Tarea individual 3: Mis consejos para redactar en la empresa

DESARROLLO
Como responsable de la comunicacin interna de esta empresa en esta ocasin me
permitir compartirles algunos consejos o bien tcnicas que nos ayuden aresolver algunos
de los errores que constantemente hemos tenido en lo que se refiere a la comunicacin
escrita.
Como bien sabemos la mayora de los que pertenecemos a esta importante empresa a
nivel mundial, hacemos uso constante de escritos, ya sea correos electrnicos, circulares,
avisos, cartas, etc., por lo cual es de suma importancia el hacerlo correctamente y
contribuir al buen uso de lacomunicacin escrita.
De qu sirve informar al personal, si lo hacemos con un estilo y una terminologa que no
se comprende?
Algunas de las normas generales a tener en cuenta en la redaccin de los textos escritos
son:
1. Hacer frases cortas.- Intentar decir lo mismo con el menor nmero de palabras. Las
frases cortas tienen mayor probabilidad de ser comprendidas que las frases largas.
2.Preferir lo simple a lo complejo.- Se pueden decir las mismas cosas con frases simples
y palabras de uso comn.
3. Escoger palabras comunes.- AL hacer uso de palabras de uso comn es ms fcil que
los lectores entiendan el significado completo de una frase. El uso de palabras
complicadas puede conducir a falta de significado, significado distorsionado, prdida de
tiempo y distraccin del mensajeque se trata de comunicar.
4. Evitar palabras intiles.- La tendencia es utilizar demasiados adjetivos y adverbios.
Basta utilizar un sujeto, verbo y complemento.
5. Utilizacin de palabras expresivas.- Escoger palabras y hacer comparaciones que la
gente pueda ver y tocar.
6. Hacer referencia a la experiencia de los lectores.- Referirnos a nuestra propia forma de
sentir y de reaccionar.
7.Escriba para decir alguna cosa.- Escribir para decir alguna cosa y no para causar una
impresin. Es necesario ser humilde para ser comprendido, librarse de palabras ocultas,
de las citas, lo que vale es el tema o el mensaje.

8. Construya oraciones que tengan unidad.- Una oracin no debe contener ms que una
idea principal. Una oracin no tendr unidad si incluye ideas que no estnrelacionadas.
9. Evitar detalles excesivos.- No incluir demasiadas ideas y detalles en una sola oracin.
Aunque se trate de ideas muy ligadas entre s, no incluirlas en una sola frase ya que se
puede confundir al receptor.
10. Respetar los signos de puntuacin.- Son elementos de la comunicacin escrita que

sirven para poner los lmites entre las diferentes ideas y para indicar las pausas y los
cambios.

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Tarea individual 3
Tarea individual 3: Mis consejos para redactar en la empresa
Como responsable de la comunicacin interna de tu empresa, debes promover una
expresin escrita eficaz pues se utilizan muchas herramientas que requieren la escritura
como medio para transmitir informacin. Considera que publicars en la Intranet un
documento para exponer la importancia de la comunicacin escrita dentro de la
organizacin. Tendrs que elaborar un texto en donde expliques al menos 10 lineamientos
de la empresa relacionados con la redaccin.
Apyate en la presentacin PPT tema 3 La redaccin empresarial para identificar las
reglas que deseas proponer. Te sugerimos investigar en diversas fuentes bibliogrficas y
hemerogrficas para reconocer otras ideas que aporten beneficios a la redaccin
empresarial.
El texto que elabores debe tener un mnimo de dos cuartillas y un mximo de tres. Usa
Word 97-2003, letra Arial 10 y un interlineado de 1 .

Puedes consultar otras fuentes pero debers citarlas en tu texto usando los lineamientos
de la APA. Adjunta tu archivo al aULA Virtual a ms tardar el quinto da de la semana
acadmica.
Nombra tu documento de la siguiente manera:
Apellido paterno_Apellido materno_Snmero de la semana_TInombre de la tarea
Estatus de la entrega
Estatus de la
entrega

Sin intento

Estatus de
calificacin

No calificado

Fecha de entrega

mircoles, 2 de noviembre de 2016, 23:55

Tiempo restante

5 das 3 horas
Aadir envo

Hacer cambios a su envo

'ampoco abuses de los comas* piensa si se puede sustituir por un punto antes
deanotarlo.

djeti!os y d!erbios* &s esencial usar descripciones en una no!ela o en una

narracin,p e r o m u c h o s l o s u s a n e n e x c e s o y e n m o m e n t o s i n a d e c u a d o s .
P r o c u r a r e ! i s a r peridicamente tu texto para eliminar cualquier palabra que sobra y
puede ser eliminadasin que perjudique el entendimiento de tu idea final. Sobre todo,
siempre ten en menteque ms es menos. l simplificar tu escrito !ers que
puedes expresarte mucho ms directo.

