Você está na página 1de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

MANUAL DE ORIENTAO DO LEIAUTE DA ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL (ECD)

Captulo 1 Informaes Gerais ........................................................................................................................................ 8


1.1. Introduo .................................................................................................................................................................... 8
1.2. Legislao .................................................................................................................................................................... 9
1.3. Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o Sped Contbil ............................................................................................ 9
1.4. Obrigaes Acessrias Dispensadas no Caso de Transmisso da Escriturao Via Sped Contbil .......................... 11
1.5. Prazos para Apresentao dos Livros Digitais ........................................................................................................... 11
1.6. Livros Abrangidos pelo Sped Contbil ...................................................................................................................... 12
1.7. Regras de Convivncia entre os Livros Abrangidos pelo Sped Contbil ................................................................... 12
1.8. Hash do livro ............................................................................................................................................................. 12
1.9. Impresso dos Livros ................................................................................................................................................. 12
1.10. Quantidade de Livros por Arquivo e Quantidade de Arquivos por Ano-Calendrio ............................................... 13
1.11. Limite de Tamanho e Perodo dos Livros ................................................................................................................ 13
1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido .............................................................................................................. 14
1.13. Assinatura do Livro Digital ..................................................................................................................................... 15
1.14. Utilizao do Receitanet e do ReceitanetBX ........................................................................................................... 16
1.15. Dados Agregados ..................................................................................................................................................... 16
1.16. Lanamentos de Quarta Frmula e Planos de Contas com 4 nveis. ........................................................................ 16
1.17. Plano de Contas Referencial para o Sped Contbil .................................................................................................. 16
1.18. Configuraes Necessrias para Consultar a Situao da Escriturao no PVA do Sped Contbil ......................... 17
1.19. Multa por Atraso na Entrega da Escriturao Digital .............................................................................................. 17
1.20. Livro Digital Extraviado ou Corrompido ................................................................................................................. 18
1.21. Consulta Situao da ECD ....................................................................................................................................... 19
1.22. Pessoas Jurdicas Registradas em Cartrio .............................................................................................................. 19
1.23. Leiautes do Arquivo do Sped Contbil .................................................................................................................... 19
1.24. Perodo Societrio Diferente do Perodo Fiscal ....................................................................................................... 20
1.25. Razo Auxiliar das Subcontas (RAS) ...................................................................................................................... 20
1.26. Moeda Funcional ..................................................................................................................................................... 29
1.27. Sociedades em Conta de Participao ...................................................................................................................... 32
1.28. Livro Auxiliar da Investida no Exterior ................................................................................................................... 33
1.29. Decreto no 8.683, de 25 de feveiro de 2016 ............................................................................................................. 33
1.30. Transformao e transferncia de sede .................................................................................................................... 34
Captulo 2 Dados Tcnicos para Gerao do Arquivo da ECD ..................................................................................... 35
2.1. Introduo .................................................................................................................................................................. 35
2.2. Caractersticas do Arquivo ......................................................................................................................................... 35
2.3. Regras Gerais de Preenchimento ............................................................................................................................... 36
2.3.1. Formato dos Campos .............................................................................................................................................. 36
2.3.2. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C).............................................................. 36
2.3.3. Regras de Preenchimento dos Campos Numricos (N) com Casas Decimais ........................................................ 36
2.3.4. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Data ....................................................... 37
2.3.5. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Perodo .................................................. 37
2.4. Cdigos de Identificao ........................................................................................................................................... 37
2.5. Tabelas Externas ........................................................................................................................................................ 38
2.6. Tabelas Internas ......................................................................................................................................................... 38

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 1 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

2.7. Tabelas Intrnsecas ao Campo ................................................................................................................................... 39


2.8. Tabelas Elaboradas pela Pessoa Jurdica ................................................................................................................... 39
Captulo 3 Blocos e Registros da ECD .......................................................................................................................... 39
3.1. Leiaute 1 - At o Ano-Calendrio 2013. .................................................................................................................... 40
3.1.1. Blocos do Arquivo .................................................................................................................................................. 40
3.1.2. Tabela de Registros ................................................................................................................................................. 40
3.1.3. Campos dos Registros ............................................................................................................................................. 42
3.1.4. Tabelas Externas ..................................................................................................................................................... 42
3.1.5. Composio dos Livros .......................................................................................................................................... 43
3.1.6. Leiaute dos Registros .............................................................................................................................................. 45
3.1.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias ................................................................................................... 45
3.1.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria. ..... 45
3.1.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0 ................................................................................................................. 50
3.1.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica ...................................................................... 51
3.1.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada ..................................................................................... 53
3.1.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante .......................................................................................... 55
3.1.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante .............................................................. 58
3.1.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0 ......................................................................................................... 60
3.1.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis ......................................................................................................................... 61
3.1.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I................................................................................................................... 61
3.1.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil ..................................................................................... 62
3.1.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal......................................................................... 64
3.1.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar .. 67
3.1.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais ................................................................................................................... 69
3.1.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro ..................................................................................................... 70
3.1.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas ......................................................................................................................... 73
3.1.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial ..................................................................................................... 76
3.1.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ..................................................................................... 78
3.1.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado ............................................................................................ 80
3.1.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos ..................................................................................................................... 81
3.1.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo ......................................................................... 82
3.1.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
.......................................................................................................................................................................................... 83
3.1.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos ................................................................................................ 84
3.1.6.2.15. Registro I200: Lanamento Contbil .............................................................................................................. 88
3.1.6.2.16. Registro I250: Partidas do Lanamento .......................................................................................................... 90
3.1.6.2.17. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data............................................................................. 93
3.1.6.2.18. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio .................................................................................................. 94
3.1.6.2.19. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ................... 96
3.1.6.2.20. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento .................................. 97
3.1.6.2.21. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
.......................................................................................................................................................................................... 99
3.1.6.2.22. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ....................... 100
3.1.6.2.23. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ........................................... 102
3.1.6.2.24. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ............................................... 104
3.1.6.2.25. Registro I990: Encerramento do Bloco I ...................................................................................................... 106

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 2 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis .................................................................................................................... 107


3.1.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J ................................................................................................................ 107
3.1.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis ....................................................................................................... 108
3.1.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial ................................................................................................................ 110
3.1.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio .............................................................................. 112
3.1.6.3.5. Registro J800: Outras Informaes ................................................................................................................. 114
3.1.6.3.6. Registro J900: Termo de Encerramento .......................................................................................................... 116
3.1.6.3.7. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao......................................................................... 118
3.1.6.3.8. Registro J990: Encerramento do Bloco J ........................................................................................................ 120
3.1.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital...................................................................................... 121
3.1.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 ............................................................................................................... 121
3.1.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo.............................................................................................................. 122
3.1.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9 ....................................................................................................... 123
3.1.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital ............................................................................................. 124
3.2. Leiaute 2 Anos-Calendrio 2013 e 2014............................................................................................................... 125
3.2.1. Blocos do Arquivo ................................................................................................................................................ 125
3.2.2. Tabela de Registros ............................................................................................................................................... 125
3.2.3. Campos dos Registros ........................................................................................................................................... 127
3.2.4. Tabelas Externas ................................................................................................................................................... 127
3.2.5. Composio dos Livros ........................................................................................................................................ 128
3.2.6. Leiaute dos Registros ............................................................................................................................................ 130
3.2.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias ................................................................................................. 130
3.2.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria. ... 130
3.2.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0 ............................................................................................................... 139
3.2.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica .................................................................... 140
3.2.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada ................................................................................... 142
3.2.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante ........................................................................................ 144
3.2.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante ............................................................ 147
3.2.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0 ....................................................................................................... 149
3.2.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis ....................................................................................................................... 150
3.2.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I................................................................................................................. 150
3.2.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil ................................................................................... 151
3.2.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal....................................................................... 153
3.2.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar 156
3.2.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais ................................................................................................................. 158
3.2.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro ................................................................................................... 159
3.2.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas ....................................................................................................................... 162
3.2.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial ................................................................................................... 166
3.2.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ................................................................................... 168
3.2.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado .......................................................................................... 170
3.2.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos ................................................................................................................... 171
3.2.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo ....................................................................... 172
3.2.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
........................................................................................................................................................................................ 173
3.2.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos .............................................................................................. 174
3.2.6.2.15. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior .......................................................... 178
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 3 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.16. Registro I200: Lanamento Contbil ............................................................................................................ 179


3.2.6.2.17. Registro I250: Partidas do Lanamento ........................................................................................................ 181
3.2.6.2.18. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data........................................................................... 184
3.2.6.2.19. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio ................................................................................................ 185
3.2.6.2.20. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ................. 187
3.2.6.2.21. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento ................................ 188
3.2.6.2.22. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
........................................................................................................................................................................................ 190
3.2.6.2.23 Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ........................ 191
3.2.6.2.24. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ........................................... 193
3.2.6.2.25. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ............................................... 195
3.2.6.2.26. Registro I990: Encerramento do Bloco I ...................................................................................................... 197
3.2.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis .................................................................................................................... 198
3.2.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J ................................................................................................................ 198
3.2.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis ....................................................................................................... 199
3.2.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial ................................................................................................................ 201
3.2.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio .............................................................................. 204
3.2.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados ou a
Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido ........................................................................................ 206
3.2.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao de
Mutaes do Patrimnio Lquido ................................................................................................................................... 207
3.2.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados ou
Todo o Patrimnio Lquido............................................................................................................................................. 210
3.2.6.3.8. Registro J800: Outras Informaes ................................................................................................................. 211
3.2.6.3.9. Registro J900: Termo de Encerramento .......................................................................................................... 213
3.2.6.3.10. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao ....................................................................... 215
3.2.6.3.11. Registro J990: Encerramento do Bloco J ...................................................................................................... 218
3.2.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital...................................................................................... 219
3.2.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 ............................................................................................................... 219
3.2.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo.............................................................................................................. 220
3.2.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9 ....................................................................................................... 221
3.2.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital ............................................................................................. 222
3.3. Leiaute 3 Anos-Calendrio 2014 e 2015............................................................................................................... 223
3.3.1. Blocos do Arquivo ................................................................................................................................................ 223
3.3.2. Tabela de Registros ............................................................................................................................................... 223
3.3.3. Campos dos Registros ........................................................................................................................................... 225
3.3.4. Tabelas Externas ................................................................................................................................................... 225
3.3.5. Composio dos Livros ........................................................................................................................................ 226
3.3.6. Leiaute dos Registros ............................................................................................................................................ 228
3.3.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias ................................................................................................. 228
3.3.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria. ... 228
3.3.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0 ............................................................................................................... 238
3.3.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica .................................................................... 239
3.3.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada ................................................................................... 241
3.3.6.1.5. Registro 0035: Identificao das SCP ............................................................................................................. 243
3.3.6.1.6. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante ........................................................................................ 244
3.3.6.1.7. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante ............................................................ 247
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 4 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.8. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0 ....................................................................................................... 249


3.3.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis ....................................................................................................................... 250
3.3.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I................................................................................................................. 250
3.3.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil ................................................................................... 251
3.3.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal....................................................................... 253
3.3.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar 256
3.3.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais ................................................................................................................. 258
3.3.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro ................................................................................................... 259
3.3.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas ....................................................................................................................... 262
3.3.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial ................................................................................................... 266
3.3.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ................................................................................... 268
3.3.6.2.10. Registro I053: Subcontas Correlatas ............................................................................................................. 270
3.3.6.2.11. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado .......................................................................................... 273
3.3.6.2.12. Registro I100: Centro de Custos ................................................................................................................... 274
3.3.6.2.13. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo ....................................................................... 275
3.3.6.2.14. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
........................................................................................................................................................................................ 276
3.3.6.2.15. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos .............................................................................................. 277
3.3.6.2.16. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior .......................................................... 281
3.3.6.2.17. Registro I200: Lanamento Contbil ............................................................................................................ 282
3.3.6.2.18. Registro I250: Partidas do Lanamento ........................................................................................................ 284
3.3.6.2.19. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data........................................................................... 287
3.3.6.2.20. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio ................................................................................................ 288
3.3.6.2.21. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ................. 290
3.3.6.2.22. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento ................................ 291
3.3.6.2.23. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
........................................................................................................................................................................................ 293
3.3.6.2.24. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ....................... 294
3.3.6.2.25. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ........................................... 296
3.3.6.2.26. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ............................................... 298
3.3.6.2.27. Registro I990: Encerramento do Bloco I ...................................................................................................... 300
3.3.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis .................................................................................................................... 301
3.3.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J ................................................................................................................ 301
3.3.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis ....................................................................................................... 302
3.3.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial ................................................................................................................ 304
3.3.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio .............................................................................. 307
3.3.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados ou a
Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido ........................................................................................ 309
3.3.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao de
Mutaes do Patrimnio Lquido ................................................................................................................................... 310
3.3.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados ou
Todo o Patrimnio Lquido............................................................................................................................................. 313
3.3.6.3.8. Registro J800: Outras Informaes ................................................................................................................. 314
3.3.6.3.9. Registro J900: Termo de Encerramento .......................................................................................................... 316
3.3.6.3.10. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao ....................................................................... 318
3.3.6.3.11. Registro J935: Identificao dos Auditores Independentes .......................................................................... 321
3.3.6.3.12. Registro J990: Encerramento do Bloco J ...................................................................................................... 322

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 5 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital...................................................................................... 323


3.3.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 ............................................................................................................... 323
3.3.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo.............................................................................................................. 324
3.3.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9 ....................................................................................................... 325
3.3.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital ............................................................................................. 326
3.4. Leiaute 4 A partir do Ano-Calendrio 2015 ......................................................................................................... 327
3.4.1. Blocos do Arquivo ................................................................................................................................................ 327
3.4.2. Tabela de Registros ............................................................................................................................................... 327
3.4.3. Campos dos Registros ........................................................................................................................................... 329
3.4.4. Tabelas Externas ................................................................................................................................................... 329
3.4.5. Composio dos Livros ........................................................................................................................................ 330
3.4.6. Leiaute dos Registros ............................................................................................................................................ 332
3.4.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias ................................................................................................. 332
3.4.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria. ... 332
3.4.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0 ............................................................................................................... 342
3.4.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica .................................................................... 343
3.4.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada ................................................................................... 345
3.4.6.1.5. Registro 0035: Identificao das SCP ............................................................................................................. 347
3.4.6.1.6. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante ........................................................................................ 348
3.4.6.1.7. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante ............................................................ 351
3.4.6.1.8. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0 ....................................................................................................... 353
3.4.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis ....................................................................................................................... 354
3.4.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I................................................................................................................. 354
3.4.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil ................................................................................... 355
3.4.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal....................................................................... 357
3.4.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar 360
3.4.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais ................................................................................................................. 362
3.4.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro ................................................................................................... 365
3.4.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas ....................................................................................................................... 368
3.4.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial ................................................................................................... 372
3.4.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao ................................................................................... 375
3.4.6.2.10. Registro I053: Subcontas Correlatas ............................................................................................................. 377
3.4.6.2.11. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado .......................................................................................... 380
3.4.6.2.12. Registro I100: Centro de Custos ................................................................................................................... 381
3.4.6.2.13. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo ....................................................................... 382
3.4.6.2.14. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
........................................................................................................................................................................................ 383
3.4.6.2.15. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos .............................................................................................. 384
3.4.6.2.16. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior .......................................................... 390
3.4.6.2.17. Registro I200: Lanamento Contbil ............................................................................................................ 392
3.4.6.2.18. Registro I250: Partidas do Lanamento ........................................................................................................ 395
3.4.6.2.19. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data........................................................................... 399
3.4.6.2.20. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio ................................................................................................ 400
3.4.6.2.21. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data ................. 402
3.4.6.2.22. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento ................................ 403

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 6 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.4.6.2.23. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
........................................................................................................................................................................................ 406
3.4.6.2.24. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ....................... 407
3.4.6.2.25. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ........................................... 409
3.4.6.2.26. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel ............................................... 411
3.4.6.2.27. Registro I990: Encerramento do Bloco I ...................................................................................................... 413
3.4.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis .................................................................................................................... 414
3.4.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J ................................................................................................................ 414
3.4.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis ....................................................................................................... 415
3.4.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial ................................................................................................................ 417
3.4.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio .............................................................................. 420
3.4.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados ou a
Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido ........................................................................................ 423
3.4.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao de
Mutaes do Patrimnio Lquido ................................................................................................................................... 424
3.4.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados ou
Todo o Patrimnio Lquido............................................................................................................................................. 427
3.4.6.3.8. Registro J800: Outras Informaes ................................................................................................................. 428
3.4.6.3.9. Registro J900: Termo de Encerramento .......................................................................................................... 430
3.4.6.3.10. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao ....................................................................... 432
3.4.6.3.11. Registro J935: Identificao dos Auditores Independentes .......................................................................... 435
3.4.6.3.12. Registro J990: Encerramento do Bloco J ...................................................................................................... 436
3.4.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital...................................................................................... 437
3.4.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9 ............................................................................................................... 437
3.4.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo.............................................................................................................. 438
3.4.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9 ....................................................................................................... 439
3.4.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital ............................................................................................. 440
Captulo 4 Regras de Validao................................................................................................................................... 441
4.1. Regras de Validao Nvel 1 ................................................................................................................................... 442
4.1.1. Regras de Validao de Estrutura 1 ...................................................................................................................... 442
4.1.2. Regras de Validao de Estrutura 2 ...................................................................................................................... 443
4.2. Regras de Validao Nvel 2 ................................................................................................................................... 443
Captulo 5 Planos de Contas Referenciais ................................................................................................................... 443
A. Anexos ....................................................................................................................................................................... 444
A.1. Alteraes do Manual ............................................................................................................................................. 444
A.1.1. Alteraes em Relao ao Manual Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis n o 19/2016 .............................. 444
1.2. Legislao: Atualizao de texto. ............................................................................................................................ 444
1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido: Atualizao de texto. ......................................................................... 444
1.25. Razo Auxiliar das Subcontas (RAS): Atualizao de texto. ................................................................................ 445
1.27. Sociedades em Conta de Participao: Atualizao de texto. ................................................................................ 445
1.28. Livro Auxiliar da Investida no Exterior: Atualizao de texto. ............................................................................. 445
1.30. Transformao e transferncia de sede: Incluso ................................................................................................... 445
3.4.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria:
Excluso de cdigos. ...................................................................................................................................................... 445
3.4.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas: Atualizao de texto. ................................................................................... 446

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 7 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

ECD Escriturao Contbil Digital (Sped Contbil)


Captulo 1 Informaes Gerais
1.1. Introduo
O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) foi institudo pelo Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007,
com alteraes pelo Decreto no 7.979, de 8 de abril de 2013, que o definiu da seguinte maneira:
O Sped instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de
livros e documentos que integram a escriturao contbil e fiscal dos empresrios e das pessoas jurdicas, inclusive
imunes ou isentas, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes. (Redao dada pelo Decreto n o 7.979, de 8
de abril de 2013)
O projeto SPED tem como objetivos principais:
- Promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais,
respeitadas as restries legais de acesso;
- Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmisso nica
de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores; e
- Tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no
acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.
So vrios os benefcios propiciados pelo SPED, entre eles:
- Diminuio do consumo de papel, com reduo de custos e preservao do meio ambiente;
- Reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;
- Uniformizao das informaes que o contribuinte presta aos diversos entes governamentais;
- Reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
- Reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte;
- Simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria;
- Fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes
tributrias;
- Rapidez no acesso s informaes;
- Aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos;
- Possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro;
- Reduo de custos administrativos;
- Melhoria da qualidade da informao;
- Possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
- Disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes;
- Reduo do "Custo Brasil"; e
- Aperfeioamento do combate sonegao.
A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituio da
escriturao em papel pela escriturao transmitida via arquivo, ou seja, corresponde obrigao de transmitir, em
verso digital, os seguintes livros:
I - Livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
II - Livro Razo e seus auxiliares, se houver;
III - Livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles
transcritos.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 8 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

O Departamento de Registro Empresarial e Integrao (DREI) adota a terminologia Livro Digital, a Receita
Federal do Brasil (RFB) utiliza Escriturao Contbil Digital e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) utiliza
Escriturao Contbil em Forma Eletrnica. O Sped Contbil seria uma forma coloquial de nomear os termos acima.
1.2. Legislao
- Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007, e alteraes posteriores Instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital
- SPED.
- Decreto no 8.683, de 26 de fevereiro de 2016 Altera o Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a
Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, e d outras providncias.
- Comunicado Tcnico do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) CTG 2001 (R2) Define as formalidades da
escriturao contbil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped).
- Interpretao Tcnica do CFC ITG 2000 (R1) Escriturao Contbil.
- Instruo Normativa RFB no 1.420, de 19 de dezembro de 2013, e alteraes posteriores Dispe sobre a Escriturao
Contbil Digital
- Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34, de 5 de maio de 2016 Dispe do Manual de Orientao do Leiaute da
Escriturao Contbil Digital (ECD).
1.3. Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o Sped Contbil
Segundo o art. 3o da Instruo Normativa RFB no 1.420/2013, esto obrigadas a adotar a ECD, em relao aos
fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2014:
I - as pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no lucro real;
II - as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo de lucros, sem
incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros ou dividendos superior ao
valor da base de clculo do Imposto, diminuda de todos os impostos e contribuies a que estiver sujeita; e
III - As pessoas jurdicas imunes e isentas que, em relao aos fatos ocorridos no ano calendrio, tenham
sido obrigadas apresentao da Escriturao Fiscal Digital das Contribuies, nos termos da Instruo
Normativa RFB n 1.252, de 1 de maro de 2012.
IV As Sociedades em Conta de Participao (SCP), como livros auxiliares do scio ostensivo.
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas.
2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo, sero
simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao.
3 A obrigatoriedade a que se refere este artigo e o art. 3-A no se aplica:
I - s pessoas jurdicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei
Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006;
II - aos rgos pblicos, s autarquias e s fundaes pblicas; e
III - s pessoas jurdicas inativas de que trata a Instruo Normativa RFB n 1.536, de 22 de dezembro de
2014.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 9 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

4 Em relao aos fatos contbeis ocorridos no ano de 2013, ficam obrigadas a adotar a ECD as sociedades
empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
5 As pessoas jurdicas do segmento de construo civil dispensadas de apresentar a Escriturao Fiscal
Digital (EFD) e obrigadas a escriturar o livro Registro de Inventrio, devem apresent-lo na ECD, como um
livro auxiliar.
6 A obrigatoriedade prevista nos incisos III e IV do caput aplica-se em relao aos fatos contbeis
ocorridos at 31 de dezembro de 2015.
Segundo o art. 3o-A da Instruo Normativa RFB no 1.420/2015, esto obrigadas a adotar a ECD, em relao aos
fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2016:
I - as pessoas jurdicas imunes e isentas obrigadas a manter escriturao contbil, nos termos da alnea c
do 2 do art. 12 e do 3 do art. 15, ambos da Lei n 9.532, de 10 de dezembro de 1997, que no anocalendrio, ou proporcional ao perodo a que se refere:
a) apurarem Contribuio para o PIS/Pasep, Cofins, Contribuio Previdenciria incidente sobre a Receita
de que tratam os arts. 7 a 9 da Lei n 12.546, de 14 de dezembro de 2011, e a Contribuio incidente sobre
a Folha de Salrios, cuja soma seja superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais); ou
b) auferirem receitas, doaes, incentivos, subvenes, contribuies, auxlios, convnios e ingressos
assemelhados, cuja soma seja superior a R$ 1.200.000,00 (um milho e duzentos mil reais).
II - as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido que no se utilizem da prerrogativa prevista
no pargrafo nico do art. 45 da Lei n 8.981, de 1995.
Pargrafo nico. As Sociedades em Conta de Participao (SCP), enquadradas nas hipteses previstas nos
incisos I a II do caput do art. 3 e do caput do art. 3-A devem apresentar a ECD como livros prprios ou
livros auxiliares do scio ostensivo.
As regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a sociedade empresria teve ou no movimento no
perodo. Sem movimento no quer dizer sem fato contbil. Normalmente ocorrem eventos como depreciao, incidncia
de tributos, pagamento de aluguel, pagamento do contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigaes
acessrias, entre outras.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 10 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.4. Obrigaes Acessrias Dispensadas no Caso de Transmisso da Escriturao Via Sped Contbil
No caso de transmisso da escriturao via Sped Contbil, h uma dispensa implcita: a impresso dos livros.
De acordo com o art. 6o da Instruo Normativa RFB no 1.420/2013:
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos
posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:
I - Em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro
de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
II - A obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, prevista no art. 14 da Lei n 8.218, de 29 de agosto de 1991.
III - A obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do
Imposto, de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 20 de janeiro de 1995, disciplinada na alnea b do 5 do
art. 12 da Instruo Normativa SRF n 93, de 24 de dezembro de 1997.
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos do Ajuste Sinief no 02, de 3 de abril de
2009, supre:
I - A elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em relao
ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e Lei n 8.383,
de 1991, art. 48), desde que informados na Escriturao Fiscal Digital, nos termos do arts. 261 e 292 a 298 do
Regulamento do Imposto de Renda, Decreto n 3.000, de 26 de maro de 1999.
II - Em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
1.5. Prazos para Apresentao dos Livros Digitais
O prazo foi fixado pelo art. 5o da Instruo Normativa no 1.420/2013, reproduzido abaixo:
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de maio do ano seguinte ao
ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas
pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms
subsequente ao do evento.
2 O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove minutos
e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia fixado para entrega da escriturao.
3 A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica incorporadora, nos casos
em que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio desde o
ano-calendrio anterior ao do evento.
4 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a abril do
ano da entrega da ECD para situaes normais, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de
maio do referido ano.
5 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, ocorridos de janeiro a dezembro
de 2014, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2015.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 11 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Perodo da Escriturao
Situao normal

Situao especial ocorrida de janeiro a abril do ano da entrega da ECD


para situaes normais (extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou
incorporao)
Situao especial de maio a dezembro do ano da entrega da ECD para
situaes normais (extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou
incorporao)
Situao especial ocorrida de janeiro a dezembro de 2014 (extino, ciso
parcial, ciso total, fuso ou incorporao)

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
Prazo de Entrega
ltimo dia til do ms de maio do ano
seguinte ao ano-calendrio a que se refere a
escriturao.
ltimo dia til do ms de maio do ano
seguinte ao ano-calendrio a que se refere a
escriturao.
ltimo dia til do ms seguinte ao do evento.

ltimo dia til do ms de junho de 2015.

1.6. Livros Abrangidos pelo Sped Contbil


Todos os livros da escriturao contbil podem ser includos no Sped Contbil, em suas diversas formas.
So previstas as seguintes formas de escriturao:

G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar;
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos;

1.7. Regras de Convivncia entre os Livros Abrangidos pelo Sped Contbil


A escriturao G (Dirio Geral) no pode conviver com nenhuma outra escriturao principal no mesmo perodo,
ou seja, as escrituraes principais (G, R ou B) no podem coexistir.
A escriturao G no possui livros auxiliares A ou Z, e, consequentemente, no pode conviver com esses tipos
de escriturao.
A escriturao resumida R pode conviver com os livros auxiliares (A ou Z).
O livro de balancetes e balanos dirios B pode conviver com os livros auxiliares (A ou Z).
1.8. Hash do livro
Ao ler o arquivo para a validao, o PVA do Sped Contbil calcula o hash do arquivo. O hash no tem letra "O"
( sempre o nmero ZERO (0)), pois formado por um cdigo hexadecimal (nmeros de 0 a 9 e letras de A a F).
Se o livro digital estiver validado, o hash do arquivo pode ser obtido utilizando o menu "Escriturao > Dados
da Escriturao". Despreze os separadores e o dgito verificador para transcrever o hash em quaisquer campos do arquivo.
1.9. Impresso dos Livros
So formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas ou digital.
Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao mesmo tempo,
dois livros dirios em relao ao mesmo perodo, sendo um digital e outro impresso.
De acordo com o ITG 2000 Escriturao Contbil , em caso de escriturao contbil em forma digital, no h
necessidade de impresso e encadernao em forma de livro, porm o arquivo magntico autenticado pelo registro pblico
competente deve ser mantido pela entidade.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 12 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.10. Quantidade de Livros por Arquivo e Quantidade de Arquivos por Ano-Calendrio


O arquivo da ECD sempre corresponde a um livro, ou seja, no possvel que um arquivo contenha mais de um
livro. Alm disso, regra geral, a ECD ser entregue em apenas um arquivo correspondente a todo o ano-calendrio.
Contudo, h algumas excees, como por exemplo a escriturao resumida com livros auxiliares. Nessa situao,
a escriturao poder conter mais de um livro por ano-calendrio e, consequentemente, mais de um arquivo, tendo em
vista que haver o livro principal (escriturao resumida) e um ou mais livros auxiliares.
H tambm o caso de o arquivo de um ms ultrapassar 1 GB (gigabyte), situao em que a escriturao pode ser
entregue em arquivos mensais (12 arquivos por ano).
1.11. Limite de Tamanho e Perodo dos Livros
Como regra geral, o livro mensal, mas pode conter mais de um ms, desde que no ultrapasse 1 GB (gigabyte).
Os perodos de escriturao do livro principal e dos livros auxiliares devem coincidir. Portanto, se a escriturao
possui um livro principal e um livro auxiliar e, em virtude do tamanho, o livro principal fracionado em 12 livros mensais,
o livro auxiliar tambm dever ser dividido em 12 livros mensais, seguindo os perodos adotados no livro principal.
Existem outros limites:
- Todos os meses devem estar contidos no mesmo ano.
- No deve conter frao de ms (exceto nos casos de incio de atividade, ciso parcial ou total, fuso,
incorporao ou extino).
Para as situaes especiais de ciso parcial ou incorporao (se incorporadora) sero geradas duas escrituraes:
Escriturao 1: Do incio do ano-calendrio (ou data posterior, caso o contribuinte tenha iniciado suas
atividades do prprio ano-calendrio) at a data da situao especial.
Escriturao 2: Da data da situao especial at o final do ano-calendrio.
Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2015. Ocorreu um evento de ciso em 28/06/2015
e a empresa prosseguiu as atividades (ciso parcial).
Duas escrituraes devem ser entregues.
Escriturao 1: De 15/03/2015 at 28/06/2015 (A data limite para a entrega ser o ltimo dia
til do ms de julho de 2015).
Escriturao 2: De 29/06/2015 a 31/12/2015 (A data limite para a entrega ser o ltimo dia
til do ms de maio de 2016).
A exceo, para esses casos (ciso parcial ou incorporao, quando incorporadora), ocorre se a data da situao
especial ocorrer no ltimo dia do ano. Nesse caso, ser gerada apenas uma escriturao.
Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2015. Ocorreu um evento de ciso em 31/12/2015
e a empresa prosseguiu as atividades (ciso parcial).
Uma escriturao deve ser entregue: de 15/03/2015 at 31/12/2015 (A data limite para a entrega
ser o ltimo dia til do ms de janeiro de 2016).
Caso a situao especial ocasione a extino da pessoa jurdica (incorporao, no caso de incorporada, ou ciso
total ou fuso) s haver escriturao do incio do ano-calendrio (ou data posterior, caso o contribuinte tenha iniciado
suas atividades do prprio ano-calendrio) at a data da situao especial.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 13 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Exemplo: Uma empresa iniciou atividades em 15/03/2015. Ocorreu um evento de fuso em 28/06/2015.
Uma escriturao deve ser entregue: de 15/03/2015 at 28/06/2015 (A data limite para a entrega
ser o ltimo dia til do ms de julho de 2015).
- Havendo mais de um ms, no pode haver descontinuidade na sequncia de meses.
Exemplo: Uma escriturao de janeiro a maio, no pode deixar de informar o ms de fevereiro.
Mais algumas observaes:
Apurao Trimestral do IRPJ: Respeitados os limites acima descritos, ainda que a apurao do IRPJ seja
trimestral, o livro pode ser anual. A legislao do IRPJ obriga a elaborao e transcrio das demonstraes na
data do fato gerador do tributo. Nada impede que, no mesmo livro, existam quatro conjuntos de demonstraes
trimestrais e a anual.
Mudana de contador no meio do perodo: Respeitados os limites acima, o perodo da escriturao pode ser
fracionado para que cada contabilista assine o perodo pelo qual responsvel tcnico.
Mudana de plano de contas da empresa no meio do perodo: Respeitados os limites acima, o perodo da
escriturao pode ser fracionado para que cada plano contas corresponda a um perodo.
Mudana da sede da empresa para outra unidade federao: Nessa situao, a escriturao contbil do
perodo que ainda no foi transmitido deve ser enviada considerando o NIRE da nova sede da empresa.
1.12. Substituio do Livro Digital Transmitido
De acordo com o Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, todas as ECD de empresas estaro
automaticamente autenticadas no momento da transmisso e o recibo de transmisso servir como comprovante de
autenticao.
As ECD transmitidas a partir de 26/02/2016, sero consideradas automaticamente autenticadas, em
virtude do Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, e no podero ser substitudas.
O procedimento de cancelamento da autenticao por erro de fato que torna a escriturao imprestvel
ser regulamentado por norma do Departamento de Registro Empresarial e Integrao (DREI).
Roteiro prtico para substituio do livro digital (Para ECD com NIRE ou sem NIRE):
1. Se o arquivo o que foi assinado, remova a assinatura. A assinatura um conjunto de caracteres
"estranhos" que fica aps o registro 9999. Basta apagar tudo que fica aps tal registro. Para fazer isso,
edite a escriturao com algum editor de texto do tipo Bloco de Notas.
2. Corrija as demais informaes no prprio editor de texto do tipo Bloco de Notas ou no PVA do Sped
Contbil. Se for utilizar o PVA do Sped Contbil, importe o arquivo sem assinatura para o PVA.
3. Valide o livro no PVA do Sped Contbil utilizando a funcionalidade Arquivo/Escriturao
Contbil/Validar Escriturao Contbil.
4. Assine.
5. Transmita.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 14 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Casos de substituio possveis:


Original
Sem NIRE

Sem NIRE:
0000.IND_FIN_ESC = 2
(Substituta de uma escriturao
que no possua NIRE)
Sem NIRE:
0000.IND_FIN_ESC = 0
(Original)

Com NIRE

Substituta
Com NIRE:
0000.IND_FIN_ESC = 0
(Original)
Com NIRE:
0000.IND_FIN_ESC = 1
(Substituta de uma escriturao
que possua NIRE)

Com troca de NIRE:


0000.IND_FIN_ESC = 3
(Substituta de uma escriturao no
caso em que ocorra troca de NIRE)

Caso, com as instrues acima, ainda tenha problemas na substituio da ECD, envie para anlise para o Fale Conosco
da ECD (faleconosco-sped-ecd@receita.fazenda.gov.br):
- Cpia da tela da mensagem de erro, no momento da transmisso da ECD substituta;
- Cpia da tela do ReceitanetBX onde parece a escriturao a ser substituda, com hash, perodo e status; e
- Informaes preenchidas no registro 0000 da ECD.
1.13. Assinatura do Livro Digital
O livro digital deve ser assinado por, no mnimo, duas pessoas: A pessoa fsica que tiver poderes para a prtica
de tal ato e o contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios e as assinaturas podem ser feitas em qualquer
ordem.
O livro digital deve ser assinado com certificado digital de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade
credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil).
Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. Os
certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados.
O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial, no caso de empresas
com registro em Junta Comercial, ou registrada em Cartrio, no caso de sociedades no empresrias. O Sped Contbil
no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores.
A procurao eletrnica da RFB no pode ser utilizada. No possvel utilizar nenhuma das duas modalidades
de procurao eletrnica: Nem a outorga direta (via e-CAC) do certificado digital do representante legal para o certificado
do contador; e nem a outorga indireta, ou seja, aquela que, por meio de procurao cadastrada no site da RFB e validada
em uma de suas unidades, no exige que o representante legal tenha certificado digital, mas somente o outorgado.
Caso o sistema no esteja reconhecendo o certificado digital, siga o seguinte procedimento:
1.

Delete os certificados expirados do computador, se houver e tente assinar novamente.

Caso no funcione:
2.

Exporte a chave pblica do certificado utilizando o Internet Explorer e envie para RFB via Fale
Conosco do Sped.

3.

Em caso de erro persistente, envie o print screen da tela de leitura dos certificados para anlise via Fale
Conosco do Sped (enquanto o PVA do Sped Contbil tenta ler o certificado).

4.

Espere, pelo menos 10 minutos, se o PVA do Sped Contbil estiver demorando a ler um certificado.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 15 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.14. Utilizao do Receitanet e do ReceitanetBX


O programa Receitanet utilizado para transmisso da escriturao contbil digital, enquanto que o programa
ReceitanetBX utilizado para fazer o download da escriturao contbil digital j transmitida pela pessoa jurdica e dos
dados agregados gerados pelo sistema.
O download, via ReceitanetBX, segue as seguintes regras:
- Pessoa Jurdica: Acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do seu CNPJ.
- Representante Legal: Acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do CNPJ do qual
ele representa.
- Procurao Eletrnica: Acessa apenas as escrituraes contbeis digitais e os dados agregados do CNPJ do qual
ele procurador.
O Receitanet utiliza, na transmisso, a porta 3456 e o endereo IP 200.198.239.21. Para verificar se a conexo
est sem problemas, execute o comando "telnet 200.198.239.21 3456".
1.15. Dados Agregados
Os dados agregados consistem na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes
contbeis.
O sistema gera automaticamente os arquivos de dados agregados, assim que recebe a escriturao contbil digital.
1.16. Lanamentos de Quarta Frmula e Planos de Contas com 4 nveis.
O Sped Contbil faz validaes para que o CTG 2001 (R2) seja cumprido, conforme destacado abaixo:
- Os lanamentos de quarta frmula podem ser utilizados desde que se refiram a um nico fato contbil.
- O plano de contas da empresa deve ter, no mnimo, 4 nveis.
Exemplo:
Nvel 1: Ativo
Nvel 2: Ativo Circulante
Nvel 3: Disponibilidades
Nvel 4: Caixa
1.17. Plano de Contas Referencial para o Sped Contbil
O mapeamento para os planos de contas referenciais facultativo. O PVA do Sped Contbil adota, a partir do
ano calendrio 2014, os mesmos planos de contas referenciais constantes no Manual de Orientao do Leiaute da
Escriturao Contbil Fiscal (ECF), nos registros L100, L300, P100, P150, U100 e U150.
Todos os planos de contas referenciais esto disponveis no Manual Orientao do Leiaute da ECF e no prprio
diretrio
do
programa
do
Sped
Contbil
em
C:\Arquivos
de
Programas
RFB\Programas
SPED\SpedContabil\recursos\tabelas.
Exemplo: Arquivo do plano referencial L100A (Balano Patrimonial de PJ em Geral) - 2015:
SPEDCONTABIL_DINAMICO_2015$SPEDECF_DINAMICA_L100.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 16 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.18. Configuraes Necessrias para Consultar a Situao da Escriturao no PVA do Sped Contbil
Para consultar a situao, o PVA utiliza o IP 200.198.239.22 e a porta 80. Caso aparea a mensagem de erro
"Erro ao consultar situao. Falha na conexo com o servidor", deve ser adotado o seguinte procedimento:
1.

No Windows, selecionar: Iniciar Executar;

2.

Digitar "cmd" (para abrir o prompt de comando) e clicar "ok";

3.

Na janela aberta, digitar: "telnet 200.198.239.22 80";

4.

Se a tela ficar toda preta porque existe conectividade; e

5.

Se aparecer a mensagem "Conectando-se a 200.198.239.22. No foi possvel abrir conexo com host na porta
80: conexo falhou", a rede utilizada pelo usurio para acesso est sem conectividade com a internet ou algum
ativo de rede (firewall) est bloqueando o acesso.

1.19. Multa por Atraso na Entrega da Escriturao Digital


De acordo com o art. 57, da Medida Provisria no 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, com a nova redao dada
pela Lei no 12.766, de 27 de dezembro de 2012, o sujeito passivo que deixar de apresentar, nos prazos fixados, declarao,
demonstrativo ou escriturao digital exigidos nos termos do art. 16, da Lei no 9.779, de 19 de janeiro de 1999, ou que os
apresentar com incorrees ou omisses, ser intimado para apresent-los ou para prestar esclarecimentos pela RFB e
sujeitar-se- s seguintes multas:
I - por apresentao extempornea:
a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas jurdicas que estiverem
em incio de atividade ou que sejam imunes ou isentas ou que, na ltima declarao apresentada, tenham
apurado lucro presumido ou pelo Simples Nacional;
b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s demais pessoas
jurdicas;
c) R$ 100,00 (cem reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas fsicas;
II - por no cumprimento intimao da Secretaria da Receita Federal do Brasil para cumprir obrigao
acessria ou para prestar esclarecimentos nos prazos estipulados pela autoridade fiscal: R$ 500,00 (quinhentos
reais) por ms-calendrio;
III - por cumprimento de obrigao acessria com informaes inexatas, incompletas ou omitidas:
a) 3% (trs por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transaes comerciais ou das
operaes financeiras, prprias da pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel
tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta);
b) 1,5% (um inteiro e cinco dcimos por cento), no inferior a R$ 50,00 (cinquenta reais), do valor das
transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa fsica ou de terceiros em relao aos
quais seja responsvel tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta.
1o Na hiptese de pessoa jurdica optante pelo Simples Nacional, os valores e o percentual referidos nos incisos
II e III deste artigo sero reduzidos em 70% (setenta por cento).
2o Para fins do disposto no inciso I, em relao s pessoas jurdicas que, na ltima declarao, tenham utilizado
mais de uma forma de apurao do lucro, ou tenham realizado algum evento de reorganizao societria, dever
ser aplicada a multa de que trata a alnea b do inciso I do caput.
3o A multa prevista no inciso I do caput ser reduzida metade, quando a obrigao acessria for cumprida
antes de qualquer procedimento de ofcio.
4o Na hiptese de pessoa jurdica de direito pblico, sero aplicadas as multas previstas na alnea a do inciso
I, no inciso II e na alnea b do inciso III.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 17 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Exemplo: Se o prazo de entrega termina no dia 30/06 e o livro for entregue no dia 01/07, a multa de R$ 1.500,00
(empresas tributadas pelo lucro real). O valor mantido at o ltimo dia do julho. Iniciado o ms de agosto, a multa passa
para R$ 3.000,00. E, assim, sucessivamente. Ainda h possibilidade de reduo de 50% no valor da multa a ser paga, caso
a escriturao digital seja entregue aps a data limite e antes de qualquer procedimento de ofcio.
O cdigo de receita da multa por atraso na entrega da ECD 1438.
1.20. Livro Digital Extraviado ou Corrompido
Algumas vezes, o PVA do Sped Contbil avisa que a escriturao foi alterada ou no pode ser localizada na pasta
original. Isso ocorre porque o programa do Sped Contbil memoriza a pasta na qual a escriturao est gravada. Esta
pasta foi indicada quando foi realizada a validao.
Pode-se verificar que pasta essa visualizando a escriturao em Resumo da Escriturao.
Usualmente, o PVA do Sped Contbil, ao efetuar alguma operao sobre a escriturao, ir procurar a
escriturao nesta pasta.
Se a escriturao no est mais acessvel (por exemplo, foi removida da pasta, teve o nome trocado, ou a pasta
foi mudada de posio), ou foi alterada ou corrompida (editada, por exemplo), o PVA do Sped Contbil emite uma
mensagem de erro. O que fazer ento?
Pode-se tentar:
A. Restaurar a pasta com a escriturao original. Isso possvel fazer se a pasta foi movida para outro
lugar ou teve o nome alterado. Se a escriturao transmitida foi editada, isso no ser possvel.
B. Restaurar uma cpia de segurana previamente feita. recomendvel efetuar uma cpia de segurana
da escriturao aps o envio.
C. Utilizar o aplicativo ReceitanetBX para fazer o download da escriturao.
Enquanto o livro estiver no ambiente do Sped, o contribuinte poder fazer o download. Para baixar o arquivo,
exigido certificado digital da pessoa jurdica, do representante legal ou do procurador.
Roteiro para baixar a escriturao contbil utilizando o ReceitanetBX e import-la no PVA Contbil:
1.

Instale o aplicativo ReceitanetBX no computador. O instalador do ReceitanetBX pode ser baixado do site
do Sped, na rea de download.
Nota: Escolha o perfil correto (Contribuinte, Procurador ou Representante Legal). Em caso de procurao,
garanta que a autorizao de efetuar o download da ECD esteja marcada no e-CAC.
2.

Aps o download, importe (valide) o livro digital no PVA Contbil utilizando a funcionalidade
Arquivo/Escriturao Contbil/Importar. Como o livro j foi assinado, o programa pergunta se existe
termo de autenticao. A indicao do termo de autenticao torna a validao mais rpida.

