos de Funeral. De no ser as, tendr que venir endosado el
documento a su favor.
- El endoso debe contener:
Nombre del endosante
Nombre y firma del endosario (a)
fecha
- Anexar copia de identificacin personal con fotografa y firma del endosante.
- El importe total pagado, deber determinarse con nmero y letra.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

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7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
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21

12

No. de Pgina

187

2007

b. Acta de Defuncin del Pensionista

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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

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12

No. de Pgina

188

2007

b. Acta de Defuncin del Pensionista


De su presentacin
- Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras, que alteren los datos inicialmente
consignados.
- Debe ser copia fiel sacada del original que obra en los archivos de la Oficiala del Registro Civil,
impresa en el formato que para tal efecto se utiliza.
- Debe contener la firma autgrafa de la autoridad administrativa competente, as como el sello
reconocido de la oficina de expedicin.
De su contenido
- El nombre completo del pensionista fallecido, debe coincidir en todos los requisitos documentales
en los que aparece.
- La fecha del fallecimiento, debe ser igual a la anotada en la Solicitud de Reposicin de Gastos de
Funeral por Muerte del Pensionista. Para el otorgamiento de esta prestacin econmica, se
confirmar que dicha fecha no rebase el trmino de cinco aos anteriores a la exhibicin del acta
como parte del trmite.
Aclaraciones
- En el supuesto de que la muerte del pensionista sucediera en el extranjero, ser indispensable
que el acta expedida, sea traducida y certificada por la Representacin Diplomtica conducente.
- De presentarse una copia que haya sido certificada por una autoridad distinta a la del Registro
Civil, debe contener la firma del responsable de la Dependencia, el sello y las facultades que lo
autorizan.

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DELEGACIONES

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
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PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

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21

12

No. de Pgina

189

2007

c. Hoja nica de Servicios

SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION
GERENCIA DE PERSONAL
HOJA UNICA DE SERVICIOS

HOJA DE

DATOS DEL TRABAJADOR

NOMBRE COMPLETO
LOPEZ
Apellido Paterno

PEA
Apellido Materno

DULCE GLORIA
Nombre (s)

LOPD-460706
R.F.C.

Homonimo

DOMICILIO COMPLETO
DR. BALMIS
Calle, Av., Calz., Etc.

120
20
No. Ext. o Int.

DOCTORES
Colonia, Barrio o Secc.

`06030
C. P.

MEXICO
Ciudad

DISTRITO FEDERAL
Estado

PERIODO DE APORTACIONES AL FONDO DEL I.S.S.S.T.E.


FECHA DE INGRESO : ( DIECISEIS DE MARZO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA
16-03-83
Con Nmero

FECHA DE BAJA: ( TREINTA Y UNO DE ENERO DE MIL NOVECIENTOS

Y TRES )
Con Letra ( da, mes y

31-01-93
Con Nmero

ao )

NOVENTA Y TRES )
Con Letra ( da, mes y

ao )

MOTIVO Y PERIODO EN QUE OCURRIO LA (S) BAJA(S), REINGRESO(S), LICENCIA(S) Y/O SUSPENCION(ES)
PERIODO
M

DEL

AL

PUESTO O
CATEGORIA

da mes ao da mes ao
BAJA POR RENUNCIA

15 02 89 31 08 76

REINGRESO

01 01 90

SUELDO
BASICO

SOBRE
SUELDO

OTRAS PER-

COMPENQUINQUENIOS CEPCIONES
SACION
SUJETAS A APORTACIONES AL ISSSTE

TOTAL
( PESOS )

LIC. S/SDO. NINGUNA

OBSERVACIONES :

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


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7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

190

2007

PERCEPCIONES QUE APORTARON AL FONDO DEL ISSSTE


PERIODO
DEL

AL

PUESTO O

SUELDO

SOBRE

CATEGORIA

BASICO

SUELDO

OTRAS PERCEP-

QUINQUENIOS CIONES SUJETAS A


COMPENSACION O (PRIMA DE APORTACIONES DEL
ISSSTE

ANTIGUEDAD)

DIA MES AO DIA MES AO

TOTAL
(PESOS)

16

03

83

30

06

83

T02831

20.59

7.21

27.79

01

07

83

31

07

05

T02831

20.59

8.23

28.82

01

08

83

15

10

83

18.95

7.58

26.53

16

10

83

31

08

84

21.95

8.78

30.73

01

09

84

31

12

84

24.48

9.79

01

01

85

15

03

85

196.22

196.22

16

03

86

31

03

87

256.07

256.07

01

04

87

31

05

87

307.28

307.28

01

06

87

15

08

87

362.60

362.60

16

08

87

15

10

87

294.80

294.80

16

10

87

31

12

87

361.42

361.42

01

01

88

30

06

88

446.72

446.72

01

07

88

31

12

88

826.79

726.79

01

01

89

15

02

89

909.47

909.47

01

01

90

15

11

90

3 024.00

3 024.00

16

11

90

31

01

93

3 151.33

3 151.33

34.27

NOMBRE(S) Y FIRMA(S) DE LOS RESPONSABLES DE LA EXPEDICION Y LA DEL SOLICITANTE


VERIFICO

AUTORIZO

SOLICITANTE

MARTHA VALDEZ SANCHEZ

C.A. GONZALO TORRES VAZQUEZ

LOPEZ PEA DULCE GLORIA

Mxico, D.F. a 18 de FEBRERO de 1993


NOTA:

a) Esta Hoja de Servicios se formula de conformidad con la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado y la Ley de Responsabilidades para los Servidores Pblicos.

b) No se aceptar este documento cuando no contenga sello oficial, presente raspaduras, enmendaduras o la firma del responsable de
su expedicin no est reconocida ante el Instituto de Segurdad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

Instructivo de formato: Hoja nica de Servicios

NO.

NOMBRE

No. de Pgina

191

2007

Clave del formato:

DEBE ANOTARSE

LOGOTIPO

El logotipo de la Dependencia, Entidad u Organismo incorporado


al rgimen obligatorio de la Ley del ISSSTE.

DENOMINACIN O
RAZN SOCIAL

El nombre completo o razn social de la Dependencia, Entidad u


Organismo que expide la hoja nica de Servicios.

HOJA_____DE_________

El nmero consecutivo de la hoja y el total de stas utilizado.

DATOS DEL TRABAJADOR


4

NOMBRE COMPLETO

Los apellidos paterno y materno, as como el nombre completo


del ex - trabajador a favor de quien se expide la Hoja nica de
Servicios.

R.F.C

El registro Federal de Contribuyentes que corresponde al ex


trabajador, de acuerdo a las reglas establecidas por la Secretara
de Hacienda. y Crdito Pblico (deber confrontarse
invariablemente con tos datos contenidos en el Acta de
Nacimiento).

HOMONIMIA

Este espacio permanecer en blanco.

6a

C.U.R.P.

El nmero de la Clave nica de Registro de Poblacin expedido


por la Secretara de Gobernacin.

DOMICILIO COMPLETO

La ubicacin fsica y geogrfica de la casa que habita el ex


trabajador, considerada legalmente como su lugar de residencia.