Sinnimos* 'en mucho cuidado a no repetir las mismas palabras una y otra !
ez. Paraaprender ms opciones de decir la misma cosa, lee. &sto te ampliar
el !ocabulario ya y u d a r a q u e e !
ites las famosas muletillas todas las palabras que repitescon
tantemente-. Siempre debes estar en bsqueda de nue!os
c o n c e p t o s p a r a reemplazar las palabras que usas dems. 'e sorprenders de la
amplitud de opcionesque tienes disponible.
4.Ordena tus ideas.
/a forma ms sencilla de ordenar tu ensayo despu#s de haber escrito todas
tus ideas en unborrador o mapas mentales y conceptuales es usando la
pirmide in!ertida. &sta consiste en empezar por lo ms esencial hasta lo de menos
importancia. s$ mantendrs a tu lector atento alo que quieres destacar.
dicionalmente, puedes seguir los siguientes lineamientos para un mejor orden.

&l uso de subt$tulos y cabezas intermedias* Sobretodo en textos largos, esto

ayuda ad e s c a n s a r l a ! i s t a p a r a q u e s e p u e d a l e e r c o n m s f l u i d e z y s e
p u e d a d i s f r u t a r l a experiencia. 0ecordemos lo que menciona (aniel Cassany, una
buena lectura
contienel a s c a r a c t e r $ s t i c a s d e u n a b u e n a c a r r e t e r a . S i t u c o m o e
s c r i t o r , m u e s t r a s l o s se1alamientos adecuados, o en otras palabras t$tulos y
subt$tulos, cualquiera que lea tutrabajo, lo disfrutar.

&l uso de nmeros o bullets* 2sta es otra herramienta para hacer ms fcil y entendibleu n
texto. Cuando sea posible, no escatimes en enumerar los di !ersos
p u n t o s q u e mencionas.

&liminar la paja* 3n texto no se mide por su longitud si no por

l a c a l i d a d d e l a informacin que aporta. )uchos tenemos la costumbre de
tomar el camino largo alquerer llegar a un punto. Sin embargo, nada de eso
extra es necesario. Siendo ms directo, llegars a tu objeti!o ms rpidamente.
%o repetir palabras*
Como mencionado anteriormente, es mejor buscar sinnimos y conceptos
diferentes a repetir siempre lo mismo y as$ causar confusin al leer tu trabajo.
5.Usa la asertividad.

%o es necesario decir las cosas de una forma decorada

o a m a b l e p a r a e x p r e s a r s e adecuadamente. 0ecuerda lo que se acaba de
mencionar* ms es menos. Simplifica las cosas ydi las cosas como son sin pasarte la
raya y con!ertir tu escrito a un ataque agresi!o. /ograndoeste tipo de simplificacin, habr
respeto mutuo entre t y el lector al ser directo y no enredarteen tus palabras.
6.Mantn c n!ruencia desde principi a "inal.
"ran parte de este punto !iene cuando ests en el proceso de ordenar tu escrito. Procura
cuidar el orden de tus ideas desde el principio, piensa si quieres que sea un
orden de importancia,como en la pirmide con!ertida, un orden cronolgico, o
alg n otro formato que te gustar$aseguir. 0ecuerda continuar sobre el mismo
tema durante todo tu texto. Si haces lo contrario y brincas de un tema a otro,
crearas demasiada confusin en tu lector. Sobre todo ten en menteque si t mismo sabes
de lo que ests escribiendo, tu audiencia entender mucho ms fcil lascosas que deseas
transmitir. Pi#nsalo como una buena pel$cula* el principio es importante parallamar la
atencin de la audiencia, mientras que el desenlace y el final es lo que ms recordarel
espectador a largo plazo.
#.Pide la pini$n de al!uien m%s.
ntes de dar por hecho tu producto final y publicarlo, p$dele a alguien en que conf$es y
que sepapor lo menos un poco del tema que te de una cr$tica constructi!a de lo
que acabas de anotar.&sta retroalimentacin te ayudaran a !er tu trabajo desde otra
perspecti!a y as$ sabrs en qu#puntos deber$as profundizar o qu# temas sobran. Con
estos nue!os ojos te dars cuenta que
loque para ti es completamente comprensible, a !eces puede que no lo sea
para el que lo estaleyendo. %unca creas que algo es ob!io para todos y cuando hables
de un concepto o terminocomplicado, no dudes en poner el concepto.
&.'unca de(es de prepararte.
/a preparacin constante es necesaria si es que quieres ascender en tu !ida.
&sto se te harmuy til en el mbito laboral ya que estamos buscando a
personas con el impulso de seguir adelante para roles de l$deres en la
empresa. Principalmente hay dos aspectos que pueden ayudarte en tu desarrollo
en redactar mejor en la compa1$a, sean correos, reportes, o informes aun cliente.