A partir deste momento, pode-se, no programa do Sped Contbil, visualizar e imprimir a escriturao, inclusive
os termos, e, manter-se informado sobre o estado da escriturao, utilizando a funcionalidade Consulta Situao.
Observao: O recibo que comprova a transmisso da escriturao no importado via ReceitanetBX. Caso a
empresa perca o recibo de transmisso da escriturao digital, dever tentar transmitir a escriturao novamente via PVA
do Sped Contbil. Nessa situao o Receitanet (e no o ReceitanetBX) identificar que a escriturao digital j foi
transmitida e far o download do recibo novamente para a pasta estabelecida no PVA.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 18 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.21. Consulta Situao da ECD


Para consultar a situao da ECD, siga o roteiro abaixo:
1 - Abra o programa do Sped Contbil (Verso atualizada);
2 - Importe e valide a escriturao;
3 - Clique na escriturao (Menu lateral direito);
4 - Clique em Escriturao - Dados da Escriturao; e
3 - Clique em "Consultar Situao".
ou
1 Acesse o link: http://www.sped.fazenda.gov.br/appConsultaSituacaoContabil/
2 Preencha os campos solicitados; e
3 Clique em Consultar
1.22. Pessoas Jurdicas Registradas em Cartrio
De acordo com a Instruo Normativa no 1.420, de 19 de dezembro de 2013, as empresas registradas em cartrios
esto dispensadas da autenticao para fins fiscais, exclusivamente em relao aos tributos administrados pela Receita
Federal do Brasil. Portanto, para cumprir a obrigao acessria com a Receita Federal do Brasil, transmita a escriturao
via Sped Contbil. No h taxa a pagar para a Receita Federal do Brasil.
Em relao autenticao pelos cartrios, deve ser utilizado o Mdulo de Registro de Livros Fiscais para os
Cartrios de Ttulos e Documentos e Pessoa Jurdica, para autenticao de arquivos da ECD, que um mdulo exclusivo
dos cartrios e no possui interface com os sistemas da Receita Federal. Para isso, necessrio que a empresa registrada
em cartrio transmita o mesmo arquivo da ECD que foi transmitido ao Sped para os Cartrios por meio do referido
mdulo. O software referente ao mdulo pode ser acessado no site www.rtdbrasil.org.br.
1.23. Leiautes do Arquivo do Sped Contbil
O leiaute da ECD varia de acordo com o momento da transmisso e o ano-calendrio referente escriturao.
Considerando o ms de janeiro de 2016, ou seja, que transmisso ir ocorrer a partir dessa data, as regras so as
seguintes:
Leiaute 1 (Seo 3.1 do Manual da ECD): At o ano-calendrio 2012.
Leiaute 2 (Seo 3.2 do Manual da ECD): Ano-calendrio 2013.
Leiaute 3 (Seo 3.3 do Manual da ECD): Ano-calendrio 2014.
Leiaute 4 (Seo 3.5 do Manual da ECD): Ano-calendrio 2015 e situaes especiais de 2016.
Verifique o item 3.4 deste manual, que trata do leiaute 4.0. Por exemplo, o campo 3 (COD_VER_LC) do
registro I010 deve ser informado com 4.00.
Observao: No confundir a verso do PVA do Sped Contbil com a verso do leiaute do arquivo do
Sped Contbil, pois so coisas distintas. Atualmente, o programa est na verso 3.X (Em junho de 2015, por
exemplo, a verso atualizada no site era a 3.2.0) e a verso do leiaute para 2015 a 4.0 (Item 3.4 deste Manual).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 19 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.24. Perodo Societrio Diferente do Perodo Fiscal


As pessoas jurdicas com perodo societrio diferente do perodo fiscal podem entregar a ECD de acordo com o
perodo societrio e, caso seja necessrio, fazer os ajustes relativos ao perodo fiscal na Escriturao Contbil Fiscal
(ECF), aps a recuperao dos dados da ECD.
Exemplo: Uma empresa possui perodo societrio com encerramento em maro/2014 (de abril/2013 a
maro/2014). Nessa situao, a empresa poder entregar:
- Arquivo 1 da ECD: De janeiro/2014 a maro/2014, com encerramento do exerccio em maro/2014;
- Arquivo 2 da ECD: De abril/2014 a dezembro/2014, informando no campo 12 do registro I030
(I030.DT_EX_SOCIAL) que o encerramento do exerccio ocorreu em maro/2014.
1.25. Razo Auxiliar das Subcontas (RAS)
Nos casos previstos na Instruo Normativa RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014, haver a necessidade de
informao do livro razo auxiliar referente a subcontas.
Empresas Obrigadas ao Razo Auxiliar a partir do
ano-calendrio 2014
Empresas Obrigadas ao Razo Auxiliar a partir do
ano-calendrio 2015

Devem produzir o livro Z no formato RAS a partir do anocalendrio 2014.


Devem produzir o livro Z no formato RAS a partir do anocalendrio 2015.

Observao: As pessoas jurdicas devem manter o livro Z no formato definido abaixo e apresent-lo
assinado digitalmente, caso sejam intimadas em uma eventual auditoria da Receita Federal do Brasil.
Ainda que tenham que apresentar o livro "Z" posteriormente, caso as pessoas jurdicas no tenham outros livros
auxiliares, devero transmitir o livro "G" como livro principal.
Dever ser adotado o modelo padronizado de razo auxiliar das subcontas (as informaes devem ser preenchidas
nos registros I030 e I500 a I555), conforme abaixo.
Naturezas do livro a serem informadas no campo 4 do registro I030:
RAZAO_AUXILIAR_DAS_SUBCONTAS
RAZAO_AUXILIAR_DAS_SUBCONTAS_MF (no caso de ECD baseada em moeda funcional)
Campos a serem informados no registro I510, na seguinte ordem:
N
01
02

Campo
REG
NAT_SUB_CNT

03
04
05

COD_SUB_CNT
COD_CCUS

CNPJ_INVTD
06

COD_PATR_ITEM

Descrio
Identificador do registro: I510
Natureza da subconta correlata, conforme tabela do registro
I053.
Cdigo da subconta vinculada ao item.

Tipo
C
C

Tamanho
004
002

Decimal
-

020

Cdigo do centro de custos vinculado ao item, quando aplicvel.


CNPJ da empresa investida detentora da subconta de AVJ, cujo
reflexo evidenciado pela declarante.
Observao: Esse campo s deve ser preenchido no caso de
AVJ Reflexo (Cdigo 60 da tabela do registro I053) e de AVJ
Subscrio de Capital (Cdigo 65 da tabela do registro I053).
Cdigo definido pela pessoa jurdica para identificar o item
(ativo/passivo).
Observao: No caso de AVJ reflexo, ser a identificao do
item na pessoa jurdica investida.

C
N

020
014

010

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 20 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

07

QTD
08

IDENT_ITEM
09
DESCR_ITEM
10

DATA_RECT_INI
11

SLD_ITEM_INI
12
IND_SLD_ITEM_INI
13

REAL_ITEM
14
IND_REAL_ITEM
15

SLD_ITEM_FIN
16
IND_SLD_ITEM_FIN
17

SLD_SCNT_INI
18
IND_SLD_SCNT_INI
19
DEB_SCNT
20
CRED_SCNT

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Quantidade inicial do item, na mesma preciso utilizada pela


metodologia contbil. Quando se tratarem de ativos/passivos de
mesmas caractersticas/qualidades, como ativos biolgicos e
contratos de operaes em bolsa de valores, possvel
agruparem todos pelas caractersticas comuns.
Conjunto de caracteres utilizado para individualizar o bem,
conforme sua natureza.
Exemplos: Placa para veculos automotores, matrcula do
cartrio para imveis, marca/modelo para equipamentos,
raa/idade/sexo para animais vivos, srie do derivativo em
bolsa, etc
Descrio resumida do item.
Observao: No caso de AVJ reflexo, ser a descrio do
item pertencente ao patrimnio da investida.
Data do reconhecimento contbil do item (ddmmaaaa). a data
em que ocorreu o registro inicial no sistema contbil, mesmo
que anterior ao exerccio corrente. Em situaes justificveis
pela complexidade na identificao da informao, poder ser
informado um registro aproximado constando 31/12 do ano.
Exemplo: 31122004 (31/12/2004).
Saldo inicial da conta contbil que registra o item
(ativo/passivo) ao qual a subconta esteja vinculada. O saldo a
ser informado corresponde ao saldo antes de ocorrer o evento
originrio do lanamento na subconta demonstrado no livro
razo auxiliar.
Observao: No caso de AVJ reflexo, ser o saldo inicial da
subconta AVJ na investida.
Indicador do saldo inicial da conta contbil:
D Devedor
C Credor
Parcela da realizao do item registrado no patrimnio da
investida/emitente ao qual a subconta esteja vinculada.
Exemplo: Depreciao, alienao, integralizar capital de outra
pessoa jurdica.
Indicador da realizao do item:
D Devedor
C Credor
Saldo final da conta contbil que registra a conta (ativo/passivo)
ao qual a subconta esteja vinculada. Corresponde ao saldo aps
ocorrer o evento originrio do lanamento na subconta
demonstrado no livro razo auxiliar, como por exemplo a baixa
do bem, quando seu valor ser zerado.
Observao: No caso de AVJ reflexo, ser o saldo inicial da
subconta AVJ na investida.
Indicador do saldo final da conta contbil:
D Devedor
C Credor
Saldo inicial representativo do item na subconta antes do
lanamento a ser demonstrado neste registro. Este valor pode
no coincidir com o saldo apresentado na ECD para este
instante, uma vez que demonstra apenas a parcela atribuvel a
este item.
Indicador do saldo inicial da subconta:
D Devedor
C Credor
Valor registrado a dbito na subconta correspondente apenas a
participao do item na composio de um lanamento resumido
na ECD, que pode englobar vrios eventos sobre itens distintos.
Valor registrado a crdito na subconta correspondente apenas a
participao do item na composio de um lanamento resumido
na ECD, que pode englobar vrios eventos sobre itens distintos.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

015

030

050

008

019

002

001

019

002

001

019

002

001

019

002

001

019

002

019

002

Pgina 21 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

21

SLD_SCNT_FIN
22
IND_SLD_SCNT_FIN
23
DATA_LCTO
24
NR_LCTO
25

VLR_LCTO
26
IND_VLR_LCTO
27
IND_ADOC_INI

NUM

3
10
11
12
60
65
70
71
72
73
75
76
77
78

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Saldo final representativo deste item na subconta aps o


lanamento demonstrado neste registro. Este valor pode no
coincidir com o saldo apresentado na ECD para este instante,
uma vez que demonstra apenas a parcela atribuvel a este item.
Indicador do saldo final da subconta:
D Devedor
C Credor
Data do lanamento contbil consolidado na subconta. Equivale
ao campo 3 do registro I200 (I200.DT_LCTO) correspondente
a subconta.
Nmero de identificao nico do lanamento contbil
consolidado na subconta. Equivale ao campo 2 do registro I200
(I200.NUM_LCTO) correspondente a subconta.
Valor do lanamento contbil consolidado na subconta.
Representa o campo 4 do registro I250 (I250.VL_DC)
correspondente a subconta.
Exemplo: Perda relativa a AVJ de um bem, baixa da subconta
por alienao de outro, ganho relativo a AVJ em outro bem, etc.
Indicador do lanamento:
D Dbito
C Crdito
Indicador de registro de relativo a adoo inicial.
1 Sim
2 No

019

002

001

008

020

019

002

001

001

Tabela utilizada no registro I053 (tambm deve ser utilizada no campo I510.NAT_SUB_CNT):
DESCRIO
FUNDAMENTO LEGAL
CONTA PRINCIPAL
SUBCONTA TBU CONTROLADA DIRETA NO
PARTICIPAO CONTROLADA
EXTERIOR
Art. 76, Lei 12.973/14
NO EXTERIOR
SUBCONTA TBU CONTROLADA INDIRETA NO
PARTICIPAO CONTROLADA
EXTERIOR
Art. 76, Lei 12.973/14
NO EXTERIOR
SUBCONTA GOODWILL
Art. 20, Inc. III, DL 1.598/77
PARTICIPAO SOCIETARIA
SUBCONTA MAIS VALIA
Art. 20, Inc. II, DL 1.598/77
PARTICIPAO SOCIETARIA
SUBCONTA MENOS VALIA
Art. 20, Inc. II, DL 1.598/77
PARTICIPAO SOCIETARIA
SUBCONTA AVJ REFLEXO
Arts. 24A e 24B, DL 1.598/77
PARTICIPAO SOCIETARIA
SUBCONTA AVJ SUBSCRIO
DE CAPITAL
Arts. 17 e 18, Lei 12.973/14
PARTICIPAO SOCIETARIA
SUBCONTA AVJ - VINCULADA
ATIVO/PASSIVO
Arts 13 e 14, Lei 12.973/14
ATIVO OU PASSIVO
SUBCONTA AVJ DEPRECIAO ACUMULADA
Arts 13, 1, e 14, Lei 12.973/14
DEPRECIAO ACUMULADA
SUBCONTA AVJ AMORTIZAO ACUMULADA
Arts 13, 1, e 14, Lei 12.973/14
AMORTIZAO ACUMULADA
SUBCONTA AVJ - EXAUSTO
ACUMULADA
Arts 13, 1, e 14, Lei 12.973/14
EXAUSTO ACUMULADA
SUBCONTA AVP - VINCULADA
AO ATIVO
Art. 5, 1, Lei 12.973/14
ATIVO
SUBCONTA AVP DEPRECIAO ACUMULADA
Art. 5, Inc. III, Lei 12.973/14
DEPRECIAO ACUMULADA
SUBCONTA AVP AMORTIZAO ACUMULADA
Art. 5, Inc. III, Lei 12.973/14
AMORTIZAO ACUMULADA
SUBCONTA AVP - EXAUSTO
ACUMULADA
Art. 5, Inc. III, Lei 12.973/14
EXAUSTO ACUMULADA

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 22 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

93

SUBCONTA MAIS VALIA


ANTERIOR ESTGIOS
SUBCONTA MENOS VALIA
ANTERIOR ESTGIOS
SUBCONTA GOODWILL
ANTERIOR ESTGIOS
SUBCONTA VARIAO MAIS
VALIA ANTERIOR ESTGIOS
SUBCONTA VARIAO MENOS
VALIA ANTERIOR ESTGIOS
SUBCONTA VARIAO
GOODWILL ANTERIOR
ESTGIOS
SUBCONTA ADOO INICIAL
VINCULADA OU AUXILIAR ATIVO/PASSIVO
SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR DEPRECIAO ACUMULADA
SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR AMORTIZAO ACUMULADA
SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR EXAUSTO ACUMULADA

95

SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR DEPRECIAO ACUMULADA

80
81
82
84
85

86

90

91

92

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Art. 37, 3o., Inc. I, Lei 12.973/14, ou Art. 39,


1o., Inc. I, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. I, Lei 12.973/14, ou Art. 39,
1o., Inc. I, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. I, Lei 12.973/14, ou Art. 39,
1o., Inc. I, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. II, Lei 12.973/14 ou Art. 39,
1o., Inc. II, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. II, Lei 12.973/14 ou Art. 39,
1o., Inc. II, Lei 12.973/14

PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS

Art. 37, 3o., Inc. II, Lei 12.973/14 ou Art. 39,


1o., Inc. II, Lei 12.973/14
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14 c/c art. 57, Lei
4.506/64
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.

PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

ATIVO OU PASSIVO

DEPRECIAO ACUMULADA

AMORTIZAO ACUMULADA

EXAUSTO ACUMULADA

DEPRECIAO ACUMULADA

Pgina 23 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Exemplo de preenchimento do livro razo auxiliar:


1 Terreno Rua AA AVJ Ganho = 10.000 Data: 15/01/2015
NAT_SUB_CNT = 70
SLD_ITEM_INI = 100.000
COD_SUB_CNT = 1.01.01.01
IND_SLD_ITEM_INI = D
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 0
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = D
COD_PATR_ITEM = AA
SLD_ITEM_FIN = 100.000
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
IDENT_ITEM = MATRC CARTORIO AA
SLD_SCNT_INI = 0
DESCR_ITEM = TERRENO RUA AA
IND_SLD_SCNT_INI = D
DATA_RECT_INI = 01/04/2010
DEB_SCNT = 10.000

CRED_SCNT = 0
SLD_SCNT_FIN = 10.000
IND_SLD_SCNT_FIN = D
DATA_LCTO = 15/01/2015
NUM_LCTO = AV700
VR_LCTO = 10.000
IND_VLR_LCTO = D
IND_ADOC_IN = N

2 Terreno Rua BB AVJ Perda = 10.000 Data: 15/01/2015


NAT_SUB_CNT = 70
SLD_ITEM_INI = 80.000
COD_SUB_CNT = 1.01.01.01
IND_SLD_ITEM_INI = D
COD_CCUS = X77
REAL_ITEM = 0
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = D
COD_PATR_ITEM = BB
SLD_ITEM_FIN = 80.000
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
IDENT_ITEM = MATRC CARTORIO AB
SLD_SCNT_INI = 0
DESCR_ITEM = TERRENO RUA BB
IND_SLD_SCNT_INI = D
DATA_RECT_INI = 02/06/2013
DEB_SCNT = 0

CRED_SCNT = 10.000
SLD_SCNT_FIN = 10.000
IND_SLD_SCNT_FIN = C
DATA_LCTO = 15/01/2015
NUM_LCTO = AV701
VR_LCTO = 10.000
IND_VLR_LCTO = C
IND_ADOC_IN = N

3 Terreno Rua BB AVJ Perda = 40.000 Data: 18/01/2015


NAT_SUB_CNT = 70
SLD_ITEM_INI = 80.000
COD_SUB_CNT = 1.01.01.01
IND_SLD_ITEM_INI = D
COD_CCUS = X77
REAL_ITEM = 0
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = D
COD_PATR_ITEM = BB
SLD_ITEM_FIN = 80.000
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
IDENT_ITEM = MATRC CARTORIO AB
SLD_SCNT_INI = 10.000
DESCR_ITEM = TERRENO RUA BB
IND_SLD_SCNT_INI = C
DATA_RECT_INI = 02/06/2013
DEB_SCNT = 0

CRED_SCNT = 40.000
SLD_SCNT_FIN = 50.000
IND_SLD_SCNT_FIN = C
DATA_LCTO = 18/01/2015
NUM_LCTO = AV810
VR_LCTO = 43.000
IND_VLR_LCTO = C
IND_ADOC_IN = N

4 Terreno Rua CC AVJ Perda = 3.000 Data: 18/01/2015


NAT_SUB_CNT = 70
SLD_ITEM_INI = 30.000
COD_SUB_CNT = 1.01.01.01
IND_SLD_ITEM_INI = D
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 0
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = D
COD_PATR_ITEM = CC
SLD_ITEM_FIN = 30.000
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
IDENT_ITEM = MATRC CARTORIO AC
SLD_SCNT_INI = 0
DESCR_ITEM = TERRENO RUA CC
IND_SLD_SCNT_INI = C
DATA_RECT_INI = 02/01/2015
DEB_SCNT = 0

CRED_SCNT = 3.000
SLD_SCNT_FIN = 3.000
IND_SLD_SCNT_FIN = C
DATA_LCTO = 18/01/2015
NUM_LCTO = AV810
VR_LCTO = 43.000
IND_VLR_LCTO = C
IND_ADOC_IN = N

5 Terreno Rua BB Baixa Subconta Data: 22/01/2015


NAT_SUB_CNT = 70
SLD_ITEM_INI = 80.000
COD_SUB_CNT = 1.01.01.01
IND_SLD_ITEM_INI = D
COD_CCUS = X77
REAL_ITEM = 0
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = D
COD_PATR_ITEM = BB
SLD_ITEM_FIN = 80.000
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
IDENT_ITEM = MATRC CARTORIO AB
SLD_SCNT_INI = 50.000
DESCR_ITEM = TERRENO RUA BB
IND_SLD_SCNT_INI = C
DATA_RECT_INI = 02/06/2013
DEB_SCNT = 50.000

CRED_SCNT = 0
SLD_SCNT_FIN = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = C
DATA_LCTO = 22/01/2015
NUM_LCTO = AV990
VR_LCTO = 50.000
IND_VLR_LCTO = D
IND_ADOC_IN = N

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 24 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

6 Torno 16K Valor da Compra = 120.000; Data da Compra = 12/01/2015; AVP = 20.000;
Taxa de Depreciao = 10% ao ano (120.000 x 10% = 12.000)
NAT_SUB_CNT = 76
SLD_ITEM_INI = 0
CRED_SCNT = 0
COD_SUB_CNT = 1.05.05.05
IND_SLD_ITEM_INI = C
SLD_SCNT_FIN = 2.000
COD_CCUS = 12
REAL_ITEM = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = C
DATA_LCTO = 31/12/2015
COD_PATR_ITEM = 602B
SLD_ITEM_FIN = 12.000
NUM_LCTO = LC210
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = C
VR_LCTO = 7.000
IDENT_ITEM = MODELO 16K NR SERIE 7680096 SLD_SCNT_INI = 0
IND_VLR_LCTO = D
DESCR_ITEM = TORNO MECNICO
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 12/01/2015
DEB_SCNT = 2.000 (20.000 x 10%)
7 Torno 13C Valor da Compra = 200.000; Data da Compra = 14/01/2014; AVP = 50.000;
Taxa de Depreciao = 10% ao ano (200.000 x 10% = 20.000)
NAT_SUB_CNT = 76
SLD_ITEM_INI = 20.000
CRED_SCNT = 0
COD_SUB_CNT = 1.05.05.05
IND_SLD_ITEM_INI = C
SLD_SCNT_FIN = 10.000
COD_CCUS = 12
REAL_ITEM = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = no se aplica.
IND_SLD_REAL_ITEM = C
DATA_LCTO = 31/12/2015
COD_PATR_ITEM = 603B
SLD_ITEM_FIN = 40.000
NUM_LCTO = LC210
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = C
VR_LCTO = 7.000
IDENT_ITEM = MODELO 13C NR SERIE 2342536 SLD_SCNT_INI = 5.000
IND_VLR_LCTO = D
DESCR_ITEM = TORNO MECNICO
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 14/01/2014
DEB_SCNT = 5.000 (50.000 x 10%)
8 Nelore Macho At 12 Meses AVJ (Ganho na Investida) = 2.000.000;
Participao Societria na Investida = 60%; AVJ Reflexo = 1.200.000 (60% x 2.000.000); Data = 31/10/2014
NAT_SUB_CNT = 60
SLD_ITEM_INI = 0
CRED_SCNT = 0
COD_SUB_CNT = 1.07.07.07
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 1.200.000
COD_CCUS = 12
REAL_ITEM = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = D
DATA_LCTO = 31/10/2014
COD_PATR_ITEM = 123456
SLD_ITEM_FIN = 2.000.000
NUM_LCTO = XV500
QTD = 20.000
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 3.000.000
IDENT_ITEM = NELORE MACHO AT 12 MESES SLD_SCNT_INI = 0
IND_VLR_LCTO = C
DESCR_ITEM = BOVINO PARA ABATE
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2013
DEB_SCNT = 1.200.000
9 Nelore Fmea 25/36 Meses AVJ (Perda na Investida) = 7.000.000;
Participao Societria na Investida = 60%; AVJ Reflexo = 4.200.000 (60% x 7.000.000); Data = 31/10/2014
NAT_SUB_CNT = 60
SLD_ITEM_INI = 0
CRED_SCNT = 4.200.000
COD_SUB_CNT = 1.07.07.07
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 4.200.000
COD_CCUS = 12
REAL_ITEM = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = C
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = D
DATA_LCTO = 31/10/2014
COD_PATR_ITEM = 123456
SLD_ITEM_FIN = 7.000.000
NUM_LCTO = XV500
QTD = 35.000
IND_SLD_ITEM_FIN = C
VR_LCTO = 3.000.000
IDENT_ITEM = NELORE FEMEA 25/36 MESES
SLD_SCNT_INI = 0
IND_VLR_LCTO = C
DESCR_ITEM = BOVINO PARA ABATE
IND_SLD_SCNT_INI = C
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2013
DEB_SCNT = 0
10 Nelore Macho At 12 Meses Venda de 50% do Ativo Biolgico = 10.000 cabeas; Data = 22/11/2014
Baixa de 1.000.000 da subconta AVJ na investida e baixa de 600.000 na subconta AVJ reflexo na investidora
NAT_SUB_CNT = 60
SLD_ITEM_INI = 2.000.000
CRED_SCNT = 600.000
COD_SUB_CNT = 1.07.07.07
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 600.000
COD_CCUS = 12
REAL_ITEM = 1.000.000
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = C
DATA_LCTO = 22/11/2014
COD_PATR_ITEM = 123456
SLD_ITEM_FIN = 1.000.000
NUM_LCTO = XV637
QTD = 10.000
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 600.000
IDENT_ITEM = NELORE MACHO AT 12 MESES SLD_SCNT_INI = 1.200.000
IND_VLR_LCTO = C
DESCR_ITEM = BOVINO PARA ABATE
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2013
DEB_SCNT = 0
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 25 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

11 Galpo Industrial Subscrio de Capital = 3.000.000; AVJ = 1.000.000 (Ganho pela investidora) ganho
registrado em subconta vinculada participao societria na empresa 77.777.777/0001-01; Data = 04/01/2015
NAT_SUB_CNT = 65
SLD_ITEM_INI = 3.000.000
CRED_SCNT = 0
COD_SUB_CNT = 1.09.09.09
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 1.000.000
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = D
DATA_LCTO = 04/01/2015
COD_PATR_ITEM = 477BG
SLD_ITEM_FIN = 3.000.000
NUM_LCTO = 896PR
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 5.000.000
IDENT_ITEM = MATRC 456 CARTRIO XX
SLD_SCNT_INI = 0
IND_VLR_LCTO = D
DESCR_ITEM = GALPO INDUSTRIAL SO PAULO/SP IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2014
DEB_SCNT = 1.000.000
12 300 Aes Subscrio de Capital = 12.000.000; AVJ = 4.000.000 (Ganho pela investidora) ganho registrado
em subconta vinculada participao societria na empresa 77.777.777/0001-01; Data = 04/01/2015
NAT_SUB_CNT = 65
SLD_ITEM_INI = 12.000.000
CRED_SCNT = 0
COD_SUB_CNT = 1.09.09.09
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 4.000.000
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 0
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = D
DATA_LCTO = 04/01/2015
COD_PATR_ITEM = 500AC
SLD_ITEM_FIN = 12.000.000
NUM_LCTO = 896PR
QTD = 300
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 5.000.000
IDENT_ITEM = ONEMP. 33.333.333/0001-91
SLD_SCNT_INI = 0
IND_VLR_LCTO = D
DESCR_ITEM = AES
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2014
DEB_SCNT = 4.000.000
13 Galpo Industrial Depreciao de 8% efetuada pela investida (8% x 3.000.000 = 240.000); Baixa de 8% do
ganho de AVJ na subconta da investidora (8% x 1.000.000 = 80.000); Data = 30/10/2015
NAT_SUB_CNT = 65
SLD_ITEM_INI = 3.000.000
CRED_SCNT = 80.000
COD_SUB_CNT = 1.09.09.09
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 920.000
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 240.000
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = C
DATA_LCTO = 31/10/2015
COD_PATR_ITEM = 477BG
SLD_ITEM_FIN = 2.760.000
NUM_LCTO = 937PR
QTD = 1
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 80.000
IDENT_ITEM = MATRC 456 CARTRIO XX
SLD_SCNT_INI = 1.000.000
IND_VLR_LCTO = C
DESCR_ITEM = GALPO INDUSTRIAL SO PAULO/SP IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2014
DEB_SCNT = 0
14 300 Aes Integralizao efetuada pela investida em capital de outra empresa, fazendo uso de 150 da
empresa 33.333.333/0001-91; Baixa de 50% do ganho de AVJ na subconta da investidora; Data = 31/10/2015
NAT_SUB_CNT = 65
SLD_ITEM_INI = 12.000.000
CRED_SCNT = 2.000.000
COD_SUB_CNT = 1.09.09.09
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 2.000.000
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 6.000.000
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = C
DATA_LCTO = 31/10/2015
COD_PATR_ITEM = 500AC
SLD_ITEM_FIN = 6.000.000
NUM_LCTO = 938PR
QTD = 150
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 2.000.000
IDENT_ITEM = ONEMP. 33.333.333/0001-91
SLD_SCNT_INI = 4.000.000
IND_VLR_LCTO = C
DESCR_ITEM = AES
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2014
DEB_SCNT = 0
15 150 Aes Alienao efetuada pela investida das 150 aes restantes da empresa 33.333.333/0001-91; Baixa
integral do saldo do ganho de AVJ na subconta da investidora; Data = 07/11/2015
NAT_SUB_CNT = 65
SLD_ITEM_INI = 6.000.000
CRED_SCNT = 2.000.000
COD_SUB_CNT = 1.09.09.09
IND_SLD_ITEM_INI = D
SLD_SCNT_FIN = 0
COD_CCUS = no h.
REAL_ITEM = 6.000.000
IND_SLD_SCNT_FIN = D
CNPJ_INVTD = 77.777.777/0001-91
IND_SLD_REAL_ITEM = C
DATA_LCTO = 07/11/2015
COD_PATR_ITEM = 500AC
SLD_ITEM_FIN = 0
NUM_LCTO = 950PR
QTD = 0
IND_SLD_ITEM_FIN = D
VR_LCTO = 2.000.000
IDENT_ITEM = ONEMP. 33.333.333/0001-91
SLD_SCNT_INI = 2.000.000
IND_VLR_LCTO = C
DESCR_ITEM = AES
IND_SLD_SCNT_INI = D
IND_ADOC_IN = N
DATA_RECT_INI = 31/12/2014
DEB_SCNT = 0
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 26 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Modelo de arquivo do Razo Auxiliar das Subcontas, com a utilizao dos dados dos exemplos acima:
|0000|LECD|01012015|31012015|EMPRESA TESTE LIVRO RAZAO
AUXILIAR|11111111000191|DF||5300108|||0|0|0|||0|0||
|0001|0|
|0007|00||
|0990|4|
|I001|0|
|I010|Z|3.00|
|I012|001|LIVRO DIRIO COM ESCRITURAO RESUMIDA|0||
|I015|1.01.01.01|
|I015|1.05.05.05|
|I015|1.07.07.07|
|I015|1.09.09.09|
|I030|TERMO DE ABERTURA|001|RAZAO_AUXILIAR_DAS_SUBCONTAS|99|EMPRESA TESTE LIVRO
RAZAO AUXILIAR||11111111000191|15021978||BRASILIA|31122015|
|I050|01012015|01|S|1|1.01.01.01||Ativo Sinttica 1|
|I050|01012015|01|S|1|1.05.05.05||Ativo Sinttica 2|
|I050|01012015|01|S|1|1.07.07.07||Ativo Sinttica 3|
|I050|01012015|01|S|1|1.09.09.09||Ativo Sinttica 4|
|I500|4|
|I510|NAT_SUB_CNT|NATUREZA DA SUBCONTA CORRELATA|C|2||11|
|I510|COD_SUB_CNT|CDIGO DA SUBCONTA VINCULADA AO ITEM|C|20||11|
|I510|COD_CCUS|CDIGO DO CENTRO DE CUSTOS VINCULADO AO ITEM|C|20||11|
|I510|CNPJ_INVTD|CNPJ DA INVESTIDA|N|14||11|
|I510|COD_PATR_ITEM|CDIGO DE IDENTIFICAO DO ITEM|C|10||11|
|I510|QTD|QUANTIDADE|N|15|0|11|
|I510|IDENT_ITEM|IDENTIFICADOR DO ITEM|C|30||11|
|I510|DESCR_ITEM|DESCRICAO DO ITEM|C|50||11|
|I510|DATA_RECT_INI|DATA DO RECONHECIMENTO CONTBIL INICIAL DO ITEM|C|8||11|
|I510|SLD_ITEM_INI|SALDO INICIAL DA CONTA CONTBIL|N|19|2|11|
|I510|IND_SLD_ITEM_INI|INDICADOR DO SALDO INICIAL|C|1||11|
|I510|REAL_ITEM|PARCELA DE REALIZAO DO ITEM|N|19|2|11|
|I510|IND_REAL_ITEM|INDICADOR DA PARCELA DE REALIZAO|C|1||11|
|I510|SLD_ITEM_FIN|SALDO FINAL DA CONTA CONTBIL QUE REGISTRA O ITEM|N|19|2|11|
|I510|IND_SLD_ITEM_INI|INDICADOR DO SALDO FINAL|C|1||11|
|I510|SLD_SCNT_INI|SALDO INICIAL DA SUBCONTA REPRESENTATIVA DO ITEM|N|19|2|11|
|I510|IND_SLD_SCNT_INI|INDICADOR DO SALDO INICIAL|C|1||11|
|I510|DEB_SCNT|VALOR REGISTRADO A DEBITO NA SUBCONTA|N|19|2|11|
|I510|CRED_SCNT|VALOR REGISTRADO A CREDITO NA SUBCONTA|N|19|2|11|
|I510|SLD_SCNT_FIN|SALDO FINAL DA SUBCONTA REPRESENTATIVA DO ITEM|N|19|2|11|
|I510|IND_SLD_SCNT_FIN|INDICADOR DO SALDO FINAL|C|1||11|
|I510|DATA_LCTO|DATA DO LANAMENTO CONTBIL|C|8||11|
|I510|NR_LCTO|IDENTIFICAO DO LANAMENTO|C|20||11|
|I510|VLR_LCTO|VALOR DO LANAMENTO|N|19|2|11|
|I510|IND_VLR_LCTO|INDICADOR DO VALOR DO LANAMENTO|C|1||11|
|I510|IND_ADOC_INI|INDICADOR DA ADOOO INICIAL|C|1||11|
|I550|70|1.01.01.01|||AA|1|MATRC CARTORIO AA|TERRENO RUA
AA|01042010|100000,00|D|0|D|100000,00|D|0|D|10000,00|0|10000,00|D|15012015|AV700|10000,00|D|N|
|I550|70|1.01.01.01|X77||BB|1|MATRC CARTORIO AB|TERRENO RUA
AB|02062013|80000,00|D|0|D|80000,00|D|0|D|0|10000,00|10000,00|C|15012015|AV701|10000,00|C|N|
|I550|70|1.01.01.01|X77||BB|1|MATRC CARTORIO AB|TERRENO RUA
AB|02062013|80000,00|D|0|D|80000,00|D|10000,00|C|0|40000,00|50000,00|C|18012015|AV810|43000,00|C|N|
|I550|70|1.01.01.01|||CC|1|MATRC CARTORIO AC|TERRENO RUA
CC|02012015|30000,00|D|0|D|30000,00|D|0|C|0|3000,00|3000,00|C|18012015|AV810|43000,00|C|N|
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 27 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

|I550|70|1.01.01.01|X77||BB|1|MATRC CARTORIO AB|TERRENO RUA


AB|02062013|80000,00|D|0|D|80000,00|D|50000,00|C|50000,00|0|0|C|22012015|AV990|50000,00|D|N|
|I555|70|1.01.01.01|||AA|1|MATRIC CARTORIO AA|TERRENO RUA
AA|01042010|100000,00|D|0|D|100000,00|D|0|D|10000,00|0|10000,00|D||||||
|I555|70|1.01.01.01|X77||BB|0|MATRIC CARTORIO AB|TERRENO RUA
AB|02062013|80000,00|D|0|D|80000,00|D|0|C|50000,00|50000,00|0|C||||||
|I555|70|1.01.01.01|||CC|1|MATRIC CARTORIO AC|TERRENO RUA
AC|02012015|30000,00|D|0|D|30000,00|D|0|D|0|3000,00|3000,00|C||||||
|I550|76|1.05.05.05|12||602B|1|MODELO 16K NR SERIE 7680096|TORNO
MECNICO|12012015|0|C|0|C|12000,00|C|0|D|2000,00|0|2000,00|D|31122015|LC210|7000,00|D|N|
|I550|76|1.05.05.05|12||603B|1|MODELO 13C NR SERIE 2342536|TORNO
MECNICO|14012014|20000,00|C|0|C|40000,00|C|5000,00|D|5000,00|0|10000,00|D|31122015|LC210|7000,00|D|N|
|I555|76|1.05.05.05|12||602B|1|MODELO 16K NR SERIE 7680096|TORNO
MECNICO|12012015|0|C|0|C|12000,00|C|0|D|2000,00|0|2000,00|D||||||
|I555|76|1.05.05.05|12||603B|1|MODELO 13C NR SERIE 2342536|TORNO
MECNICO|14012014|20000,00|C|0|C|40000,00|C|5000,00|D|5000,00|0|10000,00|D||||||
|I550|60|1.07.07.07|12|77777777000191|123456|20000|NELORE MACHO AT 12 MESES|BOVINO PARA
ABATE|13012013|0|D|0|D|2000000,00|D|0|D|1200000,00|0|1200000,00|D|31102014|XV500|3000000,00|C|N|
|I550|60|1.07.07.07|12|77777777000191|123456|35000|NELORE FMEA 25/36 MESES|BOVINO PARA
ABATE|13012013|0|D|0|D|7000000,00|D|0|D|0|4200000,00|4200000,00|C|31102014|XV500|3000000,00|C|N|
|I550|60|1.07.07.07|12|77777777000191|123456|10000|NELORE MACHO AT 12 MESES|BOVINO PARA
ABATE|13012013|2000000,00|D|1000000,00|C|1000000,00|D|1200000,00|D|0|600000,00|600000,00|D|22112014|XV6
37|600000,00|C|N|
|I555|60|1.07.07.07|12|77777777000191|123456|35000|NELORE FMEA 25/36 MESES|BOVINO PARA
ABATE|13012013|0|D|0|D|7000000,00|D|0|D|0|4200000,00|4200000,00|C||||||
|I555|60|1.07.07.07|12|77777777000191|123456|10000|NELORE MACHO AT 12 MESES|BOVINO PARA
ABATE|13012013|0|D|1000000,00|C|1000000,00|D|0|D|1200000,00|600000,00|600000,00|D||||||
|I550|65|1.09.09.09||77777777000191|477BG|1|MATRC 456 - CARTRIO XX|GALPO INDUSTRIAL - SO
PAULO/SP|31122014|3000000,00|D|0|D|3000000,00|D|0|D|1000000,00|0|1000000,00|D|04012015|896PR|5000000,00|
D|N|
|I550|65|1.09.09.09||77777777000191|500AC|300|ON-EMP. 33.333.333/000191|AES|31122014|12000000,00|D|0|D|12000000,00|D|0|D|4000000,00|0|4000000,00|D|04012015|896PR|5000000,0
0|D|N|
|I550|65|1.09.09.09||77777777000191|477BG|1|MATRC 456 - CARTRIO XX|GALPO INDUSTRIAL - SO
PAULO/SP|31122014|3000000,00|D|240000,00|C|2760000,00|D|1000000,00|D|0|80000,00|920000,00|D|31102015|937
PR|80000,00|C|N|
|I550|65|1.09.09.09||77777777000191|500AC|150|ON-EMP. 33.333.333/000191|AES|31122014|12000000,00|D|6000000,00|C|6000000,00|D|4000000,00|D|0|2000000,00|2000000,00|D|3110201
5|938PR|2000000,00|C|N|
|I550|65|1.09.09.09||77777777000191|500AC|0|ON-EMP. 33.333.333/000191|AES|31122014|6000000,00|D|6000000,00|C|0|D|2000000,00|D|0|2000000,00|0|D|07112015|950PR|2000000,00|C
|N|
|I555|65|1.09.09.09||77777777000191|477BG|1|MATRC 456 - CARTRIO XX|GALPO INDUSTRIAL - SO
PAULO/SP|31122014|3000000,00|D|240000,00|C|2760000,00|D|0|D|1000000,00|80000,00|920000,00|D||||||
|I555|65|1.09.09.09||77777777000191|500AC|0|ON-EMP. 33.333.333/000191|AES|31122014|12000000,00|D|12000000,00|C|12000000,00|D|0|D|4000000,00|4000000,00|0|D||||||
|I990|64|
|J001|0|
|J900|TERMO DE ENCERRAMENTO|001|LIVRO AUXILIAR DAS SUBCONTAS|EMPRESA TESTE LIVRO
RAZAO AUXILIAR|99|01012015|31012015|
|J930|FULANO|12345678900|DIRETOR|203|4566|EMAIL|FONE|DF|DF/2015/1|01122015|
|J930|BELTRANO|12345678900|CONTADOR|900|78090|EMAIL|FONE|DF|DF/2015/1|01122015|
|J990|5|
|9001|0|
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 28 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

|9900|0000|1|
|9900|0001|1|
|9900|0007|1|
|9900|0990|1|
|9900|I001|1|
|9900|I010|1|
|9900|I012|1|
|9900|I015|4|
|9900|I030|1|
|9900|I050|4|
|9900|I500|1|
|9900|I510|26|
|9900|I550|15|
|9900|I555|9|
|9900|I990|1|
|9900|J001|1|
|9900|J900|1|
|9900|J930|2|
|9900|J990|1|
|9900|9001|1|
|9900|9900|23|
|9900|9990|1|
|9900|9999|1|
|9990|26|
|9999|99|
1.26. Moeda Funcional
As pessoas jurdicas obrigadas a transmitir, via Sped, a escriturao em moeda funcional diferente da moeda
nacional e que, nos termos do art. 156 da Instruo Normativa RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014, so obrigadas
a transmitir, para fins tributrios, escriturao com base na moeda nacional, devero preencher o campo identificao de
moeda funcional do registro 0000 (0000.IDENT_MF) com S (Sim) constante no leiaute 4.
Quanto 0000.IDENT_MF for igual a S, os campos j existentes nos registros I155, I157, I200, I250, I310 e
I355 devero ser preenchidos com os valores baseados em moeda nacional, atendendo ao disposto nos artigos 155 e 156
da Instruo Normativa RFB no 1.515/2014.
Alm disso, a pessoa jurdica dever criar campos adicionais auxiliares no arquivo da ECD, por meio do
preenchimento do registro I020, conforme abaixo, para informar os valores da contabilidade em moeda funcional,
convertida para reais conforme regras previstas na legislao societria.
Exemplo: A empresa faz a contabilidade societria em dlar (moeda funcional) e possui um emprstimo
registrado em sua contabilidade de US$ 100.000,00. Na data da obteno do emprstimo, a cotao do dlar era R$ 3,00.
Na data da divulgao das demonstraes contbil, a cotao do dlar era R$ 4,00.
Na data da obteno do emprstimo:
Contabilidade em Moeda Funcional:
Emprstimos a Pagar = US$ 100.000,00 Convertida em Reais = R$ 300.000,00
Contabilidade em Moeda Nacional:
Emprstimos a Pagar = R$ 300.000,00 (US$ 100.000,00 x R$ 3,00)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 29 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Na data da data do encerramento do exerccio:


Contabilidade em Moeda Funcional:
Emprstimos a Pagar = US$ 100.000,00 Convertida em Reais = R$ 400.000,00
Contabilidade em Moeda Nacional:
Emprstimos a Pagar = R$ 400.000,00 (US$ 100.000,00 x R$ 4,00)
Variao Cambial Passiva = R$ 100.000,00 [US$ 100.000,00 x (R$ 4,00 R$ 3,00)]
Exemplo: A empresa faz a contabilidade societria em dlar (moeda funcional) e compra uma mquina por US$
100.000,00, que foi registrada na contabilidade adotando o custo histrico. Na data da aquisio da mquina a cotao do
dlar era R$ 3,00. Na data da divulgao das demonstraes contbil, a cotao do dlar era R$ 4,00.
Na data de aquisio da mquina:
Contabilidade em Moeda Funcional:
Mquinas = US$ 100.000,00 Convertida em Reais = R$ 300.000,00
Contabilidade em Moeda Nacional:
Mquinas = R$ 300.000,00 (US$ 100.000,00 x R$ 3,00)
Na data da data do encerramento do exerccio:
Contabilidade em Moeda Funcional:
Mquinas = US$ 100.000,00 Convertida em Reais = R$ 400.000,00
Contabilidade em Moeda Nacional:
Mquinas = R$ 300.000,00 (Custo Histrico)

10

11

12

13
14

15

REGISTRO I155: DETALHE DOS SALDOS PERIDICOS


VL_SLD_INI_AUX
Valor do saldo inicial do perodo
em moeda funcional, convertida
para reais.
IND_DC_INI_AUX
Indicador da situao do saldo
inicial em moeda funcional:
D - Devedor;
C - Credor.
VL_DEB_AUX
Valor total dos dbitos do
perodo em moeda funcional,
convertida para reais.
VL_CRED_AUX
Valor total dos crditos do
perodo em moeda funcional.
VL_SLD_FIN_AUX
Valor do saldo final do perodo
em moeda funcional, convertida
para reais
IND_DC_FIN_AUX
Indicador da situao do saldo
final em moeda funcional:
D - Devedor;
C - Credor.

019

02

001

[D,C]

019

02

019

02

019

02

001

[D,C]

REGISTRO I157: TRANSFERNCIA DE SALDOS DE PLANO DE CONTAS ANTERIOR


06
VL_SLD_INI_AUX Valor do saldo inicial do perodo
N
019
02
em moeda funcional, convertida
para reais.
07
IND_DC_INI_AUX Indicador da situao do saldo
C
001
inicial em moeda funcional:
D - Devedor;
C - Credor.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

[D,C]

Pgina 30 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

REGISTRO I200: LANAMENTO CONTBIL


06
VL_LCTO_AUX Valor do lanamento em
moeda funcional, convertida
para reais.
REGISTRO I250: PARTIDAS DO LANAMENTO
10
VL_DC_AUX
Valor da partida em moeda
funcional, convertida para reais.
11
IND_DC_AUX Indicador da natureza da partida
em moeda funcional:
D - Dbito;
C - Crdito.

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

019

02

019

02

001

[D,C]

REGISTRO I310: DETALHES DO BALANCETE DIRIO (somente para pessoas jurdicas que fazem
balancetes dirios).
06
VAL_DEB_AUX
Total dos dbitos do dia em
N
019
02
moeda funcional, convertida para
reais.
07
VAL_CRED_AUX Total dos crditos do dia em
N
019
02
moeda funcional, convertida
para reais.