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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

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DELEGACIONES
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PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

Instructivo de formato: Hoja nica de Servicios

NO.

NOMBRE

No. de Pgina

192

2007

Clave del formato:

DEBE ANOTARSE

PERIODO DE
APORTACIONES AL
FONDO DEL ISSSTE
8

FECHA DE INGRESO CON


NMERO

La fecha en que el ex - trabajador comenz su perodo de


cotizacin al Instituto, utilizando dos dgitos para el da, dos para
el mes y dos para el ao.
NOTA:
La Dependencia, Entidad u Organismo que expide la Hoja nica
de Servicios, reconocer exclusivamente el tiempo en que el ex trabajador cotiz al Instituto bajo contrato laboral con sta; por
consecuencia, ser rechazado el documenta si se pretende
reconocer un tiempo de cotizacin distinto.

8a

FECHA CON INGRESO


CON LETRA

La fecha en que el ex - trabajador comenz su perodo de


cotizacin al Instituto, sealando el da, mes y ao.

FECHA DE BAJA CON


NMERO

El da, mes y ao en que el ex - trabajador gener su ltima


cotizacin al Instituto, utilizando dos dgitos para cada concepto.
NOTA:
La Dependencia, Entidad u Organismo que expide la Hoja nica
de Servicios har coincidente esta fecha con la del da en que el
ex - trabajador deveng su ltimo sueldo.

FECHA DE BAJA CON


LETRA

La fecha en que el ex - trabajador gener su ltima cotizacin al


Instituto, sealando el da, mes y ao.

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7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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Da
Mes
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12

Instructivo de formato: Hoja nica de Servicios

NO.

NOMBRE

No. de Pgina

193

2007

Clave del formato:

DEBE ANOTARSE

MOTIVO Y PERIODO EN
QUE OCURRI LA(S)
BAJA(S); REINGRESO(S),
LICENCIA(S) Y/O
SUSPENSIN(ES)

10

MOTIVO

La causa que origin la interrupcin de cotizaciones al Instituto.

11

PERIODO

Las fechas de inicio y trmino de las licencias o suspensiones,


as como las fechas en que sucedi la baja o el reingreso al
servicio, utilizando dos dgitos para el da, dos para el mes y dos
para el ao.

12

PUESTO

La categora o plaza que tena asignada el ex - trabajador


cuando ocurri la baja, el reingreso la licencia o la suspensin.

13

- SUELDO BSICO
- SOBRESUELDO
- COMPENSACIN
- QUINQUENIOS
- OTRAS PERCEPCIONES
SUJETAS A
APORTACIONES AL
ISSSTE
- TOTAL (PESOS)

14

OBSERVACIONES

El desglose de las percepciones mensuales no devengadas por


el trabajador, exclusivamente por el periodo en que se
registraron las licencias o suspensiones, as como el total
acumulado
Este espacio se utilizar solo para invalidar alguna Hoja nica
de Servicios expedida en fecha anterior.

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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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Mes
Ao

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12

Instructivo de formato: Hoja nica de Servicios

NO.

NOMBRE

No. de Pgina

194

2007

Clave del formato:

DEBE ANOTARSE

PERCEPCIONES QUE
APORTARON AL FONDO
DEL ISSSTE.
15

PERIODO

Las fechas entre las cuales se mantuvo sin cambio el conjunto


de percepciones mensuales objeto de cotizacin.
NOTA
La fecha final del ltimo periodo asentado en el reverso de la
Hoja nica de servicios, deber ser coincidente con la fecha de
baja anotada en el anverso.

16

PUESTO

17

- SUELDO BSICO
- SOBRESUELDO
- COMPENSACIN
- QUINQUENIOS
- OTRAS PERCEPCIONES
SUJETAS A
APORTACIONES AL
ISSSTE
- TOTAL (PESOS)

La categora o plaza que tena asignada el ex - trabajador


durante el periodo de referencia.

El desglose de las percepciones mensuales devengadas por el


ex trabajador, exclusivamente por el periodo en que se
mantuvieron sin cambio as como el total acumulado.

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Instructivo de formato: Hoja nica de Servicios

NO.

NOMBRE

No. de Pgina

195

2007

Clave del formato:

DEBE ANOTARSE

NOMBRE(S) Y FIRMA(S)
DE LOS RESPONSABLES
DE LA EXPEDICIN Y LA
DEL SOLICITANTE.

18

VERIFIC

El nombre y firma autgrafa del servidor pblico que revis la


correcta requisitacin de la Hoja nica de Servicios.

19

AUTORIZ

El nombre y firma autgrafa del servidor pblico que aprueba la


emisin de la Hoja nica de Servicios.

20

SELLO OFICIAL

El sello generalmente utilizado por la Dependencia, Entidad u


Organismo que expide la Hoja nica de Servicios, mismo que
otorga validez oficial a dicho documento.

21

______a____de____de 19

Lugar y fecha de elaboracin de la Hoja nica de Servicios.

22

SOLICITANTE

El nombre y firma autgrafa del ex trabajador a favor de quien


se expide la Hoja nica de Servicios.

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PENSIONISTA
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12

No. de Pgina

196

2007

c. Hoja nica de Servicios


De su presentacin

Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras que alteren los datos


inicialmente consignados.

Debe encontrarse completo, de conformidad con el nmero de tantos que en el mismo


documento se definen.

Debe ser el original del formato autorizado, como Hoja nica de Servicios, impreso
oficialmente por la Dependencia, Entidad o Agrupacin en la que prest sus servicios.

Debe contener las firmas autgrafas de los Servidores Pblicos acreditados ante el
Instituto, as como el sello estampado por el rea de expedicin.

De su contenido

El nombre completo del ex-trabajador, debe coincidir con el que aparece en todos los
requisitos documentales exigidos, de acuerdo ron el tipo de prestacin econmica solicitada.

El Registro Federal de Contribuyente, debe concordar con el que esta asentado en los
requisitos documentales que lo contengan.

La descripcin del Domicilio, no es indispensable que sea igual a la anotada en otros


requisitos documentales (el nico domicilio vlido para efectos de la concesin y el pago del
beneficio, ser el que proporcione el interesado en la Solicitud de Pensin).
En el caso por muerte del trabajador la fecha de baja definitiva, ser la de su fallecimiento.

Asimismo, las fechas de ingreso y baja del ex-trabajador, deben estar comprendidas dentro
del periodo en que la Dependencia, Entidad o Agrupacin se mantuvo o ha mantenido
incorporada al rgimen obligatorio de la Ley del ISSSTE (ver Catlogo de Vigencia de Ramos).

En las licencias o suspensiones sin goce de sueldo, si las hubiere, debe definirse por cada
una:

El motivo por el que fueron concedidas o aplicadas.

Las fechas de inicio y trmino.

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12

No. de Pgina

197

2007

En el detalle de los subperiodos efectivamente laborados (en los que existieron variaciones
al sueldo mensual), deben establecerse por cada uno:

El espacio de tiempo durante el cual se conserv inalterable el monto de las percepciones


mensuales cotizables.

El puesto o categora asignado.

El detalle o composicin de las percepciones mensuales y el importe acumulado.

