Metodologia ASAP SAP

Muita gente j ouviu falar do termo ASAP (AcceleratedSAP), mas na

prtica, algumas pessoas no sabem no que consiste e quais so as
fases da metodologia ASAP da SAP para os projetos de implantao do
ERP.
Vou resumir, brevemente, as 5 fases que compem a metodologia ASAP.
1) Preparao do Projeto: consiste, basicamente, em identificar o time
necessrio para a execuo do projeto, o desenvolvimento do plano e da
estratgia de implementao do projeto.
2) Business Blueprint: identificar, mapear e detalhar os processos
atuais do cliente e detalhar como esses processos sero aderentes ao
standard do SAP e, caso no o sejam, detalhar GAPs que sero
desenvolvidos para atender as demandas que o SAP no atende. Nesta
fase so geradas as documentaes de cada mdulo, detalhando como
o sistema ser configurado e parametrizado para atender aos processos
do cliente.
Alguns dos documentos que podem ser gerados nessa fase so:
Documento de Escopo, AS IS (Ou seja, definio do cenrio atual, com
detalhamento dos processos de negcio atualmente utilizados e como),
To Be (definio do cenrio futuro de implantao, ou seja, como ficar
e ser configurado no SAP), Anlise de GAPs (Tudo que ser necessrio
implantar no sistema e que o Standard no atende, com esse
mapeamento o cliente poder decidir se ir desenvolver as novas
funcionalidades ou no), Sign Off (este documento comprova que o
cliente revisou o Blueprint e concordou com o que foi levantado e ser
configurado no sistema).

3) Realizao: implementao de todos os processos de negcio,

configuraes, parametrizaes, baseados no Blueprint gerado. Nesta
fase tambm podem ser feitos os desenvolvimentos levantados nos
GAPs. Os testes unitrios e integrados so efetuados nesta fase.
4) Preparao final: completar os testes, treinamento final dos usurios
e preparao final das cargas de dados para o ambiente de produo.
5) Go-Live e Suporte: O Go-Live a entrada do sistema em produo e
o suporte, dispensa maiores comentrios.
Abaixo, uma descrio um pouco mais detalhada dos objetivos e
produtos entregues em cada uma das fases, de acordo com a
metodologia ASAP:

Fase de Preparao
ObjetivosCompreender plenamente
os direcionadores estratgicos,
capacidades a serem desenvolvidas.
Atividades Principais

Produtos

Entendimento e Validao
do Modelo de Negcio em
nvel de cenrios

Plano de trabalho da equipe do

projeto

Transmitir as metas do projeto

para obter um entendimento
uniforme (kick off).

Viso geral da metodologia para

a conduo do projeto.

Os modelos de documentao
de configurao e dos processos

Fase de Blueprint
ObjetivosNessa fase sero definidos
todos os cenrios de negcios da
organizao. As atividades principais
a serem apresentadas em cada
processo sero desenhadas.

Produtos

gerais de configurao
(unidades de medidas,

Atividades Principais

estrutura organizacional)
Inicializao da fase

Levantamento dos cenrios de

negcios

Definio parametros

Detalhamento dos cenrios

de negcio e definio dos

Identificao das cargas,

BPP`s

interfaces desenvolvimentos

Anlise de GAP e
identificao de interfaces e
desenvolvimentos
o

Formulrios

Relatrios

Interfaces

Converses

Melhorias

Workflow

Adaptaes

Definio de Cenrios
e estratgia de testes

Fase de Realizao
ObjetivosO objetivo desta fase
customizao das funcionalidades dos
processos SAP ECC.

Produtos

Configurao do Baseline

Atividades Principais

Configurao dos Cenrios

Teste unitrio

Finalizao do processo de

mapeamento

Teste integrado

Definio de funes e tarefas

a serem executadas.

Desenhar estratgia migratria

Incio dos testes unitrios e

integrados.

Formao dos multiplicadores.

Aprovao dos cenrios

configurados no sistema.

Fase de Preparao Final

ObjetivosO objetivo desta fase de
preparar o go live e executar o plano
de corte.

Produtos

produo

Atividades Principais

Estratgia migratria ser

Carga de requests para

Processos temporrios
para go-live definidos e

detalhada, com a seqncia de

implementados

cargas, ativao de interfaces,

transporte de objetos para o
ambiente produtivo.

Testes integrados.

Testes de desempenho.

Estratgia do Help-Desk deve

ser estipulada.

Testes de perfil.

Fase de Go Live & Suporte

ObjetivosO objetivo desta fase a
aprovao final para o encerramento
dos trabalhos de implantao.

Produtos

Handover finalizado

Atividades Principais

Revisar e refinar o ECC.

Anlise dos KPI`s.

Monitoramento e
acompanhamento da equipe de
Help-Desk