REGISTRO I355: DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO


ENCERRAMENTO
06
VL_CTA_AUX
Valor do saldo final antes do
N
019
02
lanamento de encerramento
em moeda funcional,
convertida para reais.
07
IND_DC_AUX
Indicador da situao do saldo
C
001
[D,C]
final em moeda funcional:
D - Devedor;
C - Credor.
Observao: Os campos adicionais criados (auxiliares) refletem os valores em moeda funcional. Os campos j existentes
no registro representam os valores reconhecidos e mensurados na moeda nacional. Ambos os campos devem ser
registrados em Reais (R$).
Exemplo de Preenchimento do registro I020 (Campos adicionais):

|I020|I310|06|VAL_DEB_AUX|TOTAL DOS DEBITOS DO DIA|N|


Campo 01 Tipo de Registro: I020
Campo 02 Cdigo do Registro que Recepciona o Campo Adicional: I310
Campo 03 Nmero Sequencial do Campo Adicional: 06
Campo 04 Nome do Campo Adicional: VAL_DEB_AUX
Campo 05 Descrio: Total dos dbitos do dia em moeda que no reflita os efeitos de moeda
funcional.
Campo 06 Indicao do Tipo de Dado: N (Numrico)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 31 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.27. Sociedades em Conta de Participao


As Sociedades em Conta de Participao (SCP) esto obrigadas a entregar a ECD nas seguintes situaes:
Obrigatoriedade
de entrega da ECD
Sim
Sim

Observao

Sim

Sim

A partir do anocalendrio 2016

SCP tributadas com base no lucro presumido obrigadas a manter escriturao


contbil, nos termos do inciso I do caput do art. 45 da Lei n 8.981, de 20 de janeiro
1995, que no se utilizem da prerrogativa prevista no pargrafo nico do art. 45 da
Lei n 8.981, de 1995.

Sim

A partir do anocalendrio 2016

Demais SCP

No

SCP tributada pelo lucro real


SCP tributada pelo lucro presumido, que distribuir, a ttulo de lucros, sem
incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros
ou dividendos superior ao valor da base de clculo do Imposto, diminuda de todos
os impostos e contribuies a que estiver sujeita.
SCP imunes e isentas que tenham sido obrigadas apresentao da Escriturao
Fiscal Digital das Contribuies, nos termos da Instruo Normativa RFB n 1.252,
de 1 de maro de 2012, ficam obrigadas a adotar a ECD em relao aos fatos
contbeis ocorridos nos anos 2014 e 2015
SCP imunes e isentas obrigadas a manter escriturao contbil, nos termos da alnea
c do 2 do art. 12 e do 3 do art. 15, ambos da Lei n 9.532, de 10 de dezembro
de 1997, que apurarem no ano-calendrio, ou proporcionais ao perodo a que se
refere:

a) contribuies, objeto de escriturao nos termos da Instruo Normativa RFB n


1.252, de 01 de maro de 2012, inclusive a Contribuio incidente sobre a Folha
de Salrios, superiores a R$ 10.000,00 (dez mil reais); ou
b) receitas, doaes, incentivos, subvenes, contribuies, auxlios, convnios ou
ingressos assemelhados superiores a R$ 1.200.000,00 (um milho e duzentos mil
reais).

H que se ressaltar que os campos 0000.CNPJ e 0030.CNPJ devem ser informados com o CNPJ da scia
ostensiva. O CNPJ da SCP informado no campo 0000.COD_SCP.
Para atender as situaes previstas acima, referentes s SCP, podero ser utilizados os livros G, R, B, A
ou Z. Contudo, para recuperar os dados da SCP na ECF, sugere-se a adoos dos livros principais G, R ou B
para as SCP. A ECF no recupera livros auxiliares (A ou Z).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 32 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.28. Livro Auxiliar da Investida no Exterior


De acordo com o 7o do art. 78 da Lei no 12.973, de 13 de maio de 2014, a consolidao prevista no art. 77 da
referida lei ser admitida se a controladora no Brasil disponibilizar a contabilidade societria em meio digital e a
documentao de suporte da escriturao, na forma e prazo a ser estabelecido pela RFB, mantidas as demais condies.
Conforme regulamentado no art. 13 da Instruo Normativa RFB n o 1.520, de 14 de dezembro de 2014, caso
as pessoas jurdicas investidas estejam situadas em pas com o qual o Brasil no mantenha tratado ou ato com clusula
especfica para troca de informaes para fins tributrios, conforme inciso I do 1 do art. 11, a consolidao ser admitida
se a controladora no Brasil disponibilizar a escriturao contbil em meio digital e a documentao de suporte e desde
que no incorram nas condies previstas nos incisos II a V do art. 11.
1 A escriturao contbil de que trata o caput deve:
I - estar em idioma portugus;
II - abranger todas as operaes da controlada;
III - ser elaborada em arquivo digital padro; e
IV - ser transmitida ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro
de 2007, at a data estabelecida no art. 5 da Instruo Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013.
A Receita Federal ainda definir a data de entrega do livro auxiliar da investida no exterior.
1.29. Decreto no 8.683, de 25 de feveiro de 2016
O Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, vem corroborar uma das premissas bsicas do Sistema Pblico
de Escriturao Digital (Sped), que a simplificao das obrigaes acessrias.
O Decreto altera a redao do art. 78-A do Decreto no 1.800, de 30 de janeiro de 1996, e estabelece que a
autenticao dos livros contbeis das empresas poder ser feita por meio do Sped, mediante a apresentao, ou seja, com
a transmisso da Escriturao Contbil Digital (ECD).
O termo de autenticao da ECD transmitida via Sped ser o prprio recibo de entrega que o programa gera no
momento da transmisso.
Outro ponto importante do decreto que autenticao por meio Sped dispensa a autenticao de livros em papel,
constante no art. 39-A da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, reproduzido a seguir: A autenticao dos documentos
de empresas de qualquer porte realizada por meio de sistemas pblicos eletrnicos dispensa qualquer outra.
Finalmente, o Decreto estabelece que as ECD transmitidas at a sua data de publicao, que estejam com status
diferentes de sob exigncia ou indeferidas, tambm sero automaticamente consideradas autenticadas.
Consolidando as informaes:
1 - ECD de empresas transmitidas aps 25 de fevereiro de 2016: Autenticadas no momento da transmisso.
2 - ECD de empresas transmitidas at 25 de fevereiro de 2016: Autenticadas no momento da transmisso, exceto se
estiverem "sob exigncia" ou "indeferidas". No caso de estarem "sob exigncia", devem ser sanadas as exigncias e deve
ser transmitida a ECD substituta.
3 - O recibo de transmisso o comprovante da autenticao.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 33 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

1.30. Transformao e transferncia de sede


Com a publicao do Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, a transformao e a transferncia de sede
deixaram de ser consideradas como situaes especiais.
Portanto, nos casos de transformao ou transferncia de sede, as pessoas jurdicas devero entregar um arquivo
nico da ECD, com as informaes vlidas no ltimo dia do perodo a que se refere a escriturao. Ademais, o campo
IND_SIT_ESP (Indicador de situao especial) do registro 0000 no deve ser preenchido.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 34 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Captulo 2 Dados Tcnicos para Gerao do Arquivo da ECD


2.1. Introduo
A empresa dever gerar o arquivo da ECD com recursos prprios. O arquivo ser obrigatoriamente submetido
ao PVA do Sped Contbil para validao de contedo, assinatura digital, transmisso e visualizao.
A partir da verso 3.X e atualizaes posteriores tambm possvel o preenchimento da ECD no prprio PVA
do Sped Contbil, em virtude da funcionalidade de edio de campos.
2.2. Caractersticas do Arquivo
O arquivo a ser importado para o PVA do Sped Contbil deve ser no formato texto, codificado em ASCII - ISO
8859-1 (Latin-1), no sendo aceitos campos compactados (packed decimal), zonados, binrios, ponto flutuante (float
point), etc., ou quaisquer outras codificaes de texto, tais como EBCDIC.
Ademais, o arquivo possui organizao hierrquica, assim definida pela citao do nvel hierrquico ao qual
pertence cada registro.
Exemplo: Seja a estrutura hipottica de um arquivo com registros organizados hierarquicamente nos moldes da
ECD, conforme abaixo:
Registro 10 - Nvel Hierrquico 1
Registro 20 - Nvel Hierrquico 1
Registro 30 - Nvel Hierrquico 2
Registro 40 - Nvel Hierrquico 3
Registro 50 - Nvel Hierrquico 3
Registro 60 - Nvel Hierrquico 2
Registro 70 - Nvel Hierrquico 1
H trs registros pais: 10, 20 e 70.
Os registros 10 e 70 no tm filhos.
O registro 20 tem dois filhos, 30 e 60.
O registro 30, filho de 20, tem, por sua vez, dois filhos, 40 e 50.
Os registros so sempre iniciados na primeira coluna (posio 1) e tm tamanho varivel.
A linha do arquivo digital deve conter os campos na exata ordem em que esto listados nos respectivos registros.
Ao incio do registro e ao final de cada campo deve ser inserido o caractere delimitador "| (Pipe ou Barra
Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII). O caractere delimitador "|" (Pipe) no deve ser includo como parte integrante
do contedo de quaisquer campos numricos ou alfanumricos.
Todos os registros devem conter, ao final de cada linha do arquivo digital, aps o caractere delimitador | (Pipe),
os caracteres "CR" (Carriage Return) e "LF" (Line Feed) correspondentes a "retorno do carro" e "salto de linha",
respectivamente (CR e LF: caracteres 13 e 10, respectivamente, da Tabela ASCII).
Exemplo (campos do registro):
1o
2o
3o
4o
REG
NOME
CNPJ
IE
|1550|Jos Silva & Irmos Ltda|60001556000257|01238578455|CRLF
|1550|Armando Silva ME|99222333000150||CRLF
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo ou nulo ou null) dever ser imediatamente
encerrado com o caractere "|" (Pipe) delimitador de campo.
Exemplos (contedo do campo):
Campo alfanumrico: Jos da Silva & Irmos Ltda
Campo numrico: 1234,56
|1234,56|
Campo numrico ou alfanumrico vazio
||

|Jos da Silva & Irmos Ltda|

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 35 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Exemplo (campo vazio no meio da linha):


|123,00||123654788000354|
Exemplo (campo vazio em fim de linha):
||CRLF
2.3. Regras Gerais de Preenchimento
Esta seo apresenta as regras que devem ser respeitadas em todos os registros gerados, quando no
excepcionadas por regra especfica referente a um dado registro.
2.3.1. Formato dos Campos
ALFANUMRICO: Representados por "C" - Todos os caracteres das posies da Tabela ASCII, excetuados
os caracteres "|" (Pipe ou Barra Vertical: caractere 124 da Tabela ASCII) e os no imprimveis (caracteres 00 a 31 da
Tabela ASCII).
NUMRICO: Representados por "N" - Algarismos das posies de 48 a 57 da Tabela ASCII e o caractere ,
(vrgula: caractere 44 da tabela ASCII).
2.3.2. Regras de Preenchimento dos Campos com Contedo Alfanumrico (C)
Todos os campos alfanumricos tero tamanho mximo de 255 caracteres, exceto se houver indicao distinta.
Exemplo:
COD_INF
TXT

C
C

65.536

2.3.3. Regras de Preenchimento dos Campos Numricos (N) com Casas Decimais
Devero ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros caracteres (tais como: "."; "" ou "%"), devendo a vrgula ser utilizada como separador decimal (Vrgula: caractere 44 da Tabela ASCII).
Observar a quantidade mxima de casas decimais que constar no respectivo campo.
Preencher os valores percentuais desprezando-se o smbolo (%), sem nenhuma conveno matemtica.
Exemplos (valores monetrios, quantidades, percentuais, etc):
$ 1.129.998,99 |1129989,99|
1.255,42 |1255,42|
234,567 |234,567|
10.000 |10000|
10.000,00 |10000| ou |10000,00|
17,00% |17,00| ou |17|
18,50% |18,5| ou |18,50|
30 |30|
1.123,456 Kg |1123,456|
0,010 litros |0,010|
0,00 |0| ou |0,00|
0 |0|
Campo Vazio ||

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 36 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

2.3.4. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Data


Devem ser informados conforme o padro ddmmaaaa, excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais
como: "."; "/"; "-"; etc), onde:
dd = dia
mm = ms
aaaa = ano com 4 dgitos
Exemplos (data):
01 de Janeiro de 2005 |01012005|
11.11.1911 |11111911|
21-03-1999 |21031999|
09/08/04 |09082004|
campo vazio ||
2.3.5. Regras de Preenchimento de Campos Numricos (N) que Representam Perodo
Devem ser informados conforme o padro mmaaaa, excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais
como: "."; "/"; "-"; etc), onde:
mm = ms
aaaa = ano com 4 dgitos
Exemplos (perodo):
Janeiro de 2005 |012005|
11.1911 |111911|
03-1999 |031999|
08/04 |082004|
campo vazio ||
2.4. Cdigos de Identificao
Os cdigos de identificao so campos numricos ou alfanumricos onde necessrio registrar CNPJ, CPF,
CEP, Inscrio Estadual, Inscrio Municipal, dentre outros.
Estes campos devero ser informados com todos os dgitos, inclusive os zeros (0) esquerda. As mscaras
(caracteres especiais de formatao, tais como: "."; "/"; "-"; etc) no devem ser informadas. Os campos numricos cujo
tamanho expresso na coluna prpria devero conter exatamente a quantidade de caracteres indicada.
Exemplo (cdigos de identificao numricos com indicao de tamanho):
CNPJ
CPF
NIRE
CEP

N
N
N
N

014
011
011
008

CNPJ: 123.456.789/0001-10 |123456789000110|


CNPJ: 000.456.789/0001-10 |000456789000110|
CPF: 882.440.449-40 |88244044940|
CPF: 002.333.449-40 |00233344940|
Campo Vazio ||

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 37 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Exemplos (cdigos de identificao alfanumricos):


IE
IM

C
C

IE: 129.876.543.215-77 |12987654321577|


IE: 04.123.123-7 |041231237|
IM: 876.543.219-21 |00087654321921|
Campo Vazio ||
Nos campos onde necessrio registrar algarismos ou caracteres que identifiquem ou faam parte da
identificao de objeto documento (Nmero do documento de arrecadao, nmero do processo, etc.) devero ser
informados com todos os dgitos vlidos, a includos os caracteres especiais de formatao (Tais como: "."; "/"; "-", etc.).
Os campos que contiverem informaes com algarismos ou caracteres que identifiquem um documento devem
ter a exata quantidade de caracteres indicada no objeto original.
Exemplo (algarismos ou caracteres de identificao):
NUM_DA
NUM_PROC

C
C

Documento de arrecadao: 98.765-43 |98.765-43|


Documento de arrecadao: A1B2C-34 |A1B2C-34|
Autenticao do documento de arrecadao: 001-1234/02120512345 |001-234/02120512345|
Nmero do processo: 2002/123456-78 |2002/123456-78|
Campo Vazio ||
2.5. Tabelas Externas
So tabelas oficiais criadas e mantidas por outros atos normativos e cujos cdigos so necessrios elaborao
do arquivo digital. Devero seguir a codificao definida pelo respectivo rgo regulador.
Exemplo: Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.
2.6. Tabelas Internas
So as tabelas necessrias para a elaborao do arquivo a ser utilizado no PVA do Sped Contbil e esto
relacionadas em ato publicado pelo Sped.
Exemplo: Registro 0000 Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade
Empresria
Campo 11: Indicador de Situao Especial (IND_SIT_ESP)
Cdigo
1
2
3
4
5

Descrio
Ciso
Fuso
Incorporao
Extino
Transformao

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 38 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

2.7. Tabelas Intrnsecas ao Campo


Constam no leiaute do arquivo e so o seu domnio (contedos vlidos para o campo). As referncias a estas
tabelas seguiro a codificao definida no respectivo campo.
Exemplo:
IND_MOV

Indicador de movimento:
0- Bloco com dados informados
1- Bloco sem dados informados

2.8. Tabelas Elaboradas pela Pessoa Jurdica


So as tabelas em que o cdigo a ser utilizado de livre atribuio pela pessoa jurdica e tem validade apenas
para o arquivo informado, no podendo ser duplicado (cdigo) e nem atribudo a descries diferentes, obedecida a chave
indicada no leiaute de cada registro. facultativa a incluso da mscara no prprio cdigo, exceto quando necessria para
a sua perfeita identificao (Exemplo: Discriminar entre 1.01 e 10.1. Neste caso, a incluso obrigatria). Para cada
cdigo utilizado em um dos registros do arquivo deve existir um correspondente na tabela elaborada pela pessoa jurdica.
Exemplo: Registro I075 Tabela de Histrico Padronizado
Campo 01 Tipo do Registro (I075)
Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pela
pessoa jurdica.
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado Alfanumrico (C) de at 255 caracteres criado pela
pessoa jurdica.
Captulo 3 Blocos e Registros da ECD
At a verso 2.X do PVA do Sped Contbil, o leiaute utilizado o 1 (leiaute 1). A partir da publicao da verso
3.X e alteraes posteriores do PVA do Sped Contbil, h um controle de verses. Portanto, possvel utilizar os leiautes
1, 2 3 ou 4 conforme regras abaixo:
Leiaute 1: At o ano-calendrio 2012;
Leiaute 2: Ano-calendrio 2013;
Leiaute 3: Ano-calendrio 2014; e
Leiaute 4: A partir do ano-calendrio 2015.
Portanto, este captulo ser dividido em quatro leiautes:
2.1
2.2
2.3
2.4

Leiaute 1 At o Ano-Calendrio 2012


Leiaute 2 Ano-Calendrio 2013
Leiaute 3 Ano-Calendrio 2014
Leiaute 4 Ano-Calendrio 2015 em diante

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 39 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1. Leiaute 1 - At o Ano-Calendrio 2013.


3.1.1. Blocos do Arquivo
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a
um agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco
0
I
J
9

Descrio
Abertura, Identificao e Referncias
Lanamentos Contbeis
Demonstraes Contbeis
Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura,
registros de dados e um registro de encerramento.
Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela de
blocos acima.
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de
abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
3.1.2. Tabela de Registros
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos.
BLOCO DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
0
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA 0000
0
1
SOCIEDADE EMPRESRIA
0
ABERTURA DO BLOCO 0
0001
1
1
0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
0007
2
0:N
0
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0020
2
0:N
0
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0150
2
0:N
0
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
0180
3
1:N
0
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
0990
1
1
I
ABERTURA DO BLOCO I
I001
1
1
I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I010
2
1
I
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I012
3
0:N
I
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE
I015
4
1:N
REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTRO DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE
LANAMENTO UTILIZADAS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
LANAMENTO CONTBIL
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

I020
I030
I050
I051
I052
I075
I100
I150
I151

3
3
3
4
4
3
3
3
4

0:N
1
1:N
0:N
0:N
0:N
0:N
1:12
0:N

I155
I200
I250
I300

4
3
4
3

1:N
1:N
1:N
1:N
Pgina 40 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

BLOCO DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
I
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I310
4
1:N
I
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I350
3
1:N
IDENTIFICAO DA DATA
I
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
I355
4
1:N
ENCERRAMENTO

I
I
I
I
I
J
J
J
J
J
J
J
J
9
9
9
9

PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR


COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

I500

0:1

I510

0:N

I550
I555
I990
J001
J005
J100
J150
J800
J900
J930
J990
9001
9900
9990
9999

3
4
1
1
2
3
3
3
2
3
1
1
2
1
0

0:N
V
1
1
0:12
1:N
1:N
1:N
1
1:N
1
1
1:N
1
1

A ordem de apresentao dos registros sequencial.


So obrigatrios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e encerramento
de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na tabela de blocos. Tambm so exigidos os
registros que trazem a indicao "registro obrigatrio".
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no
arquivo digital.
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou
mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia - vrios (por
arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".
Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios por
arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a indicao:
- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.
- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho".

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 41 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.3. Campos dos Registros

Item
No
Campo

Tabela de Campos
Descrio
Indica o nmero do campo em um dado registro.
Indica o mnemnico do campo.

Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.


Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo
Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j descritas.
N Numrico.
C - Alfanumrico.
Tam
Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem ser seguidas
rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato.
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres.
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral.
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral.
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres, excepcionalmente.
Dec
Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
3.1.4. Tabelas Externas
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE
www.ibge.gov.br
Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil

www.bcb.gov.br

Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies
Financeiras - Cosif

Secretaria da Receita Federal do Brasil

www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial

ECT Correios

www.correios.com.br

Cdigo de Endereamento Postal

Departamento Nacional de Registro do


Comrcio

www.dnrc.gov.br

Tabela de Qualificao de Assinante

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 42 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.5. Composio dos Livros


FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME
REGISTRO I010)
REGISTRO

0000
0001
0007
0020
0150

O
O
O
F
F

O
O
O
F
F

O
O
O
F
F

O
O
O
F
N

O
O
O
F
F

0180
0990
I001
I010
I012

F(1)
O
O
O
N

F(1)
O
O
O
O

F(1)
O
O
O
O

N
O
O
O
F

F(1)
O
O
O
O

I015
I020

N
O
O
F
F
F
O
O
O
(5)
(5)
(5)
O
O
O
F (4) F (4) F(4)

I030
I050
I051

F
O
F
N
O
O
(5)
(5)
O
F
F (4) F (4)

I052
I075
I100
I150

F
F
F
O

F
F
F
O

N
F
F
F

F
N
F
O

N
F
F
F

I151
I155
I200
I250
I300
I310

N
O
O
O
N
N

N
O
O
O
N
N

N
F(3)
O
O
N
N

F
O
N
N
O
O

N
F(3)
N
N
N
N

I350

I355

F(2)

F(2)

F(2)

I500

I510

I550

I555
I990

N
O

N
O

N
O

N
O

F
O

NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA
JURDICA

ABERTURA DO BLOCO 0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO
PARTICIPANTE
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
ABERTURA DO BLOCO I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO
RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO
AUXILIAR
CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTROS DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE
CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO
UTILIZADAS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
LANAMENTO CONTBIL
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE
RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO
RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR
COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 43 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME


REGISTRO I010)
REGISTRO
J001
J005
J100
J150
J800
J900
J930
J990
9001
9900
9990
9999

G
O
F
F
F
F
O
(5)
O
O
O
O
O
O

R
O
F
F
F
F
O
(5)
O
O
O
O
O
O

A
O
N
N
N
N
O
(5)
O
O
O
O
O
O

B
O
F
F
F
F
O
(5)
O
O
O
O
O
O

Z
O
N
N
N
N
O
(5)
O
O
O
O
O
O

NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150.


(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350.
(3) = Obrigatrio, se existe o registro I150.
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais).
FORMAS DE ESCRITURAO
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
OBRIGATORIEDADE:
O = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 44 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6. Leiaute dos Registros


3.1.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias
3.1.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade Empresria.
O registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a pessoa
jurdica.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA SOCIEDADE
EMPRESRIA
Regras de validao do registro
[REGRA_ PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_ PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_TAMANHO_ARQUIVO]
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 0
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

LECD

03

DT_INI

04

DT_FIN

05

NOME

06

CNPJ

07

UF

08

IE

09

COD_MUN

10

IM

11

IND_SIT_ESP

Descrio
Texto fixo contendo
0000.
Texto fixo contendo
LECD.
Data inicial das
informaes contidas
no arquivo.
Data final das
informaes contidas
no arquivo.
Nome empresarial da
pessoa jurdica.
Nmero de inscrio
da pessoa jurdica no
CNPJ.
Sigla da unidade da
federao da pessoa
jurdica.
Inscrio Estadual da
pessoa jurdica.
Cdigo do municpio
do domiclio fiscal
da pessoa jurdica,
conforme tabela do
IBGE Instituto
Brasileiro de
Geografia e
Estatstica.
Inscrio Municipal
da pessoa jurdica.
Indicador de situao
especial (conforme
tabela publicada pelo
Sped).

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0000

Sim

004

LECD

Sim

008

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

008

Sim

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_
CNPJ]

002

Sim

[REGRA_TABELA_UF]

No

007

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

No

No

Tipo

Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_TABELA_
SITUACAO]

Pgina 45 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo 03 (DT_INI) Data Inicial das Informaes Contidas no Arquivo - e Campo 04 (DT_FIN) Data
Final das Informaes Contidas no Arquivo Data de incio (DT_INI) e de fim (DT_FIN) devem estar
contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das informaes contidas no bloco I.
Campo 11 (IND_SIT_ESP) Indicador de Situao Especial Nos casos de fuso, ciso e incorporao,
preencher o campo inclusive no perodo imediatamente posterior ao evento, caso a pessoa jurdica seja resultante
de fuso, ciso e incorporao.
II Tabelas do Registro:
Campo 07 UF - Tabela de Unidades da Federao
Cdigo
AC
AL
AM
AP
BA
DF
CE
ES
GO
MA
MT
MS
MG
PA
PB
PE
PR
PI
RJ
RN
RS
RR
RO
SC
SP
SE
TO

Descrio
Acre
Alagoas
Amazonas
Amap
Bahia
Distrito Federal
Cear
Esprito Santo
Gois
Maranho
Mato Grosso
Mato Grosso do Sul
Minas Gerais
Par
Paraba
Pernambuco
Paran
Piau
Rio de Janeiro
Rio Grande do Norte
Rio Grande do Sul
Roraima
Rondnia
Santa Catarina
So Paulo
Sergipe
Tocantins

Correspondncia no NIRE
12
27
13
16
29
53
23
32
52
21
51
54
31
15
25
26
41
22
33
24
43
14
11
42
35
28
17

Campo 09 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
Campo 11 IND_SIT_ESP - Tabela de Situao Especial
Cdigo
Descrio
0
Abertura
1
Ciso
2
Fuso
3
Incorporao
4
Extino
5
Transformao
Observao: O cdigo 5 deve ser utilizado quando, por exemplo, a empresa passar de limitada (Ltda) para
sociedade annima (S.A.).
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 46 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO: Verifica, caso o campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
no tenha sido informado, se os campos DT_INI (Campo 03) e DT_FIN (Campo 04) abragem, no mnimo,
um ms, ou seja, caso no exista situao especial, devem ser informados sempre meses completos (a DT_INI
o primeiro dia de um ms e a DT_FIN o ltimo dia do ms). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO: Verifica se os campos DT_INI (Campo 03) e
DT_FIN (Campo 04) esto contidos no mesmo ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TAMANHO_ARQUIVO: Verifica se o tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se for maior,
verifica se o perodo da escriturao (campos DT_INI e DT_FIN) se refere a apenas um ms. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0000 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 03) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 07) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 08)
e Inscrio Municipal IM (Campo 10) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 09) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_SITUACAO: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
existe na Tabela de Indicador de Situao Especial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 47 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Situao Normal:
|0000|LECD|01012011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3434401|99999||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual. Por isso, foi informado o campo
em branco.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: No exemplo, no h situao especial. Por isso, foi informado o campo
em branco.
V.2 Abertura da Sociedade Empresria no Perodo:
|0000|LECD|20032011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 20032011 (Corresponde a 20/03/2011 o incio das atividades da empresa
ocorreu nessa data)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 0 (corresponde a abertura da empresa no perodo)
V.3 Incorporao no perodo no caso de incorporada: s deve transmitir um arquivo do incio do perodo at a data
da incorporao.
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 48 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V.4 Incorporao no perodo no caso de incorporadora: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at
a data da incorporao e outro da data da incorporao at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Arquivo 2: |0000|LECD|16072011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a incorporao)
Campo 04 Data Final: 31122011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
V.5 Ciso parcial no perodo: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at a data da ciso parcial e
outro da data da ciso at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da ciso)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 1 (corresponde a ciso no perodo)
Arquivo 2: |0000|LECD|16072011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a ciso)
Campo 04 Data Final: 31122011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 1 (corresponde a ciso no perodo)
Observao: No caso de situao especial ocorrida em 31 de dezembro, somente ser exigida do contribuinte a
apresentao de uma ECD, de 1o de janeiro at 31 de dezembro do ano-calendrio.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 49 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0


O registro 0001 abre o bloco 0 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 0001: ABERTURA DO BLOCO 0
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

IND_DAD

Texto fixo contendo


0001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
0001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 50 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica


Neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito de
acesso ao livro contbil digital, exceto as informadas no registro 0000. O cdigo da empresa no Banco Central
corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado no Unicad (Informaes sobre Entidades de Interesse do Banco
Central), composto por 8 dgitos e iniciados com a letra "Z".
REGISTRO 0007: OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
Regras de validao do registro
Ocorrncia Vrios (por arquivo)

Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave:
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_ENT
_REF

03

COD_INSCR

Texto fixo contendo


0007.
Cdigo da instituio
responsvel pela
administrao do
cadastro (conforme
tabela publicada pelo
Sped).
Cdigo cadastral da
pessoa jurdica na
instituio identificada
no campo 02.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0007

Sim

Sim

[REGRA_TABELA_
INSTITUICOES_CADAS
TRO]

No

[REGRA_VALIDA_
INSCRICAO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 02 COD_ENT_REF - Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das
Entidades
Cdigo
00
01
02
03
04
AC
AL
AM
AP
BA
DF
CE
ES
GO
MA
MT
MS
MG
PA
PB

Descrio
Nenhuma inscrio em outras entidades
Banco Central do Brasil
Superintendncia de Seguros Privados (Susep)
Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
Agncia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)
Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Amap, ou equivalente
Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Cear, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Esprito Santo, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Gois, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Maranho, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Par, ou equivalente
Secretaria da Fazenda da Paraba, ou equivalente

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 51 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

PE
PR
PI
RJ
RN
RS
RR
RO
SC
SP
SE
TO

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente


Secretaria da Fazenda do Paran, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Piau, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Rondnia, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de So Paulo, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente

III - Regras de Validao do Registro: no h.


IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO: Verifica se o cdigo informado em COD_ENT_REF
(Campo 02) existe na Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das Entidades. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_INSCRICAO: Verifica qual a regra de formao do COD_INSCR (Campo 03) que
deve ser aplicada, a partir do preenchimento do COD_ENT_REF (Campo 02).
Para COD_ENT_REF = 01, executa a REGRA_VALIDA_ID_BACEN.
Para COD_ENT_REF = 02, executa a REGRA_VALIDA_ID_SUSEP.
Para o COD_ENT_REF = 03, executa a REGRA_VALIDA_ID_CVM.
As regras acima (Bacen, Susep e CVM) verificam se a regra de formao do cdigo de inscrio
vlida. Se no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0007|01|Z1234567|
Campo 01 Tipo de Registro: 0007
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Administrao do Cadastro: 01 (Bacen)
Campo 03 Cdigo Cadastral: Z1234567

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 52 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada


Este registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica utilizar escriturao descentralizada. Quando
o arquivo se referir escriturao da matriz (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com os dados da(s)
filial(is). Por outro lado, quando o arquivo se referir escriturao da filial (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser
preenchidos com os dados da matriz.
Para identificao de matriz ou filial, deve ser considerada a situao na data final a que se refere a escriturao.
REGISTRO 0020: ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Ocorrncia
Nvel Hierrquico 2
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Campo(s) chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
N

Campo

01

REG

02

IND_DEC

03

CNPJ

04

UF

05

IE

06

COD_MUN

07

IM

08

NIRE

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"0020"

Regras de Validao do
Campo

Sim

001

[0,1]

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_CNPJ]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


0020.
Indicador de
descentralizao:
0 escriturao da
matriz;
1 escriturao da
filial.
Nmero de inscrio
da pessoa jurdica no
CNPJ da matriz ou da
filial.

004

Sigla da unidade da
federao da matriz
ou da filial.
Inscrio estadual
da matriz ou da filial.
Cdigo do municpio
do domiclio da
matriz ou da filial.
Nmero de Inscrio
Municipal da matriz
ou da filial.
Nmero de
Identificao do
Registro de Empresas
da matriz ou da filial
na Junta Comercial.

002

Sim

[REGRA_TABELA_UF]

No

007

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

11

No

[REGRA_VALIDA_NIRE]

[REGRA_VERIFICA_CNPJ_
REG_0000_REG_0020]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios por arquivo (quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou um por arquivo (quando
se referir escriturao da filial).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 53 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

II Tabelas do Registro:
Campo 04 UF - Tabela de Unidades da Federao
Campo 06 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ: Verifica se o IND_DEC (Campo 02) igual a 1 (um) escriturao
da filial - e se o registro 0020 ocorreu apenas uma vez no arquivo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 03) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VERIFICA_CNPJ_REG_0000_REG_0020: Verifica se os oito primeiros dgitos do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000 so iguais aos oito primeiros dgitos do CNPJ (Campo 03) do registro 0020. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 04) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 05)
e Inscrio Municipal IM (Campo 07) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 06) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do NIRE (Campo 08) informado vlida. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0020|1|11111111000191|DF|123456|3434401||11111111|
Campo 01 Tipo de Registro: 0020
Campo 02 Indicador de Descentralizao: 1 (escriturao da filial como indica que a escriturao
da filial, os campos 03 a 08 sero dados referentes a matriz)
Campo 03 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 04 UF: DF
Campo 05 Inscrio Estadual: 123456
Campo 06 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 07 Inscrio Municipal: No exemplo, no h inscrio municipal.
Campo 08 NIRE: 11111111

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 54 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante


Representa um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a empresa
tem algum tipo de relacionamento especfico. Somente devem ser informados os participantes com os quais a empresa
tenha um dos relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped. A grande maioria dos clientes e fornecedores das
empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros 0150.
REGISTRO 0150: TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_PART]
N

Campo

01

REG

02

COD_PART

03

NOME

04

COD_PAIS

05
06
07

CNPJ
CPF
NIT

08

UF

09

IE

10

IE_ST

11

COD_MUN

12

IM

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"0150"

Sim

Sim

[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]

Sim

005

Sim

[REGRA_TABELA_PAIS]

N
N
N

014
011
011

No
No
No

[REGRA_VALIDA_CNPJ]
[REGRA_VALIDA_CPF]
-

002

No

[REGRA_TABELA_UF]

No

No

[REGRA_CAMPO_NAO_
OBRIGATORIO_PAIS_
BRASIL]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

No

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


0150.
Cdigo de
identificao do
participante no
arquivo criado pela
prpria pessoa
jurdica.
Nome pessoal ou
empresarial do
participante.
Cdigo do pas do
participante,
conforme a tabela do
Banco Central do
Brasil.
CNPJ do participante.
CPF do participante.
Nmero de
Identificao do
Trabalhador, Pis,
Pasep, SUS.
Sigla da unidade da
federao do
participante.

004

Inscrio Estadual do
participante.
Inscrio Estadual do
participante na
unidade da federao
do destinatrio, na
condio de
contribuinte
substituto.
Cdigo do municpio,
conforme a tabela do
IBGE.

007

Inscrio Municipal
do participante.

No

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]
[REGRA_CAMPO_NAO_
OBRIGATORIO_PAIS_
BRASIL]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

Pgina 55 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

13

SUFRAMA

Nmero de inscrio
do participante na
Suframa.

009

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante, de acordo com tabela do Banco Central do Brasil.
Campo 08 UF - Tabela de Unidades da Federao
Campo 11 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_PART (Campo 02) especificado para o registro. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 05) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 08) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se a UF (Campo 08) no foi
preenchida, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo
09), Inscrio Estadual do participante na unidade da federao do destinatrio, na condio de contribuinte
substituto IE_ST (Campo 10), Inscrio Municipal IM (Campo 12) e Suframa (Campo 13) foram
preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 11) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se o COD_MUN (Campo 11) no
foi preenchido, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0150|03|COLIGADA TESTE S.A.|01058|99999999000191|||35|999999||3550508|||
Campo 01 Tipo de Registro: 0150
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Nome Pessoal ou Empresarial do Participante (Coligada Teste S.A.)
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante: 01058 (Brasil)
Campo 05 CNPJ: 99999999000191 (CNPJ: 99.999.999/0001-91)
Campo 06 CPF: no h
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 56 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Campo 07 NIT: no h
Campo 08 UF: 35 (So Paulo)
Campo 09 Inscrio Estadual: 999999 (Inscrio Estadual: 999.999)
Campo 10 Inscrio Estadual do Participante na Unidade da Federao do Destinatrio, na Condio
de Contribuinte Substituto: no h
Campo 11 Cdigo do Municpio do Participante: 3550508 (So Paulo = 35-50508)
Campo 12 Inscrio Municipal: no h
Campo 13 Nmero de Inscrio do Participante na Suframa: no h

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 57 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante


Neste registro devem ser informados os cdigos de relacionamento dos participantes, conforme tabela do Sped,
a data incio de do relacionamento e da data de trmino do relacionamento, caso exista.
REGISTRO 0180: IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por participante)
Campo(s) chave:
N

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Valores
Vlidos

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

01

REG

Texto fixo
contendo 0180.

004

"0180"

Sim

02

COD_REL

Cdigo do
relacionamento
conforme tabela
publicada pelo
Sped.

002

Sim

[REGRA_TABELA_
RELACIONAMENTO]

03

DT_INI_REL

Data do incio do
relacionamento.

008

Sim

[REGRA_DT_INI_MAIOR_
DT_FIN_REL]

04

DT_FIN_REL

Data do trmino do
relacionamento.

008

No

I - Observaes:
Registro somente obrigatrio caso o registro 0150 seja preenchido.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 02 COD_REL - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11

Descrio
Matriz no exterior
Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior
Coligada, inclusive equiparada
Controladora
Controlada (exceto subsidiria integral)
Subsidiria integral
Controlada em conjunto
Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM)
Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se enquadrem
nos tipos precedentes
Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes
Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos
tipos precedentes

III - Regras de Validao do Registro: no h.


IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO: Verifica se o cdigo informado no COD_REL (Campo 02)
est de acordo com a Tabela de Cdigos de Participao do Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 58 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL: Verifica se a DT_INI_REL (Campo 03) menor ou igual


DT_FIN_REL (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0180|03|23032011||
Campo 01 Tipo de Registro: 0150
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Data do Incio do Relacionamento: 23032011 (23/03/2011)
Campo 04 Data do Trmino do Relacionamento: no h

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 59 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0


O registro 0990 encerra o bloco 0 e indica o total de linhas do bloco 0. O registro 0990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 0.
REGISTRO 0990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_0

Descrio
Texto fixo
contendo 0990.
Quantidade total de
linhas do Bloco 0.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"0990"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_QTD_LIN_
BLOCO_0]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCO0: Verifica se o nmero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_0 (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|0990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: 0990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 0: 100 (O bloco 0 tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 60 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis


3.1.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I
O registro I001 abre o bloco I e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO I001: ABERTURA DO BLOCO I
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

IND_DAD

Texto fixo contendo


I001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
I001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: I001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 61 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil


Registro que identifica a escriturao contbil do arquivo.
REGISTRO I010: IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_ESC

Descrio
Texto fixo contendo
I010.
Indicador da forma de
escriturao contbil:

Valores
Vlidos
"I010"

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[G,R,
A,B,
Z]

Sim

Sim

[REGRA_VERSAO_LC]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

G - Livro
Dirio (Completo sem
escriturao auxiliar) ou
Livro Auxiliar da SCP;
R - Livro Dirio com
Escriturao Resumida
(com escriturao
auxiliar);
A - Livro Dirio
Auxiliar ao Dirio com
Escriturao Resumida;
B - Livro Balancetes
Dirios e Balanos;

03

COD_VER_LC

Z Razo Auxiliar
(Livro Contbil
Auxiliar conforme
leiaute definido nos
registros I500 a I555).
Cdigo da Verso do
Leiaute Contbil.

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I010 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VERSAO_LC: Verifica se a verso do leiaute informada vlida. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 62 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I010|G|1.00|
Campo 01 Tipo de Registro: I010
Campo 02 Indicador da Forma de Escriturao Contbil: G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar)
Campo 03 Cdigo da Verso do Leiaute Contbil: 1.00

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 63 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal


Este registro deve ser preenchido:
1 No caso de Livro Principal: Quando o indicador da forma de escriturao contbil (campo 02) do registro
I010 for igual a R (Livro dirio com escriturao resumida) ou B (Livro balancetes dirios e balanos, devero ser
informados neste registro os dados dos livros auxiliares A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida)
ou Z (razo auxiliar). Nesse caso, o cdigo hash do livro auxiliar (campo 05) obrigatrio.
2 No caso de Livro Auxiliar: Quando o indicador da forma de escriturao contbil (campo 02) do registro
I010 for igual a A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar), dever ser
informado neste registro o livro principal R (Livro dirio com escriturao resumida) ou B (Livro balancetes dirios
e balanos, se houver livros auxiliares). Nesse caso, o cdigo hash do livro auxiliar (campo 05) no preenchido.
REGISTRO I012: LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

NUM_ORD

03

NAT_LIVR

04

TIPO

05

COD_HASH
_AUX

Descrio

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I012"

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE_ZERO]

80

Sim

001

[0,1]

Sim

[REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO
_AUXILIAR]

40

No

[REGRA_CAMPO_COD_HASH_
AUX_OBRIGATORIO]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo
I012.
Nmero de
ordem do
instrumento
associado.
Natureza do
livro associado;
finalidade a
que se destina
o instrumento.
Tipo de
escriturao do
livro associado:
0 digital
(includo no
Sped);
1 outros.

004

Cdigo Hash
do arquivo
correspondente
ao livro
auxiliar
utilizado na
assinatura
digital.

Regras de Validao do Campo

[REGRA_VALIDA_
HEXADECIMAL]

I - Observaes:
Registro obrigatrio quando:
- Campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros auxiliares): preencher com os
dados dos livros auxiliares (A ou Z).
- Campo 02 do registro I010 = A ou Z: preencher com os dados do livro com escriturao resumida
(R) ou livro balancetes dirios e balano (B), conforme o caso.
Nvel hierrquico: 3
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 64 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Ocorrncia:
- Um por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = A ou Z.
- Vrios por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros
auxiliares)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR: Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13 do registro
0000) for igual a 1 (possui registro na Junta Comercial), se o TIPO (Campo 04) igual a 0 Digital (includo
no Sped), ou seja, se o livro principal for digital e a empresa possuir registro na Junta Comercial, seus livros
auxiliares devem ser digitais. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_ COD_HASH_AUX _OBRIGATORIO: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05)
foi preenchido quando o IND_ESC (Campo 02 do registro I010) for igual a R ou B e o TIPO (Campo 04)
for igual a 0. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05) s contm algarismos
(de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Forma de Escriturao Contbil: G Livro Dirio (Completo sem Escriturao Auxiliar): nessa situao,
apenas o registro I010 ser preenchido (o registro I012 no ser necessrio, tendo em vista que no h livros auxiliares).
Exemplo: |I010|G|1.00|
V.2 Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar):
nessa situao, sero dois arquivos, conforme exemplo abaixo.
Exemplo:
Arquivo 1: Informao do livro auxiliar no registro I010 (no caso, o A Livro Dirio Auxiliar ao Dirio
com Escriturao Resumida) e do tipo do livro principal (R Dirio com Escriturao Resumida) no
registro I012.
|I010|A|1.00|
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0||
Campo 01 Tipo de Registro: I012
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o
nmero do livro deve ser sequencial por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO COM RESCRITURAO
RESUMIDA
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital includo no
Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar
Utilizado na Assinatura Digital: no precisa ser informado aqui, pois o
arquivo corresponde escriturao do prprio livro auxiliar.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 65 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arquivo 2: Informao do livro dirio com escriturao resumida no registro I010 (R Livro Dirio
com Escriturao Resumida) e do livro auxiliar A com o seu hash no registro I012. Se houvesse mais
de um livro auxiliar do livro R, todos seriam informados nesse arquivo (vrios registros I012).
|I010|R|1.00|
|I012|1|DIARIO
AUXILIAR
DE
BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
Campo 01 Tipo de Registro: I012
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o
nmero do livro deve ser sequencial por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO AUXILIAR DE
BANCOS
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital
includo no Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar
Utilizado
na
Assinatura
Digital:
33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8 - precisa ser
informado aqui, pois o arquivo corresponde escriturao do livro principal
(livro dirio com escriturao resumida).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 66 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao
Auxiliar
Este registro deve ser preenchido com a identificao das contas da escriturao resumida a que se refere a
escriturao auxiliar. O preenchimento ser obrigatrio somente quando indicador da forma de escriturao contbil
(Campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao resumida), A (livro dirio auxiliar ao dirio
com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar).
Observao: O COD_CTA_RES (Campo 02) deve corresponder a uma conta analtica no plano de contas do
livro principal (Registro I050), no caso de livro principal (IND_ESC (campo 02) do registro I010 igual a R ou B),
e deve corresponder a uma conta sinttica no plano de contas do livro auxiliar (Registro I050), no caso de livro auxiliar
(IND_ESC (campo 02) do registro I010 igual a A ou Z).
REGISTRO I015: IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave:
Campo

N
01

REG

02

COD_CTA_RES

Descrio
Texto fixo
contendo I015.
Cdigo da(s)
conta(s)
analtica(s) do
Livro Dirio com
Escriturao
Resumida
(R) que recebe os
lanamentos
globais.

Valores
Vlidos
"I015"

Sim

Sim

[REGRA_VALIDA_CONTA_
RESUMIDO_AUXILIAR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_VALIDA_CONTA_
AUXILIAR_RESUMIDO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio quando o campo 02 do registro I010 = R ou A ou Z.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a R ou B e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a A ou Z e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050, para IND_CTA (campo 04) do registro I050 igual a S (sinttica).
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 67 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento: Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida
(com escriturao auxiliar):
V.1 Arquivo do livro auxiliar (A):
|I010|A|1.00| - foi informado A no registro I010.
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0|| - identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 01 Tipo de Registro: I015
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de
contas) essa conta sinttica no I050 do livro auxiliar.
V.2 Arquivo do livro principal (R): A mesma conta informada no arquivo do livro auxiliar A tambm informada
neste arquivo, no registro I015.
|I010|R|1.00| - foi informado R no registro I010.
|I012|1|DIARIO AUXILIAR DE BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
- identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 01 Tipo de Registro: I015
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de
contas).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 68 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais


Quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no
previstos nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante acrscimo de
campos ao final de cada registro. Esta regra se aplica aos registros de I050 a I355.
REGISTRO I020: CAMPOS ADICIONAIS
Regras de validao do registro
[REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

REG_COD

03

NUM_AD

04

CAMPO

05

DESCRIO

06

TIPO

Descrio
Texto fixo
contendo I020.
Cdigo do
registro que
recepciona o
campo adicional.
Nmero
sequencial do
campo adicional.
Nome do campo
adicional.
Descrio do
campo adicional.
Indicao do
tipo de dado (N:
numrico; C:
caractere).