El lugar de expedicin (solamente en la Hoja nica de Servicios que muestre el ltimo,


subperiodo laborado), deber ser el mismo en donde se genere el trmite de la pensin, a
menos que el interesado demuestre plenamente que ya radica en esa Entidad Federativa.

La fecha de expedicin debe especificarse, an cuando no es requisito el que sea reciente.

El tiempo total de cotizacin al Instituto que ampara el documento, debe ser suficiente para
respaldar la Solicitud de Pensin.

ACLARACIONES

De existir diferencias entre el Registro Federal de Contribuyente consignado en las Hojas


nicas de Servicios y el contenido de otros documentos presentados para el trmite (inversin
de letras o nmeros), as como el nombre y/o apellidos (inversin de letras o abreviaturas), se
formular una Acta Administrativa, tomando como fuente nica de informacin el Acta de
Nacimiento del ex-trabajador, con la finalidad de precisar el R.F.C. o nombre que servirn para
conceder el beneficio.

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12

No. de Pgina

198

2007

d. Reporte de Cheques Cancelados


Instituto de Seguridad
y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Estado

Reporte de cheques cancelados por


fallecimiento

Subdireccin General de
Finanzas
Tesorera General
Jefatura de Servicios de Recursos
Financieros
Departamento de Control de
Nminas
Oficina de Pago a
Pensionistas

Folio

Nombre

857

Pensionista No.

CANAS CERVANTES
LONGINOS
Ultimo cheque cobrado

Suc. No.

42018
Cheque No.

feb-97

4723940

Fecha de defuncin

7
Importe

07 DE FEBRERO
1997

1213.63

Observaciones:
ULTIMO COBRO EFECTUADO FEBRERO
1997,
EL MES DE MARZO FUE INGRESADO A LA TESORERIA GENERAL DEL
ISSSTE.
A PARTIR DE ABRIL SE SOLICITO LA BAJA DE LA NOMINA DE T.S.M.

Elabor

Autoriz

Nombre del solicitante

Jefe de la Oficina
LOPEZ CAAS IVONNE MARIA DEL CARMEN

ALEJANDRA RAMIREZ A.

LIC. JOSE LUIS MEZA PEREZ.

Firma

Mxico D.F. 20 de marzo 1997.

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Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

199

2007

d. Reporte de Cheques de Pensin Cancelados


De su presentacin
- Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras, que alteren los datos inicialmente
consignados.
- Debe ser un documento original en impresin oficial del Instituto.
- Debe contener las firmas autgrafas del personal administrativo que elabora y autoriza el
documento, as como la del solicitante.
De su contenido
- El nombre completo del pensionista fallecido, debe coincidir en todos los requisitos
documentales en los que aparece.
- El detalle de las cancelaciones, debe determinar:
El mes al que correspondi el cheque de pensin
El nmero de identificacin del cheque
El importe neto cancelado
- La fecha de emisin del reporte, debe ser inmediata a su presentacin para efectos del trmite
de Reposicin de Gastos de Funeral por Muerte del Pensionista.

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Da
Mes
Ao

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21

12

No. de Pgina

200

2007

e. Comprobante de Pago
ROBR430226000

FUENTES BUENROSTRO ALFREDO

DE

MES DE PAGO

NUM. PENSIONISTA

LOCALIDAD

JUL-97

278972

361000

PAGO
CPTO.

02

IMPORTE

+65.00

FECHA DE INICIO DE PENSION

16-MAY-92
$**17710.15

CPTO.

IMPORTE

03

CPTO.

763309

PLAZO

LUGAR PAGO GPOS.FAM. CODIGO PENSION ACTUAL

025

CPTO.

+81.00

DESCTO.

NUM. DE CHEQUE

NOMBRE DEL BENEFICIARIO

COMPROBANTE R.F.C DEL (EX) TRABAJADOR

IMPORTE

05

CPTO.

+223.45

DESCTO.

100
CPTO.

01

314
IMPORTE

CONSECUTIVO

010598
CPTO.

07633092
IMPORTE

+1,340.70

PLAZO

00637
$******0.00

$**1710.15

DEDUCCION

NETO A PAGAR

PERCEPCION

e. Comprobante de Pago
De su presentacin
- Los datos contenidos servirn para corroborar los que aparecen en otros requisitos documentales.

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PENSIONISTA
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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

201

2007

f. Reposicin de Gastos de Funeral (M-61)


Solicitud de Reposicin de Gastos de Funertal
por Mue rte del Pe nsionista
Movimie nto 61

Ins tituto de Seguridad


y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Es tado

Subdir e ccin Ge ne r al de Pr e s tacione s Econm icas , Sociale s y Cultur ae s


Subdir e ccin de Pe ns ione s
Datos de l Pe ns ionis ta Falle cido

PARA USO EXCLUSIVO


DEL INSTITUTO

A pellido Paterno
A pellido Materno
Nombre(s )

R.F.C.

Homnimo

10

No. de Pensionis ta

11

12

13

14

1 0 0 0 +

16

Datos de l Solicitante

Letras

A pellido Paterno
A pellido Materno

No. de Control
Nmeros

Nombre(s )
Parentes co:

3
Dom icilio
No. Ext.

No. Int.

Calle
Colonia

Cdigo Postal

Poblacin o Ciudad
Estado
Fecha de Fallecimiento

121

Fallecimiento del
Pensionista Directo

A o

Tipo de Re pos icin

122

Fallecimiento del
Pensionista Deudo

M es

Dia

Tipo

Pr ote s to lo ne ce s ar io
7

Fecha de
Solicitud

A o

M es

Da

Firma
Delegac in

15

Lugar de l Tr m ite
Entidad de Trmite

Documentos

17

M-61

Codific
18

19

Nombre

Firma

20

Cif ras de Control "P"

-- -- -- -- -- -- -- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Com pr obante
(Par a e l Solicitante )

SELLO

No. de

22

Control

M-61

Nombre:

Da

A o

23

Tipo

R.F.C.
No. de Pensionis ta
Favor de presentarse el da

Mes

11
de

21

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13

Fecha de Recepcin

de 19

TIPO A

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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

202

2007

REVERSO

Cdula de Registro

24

25

26

Documentos

No. de
Ejemplares

No. de
Hojas

Revisado

Cdigo
14

Copia certificada, del Acta de Defuncin del P ensionista

SI

25

Fotocopia del ltimo Comprobante de P ago como P ensionista

SI

27

Reporte de cheques de pensin cancelados

SI

31

Factura o Recibo de Gastos de Funeral

SI

32

Credencial del P ensionista

SI

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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

203

2007

DEBE ANOTARSE

ANVERSO
Datos del Pensionista
Fallecido
1

Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)

El apellido paterno, materno y nombre(s) completo(s) del


pensionista directo o deudo fallecido.

Datos del Solicitante


2

Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)

Parentesco

El apellido paterno, materno y nombre(s) completo(s) del


solicitante de la reposicin de los gastos de funeral.

El vnculo o la relacin que exista entre el solicitante de la


reposicin y el pensionista fallecido.

Domicilio
4

Calle No. Ext. No. Int.