/a importancia de leer* Ser buen lector est directamente relacionado con

ser buen escritor. Puedes sacar ideas de muchos lados, unos ejemplos son*
loslibros, los art$culos, las re!istas y y el peridico. (e aqu$ puedes entender
somodesarrollar un escrito y ampliaras tu !ocabulario. /ee sobre diferentes temas y

de distintos autores para no solo obtener tu conocimiento de un solo lugar si no,ten un

repertorio de ideas.

Practicando el escribir* &s un excelente hbito escribir algo diariamente.

%onecesita ser muy largo, puede ser algo tan simple como un diario donde !
ayasanotando pensamientos que se te !ienen a la mente. s4 te mantendrs al tantode
las reas en las que quisieras mejorar.
).*e autentic.
&s esencial que definas cul ser tu !oz, tono y estilo de escritura. %o se puede e!itar
escribir de la misma forma de como hablas, y esto no es necesariamente algo malo. (e
hecho, si usasp a l a b r a s y t e r m i n o l o g $ a q u e n o r m a l m e n t e n o d i r $ a s e n l a !
i d a r e a l , e l l e c t o r l o n o t a r . % o intentes sonar muy distinto a como hablas, ya
que el lector lo notar, y tampoco trates de imitar el estilo ni las ideas de alguien ms. 5jo*
nunca escribas de un tema del que no conoces.
1+.,evisa pr"undamente tu traba(.
/a mayor$a de los errores puede e!itarse, o al menos disminuirse,
c o n u n a r e ! i s i n . / e e cuidadosamente tu texto, re!isa tu ortograf$a y las palabras que
usaste. Por otro lado, no caigasen el perfeccionismo* siempre sentirs que tu texto
puede mejorar, por lo que debes saber cundo dejarlo ir o, de lo contrario, nunca lo
publicars.Para concluir queremos que sepas que siempre cuando haya disposicin para
aprender ms, sete har mucho ms fcil analizar las reas en las que te haga
falta fortalecer. %unca tomes retroalimentacin de alguien ms a mal ya que puedes
aprender de todo y cada uno de los
6tips7q u e r e c i b a s . 0 e c u e r d a q u e l a b u e n a c o m u n i c a c i n e s c r i t a
e s e s e n c i a l p a r a e l b u e n funcionamiento de cualquier empresa y
p o r e s o e s p e r a m o s q u e t o m e s e s t o s c o n s e j o s e n consideracin la prxima !
ez que !ayas a sentarte a realizar un correo, una carta, un reporte, ocualquier otro medio
de mensaje escrito. %o te distraigas de tu objeti!o. Si quieres dar a conocer tus ideas, lo
tienes que hacer de la manera adecuada, de lo contrario, las oportunidades
quepudiste haber tenido nunca !endrn y te arrepentirs de no haberte preparado
antes.0eferencias8el#n "mez Pereira. 9:;<-. 9: consejos para escribir mejor. 9=>;:>9:;?,
de Soy &ntrepreneur Sitio @eb* http*>>@@@.soyentrepreneur.com>9?
AAB9:consejosparaescribirmejor.htm