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valores
Vlidos
"I020"

Obrigatrio
Sim

[ do
I050 ao
I355]

Sim

[REGRA_REG_COD_NUM
_AD_DUPLICADO]

Sim

Sim

No

[N,C]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS: Os campos adicionais acrescentados aos registros no sero validados.
Entretanto dever ser permitida a existncia do campo adicional.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_COD + NUM_AD. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I020|I310|06|VAL_DEBD_MF|TOTAL DOS DEBITOS DO DIA EM MOEDA FUNCIONAL|N|
Campo 01 Tipo de Registro: I020
Campo 02 Cdigo do Registro que Recepciona o Campo Adicional: I310
Campo 03 Nmero Sequencial do Campo Adicional: 06
Campo 04 Nome do Campo Adicional: VAL_DEBD_MF
Campo 05 Descrio: Total dos dbitos do dia em moeda funcional.
Campo 06 Indicao do Tipo de Dado: N (Numrico)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 69 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro


Este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo e um registro
obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO I030: TERMO DE ABERTURA
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

DNRC_ABERT

03

NUM_ORD

04

NAT_LIVR

05

QTD_LIN

06

NOME

07

NIRE

08

CNPJ

09

DT_ARQ

10

DT_ARQ_CONV

11

DESC_MUN

Descrio

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
I030

Obrigatrio
Sim

TERMO DE
ABERTURA

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE_
ZERO]

80

Sim

Sim

[REGRA_IGUAL_QTD
_LIN_REG9999]

Sim

[REGRA_IGUAL_NOME_
REG0000]

Sim

[REGRA_VALIDA_NIRE]

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo
I030.
Texto fixo
contendo
TERMO DE
ABERTURA.
Nmero de
ordem do
instrumento de
escriturao.
Natureza do
livro;
finalidade a
que se destina
o instrumento.
Quantidade
total de linhas
do arquivo
digital.
Nome
empresarial.

004

017

Nmero de
Identificao
do Registro de
Empresas da
Junta
Comercial.
Nmero de
inscrio no
CNPJ.
Data do
arquivamento
dos atos
constitutivos.
Data de
arquivamento
do ato de
converso de
sociedade
simples em
sociedade
empresria.
Municpio.

011

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_NIRE_UF]

014

Sim

[REGRA_IGUAL_CNPJ_
REG0000]

008

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR_ADV]

008

No

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

[REGRA_PREENCHE_
DATA_I030]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

No

Pgina 70 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais)
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 03 (NUM_ORD) Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: o nmero do livro. A
numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas ou digital).
Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o prximo (digital ou no) o 51.
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma sequncia numrica.
Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie, assim como o livro Razo Auxiliar.
Assim, se foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada um ter uma
sequncia distinta.
Campo 04 (NAT_LIVR) Natureza do Livro; Finalidade a que se destina o instrumento: Corresponde
denominao do livro (nome do livro). Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais
comuns Dirio e Dirio Geral. Os nomes mais comuns de livros auxiliares so: Dirio Auxiliar de .....,
Razo Auxiliar de ....., Livro Caixa ou Livro de Inventrio.
Campo 06 (NOME) Nome Empresarial: O nome deve ser escrito exatamente, como nos atos constitutivos
da empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia.
Campo 09 (DT_ARQ) Data do Arquivamento dos Atos Constitutivos: a data de arquivamento do ato de
constituio da empresa. As datas de alteraes contratuais devem ser desconsideradas. Em termos prticos, a
data do NIRE.
Campo 10 (DT_ARQ_CONV) Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedade Simples em
Sociedade Empresria: a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso.
Em termos prticos, a data do NIRE. Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser
classificada como sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as juntas
comerciais.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I030 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o valor de NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se o valor de QTD_LIN (Campo 05) igual ao valor do
campo QTD_LIN do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 06) igual ao do campo
NOME do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do cdigo do NIRE (Campo 07) vlida. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_NIRE_UF: Verifica se os dois primeiros dgitos do NIRE (Campo 07) correspondem Unidade da
Federao informada no campo UF do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 71 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000: Verifica se o contedo do CNPJ (Campo 08) igual ao do campo CNPJ


do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV: Verifica se DT_ARQ (Campo 09) foi preenchido com a data igual ou
anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um aviso.
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se DT_ARQ_CONV (Campo 10) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_PREENCHE_DATA_I030: Verifica, caso o campo DT_ARQ (Campo 09) no esteja preenchido,
se o campo DT_ARQ_CONV (Campo 10) tambm foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de preenchimento:
|I030|TERMO
DE
ABERTURA|1|Balancete|500|EMPRESA
TESTE|31123456789|11111111000191|01012005||BELO HORIZONTE|
Campo 01 Tipo de Registro: I030
Campo 02 Texto Fixo Contendo: TERMO DE ABERTURA
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 1
Campo 04 Natureza do Livro (finalidade a que se destina o instrumento): Balancete
Campo 05 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 06 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 07 NIRE: 31123456789
Campo 08 CNPJ: 11111111000191 (CNPJ: 11.111.111/0001/91)
Campo 09 Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos: 01012005 (01/01/2005)
Campo 10 Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedades Simples em Sociedade
Empresria: no h
Campo 11 - Municpio: BELO HORIZONTE

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 72 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas


A ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa utiliza
para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que
devem ser informados nos seguintes registros:

I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos.
I250: Partidas do Lanamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio.
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.

REGISTRO I050: PLANO DE CONTAS


Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[ COD_CTA]
N

Campo

01

REG

02

DT_ALT

03

COD_NAT

04

IND_CTA

05

NVEL

06

COD_CTA

07

COD_CTA_
SUP

08

CTA

Descrio
Texto fixo
contendo I050.
Data da
incluso/alterao.
Cdigo da
natureza da
conta/grupo de
contas, conforme
tabela publicada
pelo Sped.
Indicador do tipo
de conta:
S - Sinttica
(grupo de contas)
A - Analtica
(conta)
Nvel da conta
analtica/grupo de
contas.

Cdigo da conta
analtica/grupo de
contas.
Cdigo da conta
sinttica /grupo de
contas de nvel
imediatamente
superior.

Nome da conta
analtica/grupo de
contas.

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valores
Vlidos
"I050"

Sim

008

Sim

002

[REGRA_DT_ALT_
DATA_MAIOR]
[REGRA_TABELA_
NATUREZA]

001

[S,A]

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE
_UM]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Sim

Sim

No

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_VALIDA_NIVEL
_CONTAS]
[REGRA_COD_CTA_
DT_ALT_DUPLIC]
[REGRA_COD_CTA
_SUP_OBRIGATORIO]
[REGRA_CTA_DE_NIVEL
_SUPERIOR_INVALIDA]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

[REGRA_CONTA_SUPERI
OR_NAO_SE_APLICA]
-

Pgina 73 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 02 (DT_ALT) Data da Incluso/Alterao: Representa a data da incluso/alterao da conta no
plano de contas.
Campo 05 (NVEL) Nvel da Conta Analtica/Grupo de Contas: Nmero crescente a partir da conta/grupo
de menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser acrescido de 1 a cada mudana de nvel.
Exemplo:
Nvel
1
2
3
4

Grupo/Conta
Ativo
Ativo Circulante
Disponvel
Caixa

II Tabelas do Registro:
Campo 03 Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas.
Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas
Cdigo
Grupo/Conta
01
Contas de Ativo
02
Contas de Passivo
03
Patrimnio Lquido
04
Contas de Resultado
05
Contas de Compensao
09
Outras
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual a DT_FIN do
registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_NATUREZA: Verifica se o cdigo informado em COD_NAT (Campo 03) existe na
Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_MAIOR_QUE_UM: Verifica se o valor informado para NVEL (Campo 05) maior que 1. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS: Verifica, caso o campo IND_ESC (Campo 02) do registro I010 seja
igual a G, R ou B, o campo IND_CTA (Campo 04) seja igual a A (Analtica), e o campo COD_NAT
(Campo 03) seja igual a 01 (ativo), 02 (passivo) ou 03 (patrimnio lquido), se o campo NIVEL (Campo
05) maior ou igual a 4. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro (para anocalendrio maior que 2010).
REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CTA+DT_ALT.
REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se afirmativo
executa a REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 74 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido com algum valor diferente de vazio
e do caractere espao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo verifica as seguintes regras:
REGRA_CODIGO_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Verifica se COD_CTA_SUP
(Campo 07) existe no plano de contas (registro I050).
REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NAO_SINTETICA: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
IND_CTA (Campo 04) deve ser igual a "S" (Sinttica).
REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
NVEL (Campo 05) deve ser menor que o nvel atual.
Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 2. Se afirmativo, verifica a regra:
REGRA_NATUREZA_CONTA: Verifica se a conta de nvel superior tem a mesma natureza
(Campo 06 COD_NAT) da subconta.
Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA: Verifica, caso o campo NIVEL (Campo 05) seja igual
1, se o campo COD_CTA_SUP (Campo 07) no foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
V - Exemplos de Preenchimento:
|I050|01012012|01|S|1|1||Ativo Sinttica 1|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 1 (conta de nvel 1)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: no h
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 1
|I050|01012012|01|S|2|1.1|1|Ativo Sinttica 2|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 2 (conta de nvel 2)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1 (Ativo
Sinttica 1)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 2
|I050|01012012|01|A|3|1.1.1|1.1|Ativo Analtica 1|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: A (representa uma conta analtica)
Campo 05 Nvel: 3 (conta de nvel 3)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1.1 (Ativo
Sinttica 2)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Analtica 1
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 75 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial


O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DE-PARA) entre as contas analticas
do plano de contas da empresa e um plano de contas padro.
O plano de contas referencial no tem contas de compensao e nem contas como a de encerramento do resultado.
Assim, no informe o registro I051 para elas. Preferencialmente, no campo natureza da conta do registro I050, informe o
cdigo 09 (outras) para as contas desse tipo. Contas patrimoniais e de resultado devem ser informadas.
REGISTRO I051: PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I051]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
N

Campo

01

REG

02

COD_ENT_REF

03

COD_CCUS

04

COD_CTA_REF

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I051

Sim

Sim

[REGRA_TABELA_
ENTIDADES]

No

Sim

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
[REGRA_VALIDADE_
COD_CTA_PAD]

Descrio
Texto fixo
contendo I051.
Cdigo da
instituio
responsvel pela
manuteno do
plano de contas
referencial.
Cdigo do centro
de custo.
Cdigo da conta de
acordo com o plano
de contas
referencial,
conforme tabela
publicada pelos
rgos indicados
no campo 02COD_ENT_REF.

Vrios ( por plano de contas)

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_NAO_EXISTE_
COD_CTA_PAD]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04 IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 03 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na identificao
do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial
independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 76 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

II Tabelas do Registro:
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo
10
20
30

Grupo/Conta
Receita Federal do Brasil
Banco Central do Brasil (Cosif)
Superintendncia de Seguros Privados (Susep)

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I051 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado
considerando a chave COD_ENT+ COD_CCUS + COD_CTA_REF. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I051: Verifica se existe ao menos um registro I051 na escriturao.
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_ENTIDADES: Verifica se o cdigo informado no COD_ENT_REF (Campo 02) existe
na Tabela de Entidades Responsveis pela Manuteno do Plano de Contas Referencial. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD: Verifica se o perodo de validade da conta no plano de contas
referencial est dentro do perodo da escriturao (Campos DT_INI e DT_FIN do registro 0000). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD: Verifica se o COD_CTA_REF (Campo 04) existe no plano de
contas referencial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplos de Preenchimento:
|I051|20||11100009|
Campo 01 Tipo de Registro: I051
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial: 20
(Banco Central do Brasil)
Campo 03 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 04 Cdigo da Conta de Acordo com o Plano de Contas Referencial: 11100009 (corresponde
conta Caixa no plano de contas Cosif).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 77 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao


As informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao das demonstraes contbeis nos registros do
bloco J. Deve ser utilizado o cdigo de aglutinao (Campo 03 COD_AGL) vlido na data de encerramento e de maior
detalhamento utilizado nas demonstraes contbeis.
Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas referencial, adotar a
mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data final do perodo a que se
refere o arquivo (Exemplo: contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do saldo).
REGISTRO I052: INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
N

Campo

Descrio

01
02

REG
COD_CCUS

03

COD_AGL

Vrios (por plano de contas)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I052
-

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo I052.


Cdigo do centro de custo.

C
C

004
-

Cdigo de aglutinao
utilizado no Balano
Patrimonial e na
Demonstrao de Resultado
do Exerccio no Bloco J
(somente para as contas
analticas).

Sim
No

Regras de Validao
do Campo
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04 IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 02 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na identificao
do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial
independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I052 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + COD_AGL. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
02) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 78 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplos de Preenchimento:
|I050|01012004|01|S|1|2328A||ATIVO|
|I050|01012004|01|S|2|2328.1|2328A|DISPONIVEL|
|I050|03012006|01|A|3|2328.1.0001|2328.1|BANCOS|
|I051|10||1.01.01.02.00|
|I052||1.1|
Campo 01 Tipo de Registro: I052
Campo 02 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 03 Cdigo de Aglutinao Utilizado no Balano Patrimonial e na Demonstrao do Resultado
do Exerccio no Bloco J: 1.1 (a conta Bancos ficar sob o cdigo de aglutinao 1.1 no balano
patrimonial, que indicar o total do Disponvel).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 79 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado


O objetivo deste registro facilitar e otimizar o preenchimento do arquivo da escriturao. A pessoa jurdica
define histricos padronizados, que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere a escriturao e utiliza somente
os cdigos pr-definidos neste registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao detalhamento dos
lanamentos contbeis (registro I250).
REGISTRO I075: TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [COD_HIST]
N

Campo

01

REG

02

COD_HIST

03

DESCR_HIST

Descrio
Texto fixo contendo
I075.
Cdigo do histrico
padronizado.
Descrio do histrico
padronizado.

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I075"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

C
C

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_HIST) Cdigo do Histrico Padronizado: deve ser nico para todo o perodo a que se
refere a escriturao.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_HIST (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I075|12345|PAGAMENTO A FORNECEDORES|
Campo 01 Tipo de Registro: I075
Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado: 12345
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado: PAGAMENTO A FORNECEDORES

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 80 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos


Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
tenham sido necessrios nos registros I051 e I052.
REGISTRO I100: CENTRO DE CUSTOS
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
N

Campo

01

REG

02

DT_ALT

03

COD_CCUS

04

CCUS

Descrio
Texto fixo contendo
I100.
Data da
incluso/alterao.
Cdigo do centro de
custos.
Nome do centro de
custos.

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I100"

Sim

008

Sim

Sim

Sim

[REGRA_DT_ALT_DATA_
MAIOR]
[REGRA_COD_CCUS_DT_
ALT_DUPLICADO]
-

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual que a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CCUS + DT_ALT. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I100|01012005|CC2328-001|DIVISO A|
Campo 01 Tipo de Registro: I100
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012005 (01/01/2005)
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: CC2328-001
Campo 04 Nome do Centro de Custos: DIVISO A

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 81 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo


Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis. A periodicidade do saldo , no mximo, mensal,
mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao, extino ou transformao.
REGISTRO I150: SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
Regras de validao do registro
[REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS]
[REGRA_DATA_MES]
[REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO]
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_INI]+[DT_FIN]

Campo

01

REG

02

DT_INI

03

DT_FIN

Descrio
Texto fixo contendo
I150.
Data de incio do
perodo.

Data de fim do
perodo.

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
"I150"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

008

008

Sim

[REGRA_DT_INI_MAIOR_
DT_FIN]
[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio no caso de escriturao do tipo G, R ou B.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS: Verifica, se existir pelo menos um registro I150, se
h registro I155 para todos os meses informados no intervalo do arquivo informado no registro 0000. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_MES: Verifica se DT_INI (Campo 02) e DT_FIN (Campo 03) esto contidas no mesmo
ms. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO: Verificar se chave [DT_INI + DT_FIN]
aparece mais de uma vez no registro ou se existe mais de um registro para o mesmo ms. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_INI (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I150|01012011|31012011|
Campo 01 Tipo de Registro: I150
Campo 02 Data de Incio do Perodo: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data de Fim do Perodo: 31012011 (31/01/2011)
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 82 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no
Perodo
Este registro identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo. O hash das fichas de lanamento
deve ser convertido para base64.
REGISTRO I151: Hash dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
Regras de validao do registro
Ocorrncia vrios (por arquivo)

Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave:

01

REG

Texto fixo contendo


I151.

004

Valores
Vlidos
"I151"

02

ASSIN_DIG

Hash das fichas de


lanamento.

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I151|123456789012345|
Campo 01 Tipo de Registro: I151
Campo 02 Hash das Fichas de Lanamento: 123456789012345

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 83 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos


O registro I155, que filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis, trazendo o total dos dbitos
e crditos mensais para as contas patrimoniais e de resultado. Os saldos devem ser informados por ms, ou seja, deve
haver um registro I150 por ms.
A exceo a esta regra ocorre no caso de situaes especiais de ciso, fuso, incorporao, extino,
transformao ou no caso de incio de atividade no decorrer do ano-calendrio, quando possvel que o registro I150
tenha frao de ms.
O registro I155 informar, para cada conta analtica/centro de custos no perodo determinado pelo registro I150:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Valor do saldo inicial do perodo;


Indicador da situao do saldo inicial (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor);
Valor total dos dbitos no perodo;
Valor total dos crditos no perodo;
Valor do saldo final do perodo; e
Indicador da situao do saldo final (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor).

O registro I155 s deve ser apresentado para as contas analticas que tiverem movimentao no perodo
determinado pelo registro I150.
REGISTRO I155: DETALHE DOS SALDOS PERIDICOS
Regras de validao do registro
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL]
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN]
[REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO]
[REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_SLD_INI

05

IND_DC_INI

06

VL_DEB

07

VL_CRED

08

VL_SLD_FIN

Descrio
Texto fixo
contendo I155.
Cdigo da conta
analtica.
Cdigo do centro
de custos.
Valor do saldo
inicial do perodo.
Indicador da
situao do saldo
inicial:
D - Devedor;
C - Credor.
Valor total dos
dbitos do perodo.
Valor total dos
crditos do perodo.
Valor do saldo final
do perodo.

Ocorrncia Vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I155"

Sim

Sim

No

019

02

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
-

001

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
INI_OBRIGATORIO]

019

02

Sim

019

02

Sim

019

02

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

Pgina 84 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

09

IND_DC_FIN

Indicador da
situao do saldo
final:
D - Devedor;
C - Credor.

001

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
FIN_OBRIGATORIO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I150.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo (VL_SLD_INI): quando o saldo inicial for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campos 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial (IND_DC_IN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo (VL_DEB): quando o total de dbitos for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campo 07 Valor do Total de Crditos do Perodo (VL_CRED): quando o total de crditos for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo (VL_SLD_FIN): quando o saldo final for zero (0), preencher
com 0 ou 0,00.
Campos 09 Indicador da Situao do Saldo Final (IND_DC_FIN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_INI (Campo 04) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo
peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_FIN (Campo 08) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo
peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a soma de
VL_DEB (Campo 06) igual soma de VL_CRED (Campo 07) para cada perodo informado no registro
de perodo do saldo peridico (registro I150). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL: Verifica se o valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 04) igual
ao valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) mais o valor do campo VL_DEB (Campo 06) mais o valor do
campo VL_CRED (Campo 07), considerando o indicador de saldo devedor (D) ou credor (C) do saldo
inicial (Campo 05: IND_DC_INI) e do saldo final (Campo 09: IND_DC_FIN). Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DEB (Campo 06) no perodo, no caso de escrituraes
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 85 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_CRED no perodo, no caso de escrituraes do tipo G
(Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN: Verifica se, a partir do 2o ms do perodo (registro I150), o
valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) igual ao valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 08) do ms
imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO: Verificar se, para o mesmo perodo (registro
I150), o registro no duplicado considerando a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO: Verifica se, pelo menos, um dos
campos VL_SLD_INI (Campo 04), VL_DEB (Campo 06), VL_CRED (Campo 07) e VL_SLD_FIN
(Campo 08) tm valor diferente de zero. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE: Verifica se a soma dos crditos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (Registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_CRED (Campo 07)
no perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE: Verifica se a soma dos dbitos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_DEB (Campo 06) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (Registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_ IND_DC_INI _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo inicial do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_ IND_DC_FIN _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo final do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 86 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I155|2328.2.0001||0,00|D|7500,00|5000,00|2500,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: I155
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 2328.2.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 0,00 (mesmo se for zero, deve ser informado)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D (quando o saldo for zero, deve ser informado
D ou C).
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo: 7500,00 (corresponde a 7.500,00)
Campo 07 Valor do Total de Crdito do Perodo: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo: 2500,00 (corresponde a 2.500,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Final: D
(Saldo devedor: Total de Dbitos Total de Crditos = 7.500 5.000 = 2.500 D)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 87 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.15. Registro I200: Lanamento Contbil


Este registro define o cabealho do lanamento contbil. So utilizados dois tipos de lanamento:
1) Tipo E: lanamentos de encerramento das contas de resultado; e
2) Tipo N: demais lanamentos, denominados lanamentos normais.
REGISTRO I200: LANAMENTO CONTBIL
Regras de validao do registro
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA
Ocorrncia vrios (por tipo de
escriturao)

Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [NUM_LCTO]

Campo

01

REG

02

NUM_
LCTO

03

DT_LC
TO
VL_LC
TO

04

Descrio

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
I200

Sim

Sim

[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]

008

Sim

019

02

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]
[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_DEB]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I200.
Nmero ou Cdigo
de identificao
nica do lanamento
contbil.
Data do lanamento.

004

Valor do
lanamento.

[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_CRED]

05

IND_L
CTO

Indicador do tipo de
lanamento:
N - Lanamento
normal (todos os
lanamentos, exceto
os de encerramento
das contas de
resultado);
E - Lanamento de
encerramento de
contas de resultado.

001

[N,
E]

Sim

[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_ESC_AUXILIAR]
-

I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 04 (VL_LANCTO) Valor do Lanamento: corresponde a soma das partidas do lanamento que
tenham o mesmo indicador (D ou C).
Campo 05 (IND_LCTO) Indicador do Tipo de Lanamento: tem por objetivo fazer a distino entre os
lanamentos que zeram as contas de resultado, quando de sua apurao, e os demais lanamentos (denominados
lanamentos normais).
II Tabelas do Registro: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 88 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo encerramento
de conta de resultado (IND_LCTO = E - Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES: Campo
02 do registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes do
lanamento de encerramento (VL_CTA: Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G (Livro
Dirio Completo, sem escriturao auxiliar) ou R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao
auxiliar), com o indicador de dbito ou crdito invertido (tendo em vista que o lanamento no registro I200 de
encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o NUM_LCTO
(Campo 02), que a chave do registro. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_LCTO (Campo 03) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos crditos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR: Se IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for
igual a A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos ou dos
crditos do registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de preenchimento:
|I200|1000|02052011|5000,00|N|
Campo 01 Tipo de Registro: I200
Campo 02 Nmero ou Cdigo de Identificao nica do Lanamento Contbil: 1000
Campo 03 Data do Lanamento: 02052011 (02/05/2011)
Campo 04 Valor do Lanamento: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador do Tipo de Lanamento: N (lanamento normal todos os lanamentos, exceto
os lanamentos de encerramento das contas de resultado).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 89 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.16. Registro I250: Partidas do Lanamento


Este registro identifica todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no registro I200 (cabealho do
lanamento), ou seja, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito
devem ser iguais ao valor do lanamento informado no registro I200.
Alm disso, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito,
para uma determinada conta contbil/centro de custos, devem ser iguais, respectivamente, ao valor dos dbitos e ao valor
dos crditos informados no registro de saldos mensais (I155) para essa conta contbil/centro de custos.
Procedimento para utilizao do registro:
1 Lanamento com um dbito e um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e outro
registro I250 para representar o crdito.
2 Lanamento com um dbito e mais de um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e os
registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
3 Lanamento com mais de um dbito e um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para representar
todos os dbitos e um registro I250 para representar o crdito.
4 Lanamento com mais de um dbito e mais de um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para
representar todos os dbitos e os registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
REGISTRO I250: PARTIDAS DO LANAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04
05

VL_DC
IND_DC

06

NUM_ARQ

07

COD_HIST_PAD

Descrio

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I250

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]

No

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]

N
C

019
001

02
-

[D,C]

Sim
Sim

No

No

[REGRA_COD_HIS_PAD_
NO_HISTORICO_PADRAO]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo I250.
Cdigo da conta
analtica
debitada/creditada.
Cdigo do centro
de custos.

004

Valor da partida.
Indicador da
natureza da
partida:
D - Dbito;
C - Crdito.
Nmero, Cdigo
ou caminho de
localizao dos
documentos
arquivados.
Cdigo do
histrico
padronizado,
conforme tabela
I075.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

Pgina 90 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

08

HIST

09

COD_PART

Histrico
completo da
partida ou
histrico
complementar.
Cdigo de
identificao do
participante na
partida conforme
tabela 0150
(preencher
somente quando
identificado o tipo
de participao no
registro 0180).

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

65535

No

No

[REGRA_CODIGO_
PARTICIPANTE]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 07 (COD_HIST_PAD) Cdigo do Histrico Padronizado: so os cdigos definidos na tabela de
histrico padronizado do registro I075.
Campo 08 (HIST) Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: quando utilizado como
histrico complementar ao histrico padronizado (Campo 07), dever contemplar apenas as informaes que
ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da frmula:
[DESCR_HIST] do registro I075 + + [HIST] do registro I250.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo HIST (Campo 07) ou o campo
COD_HIST_PAD (Campo 08) esto preenchidos (um dos dois campos deve estar preenchido). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = D (Campo 05), no
perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio
com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = C (Campo 05), no
perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio
com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 91 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo


03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO: Verifica se o COD_HIST_PAD (Campo 08) existe
na Tabela de Histrico Padronizado (registro I075). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE: Verifica se o COD_PART (Campo 09) existe na tabela de cadastro
de participante (Campo 02 do registro 0150), considerando-se a DT_INI_REL (Campo 03 do registro 0180) e
DT_FIN_REL (Campo 04 do registro 0180). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I200|1000|02032011|5000,00|N|
|I250|1.1||5000,00|D|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 01 Tipo de Registro: I250
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: D (Dbito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.
|I250|1.5||5000,00|C|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 01 Tipo de Registro: I250
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.5
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: C (Crdito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 92 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.17. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data


O registro I300 traz os balancetes dirios. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I300: BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
Regras de validao do registro
[REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO]
Ocorrncia vrios (por tipo de
Nvel Hierrquico 3
escriturao)
Campo(s) chave: [DT_BCTE]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

DT_BCTE

Texto fixo
contendo I300.
Data do balancete.

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
"I300"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
DT_BCTE (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_BCTE (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I300|15052011|
Campo 01 Tipo de Registro: I300
Campo 02 Data do Balancete: 31052011 (15/05/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 93 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.18. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio


O registro I310 traz os detalhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos e crditos para cada conta
contbil/centro de custos em determinada data. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I310: DETALHES DO BALANCETE DIRIO
Regras de validao do registro
[REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO]
[REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE]
Ocorrncia vrios(por tipo de
escriturao)

Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
N

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VAL_DEBD

05

VAL_CREDD

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I310"

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]

No

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]

019

02

Sim

019

02

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I310.
Cdigo da conta
analtica
debitada/creditada.
Cdigo do centro de
custos.

Total dos dbitos do


dia.
Total dos crditos do
dia.

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se, para cada DT_BCTE (Campo 02 do
registro I300), o registro I310 no duplicado considerando a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE: Verifica se a soma dos VAL_DEBD (Campo 04) de todas as
contas contbeis/centro de custo igual a soma dos VAL_CREDD (Campo 05) de todas as contas
contbeis/centro de custos na mesma data DT_BCTE (Campo 02 do registro I300). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 94 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo


03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|I310|1.1||50000,00|10000,00|
Campo 01 Tipo de Registro: I300
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Total dos Dbitos do Dia: 50000,00 (corresponde a 50.000,00)
Campo 05 Total dos Crditos do Dia: 10000,00 (corresponde a 10.000,00)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 95 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.19. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado antes do encerramento. A
periodicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso,
incorporao ou extino.
possvel informar uma ou mais apuraes de resultado no perodo. Para isso, basta informar as datas para cada
uma das apuraes de resultado neste registro e informar o saldo final de cada conta de resultado antes do encerramento
no registro I355.
REGISTRO I350: SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA
DATA
Regras de validao do registro
[REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [DT_RES]
N

Campo

01

REG

02

DT_RES

Descrio
Texto fixo contendo
I350.
Data da apurao do
resultado.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I350"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_
INTERVALO_DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

008

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave DT_RES
(Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se a data informada em DT_RES (Campo 02)
maior ou igual a DT_INI (Campo 03) do Registro 0000 e menor ou igual a DT_FIN (Campo 04) do registro
0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|I350|31032011|
Campo 01 Tipo de Registro: I350
Campo 02 Data da Apurao do Resultado: 31032011 (31/03/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 96 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.20. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
O registro I355 traz os detalhes das contas de resultado antes do encerramento, isto , o valor do saldo final de
cada conta antes dos lanamentos de encerramento.
REGISTRO I355: DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350]
[REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_CTA

05

IND_DC

Texto fixo contendo


I355.
Cdigo da conta
analtica de
resultado.

Cdigo do centro de
custos.
Valor do saldo final
antes do lanamento
de encerramento.
Indicador da situao
do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I355"

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_
RESULTADO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

No

019

02

Sim

001

[D,C]

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
[REGRA_VALIDACAO_
SALDO_CONTA]
-

I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I350.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verificar se, para uma mesma data de apurao do
resultado DT_RES (Campo 02 do registro I350), o registro I355 no duplicado considerando a
chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO: Verifica se, na data de encerramento, a soma do saldo de
cada conta de resultado VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155) igual a 0. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_RESULTADO: Verifica se o COD_NAT (Campo 03 do registro I050) de conta de
resultado, ou seja, se a conta uma conta de resultado (COD_NAT = 04). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 97 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a


REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo encerramento
de conta de resultado (IND_LCTO Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES Campo 02 do
registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes do lanamento
de encerramento (VL_CTA Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G ou R (com o indicador
de dbito ou crdito invertido). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I355|4.1||200000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: I355
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica de Resultado: 4.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Final antes do Lanamento de Encerramento: 200000,00 (corresponde a
200.000,00)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Final: D

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 98 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.21. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute
Parametrizvel
Neste registro deve ser especificado o tamanho da fonte a ser utilizado na impresso do livro Z, que um livro
auxiliar com formatao especificada pelo prprio usurio. Os registros que so utilizados exclusivamente para
escrituraes do tipo Z so: I500, I510, I550 e I555.
REGISTRO I500: PARMETROS DE IMPRESSO E VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

01

REG

Texto fixo contendo


I500.

004

02

TAM_FONTE

Tamanho da fonte.

002

Valores
Vlidos
"I500"

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

Sim

Sim

[REGRA_TAM_FONTE]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 02 (TAM_FONTE) Tamanho da Fonte: para especificar o tamanho da fonte, considerar que o livro
ser impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TAM_FONTE: O valor informado no campo dever ser maior que 3 e menor que 13. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I500|10|
Campo 01 Tipo de Registro: I500
Campo 02 Tamanho da Fonte: 10

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 99 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.22. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Neste registro devem ser informados os campos que sero utilizados no livro Z (Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel), tais como: nome do campo, descrio do campo, tipo (numrico ou caractere), tamanho do
campo, quantidade de casas decimais e largura da coluna na impresso.
Os campos devem ser informados, neste registro, na mesma ordem em que devam figurar da
visualizao/impresso. O contedo dos campos especificados no registro I510 ser informado no registro I550.
REGISTRO I510: DEFINIO DE CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_COLUNAS_PAGINA]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

NM_CAMPO

03

DESC_CAMPO

04

TIPO_CAMPO

05

TAM_CAMPO

06

DEC_CAMPO

07

COL_CAMPO

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I510.
Nome do campo, sem
espaos em branco ou
caractere especial.
Descrio do campo
(utilizada na
visualizao do Livro
Auxiliar)
Tipo do campo:
N numrico;
C caractere.

004

016

Tamanho do campo.
Quantidade de casas
decimais para campos
tipo N.
Largura da coluna no
relatrio (em quantidade
de caracteres).

050

001

003

002

003

Valores
Vlidos
"I510"

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

Sim

[N,
C]

Sim

Sim

No

Sim

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 7 (COL_CAMPO) Largura da Coluna no Relatrio: Deve se definido em quantidade de caracteres,
respeitado o tamanho da fonte definido no registro I500 e o espao de um caractere entre as colunas. Para campos
numricos, considerar tambm os separadores de milhar e a vrgula. Considerar que o livro ser
impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
Quando o contedo do campo (inclusive do cabealho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da
coluna correspondente no relatrio, o excedente ser impresso nas linhas subsequentes. Sero utilizadas tantas
linhas quantas necessrias para impresso/visualizao integral do campo.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 100 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CDIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
Campo 01 Tipo de Registro: I510
Campo 02 Nome do Campo (sem espaos em branco ou caracter especial): COD_PROD
Campo 03 Descrio do Campo: CDIGO_DO_PRODUTO
Campo 04 Tipo do Campo: C (Caractere)
Campo 05 Tamanho do Campo: 13 (13 caracteres)
Campo 06 Quantidade de Casas Decimais para Campo do Tipo N: no h.
Campo 07 Largura da Coluna no Relatrio: 15 (15 caracteres)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 101 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.23. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Informa o contedo dos campos especificados no registro I510.
REGISTRO I550: DETALHES DO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

RZ_CONT

Descrio
Texto fixo contendo I550.
Contedo dos campos
mencionados no Registro
I510.

Tipo

Tamanho

Decimal

C
-

004
-

Valores
Vlidos
"I550"
-

Obrigatrio
Sim
No

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_TIPO_CAMPO_
RAZAO_AUXILIAR]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Contedo dos Campos Mencionados no Registro I510 (RZ_CONT): cada linha deve conter todos os campos
indicados no registro I510, separados por Pipe (|).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 102 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|101|INSUMO1|10,10|100|1010,00|
Campo 01 Tipo de Registro: I550
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = 101
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = INSUMO1
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 10,10 (repare que no registro I510 est
registrado que um campo numrico N com 2 casas decimais campo 06 do registro I510).
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = 100
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 1010,00

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 103 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.24. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
O registro I555 informa as chaves utilizadas para totalizaes dos campos informados no registro I510 e os totais.
Este registro deve conter os mesmos campos do registro I550. Entretanto, devem estar preenchidos apenas os que serviram
de chave para o clculo dos totais e os campos que foram totalizados. Os demais campos no devem ter contedo (||).
REGISTRO I555: TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N
01

Campo
REG

RZ_CONT_TOT

Descrio
Texto fixo
contendo I555.
Contedo dos
campos
mencionados no
Registro I510.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I555"

Sim

No

[REGRA_TIPO_CAMPO_
RAZAO_AUXILIAR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|2001|PRODUTO1|10,10|100|1010|
|I550|2002|PRODUTO2|20,20|100|2020|

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 104 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

|I555|TOTAL|PRODUTO ACABADO|30,30||3030|
Campo 01 Tipo de Registro: I555
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = TOTAL
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = PRODUTO ACACABADO
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 30,30
(corresponde quantidade total = 10,10 do Produto 1 + 20,20 do Produto 2 = 30,30)
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = no h
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 3030
(corresponde ao total = 1.010 do Produto 1 + 2.020 do Produto 2 = 3.030)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 105 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.2.25. Registro I990: Encerramento do Bloco I


O registro I990 encerra o bloco I e indica o total de linhas do bloco I. O registro I990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco I.
REGISTRO I990: ENCERRAMENTO DO BLOCO I
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_I

Descrio
Texto fixo
contendo I990.
Quantidade total
de linhas do
Bloco I.

Ocorrncia um (por arquivo)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I990"

Sim

Sim

[REGRA_QTD_LIN_BLOCOI]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCOI: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_I (Campo 02).
V - Exemplo de preenchimento:
|I990|1000|
Campo 01 Tipo de Registro: I990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco I: 1000 (O bloco I tem um total de 1000 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 106 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis


3.1.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J
O registro J001 abre o bloco J e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO J001: ABERTURA DO BLOCO J
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_DAD

Descrio
Texto fixo contendo
J001.
Indicador de
movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
J001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: J001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 107 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis


Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaborados no
encerramento do exerccio social e ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O Banco
Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o PVA do Sped Contbil no tem como saber a data do encerramento de
exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no PVA do Sped Contbil, a obrigatoriedade de tais registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a que se referem.
A legislao do imposto de renda determina que as demonstraes devam ser elaboradas (e transcritas na
escriturao) na data da ocorrncia do fato gerador. Assim, se a apurao for trimestral, elas tambm sero trimestrais.
Respeitados os limites de tamanho do arquivo, o mesmo livro pode conter vrias demonstraes, desde que o perodo seja
distinto. Assim, um mesmo livro pode conter 4 demonstraes trimestrais, 2 semestrais e uma anual.
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo.
Pelo registro I052 Indicao dos Cdigos de Aglutinao feita uma correlao entre as linhas das
demonstraes contbeis com as contas analticas do Plano de Contas (registro I050).
O PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (registro I155), na data do balano, com base
no cdigo de aglutinao (registro I052). O valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do Balano
Patrimonial (registro J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao
do Resultado do Exerccio (registro J150). Contudo, nessa situao, os valores totalizados so obtidos dos saldos das
contas de resultado antes do encerramento (registro I355). Havendo divergncia, emitido um aviso. Cabe ao titular da
escriturao verificar se o aviso corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD.
REGISTRO J005: DEMONSTRAES CONTBEIS
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG]

Campo

01

REG

02

DT_INI

03

DT_FIN

04

ID_DEM

05

CAB_DEM

Descrio
Texto fixo contendo
J005.
Data inicial das
demonstraes
contbeis.

Data final das


demonstraes
contbeis.
Identificao das
demonstraes:
1 demonstraes
contbeis da pessoa
jurdica a que se refere a
escriturao;
2 demonstraes
consolidadas ou de
outras pessoas jurdicas.
Cabealho das
demonstraes.

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valore
s
Vlido
s
J005

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

Tipo

Tamanh
o

Decim
al

004

008

Obrigatri
o

008

Sim

001

[1,2]

Sim

No

65535

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_DT_INI_MAIOR
_
DT_FIN]
[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

[REGRA_CAB_DEM_
OBRIGATORIO]

Pgina 108 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 05 (CAB_DEM) Cabealho das Demonstraes: preencher somente quando ID_DEM (Campo
04) for igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 02) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO: Campo obrigatrio quando o campo ID_DEM (Campo 04) for
igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J005|01012011|31012011|1||
Campo 01 Tipo de Registro: J005
Campo 02 Data Inicial das Demonstraes Contbeis: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data Final das Demonstraes Contbeis: 31012011 (31/01/2011)
Campo 04 Identificao das Demonstraes: 1 (Demonstraes Contbeis do Empresrio ou da
Sociedade Empresria a que se Refere a Escriturao)
Campo 05 Cabealho das Demonstraes: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 109 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial


Neste registro deve ser informado o Balano Patrimonial da pessoa jurdica a partir dos cdigos de aglutinao
informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de responsabilidade exclusiva da
pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser visualizados.
REGISTRO J100: BALANO PATRIMONIAL
Regras de validao do registro
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO]
[REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO]
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [COD_AGL]
N

Campo

01

REG

02

COD_AGL

03

NIVEL_AGL

04

IND_GRP_BAL

05

DESCR_COD_AGL

06

VL_CTA

07

IND_DC_BAL

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J100

Sim

Sim

[REGRA_EXISTE_
AGLUTINACAO]

Sim

001

[1,2]

Sim

Sim

019

Sim

001

[D,C]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo J100.
Cdigo de
aglutinao das
contas, atribudo
pela pessoa
jurdica.
Nvel do Cdigo
de aglutinao
(mesmo conceito
do plano de
contas Registro
I050).

004

Indicador de
grupo do
balano:
1 Ativo;
2 Passivo e
Patrimnio
Lquido;
Descrio do
Cdigo de
aglutinao.
Valor total do
Cdigo de
aglutinao no
Balano
Patrimonial no
exerccio
informado, ou de
perodo definido
em norma
especfica.
Indicador da
situao do saldo
informado no
campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao
do Campo

Pgina 110 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 05 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA
(campo 06), considerando o indicador da situao do saldo IND_DC_BAL (campo 07), das contas de mesmo
nvel consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior, igual ao valor do campo VL_CTA (Campo
06) da conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um aviso.
REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO: Verifica se o ativo igual ao passivo. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual
a um (1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento do Balano Patrimonial igual a
soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO: Verifica se pelo menos um registro I052 foi informado para a linha de
maior detalhamento do Balano Patrimonial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J100|1|1|1|ATIVO|936844,99|D|
Campo 01 Tipo de Registro: J100
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
1
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 1
Campo 04 Indicador de Grupo do Balano: 1 (Ativo)
Campo 05 Descrio do Cdigo de Aglutinao: ATIVO
Campo 06 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 936844,99 (936.844,99)
Campo 07 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 111 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio


Neste registro deve ser informada a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) da pessoa jurdica a partir
dos cdigos de aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de
responsabilidade exclusiva da pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser
visualizados.
REGISTRO J150: DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
Regras de validao do registro
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE]
[REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO]
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_AGL] (para [IND_VL] = P ou N)
N

Campo

01

REG

02

COD_AGL

03

NIVEL_AGL

04

DESCR_COD_AGL

05

VL_CTA

06

IND_VL

Descrio
Texto fixo
contendo J150.
Cdigo de
aglutinao das
contas, atribudo
pela pessoa
jurdica.
Nvel do Cdigo
de aglutinao
(mesmo conceito
do plano de
contas Registro
I050).
Descrio do
Cdigo de
aglutinao.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J150

No

[REGRA_COD_AGL_
OBRIGATORIO]

Sim

Sim

019

02

Sim

001

[D,R,
P,N
]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

Valor total do
N
Cdigo de
aglutinao na
Demonstrao do
Resultado do
Exerccio no
perodo
informado.
Indicador da
C
situao do valor
informado no
campo anterior:
D - Despesa ou
valor que
represente
parcela redutora
do lucro;
R - Receita ou
valor que
represente
incremento do
lucro;
P - Subtotal ou
total positivo;
N Subtotal ou
total negativo.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

Regras de Validao
do Campo
-

Pgina 112 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 04 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA (Campo
05), considerando o indicador da situao do saldo IND_VL (Campo 06), das contas de mesmo nvel
consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior igual ao valor do campo VL_CTA (Campo 06) da
conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento da Demonstrao do Resultado do
Exerccio igual a soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO: Verifica se IND_VL (Campo 06) igual a D (Despesa ou valor
que represente parcela redutora do lucro) ou R (receita ou valor que represente incremento do lucro) quando
COD_AGL (Campo 02) foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J150|DESP.003|2|MULTAS|15,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: J150
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
DESP.003
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 2
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: MULTAS
Campo 05 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 15,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Despesa ou valor que
represente parcela redutora do lucro)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 113 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.5. Registro J800: Outras Informaes


O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escriturao,
que se destina a receber informaes que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstraes
contbeis, pareceres, relatrios, etc.
O procedimento para anexar o seguinte:
1 Digite o documento que deseja anexar no Word;
2 Salve o documento como .rtf;
3 Abra o documento no Bloco de Notas;
4 Copie todo o contedo do arquivo aberto no Bloco de Notas; e
5 Cole o contedo copiado no registro J800.
REGISTRO J800: OUTRAS INFORMAES
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

ARQ_RTF

03

IND_FIM_RTF

Descrio
Texto fixo contendo
J800.
Sequncia de bytes que
representem um
nico arquivo no
formato RTF (Rich
Text Format).
Indicador de fim do
arquivo RTF. Texto
fixo contendo
J800FIM.