Colonia Cdigo Postal
Poblacin o Ciudad
Estado

La ubicacin fsica y geogrfica de la casa que habita el


solicitante de la reposicin, considerada legalmente como su
lugar de residencia.

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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

204

2007

DEBE ANOTARSE

Fecha del Fallecimiento

El da, mes y ao en que falleci el pensionista directo o


deudo.

Tipo de Reposicin

Cruzar con una equis (x) el tipo de reposicin que se solicita.

Protesto lo necesario
7

Firma

La rbrica del solicitante, autentificando los datos anteriores.

PARA USO EXCLUSIVO


DEL INSTITUTO
8

No. de Control

Folio consecutivo compuesto de cinco dgitos (ver Compendio


de Controles y Catlogos).

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyente que correspondi en


vida a la persona que gener por aos de servicios del
derecho a la pensin (de acuerdo a las reglas establecidas
por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico).

10

Homnimo

Se anotarn ceros en este espacio o la homoclave en caso de


que se conozca.

11

N de Pensionista

El nmero que asign el Instituto al pensionista fallecido


cuando le fue concedido el beneficio de la pensin.

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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

205

2007

DEBE ANOTARSE

12

Ao Mes Da

La fecha en que falleci el pensionista directo o deudo,


utilizando dos dgitos para el ao, dos para el mes y dos para
el da.

13

Tipo

El cdigo que corresponda de acuerdo con:


121 = Por Fallecimiento del Pensionista Directo
122 = Por Fallecimiento del Pensionista Deudo

14

Fecha de Solicitud

El ao, mes y da en que se formula la solicitud, utilizando dos


dgitos para cada concepto.

Lugar de Trmite
15

Delegacin

El nombre de la Entidad Federativa en la que se encuentra


instalada la Delegacin del ISSSTE.

16

Entidad de Trmite

La clave que identifica a la Entidad Federativa en donde se


produce el ingreso de la solicitud al Instituto (ver Catlogo de
Entidades Federativas de trmite).

Documentos
17

Codific

Los cdigos que identifican a los diversos documentos


entregados por el solicitante (ver el reverso de la solicitud).

18

Nombre

El nombre y apellido paterno de la persona adscrita al rea


de Atencin al Pblico, que requisit la solicitud.

19

Firma

La firma autgrafa de la persona citada en el prrafo anterior.

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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

206

2007

DEBE ANOTARSE

20

Cifras de Control P

La sumatoria de las claves y cdigos numricos que se


encuentran localizados en el lado derecho de la solicitud (la
operacin algebraica se har tomando como referencia la
posicin del signo ms (+)).

21

Favor de presentarse el

La fecha que deber presentarse el solicitante a recibir


informes sobre el resultado de su trmite de reposicin de
gastos de funeral.

22

SELLO

El sello oficial usado por el rea de Atencin al pblico.

23

Da Mes Ao
Fecha de Recepcin

El da, mes y ao en que se acepta la solicitud para el trmite


de reposicin de gastos de funeral, utilizando dos dgitos por
cada concepto.

REVERSO
Cdula de Registro
24

No. de Ejemplares

La cantidad de tantos que contenga cada documento recibido.

25

No. de Hojas

La cantidad de hojas de que consta cada documento


(tomando el total de ejemplares).

26

Revisado

Circular o cruzar la palabra SI, una vez que se haya


constatado la fehaciencia de cada uno de los documentos
(ver Catlogo de Documentos).

g. Recibo de Pago

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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
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Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

207

2007

(Cuando existe Transmisin de Pensin)


Ins tituto de Seguridad
y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Estado

(CUANDO EXISTE TRANSMISION DE PENSION)

Delegecin
Subdelegacin de Pres taciones

RECIBO DE PAGO

No. de Control

Bueno por

$4,012.07

RECIBI del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, la Cantidad de
$ 4,012.07

(CUATRO MIL DOCE PESOS 07/100M. N.)

Por concepto de:

Reposicin de gastos de funeral por el fallecimiento de Sonia Gomez Barrera, No.


de pensin 086933 y R. F. C. GOBS-090623 acaecido el 5 de abril de 1999 .
Mxico D. F. a 26 de

mayo

de

1999

Datos del Beneficiario:


Nombre:

Alejandro Prez Gmez


Esposo

Domicilio:

Recib

R.F.C

Venustiano Carranza No.18 colonia


Ampliacion, 06300 Mxico, D. F.

Firma

DESGLOSES DE LA PRESTACION ECONOMICA


Percepciones:
120 dias de la pensin, a razon de $65.60

7,872.00

Deducciones:

1640.00

2140.28

25 dias de previsin social mltiple, a razn de $ 3.186


25 dias de previsin social mltiple, a razn de $ 3.186
Mes de mayo de 1999

79.65

Total deducible

3,859.93

Importe lquido a recibir:


NOTA :

4,012.07

Cuando del desglose de la prestacin econmica, se derive un saldo en contra del interesado, se anexara

al presente el Of icio de notif icacin para requerir su pago ante el Instituto.

Formul
Lic. Rafael Martinez Hernandez
Nombre y Firma

Autoriz
Lic. Santiago Roldan Flores
Subdelegacin de Prestaciones
SGPE-SP-11

(Cuando no existe Transmisin de Pensin)

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

Ins tituto de Seguridad


y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Es tado

12

No. de Pgina

208

2007

(CUANDO NO EXISTA TRANSMISION DE PENSION)

Delegecin
Subdelegacin de Pres taciones

RECIBO DE PAGO

No. de Control
Bueno por

5,731.72

RECIBI del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, la Cantidad de
$5,732

(CINCO MIL SETECIENTOS TREINTA Y UN PESOS 72/100 M.N.)

Por concepto de:

Reposicin de gastos de funeral por el fallecimiento de Sonia Gomez Barrera, No.


de pensionista 083933 y R.F.C. GOBS090623 acaecido el 5 de abril de 1999
Mxico, D.F., a 26 de mayo de 1999

Datos del Beneficiario:


Nombre:

Alejandro Prez Gmez


Esposo

Domicilio:

Recib

R.F.C

Venustiano Carranza No. 18 Colonia


Ampliacin, 06300 Mxico, D.F.

Firma

DESGLOSES DE LA PRESTACION ECONOMICA


Percepciones:
120 das de pensin, a razn de $ 65.60

Deducciones:

7,872.00

"La Junta Directiva mediante acuerdo 20.1248.98 autoriza a no cobrar los


das y previsin social mltiple, pagados anticipadamente al fallecimiento

de un pensionista; Cuando no haya beneficiarios a la pensin. "


Mes de mayo de 1999
Importe lquido a recibir:
NOTA :

2,140.28
$

5,731.72

Cuando del desglose de la prestacin econmica, se derive un saldo en contra del interesado, se anexara

al presente el Of icio de notif icacin para requerir su pago ante el Instituto.