Ocorrncia 1:N

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"J800"

Sim

No
existe
limite de
tamanho

Sim

007

"J800FIM"

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao
do Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 114 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|J800|{\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1
\deff0\deflang1046\deflangfe1046{\fonttbl{\f0\froman\fcharset0\fprq2{\*\panose
02020603050405020304}Times New Roman;}{\f30\froman\fcharset238\fprq2 Times New Roman
CE;}{\f31\froman\fcharset204\fprq2 Times New Roman Cyr;}
{\f33\froman\fcharset161\fprq2 Times New Roman Greek;}{\f34\froman\fcharset162\fprq2 Times New Roman
Tur;}{\f35\froman\fcharset177\fprq2 Times New Roman (Hebrew);}{\f36\froman\fcharset178\fprq2 Times
New Roman (Arabic);}
{\f37\froman\fcharset186\fprq2
Times
New
Roman
Baltic;}}{\colortbl;\red0\green0\blue0;\red0\green0\blue255;\red0\green255\blue255;\red0\green255\blue0;\red
255\green0\blue255;\red255\green0\blue0;\red255\green255\blue0;\red255\green255\blue255;
\red0\green0\blue128;\red0\green128\blue128;\red0\green128\blue0;\red128\green0\blue128;\red128\green0\bl
ue0;\red128\green128\blue0;\red128\green128\blue128;\red192\green192\blue192;}{\stylesheet{
\ql
\li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 \snext0 Normal;}{\*\cs10 \additive Default
Paragraph Font;}}{\info{\title EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES}
{\author
mtonelli}{\operator
mtonelli}{\creatim\yr2008\mo9\dy11\hr10\min34}{\revtim\yr2008\mo9\dy11\hr10\min34}{\version2}{\edmin
s0}{\nofpages1}{\nofwords0}{\nofchars0}{\*\company
Minist\'e9rio
da
Fazenda}{\nofcharsws0}{\vern8229}}
\margl1701\margr1701\margt1417\margb1417
\deftab708\widowctrl\ftnbj\aenddoc\hyphhotz425\noxlattoyen\expshrtn\noultrlspc\dntblnsbdb\nospaceforul\hy
phcaps0\formshade\horzdoc\dgmargin\dghspace180\dgvspace180\dghorigin1701\dgvorigin1417\dghshow1\dg
vshow1
\jexpand\viewkind1\viewscale100\pgbrdrhead\pgbrdrfoot\splytwnine\ftnlytwnine\htmautsp\nolnhtadjtbl\useltb
aln\alntblind\lytcalctblwd\lyttblrtgr\lnbrkrule
\fet0\sectd
\linex0\headery708\footery708\colsx708\endnhere\sectlinegrid360\sectdefaultcl
{\*\pnseclvl1\pnucrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl2\pnucltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl3\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl4\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta )}}{\*\pnseclvl5
\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl6\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl7\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl8\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang
{\pntxtb (}{\pntxta )}}{\*\pnseclvl9\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta )}}\pard\plain \ql
\li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 {
EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES
\par Exemplo de outras informa\'e7\'f5es
\par }}|J800FIM|
Campo 01 Tipo de Registro: J800
Campo 02 Sequncia de bytes que representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text
Format).
Campo 03 Indicador de Fim do Arquivo RTF: J800FIM

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 115 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.6. Registro J900: Termo de Encerramento


Este registro fornece os dados do termo de encerramento da escriturao. Registro obrigatrio e exclusivo para
as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO J900: TERMO DE ENCERRAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG]

Ocorrncia um (por arquivo)

Texto fixo contendo


J900.
Texto fixo contendo
TERMO DE
ENCERRAMENTO.

Tamanh
o
004

021

NUM_ORD

Nmero de ordem do
instrumento de
escriturao.

04

NAT_LIVRO

05

NOME

Natureza do livro;
finalidade a que se
destinou o
instrumento.
Nome empresarial.

06

QTD_LIN

07

DT_INI_ESCR

08

DT_FIN_ESCR

Quantidade total de
linhas do arquivo
digital.
Data de incio da
escriturao.
Data de trmino da
escriturao.

Campo

01

REG

02

DNRC_ENCER

03

Descrio

Tipo

Decim
al
-

Valores
Vlidos
J900

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

TERMO
DE
ENCERRA
MENTO
-

Sim

[REGRA_IGUAL_
NUM_ORD_REGI030
]

80

Sim

(*)

Sim

Sim

[REGRA_IGUAL_
NOME_REG0000]
[REGRA_IGUAL_
QTD_LIN_REG9999]

008

Sim

008

Sim

[REGRA_IGUAL_
DT_INI_REG0000]
[REGRA_IGUAL_
DT_FIN_REG0000]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J900 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030: Verifica se o valor informado se o contedo do NUM_ORD
(Campo 02) igual ao valor do campo NUM_ORD (Campo 03) do registro I030. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 05) igual ao do campo
NOME do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 116 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se QTD_LIN (Campo 06) igual ao valor do campo


QTD_LIN (Campo 02) do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000: Verifica se DT_INI_ESCR (Campo 07) igual a DT_INI (Campo
03) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000: Verifica se DT_FIN_ESCR (Campo 08) igual a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|J900|TERMO
DE
ENCERRAMENTO|100|DIRIO
GERAL|EMPRESA
TESTE|500|01012011|31012011|
Campo 01 Tipo de Registro: J900
Campo 02 Texto Fixo: TERMO DE ENCERRAMENTO
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 100 (corresponde ao nmero do livro
de escriturao)
Campo 04 Natureza do Livro: DIRIO GERAL
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 Quantidade de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 Data de Incio da Escriturao: 01012011 (01/01/2011)
Campo 08 Data de Trmino da Escriturao: 31012011 (31/01/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 117 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.7. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao


O registro J930, que identifica os signatrios da escriturao.
REGISTRO J930: IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
Regras de validao do registro
[REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR]
[REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
N

Campo

01

REG

02

IDENT_NOM

03
04

IDENT_CPF
IDENT_QUALIF

05

COD_ASSIN

06

IND_CRC

Descrio
Texto fixo
contendo J930.
Nome do
signatrio.
CPF.
Qualificao do
assinante,
conforme tabela
do Departamento
Nacional de
Registro do
Comrcio
DNRC.
Cdigo de
qualificao do
assinante,
conforme tabela
do Departamento
Nacional de
Registro do
Comrcio
DNRC.
Nmero de
inscrio do
contabilista no
Conselho
Regional de
Contabilidade.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
[J930]

Sim

N
C

11
-

Sim
Sim

[REGRA_VALIDA_CPF]
[REGRA_TABELA_
ASSINANTE_DESC]

003

Sim

[REGRA_TABELA_
ASSINANTE]

No

[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]

Tipo Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

Sim

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 4: Qualificao do Assinante (IDENT_QUALIF) e Campo 5: Cdigo de Qualificao do Assinante
(COD_ASSIN)
Tabela de Qualificao do Assinante
Cdigo
Descrio 1
203
Diretor
204
Conselheiro de Administrao
205
Administrador
206
Administrador do Grupo
207
Administrador de Sociedade Filiada
220
Administrador Judicial Pessoa Fsica
222
Administrador Judicial Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 118 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

223
226
309
312
313
315
801
900
900
999

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Administrador Judicial/Gestor
Gestor Judicial
Procurador
Inventariante
Liquidante
Interventor
Empresrio
Contador
Contabilista
Outros

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR: Verifica se existe, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou Contabilista) e, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja diferente de 900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando
a chave IDENT_CPF + COD_ASSIN. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 03) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE: Verifica se o cdigo informado no campo COD_ASSIN (Campo 05)
existe na Tabela de Qualificao do Assinante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC: Caso o COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou
Contabilista), verifica se a descrio informada no campo IDENT_QUALIF (Campo 04) existe na Tabela
de Qualificao do Assinante e corresponde ao campo COD_ASSIN (Campo 05) informado. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR: Campo IND_CRC (Campo 06) obrigatrio quando
COD_ASSIN (Campo 05) for igual a 900 (Contador ou Contabilista). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J930|FULANO BELTRANO|12345678900|CONTADOR|900|1SP123456|
Campo 01 Tipo de Registro: J930
Campo 02 Nome do Signatrio: FULANO BELTRANO
Campo 03 CPF: 12345678900 (123.456.789-00)
Campo 04 Qualificao do Assinante: CONTADOR
Campo 05 Cdigo de Qualificao do Assinante: 900
Campo 06 Nmero de Inscrio do Contabilista no Conselho Regional de Contabilidade: 1SP123456

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 119 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.3.8. Registro J990: Encerramento do Bloco J


O registro J990 encerra o bloco J e indica o total de linhas do bloco J. O registro J990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco J.
REGISTRO J990: ENCERRAMENTO DO BLOCO J
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_J

Descrio
Texto fixo
contendo J990.
Quantidade total de
linhas do Bloco J.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"J990"

Sim

Sim

[REGRA_QTD_LIN_
BLOCOJ]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ: Verifica se numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_J (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|J990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: J990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco J: 100 (O bloco J tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 120 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital


3.1.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9
O registro 9001 abre o bloco 9 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 9001: ABERTURA DO BLOCO 9
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_DAD

Descrio
Texto fixo contendo
9001.
Indicador de
movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
9001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|9001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 9001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 121 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo


Este registro identifica a quantidade de registros, por tipo de registro, do arquivo.
REGISTRO 9900: REGISTROS DO ARQUIVO
Regras de validao do registro
[REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO]
[REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG_BLC]
N

Campo

01

REG

02

REG_BLC

03

QTD_REG_BLC

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo 9900.
Registro que ser
totalizado no
prximo campo.

Total de registros
do tipo informado
no campo anterior.

Valores
Vlidos
9900

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao
do Campo
-

Somente
tipos de
registro
previstos
para a
escriturao
contbil
digital
-

Sim

Sim

[REGRA_QTD_REG
_BLC]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO: Verifica se todos os tipos de registros existentes no arquivo
foram totalizados no registro 9900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_BLC (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_REG_BLC: Verifica se o nmero de linhas do arquivo, por tipo de registro, igual ao valor
informado no campo QTD_REG_BLC (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|9900|0150|10|
Campo 01 Tipo de Registro: 9900
Campo 02 Registro que Ser Totalizado no Prximo Campo: 0150
Campo 03 Total de Registro do Tipo Informado no Campo Anterior: 10

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 122 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9


O registro 9990 encerra o bloco 9 e indica o total de linhas do bloco 9. O registro 9990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 9.
REGISTRO 9990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_9

Descrio
Texto fixo
contendo 9990.
Quantidade total de
linhas do Bloco 9.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"9990"

Sim

Sim

[REGRA_QRD_LIN_
BLOCO9]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCO9: Verifica se numero de linhas do bloco 9 igual ao valor informado em
QTD_LIN (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|9990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: 9990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 9: 100 (O bloco 9 tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 123 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.1.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital


O registro 9999 encerra o arquivo digital e indica o seu total de linhas. O registro 9999 tambm deve ser
considerado no total de linhas do arquivo digital.
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

QTD_LIN

Texto fixo contendo


9999.
Quantidade total de
linhas do arquivo digital.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"9999"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_QTD_LIN_
ARQUIVO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9999 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO: Verifica se numero de linhas do arquivo digital igual ao valor informado
em QTD_LIN (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|9999|10000|
Campo 01 Tipo de Registro: 9999
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 10000 (O arquivo digital tem um total de
10.000 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 124 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2. Leiaute 2 Anos-Calendrio 2013 e 2014


3.2.1. Blocos do Arquivo
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a
um agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco
0
I
J
9

Descrio
Abertura, Identificao e Referncias
Lanamentos Contbeis
Demonstraes Contbeis
Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura,
registros de dados e um registro de encerramento.
Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela de
blocos acima.
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de
abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
3.2.2. Tabela de Registros
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos (Tabela de Registros).
BLOCO DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
0
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA 0000
0
1
SOCIEDADE EMPRESRIA
0
ABERTURA DO BLOCO 0
0001
1
1
0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
0007
2
0:N
0
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0020
2
0:N
0
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0150
2
0:N
0
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
0180
3
1:N
0
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
0990
1
1
I
ABERTURA DO BLOCO I
I001
1
1
I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I010
2
1
I
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I012
3
0:N
I
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE
I015
4
1:N
REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTRO DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE
LANAMENTO UTILIZADAS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE CONTAS ANTERIOR

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

I020
I030
I050
I051
I052
I075
I100
I150
I151

3
3
3
4
4
3
3
3
4

0:N
1
1:N
1:N
1:N
0:N
0:N
1:12
0:N

I155
I157

4
5

1:N
1:N
Pgina 125 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

BLOCO
I
I
I
I
I
I

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
LANAMENTO CONTBIL
I200
3
1:N
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
I250
4
1:N
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
I300
3
0:N
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I310
4
1:N
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I350
3
1:12
IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
I355
4
1:N
ENCERRAMENTO

I
I
I
I
I
J
J
J
J
J

J
J
J
J
J
9
9
9
9

PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR


COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA
LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O
PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO
DE
LUCROS OU PREJUZOS
ACUMULADOS
(DLPA)/DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
(DMPL)
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A
CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

I500

I510

0:N

I550
I555
I990
J001
J005
J100
J150
J200

3
4
1
1
2
3
3
3

0:N
0:N
1
1
0:12
1:N
1:N
1:N

J210

1:N

J215

1:N

J800
J900
J930
J990
9001
9900
9990
9999

3
2
3
1
1
2
1
0

1:N
1
1:N
1
1
0:N
1
1

A ordem de apresentao dos registros sequencial.


So obrigatrios os registros de abertura e de encerramento do arquivo e os registros de abertura e encerramento
de cada um dos blocos que compuserem o arquivo digital relacionado na tabela de blocos. Tambm so exigidos os
registros que trazem a indicao "registro obrigatrio".
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no
arquivo digital.
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou
mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia - vrios (por
arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 126 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios por
arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a indicao:
- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.
- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho".
3.2.3. Campos dos Registros

Item
No
Campo

Tabela de Campos
Descrio
Indica o nmero do campo em um dado registro.
Indica o mnemnico do campo.

Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.


Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo
Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j descritas.
N Numrico.
C - Alfanumrico.
Tam
Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem ser seguidas
rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato.
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres.
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral.
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral.
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres, excepcionalmente.
Dec
Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
3.2.4. Tabelas Externas
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE
www.ibge.gov.br
Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil

www.bcb.gov.br

Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies
Financeiras - Cosif

Secretaria da Receita Federal do Brasil

www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial

ECT Correios

www.correios.com.br

Cdigo de Endereamento Postal

Departamento Nacional de Registro do


Comrcio

www.dnrc.gov.br

Tabela de Qualificao de Assinante

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 127 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.5. Composio dos Livros


FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME
REGISTRO I010)
REGISTRO

0000
0001
0007
0020
0150

O
O
O
F
F

O
O
O
F
F

O
O
O
F
F

O
O
O
F
N

O
O
O
F
F

0180
0990
I001
I010
I012

F(1)
O
O
O
N

F(1)
O
O
O
O

F(1)
O
O
O
O

N
O
O
O
F

F(1)
O
O
O
O

I015
I020

N
O
O
F
F
F
O
O
O
(5)
(5)
(5)
O
O
O
F (4) F (4) F(4)

I030
I050
I051

F
O
F
N
O
O
(5)
(5)
O
F
F (4) F (4)

I052
I075
I100
I150

F
F
F
O

F
F
F
O

N
F
F
F

F
N
F
O

N
F
F
F

I151
I155

N
O

N
O

N
F(3)

F
O

N
F(3)

I157
I200
I250
I300
I310

F
O
O
N
N

F
O
O
N
N

N
O
O
N
N

F
N
N
O
O

N
N
N
N
N

I350

I355

F(2)

F(2)

F(2)

I500

I510

I550

NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA
JURDICA

ABERTURA DO BLOCO 0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO
PARTICIPANTE
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
ABERTURA DO BLOCO I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO
RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO
AUXILIAR
CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTROS DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE
CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO
UTILIZADOS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE
CONTAS ANTERIOR
LANAMENTO CONTBIL
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE
RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO
RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR
COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 128 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

FORMAS DE ESCRITURAO (CONFORME


REGISTRO I010)
REGISTRO

I555
I990
J001
J005
J100
J150

N
O
O
F
F
F

N
O
O
F
F
F

N
O
O
N
N
N

N
O
O
F
F
F

F
O
O
N
N
N

J200

J210

J215
J800

F
F
O
(5)
O
O
O
O
O
O

F
F
O
(5)
O
O
O
O
O
O

N
N
O
(5)
O
O
O
O
O
O

F
F
O
(5)
O
O
O
O
O
O

N
N
O
(5)
O
O
O
O
O
O

J900
J930
J990
9001
9900
9990
9999

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE
MODIFICA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A
CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O
PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS
ACUMULADOS (DLPA)/DEMONSTRAO DE
MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO (DMPL)
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS
ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150.


(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350.
(3) = Obrigatrio, se existe o registro I150.
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais).
FORMAS DE ESCRITURAO
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
OBRIGATORIEDADE:
O = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 129 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6. Leiaute dos Registros


3.2.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias
3.2.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade
Empresria.
O registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a pessoa
jurdica.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA SOCIEDADE
EMPRESRIA
Regras de validao do registro
[REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_ PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_TAMANHO_ARQUIVO]
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 0
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

LECD

03

DT_INI

04

DT_FIN

05

NOME

06

CNPJ

07

UF

08

IE

09

COD_MUN

Descrio
Texto fixo
contendo
0000.
Texto fixo
contendo
LECD.
Data inicial
das
informaes
contidas no
arquivo.
Data final das
informaes
contidas no
arquivo.
Nome
empresarial
da pessoa
jurdica.
Nmero de
inscrio da
pessoa
jurdica no
CNPJ.
Sigla da
unidade da
federao da
pessoa
jurdica.
Inscrio
Estadual da
pessoa
jurdica.
Cdigo do
municpio do
domiclio
fiscal da
pessoa

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0000

Sim

004

LECD

Sim

008

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_INICIO_
PERIODO]
[REGRA_FIM_
PERIODO]

008

Sim

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_
CNPJ]

002

Sim

[REGRA_TABELA_UF]

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

007

No

[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 130 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

10

IM

11

IND_SIT_ESP

12

IND_SIT_INI
_PER

13

IND_NIRE

14

IND_FIN_ESC

jurdica,
conforme
tabela do
IBGE
Instituto
Brasileiro de
Geografia e
Estatstica.
Inscrio
Municipal da
pessoa
jurdica.
Indicador de
situao
especial
(conforme
tabela
publicada
pelo Sped).

Indicador de
situao no
incio do
perodo
(conforme
tabela
publicada
pelo Sped).
Indicador de
existncia de
NIRE:
0 Empresa
no possui
registro na
Junta
Comercial
(no possui
NIRE)
1 Empresa
possui
registro na
Junta
Comercial
(possui
NIRE)
Indicador de
finalidade da
escriturao:
0 Original
1 Substituta
com NIRE
2 Substituta
sem NIRE
3 Substituta
com troca de
NIRE

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

No

[REGRA_TABELA_
SITUACAO]

Sim

[REGRA_TABELA_SIT_
INICIO_PER]

[0,1]

Sim

[0,1,2,3]

Sim

[REGRA_VALIDA_
FINALIDADE_ECD]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 131 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

15

16

COD_HASH_
SUB

NIRE_SUBST

Hash da
escriturao
substituda.

NIRE da
escriturao
substituda.

40

11

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

No

No

[REGRA_HASH_
SUBSTITUIDA]
[REGRA_VALIDA_
HEXADECIMAL]
[REGRA_VALIDA_NIRE]
[REGRA_COMPARA_
NIRES]
[REGRA_NIRE_DA_
SUBSTITUIDA]

17

IND_EMP_GRD_PRT

Indicador de
empresa de
grande porte:
0 Empresa
no de
grande porte
1 Empresa
de grande
porte

001

[0; 1]

Sim

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo 03 (DT_INI) Data Inicial das Informaes Contidas no Arquivo - e Campo 04 (DT_FIN) Data
Final das Informaes Contidas no Arquivo Data de incio (DT_INI) e de fim (DT_FIN) devem estar
contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das informaes contidas no bloco I.
Campo 11 (IND_SIT_ESP) Indicador de Situao Especial Nos casos de fuso, ciso e incorporao,
preencher o campo inclusive no perodo imediatamente posterior ao evento, caso a pessoa jurdica seja resultante
de fuso, ciso e incorporao.
Campo 14 (IND_FIN_ESC): Nos casos de substituio da escriturao com NIRE, a entidade deve transmitir
a escriturao com requerimento de substituio. Nos casos de substituio sem NIRE, a entidade deve
transmitir a escriturao com requerimento original.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 132 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

II Tabelas do Registro:
Campo 07 UF - Tabela de Unidades da Federao
Cdigo
AC
AL
AM
AP
BA
DF
CE
ES
GO
MA
MT
MS
MG
PA
PB
PE
PR
PI
RJ
RN
RS
RR
RO
SC
SP
SE
TO

Descrio
Acre
Alagoas
Amazonas
Amap
Bahia
Distrito Federal
Cear
Esprito Santo
Gois
Maranho
Mato Grosso
Mato Grosso do Sul
Minas Gerais
Par
Paraba
Pernambuco
Paran
Piau
Rio de Janeiro
Rio Grande do Norte
Rio Grande do Sul
Roraima
Rondnia
Santa Catarina
So Paulo
Sergipe
Tocantins

Correspondncia no NIRE
12
27
13
16
29
53
23
32
52
21
51
54
31
15
25
26
41
22
33
24
43
14
11
42
35
28
17

Campo 09 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
Campo 11 IND_SIT_ESP - Tabela de Situao Especial
Cdigo
Descrio
1
Ciso
2
Fuso
3
Incorporao
4
Extino
5
Transformao
Observao: O cdigo 5 deve ser utilizado quando, por exemplo, a empresa passar de limitada (Ltda) para
sociedade annima (S.A.).
Campo 12 IND_SIT_INI_PER - Tabela de Situao no Incio do Perodo
Cdigo
0
1
2
3

Descrio
Normal (Incio no primeiro dia do ano)
Abertura
Resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso, ou realizou incorporao
Incio de obrigatoriedade da entrega da ECD no curso do ano calendrio

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 133 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO: Verifica, caso o campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
no tenha sido informado, se os campos DT_INI (Campo 03) e DT_FIN (Campo 04) abragem, no mnimo,
um ms, ou seja, caso no exista situao especial, devem ser informados sempre meses completos (a DT_INI
o primeiro dia de um ms e a DT_FIN o ltimo dia do ms). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO: Verifica se os campos DT_INI (Campo 03) e
DT_FIN (Campo 04) esto contidos no mesmo ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TAMANHO_ARQUIVO: Verifica se o tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se for maior,
verifica se o perodo da escriturao (campos DT_INI e DT_FIN) se refere a apenas um ms. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0000 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 03) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_INICIO_PERIODO: Verifica se o dia informado no campo DT_INI (Campo 03) corresponde ao
primeiro dia do ms e se o campo IND_SIT_INI_PER (Campo 12) foi informado com valor igual a zero. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_FIM_PERIODO: Verifica se o campo IND_SIT_ESP (Campo 11) no foi informado e se o dia
informado no campo DT_FIN (Campo 04) corresponde ao ltimo dia do ms. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 07) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 08)
e Inscrio Municipal IM (Campo 10)foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 09) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_SITUACAO: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
existe na Tabela de Indicador de Situao Especial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_TABELA_SIT_INICIO_PER: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_INI_PER
(Campo 12) existe na tabela de situao no incio do perodo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_FINALIDADE_ECD: Verifica, quando a finalidade da escriturao informada no campo
IND_FIN_ESC (Campo 14) for 1 - Substituta com NIRE ou 3 - Substituta com troca de NIRE, se a
empresa informou o NIRE (Campo 07 do Registro I030). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 134 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_HASH_SUBSTITUIDA: Verifica se o campo COD_HASH_SUB (Campo 15) foi preenchido


quando o campo IND_FIN_ESC (Campo 14) for igual a 1 Substituta com NIRE, 2 Substituta sem
NIRE ou 3 Substituta com troca de NIRE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_SUB (Campo 15) s contm algarismos
(de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do campo NIRE_SUBST (Campo 16) vlida.
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COMPARA_NIRES: Verifica se o NIRE informado no campo NIRE_SUBST (Campo 16)
diferente do NIRE informado no Termo de Abertura (Campo 07 do Registro I030). Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_NIRE_DA_SUBSTITUIDA: Verifica se o campo NIRE_SUBST (Campo 16) foi preenchido
quando o campo IND_FIN_ESC (Campo 14) for igual a 3 Substituta com troca de NIRE. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Situao Normal:
|0000|LECD|01012011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3434401|99999||0|1|0|||0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual. Por isso, foi informado o campo
em branco.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: No exemplo, no h situao especial. Por isso, foi informado o campo
em branco.
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Corresponde a incio do perodo normal,
no primeiro dia do ano - 01/01/2011)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte
V.2 Abertura da Sociedade Empresria no Perodo:
|0000|LECD|20032011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999||1|1|0|||0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 20032011 (Corresponde a 20/03/2011 o incio das atividades da empresa
ocorreu nessa data)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 135 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401


Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 No h situao especial no perodo.
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 1 (Abertura)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte
V.3 Incorporao no perodo no caso de incorporada: s deve transmitir um arquivo do incio do perodo at a data
da incorporao.
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|0|0|0|||0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que
se informar o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte
V.4 Incorporao no perodo no caso de incorporadora: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at
a data da incorporao e outro da data da incorporao at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|0|0|0|||0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 136 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arquivo 2: |0000|LECD|16072011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|2|0|0|||0|


Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a incorporao)
Campo 04 Data Final: 31122011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 2 (Realizou incorporao)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte
V.5 Ciso parcial no perodo: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at a data da ciso parcial e
outro da data da ciso at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|0|0|0|||0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da ciso)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 1 (corresponde a ciso no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte
Arquivo 2: |0000|LECD|16072011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|2|0|0|||0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a ciso)
Campo 04 Data Final: 31122011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 1 (Corresponde a ciso no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 2 (Resultante de ciso)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 137 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no de grande porte
V.6 Escriturao com Nire substituta de escriturao com Nire incorreto:
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA
TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999||0|1|3|1234567890123456789012345678901234567890|12345678|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da ciso)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 No h situao especial no perodo
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 3 (Substituta com troca de Nire)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: 1234567890123456789012345678901234567890
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda:12345678
Campo 17 Empresa no de grande porte
Observao: No caso de situao especial ocorrida em 31 de dezembro, somente ser exigida do contribuinte a
apresentao de uma ECD, de 1o de janeiro at 31 de dezembro do ano-calendrio.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 138 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0


O registro 0001 abre o bloco 0 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 0001: ABERTURA DO BLOCO 0
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

IND_DAD

Texto fixo contendo


0001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
0001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 139 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica


Neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito de
acesso ao livro contbil digital, exceto as informadas no registro 0000. O cdigo da empresa no Banco Central
corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado no Unicad (Informaes sobre Entidades de Interesse do Banco
Central), composto por 8 dgitos e iniciados com a letra "Z".
REGISTRO 0007: OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
Regras de validao do registro
Ocorrncia Vrios (por arquivo)

Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave:
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_ENT
_REF

03

COD_INSCR

Texto fixo contendo


0007.
Cdigo da instituio
responsvel pela
administrao do
cadastro (conforme
tabela publicada pelo
Sped).
Cdigo cadastral da
pessoa jurdica na
instituio identificada
no campo 02.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0007

Sim

Sim

[REGRA_TABELA_
INSTITUICOES_CADAS
TRO]

No

[REGRA_VALIDA_
INSCRICAO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 02 COD_ENT_REF - Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das
Entidades
Cdigo
00
01
02
03
04
AC
AL
AM
AP
BA
DF
CE
ES
GO
MA
MT
MS
MG
PA

Descrio
Nenhuma inscrio em outras entidades
Banco Central do Brasil
Superintendncia de Seguros Privados (Susep)
Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
Agncia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)
Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Amap, ou equivalente
Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Cear, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Esprito Santo, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Gois, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Maranho, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Par, ou equivalente

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 140 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

PB
PE
PR
PI
RJ
RN
RS
RR
RO
SC
SP
SE
TO

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Secretaria da Fazenda da Paraba, ou equivalente


Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Paran, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Piau, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Rondnia, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de So Paulo, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente

III - Regras de Validao do Registro: no h.


IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO: Verifica se o cdigo informado em COD_ENT_REF
(Campo 02) existe na Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das Entidades. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_INSCRICAO: Verifica qual a regra de formao do COD_INSCR (Campo 03) que
deve ser aplicada, a partir do preenchimento do COD_ENT_REF (Campo 02).
Para COD_ENT_REF = 01, executa a REGRA_VALIDA_ID_BACEN.
Para COD_ENT_REF = 02, executa a REGRA_VALIDA_ID_SUSEP.
Para o COD_ENT_REF = 03, executa a REGRA_VALIDA_ID_CVM.
As regras acima (Bacen, Susep e CVM) verificam se a regra de formao do cdigo de inscrio
vlida. Se no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0007|01|Z1234567|
Campo 01 Tipo de Registro: 0007
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Administrao do Cadastro: 01 (Bacen)
Campo 03 Cdigo Cadastral: Z1234567

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 141 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada


Este registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica utilizar escriturao descentralizada. Quando
o arquivo se referir escriturao da matriz (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com os dados da(s)
filial(is). Por outro lado, quando o arquivo se referir escriturao da filial (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser
preenchidos com os dados da matriz.
Para identificao de matriz ou filial, deve ser considerada a situao na data final a que se refere a escriturao.
Quando a escriturao da matriz (CNPJ da matriz no registro 0000), possvel apresentar um ou mais registros
0020, com o campo Indicador de Descentralizao (Campo 02) preenchido com 0 Escriturao da Matriz e o CNPJ
de cada uma das filiais informado no campo 03. Deve ser preenchido um registro 0020 para cada filial.
Por outro lado, quando a escriturao da filial (CNPJ da filial no registro 0000), s possvel que exista um
registro 0020, com o campo Indicador de Descentralizao (Campo 02) preenchido com 1 Escriturao da Filial, e
o CNPJ da matriz informado no campo 02.
REGISTRO 0020: ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Ocorrncia
Nvel Hierrquico 2
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Campo(s) chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
N

Campo

01

REG

02

IND_DEC

03

CNPJ

04

UF

05

IE

06

COD_MUN

07

IM

08

NIRE

Descrio
Texto fixo contendo
0020.
Indicador de
descentralizao:
0 escriturao da
matriz;
1 escriturao da
filial.
Nmero de inscrio
da pessoa jurdica no
CNPJ da matriz ou da
filial.
Sigla da unidade da
federao da matriz
ou da filial.
Inscrio estadual
da matriz ou da filial.
Cdigo do municpio
do domiclio da
matriz ou da filial.
Nmero de Inscrio
Municipal da matriz
ou da filial.
Nmero de
Identificao do
Registro de Empresas
da matriz ou da filial
na Junta Comercial.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"0020"

Sim

001

[0,1]

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_CNPJ]
[REGRA_VERIFICA_CNPJ_
REG_0000_REG_0020]
[REGRA_TABELA_UF]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

002

Sim

No

007

No

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

11

No

[REGRA_VALIDA_NIRE]

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 142 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Ocorrncia - vrios por arquivo (quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou um por arquivo (quando
se referir escriturao da filial).
II Tabelas do Registro:
Campo 04 UF - Tabela de Unidades da Federao
Campo 06 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ: Verifica se o IND_DEC (Campo 02) igual a 1 (um) escriturao
da filial - e se o registro 0020 ocorreu apenas uma vez no arquivo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 03) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VERIFICA_CNPJ_REG_0000_REG_0020: Verifica se os oito primeiros dgitos do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000 so iguais aos oito primeiros dgitos do CNPJ (Campo 03) do registro 0020. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 04) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 05)
e Inscrio Municipal IM (Campo 7) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 06) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do Cdigo vlida. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0020|1|11111111000191|DF|123456|3434401||11111111|
Campo 01 Tipo de Registro: 0020
Campo 02 Indicador de Descentralizao: 1 (escriturao da filial como indica que a escriturao
da filial, os campos 03 a 08 sero dados referentes a matriz)
Campo 03 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 04 UF: DF
Campo 05 Inscrio Estadual: 123456
Campo 06 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 07 Inscrio Municipal: No exemplo, no h inscrio municipal.
Campo 08 NIRE: 11111111

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 143 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.1.5. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante


Representa um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a empresa
tem algum tipo de relacionamento especfico. Somente devem ser informados os participantes com os quais a empresa
tenha um dos relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped. A grande maioria dos clientes e fornecedores das
empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros 0150.
REGISTRO 0150: TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_PART]
N

Campo

01

REG

02

COD_PART

03

NOME

04

COD_PAIS

05
06
07

CNPJ
CPF
NIT

08

UF

09

IE

10

IE_ST

11

COD_MUN

12

IM

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"0150"

Sim

Sim

[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]

Sim

005

Sim

[REGRA_TABELA_PAIS]

N
N
N

014
011
011

No
No
No

[REGRA_VALIDA_CNPJ]
[REGRA_VALIDA_CPF]
-

002

No

[REGRA_TABELA_UF]

No

No

[REGRA_CAMPO_NAO_
OBRIGATORIO_PAIS_
BRASIL]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

No

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


0150.
Cdigo de
identificao do
participante no
arquivo criado pela
prpria pessoa
jurdica.
Nome pessoal ou
empresarial do
participante.
Cdigo do pas do
participante,
conforme a tabela do
Banco Central do
Brasil.
CNPJ do participante.
CPF do participante.
Nmero de
Identificao do
Trabalhador, Pis,
Pasep, SUS.
Sigla da unidade da
federao do
participante.

004

Inscrio Estadual do
participante.
Inscrio Estadual do
participante na
unidade da federao
do destinatrio, na
condio de
contribuinte
substituto.
Cdigo do municpio,
conforme a tabela do
IBGE.

007

Inscrio Municipal
do participante.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

No

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]
[REGRA_CAMPO_NAO_
OBRIGATORIO_PAIS_
BRASIL]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

Pgina 144 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

13

SUFRAMA

Nmero de inscrio
do participante na
Suframa.

009

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante, de acordo com tabela do Banco Central do Brasil.
Campo 08 UF - Tabela de Unidades da Federao: S deve ser preenchido se o pas do campo 04 for o
Brasil.
Campo 11 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica. S deve ser preenchido se o pas do campo 04 for o Brasil.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_PART (Campo 02) especificado para o registro. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TABELA_PAIS: Verifica se o cdigo do pas informado (Campo 04) existe na Tabela de Cdigo do
Pas Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 05) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 08) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se a UF (Campo 08) no foi
preenchida, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se o campo Inscrio Estadual IE (Campo 09)
foi preenchido somente com letras e nmeros. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se o campo Inscrio Estadual do participante na
unidade da federao do destinatrio, na condio de contribuinte substituto IE_ST (Campo 10), Inscrio
Municipal IM (Campo 12) e Suframa (Campo 13) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 11) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se o COD_MUN (Campo 11) no
foi preenchido, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 145 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|0150|03|COLIGADA TESTE S.A.|01058|99999999000191|||35|999999||3550508|||
Campo 01 Tipo de Registro: 0150
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Nome Pessoal ou Empresarial do Participante (Coligada Teste S.A.)
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante: 01058 (Brasil)
Campo 05 CNPJ: 99999999000191 (CNPJ: 99.999.999/0001-91)
Campo 06 CPF: no h
Campo 07 NIT: no h
Campo 08 UF: 35 (So Paulo)
Campo 09 Inscrio Estadual: 999999 (Inscrio Estadual: 999.999)
Campo 10 Inscrio Estadual do Participante na Unidade da Federao do Destinatrio, na Condio
de Contribuinte Substituto: no h
Campo 11 Cdigo do Municpio do Participante: 3550508 (So Paulo = 35-50508)
Campo 12 Inscrio Municipal: no h
Campo 13 Nmero de Inscrio do Participante na Suframa: no h

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 146 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.1.6. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante


Neste registro devem ser informados os cdigos de relacionamento dos participantes, conforme tabela do Sped,
a data incio de do relacionamento e da data de trmino do relacionamento, caso exista.
REGISTRO 0180: IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por participante)
Campo(s) chave:
N

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Valores
Vlidos

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

01

REG

Texto fixo
contendo 0180.

004

"0180"

Sim

02

COD_REL

Cdigo do
relacionamento
conforme tabela
publicada pelo
Sped.

002

Sim

[REGRA_TABELA_
RELACIONAMENTO]

03

DT_INI_REL

Data do incio do
relacionamento.

008

Sim

[REGRA_DT_INI_MAIOR_
DT_FIN_REL]

04

DT_FIN_REL

Data do trmino do
relacionamento.

008

No

I - Observaes:
Registro somente obrigatrio caso o registro 0150 seja preenchido.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 02 COD_REL - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11

Descrio
Matriz no exterior
Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior
Coligada, inclusive equiparada
Controladora
Controlada (exceto subsidiria integral)
Subsidiria integral
Controlada em conjunto
Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM)
Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se enquadrem
nos tipos precedentes
Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes
Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos
tipos precedentes

III - Regras de Validao do Registro: no h.


IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO: Verifica se o cdigo informado no COD_REL (Campo 02)
est de acordo com a Tabela de Cdigos de Participao do Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 147 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL: Verifica se a DT_INI_REL (Campo 03) menor ou igual


DT_FIN_REL (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0180|03|23032011||
Campo 01 Tipo de Registro: 0150
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Data do Incio do Relacionamento: 23032011 (23/03/2011)
Campo 04 Data do Trmino do Relacionamento: no h

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 148 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.1.7. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0


O registro 0990 encerra o bloco 0 e indica o total de linhas do bloco 0. O registro 0990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 0.
REGISTRO 0990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_0

Descrio
Texto fixo
contendo 0990.
Quantidade total de
linhas do Bloco 0.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"0990"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_QTD_LIN_
BLOCO_0]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCO0: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_0 (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|0990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: 0990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 0: 100 (O bloco 0 tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 149 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis


3.2.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I
O registro I001 abre o bloco I e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO I001: ABERTURA DO BLOCO I
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

IND_DAD

Texto fixo contendo


I001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
I001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: I001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 150 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil


Registro que identifica a escriturao contbil do arquivo.
REGISTRO I010: IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_ESC

Descrio
Texto fixo contendo
I010.
Indicador da forma de
escriturao contbil:

Valores
Vlidos
"I010"

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[G,R,
A,B,
Z]

Sim

Sim

[REGRA_VERSAO_LC]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

G - Livro
Dirio (Completo sem
escriturao auxiliar);
R - Livro Dirio com
Escriturao Resumida
(com escriturao
auxiliar);
A - Livro Dirio
Auxiliar ao Dirio com
Escriturao Resumida;
B - Livro Balancetes
Dirios e Balanos;

03

COD_VER_LC

Z Razo Auxiliar
(Livro Contbil
Auxiliar conforme
leiaute definido nos
registros I500 a I555).
Cdigo da Verso do
Leiaute Contbil.

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo 03 COD_VER_LC: Cdigo da Verso do Leiaute Contbil.
Ano-calendrio 2012 e anteriores: utilizar verso 1.00
A partir do ano-calendrio 2013: utilizar verso 2.00
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I010 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 151 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

IV Regras de Validao dos Campos:


REGRA_VERSAO_LC: Verifica se a verso do leiaute informada vlida. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I010|G|2.00|
Campo 01 Tipo de Registro: I010
Campo 02 Indicador da Forma de Escriturao Contbil: G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar)
Campo 03 Cdigo da Verso do Leiaute Contbil: 2.00

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 152 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal


Este registro deve ser preenchido:
1 No caso de Livro Principal: Quando o indicador da forma de escriturao contbil (campo 02) do registro
I010 for igual a R (Livro dirio com escriturao resumida) ou B (Livro balancetes dirios e balanos, devero ser
informados neste registro os dados dos livros auxiliares A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida)
ou Z (razo auxiliar). Nesse caso, o cdigo hash do livro auxiliar (campo 05) obrigatrio.
2 No caso de Livro Auxiliar: Quando o indicador da forma de escriturao contbil (campo 02) do registro
I010 for igual a A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar), dever ser
informado neste registro o livro principal R (Livro dirio com escriturao resumida) ou B (Livro balancetes dirios
e balanos, se houver livros auxiliares). Nesse caso, o cdigo hash do livro auxiliar (campo 05) no preenchido.
REGISTRO I012: LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

NUM_ORD

03

NAT_LIVR

04

TIPO

05

COD_HASH
_AUX

Descrio

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I012"

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE_ZERO]

80

Sim

001

[0,1]

Sim

[REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO
_AUXILIAR]

40

No

[REGRA_CAMPO_COD_HASH_
AUX_OBRIGATORIO]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo
I012.
Nmero de
ordem do
instrumento
associado.
Natureza do
livro associado;
finalidade a
que se destina
o instrumento.
Tipo de
escriturao do
livro associado:
0 digital
(includo no
Sped);
1 outros.

004

Cdigo Hash
do arquivo
correspondente
ao livro
auxiliar
utilizado na
assinatura
digital.

Regras de Validao do Campo

[REGRA_VALIDA_
HEXADECIMAL]

I - Observaes:
Registro obrigatrio quando:
- Campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros auxiliares): preencher com os
dados dos livros auxiliares (A ou Z).
- Campo 02 do registro I010 = A ou Z: preencher com os dados do livro com escriturao resumida
(R) ou livro balancetes dirios e balano (B), conforme o caso.
Nvel hierrquico: 3
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 153 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Ocorrncia:
- Um por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = A ou Z.
- Vrios por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros
auxiliares)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR: Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13 do
Registro 0000) for igual a 1 (possui registro na Junta Comercial), se o TIPO (Campo 04) igual a 0 Digital
(includo no Sped), ou seja, se o livro principal for digital e a empresa possuir registro na Junta Comercial, seus
livros auxiliares devem ser digitais. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_ COD_HASH_AUX _OBRIGATORIO: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05)
foi preenchido quando o IND_ESC (Campo 02 do registro I010) for igual a R ou B e o TIPO (Campo 04)
for igual a 0. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05) s contm algarismos
(de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Forma de Escriturao Contbil: G Livro Dirio (Completo sem Escriturao Auxiliar): nessa situao,
apenas o registro I010 ser preenchido (o registro I012 no ser necessrio, tendo em vista que no h livros auxiliares).
Exemplo: |I010|G|1.00|
V.2 Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar):
nessa situao, sero dois arquivos, conforme exemplo abaixo.
Exemplo:
Arquivo 1: Informao do livro auxiliar no registro I010 (no caso, o A Livro Dirio Auxiliar ao Dirio
com Escriturao Resumida) e do tipo do livro principal (R Dirio com Escriturao Resumida) no
registro I012.
|I010|A|1.00|
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0||
Campo 01 Tipo de Registro: I012
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o
nmero do livro deve ser sequencial por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO COM RESCRITURAO
RESUMIDA
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital includo no
Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar
Utilizado na Assinatura Digital: no precisa ser informado aqui, pois o
arquivo corresponde escriturao do prprio livro auxiliar.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 154 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arquivo 2: Informao do livro dirio com escriturao resumida no registro I010 (R Livro Dirio
com Escriturao Resumida) e do livro auxiliar A com o seu hash no registro I012. Se houvesse
mais de um livro auxiliar do livro R, todos seriam informados nesse arquivo (vrios registros I012).

|I010|R|1.00|
|I012|1|DIARIO
AUXILIAR
DE
BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
Campo 01 Tipo de Registro: I012
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o
nmero do livro deve ser sequencial por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO AUXILIAR DE
BANCOS
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital
includo no Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar
Utilizado
na
Assinatura
Digital:
33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8 - precisa ser
informado aqui, pois o arquivo corresponde escriturao do livro principal
(livro dirio com escriturao resumida).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 155 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao
Auxiliar
Este registro deve ser preenchido com a identificao das contas da escriturao resumida a que se refere a
escriturao auxiliar. O preenchimento ser obrigatrio somente quando indicador da forma de escriturao contbil
(Campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao resumida), A (livro dirio auxiliar ao dirio
com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar).
Observao: O COD_CTA_RES (Campo 02) deve corresponder a uma conta analtica no plano de contas do
livro principal (Registro I050), no caso de livro principal (IND_ESC (campo 02) do registro I010 igual a R ou B),
e deve corresponder a uma conta sinttica no plano de contas do livro auxiliar (Registro I050), no caso de livro auxiliar
(IND_ESC (campo 02) do registro I010 igual a A ou Z).
REGISTRO I015: IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave:
Campo

N
01

REG

02

COD_CTA_RES

Descrio
Texto fixo
contendo I015.
Cdigo da(s)
conta(s)
analtica(s) do
Livro Dirio com
Escriturao
Resumida
(R) que recebe os
lanamentos
globais.

Valores
Vlidos
"I015"

Sim

Sim

[REGRA_VALIDA_CONTA_
RESUMIDO_AUXILIAR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_VALIDA_CONTA_
AUXILIAR_RESUMIDO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio quando o campo 02 do registro I010 = R ou A ou Z.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a R ou B e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a A ou Z e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050, para IND_CTA (campo 04) do registro I050 igual a S (sinttica).
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 156 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento: Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida
(com escriturao auxiliar):
V.1 Arquivo do livro auxiliar (A):
|I010|A|1.00| - foi informado A no registro I010.
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0|| - identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 01 Tipo de Registro: I015
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de
contas) essa conta sinttica no I050 do livro auxiliar.
V.2 Arquivo do livro principal (R): A mesma conta informada no arquivo do livro auxiliar A tambm informada
neste arquivo, no registro I015.
|I010|R|1.00| - foi informado R no registro I010.
|I012|1|DIARIO AUXILIAR DE BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
- identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 01 Tipo de Registro: I015
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de
contas).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 157 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais


Quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no
previstos nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante acrscimo de
campos ao final de cada registro. Esta regra se aplica aos registros de I050 a I355.
REGISTRO I020: CAMPOS ADICIONAIS
Regras de validao do registro
[REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

REG_COD

03

NUM_AD

04

CAMPO

05

DESCRIO

06

TIPO

Descrio
Texto fixo
contendo I020.
Cdigo do
registro que
recepciona o
campo adicional.
Nmero
sequencial do
campo adicional.
Nome do campo
adicional.
Descrio do
campo adicional.
Indicao do
tipo de dado (N:
numrico; C:
caractere).

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valores
Vlidos
"I020"

Obrigatrio
Sim

[ do
I050 ao
I355]

Sim

[REGRA_REG_COD_NUM
_AD_DUPLICADO]

Sim

Sim

No

[N,C]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS: Os campos adicionais acrescentados aos registros no sero validados.
Entretanto dever ser permitida a existncia do campo adicional.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_COD + NUM_AD. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I020|I310|06|VAL_DEBD_MF|TOTAL DOS DEBITOS DO DIA EM MOEDA FUNCIONAL|N|
Campo 01 Tipo de Registro: I020
Campo 02 Cdigo do Registro que Recepciona o Campo Adicional: I310
Campo 03 Nmero Sequencial do Campo Adicional: 06
Campo 04 Nome do Campo Adicional: VAL_DEBD_MF
Campo 05 Descrio: Total dos dbitos do dia em moeda funcional.
Campo 06 Indicao do Tipo de Dado: N (Numrico)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 158 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro


Este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo e um registro
obrigatrio e exclusivo para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO I030: TERMO DE ABERTURA
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

DNRC_ABERT

03

NUM_ORD

04

NAT_LIVR

05

QTD_LIN

06

NOME

07

NIRE

08

CNPJ

09

DT_ARQ

10

DT_ARQ_CONV

11
12

DESC_MUN
DT_EX_SOCIAL

Descrio
Texto fixo
contendo
I030.
Texto fixo
contendo
TERMO DE
ABERTURA.
Nmero de
ordem do
instrumento de
escriturao.
Natureza do
livro;
finalidade a
que se destina
o instrumento.
Quantidade
total de linhas
do arquivo
digital.
Nome
empresarial.
Nmero de
Identificao
do Registro de
Empresas da
Junta
Comercial.
Nmero de
inscrio no
CNPJ.
Data do
arquivamento
dos atos
constitutivos.
Data de
arquivamento
do ato de
converso de
sociedade
simples em
sociedade
empresria.
Municpio.
Data de
encerramento

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
I030

Obrigatrio
Sim

TERMO DE
ABERTURA

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE_
ZERO]

80

Sim

Sim

[REGRA_IGUAL_QTD
_LIN_REG9999]

[REGRA_IGUAL_NOME_
REG0000]
[REGRA_VALIDA_NIRE]

Tipo Tamanho

Decimal

004

017

Sim

011

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_NIRE_UF]
[REGRA_CAMPO_
OBRIGATORIO_NIRE]
[REGRA_IGUAL_CNPJ_
REG0000]

014

Sim

008

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR_ADV]

008

No

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]
[REGRA_PREENCHE_
DATA_I030]

C
N

008

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

No
No

Pgina 159 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

13

NOME_AUDITOR

14

COD_CVM_
AUDITOR

do exerccio
social.
Nome do
auditor
independente.
Registro do
auditor
independente
na CVM.

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

No

No

I - Observaes:
Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais)
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 03 (NUM_ORD) Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: o nmero do livro. A
numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas ou digital).
Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o prximo (digital ou no) o 51.
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma sequncia numrica.
Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie, assim como o livro Razo Auxiliar.
Assim, se foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada um ter uma
sequncia distinta.
Campo 04 (NAT_LIVR) Natureza do Livro; Finalidade a que se destina o instrumento: Corresponde
denominao do livro (nome do livro). Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais
comuns Dirio e Dirio Geral. Os nomes mais comuns de livros auxiliares so: Dirio Auxiliar de .....,
Razo Auxiliar de ....., Livro Caixa ou Livro de Inventrio.
Campo 06 (NOME) Nome Empresarial: O nome deve ser escrito exatamente, como nos atos constitutivos
da empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia.
Campo 09 (DT_ARQ) Data do Arquivamento dos Atos Constitutivos: a data de arquivamento do ato de
constituio da empresa. As datas de alteraes contratuais devem ser desconsideradas. Em termos prticos, a
data do NIRE.
Campo 10 (DT_ARQ_CONV) Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedade Simples em
Sociedade Empresria: a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso.
Em termos prticos, a data do NIRE. Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser
classificada como sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as juntas
comerciais.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I030 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o valor de NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se o valor de QTD_LIN (Campo 05) igual ao valor do
campo QTD_LIN do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 160 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 06) igual ao do campo


NOME (Campo 05) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do cdigo do NIRE (Campo 07) vlida. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_NIRE_UF: Verifica se os dois primeiros dgitos do NIRE (Campo 07) correspondem Unidade da
Federao informada no campo UF do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO_NIRE:
- Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13) do registro 0000 seja igual a 0 (empresa no
possui NIRE), se o campo NIRE (Campo 07) no foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
- Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13) do registro 0000 seja igual a 1 (empresa possui
NIRE), se o campo NIRE (Campo 07) foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000: Verifica se o contedo do CNPJ (Campo 08) igual ao do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV: Verifica se DT_ARQ (Campo 09) foi preenchido com a data igual ou
anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um aviso.
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se DT_ARQ_CONV (Campo 10) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_PREENCHE_DATA_I030: Verifica, caso o campo DT_ARQ (Campo 09) no esteja preenchido,
se o campo DT_ARQ_CONV (Campo 10) tambm foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.

V - Exemplo de preenchimento:

|I030|TERMO DE ABERTURA|1|Balancete|500|EMPRESA TESTE|31123456789|11111111000191|01012005||BELO


HORIZONTE|31122012|||

Campo 01 Tipo de Registro: I030


Campo 02 Texto Fixo Contendo: TERMO DE ABERTURA
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 1
Campo 04 Natureza do Livro (finalidade a que se destina o instrumento): Balancete
Campo 05 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 06 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 07 NIRE: 31123456789
Campo 08 CNPJ: 11111111000191 (CNPJ: 11.111.111/0001/91)
Campo 09 Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos: 01012005 (01/01/2005)
Campo 10 Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedades Simples em Sociedade
Empresria: no h
Campo 11 - Municpio: BELO HORIZONTE
Campo 12 Data de Encerramento do Exerccio Social: 31122012 (31/12/2012)
Campo 13 No h.
Campo 14 No h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 161 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas


A ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa utiliza
para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que
devem ser informados nos seguintes registros:

I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos.
I250: Partidas do Lanamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio.
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.

REGISTRO I050: PLANO DE CONTAS


Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[ COD_CTA]
N

Campo

01

REG

02

DT_ALT

03

COD_NAT

04

IND_CTA

05

NIVEL

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valores
Vlidos
"I050"

Sim

008

Sim

002

[REGRA_DT_ALT_
DATA_MAIOR]
[REGRA_TABELA_
NATUREZA]

001

[S,A]

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE
_UM]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo I050.
Data da
incluso/alterao.
Cdigo da
natureza da
conta/grupo de
contas, conforme
tabela publicada
pelo Sped.

004

Indicador do tipo
de conta:
S - Sinttica
(grupo de contas)
A - Analtica
(conta)
Nvel da conta
analtica/grupo de
contas.

Obrigatrio

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_VALIDA_NIVEL
_CONTAS]
06

COD_CTA

07

COD_CTA_
SUP

08

CTA

Cdigo da conta
analtica/grupo de
contas.
Cdigo da conta
sinttica /grupo de
contas de nvel
imediatamente
superior.

Nome da conta
analtica/grupo de
contas.

Sim

[REGRA_COD_CTA_
DT_ALT_DUPLICADO]

No

[REGRA_COD_CTA
_SUP_OBRIGATORIO]
[REGRA_CTA_DE_NIVEL
_SUPERIOR_INVALIDA]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

[REGRA_CONTA_SUPERI
OR_NAO_SE_APLICA]
-

Pgina 162 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 02 (DT_ALT) Data da Incluso/Alterao: Representa a data da incluso/alterao da conta no
plano de contas.
Campo 05 (NVEL) Nvel da Conta Analtica/Grupo de Contas: Nmero crescente a partir da conta/grupo
de menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser acrescido de 1 a cada mudana de nvel.
Exemplo:
Nvel
1
2
3
4

Grupo/Conta
Ativo
Ativo Circulante
Disponvel
Caixa

II Tabelas do Registro:
Campo 03 Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas.
Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas
Cdigo
Grupo/Conta
01
Contas de Ativo
02
Contas de Passivo
03
Patrimnio Lquido
04
Contas de Resultado
05
Contas de Compensao
09
Outras
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_NATUREZA: Verifica se o cdigo informado em COD_NAT (Campo 03) existe na
Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_MAIOR_QUE_UM: Verifica se o valor informado para NVEL (Campo 05) maior que 1. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS: Verifica, caso o campo IND_ESC (Campo 02) do registro I010 seja
igual a G, R ou B, o campo IND_CTA (Campo 04) seja igual a A (Analtica), e o campo COD_NAT
(Campo 03) seja igual a 01 (ativo), 02 (passivo) ou 03 (patrimnio lquido), se o campo NIVEL (Campo
05) maior ou igual a 4. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro (para anocalendrio maior que 2010).
REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CTA+DT_ALT.
REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se afirmativo
executa a REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 163 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido com algum valor diferente


de vazio e do caractere espao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo verifica as seguintes regras:
REGRA_CODIGO_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Verifica se COD_CTA_SUP
(Campo 07) existe no plano de contas (registro I050).
REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NAO_SINTETICA: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
IND_CTA (Campo 04) deve ser igual a "S" (Sinttica).
REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
NVEL (Campo 05) deve ser menor que o nvel atual.
Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 2. Se afirmativo, verifica a regra:
REGRA_NATUREZA_CONTA: Verifica se a conta de nvel superior tem a mesma natureza
(Campo 06 COD_NAT) da subconta.
Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA: Verifica, caso o campo NIVEL (Campo 05) seja igual
1, se o campo COD_CTA_SUP (Campo 07) no foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 164 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplos de Preenchimento:
|I050|01012012|01|S|1|1||Ativo Sinttica 1|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 1 (conta de nvel 1)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: no h
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 1
|I050|01012012|01|S|2|1.1|1|Ativo Sinttica 2|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 2 (conta de nvel 2)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1 (Ativo
Sinttica 1)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 2
|I050|01012012|01|A|3|1.1.1|1.1|Ativo Analtica 1|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: A (representa uma conta analtica)
Campo 05 Nvel: 3 (conta de nvel 3)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1.1 (Ativo
Sinttica 2)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Analtica 1

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 165 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial


O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DE-PARA) entre as contas analticas
do plano de contas da empresa e um plano de contas padro.
O plano de contas referencial no tem contas de compensao e nem contas como a de encerramento do resultado.
Assim, no informe o registro I051 para elas. Preferencialmente, no campo natureza da conta do registro I050, informe o
cdigo 09 (outras) para as contas desse tipo. Contas patrimoniais e de resultado devem ser informadas.
REGISTRO I051: PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_ENT_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
N

Campo

01

REG

02

COD_ENT_REF

03

COD_CCUS

04

COD_CTA_REF

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I051

Sim

Sim

[REGRA_TABELA_
ENTIDADES]

No

Sim

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS_N3]
[REGRA_VALIDADE_
COD_CTA_PAD]

Descrio
Texto fixo
contendo I051.
Cdigo da
instituio
responsvel pela
manuteno do
plano de contas
referencial.
Cdigo do centro
de custo.
Cdigo da conta de
acordo com o plano
de contas
referencial,
conforme tabela
publicada pelos
rgos indicados
no campo 02COD_ENT_REF.

Vrios (por plano de contas)

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_NAO_EXISTE_
COD_CTA_PAD]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04 IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 03 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na identificao
do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial
independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 166 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

II Tabelas do Registro:
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo
10
20
30

Grupo/Conta
Receita Federal do Brasil
Banco Central do Brasil (Cosif)
Superintendncia de Seguros Privados (Susep)

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I051 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado
considerando a chave COD_ENT+ COD_CCUS + COD_CTA_REF. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_ENTIDADES: Verifica se o cdigo informado no COD_ENT_REF (Campo 02) existe
na Tabela de Entidades Responsveis pela Manuteno do Plano de Contas Referencial. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
(Campo 03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD: Verifica se o perodo de validade da conta no plano de contas
referencial est dentro do perodo da escriturao (Campos DT_INI e DT_FIN do registro 0000). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD: Verifica se o COD_CTA_REF (Campo 04) existe no plano de
contas referencial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplos de Preenchimento:
|I051|20||11100009|
Campo 01 Tipo de Registro: I051
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial: 20
(Banco Central do Brasil)
Campo 03 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 04 Cdigo da Conta de Acordo com o Plano de Contas Referencial: 11100009 (corresponde
conta Caixa no plano de contas Cosif).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 167 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao


As informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao das demonstraes contbeis nos registros do
bloco J. Deve ser utilizado o cdigo de aglutinao (Campo 03 COD_AGL) vlido na data de encerramento e de maior
detalhamento utilizado nas demonstraes contbeis.
Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas referencial, adotar a
mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data final do perodo a que se
refere o arquivo (Exemplo: contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do saldo).
REGISTRO I052: INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_CCUS

03

COD_AGL

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I052

No

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

Cdigo de aglutinao
C
utilizado no Balano
Patrimonial e na
Demonstrao de Resultado
do Exerccio no Bloco J
(somente para as contas
analticas).

Texto fixo contendo


I052.
Cdigo do centro de custo.

Vrios (por plano de contas)

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS_N3]
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04 IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 02 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na identificao
do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial
independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I052 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + COD_AGL. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
(Campo 02) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 168 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I050|01012004|01|S|1|2328A||ATIVO|
|I050|01012004|01|S|2|2328.1|2328A|DISPONIVEL|
|I050|03012006|01|A|3|2328.1.0001|2328.1|BANCOS|
|I051|10||1.01.01.02.00|
|I052||1.1|
Campo 01 Tipo de Registro: I052
Campo 02 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 03 Cdigo de Aglutinao Utilizado no Balano Patrimonial e na Demonstrao do Resultado
do Exerccio no Bloco J: 1.1 (a conta Bancos ficar sob o cdigo de aglutinao 1.1 no balano
patrimonial, que indicar o total do Disponvel).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 169 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.10. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado


O objetivo deste registro facilitar e otimizar o preenchimento do arquivo da escriturao. A pessoa jurdica
define histricos padronizados, que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere a escriturao e utiliza somente
os cdigos pr-definidos neste registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao detalhamento dos
lanamentos contbeis (registro I250).
REGISTRO I075: TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [COD_HIST]
N

Campo

01

REG

02

COD_HIST

03

DESCR_HIST

Descrio
Texto fixo contendo
I075.
Cdigo do histrico
padronizado.
Descrio do histrico
padronizado.

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I075"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

C
C

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_HIST) Cdigo do Histrico Padronizado: deve ser nico para todo o perodo a que se
refere a escriturao.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_HIST (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I075|12345|PAGAMENTO A FORNECEDORES|
Campo 01 Tipo de Registro: I075
Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado: 12345
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado: PAGAMENTO A FORNECEDORES

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 170 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.11. Registro I100: Centro de Custos


Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
tenham sido necessrios nos registros I051 e I052.
REGISTRO I100: CENTRO DE CUSTOS
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
N

Campo

01

REG

02

DT_ALT

03

COD_CCUS

04

CCUS

Descrio
Texto fixo contendo
I100.
Data da
incluso/alterao.
Cdigo do centro de
custos.
Nome do centro de
custos.

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I100"

Sim

008

Sim

Sim

Sim

[REGRA_DT_ALT_DATA_
MAIOR]
[REGRA_COD_CCUS_DT_
ALT_DUPLICADO]
-

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual que a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CCUS + DT_ALT. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I100|01012005|CC2328-001|DIVISO A|
Campo 01 Tipo de Registro: I100
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012005 (01/01/2005)
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: CC2328-001
Campo 04 Nome do Centro de Custos: DIVISO A

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 171 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.12. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo


Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis. A periodicidade do saldo , no mximo, mensal,
mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao, extino ou transformao.
REGISTRO I150: SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
Regras de validao do registro
[REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS]
[REGRA_DATA_MES]
[REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO]
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_INI]+[DT_FIN]

Campo

01

REG

02

DT_INI

03

Descrio
Texto fixo contendo
I150.
Data de incio do
perodo.

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
"I150"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

008

DT_FIN

Data de fim do
N
008
perodo.
I - Observaes:
Registro obrigatrio no caso de escriturao do tipo G, R ou B.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)

Sim

[REGRA_DT_INI_MAIOR_
DT_FIN]
[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS: Verifica, se existir pelo menos um Registro I150, se
h registro I155 para todos os meses informados no intervalo do arquivo informado no Registro 0000. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_MES: Verifica se DT_INI (Campo 02) e DT_FIN (Campo 03) esto contidas no mesmo
ms. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO: Verificar se chave [DT_INI + DT_FIN]
aparece mais de uma vez no registro ou se existe mais de um registro para o mesmo ms. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_INI (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I150|01012011|31012011|
Campo 01 Tipo de Registro: I150
Campo 02 Data de Incio do Perodo: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data de Fim do Perodo: 31012011 (31/01/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 172 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.13. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no
Perodo
Este registro identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo. O hash das fichas de lanamento
deve ser convertido para base64.
REGISTRO I151: Hash dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
Regras de validao do registro
Ocorrncia vrios (por arquivo)

Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave:

01

REG

Texto fixo contendo


I151.

004

Valores
Vlidos
"I151"

02

ASSIN_DIG

Hash das fichas de


lanamento.

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I151|123456789012345|
Campo 01 Tipo de Registro: I151
Campo 02 Hash das Fichas de Lanamento: 123456789012345

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 173 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.14. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos


O registro I155, que filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis, trazendo o total dos dbitos
e crditos mensais para as contas patrimoniais e de resultado. Os saldos devem ser informados por ms, ou seja, deve
haver um registro I150 por ms.
A exceo a esta regra ocorre no caso de situaes especiais de ciso, fuso, incorporao, extino,
transformao ou no caso de incio de atividade no decorrer do ano-calendrio, quando possvel que o registro I150
tenha frao de ms.
O registro I155 informar, para cada conta analtica/centro de custos no perodo determinado pelo registro I150:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Valor do saldo inicial do perodo;


Indicador da situao do saldo inicial (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor);
Valor total dos dbitos no perodo;
Valor total dos crditos no perodo;
Valor do saldo final do perodo; e
Indicador da situao do saldo final (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor).

O registro I155 s deve ser apresentado para as contas analticas que tiverem movimentao no perodo
determinado pelo registro I150.
REGISTRO I155: DETALHE DOS SALDOS PERIDICOS
Regras de validao do registro
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL]
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN]
[REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO]
[REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE]
[REGRA_VALIDA_SLD_INI_SOMA_SLD_INI_I157]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia Vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_SLD_INI

05

IND_DC_INI

06

VL_DEB

07

VL_CRED

08

VL_SLD_FIN

Descrio
Texto fixo
contendo I155.
Cdigo da conta
analtica.
Cdigo do centro
de custos.
Valor do saldo
inicial do perodo.
Indicador da
situao do saldo
inicial:
D - Devedor;
C - Credor.
Valor total dos
dbitos do perodo.
Valor total dos
crditos do perodo.
Valor do saldo final
do perodo.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I155"

Sim

Sim

No

019

02

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
-

001

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
INI_OBRIGATORIO]

019

02

Sim

019

02

Sim

019

02

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

Pgina 174 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

09

IND_DC_FIN

Indicador da
situao do saldo
final:
D - Devedor;
C - Credor.

001

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
FIN_OBRIGATORIO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I150.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo (VL_SLD_INI): quando o saldo inicial for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campos 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial (IND_DC_IN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo (VL_DEB): quando o total de dbitos for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campo 07 Valor do Total de Crditos do Perodo (VL_CRED): quando o total de crditos for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo (VL_SLD_FIN): quando o saldo final for zero (0), preencher
com 0 ou 0,00.
Campos 09 Indicador da Situao do Saldo Final (IND_DC_FIN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_INI (Campo 04) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo
peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_FIN (Campo 08) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo
peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a soma de
VL_DEB (Campo 06) igual soma de VL_CRED (Campo 07) para cada perodo informado no registro
de perodo do saldo peridico (registro I150). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL: Verifica se o valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 04) igual
ao valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) mais o valor do campo VL_DEB (Campo 06) mais o valor do
campo VL_CRED (Campo 07), considerando o indicador de saldo devedor (D) ou credor (C) do saldo
inicial (Campo 05: IND_DC_INI) e do saldo final (Campo 09: IND_DC_FIN). Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DEB (Campo 06) no perodo, no caso de escrituraes
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 175 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_CRED no perodo, no caso de escrituraes do tipo G
(Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN: Verifica se, a partir do 2o ms do perodo (Registro
I150), o valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) igual ao valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 08)
do ms imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO: Verificar se, para o mesmo perodo (Registro
I150), o registro no duplicado considerando a chave a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO: Verifica se, pelo menos, um dos
campos VL_SLD_INI (Campo 04), VL_DEB (Campo 06), VL_CRED (Campo 07) e VL_SLD_FIN
(Campo 08) tm valor diferente de zero. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE: Verifica se a soma dos crditos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_CRED (Campo 07) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE: Verifica se a soma dos dbitos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_DEB (Campo 06) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_SLD_INI_SOMA_SLD_INI_I157: Verifica se a soma do VL_SLD_INI (Campo 04)
igual a soma do VL_SLD_INI (Campo 04) do Registro I157. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (Registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_ IND_DC_INI _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo inicial do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_ IND_DC_FIN _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo final do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 176 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I155|2328.2.0001||0,00|D|7500,00|5000,00|2500,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: I155
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 2328.2.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 0,00 (mesmo se for zero, deve ser informado)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D (quando o saldo for zero, deve ser informado
D ou C).
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo: 7500,00 (corresponde a 7.500,00)
Campo 07 Valor do Total de Crdito do Perodo: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo: 2500,00 (corresponde a 2.500,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Final: D
(Saldo devedor: Total de Dbitos Total de Crditos = 7.500 5.000 = 2.500 D)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 177 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.15. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior


Este registro deve ser utilizado para informar as transferncias de saldos das contas do plano de conta anterior,
quando no forem realizados lanamentos contbeis transferindo o saldo da conta antiga para a conta nova nos registros
I200 e I250.
REGISTRO I157: TRANSFERNCIA DE SALDOS DE PLANO DE CONTAS ANTERIOR
Regras de validao do registro: REGRA_VALIDA_MES_I157
Ocorrncia vrios (por tipo de
Nvel Hierrquico 5
escriturao)
Campo(s) chave:

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_SLD_INI

05

IND_DC_INI

Descrio
Texto fixo
contendo I157.
Cdigo da conta
analtica do plano
de contas anterior.
Cdigo do centro
de custos do plano
de contas anterior.
Valor do saldo
inicial do perodo.
Indicador da
situao do saldo
inicial:
D - Devedor;
C - Credor.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I157"

Sim

No

019

02

Sim

001

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
INI_OBRIGATORIO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

I - Observaes:
Registro facultativo.
Nvel hierrquico: 5
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_VALIDA_MES_I157: Verifica se existe registro I157 e se o ms do campo I150.DT_INI igual ao
ms do campo 0000.DT_INI (Se o ms do campo I150.DT_INI diferente do ms do campo 0000.DT_INI no
pode existir registro I157 para o perodo do registro I150). Se a regra no for cumprida, o sistema gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_ IND_DC_INI _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo inicial do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I157|2328.1.0001||1000,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: I157
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica do Plano de Contas Anterior: 2328.1.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos do Plano de Contas Anterior: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 1000,00 (corresponde a 1.000,00)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 178 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.16. Registro I200: Lanamento Contbil


Este registro define o cabealho do lanamento contbil. So utilizados dois tipos de lanamento:
1) Tipo E: lanamentos de encerramento das contas de resultado; e
2) Tipo N: demais lanamentos, denominados lanamentos normais.
REGISTRO I200: LANAMENTO CONTBIL
Regras de validao do registro
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA
REGRA_LCTO_4_FORMULA
Ocorrncia vrios (por tipo de
escriturao)

Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [NUM_LCTO]

Campo

01

REG

02

NUM_
LCTO

03

DT_LC
TO
VL_LC
TO

04

Descrio

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
I200

Sim

Sim

[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]

008

Sim

019

02

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]
[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_DEB]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I200.
Nmero ou Cdigo
de identificao
nica do lanamento
contbil.
Data do lanamento.

004

Valor do
lanamento.

[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_CRED]

05

IND_L
CTO

Indicador do tipo de
lanamento:
N - Lanamento
normal (todos os
lanamentos, exceto
os de encerramento
das contas de
resultado);
E - Lanamento de
encerramento de
contas de resultado.

001

[N,
E]

Sim

[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_ESC_AUXILIAR]
-

I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 04 (VL_LANCTO) Valor do Lanamento: corresponde a soma das partidas do lanamento que
tenham o mesmo indicador (D ou C).
Campo 05 (IND_LCTO) Indicador do Tipo de Lanamento: tem por objetivo fazer a distino entre os
lanamentos que zeram as contas de resultado, quando de sua apurao, e os demais lanamentos (denominados
lanamentos normais).
II Tabelas do Registro: no h.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 179 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo encerramento
de conta de resultado (IND_LCTO = E - Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES: Campo
02 do Registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes do
lanamento de encerramento (VL_CTA: Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G (Livro
Dirio Completo, sem escriturao auxiliar) ou R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao
auxiliar), com o indicador de dbito ou crdito invertido (tendo em vista que o lanamento no registro I200 de
encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_LCTO_4_FORMULA: Verifica, caso o IND_LCTO (Campo 05) seja igual a N (Normal), se o
nmero de registros I250 com IND_DC (Campo 05) igual a C (Crdito) menor que 2 (dois) e se o nmero
de registros I250 com IND_DC (Campo 05) igual a D (Dbito) menor que 2 (dois). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o NUM_LCTO
(Campo 02), que a chave do registro. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_LCTO (Campo 03) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos crditos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR: Se IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for
igual a A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos ou dos
crditos do registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de preenchimento:
|I200|1000|02052011|5000,00|N|
Campo 01 Tipo de Registro: I200
Campo 02 Nmero ou Cdigo de Identificao nica do Lanamento Contbil: 1000
Campo 03 Data do Lanamento: 02052011 (02/05/2011)
Campo 04 Valor do Lanamento: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador do Tipo de Lanamento: N (lanamento normal todos os lanamentos, exceto
os lanamentos de encerramento das contas de resultado).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 180 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.17. Registro I250: Partidas do Lanamento


Este registro identifica todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no registro I200 (cabealho do
lanamento), ou seja, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito
devem ser iguais ao valor do lanamento informado no registro I200.
Alm disso, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito,
para uma determinada conta contbil/centro de custos, devem ser iguais, respectivamente, ao valor dos dbitos e ao valor
dos crditos informados no registro de saldos mensais (I155) para essa conta contbil/centro de custos.
Procedimento para utilizao do registro:
1 Lanamento com um dbito e um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e outro
registro I250 para representar o crdito.
2 Lanamento com um dbito e mais de um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e os
registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
3 Lanamento com mais de um dbito e um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para representar
todos os dbitos e um registro I250 para representar o crdito.
4 Lanamento com mais de um dbito e mais de um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para
representar todos os dbitos e os registros I250 necessrios para representar todos os crditos. Nessa situao, o
sistema gera um aviso, para que seja verificado se o lanamento de 4 a frmula est correto e est de acordo com
o estabelecido na Resoluo CFC no 1.299/2010.
REGISTRO I250: PARTIDAS DO LANAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04
05

VL_DC
IND_DC

06

NUM_ARQ

07

COD_HIST_PAD

Descrio

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I250

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]

No

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]

N
C

019
001

02
-

[D,C]

Sim
Sim

No

No

[REGRA_COD_HIS_PAD_
NO_HISTORICO_PADRAO]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo I250.
Cdigo da conta
analtica
debitada/creditada.
Cdigo do centro
de custos.

004

Valor da partida.
Indicador da
natureza da
partida:
D - Dbito;
C - Crdito.
Nmero, Cdigo
ou caminho de
localizao dos
documentos
arquivados.
Cdigo do
histrico
padronizado,
conforme tabela
I075.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

Pgina 181 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

08

HIST

09

COD_PART

Histrico
completo da
partida ou
histrico
complementar.
Cdigo de
identificao do
participante na
partida conforme
tabela 0150
(preencher
somente quando
identificado o tipo
de participao no
registro 0180).

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

65535

No

No

[REGRA_CODIGO_
PARTICIPANTE]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 07 (COD_HIST_PAD) Cdigo do Histrico Padronizado: so os cdigos definidos na tabela de
histrico padronizado do registro I075.
Campo 08 (HIST) Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: quando utilizado como
histrico complementar ao histrico padronizado (Campo 07), dever contemplar apenas as informaes que
ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da frmula:
[DESCR_HIST] do registro I075 + + [HIST] do registro I250.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo HIST (Campo 07) ou o campo
COD_HIST_PAD (Campo 08) esto preenchidos (um dos dois campos deve estar preenchido). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = D (Campo 05), no
perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio
com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no Registro
I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = C (Campo 05), no
perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio
com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 182 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

IV Regras de Validao dos Campos:


REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO: Verifica se o COD_HIST_PAD (Campo 08) existe
na Tabela de Histrico Padronizado (registro I075). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE: Verifica se o COD_PART (Campo 09) existe na tabela de cadastro
de participante (Campo 02 do registro 0150), considerando-se a DT_INI_REL (Campo 03 do registro 0180) e
DT_FIN_REL (Campo 04 do registro 0180). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I200|1000|02032011|5000,00|N|
|I250|1.1||5000,00|D|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 01 Tipo de Registro: I250
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: D (Dbito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.
|I250|1.5||5000,00|C|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 01 Tipo de Registro: I250
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.5
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: C (Crdito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 183 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.18. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data


O registro I300 traz os balancetes dirios. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I300: BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
Regras de validao do registro
[REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO]
Ocorrncia vrios (por tipo de
Nvel Hierrquico 3
escriturao)
Campo(s) chave: [DT_BCTE]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

DT_BCTE

Texto fixo
contendo I300.
Data do balancete.

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
"I300"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
DT_BCTE (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_BCTE (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I300|15052011|
Campo 01 Tipo de Registro: I300
Campo 02 Data do Balancete: 31052011 (15/05/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 184 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.19. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio


O registro I310 traz os detalhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos e crditos para cada conta
contbil/centro de custos em determinada data. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I310: DETALHES DO BALANCETE DIRIO
Regras de validao do registro
[REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO]
[REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE]
Ocorrncia vrios(por tipo de
escriturao)

Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
N

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VAL_DEBD

05

VAL_CREDD

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I310"

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]

No

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]

019

02

Sim

019

02

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I310.
Cdigo da conta
analtica
debitada/creditada.
Cdigo do centro de
custos.

Total dos dbitos do


dia.
Total dos crditos do
dia.

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se, para cada DT_BCTE (Campo 02 do
registro I300), o registro I310 no duplicado considerando a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE: Verifica se a soma dos VAL_DEBD (Campo 04) de todas as
contas contbeis/centro de custo igual a soma dos VAL_CREDD (Campo 05) de todas as contas
contbeis/centro de custos na mesma data DT_BCTE (Campo 02 do registro I300). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (Registro I050).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 185 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo


03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|I310|1.1||50000,00|10000,00|
Campo 01 Tipo de Registro: I300
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Total dos Dbitos do Dia: 50000,00 (corresponde a 50.000,00)
Campo 05 Total dos Crditos do Dia: 10000,00 (corresponde a 10.000,00)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 186 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.20. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado antes do encerramento. A
periodicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso,
incorporao ou extino.
possvel informar uma ou mais apuraes de resultado no perodo. Para isso, basta informar as datas para cada
uma das apuraes de resultado neste registro e informar o saldo final de cada conta de resultado antes do encerramento
no registro I355.
REGISTRO I350: SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA
DATA
Regras de validao do registro
[REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [DT_RES]
N

Campo

01

REG

02

DT_RES

Descrio
Texto fixo contendo
I350.
Data da apurao do
resultado.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I350"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_
INTERVALO_DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

008

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave DT_RES
(Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se a data informada em DT_RES (Campo 02)
maior ou igual a DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual a DT_FIN (Campo 04) do registro
0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|I350|31032011|
Campo 01 Tipo de Registro: I350
Campo 02 Data da Apurao do Resultado: 31032011 (31/03/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 187 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.21. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
O registro I355 traz os detalhes das contas de resultado antes do encerramento, isto , o valor do saldo final de
cada conta antes dos lanamentos de encerramento.
REGISTRO I355: DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350]
[REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_CTA

05

IND_DC

Texto fixo contendo


I355.
Cdigo da conta
analtica de
resultado.

Cdigo do centro de
custos.
Valor do saldo final
antes do lanamento
de encerramento.
Indicador da situao
do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I355"

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_
RESULTADO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

No

019

02

Sim

001

[D,C]

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
[REGRA_VALIDACAO_
SALDO_CONTA]
-

I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I350.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verificar se, para uma mesma data de apurao do
resultado DT_RES (Campo 02 do registro I350), o registro I355 no duplicado considerando a
chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO: Verifica se, na data de encerramento, a soma do saldo de
cada conta de resultado VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155) igual a 0. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_RESULTADO: Verifica se o COD_NAT (Campo 03 do registro I050) de conta de
resultado, ou seja, se a conta uma conta de resultado (COD_NAT = 04). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 188 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a


REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo encerramento
de conta de resultado (IND_LCTO Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES Campo 02 do
registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes do lanamento
de encerramento (VL_CTA Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G ou R (com o indicador
de dbito ou crdito invertido). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I355|4.1||200000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: I355
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica de Resultado: 4.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Final antes do Lanamento de Encerramento: 200000,00 (corresponde a
200.000,00)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Final: D

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 189 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.22. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute
Parametrizvel
Neste registro deve ser especificado o tamanho da fonte a ser utilizado na impresso do livro Z, que um livro
auxiliar com formatao especificada pelo prprio usurio. Os registros que so utilizados exclusivamente para
escrituraes do tipo Z so: I500, I510, I550 e I555.
REGISTRO I500: PARMETROS DE IMPRESSO E VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

01

REG

Texto fixo contendo


I500.

004

02

TAM_FONTE

Tamanho da fonte.

002

Valores
Vlidos
"I500"

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

Sim

Sim

[REGRA_TAM_FONTE]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 02 (TAM_FONTE) Tamanho da Fonte: para especificar o tamanho da fonte, considerar que o livro
ser impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TAM_FONTE: O valor informado no campo dever ser maior que 3 e menor que 13. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I500|10|
Campo 01 Tipo de Registro: I500
Campo 02 Tamanho da Fonte: 10

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 190 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.23 Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Neste registro devem ser informados os campos que sero utilizados no livro Z (Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel), tais como: nome do campo, descrio do campo, tipo (numrico ou caractere), tamanho do
campo, quantidade de casas decimais e largura da coluna na impresso.
Os campos devem ser informados, neste registro, na mesma ordem em que devam figurar da
visualizao/impresso. O contedo dos campos especificados no registro I510 ser informado no registro I550.
REGISTRO I510: DEFINIO DE CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_COLUNAS_PAGINA]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

NM_CAMPO

03

DESC_CAMPO

04

TIPO_CAMPO

05

TAM_CAMPO

06

DEC_CAMPO

07

COL_CAMPO

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I510.
Nome do campo, sem
espaos em branco ou
caractere especial.
Descrio do campo
(utilizada na
visualizao do Livro
Auxiliar)
Tipo do campo:
N numrico;
C caractere.

004

016

Tamanho do campo.
Quantidade de casas
decimais para campos
tipo N.
Largura da coluna no
relatrio (em quantidade
de caracteres).

050

001

003

002

003

Valores
Vlidos
"I510"

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

Sim

[N,
C]

Sim

Sim

No

Sim

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 7 (COL_CAMPO) Largura da Coluna no Relatrio: Deve se definido em quantidade de caracteres,
respeitado o tamanho da fonte definido no registro I500 e o espao de um caractere entre as colunas. Para campos
numricos, considerar tambm os separadores de milhar e a vrgula. Considerar que o livro ser
impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
Quando o contedo do campo (inclusive do cabealho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da
coluna correspondente no relatrio, o excedente ser impresso nas linhas subsequentes. Sero utilizadas tantas
linhas quantas necessrias para impresso/visualizao integral do campo.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 191 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CDIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
Campo 01 Tipo de Registro: I510
Campo 02 Nome do Campo (sem espaos em branco ou caracter especial): COD_PROD
Campo 03 Descrio do Campo: CDIGO_DO_PRODUTO
Campo 04 Tipo do Campo: C (Caractere)
Campo 05 Tamanho do Campo: 13 (13 caracteres)
Campo 06 Quantidade de Casas Decimais para Campo do Tipo N: no h.
Campo 07 Largura da Coluna no Relatrio: 15 (15 caracteres)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 192 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.24. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Informa o contedo dos campos especificados no Registro I510.
REGISTRO I550: DETALHES DO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATRIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

RZ_CONT

Descrio
Texto fixo contendo I550.
Contedo dos campos
mencionados no Registro
I510.

Tipo

Tamanho

Decimal

C
-

004
-

Valores
Vlidos
"I550"
-

Obrigatrio
Sim
No

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_TIPO_CAMPO_
RAZAO_AUXILIAR]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Contedo dos Campos Mencionados no Registro I510 (RZ_CONT): cada linha deve conter todos os campos
indicados no Registro I510, separados por Pipe (|).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 193 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|101|INSUMO1|10,10|100|1010,00|
Campo 01 Tipo de Registro: I550
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = 101
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = INSUMO1
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 10,10 (repare que no registro I510 est
registrado que um campo numrico N com 2 casas decimais campo 06 do registro I510).
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = 100
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 1010,00

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 194 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.25. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
O registro I555 informa as chaves utilizadas para totalizaes dos campos informados no registro I510 e os totais.
Este registro deve conter os mesmos campos do registro I550. Entretanto, devem estar preenchidos apenas os que serviram
de chave para o clculo dos totais e os campos que foram totalizados. Os demais campos no devem ter contedo (||).
REGISTRO I555: TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATRIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N
01

Campo
REG

RZ_CONT_TOT

Descrio
Texto fixo
contendo I555.
Contedo dos
campos
mencionados no
Registro I510.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I555"

Sim

No

[REGRA_TIPO_CAMPO_
RAZAO_AUXILIAR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|2001|PRODUTO1|10,10|100|1010|
|I550|2002|PRODUTO2|20,20|100|2020|

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 195 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

|I555|TOTAL|PRODUTO ACABADO|30,30||3030|
Campo 01 Tipo de Registro: I555
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = TOTAL
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = PRODUTO ACACABADO
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 30,30
(corresponde quantidade total = 10,10 do Produto 1 + 20,20 do Produto 2 = 30,30)
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = no h
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 3030
(corresponde ao total = 1.010 do Produto 1 + 2.020 do Produto 2 = 3.030)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 196 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.2.26. Registro I990: Encerramento do Bloco I


O registro I990 encerra o bloco I e indica o total de linhas do bloco I. O registro I990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco I.
REGISTRO I990: ENCERRAMENTO DO BLOCO I
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_I

Descrio
Texto fixo
contendo I990.
Quantidade total
de linhas do
Bloco I.

Ocorrncia um (por arquivo)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I990"

Sim

Sim

[REGRA_QTD_LIN_BLOCOI]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCOI: Verifica se o numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_I (Campo 02).
V - Exemplo de preenchimento:
|I990|1000|
Campo 01 Tipo de Registro: I990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco I: 1000 (O bloco I tem um total de 1000 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 197 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis


3.2.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J
O registro J001 abre o bloco J e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO J001: ABERTURA DO BLOCO J
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_DAD

Descrio
Texto fixo contendo
J001.
Indicador de
movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
J001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: J001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 198 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis


Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaborados no
encerramento do exerccio social e ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O Banco
Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o PVA do Sped Contbil no tem como saber a data do encerramento de
exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no PVA do Sped Contbil, a obrigatoriedade de tais registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a que se referem.
A legislao do imposto de renda determina que as demonstraes devam ser elaboradas (e transcritas na
escriturao) na data da ocorrncia do fato gerador. Assim, se a apurao for trimestral, elas tambm sero trimestrais.
Respeitados os limites de tamanho do arquivo, o mesmo livro pode conter vrias demonstraes, desde que o perodo seja
distinto. Assim, um mesmo livro pode conter 4 demonstraes trimestrais, 2 semestrais e uma anual.
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo.
Pelo registro I052 Indicao dos Cdigos de Aglutinao feita uma correlao entre as linhas das
demonstraes contbeis com as contas analticas do Plano de Contas (registro I050).
O PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (registro I155), na data do balano, com base
no cdigo de aglutinao (registro I052). O valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do Balano
Patrimonial (registro J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao
do Resultado do Exerccio (registro J150). Contudo, nessa situao, os valores totalizados so obtidos dos saldos das
contas de resultado antes do encerramento (registro I355). Havendo divergncia, emitida um aviso. Cabe ao titular da
escriturao verificar se o aviso corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD.
REGISTRO J005: DEMONSTRAES CONTBEIS
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG]

Campo

01

REG

02

DT_INI

03

DT_FIN

04

ID_DEM

05

CAB_DEM

Descrio
Texto fixo contendo
J005.
Data inicial das
demonstraes
contbeis.

Data final das


demonstraes
contbeis.
Identificao das
demonstraes:
1 demonstraes
contbeis da pessoa
jurdica a que se refere a
escriturao;
2 demonstraes
consolidadas ou de
outras pessoas jurdicas.
Cabealho das
demonstraes.

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valore
s
Vlido
s
J005

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

Tipo

Tamanh
o

Decim
al

004

008

Obrigatri
o

008

Sim

001

[1,2]

Sim

No

65535

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_DT_INI_MAIOR
_
DT_FIN]
[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

[REGRA_CAB_DEM_
OBRIGATORIO]

Pgina 199 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 05 (CAB_DEM) Cabealho das Demonstraes: preencher somente quando ID_DEM (Campo
04) for igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 02) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO: Campo obrigatrio quando o campo ID_DEM (Campo 04) for
igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J005|01012011|31012011|1||
Campo 01 Tipo de Registro: J005
Campo 02 Data Inicial das Demonstraes Contbeis: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data Final das Demonstraes Contbeis: 31012011 (31/01/2011)
Campo 04 Identificao das Demonstraes: 1 (Demonstraes Contbeis do Empresrio ou da
Sociedade Empresria a que se Refere a Escriturao)
Campo 05 Cabealho das Demonstraes: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 200 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial


Neste registro deve ser informado o Balano Patrimonial da pessoa jurdica a partir dos cdigos de aglutinao
informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de responsabilidade exclusiva pessoa
jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser visualizados.
REGISTRO J100: BALANO PATRIMONIAL
Regras de validao do registro
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO]
[REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_INICIAL_COM_SALDO]
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [COD_AGL]
N

Campo

01

REG

02

COD_AGL

03

NIVEL_AGL

04

IND_GRP_BAL

05

DESCR_COD_AGL

06

VL_CTA

07

IND_DC_BAL

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J100

Sim

Sim

001

[1,2]

Sim

Sim

019

Sim

001

[D,C]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo J100.
Cdigo de
aglutinao das
contas, atribudo
pela pessoa
jurdica.
Nvel do Cdigo
de aglutinao
(mesmo conceito
do plano de contas
Registro I050).
Indicador de
grupo do balano:
1 Ativo;
2 Passivo e
Patrimnio
Lquido;
Descrio do
Cdigo de
aglutinao.

004

Valor total do
cdigo de
aglutinao no
Balano
Patrimonial no
exerccio
informado, ou de
perodo definido
em norma
especfica.
Indicador da
situao do saldo
informado no
campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_EXISTE_
AGLUTINACAO]

Pgina 201 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

08

VL_CTA_INI

09

IND_DC_BAL_INI

Valor inicial do
cdigo de
aglutinao no
Balano
Patrimonial no
exerccio
informado, ou de
perodo definido
em norma
especfica.
Indicador da
situao do saldo
inicial informado
no campo
anterior:
D - Devedor;
C Credor.

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

019

Sim

001

[D,C]

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 05 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA
(campo 06), considerando o indicador da situao do saldo IND_DC_BAL (campo 07), das contas de mesmo
nvel consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior, igual ao valor do campo VL_CTA (Campo
06) da conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um aviso.
REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO: Verifica se o ativo igual ao passivo. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual
a um (1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento do Balano Patrimonial igual a
soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_VALIDA_BALANCO_INICIAL_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005)
seja igual a um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 08), para as contas analticas
(ima conta ser considerada analtica se o nvel da conta NIVEL_AGL Campo 03 seguinte for igual ou
inferior ao nvel da conta verificada), igual a soma dos valores do campo VL_SLD_INI (Campo 04) do
registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_INI (Campo 05) do registro I155,
para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI (Campo 02) do registro I150. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 202 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

IV Regras de Validao dos Campos:


REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO: Verifica se pelo menos um registro I052 foi informado para a linha de
maior detalhamento do Balano Patrimonial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J100|1|1|1|ATIVO|936844,99|D|100000,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: J100
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
1
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 1
Campo 04 Indicador de Grupo do Balano: 1 (Ativo)
Campo 05 Descrio do Cdigo de Aglutinao: ATIVO
Campo 06 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 936844,99 (936.844,99)
Campo 07 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)
Campo 08 Valor Inicial do Cdigo de Aglutinao: 100000,00 (100.000,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Inicial Informado no Campo Anterior: D (Devedor)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 203 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio


Neste registro deve ser informada a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) da pessoa jurdica a partir
dos cdigos de aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de
responsabilidade exclusiva da pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser
visualizados.
REGISTRO J150: DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
Regras de validao do registro
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE]
[REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO]
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_AGL] (para [IND_VL] = P ou N)
N

Campo

01

REG

02

COD_AGL

03

NIVEL_AGL

04

DESCR_COD_AGL

05

VL_CTA

06

IND_VL

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J150

No

[REGRA_COD_AGL_
OBRIGATORIO]

Sim

Sim

019

02

Sim

001

[D,R,
P,N
]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo J150.
Cdigo de
aglutinao das
contas, atribudo
pela pessoa
jurdica.
Nvel do Cdigo
de aglutinao
(mesmo conceito
do plano de
contas Registro
I050).
Descrio do
Cdigo de
aglutinao.
Valor total do
Cdigo de
aglutinao na
Demonstrao do
Resultado do
Exerccio no
perodo
informado.