Formul
Lic. Rafael Martinez Hernandez
Nombre y Firma

Autoriz
Lic. Santiago Roldan Flores
Subdelegacin de Prestaciones
SGPE-SP-11

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

209

2007

Instituto de Seguridad
y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Estado
Delegecin

Subdelegacin de Prestaciones

RECIBO DE PAGO

2
No. de Control
Bueno por

RECIBI del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, la Cantidad de
$

Por concepto de:


5
,a

de

de

19

Datos del Beneficiario:


Nombre:

Recib
R.F.C

Domicilio:

10
Firma

DESGLOSES DE LA PRESTACION ECONOMICA


Percepciones:
11

12

14

15

Deducciones:
13

Importe lquido a recibir:


N O TA :

Cuando del desglose de la prestacin econmica, se derive un saldo en contra del interesado, se anexara

al presente el Oficio de notificacin para requerir su pago ante el Instituto.

Formul
16
Nombre y Firma

Autoriz
17
Subdelegacin de Prestaciones
SGPE-SP-11

Instructivo de formato: Recibo de Pago

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Clave del formato:

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

210

2007

DEBE ANOTARSE

Delegacin:

El nombre de la Entidad Federativa en la que se encuentra


instalada la Delegacin del ISSSTE.

N de Control

Folio compuesto de siete dgitos (los dos primeros identifican a


la Entidad de trmite y los cinco restantes deben ser iguales a
los consignados en la solicitud de referencia).

Bueno por $

Es importante el importe lquido que recibir el solicitante de la


reposicin de los gastos de funeral.

$ (...

Por concepto de

Breve descripcin del concepto que se paga, as como los


datos que identifiquen al pensionista directo o deudo fallecido.

La fecha en que se entrega el recibo de pago al beneficio de la


reposicin.

Nombre

El nombre completo del beneficiario.

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyente que corresponde al


beneficiario, de acuerdo con las reglas establecidas por la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

Domicilio

El nombre de la calle, nmero exterior e interior, la Colonia, el


cdigo postal y la Poblacin o Ciudad en donde actualmente
recibe el beneficiario.

10

Recib
Firma

11

de

de 200...

Percepciones

Con nmero y letra el importe lquido que ampara el Recibo de


Pago.

La firma reconocida del beneficiario (deber coincidir con la


que aparece en la identificacin personal).
El concepto por el que se paga al beneficiario.

Instructivo de formato: Recibo de Pago

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Clave del formato:

TIPO A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21
NO.

12
13

NOMBRE

$
Deducciones

12

No. de Pgina

211

2007

DEBE ANOTARSE

El importe bruto
percepciones.

que

corresponde

al

concepto

de

El concepto por de las deducciones que se aplican sobre el


importe bruto de las percepciones.

14

El importe que corresponde a los conceptos de deducciones


citados.

15

Importe lquido a recibir $

El saldo que resulte de restar a las percepciones el monto de


las deducciones.

16

Formul
Nombre y firma

17

Autoriz
Nombre y firma

El nombre completo y la firma autgrafa de la persona que


elabora el Recibo de Pago.
El nombre completo y la firma autgrafa del Subdelegado de
Prestaciones.

h. Oficio de Notificacin
DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E
HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

212

2007

Delegacin:
Subdelegacin de Prestaciones
Oficio Nm.:
Fecha:
Asunto: Notificacin sobre adeudo
pendiente de liquidar al Instituto.
C.
R.F.C.
Domicilio
Presente.
En respuesta a su Solicitud de Reposicin de Gastos de Funeral con Nmero de Control:
recibida en esta Subdelegacin el da de
del presente ao, me permito informarle
que habiendo examinado los antecedentes del cheque que fueron expedidos a favor del (la)
ahora difunto (a):
, con
R.F.C. :
y
nmero de pensionista
; se ha determinado la existencia de cobros indebidos
por un importe de $
.
Derivado de lo anterior y an cuando de dicho importe se dedujo la cantidad de
$
, calculada como el monto mximo que le podra corresponder como
reposicin de gastos referidos en su solicitud, todava subsiste un saldo en su contra por $
(
), mismo que le agradecer liquidar a la brevedad
posible en la Caja dependiente de esta Delegacin.
Sin otro en particular, quedo de usted para cualquier aclaracin.
AT E N TAM E N TE
EL SUBDELEGADO
(Nombre y Firma)

c.c.p.- Unidad de Jurdica.- Presente


c.c.p.- Unidad de Auditora Interna.- Presente
c.c.p.- Departamento de Finanzas.- Presente
c.c.p.- Expediente del Pensionista Fallecido

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

213

2007

i. Reporte de Control de Reposicin de Gastos de Funeral

Instituto de Seguridad
y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Estado

1
Semana del

al

de 19

Delegacin:

Subdelegacin de Prestaciones

C O N T R O L D E R E P O S IC IO N D E G A S T O S D E F U N E R A L
Nm.

R.F.C.

Nmero
del
Pensionista

LUGAR DE PAGO
Localidad

Sucursal

Nombre del Fallecido

Elabor

Autoriz

16

17

fecha del
Fallecimiento
AA-MM-DD

Reposicin

Totales

I M P O R T E S
Deduccin
Lquido

10

11

12

13

14

15

18
Fecha de elaboracin

Instructivo de formato: Reporte de Control de Reposicin de Gastos de Funeral

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

de

de 19

Clave del formato:

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

al

12

No. de Pgina

214

2007

DEBE ANOTARSE

Semana del

de ...

Los das inicial y final de la semana que se reporta.

Delegacin

El nombre de la Entidad Federativa en la que se encuentra


instalada la Delegacin del ISSSTE.

Nm.

El nmero progresivo que identifica Gastos de Funeral que se


reportan.

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyente que corresponde en vida a


la persona que gener el derecho a la pensin (deber coincidir
con el que aparece en la solicitud de referencia).

Nmero del Pensionista

Con seis dgitos, el nmero que se asign al pensionista directo


o deudo fallecido cuando le fue concedido el beneficio.

Lugar de Pago
6

Localidad

Con seis dgitos, el cdigo que identifica a la Poblacin o


Ciudad en donde se destinaba el cheque de pensin mensual
del difunto.

Sucursal de Pago

Con tres dgitos, el cdigo que determine el lugar especifico en


donde se realizaba el cobro de los cheques.

Nombre del Fallecido

El nombre completo del pensionista directo o deudo.

Fecha del Fallecimiento


AA-MM-DD

10

Importes
Reposicin

11

Totales $ ...

El ao, mes y da en que se origin la muerte del pensionista


directo o deudo.
El importe que fue fijado como monto mximo de Reposicin de
Gastos de Funeral.
La suma de los importes reportados en la columna de
Reposicin.

Instructivo de formato: Reporte de Control de Reposicin de Gastos de Funeral

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Clave del formato:

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

215

2007

DEBE ANOTARSE

12

Importes
Deduccin

13

Totales $ ...

14

Importes
Lquido

El resultado de restar a la Reposicin (10) la Deduccin (12).

15

Totales $ ...

La suma de los importes reportados en la columna de Lquido.

16

Elabor
Nombre y Firma

17

Autoriz
Nombre y Firma

18

Fecha de Elaboracin

El importe total de las deducciones aplicadas sobre el monto


mximo de Reposicin.
La suma de los importes reportados en la columna de
Deduccin.

El nombre completo y la firma autgrafa de la persona que


formul el Reporte.
El nombre completo y la firma autgrafa del Jefe del
Departamento de Pensiones y Seguridad e Higiene.

j.

La fecha en que se formula el reporte.

Reporte Reinicio o Baja de Pensionista Directo (M-21)

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

Instructivo de formato: Reporte Reinicio o Baja de Pensionista Directo

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

12

No. de Pgina

216

2007

Clave del formato:


(M-21)

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21
NO.

NOMBRE

Delegacin:

12

No. de Pgina

217

2007

DEBE ANOTARSE

El nombre de la Entidad Federativa en la que se encuentra


instalada la Delegacin del ISSSTE.

REPORTE EXCLUSIVO
DEL INSTITUTO
2

N de Control

Folio compuesto de siete dgitos (los dos primeros identifican


a la Entidad de Trmite y los cinco restantes deben ser
iguales a los consignados en la solicitud de referencia).

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyente que corresponde al


pensionista directo fallecido (deber coincidir con el que
aparece en la solicitud de referencia).

Homnimo

Se anotarn ceros 000 en este espacio o la homoclave en


caso de que se conozca.

N de Pensionista

Con seis dgitos, el nmero que se asign al pensionista


directo al ingresar al Sistema Pensionario del Gobierno
Federal.
Nota: Se antepondrn ceros al N de Pensionista, hasta
acumular seis posiciones.

Motivo

El cdigo:
2 = Fallecimiento del pensionista directo, con reposicin de
los gastos de funeral.

Fecha
(AA-MM-DD)

La fecha a partir de la cul se cancela el disfrute de la


pensin, utilizando dos dgitos para el ao, dos para el mes y
dos para el da.

Instructivo de formato: Reporte Reinicio o Baja de Pensionista Directo

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Clave del formato:


(M-21)

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

NO.

NOMBRE

Cifras de Control

12

No. de Pgina

218

2007

DEBE ANOTARSE

La sumatoria de los cdigos numricos que aparecen en el


rengln.
Nota: Se antepondrn ceros a las Cifras de Control, hasta
acumular ocho posiciones.

Nombre del Pensionista


Directo
(No se graba)

El apellido paterno, materno y nombre(s) completo(s) del


pensionista directo fallecido, al que se le cancela el disfrute
de la pensin.

10

Observaciones
(No se graba)

Alguna nota informativa, en caso de que as se requiera.

11

Clave y Fecha de Tecleo

(Estos datos sern anotados por el personal de captura).

12

Jefe del Departamento de


Pensiones, Seguridad e
Higiene
Nombre y Firma

El nombre y apellido del servidor pblico que funja como jefe


o responsable del Departamento, as como su firma
autgrafa.

13

Mes de Inclusin

El nombre del mes en que se har la inclusin de los


movimientos reportados en el archivo de pensionistas
directos.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

219

2007

k. Alta, Baja o Modificacin de Deudos

Instituto de Seguridad
y Servicios Sociales
de los Trabajadores
del Estado

Alta Baja o Modificacin de Deudos


Movimiento 35

Delegacin:
1
Subdelegacin de Prestaciones

Reporte exclusivo del Instituto


+
Accin
1
posicin

No. de Control

+
R. F. C.

+ No. de
Homnimo

Pensionista

+ Cdigo

Nombre del Deudo

de Deudo

(No se graba en baja)

10

28

Posiciones

Posiciones

Posiciones

Posiciones

Posiciones

Posiciones

+ Localidad

+ Sucursal

de Pago
6

de Pago
*

Posiciones

Posiciones

Sexo
*

Posicin

+ Fecha de

+ Fecha de

+ Escola-

Nacimiento
(AA-MM-DD)

Vencimiento
(AA-MM)

ridad

6
Posiciones

4
Posiciones

2
Posiciones

Vigencia o no Vigencia
+
Fecha
(AA-MM-DD)

+ Motivo
*

=
Cifras de Control

Posicin

Posiciones

Posiciones

10

11

Jefe del Departamento de Pensiones


Seguridad e Higiene
12

14
13

Clave y Fecha de Tecleo

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Nombre y Firma

Mes de Inclusin

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

220

2007

REVERSO

OBSERVACIONES:
Accin
A = Alta (solo en motivos 0 y 7)
Nota: Se utilizan todos los campos
B = Baja (solo en motivos 1,3,4,5, y 8)
Nota: Los campos marcados con asterisco (*)
no se reportan en baja.
C = Cambio (solo en motivos 0, 6, 7 y 9)
Nota: Se utilizan Accin, N de Control, - R.F.C., Homnimo, N de Pensionista,
Cdigo de Deudo, Nombre del Deudo, el
o los campos que se desean modificar
(excepto Localidad de Pago y Sucursal
de Pago) y, Cifras de Control.
D = Para modificar el Cdigo de Deudo (el cdigo correcto se anotar en el campo denomina
do Localidad de Pago, con tres posiciones.
Nota: Se utilizan Accin; N de Control, - R.F.C., Homnimo, N de Pensionista,
Cdigo de Deudo (incorrecto), Nombre
del Deudo, el campo de Localidad de Pago y, Cifras de Control.
E = Para corregir errores (elimina todo el registro del deudo).
Nota: Se utilizan Accin; N de Control, - R.F.C., Homnimo, N de Pensionista,
Cdigo de Deudo, Nombre del Deudo, y, Cifras de Control.
+
Sucursal de Pago
Importante: Anteponer un cero 0 al anotar la clave de la Sucursal
de Pago, de tal forma que ocupe cuatro

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

221

2007

Escolaridad:
00 = No es necesario el registro
01 = Cumple con el requisito
Vigencia o no Vigencia
Motivo
0 = Alta o Reinicio
1 = Fallecimiento del Pensionista Deudo, sin reposicin de los
gastos de funeral.
2 = Fallecimiento del Pensionista Deudo, con reposicin de los
gastos de funeral.
3 = Suspensin de Pensin por cualquier causa no especificada
en los motivos 4, 5 y 6.
4 = Suspensin de Pensin por no cobrar durante tres meses
consecutivos.
5 = Suspensin de Pensin por estar en litigio su disfrute.
6 = Baja por trmino de escolaridad y/o edad (automtica)
7 = Para cobrar independientemente del grupo familiar.
8 = Baja por Nupcias.
9 = Para cobrar nuevamente dentro del grupo familiar.

Fecha (AA-MM-DD)
La fecha a partir de la cual debe surtir efectos el movimiento en la
nmina, en concordancia con el motivo.

Instructivo de formato: Reporte Alta, Baja o Modificacin de Deudos

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Clave del formato:


(M-35)
TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

NO.

NOMBRE

Delegacin:

REPORTE EXCLUSIVO
DEL INSTITUTO
Accin

12

No. de Pgina

222

2007

DEBE ANOTARSE

El nombre de la Entidad Federativa en la que se encuentra


instalada la Delegacin del ISSSTE.

La letra B, ya que se trata de una baja en el archivo de los


deudos.
Nota: Los campos marcados con asterisco */, no se reportan.

N de Control

Folio compuesto de siete dgitos

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyente que correspondi al


pensionista directo o trabajador fallecido (deber coincidir con
el que aparece en la solicitud de referencia).

Homnimo

Se anotarn ceros 000 en este espacio o la homoclave en


caso de que se conozca.

N de Pensionista

Con seis dgitos, el nmero que se asign al pensionista


directo o al deudo (en caso de muerte del trabajador), cuando
ingres al Sistema Pensionario del Gobierno Federal.
Nota: Se antepondrn ceros al N de Pensionista, hasta
acumular seis posiciones.

Cdigo de Deudo

El cdigo del deudo, de acuerdo con:


100 = Viuda(o).
150 = Viuda(o) en litigio.
101 a 119 = Hijos de la viuda(o).
191 a 199 = Hijos de la Viuda(o) incapacitados fsica o
mentalmente.

Instructivo de formato: Reporte Alta, Baja o Modificacin de Deudos

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

Clave del formato:


(M-35)
TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

NO.

NOMBRE

12

No. de Pgina

223

2007

DEBE ANOTARSE

200 = Concubina(rio).
201 a 219 = Hijos de la concubina(rio).
291 a 299 = Hijos de la concubina(rio) incapacitados fsica o
mentalmente.
300 a 700 = Diferentes grupos familiares (en los rangos
anteriores).
800 = Padre o Abuelo del trabajador o pensionista directo
fallecido.
900 = Madre o Abuela del trabajador o pensionista directo
fallecido.
8

Nombre del Deudo


(No se graba en baja)

El apellido paterno, materno y nombre(s) complemento(s) del


deudo fallecido.

Motivo

El cdigo:
2 = Fallecimiento del pensionista deudo, con reposicin de
los gastos de funeral.

10

Fecha
(AA-MM-DD)

El ao, mes y da en que deber surtir efectos el movimiento


en concordancia con el motivo, utilizando dos dgitos por cada
concepto.

11

Cifras de Control

La sumatoria de los cdigos numricos que aparecen en el


rengln.
Nota: Anteponer ceros a las Cifras de Control, hasta acumular
ocho posiciones.

12

Clave y Fecha de Tecleo

(stos datos sern anotados por el personal de captura).

Instructivo de formato: Reporte Alta, Baja o Modificacin de Deudos


DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E
HIGIENE

Clave del formato:


(M-35)
TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

224

2007

NO.

NOMBRE

DEBE ANOTARSE

13

Jefe del Departamento de


Pensiones, Seguridad e
Higiene
Nombre y Firma

El nombre y apellidos del servidor pblico que funja como


jefe de o responsable del Departamento, as como su firma
autgrafa.

14

Mes de Inclusin

El nombre del mes en que se har la inclusin de los


movimientos reportados en el archivo de deudos.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

Versin:

21

12

No. de Pgina

225

2007

ANEXO 1.
CATLOGO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRMITE DE REPOSICIN DE
GASTOS DE FUNERAL

NMERO

DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO

11

Hoja nica de Servicios*

14

Copia Certificada del Acta de Defuncin

25

Fotocopia del ltimo Comprobante de Pago como


Pensionista

27

Reporte de Cheques de Pensin Cancelados

31

Factura o Recibo de Gastos de Funeral

32

Credencial del Pensionista


Identificacin Personal del Interesado

* Slo en caso de que no se hubiese iniciado el Trmite de Pensin.

DEPARTAMENTO DE PENSIONES, SEGURIDAD E


HIGIENE

TIPO A

7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

226

2007

TIPO DE REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL

Tipo 121
PENSIONISTA DIRECTO
Tipo 122
PENSIONISTA DEUDO
14 Copia Certificada del Acta de Defuncin del Pensionista
25 Fotocopia del ltimo Comprobante de Pago como Pensionista
27 Reporte de Cheques de Pensin Cancelados
31 Factura o Recibo de Gastos de Funeral
32 Credencial del Pensionista
Identificacin Personal del Interesado

Si la persona que tiene el derecho a la pensin fallece durante el trmite para la Concesin
de su Beneficio, el interesado en la Reposicin de Gastos de Funeral presentar:
14 Copia Certificada del Acta de Defuncin del Extrabajador
31 Factura o Recibo de Gastos de Funeral
Taln de la Solicitud de Pensin (M-22) (M-23) (M-24) (M-28)
Identificacin Personal del Interesado
Cuando el pensionista, a la fecha de su fallecimiento disfrutase de dos pensiones
otorgadas por el Instituto; una por servicios propios y la segunda por transmisin de
beneficio, el solicitante en la Reposicin de Gastos de Funeral deber presentar adems
de los documentos anteriores, el reporte de cheques cancelados de ambas pensiones.

EXTRABAJADOR FALLECIDO QUE NO REALIZ TRMITE PARA PENSIN


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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

Versin:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

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12

No. de Pgina

227

2007

Si el extrabajador que tiene el derecho a la pensin fallece antes de iniciar el trmite para la
concesin de su beneficio, el interesado en la Reposicin de Gastos de Funeral presentar:
11 Hoja nica de Servicios
14 Copia Certificada del Acta de Defuncin del Pensionista
25 Fotocopia del ltimo Comprobante de Pago como Pensionista
27 Reporte de Cheques de Pensin Cancelados
31 Factura o Recibo de Gastos de Funeral
32 Credencial del Pensionista
Identificacin Personal del Interesado

11 Hoja nica de Servicios


Presentacin
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7. TRMITE PARA LA REPOSICIN DE


GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
Cdigo:

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DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

12

No. de Pgina

228

2007

- Deber carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras que alteren los datos


inicialmente consignados.
- Encontrarse completo, de conformidad con el nmero de tantos que en el mismo
documento se definen.
- Ser un documento original (que no sea copia o imitacin), en impresin oficial de la
Dependencia, Entidad o Agrupacin en la que prest sus servicios el ex-trabajador.
Contenido
- El nombre completo del ex-trabajador, deber coincidir con el que aparece en todos los
requisitos documentales exigidos, de acuerdo con el tipo de prestacin econmica solicitada.
- El Registro Federal de Contribuyente, deber concordar con el que esta asentado en los
requisitos documentales que lo contengan.
- La descripcin del domicilio, no es indispensable que sea igual a la anotada en otros
requisitos documentales (el nico domicilio vlido para efectos de la concesin y pago del
beneficio, ser el que proporcione el interesado en la Solicitud de Indemnizacin Global).
- Las fechas de ingreso y baja del ex-trabajador, deben estar comprendidas dentro del
perodo en que la Dependencia, Entidad o Agrupacin se mantuvo o ha mantenido
incorporada al rgimen obligatorio de la Ley del ISSSTE (ver Catlogo de Vigencia de
Ramos).
- En las licencias o suspensiones sin goce de sueldo, si las hubiere, debern definirse por
cada una:
El motivo por el que fueron concedidas o aplicadas
Las fechas de inicio y trmino
. El sueldo mensual no devengado durante su transcurso
- En el detalle de los subperodos efectivamente laborados (en los que existieron
variaciones al sueldo mensual), debe establecerse por cada uno:
El espacio de tiempo en el cual se conserv inalterable el monto de las percepciones
mensuales.

El puesto o categora asignada


La composicin de la percepcin mensual y el importe acumulado

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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DELEGACIONES
SUBDELEGACIN DE
PRESTACIONES
Fecha de autorizacin
Da
Mes
Ao

21

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No. de Pgina

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2007

- La fecha de expedicin debe especificarse, an cuando no es requisito el que sea reciente.


- El tiempo total en el servicio activo ampara el documento, debe ser suficiente para
respaldar la Solicitud de Indemnizacin Global (mayor de 1 ao).
ACLARACIONES
- De existir diferencias entre el Registro Federal de Contribuyentes consignado en la Hoja
nica de Servicios y, el contenido en otros requisitos documentales presentados por el extrabajador (inversin de letras o nmeros), as como en el nombre y/o apellidos (inversin de
letras, errnea transcripcin o abreviaturas), se formular una Acta Administrativa del
mencionado trabajador retirado, con la finalidad de precisar el R.F.C. o nombre completo que
servir de base para conceder el beneficio.

14 Acta de Defuncin del Pensionista


De su presentacin
- Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras, que alteren los datos inicialmente
consignados.
- Debe ser copia fiel sacada del original que obra en los archivos de la Oficiala del Registro Civil,
impresa en el formato que para tal efecto se utiliza.
- Debe contener la firma autgrafa de la autoridad administrativa competente, as como el sello
reconocido de la oficina de expedicin.
De su contenido
- El nombre completo del pensionista fallecido, debe coincidir en todos los requisitos documentales
en los que aparece.
- La fecha del fallecimiento, debe ser igual a la anotada en la Solicitud de Reposicin de Gastos de
Funeral por Muerte del Pensionista. Para el otorgamiento de esta prestacin econmica, se
confirmar que dicha fecha no rebase el trmino de cinco aos anteriores a la exhibicin del acta
como parte del trmite.

Aclaraciones

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GASTOS DE FUNERAL POR MUERTE DEL
PENSIONISTA
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Da
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12

No. de Pgina

230

2007

- En el supuesto de que la muerte del pensionista sucediera en el extranjero, ser indispensable


que el acta expedida, sea traducida y certificada por la Representacin Diplomtica conducente.
- De presentarse una copia que haya sido certificada por una autoridad distinta a la del Registro
Civil, debe contener la firma del responsable de la Dependencia, el sello y las facultades que lo
autorizan.

25 Comprobante de Pago como Pensionista


De su presentacin
- Los datos contenidos, servirn para corroborar los que aparecen en otros requisitos
documentales.

27 Reporte de Cheques de Pensin Cancelados


De su presentacin
- Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras, que alteren los datos inicialmente
consignados.
- Debe ser un documento original en impresin oficial del Instituto.
- Debe contener las firmas autgrafas del personal administrativo que elabora y autoriza el
documento, as como la del solicitante.
De su contenido
- El nombre completo del pensionista fallecido, debe coincidir en todos los requisitos
documentales en los que aparece.
- El detalle de las cancelaciones, debe determinar:
El mes al que correspondi el cheque de pensin
El nmero de identificacin del cheque
El importe neto cancelado
- La fecha de emisin del reporte, debe ser inmediata a su presentacin para efectos del trmite
de Reposicin de Gastos de Funeral por Muerte del Pensionista.

31 Factura o Recibo de Gastos de Funeral


De su presentacin
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- Debe carecer de tachaduras, raspaduras o enmendaduras, que alteren los datos inicialmente
consignados.
- Debe ser original, con la Cdula de Registro Federal de Contribuyente, a excepcin de los
emitidos por Dependencias o Entidades Oficiales, y las Instituciones de Beneficencia Pblica o
Privada que por su naturaleza estn exentos del pago de impuestos y como consecuencia
carecen de cdula.
- Debe contener la firma de la persona que lo expide.
De su contenido
- La fecha de emisin de la factura o recibo, no debe rebasar el trmino de cinco aos posteriores a
la fecha del fallecimiento del pensionista.
- El nombre completo de la persona que pag la factura o recibo, debe coincidir con el del
solicitante de la Reposicin de Gastos de Funeral. De no ser as, tendr que venir endosado el
documento a su favor.
- El endoso debe contener:
Nombre del endosante
Nombre y firma del endosario (a)
fecha
- Anexar copia de identificacin personal con fotografa y firma del endosante.
- El importe total pagado, deber determinarse con nmero y letra.

ANEXO 2.
CASO PRCTICO DE REPOSICIN DE GASTOS DE FUNERAL
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232

2007

Descripcin.
-

La seora Sonia Gmez Barrera, persona que disfrutaba de un beneficio pensionario


otorgado por el Instituto; derivada por sus propios derechos como trabajadora (jubilada),
muere el 5 de abril de 1999, habiendo cobrado el cheque correspondiente a ese mes.
Posteriormente a ese suceso, el seor Alejandro Prez Gmez, esposo y representante
acreditado de la extinta, cobro el mes de mayo y se presenta a solicitar la reposicin de
los gastos de funeral.

Actividad a desarrollar:
1. Se determinar la cuota diaria de la pensin, que se encontraba vigente en el mes del
fallecimiento (abril), conforme a la tabla histrica de incrementos de pensiones.
Ejemplo:
Cuota diaria

Cuota diaria

(Segn comprobante de pago de abril de 1999)


$ 65.60

(Segn tabla)
$ 65.60

2. La cuota diaria vigente, se multiplicar por los das establecidos en el articulo 81 de la


Ley del ISSSTE (120 das), a efecto de obtener el monto de la reposicin de los
gastos de funeral.
$ 65.60 x 120 das = $7,872.00

3. Se determinar el importe de los das no devengados por el pensionista, a partir del


da siguiente al del fallecimiento considerando la cuota diaria y previsin social
mltiple.

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12

25 das de abril/99, a razn de $ 65.60

No. de Pgina

233

2007

$ 1,640.00

25 das de previsin social mltiple a razn de $ 3.186


Importe total de los das no devengados

79.65
$ 1,719.65

(ESTOS IMPORTES NO SE DEDUCIRN CUANDO NO EXISTA TRANSMISIN DE


PENSIN)
4. En base al reporte de cheques cancelados, se identificarn los importes netos de los
meses cobrados en demasa.
Mayo de 1999
Importe total de cobros indebidos

$ 2,140.28
2 140.28

5. Se efectuar la suma de los cobros indebidos registrados, con el importe total de los
das no devengados por la extinta.

Importe de los das no devengados


(+) Importe de los cobros indebidos
T O TAL

CON TRANSMISIN
$ 1,719.65
2,140.28
$ 3,859.93

SIN TRANSMISIN
$
-o$ 2,140.28
$ 2,140.28

6. Se restar el total de cobros en demasa, del monto de la reposicin de los gastos de


funeral, para establecer el saldo a favor o en contra del interesado.

Importe de gastos de funeral


(+) Importe de los cobros indebidos
T O TAL

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CON TRANSMISIN
$ 7,872.00
3,859.93
$ 4,012.07

SIN TRANSMISIN
$ 7,872.00
$ 2,140.28
$ 5,731.72

TIPO A

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