004

Indicador da
situao do valor
informado no
campo anterior:
D - Despesa ou
valor que
represente
parcela redutora
do lucro;
R - Receita ou
valor que
represente
incremento do
lucro;
P - Subtotal ou
total positivo;

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

Regras de Validao
do Campo
-

Pgina 204 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

N Subtotal ou
total negativo.
I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 04 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA (Campo
05), considerando o indicador da situao do saldo IND_VL (Campo 06), das contas de mesmo nvel
consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior igual ao valor do campo VL_CTA (Campo 06) da
conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento da Demonstrao do Resultado do
Exerccio igual a soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO: Verifica se IND_VL (Campo 06) igual a D (Despesa ou valor
que represente parcela redutora do lucro) ou R (receita ou valor que represente incremento do lucro) quando
COD_AGL (Campo 02) foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J150|DESP.003|2|MULTAS|15,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: J150
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
DESP.003
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 2
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: MULTAS
Campo 05 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 15,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Despesa ou valor que
represente parcela redutora do lucro)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 205 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados ou a
Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido
Neste registro devero ser informados os histricos de fatos contbeis que modificam a conta Lucros
Acumulados, a conta Prejuzos Acumulados ou todo o Patrimnio Lquido.
A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados ou a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
(registro J210) sero visualizadas na ordem em que forem informados os registros J200 (correspondem s linhas das
referidas demonstraes).
REGISTRO J200: TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA LUCROS
ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
Regras de validao do registro
[REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_HIST_FAT]

Campo

01

REG

02

COD_HIST_FAT

03

DESC_FAT

Descrio
Texto fixo contendo
J200.
Cdigo do histrico
do fato contbil.
Descrio do fato
contbil.

Decimal

Valores
Vlidos

Obrigatrio

Tipo Tamanho
C

004

J200

Sim

Sim

Sim

Regras de
Validao do
Campo
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT: Verifica se o registro no duplicado, considerando a chave
COD_HIST_FAT (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J200|10|REVERSO DE RESERVA LEGAL|
Campo 01 Tipo de Registro: J200
Campo 02 Cdigo do Histrico do Fato Contbil: 10
Campo 03 Descrio do Fato Contbil: Reverso de Reserva Legal

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 206 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao de


Mutaes do Patrimnio Lquido
Neste registro dever ser informada a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA) ou a
Demonstrao de Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
REGISTRO J210: DLPA DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS/DMPL
DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
Regras de validao do registro
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
[REGRA_EXISTE_DLPA_OU_DMPL]
[REGRA_UNICO_DLPA]
[REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO]
[REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO_INICIAL]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_AGL]
N

Campo

01

REG

02

IND_TIP

03

COD_AGL

04

DESCR_COD_AGL

05

VL_CTA

06

IND_DC_CTA

07

VL_CTA_INI

Descrio
Texto fixo
contendo J210.
Indicador do tipo
de demonstrao:
0 DLPA
Demonstrao de
Lucro ou
Prejuzos
Acumulados
1 DMPL
Demonstrao de
Mutaes do
Patrimnio
Lquido
Cdigo de
aglutinao das
contas do
patrimnio
lquido, atribudo
pela empresa.
Descrio do
cdigo de
aglutinao
Saldo final do
cdigo de
aglutinao na
demonstrao do
perodo
informado.
Indicador da
situao do saldo
final informado
no campo
anterior:
D Devedor
C - Credor
Saldo inicial do
cdigo de
aglutinao na
demonstrao do
perodo
informado.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J210

Sim

Regras de Validao
do Campo
-

001

[0,1]

Sim

Sim

[REGRA_EXISTE_
AGLUTINACAO_
J210]

Sim

019

02

Sim

[REGRA_VALIDA_
TOTAL_COD_
AGLUTINCAO_J215]

001

[D,C]

Sim

019

02

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 207 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

08

IND_DC_CTA_INI

Indicador da
situao do saldo
inicial informado
no campo
anterior:
D Devedor
C Credor

001

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

[D,C]

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 03), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_EXISTE_DLPA_OU_DMPL: Verifica se todos os registros J210 da escriturao possuem o mesmo
valor para o campo IND_TIP (Campo 02), por perodo informado no registro J005. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_UNICO_DLPA: Verifica se existe apenas um registro J210, quando IND_TIP igual a 0
(DLPA), por perodo informado no registro J005. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para VL_CTA (Campo 05) igual a soma dos valores do campo
VL_SLD_FIN (Campo 08) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_FIN
(Campo 09) do registro I155, para DT_FIN (Campo 03) do registro J005 igual a DT_FIN (Campo 03) do
registro I150. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO_INICIAL: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja
igual a um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 07) igual a soma dos valores do
campo VL_SLD_INI (Campo 04) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito
IND_DC_INI (Campo 05) do registro I155, para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI
(Campo 02) do registro I150. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_J210: Verifica se existe um registro I052, onde o COD_AGL
(Campo 03) do registro J210 seja igual ao COD_AGL (Campo 03) do registro I052. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_VALIDA_TOT_AGLUTINACAO_J215: Verifica se o VL_CTA (Campo 05) igual soma de
todos os VL_FAT_CONT (Campo 03) dos registros J215 subtrada do VL_CTA_INI (Campo 07). Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J210|0|1.1|LUCROS ACUMULADOS|0,00|C|0,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: J210
Campo 02 Indicador do Tipo de Demonstrao: 0 (DLPA)
Campo 03 Cdigo de Aglutinao das Contas do Patrimnio Lquido: 1.1
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: Lucros Acumulados
Campo 05 Saldo Final do Cdigo de Aglutinao: 0,00
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 208 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Final: C


Campo 07 Saldo Inicial do Cdigo de Aglutinao: 0,00
Campo 08 Indicador da Situao do Saldo Inicial: C

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 209 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos
Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido
Neste registro devero ser informados os fatos contbeis que alteram a conta Lucros Acumulados ou a conta
Prejuzos Acumulados ou quaisquer outras contas do Patrimnio Lquido.
A ordem de apresentao dos registros J215 representar a ordem de exibio dos fatos contbeis da
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
REGISTRO J215: FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
Regras de validao do registro
[REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_HIST_FAT]
N

Campo

01

REG

02

COD_HIST_FAT

03

VL_FAT_CONT

04

IND_DC_FAT

Descrio
Texto fixo
contendo J215.
Cdigo do histrico
do fato contbil.
Valor do fato
contbil.
Indicador de
situao do saldo
informado no
campo anterior:
D Devedor
C Credor
P Subtotal ou
total positivo
N Subtotal ou
total negativo

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J215

Sim

019

02

Sim

001

[D,
C,
P,
N]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

Sim

Regras de Validao
do Campo
[REGRA_EXISTE_
COD_HIST_FAT]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT: Verifica se o registro no duplicado, considerando a chave
COD_HIST_FAT (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_EXISTE_COD_HIST_FAT: Verifica se existe um registro J200, onde o COD_HIST_FAT
(Campo 02) do registro J200 seja igual ao COD_HIST_FAT (Campo 02) do registro J215. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J215|10|1000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: J210
Campo 02 Cdigo do Histrico do Fato Contbil: 10
Campo 03 Valor do Fato Contbil: 1000,00 (Corresponde a 1.000,00)
Campo 04 Indicador da Situao do Saldo: C

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 210 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.8. Registro J800: Outras Informaes


O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escriturao,
que se destina a receber informaes que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstraes
contbeis, pareceres, relatrios, etc.
O procedimento para anexar o seguinte:
1 Digite o documento que deseja anexar no Word;
2 Salve o documento como .rtf;
3 Abra o documento no Bloco de Notas;
4 Copie todo o contedo do arquivo aberto no Bloco de Notas; e
5 Cole o contedo copiado no registro J800.
REGISTRO J800: OUTRAS INFORMAES
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

ARQ_RTF

03

IND_FIM_RTF

Descrio
Texto fixo contendo
J800.
Sequncia de bytes que
representem um
nico arquivo no
formato RTF (Rich
Text Format).
Indicador de fim do
arquivo RTF. Texto
fixo contendo
J800FIM.

Ocorrncia 1:N

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"J800"

Sim

No
existe
limite de
tamanho

Sim

007

"J800FIM"

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao
do Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J800|{\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1
\deff0\deflang1046\deflangfe1046{\fonttbl{\f0\froman\fcharset0\fprq2{\*\panose
02020603050405020304}Times New Roman;}{\f30\froman\fcharset238\fprq2 Times New Roman
CE;}{\f31\froman\fcharset204\fprq2 Times New Roman Cyr;}
{\f33\froman\fcharset161\fprq2 Times New Roman Greek;}{\f34\froman\fcharset162\fprq2 Times New Roman
Tur;}{\f35\froman\fcharset177\fprq2 Times New Roman (Hebrew);}{\f36\froman\fcharset178\fprq2 Times
New Roman (Arabic);}
{\f37\froman\fcharset186\fprq2
Times
New
Roman
Baltic;}}{\colortbl;\red0\green0\blue0;\red0\green0\blue255;\red0\green255\blue255;\red0\green255\blue0;\red
255\green0\blue255;\red255\green0\blue0;\red255\green255\blue0;\red255\green255\blue255;
\red0\green0\blue128;\red0\green128\blue128;\red0\green128\blue0;\red128\green0\blue128;\red128\green0\bl
ue0;\red128\green128\blue0;\red128\green128\blue128;\red192\green192\blue192;}{\stylesheet{

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 211 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

\ql
\li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 \snext0 Normal;}{\*\cs10 \additive Default
Paragraph Font;}}{\info{\title EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES}
{\author
mtonelli}{\operator
mtonelli}{\creatim\yr2008\mo9\dy11\hr10\min34}{\revtim\yr2008\mo9\dy11\hr10\min34}{\version2}{\edmin
s0}{\nofpages1}{\nofwords0}{\nofchars0}{\*\company
Minist\'e9rio
da
Fazenda}{\nofcharsws0}{\vern8229}}
\margl1701\margr1701\margt1417\margb1417
\deftab708\widowctrl\ftnbj\aenddoc\hyphhotz425\noxlattoyen\expshrtn\noultrlspc\dntblnsbdb\nospaceforul\hy
phcaps0\formshade\horzdoc\dgmargin\dghspace180\dgvspace180\dghorigin1701\dgvorigin1417\dghshow1\dg
vshow1
\jexpand\viewkind1\viewscale100\pgbrdrhead\pgbrdrfoot\splytwnine\ftnlytwnine\htmautsp\nolnhtadjtbl\useltb
aln\alntblind\lytcalctblwd\lyttblrtgr\lnbrkrule
\fet0\sectd
\linex0\headery708\footery708\colsx708\endnhere\sectlinegrid360\sectdefaultcl
{\*\pnseclvl1\pnucrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl2\pnucltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl3\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl4\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta )}}{\*\pnseclvl5
\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl6\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl7\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl8\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang
{\pntxtb (}{\pntxta )}}{\*\pnseclvl9\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta )}}\pard\plain \ql
\li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 {
EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES
\par Exemplo de outras informa\'e7\'f5es
\par }}|J800FIM|
Campo 01 Tipo de Registro: J800
Campo 02 Sequncia de bytes que representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text
Format).
Campo 03 Indicador de Fim do Arquivo RTF: J800FIM

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 212 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.9. Registro J900: Termo de Encerramento


Este registro fornece os dados do termo de encerramento da escriturao. Registro obrigatrio e exclusivo para
as pessoas jurdicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO J900: TERMO DE ENCERRAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG]

Ocorrncia um (por arquivo)

Texto fixo contendo


J900.
Texto fixo contendo
TERMO DE
ENCERRAMENTO.

Tamanh
o
004

021

NUM_ORD

Nmero de ordem do
instrumento de
escriturao.

04

NAT_LIVRO

05

NOME

Natureza do livro;
finalidade a que se
destinou o
instrumento.
Nome empresarial.

06

QTD_LIN

07

DT_INI_ESCR

08

DT_FIN_ESCR

Quantidade total de
linhas do arquivo
digital.
Data de incio da
escriturao.
Data de trmino da
escriturao.

Campo

01

REG

02

DNRC_ENCER

03

Descrio

Tipo

Decim
al
-

Valores
Vlidos
J900

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

TERMO
DE
ENCERRA
MENTO
-

Sim

[REGRA_IGUAL_
NUM_ORD_REGI030
]

80

Sim

(*)

Sim

Sim

[REGRA_IGUAL_
NOME_REG0000]
[REGRA_IGUAL_
QTD_LIN_REG9999]

008

Sim

008

Sim

[REGRA_IGUAL_
DT_INI_REG0000]
[REGRA_IGUAL_
DT_FIN_REG0000]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J900 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030: Verifica se o valor informado se o contedo do NUM_ORD
(Campo 02) igual ao valor do campo NUM_ORD (Campo 03) do registro I030. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 05) igual ao do campo
NOME do Registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 213 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se QTD_LIN (Campo 06) igual ao valor do campo


QTD_LIN (Campo 02) do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000: Verifica se DT_INI_ESCR (Campo 07) igual a DT_INI (Campo
03) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000: Verifica se DT_FIN_ESCR (Campo 08) igual a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|J900|TERMO DE ENCERRAMENTO|100|DIRIO GERAL|EMPRESA TESTE|500|01012011|31012011|

Campo 01 Tipo de Registro: J900


Campo 02 Texto Fixo: TERMO DE ENCERRAMENTO
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 100 (corresponde ao nmero do livro
de escriturao)
Campo 04 Natureza do Livro: DIRIO GERAL
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 Quantidade de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 Data de Incio da Escriturao: 01012011 (01/01/2011)
Campo 08 Data de Trmino da Escriturao: 31012011 (31/01/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 214 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.10. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao


O registro J930, que identifica os signatrios da escriturao.
REGISTRO J930: IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
Regras de validao do registro
[REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR]
[REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
N

Campo

01

REG

02

IDENT_NOM

03
04

IDENT_CPF
IDENT_QUALIF

05

COD_ASSIN

06

IND_CRC

07

EMAIL

08

FONE

09

UF_CRC

10

NUM_SEQ_CRC

11

DT_CRC

Descrio
Texto fixo
contendo
J930.
Nome do
signatrio.
CPF.
Qualificao do
assinante,
conforme tabela
do
Departamento
Nacional de
Registro do
Comrcio
DNRC.
Cdigo de
qualificao do
assinante,
conforme tabela
do
Departamento
Nacional de
Registro do
Comrcio
DNRC.
Nmero de
inscrio do
contabilista no
Conselho
Regional de
Contabilidade.
Email do
signatrio.
Telefone do
signatrio.
Indicao da
unidade da
federao que
expediu o CRC.
Nmero
sequencial no
seguinte
formato:
UF/ano/nmero
Data de validade
do CRC do
contador.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
[J930]

Sim

N
C

11
-

Sim
Sim

[REGRA_VALIDA_CPF]
[REGRA_TABELA_
ASSINANTE_DESC]

003

Sim

[REGRA_TABELA_
ASSINANTE]

No

[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]

060

No

011

No

002

No

[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]
[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]
[REGRA_TABELA_UF]

No

008

No

Tipo Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do Campo

Sim

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

[REGRA_VALIDA_FORMATO
_SEQUENCIAL_CRC]

Pgina 215 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 4: Qualificao do Assinante (IDENT_QUALIF) e Campo 5: Cdigo de Qualificao do Assinante
(COD_ASSIN)
Tabela de Qualificao do Assinante
Cdigo
Descrio 1
203
Diretor
204
Conselheiro de Administrao
205
Administrador
206
Administrador do Grupo
207
Administrador de Sociedade Filiada
220
Administrador Judicial Pessoa Fsica
222
Administrador Judicial Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
223
Administrador Judicial/Gestor
226
Gestor Judicial
309
Procurador
312
Inventariante
313
Liquidante
315
Interventor
801
Empresrio
900
Contador
900
Contabilista
999
Outros
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR: Verifica se existe, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou Contabilista) e, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja diferente de 900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando
a chave IDENT_CPF + COD_ASSIN. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 03) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE: Verifica se o cdigo informado no campo COD_ASSIN (Campo 05)
existe na Tabela de Qualificao do Assinante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC: Caso o COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou
Contabilista), verifica se a descrio informada no campo IDENT_QUALIF (Campo 04) existe na Tabela
de Qualificao do Assinante e corresponde ao campo COD_ASSIN (Campo 05) informado. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR: Campos IND_CRC (Campo 06), EMAIL (Campo 07) e
FONE (Campo 08) obrigatrios quando COD_ASSIN (Campo 05) for igual a 900 (Contador ou
Contabilista). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 216 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 09) existe


na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_FORMATO_SEQUENCIAL_CRC:
Verifica
se
o
formato
do
campo
NUM_SEQ_CRC (Campo 10) UF/YYYY/NMERO, onde UF deve existir na Tabela de Unidades da
Federao e yyyy corresponde ao ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J930|FULANO BELTRANO|12345678900|CONTADOR|900|1SP123456|FULANO@GMAIL.COM|
2199999999|RJ|RJ/2012/001|31122015|
Campo 01 Tipo de Registro: J930
Campo 02 Nome do Signatrio: FULANO BELTRANO
Campo 03 CPF: 12345678900 (123.456.789-00)
Campo 04 Qualificao do Assinante: CONTADOR
Campo 05 Cdigo de Qualificao do Assinante: 900
Campo 06 Nmero de Inscrio do Contabilista no Conselho Regional de Contabilidade: 1SP123456
Campo 07 Email: fulano@gmail.com
Campo 08 Fone: 2199999999
Campo 09 UF de Inscrio do CRC: RJ
Campo 10 Nmero Sequencial: RJ/2012/001
Campo 11 Data de Validade do CRC: 31122015 (Corresponde a 31/12/2015)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 217 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.3.11. Registro J990: Encerramento do Bloco J


O registro J990 encerra o bloco J e indica o total de linhas do bloco J. O registro J990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco J.
REGISTRO J990: ENCERRAMENTO DO BLOCO J
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_J

Descrio
Texto fixo
contendo J990.
Quantidade total de
linhas do Bloco J.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"J990"

Sim

Sim

[REGRA_QTD_LIN_
BLOCOJ]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ: Verifica se numero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_J (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|J990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: J990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco J: 100 (O bloco J tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 218 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital


3.2.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9
O registro 9001 abre o bloco 9 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 9001: ABERTURA DO BLOCO 9
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_DAD

Descrio
Texto fixo contendo
9001.
Indicador de
movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
9001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|9001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 9001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 219 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo


Este registro identifica a quantidade de registros, por tipo de registro, do arquivo.
REGISTRO 9900: REGISTROS DO ARQUIVO
Regras de validao do registro
[REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO]
[REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG_BLC]
N

Campo

01

REG

02

REG_BLC

03

QTD_REG_BLC

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo 9900.
Registro que ser
totalizado no
prximo campo.

Total de registros
do tipo informado
no campo anterior.

Valores
Vlidos
9900

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao
do Campo
-

Somente
tipos de
registro
previstos
para a
escriturao
contbil
digital
-

Sim

Sim

[REGRA_QTD_REG
_BLC]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO: Verifica se todos os tipos de registros existentes no arquivo
foram totalizados no registro 9900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_BLC (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_REG_BLC: Verifica se o nmero de linhas do arquivo, por tipo de registro, igual ao valor
informado no campo QTD_REG_BLC (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|9900|0150|10|
Campo 01 Tipo de Registro: 9900
Campo 02 Registro que Ser Totalizado no Prximo Campo: 0150
Campo 03 Total de Registro do Tipo Informado no Campo Anterior: 10

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 220 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9


O registro 9990 encerra o bloco 9 e indica o total de linhas do bloco 9. O registro 9990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 9.
REGISTRO 9990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_9

Descrio
Texto fixo
contendo 9990.
Quantidade total de
linhas do Bloco 9.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"9990"

Sim

Sim

[REGRA_QRD_LIN_
BLOCO9]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCO9: Verifica se numero de linhas do bloco 9 igual ao valor informado em
QTD_LIN (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|9990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: 9990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 9: 100 (O bloco 9 tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 221 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.2.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital


O registro 9999 encerra o arquivo digital e indica o seu total de linhas. O registro 9999 tambm deve ser
considerado no total de linhas do arquivo digital.
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

QTD_LIN

Texto fixo contendo


9999.
Quantidade total de
linhas do arquivo digital.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"9999"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_QTD_LIN_
ARQUIVO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9999 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO: Verifica se nmero de linhas do arquivo digital igual ao valor informado
em QTD_LIN (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|9999|10000|
Campo 01 Tipo de Registro: 9999
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 10000 (O arquivo digital tem um total de
10.000 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 222 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3. Leiaute 3 Anos-Calendrio 2014 e 2015


3.3.1. Blocos do Arquivo
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a
um agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco
0
I
J
9

Descrio
Abertura, Identificao e Referncias
Lanamentos Contbeis
Demonstraes Contbeis
Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura,
registros de dados e um registro de encerramento.
Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela de
blocos acima.
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de
abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
3.3.2. Tabela de Registros
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos (Tabela de Registros).
BLOCO DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
0
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA 0000
0
1
SOCIEDADE EMPRESRIA
0
ABERTURA DO BLOCO 0
0001
1
1
0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
0007
2
0:N
0
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0020
2
0:N
0
IDENTIFICAO DAS SCP
0035
2
0:N
0
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0150
2
0:N
0
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
0180
3
1:N
0
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
0990
1
1
I
ABERTURA DO BLOCO I
I001
1
1
I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I010
2
1
I
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I012
3
0:N
I
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE
I015
4
1:N
REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
SUBCONTAS CORRELATAS
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTRO DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE
LANAMENTO UTILIZADAS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

I020
I030
I050
I051
I052
I053
I075
I100
I150
I151

3
3
3
4
4
4
3
3
3
4

0:N
1
1:N
1:N
1:N
1:N
0:N
0:N
1:12
0:N

I155

1:N
Pgina 223 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

BLOCO
I
I
I
I
I
I
I

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE CONTAS ANTERIOR
I157
5
1:N
LANAMENTO CONTBIL
I200
3
1:N
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
I250
4
1:N
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
I300
3
0:N
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I310
4
1:N
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I350
3
1:12
IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
I355
4
1:N
ENCERRAMENTO

I
I
I
I
I
J
J
J
J
J

J
J
J
J
J
J
9
9
9
9

PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR


COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA
LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O
PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO
DE
LUCROS OU PREJUZOS
ACUMULADOS
(DLPA)/DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
(DMPL)
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A
CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
IDENTIFICAO DOS AUDITORES INDEPENDENTES
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

I500

0:N

I510

0:N

I550
I555
I990
J001
J005
J100
J150
J200

3
4
1
1
2
3
3
3

0:N
0:N
1
1
1:12
1:N
1:N
1:N

J210

1:N

J215

1:N

J800
J900
J930
J935
J990
9001
9900
9990
9999

3
2
3
3
1
1
2
1
0

1:N
1
1:N
1:N
1
1
1:N
1
1

A ordem de apresentao dos registros sequencial e ascendente. So obrigatrios os registros de abertura e de


encerramento do arquivo e os registros de abertura e encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo
digital relacionado na tabela de blocos. Tambm so exigidos os registros que trazem a indicao "registro obrigatrio".
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no
arquivo digital.
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou
mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia - vrios (por
arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".
Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios por
arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a indicao:
- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.
- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho".
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 224 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.3. Campos dos Registros

Item
No
Campo

Tabela de Campos
Descrio
Indica o nmero do campo em um dado registro.
Indica o mnemnico do campo.

Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.


Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo
Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j descritas.
N Numrico.
C - Alfanumrico.
Tam
Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem ser seguidas
rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato.
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres.
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral.
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral.
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres, excepcionalmente.
Dec
Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
3.3.4. Tabelas Externas
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE
www.ibge.gov.br
Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil

www.bcb.gov.br

Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies
Financeiras - Cosif

Secretaria da Receita Federal do Brasil

www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial

ECT Correios

www.correios.com.br

Cdigo de Endereamento Postal

Departamento Nacional de Registro do


Comrcio

www.dnrc.gov.br

Tabela de Qualificao de Assinante

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 225 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.5. Composio dos Livros


FORMA DA ESCRITURAO
REGISTRO G
R
A
B
Z

0000
0001
0007
0020
0035
0150

O
O
O
O
O
O
F
F
F(6) F(6)
F
F

O
O
O
F
N
F

O
O
O
F
F(6)
N

O
O
O
F
N
F

O
O
O
F
N
F

0180
0990
I001
I010
I012

F(1) F(1)
O
O
O
O
O
O
N
O

F(1)
O
O
O
O

N
O
O
O
F

F(1)
O
O
O
O

F(1)
O
O
O
N

NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA
JURDICA

ABERTURA DO BLOCO 0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
IDENTIFICAO DAS SCP
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO
PARTICIPANTE
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
ABERTURA DO BLOCO I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO
RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO
AUXILIAR
CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL

I015
I020
I030
I050
I051

N
F
O
O
F

O
F
O
O
F

O
F
O
O
F

F
F
O
O
F

O
N
O
F
F

N
F
O
O
F

I052

INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO

I053
I075
I100
I150

F
F
F
O

F
F
F
O

N
F
F
F

F
N
F
O

N
F
F
F

F
F
F
O

SUBCONTAS CORRELATAS

I151
I155

N
O

N
O

N
F(3)

F
O

N
F(3)

N
O

I157
I200
I250
I300
I310

F
O
O
N
N

F
O
O
N
N

N
O
O
N
N

F
N
N
O
O

N
N
N
N
N

F
O
O
N
N

I350

F(2)

F(2)

I355

F(2) F(2)

I500

I510

I550

TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO


CENTROS DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE
CONTM AS FICHAS DE LANAMENTO
UTILIZADOS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE
CONTAS ANTERIOR
LANAMENTO CONTBIL
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE
RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO
RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR
COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 226 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

FORMA DA ESCRITURAO
REGISTRO G
R
A
B
Z
I555
I990
J001
J005
J100
J150

N
N
O
O
O
O
F
F
F(5) F(5)
F(5) F(5)

NVEL DO REGISTRO
S

N
O
O
N
N
N

N
O
O
F
F(5)
F(5)

F
O
O
N
N
N

N
O
O
F
F(5)
F(5)

J200

J210

J215
J800

F
F

F
F

N
N

F
F

N
N

F
F

J900

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

J930
J935
J990
9001
9900
9990
9999

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

0 1 2 3 4
TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE
MODIFICA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A
CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O
PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS
ACUMULADOS (DLPA)/DEMONSTRAO DE
MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO (DMPL)
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS
ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
IDENTIFICAO DOS AUDITORES INDEPENDENTES
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150.


(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350.
(3) = Obrigatrio, se existe o registro I150.
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = J100 e J150 so obrigatrios se J005 corresponde ao final do exerccio social.
(6) = Obrigatrio se o campo TIP_ECD do registro 0000 for igual a 1 (ECD participante de SCP como scio ostensivo).
FORMAS DE ESCRITURAO
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
S = Escriturao SCP Mantida pelo Scio Ostensivo
OBRIGATORIEDADE:
O = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 227 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6. Leiaute dos Registros


3.3.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias
3.3.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade
Empresria.
O registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a pessoa
jurdica.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA SOCIEDADE
EMPRESRIA
Regras de validao do registro
[REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_ PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_TAMANHO_ARQUIVO]
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 0
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

LECD

03

DT_INI

04

DT_FIN

05

NOME

06

CNPJ

07

UF

08

IE

09

COD_MUN

10

IM

11

IND_SIT_ESP

Descrio
Texto fixo contendo
0000.
Texto fixo contendo
LECD.
Data inicial das
informaes contidas no
arquivo.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0000

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

004

LECD

Sim

008

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

Tipo

Tamanho

004

C
N

Decimal

[REGRA_INICIO_
PERIODO]
[REGRA_FIM_
PERIODO]

Data final das


informaes contidas no
arquivo.
Nome empresarial da
pessoa jurdica.
Nmero de inscrio da
pessoa jurdica no CNPJ.
Observao: Esse CNPJ
sempre da Scia
Ostensiva, no caso do
arquivo da SCP.
Sigla da unidade da
federao da pessoa
jurdica.
Inscrio Estadual da
pessoa jurdica.

008

Sim

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_
CNPJ]

002

Sim

[REGRA_TABELA_UF]

No

Cdigo do municpio do
domiclio fiscal da pessoa
jurdica, conforme tabela
do IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e
Estatstica.
Inscrio Municipal da
pessoa jurdica.

007

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALI
DO]
[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

No

Indicador de situao
especial (conforme tabela
publicada pelo Sped).

No

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALI
DO]
[REGRA_TABELA_
SITUACAO]

Pgina 228 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

12

IND_SIT_INI
_PER

13

IND_NIRE

14

IND_FIN_ESC

15

COD_HASH_
SUB

16

NIRE_SUBST

Indicador de situao no
incio do perodo
(conforme tabela
publicada pelo Sped).
Indicador de existncia de
NIRE:
0 Empresa no possui
registro na Junta
Comercial (no possui
NIRE)
1 Empresa possui
registro na Junta
Comercial (possui NIRE)
Indicador de finalidade da
escriturao:
0 - Original
1 - Substituta de uma
escriturao que possua
NIRE
2 - Substituta de uma
escriturao que no
possua NIRE
3 Substituta de uma
escriturao no caso em
que ocorra com troca de
NIRE
Hash da escriturao
substituda.

NIRE da escriturao
substituda.

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Sim

[REGRA_TABELA_SIT
_
INICIO_PER]

[0,1]

Sim

[0,1,2,3]

Sim

[REGRA_VALIDA_
FINALIDADE_ECD]

40

No

[REGRA_HASH_
SUBSTITUIDA]

11

No

[REGRA_VALIDA_
HEXADECIMAL]
[REGRA_VALIDA_NIR
E]
[REGRA_COMPARA_
NIRES]

17

IND_GRANDE_
PORTE

18

TIP_ECD

Indicador de entidade
sujeita a auditoria
independente:
0 Empresa no
entidade sujeita a
auditoria independente.
1 Empresa entidade
sujeita a auditoria
independente Ativo
Total superior a R$
240.000.000,00 ou
Receita Bruta Anual
superior
R$300.000.000,00.
Indicador do tipo de
ECD:
0 ECD de empresa no
participante de SCP como
scio ostensivo.
1 ECD de empresa
participante de SCP como
scio ostensivo.

001

[0; 1]

Sim

001

[0; 1; 2]

Sim

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

[REGRA_NIRE_DA_
SUBSTITUIDA]
-

Pgina 229 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

2 ECD da SCP.

19

COD_SCP

Identificao da SCP
(CNPJ art. 52 da
Instruo Normativa RFB
no 1.470, de 30 de maio de
2014).
Observao: S deve ser
preenchido pela prpria
SCP com o
CNPJ/Cdigo da SCP
(No preenchido pelo
scio ostensivo).

014

No

[REGRA_SCP_OBRIGA
TORIO]
[REGRA_SCP_NAO_PR
EENCHER]
[REGRA_CNPJ_DIFER
ENT_SCP]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 0
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo 03 (DT_INI) Data Inicial das Informaes Contidas no Arquivo - e Campo 04 (DT_FIN) Data
Final das Informaes Contidas no Arquivo Data de incio (DT_INI) e de fim (DT_FIN) devem estar
contidas em um mesmo ano e correspondem ao perodo das informaes contidas no bloco I.
Campo 11 (IND_SIT_ESP) Indicador de Situao Especial Nos casos de fuso, ciso e incorporao,
preencher o campo inclusive no perodo imediatamente posterior ao evento, caso a pessoa jurdica seja resultante
de fuso, ciso e incorporao.
Campo 14 (IND_FIN_ESC): Nos casos de substituio da escriturao com NIRE, a entidade deve transmitir
a escriturao com requerimento de substituio. Nos casos de substituio sem NIRE, a entidade deve
transmitir a escriturao com requerimento original.
II Tabelas do Registro:
Campo 07 UF - Tabela de Unidades da Federao
Cdigo
Descrio
Correspondncia no NIRE
AC
Acre
12
AL
Alagoas
27
AM
Amazonas
13
AP
Amap
16
BA
Bahia
29
DF
Distrito Federal
53
CE
Cear
23
ES
Esprito Santo
32
GO
Gois
52
MA
Maranho
21
MT
Mato Grosso
51
MS
Mato Grosso do Sul
54
MG
Minas Gerais
31
PA
Par
15
PB
Paraba
25
PE
Pernambuco
26
PR
Paran
41
PI
Piau
22
RJ
Rio de Janeiro
33
RN
Rio Grande do Norte
24
RS
Rio Grande do Sul
43
RR
Roraima
14
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 230 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

RO
SC
SP
SE
TO

Rondnia
Santa Catarina
So Paulo
Sergipe
Tocantins

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
11
42
35
28
17

Campo 09 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
Campo 11 IND_SIT_ESP - Tabela de Situao Especial
Cdigo
1
2
3
4
5
6

Descrio
Ciso
Fuso
Incorporao
Extino
Transformao
Transferncia de Sede

Observao: O cdigo 5 deve ser utilizado quando, por exemplo, a empresa passar de limitada (Ltda) para
sociedade annima (S.A.).
Campo 12 IND_SIT_INI_PER - Tabela de Situao no Incio do Perodo
Cdigo
0
1
2
3

Descrio
Normal (Incio no primeiro dia do ano)
Abertura
Resultante de ciso/fuso ou remanescente de ciso, ou realizou incorporao
Incio de obrigatoriedade da entrega da ECD no curso do ano calendrio

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO: Verifica, caso o campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
no tenha sido informado, se os campos DT_INI (Campo 03) e DT_FIN (Campo 04) abragem, no mnimo,
um ms, ou seja, caso no exista situao especial, devem ser informados sempre meses completos (a DT_INI
o primeiro dia de um ms e a DT_FIN o ltimo dia do ms). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO: Verifica se os campos DT_INI (Campo 03) e
DT_FIN (Campo 04) esto contidos no mesmo ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TAMANHO_ARQUIVO: Verifica se o tamanho do arquivo menor que um gigabyte. Se for maior,
verifica se o perodo da escriturao (campos DT_INI e DT_FIN) se refere a apenas um ms. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0000 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 03) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_INICIO_PERIODO: Verifica se o dia informado no campo DT_INI (Campo 03) corresponde ao
primeiro dia do ms e se o campo IND_SIT_INI_PER (Campo 12) foi informado com valor igual a zero. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 231 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_FIM_PERIODO: Verifica se o campo IND_SIT_ESP (Campo 11) no foi informado e se o dia


informado no campo DT_FIN (Campo 04) corresponde ao ltimo dia do ms. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 07) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 08)
e Inscrio Municipal IM (Campo 10) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 09) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_SITUACAO: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_ESP (Campo 11)
existe na Tabela de Indicador de Situao Especial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_TABELA_SIT_INICIO_PER: Verifica se o cdigo informado no campo IND_SIT_INI_PER
(Campo 12) existe na tabela de situao no incio do perodo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_FINALIDADE_ECD: Verifica, quando a finalidade da escriturao informada no campo
IND_FIN_ESC (Campo 14) for 1 - Substituta com NIRE ou 3 - Substituta com troca de NIRE, se a
empresa informou o NIRE (Campo 07 do Registro I030). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_HASH_SUBSTITUIDA: Verifica se o campo COD_HASH_SUB (Campo 15) foi preenchido
quando o campo IND_FIN_ESC (Campo 14) for igual a 1 Substituta com NIRE, 2 Substituta sem
NIRE ou 3 Substituta com troca de NIRE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_SUB (Campo 15) s contm algarismos
(de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do campo NIRE_SUBST (Campo 16) vlida.
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COMPARA_NIRES: Verifica se o NIRE informado no campo NIRE_SUBST (Campo 16)
diferente do NIRE informado no Termo de Abertura (Campo 07 do Registro I030). Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_NIRE_DA_SUBSTITUIDA: Verifica se o campo NIRE_SUBST (Campo 16) foi preenchido
quando o campo IND_FIN_ESC (Campo 14) for igual a 3 Substituta com troca de NIRE. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_SCP_OBRIGATORIO: Verifica, quando TIP_ECD (Campo 18) igual a 2 (ECD da SCP), se o
COD_SCP (Campo 19) foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_SCP_NAO_PREENCHER: Verifica, quando TIP_ECD (Campo 18) igual a 0 (ECD de empresa
no participante de SCP como scio ostensivo) ou 1 (ECD de empresa participante de SCP como scio
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 232 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

ostensivo), se o COD_SCP (Campo 19) no foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_DIFERENTE_CNPJ: Verifica se COD_SCP (Campo 19) diferente de CNPJ (Campo 6). Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 233 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Situao Normal:
|0000|LECD|01012011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3434401|99999||0|1|0|||0|0||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual. Por isso, foi informado o campo em
branco.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: No exemplo, no h situao especial. Por isso, foi informado o campo em
branco.
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Corresponde a incio do perodo normal, no primeiro
dia do ano - 01/01/2011)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.
V.2 Abertura da Sociedade Empresria no Perodo:
|0000|LECD|20032011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999||1|1|0|||0|0||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 20032011 (Corresponde a 20/03/2011 o incio das atividades da empresa ocorreu
nessa data)
Campo 04 Data Final: 31012011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 No h situao especial no perodo.
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 1 (Abertura)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 234 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V.3 Incorporao no perodo no caso de incorporada: s deve transmitir um arquivo do incio do perodo at a data
da incorporao.
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|0|0|0|||0|0||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.
V.4 Incorporao no perodo no caso de incorporadora: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at
a data da incorporao e outro da data da incorporao at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|0|0|0|||0|0||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da incorporao)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 235 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arquivo 2: |0000|LECD|16072011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|3|2|0|0|||0|0||


Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a incorporao)
Campo 04 Data Final: 31122011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 3 (corresponde a incorporao no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 2 (Realizou incorporao)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.
V.5 Ciso parcial no perodo: deve transmitir dois arquivos um do incio do perodo at a data da ciso parcial e
outro da data da ciso at o final do perodo.
Arquivo 1: |0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|0|0|0|||0|0||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da ciso)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 1 (corresponde a ciso no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 236 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arquivo 2: |0000|LECD|16072011|31122011|EMPRESA TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999|1|2|0|0|||0|0||


Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 16072011 (Corresponde a 16/07/2011 um dia aps a ciso)
Campo 04 Data Final: 31122011 (Corresponde a 31/12/2011)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 Situao Especial: 1 (Corresponde a ciso no perodo)
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 2 (Resultante de ciso)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 0 (Empresa no possui NIRE)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 0 (Escriturao Original)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se
informar o hash da escriturao substituda.
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda: Como a escriturao original (campo 14), no h que se informar
o Nire da escriturao substituda.
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.
V.6 Escriturao com Nire substituta de escriturao com Nire incorreto:
|0000|LECD|01012011|15072011|EMPRESA
TESTE|11111111000199|AM||3534401|99999||0|1|3|1234567890123456789012345678901234567890|12345678|0|0||
Campo 01 Tipo de Registro: 0000
Campo 02 Identificao do Arquivo: LECD
Campo 03 Data Inicial: 01012011 (Corresponde a 01/01/2011)
Campo 04 Data Final: 15072011 (Corresponde a 15/07/2011 data da ciso)
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 07 UF: AM
Campo 08 Inscrio Estadual: No exemplo, no h inscrio estadual.
Campo 09 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 10 Inscrio Municipal: 99999
Campo 11 No h situao especial no perodo
Campo 12 Indicador de Situao no Incio do Perodo: 0 (Normal)
Campo 13 Indicador de Existncia de NIRE: 1 (Empresa possui registro na Junta Comercial)
Campo 14 Indicador de Finalidade da Escriturao: 3 (Substituta com troca de Nire)
Campo 15 Hash da Escriturao Substituda: 1234567890123456789012345678901234567890
Campo 16 Nire da Escriturao Substituda:12345678
Campo 17 Empresa no sujeita a auditoria independente.
Campo 18 ECD de empresa no participante de SCP com scio ostensivo.
Campo 19 Identificao da SCP: no h.
Observao: No caso de situao especial ocorrida em 31 de dezembro, somente ser exigida do contribuinte a
apresentao de uma ECD, de 1o de janeiro at 31 de dezembro do ano-calendrio.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 237 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.2. Registro 0001: Abertura do Bloco 0


O registro 0001 abre o bloco 0 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 0001: ABERTURA DO BLOCO 0
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

IND_DAD

Texto fixo contendo


0001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
0001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 0001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 238 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.3. Registro 0007: Outras Inscries Cadastrais da Pessoa Jurdica


Neste registro, devem ser includas as inscries cadastrais da pessoa jurdica que, legalmente, tenha direito de
acesso ao livro contbil digital. O cdigo da empresa no Banco Central corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado
no Unicad (Informaes sobre Entidades de Interesse do Banco Central), composto por 8 dgitos e iniciados com a letra
"Z".
REGISTRO 0007: OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
Regras de validao do registro
Ocorrncia Vrios (por arquivo)

Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

COD_ENT
_REF

03

COD_INSCR

Descrio
Texto fixo contendo
0007.
Cdigo da instituio
responsvel pela
administrao do
cadastro (conforme
tabela publicada pelo
Sped).
Cdigo cadastral da
pessoa jurdica na
instituio identificada
no campo 02.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0007

Sim

Sim

[REGRA_TABELA_
INSTITUICOES_CADAS
TRO]

No

[REGRA_VALIDA_
INSCRICAO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 02 COD_ENT_REF - Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das
Entidades
Cdigo
00
01
02
03
04
05
AC
AL
AM
AP
BA
DF
CE
ES
GO
MA
MT
MS
MG
PA
PB

Descrio
Nenhuma inscrio em outras entidades
Banco Central do Brasil
Superintendncia de Seguros Privados (Susep)
Comisso de Valores Mobilirios (CVM)
Agncia Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)
Tribunal Superior Eleitoral (TSE)
Secretaria da Fazenda do Estado do Acre, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Alagoas, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Amazonas, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Amap, ou equivalente
Secretaria da Fazenda da Bahia, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Distrito Federal, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Cear, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Esprito Santo, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Gois, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Maranho, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Mato Grosso, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Mato Grosso do Sul, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Par, ou equivalente
Secretaria da Fazenda da Paraba, ou equivalente

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 239 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

PE
PR
PI
RJ
RN
RS
RR
RO
SC
SP
SE
TO

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Secretaria da Fazenda de Pernambuco, ou equivalente


Secretaria da Fazenda do Paran, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Piau, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio de Janeiro, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Norte, ou equivalente
Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Roraima, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Rondnia, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Santa Catarina, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de So Paulo, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Sergipe, ou equivalente
Secretaria da Fazenda de Tocantins, ou equivalente

III - Regras de Validao do Registro: no h.


IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_INSTITUICOES_CADASTRO: Verifica se o cdigo informado em COD_ENT_REF
(Campo 02) existe na Tabela de Instituies Responsveis pela Administrao do Cadastro das Entidades. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_INSCRICAO: Verifica qual a regra de formao do COD_INSCR (Campo 03) que
deve ser aplicada, a partir do preenchimento do COD_ENT_REF (Campo 02).
Para COD_ENT_REF = 01, executa a REGRA_VALIDA_ID_BACEN.
Para COD_ENT_REF = 02, executa a REGRA_VALIDA_ID_SUSEP.
Para o COD_ENT_REF = 03, executa a REGRA_VALIDA_ID_CVM.
As regras acima (Bacen, Susep e CVM) verificam se a regra de formao do cdigo de inscrio
vlida. Se no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0007|01|Z1234567|
Campo 01 Tipo de Registro: 0007
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Administrao do Cadastro: 01 (Bacen)
Campo 03 Cdigo Cadastral: Z1234567

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 240 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.4. Registro 0020: Escriturao Contbil Descentralizada


Este registro deve ser preenchido somente quando a pessoa jurdica utilizar escriturao descentralizada. Quando
o arquivo se referir escriturao da matriz (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser preenchidos com os dados da(s)
filial(is). Por outro lado, quando o arquivo se referir escriturao da filial (Campo 02), os campos de 03 a 08 devem ser
preenchidos com os dados da matriz.
Para identificao de matriz ou filial, deve ser considerada a situao na data final a que se refere a escriturao.
Quando a escriturao da matriz (CNPJ da matriz no registro 0000), possvel apresentar um ou mais registros
0020, com o campo Indicador de Descentralizao (Campo 02) preenchido com 0 Escriturao da Matriz e o CNPJ
de cada uma das filiais informado no campo 03. Deve ser preenchido um registro 0020 para cada filial.
Por outro lado, quando a escriturao da filial (CNPJ da filial no registro 0000), s possvel que exista um
registro 0020, com o campo Indicador de Descentralizao (Campo 02) preenchido com 1 Escriturao da Filial, e
o CNPJ da matriz informado no campo 02.
REGISTRO 0020: ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Ocorrncia
Nvel Hierrquico 2
[REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ]
Campo(s) chave: [IND_DEC]+[CNPJ]
N

Campo

01

REG

02

IND_DEC

03

CNPJ

04

UF

05

IE

06

COD_MUN

07

IM

08

NIRE

Descrio
Texto fixo contendo
0020.
Indicador de
descentralizao:
0 escriturao da
matriz;
1 escriturao da
filial.
Nmero de inscrio
da pessoa jurdica no
CNPJ da matriz ou da
filial.
Sigla da unidade da
federao da matriz
ou da filial.
Inscrio estadual
da matriz ou da filial.
Cdigo do municpio
do domiclio da
matriz ou da filial.
Nmero de Inscrio
Municipal da matriz
ou da filial.
Nmero de
Identificao do
Registro de Empresas
da matriz ou da filial
na Junta Comercial.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"0020"

Sim

001

[0,1]

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_CNPJ]
[REGRA_VERIFICA_CNPJ_
REG_0000_REG_0020]
[REGRA_TABELA_UF]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

002

Sim

No

007

No

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

11

No

[REGRA_VALIDA_NIRE]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

Pgina 241 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios por arquivo (quando o arquivo se referir escriturao da matriz) ou um por arquivo (quando
se referir escriturao da filial).
II Tabelas do Registro:
Campo 04 UF - Tabela de Unidades da Federao
Campo 06 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_0020_ARQ: Verifica se o IND_DEC (Campo 02) igual a 1 (um) escriturao
da filial - e se o registro 0020 ocorreu apenas uma vez no arquivo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 03) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VERIFICA_CNPJ_REG_0000_REG_0020: Verifica se os oito primeiros dgitos do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000 so iguais aos oito primeiros dgitos do CNPJ (Campo 03) do registro 0020. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 04) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se os campos Inscrio Estadual IE (Campo 05)
e Inscrio Municipal IM (Campo 7) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 06) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do Cdigo vlida. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0020|1|11111111000191|DF|123456|3434401||11111111|
Campo 01 Tipo de Registro: 0020
Campo 02 Indicador de Descentralizao: 1 (escriturao da filial como indica que a escriturao
da filial, os campos 03 a 08 sero dados referentes a matriz)
Campo 03 CNPJ: 111111111000199 (Corresponde a 11.111.111/0001-99)
Campo 04 UF: DF
Campo 05 Inscrio Estadual: 123456
Campo 06 Cdigo do Municpio: 3434401
Campo 07 Inscrio Municipal: No exemplo, no h inscrio municipal.
Campo 08 NIRE: 11111111

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 242 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.5. Registro 0035: Identificao das SCP


O registro s deve ser utilizado nas ECD das pessoas jurdicas scias ostensivas que possuem SCP, para
identificao das SCP da pessoa jurdica no perodo da escriturao. O cdigo da SCP definido pela prpria pessoa
jurdica.
REGISTRO 0035: IDENTIFICAO DAS SCP
Regras de Validao do Registro
Ocorrncia 0:N

Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [COD_SCP]
N

Campo

REG

COD_SCP

NOME_SC
P

Descrio
Texto fixo contendo
0035.
Identificao da SCP
(CNPJ art. 52 da
Instruo Normativa
RFB no 1.470, de 30
de maio de 2014)
Nome da SCP

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Valores
Vlidos
[0035]

014

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

No

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios por arquivo (quando o arquivo se referir escriturao da matriz).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V Exemplo de Preenchimento:
|0035|11111111000291|SCP TESTE 1|
Campo 01 Tipo de Registro: 0035
Campo 02 CNPJ da SCP (11.111.111/0001-91).
Campo 03 Nome da SCP: SCP TESTE 1.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 243 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.6. Registro 0150: Tabela de Cadastro do Participante


Representa um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a empresa
tem algum tipo de relacionamento especfico. Somente devem ser informados os participantes com os quais a empresa
tenha um dos relacionamentos constantes em tabela especfica do Sped. A grande maioria dos clientes e fornecedores das
empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros 0150.
REGISTRO 0150: TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_PART]
N

Campo

01

REG

02

COD_PART

03

NOME

04

COD_PAIS

05
06
07

CNPJ
CPF
NIT

08

UF

09

IE

10

IE_ST

11

COD_MUN

12

IM

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"0150"

Sim

Sim

[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]

Sim

005

Sim

[REGRA_TABELA_PAIS]

N
N
N

014
011
011

No
No
No

[REGRA_VALIDA_CNPJ]
[REGRA_VALIDA_CPF]
-

002

No

[REGRA_TABELA_UF]

No

No

[REGRA_CAMPO_NAO_
OBRIGATORIO_PAIS_
BRASIL]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

No

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


0150.
Cdigo de
identificao do
participante no
arquivo criado pela
prpria pessoa
jurdica.
Nome pessoal ou
empresarial do
participante.
Cdigo do pas do
participante,
conforme a tabela do
Banco Central do
Brasil.
CNPJ do participante.
CPF do participante.
Nmero de
Identificao do
Trabalhador, Pis,
Pasep, SUS.
Sigla da unidade da
federao do
participante.

004

Inscrio Estadual do
participante.
Inscrio Estadual do
participante na
unidade da federao
do destinatrio, na
condio de
contribuinte
substituto.
Cdigo do municpio,
conforme a tabela do
IBGE.

007

Inscrio Municipal
do participante.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

No

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]
[REGRA_CAMPO_NAO_
OBRIGATORIO_PAIS_
BRASIL]
[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

Pgina 244 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

13

SUFRAMA

Nmero de inscrio
do participante na
Suframa.

009

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALIDO]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante, de acordo com tabela do Banco Central do Brasil.
Campo 08 UF - Tabela de Unidades da Federao: S deve ser preenchido se o pas do campo 04 for o
Brasil.
Campo 11 COD_MUN: Adotar os cdigos da tabela Cdigo do Municpio, divulgada pelo IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica. S deve ser preenchido se o pas do campo 04 for o Brasil.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_PART (Campo 02) especificado para o registro. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_TABELA_PAIS: Verifica se o cdigo do pas informado (Campo 04) existe na Tabela de Cdigo do
Pas Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CNPJ: Verifica se a regra de formao do CNPJ (Campo 05) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 06) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 08) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se a UF (Campo 08) no foi
preenchida, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se o campo Inscrio Estadual IE (Campo 09)
foi preenchido somente com letras e nmeros. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_CAMPO_CARACTERE_INVALIDO: Verifica se o campo Inscrio Estadual do participante na
unidade da federao do destinatrio, na condio de contribuinte substituto IE_ST (Campo 10), Inscrio
Municipal IM (Campo 12) e Suframa (Campo 13) foram preenchidos somente com letras e nmeros. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_MUNICIPIO: Verifica se o cdigo do municpio informado no campo COD_MUN
(Campo 11) existe na tabela do IBGE. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_NAO_OBRIGATORIO_PAIS_BRASIL: Verifica se o COD_MUN (Campo 11) no
foi preenchido, no caso de pases diferentes do Brasil. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 245 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|0150|03|COLIGADA TESTE S.A.|01058|99999999000191|||35|999999||3550508|||
Campo 01 Tipo de Registro: 0150
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Nome Pessoal ou Empresarial do Participante (Coligada Teste S.A.)
Campo 04 Cdigo do Pas do Participante: 01058 (Brasil)
Campo 05 CNPJ: 99999999000191 (CNPJ: 99.999.999/0001-91)
Campo 06 CPF: no h
Campo 07 NIT: no h
Campo 08 UF: 35 (So Paulo)
Campo 09 Inscrio Estadual: 999999 (Inscrio Estadual: 999.999)
Campo 10 Inscrio Estadual do Participante na Unidade da Federao do Destinatrio, na Condio
de Contribuinte Substituto: no h
Campo 11 Cdigo do Municpio do Participante: 3550508 (So Paulo = 35-50508)
Campo 12 Inscrio Municipal: no h
Campo 13 Nmero de Inscrio do Participante na Suframa: no h

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 246 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.7. Registro 0180: Identificao do Relacionamento com o Participante


Neste registro devem ser informados os cdigos de relacionamento dos participantes, conforme tabela do Sped,
a data incio de do relacionamento e da data de trmino do relacionamento, caso exista.
REGISTRO 0180: IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por participante)
Campo(s) chave:
N

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Valores
Vlidos

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

01

REG

Texto fixo
contendo 0180.

004

"0180"

Sim

02

COD_REL

Cdigo do
relacionamento
conforme tabela
publicada pelo
Sped.

002

Sim

[REGRA_TABELA_
RELACIONAMENTO]

03

DT_INI_REL

Data do incio do
relacionamento.

008

Sim

[REGRA_DT_INI_MAIOR_
DT_FIN_REL]

04

DT_FIN_REL

Data do trmino do
relacionamento.

008

No

I - Observaes:
Registro somente obrigatrio caso o registro 0150 seja preenchido.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 02 COD_REL - Tabela de Cdigos de Participao do Participante
Cdigo
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11

Descrio
Matriz no exterior
Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior
Coligada, inclusive equiparada
Controladora
Controlada (exceto subsidiria integral)
Subsidiria integral
Controlada em conjunto
Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM)
Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se enquadrem
nos tipos precedentes
Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes
Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos
tipos precedentes

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 247 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro: no h.


IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_RELACIONAMENTO: Verifica se o cdigo informado no COD_REL (Campo 02)
est de acordo com a Tabela de Cdigos de Participao do Participante. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN_REL: Verifica se a DT_INI_REL (Campo 03) menor ou igual
DT_FIN_REL (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|0180|03|23032011||
Campo 01 Tipo de Registro: 0150
Campo 02 Cdigo de Identificao do Participante: 03 (Coligada, inclusive equiparada)
Campo 03 Data do Incio do Relacionamento: 23032011 (23/03/2011)
Campo 04 Data do Trmino do Relacionamento: no h

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 248 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.1.8. Registro 0990: Encerramento do Bloco 0


O registro 0990 encerra o bloco 0 e indica o total de linhas do bloco 0. O registro 0990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 0.
REGISTRO 0990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_0

Descrio
Texto fixo
contendo 0990.
Quantidade total de
linhas do Bloco 0.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"0990"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_QTD_LIN_
BLOCO_0]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 0990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCO0: Verifica se o nmero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_0 (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|0990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: 0990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 0: 100 (O bloco 0 tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 249 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2. Bloco I: Lanamentos Contbeis


3.3.6.2.1. Registro I001: Abertura do Bloco I
O registro I001 abre o bloco I e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO I001: ABERTURA DO BLOCO I
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

IND_DAD

Texto fixo contendo


I001.
Indicador de movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
I001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: I001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 250 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.2. Registro I010: Identificao da Escriturao Contbil


Registro que identifica a escriturao contbil do arquivo.
REGISTRO I010: IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_ESC

Descrio
Texto fixo contendo
I010.
Indicador da forma de
escriturao contbil:

Valores
Vlidos
"I010"

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[G,R,
A,B,
Z; S]

Sim

[3.00]

Sim

[REGRA_VERSAO_LC]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

G - Livro
Dirio (Completo sem
escriturao auxiliar);
R - Livro Dirio com
Escriturao Resumida
(com escriturao
auxiliar);
A - Livro Dirio
Auxiliar ao Dirio com
Escriturao Resumida;
B - Livro Balancetes
Dirios e Balanos;
Z Razo Auxiliar
(Livro Contbil
Auxiliar conforme
leiaute definido nos
registros I500 a I555).

03

COD_VER_LC

S Escriturao SCP
Mantida pelo Scio
Ostensivo
Cdigo da Verso do
Leiaute Contbil.
(Preencher com 3.00)

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - um (por arquivo)
Campo 03 COD_VER_LC: Cdigo da Verso do Leiaute Contbil.
A partir do ano-calendrio 2014: Verso 3.00.
II Tabelas do Registro: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 251 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I010 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VERSAO_LC: Verifica se a verso do leiaute informada vlida. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I010|G|3.00|
Campo 01 Tipo de Registro: I010
Campo 02 Indicador da Forma de Escriturao Contbil: G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar)
Campo 03 Cdigo da Verso do Leiaute Contbil: 3.00

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 252 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.3. Registro I012: Livros Auxiliares ao Dirio ou Livro Principal


Este registro deve ser preenchido:
1 No caso de Livro Principal: Quando o indicador da forma de escriturao contbil (campo 02) do registro
I010 for igual a R (Livro dirio com escriturao resumida) ou B (Livro balancetes dirios e balanos, devero ser
informados neste registro os dados dos livros auxiliares A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida)
ou Z (razo auxiliar). Nesse caso, o cdigo hash do livro auxiliar (campo 05) obrigatrio.
2 No caso de Livro Auxiliar: Quando o indicador da forma de escriturao contbil (campo 02) do registro
I010 for igual a A (livro dirio auxiliar ao dirio com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar), dever ser
informado neste registro o livro principal R (Livro dirio com escriturao resumida) ou B (Livro balancetes dirios
e balanos, se houver livros auxiliares). Nesse caso, o cdigo hash do livro auxiliar (campo 05) no preenchido.
REGISTRO I012: LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

NUM_ORD

03

NAT_LIVR

04

TIPO

05

COD_HASH
_AUX

Descrio

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I012"

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE_ZERO]

80

Sim

001

[0,1]

Sim

[REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO
_AUXILIAR]

40

No

[REGRA_CAMPO_COD_HASH_
AUX_OBRIGATORIO]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo
I012.
Nmero de
ordem do
instrumento
associado.
Natureza do
livro associado;
finalidade a
que se destina
o instrumento.
Tipo de
escriturao do
livro associado:
0 digital
(includo no
Sped);
1 outros.

004

Cdigo Hash
do arquivo
correspondente
ao livro
auxiliar
utilizado na
assinatura
digital.

Regras de Validao do Campo

[REGRA_VALIDA_
HEXADECIMAL]

I - Observaes:
Registro obrigatrio quando:
- Campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros auxiliares): preencher com os
dados dos livros auxiliares (A ou Z).
- Campo 02 do registro I010 = A ou Z: preencher com os dados do livro com escriturao resumida
(R) ou livro balancetes dirios e balano (B), conforme o caso.
Nvel hierrquico: 3

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 253 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Ocorrncia:
- Um por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = A ou Z.
- Vrios por arquivo, quando o campo 02 do registro I010 = R ou B (somente se existirem livros
auxiliares)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_TIPO_LIVRO_AUXILIAR: Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13 do
Registro 0000) for igual a 1 (possui registro na Junta Comercial), se o TIPO (Campo 04) igual a 0 Digital
(includo no Sped), ou seja, se o livro principal for digital e a empresa possuir registro na Junta Comercial, seus
livros auxiliares devem ser digitais. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPO_ COD_HASH_AUX _OBRIGATORIO: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05)
foi preenchido quando o IND_ESC (Campo 02 do registro I010) for igual a R ou B e o TIPO (Campo 04)
for igual a 0. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_HEXADECIMAL: Verifica se o COD_HASH_AUX (Campo 05) s contm algarismos
(de 0 a 9) e os caracteres de A at F (em maisculas). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um aviso.
V - Exemplos de Preenchimento:
V.1 Forma de Escriturao Contbil: G Livro Dirio (Completo sem Escriturao Auxiliar): nessa situao,
apenas o registro I010 ser preenchido (o registro I012 no ser necessrio, tendo em vista que no h livros auxiliares).
Exemplo: |I010|G|1.00|
V.2 Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar):
nessa situao, sero dois arquivos, conforme exemplo abaixo.
Exemplo:
Arquivo 1: Informao do livro auxiliar no registro I010 (no caso, o A Livro Dirio Auxiliar ao Dirio
com Escriturao Resumida) e do tipo do livro principal (R Dirio com Escriturao Resumida) no
registro I012.
|I010|A|1.00|
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0||
Campo 01 Tipo de Registro: I012
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o nmero do
livro deve ser sequencial por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO COM RESCRITURAO
RESUMIDA
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital includo no
Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar Utilizado
na Assinatura Digital: no precisa ser informado aqui, pois o arquivo corresponde
escriturao do prprio livro auxiliar.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 254 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arquivo 2: Informao do livro dirio com escriturao resumida no registro I010 (R Livro Dirio
com Escriturao Resumida) e do livro auxiliar A com o seu hash no registro I012. Se houvesse
mais de um livro auxiliar do livro R, todos seriam informados nesse arquivo (vrios registros I012).
|I010|R|1.00|
|I012|1|DIARIO
AUXILIAR
DE
BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
Campo 01 Tipo de Registro: I012
Campo 02 Nmero de Ordem do Instrumento Associado: 1 (indica o
nmero do livro deve ser sequencial por tipo de livro)
Campo 03 Natureza do Livro Associado: DIARIO AUXILIAR DE
BANCOS
Campo 04 Tipo de Escriturao do Livro Associado: 0 (Livro Digital
includo no Sped)
Campo 05 Cdigo Hash do Arquivo Correspondente ao Livro Auxiliar
Utilizado
na
Assinatura
Digital:
33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8 - precisa ser
informado aqui, pois o arquivo corresponde escriturao do livro principal
(livro dirio com escriturao resumida).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 255 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.4. Registro I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao
Auxiliar
Este registro deve ser preenchido com a identificao das contas da escriturao resumida a que se refere a
escriturao auxiliar. O preenchimento ser obrigatrio somente quando indicador da forma de escriturao contbil
(Campo 02) do registro I010 for igual a R (livro dirio com escriturao resumida), A (livro dirio auxiliar ao dirio
com escriturao resumida) ou Z (razo auxiliar).
Observao: O COD_CTA_RES (Campo 02) deve corresponder a uma conta analtica no plano de contas do
livro principal (Registro I050), no caso de livro principal (IND_ESC (campo 02) do registro I010 igual a R ou B),
e deve corresponder a uma conta sinttica no plano de contas do livro auxiliar (Registro I050), no caso de livro auxiliar
(IND_ESC (campo 02) do registro I010 igual a A ou Z).
REGISTRO I015: IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE REFERE A
ESCRITURAO AUXILIAR
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave:
Campo

N
01

REG

02

COD_CTA_RES

Descrio
Texto fixo
contendo I015.
Cdigo da(s)
conta(s)
analtica(s) do
Livro Dirio com
Escriturao
Resumida
(R) que recebe os
lanamentos
globais.

Valores
Vlidos
"I015"

Sim

Sim

[REGRA_VALIDA_CONTA_
RESUMIDO_AUXILIAR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_VALIDA_CONTA_
AUXILIAR_RESUMIDO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio quando o campo 02 do registro I010 = R ou A ou Z.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CONTA_RESUMIDA_AUXILIAR: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a R ou B e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_CONTA_AUXILIAR_RESUMIDO: Verifica se o IND_ESC (campo 02) do registro
I010 igual a A ou Z e se o campo COD_CTA_RES (campo 02) possui uma correspondncia idntica em
COD_CTA (campo 06) do registro I050, para IND_CTA (campo 04) do registro I050 igual a S (sinttica).
Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 256 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento: Forma de Escriturao Contbil: R Livro Dirio com Escriturao Resumida
(com escriturao auxiliar):
V.1 Arquivo do livro auxiliar (A):
|I010|A|1.00| - foi informado A no registro I010.
|I012|1|DIARIO COM RESCRITURAO RESUMIDA|0|| - identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 01 Tipo de Registro: I015
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de
contas) Essa conta sinttica no I050 do livro auxiliar.
V.2 Arquivo do livro principal (R): A mesma conta informada no arquivo do livro auxiliar A tambm informada
neste arquivo, no registro I015.
|I010|R|1.00| - foi informado R no registro I010.
|I012|1|DIARIO AUXILIAR DE BANCOS|0|33AE96E3D1A5EE6969D78BDC56551F91AE9558F8|
- identifica o livro auxiliar.
|I015|2328.1.0001|
Campo 01 Tipo de Registro: I015
Campo 02 Cdigo da conta analtica do Livro Dirio com Escriturao Resumida (R) que
recebe os lanamentos globais: 2328.1.0001 (corresponde conta Bancos do plano de
contas).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 257 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.5. Registro I020: Campos Adicionais


Quando, para manter a integridade e a correo da informao, for necessria a apresentao de dados no
previstos nos arquivos padronizados, eles devero ser includos no arquivo correspondente, mediante acrscimo de
campos ao final de cada registro. Esta regra se aplica aos registros de I050 a I355.
REGISTRO I020: CAMPOS ADICIONAIS
Regras de validao do registro
[REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

REG_COD

03

NUM_AD

04

CAMPO

05

DESCRIO

06

TIPO

Descrio
Texto fixo
contendo I020.
Cdigo do
registro que
recepciona o
campo adicional.
Nmero
sequencial do
campo adicional.
Nome do campo
adicional.
Descrio do
campo adicional.
Indicao do
tipo de dado (N:
numrico; C:
caractere).

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valores
Vlidos
"I020"

Obrigatrio
Sim

[do
I050 ao
I355]

Sim

[REGRA_REG_COD_NUM
_AD_DUPLICADO]

Sim

Sim

No

[N,C]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_CAMPOS_ADICIONAIS: Os campos adicionais acrescentados aos registros no sero validados.
Entretanto dever ser permitida a existncia do campo adicional.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REG_COD_NUM_AD_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_COD + NUM_AD. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I020|I310|06|VAL_DEBD_MF|TOTAL DOS DEBITOS DO DIA EM MOEDA FUNCIONAL|N|
Campo 01 Tipo de Registro: I020
Campo 02 Cdigo do Registro que Recepciona o Campo Adicional: I310
Campo 03 Nmero Sequencial do Campo Adicional: 06
Campo 04 Nome do Campo Adicional: VAL_DEBD_MF
Campo 05 Descrio: Total dos dbitos do dia em moeda funcional.
Campo 06 Indicao do Tipo de Dado: N (Numrico)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 258 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.6. Registro I030: Termo de Abertura do Livro


Este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo.
REGISTRO I030: TERMO DE ABERTURA
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

DNRC_ABER
T

03

NUM_ORD

04

NAT_LIVR

05

QTD_LIN

06

NOME

07

NIRE

08

CNPJ

09

DT_ARQ

10

DT_ARQ_CO
NV

11

DESC_MUN

12

DT_EX_SOCI
AL

Descrio

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
I030

Obrigatrio
Sim

TERMO DE
ABERTURA

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE_
ZERO]

80

Sim

Sim

[REGRA_IGUAL_QTD
_LIN_REG9999]

Sim

No

[REGRA_IGUAL_NOME_
REG0000]
[REGRA_VALIDA_NIRE]

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo I030.
Texto fixo
contendo TERMO
DE ABERTURA.
Nmero de ordem
do instrumento de
escriturao.
Natureza do livro;
finalidade a que se
destina o
instrumento.
Quantidade total de
linhas do arquivo
digital.
Nome empresarial.

004

017

Nmero de
Identificao do
Registro de
Empresas da Junta
Comercial.

011

Nmero de
inscrio no CNPJ.
Data do
arquivamento dos
atos constitutivos.
Data de
arquivamento do
ato de converso de
sociedade simples
em sociedade
empresria.
Municpio.

014

Sim

008

No

008

No

No

Data de
encerramento do
exerccio social.

008

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_NIRE_UF]
[REGRA_CAMPO_
OBRIGATORIO_NIRE]
[REGRA_IGUAL_CNPJ_
REG0000]
[REGRA_DATA_INI_
MAIOR_ADV]
[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]
[REGRA_PREENCHE_
DATA_I030]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 259 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio para as pessoas jurdicas sujeitas a registro em rgos de registro do comrcio (Juntas
Comerciais)
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 03 (NUM_ORD) Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: o nmero do livro. A
numerao dos livros sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas ou digital).
Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o prximo (digital ou no) o 51.
Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma sequncia numrica.
Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, sequencial, por espcie, assim como o livro Razo Auxiliar.
Assim, se foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada um ter uma
sequncia distinta.
Campo 04 (NAT_LIVR) Natureza do Livro; Finalidade a que se destina o instrumento: Corresponde
denominao do livro (nome do livro). Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais
comuns Dirio e Dirio Geral. Os nomes mais comuns de livros auxiliares so: Dirio Auxiliar de .....,
Razo Auxiliar de ....., Livro Caixa ou Livro de Inventrio.
Campo 06 (NOME) Nome Empresarial: O nome deve ser escrito exatamente, como nos atos constitutivos
da empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia.
Campo 09 (DT_ARQ) Data do Arquivamento dos Atos Constitutivos: a data de arquivamento do ato de
constituio da empresa. As datas de alteraes contratuais devem ser desconsideradas. Em termos prticos, a
data do NIRE. Para empresas que no possuem NIRE, colocar a data de abertura da empresa.
Campo 10 (DT_ARQ_CONV) Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedade Simples em
Sociedade Empresria: a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso.
Em termos prticos, a data do NIRE. Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser
classificada como sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as juntas
comerciais.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I030 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_MAIOR_QUE_ZERO: Verifica se o valor de NUM_ORD (Campo 02) maior que zero. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se o valor de QTD_LIN (Campo 05) igual ao valor do
campo QTD_LIN do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 06) igual ao do campo
NOME (Campo 05) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formao do cdigo do NIRE (Campo 07) vlida. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_NIRE_UF: Verifica se os dois primeiros dgitos do NIRE (Campo 07) correspondem Unidade da
Federao informada no campo UF do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 260 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO_NIRE:
- Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13) do registro 0000 seja igual a 0 (empresa no
possui NIRE), se o campo NIRE (Campo 07) no foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
- Verifica, caso o campo IND_NIRE (Campo 13) do registro 0000 seja igual a 1 (empresa possui
NIRE), se o campo NIRE (Campo 07) foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000: Verifica se o contedo do CNPJ (Campo 08) igual ao do campo CNPJ
(Campo 06) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INI_MAIOR_ADV: Verifica se DT_ARQ (Campo 09) foi preenchido com a data igual ou
anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um aviso.
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se DT_ARQ_CONV (Campo 10) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_PREENCHE_DATA_I030: Verifica, caso o campo DT_ARQ (Campo 09) no esteja preenchido,
se o campo DT_ARQ_CONV (Campo 10) tambm foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de preenchimento:
|I030|TERMO DE ABERTURA|1|Balancete|500|EMPRESA TESTE|31123456789|11111111000191|01012005||BELO
HORIZONTE|31122012|

Campo 01 Tipo de Registro: I030


Campo 02 Texto Fixo Contendo: TERMO DE ABERTURA
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 1
Campo 04 Natureza do Livro (finalidade a que se destina o instrumento): Balancete
Campo 05 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 06 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 07 NIRE: 31123456789
Campo 08 CNPJ: 11111111000191 (CNPJ: 11.111.111/0001/91)
Campo 09 Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos: 01012005 (01/01/2005)
Campo 10 Data de Arquivamento do Ato de Converso de Sociedades Simples em Sociedade
Empresria: no h
Campo 11 - Municpio: BELO HORIZONTE
Campo 12 Data de Encerramento do Exerccio Social: 31122012 (31/12/2012)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 261 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.7. Registro I050: Plano de Contas


A ECD a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa utiliza
para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que
devem ser informados nos seguintes registros:

I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos.
I250: Partidas do Lanamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio.
I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.

REGISTRO I050: PLANO DE CONTAS


Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I051]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[ COD_CTA]
N

Campo

01

REG

02

DT_ALT

03

COD_NAT

04

IND_CTA

05

NIVEL

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valores
Vlidos
"I050"

Sim

008

Sim

002

[REGRA_DT_ALT_
DATA_MAIOR]
[REGRA_TABELA_
NATUREZA]

001

[S,A]

Sim

Sim

[REGRA_MAIOR_QUE
_UM]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo I050.
Data da
incluso/alterao.
Cdigo da
natureza da
conta/grupo de
contas, conforme
tabela publicada
pelo Sped.

004

Indicador do tipo
de conta:
S - Sinttica
(grupo de contas)
A - Analtica
(conta)
Nvel da conta
analtica/grupo de
contas.

Obrigatrio

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_VALIDA_NIVEL
_CONTAS]
06

COD_CTA

07

COD_CTA_
SUP

08

CTA

Cdigo da conta
analtica/grupo de
contas.
Cdigo da conta
sinttica /grupo de
contas de nvel
imediatamente
superior.

Nome da conta
analtica/grupo de
contas.

Sim

[REGRA_COD_CTA_
DT_ALT_DUPLICADO]

No

[REGRA_COD_CTA
_SUP_OBRIGATORIO]
[REGRA_CTA_DE_NIVEL
_SUPERIOR_INVALIDA]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

[REGRA_CONTA_SUPERI
OR_NAO_SE_APLICA]
-

Pgina 262 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 02 (DT_ALT) Data da Incluso/Alterao: Representa a data da incluso/alterao da conta no
plano de contas.
Campo 05 (NVEL) Nvel da Conta Analtica/Grupo de Contas: Nmero crescente a partir da conta/grupo
de menor detalhamento (Ativo, Passivo, etc.). Deve ser acrescido de 1 a cada mudana de nvel.
Exemplo:
Nvel
1
2
3
4

Grupo/Conta
Ativo
Ativo Circulante
Disponvel
Caixa

II Tabelas do Registro:
Campo 03 Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas.
Cdigo da Natureza das Contas/Grupos de Contas
Cdigo
Grupo/Conta
01
Contas de Ativo
02
Contas de Passivo
03
Patrimnio Lquido
04
Contas de Resultado
05
Contas de Compensao
09
Outras
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I051: Verifica, quando 0007.COD_ENT_REF for igual a 05
(Tribunal Superior Eleitoral), se para cada registro I050 com IND_CTA (Campo 04) igual a A (Analtica) e
COD_NAT (Campo 03) igual a 01 (Contas de Ativo) ou 02 (Contas de Passivo ou 03 (Contas de
Patrimnio Lquido) ou 04 (Contas de Resultado), existe, pelo menos, um registro I051 cadastrado. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_TABELA_NATUREZA: Verifica se o cdigo informado em COD_NAT (Campo 03) existe na
Tabela de Naturezas das Contas/Grupo de Contas. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_MAIOR_QUE_UM: Verifica se o valor informado para NVEL (Campo 05) maior que 1. Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIVEL_CONTAS: Verifica, caso o campo IND_ESC (Campo 02) do registro I010 seja
igual a G, R ou B, o campo IND_CTA (Campo 04) seja igual a A (Analtica), e o campo COD_NAT
(Campo 03) seja igual a 01 (ativo), 02 (passivo) ou 03 (patrimnio lquido), se o campo NIVEL (Campo
05) maior ou igual a 4. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro (para anocalendrio maior que 2010).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 263 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_COD_CTA_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave


COD_CTA+DT_ALT.
REGRA_COD_CTA_SUP_OBRIGATORIO: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se afirmativo
executa a REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CAMPO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo foi preenchido com algum valor diferente
de vazio e do caractere espao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CTA_DE_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDA: Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 1. Se
afirmativo verifica as seguintes regras:
REGRA_CODIGO_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Verifica se COD_CTA_SUP
(Campo 07) existe no plano de contas (registro I050).
REGRA_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_NAO_SINTETICA: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
IND_CTA (Campo 04) deve ser igual a "S" (Sinttica).
REGRA_NIVEL_DE_CONTA_NIVEL_SUPERIOR_INVALIDO: Localiza o registro em que o
COD_CTA (Campo 06) tenha o mesmo valor do COD_CTA_SUP (Campo 07). Neste registro, o
NVEL (Campo 05) deve ser menor que o nvel atual.
Verifica se NVEL (Campo 05) maior que 2. Se afirmativo, verifica a regra:
REGRA_NATUREZA_CONTA: Verifica se a conta de nvel superior tem a mesma natureza
(Campo 06 COD_NAT) da subconta.
Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_SUPERIOR_NAO_SE_APLICA: Verifica, caso o campo NIVEL (Campo 05) seja igual
1, se o campo COD_CTA_SUP (Campo 07) no foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 264 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplos de Preenchimento:
|I050|01012012|01|S|1|1||Ativo Sinttica 1|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 1 (conta de nvel 1)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: no h
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 1
|I050|01012012|01|S|2|1.1|1|Ativo Sinttica 2|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: S (representa uma conta sinttica)
Campo 05 Nvel: 2 (conta de nvel 2)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1 (Ativo
Sinttica 1)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Sinttica 2
|I050|01012012|01|A|3|1.1.1|1.1|Ativo Analtica 1|
Campo 01 Tipo de Registro: I050
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012012 (01/01/2012)
Campo 03 Cdigo da Natureza da Conta/Grupo de Contas: 01 (representa uma conta do Ativo)
Campo 04 Indicador do Tipo de Conta: A (representa uma conta analtica)
Campo 05 Nvel: 3 (conta de nvel 3)
Campo 06 Cdigo da Conta Analtica/Grupo de Contas: 1.1.1
Campo 07 Cdigo da Conta Sinttica/Grupo de Contas de Nvel Imediatamente Superior: 1.1 (Ativo
Sinttica 2)
Campo 08 Nome da Conta Analtica/Grupo de Contas: Ativo Analtica 1

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 265 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.8. Registro I051: Plano de Contas Referencial


O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao (DE-PARA) entre as contas analticas
do plano de contas da empresa e um plano de contas padro.
O plano de contas referencial no tem contas de compensao e nem contas como a de encerramento do resultado.
Assim, no informe o registro I051 para elas. Preferencialmente, no campo natureza da conta do registro I050, informe o
cdigo 09 (outras) para as contas desse tipo. Contas patrimoniais e de resultado devem ser informadas.
REGISTRO I051: PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_PLAN_REF]+[COD_CCUS]+[COD_CTA_REF]
N

Campo

01

REG

02

COD_PLAN_REF

03

COD_CCUS

04

COD_CTA_REF

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I051

Sim

001

Sim

[REGRA_TABELA_
ENTIDADES]

No

Sim

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS_N3]
[REGRA_VALIDADE_
COD_CTA_PAD]

Descrio
Texto fixo
contendo I051.
Cdigo da
instituio
responsvel pela
manuteno do
plano de contas
referencial,
conforme tabela
publicada pelo
Sped.
Cdigo do centro
de custo.
Cdigo da conta de
acordo com o
plano de contas
referencial,
conforme tabela
publicada pelos
rgos indicados
no campo 02COD_PLAN_REF.

Vrios (por plano de contas)

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_NAO_EXISTE_
COD_CTA_PAD]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04 IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 03 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na identificao
do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial
independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 266 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

II Tabelas do Registro:
Campo 02 Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo da Instituio Responsvel pela Manuteno do Plano de Contas Referencial
Cdigo
Grupo/Conta
1
PJ em Geral (L100A + L300A da ECF)
2
PJ em Geral Lucro Presumido (P100 + P150 da ECF)
3
Financeiras (L100B + L300B da ECF)
4
Seguradoras (L100C + L300C da ECF)
5
Imunes e Isentas em Geral (U100A + U150A da ECF)
6
Financeiras Imunes e Isentas (U100B + U150B da ECF)
7
Seguradoras Imunes e Isentas (U100C + U150C da ECF)
8
Entidades Fechadas de Previdncia Complementar (U100D + U150D da ECF)
9
Partidos Polticos (U100E + U150E da ECF)
ECF = Escriturao Contbil Fiscal
Todos os planos de contas referenciais esto disponveis no Manual Orientao do Leiaute da ECF e no prprio
diretrio
do
programa
do
Sped
Contbil
em
C:\Arquivos
de
Programas
RFB\Programas
SPED\SpedContabil\recursos\tabelas.
Exemplo: Arquivo do plano referencial L100A (Balano Patrimonial de PJ em Geral):
SPEDCONTABIL_DINAMICO_2014$SPEDECF_DINAMICA_L100.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I051 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_CTA_REF_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado
considerando a chave COD_ENT+ COD_CCUS + COD_CTA_REF. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TABELA_ENTIDADES: Verifica se o cdigo informado no COD_PLAN_REF (Campo 02) existe
na Tabela de Entidades Responsveis pela Manuteno do Plano de Contas Referencial. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
(Campo 03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
REGRA_VALIDADE_COD_CTA_PAD: Verifica se o perodo de validade da conta no plano de contas
referencial est dentro do perodo da escriturao (Campos DT_INI e DT_FIN do registro 0000). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_NAO_EXISTE_COD_CTA_PAD: Verifica se o COD_CTA_REF (Campo 04) existe no plano de
contas referencial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplos de Preenchimento:
|I051|8||11100009|
Campo 01 Tipo de Registro: I051
Campo 02 Entidades Fechadas de Previdncia Complementar.
Campo 03 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 04 Cdigo da Conta de Acordo com o Plano de Contas Referencial: 11100009 (corresponde
conta Caixa no plano de contas Cosif).
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 267 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.9. Registro I052: Indicao dos Cdigos de Aglutinao


As informaes deste registro sero utilizadas para a elaborao das demonstraes contbeis nos registros do
bloco J. Deve ser utilizado o cdigo de aglutinao (Campo 03 COD_AGL) vlido na data de encerramento e de maior
detalhamento utilizado nas demonstraes contbeis.
Havendo contas passveis de classificao em mais de um grupo/conta do plano de contas referencial, adotar a
mesma classificao do balano ou, no constando o balano do arquivo, a classificao na data final do perodo a que se
refere o arquivo (Exemplo: Contas que podem figurar no ativo ou passivo, dependendo do saldo).
REGISTRO I052: INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CCUS]+[COD_AGL]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_CCUS

03

COD_AGL

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I052

No

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

Cdigo de aglutinao
C
utilizado no Balano
Patrimonial, na
Demonstrao de Resultado
do Exerccio e na
DLPA/DMPL no Bloco J
(Somente para as contas
analticas).

Texto fixo contendo


I052.
Cdigo do centro de custo.

Vrios (por plano de contas)

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS_N3]
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)
Este registro somente deve ser informado para as contas analticas do plano de contas (Campo 04 IND_CTA
do registro I050 = A).
Campo 02 (COD_CCUS) Cdigo do Centro de Custo: Preencher somente quando interferir na identificao
do cdigo do plano de contas referencial. Caso a vinculao da conta com o cdigo do plano de contas referencial
independa do centro de custos, este deve ser informado apenas no registro I100.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro I052 somente poder existir quando o
IND_CTA (Campo 04) do registro I050 for igual a A, ou seja, quando a conta informada no registro I050
for analtica. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave COD_CCUS + COD_AGL. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS_N3: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS
(Campo 02) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 268 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I050|01012004|01|S|1|2328A||ATIVO|
|I050|01012004|01|S|2|2328.1|2328A|DISPONIVEL|
|I050|03012006|01|A|3|2328.1.0001|2328.1|BANCOS|
|I051|10||1.01.01.02.00|
|I052||1.1|
Campo 01 Tipo de Registro: I052
Campo 02 Cdigo do Centro de Custo: no h.
Campo 03 Cdigo de Aglutinao Utilizado no Balano Patrimonial, na Demonstrao do Resultado
do Exerccio e na DLPA/DMPL no Bloco J: 1.1 (a conta Bancos ficar sob o cdigo de aglutinao
1.1 no balano patrimonial, que indicar o total do Disponvel).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 269 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.10. Registro I053: Subcontas Correlatas


Registro utilizado, para demonstrar os grupos (COD_IDT) compostos de uma conta pai e uma ou mais
subcontas correlatas. possvel utilizar o mesmo cdigo de identificao do grupo para mais de um conjunto de conta
pai e subconta(s).
Exemplo: Grupo 1 Conta pai (informada no registro I050) = Veculos / Subconta = Ajuste a Valor
Presente (AVP) (tambm deve estar informada no I050).
Grupo 1 Conta pai (informada no registro I050) = Depreciao Acumulada/ Subconta = Ajuste
a Valor Presente de Depreciao (tambm deve estar informada no I050).
REGISTRO I053: SUBCONTAS CORRELATAS
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA]
[REGRA_COD_IDT_COD_CTA_DUPLICIDADE]
[REGRA_SUB_CONTA_PAI]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CNT_CORR]
N
Campo

1 REG
2

COD_IDT

COD_CNT_
CORR

NAT_SUB_
CNT

Descrio

Vrios (por plano de contas)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I053

006

Sim

REGRA_
COD_IDT_UNICO_POR
_CONTA

Sim

REGRA_SUBCONTA_N
O_PLANO_CONTAS

002

Sm

REGRA_NAT_090_UNI
CA_POR_GRUPO

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo

004

Cdigo de
identificao do
grupo de contasubconta(a)
Cdigo da subconta
correlata
(deve estar no plano
de contas e s pode
estar relacionada a
um nico grupo)
Natureza da subconta
correlata
(conforme tabela de
natureza da subconta
publicada no Sped )

Regras de Validao de
Campo

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por plano de contas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 270 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

II Tabelas do Registro:
Campo 04 NAT_SUB_CNT Natureza da Subconta

NUM

3
10
11
12
60
65
70
71
72
73
75
76
77
78
80
81
82
84
85

86

90

91

DESCRIO
SUBCONTA TBU CONTROLADA DIRETA NO
EXTERIOR
SUBCONTA TBU CONTROLADA INDIRETA NO
EXTERIOR
SUBCONTA GOODWILL
SUBCONTA MAIS VALIA
SUBCONTA MENOS VALIA
SUBCONTA AVJ REFLEXO
SUBCONTA AVJ SUBSCRIO
DE CAPITAL
SUBCONTA AVJ - VINCULADA
ATIVO/PASSIVO
SUBCONTA AVJ DEPRECIAO ACUMULADA
SUBCONTA AVJ AMORTIZAO ACUMULADA
SUBCONTA AVJ - EXAUSTO
ACUMULADA
SUBCONTA AVP - VINCULADA
AO ATIVO
SUBCONTA AVP DEPRECIAO ACUMULADA
SUBCONTA AVP AMORTIZAO ACUMULADA
SUBCONTA AVP - EXAUSTO
ACUMULADA
SUBCONTA MAIS VALIA
ANTERIOR - ESTGIOS
SUBCONTA MENOS VALIA
ANTERIOR - ESTGIOS
SUBCONTA GOODWILL
ANTERIOR - ESTGIOS
SUBCONTA VARIAO MAIS
VALIA ANTERIOR - ESTGIOS
SUBCONTA VARIAO MENOS
VALIA ANTERIOR - ESTGIOS
SUBCONTA VARIAO
GOODWILL ANTERIOR ESTGIOS
SUBCONTA ADOO INICIAL
VINCULADA OU AUXILIAR ATIVO/PASSIVO
SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR DEPRECIAO ACUMULADA

Tabela Natureza da Subconta


FUNDAMENTO LEGAL

CONTA PRINCIPAL

Art. 76, Lei 12.973/14

PARTICIPAO CONTROLADA
NO EXTERIOR

Art. 76, Lei 12.973/14


Art. 20, Inc. III, DL 1.598/77
Art. 20, Inc. II, DL 1.598/77
Art. 20, Inc. II, DL 1.598/77
Arts. 24A e 24B, DL 1.598/77

PARTICIPAO CONTROLADA
NO EXTERIOR
PARTICIPAO SOCIETARIA
PARTICIPAO SOCIETARIA
PARTICIPAO SOCIETARIA
PARTICIPAO SOCIETARIA

Arts. 17 e 18, Lei 12.973/14

PARTICIPAO SOCIETARIA

Arts 13 e 14, Lei 12.973/14

ATIVO OU PASSIVO

Arts 13, 1, e 14, Lei 12.973/14

DEPRECIAO ACUMULADA

Arts 13, 1, e 14, Lei 12.973/14

AMORTIZAO ACUMULADA

Arts 13, 1, e 14, Lei 12.973/14

EXAUSTO ACUMULADA

Art. 5, 1, Lei 12.973/14

ATIVO

Art. 5, Inc. III, Lei 12.973/14

DEPRECIAO ACUMULADA

Art. 5, Inc. III, Lei 12.973/14

AMORTIZAO ACUMULADA

Art. 5, Inc. III, Lei 12.973/14


Art. 37, 3o., Inc. I, Lei 12.973/14, ou Art. 39,
1o., Inc. I, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. I, Lei 12.973/14, ou Art. 39,
1o., Inc. I, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. I, Lei 12.973/14, ou Art. 39,
1o., Inc. I, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. II, Lei 12.973/14 ou Art. 39,
1o., Inc. II, Lei 12.973/14
Art. 37, 3o., Inc. II, Lei 12.973/14 ou Art. 39,
1o., Inc. II, Lei 12.973/14

EXAUSTO ACUMULADA
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS
PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS

Art. 37, 3o., Inc. II, Lei 12.973/14 ou Art. 39,


1o., Inc. II, Lei 12.973/14
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.

PARTICIPAO SOCIETARIA
NO PAS

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

ATIVO OU PASSIVO

DEPRECIAO ACUMULADA

Pgina 271 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

93

SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR AMORTIZAO ACUMULADA


SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR EXAUSTO ACUMULADA

95

SUBCONTA ADOO INICIAL VINCULADA OU AUXILIAR DEPRECIAO ACUMULADA

92

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14


Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.
Arts. 66 e 67, Lei 12.973/14 c/c art. 57, Lei
4.506/64
Arts. 164, 165, 167 e 168 da Instruo Normativa
RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014.

AMORTIZAO ACUMULADA

EXAUSTO ACUMULADA

DEPRECIAO ACUMULADA

III Regras de Validao do Registro:


REGRA_REGISTRO_PARA_CONTA_ANALITICA: O registro somente poder existir quando o valor do
campo IND_CTA do registro I050 for igual a A (Analtica). Se a regra no for cumprida, o sistema gera um
erro (o erro ocorre se existe o registro I053 e I050.IND_CTA for diferente de A).
REGRA_COD_CTA_DUPLICIDADE: Verifica se I053.COD_CNT_CORR (Campo 03) pertence a uma
nica conta no plano de contas (I050.COD_CTA). Se a regra no for cumprida, o sistema gera um erro.
REGRA_SUB_CONTA_PAI: Verifica se a subconta no possui filhos I053. Se a regra no for cumprida, o
sistema gera um erro (o erro ocorre se a conta I050.COD_CTA possui registros filhos I053 e essa conta j foi
subconta em outro grupo).
IV Regras de Validao de Campos:
REGRA_COD_IDT_UNICO_POR_CONTA: Verifica se todos os I053 filhos de uma conta do plano de
contas (I050.COD_CTA) possuem o mesmo I053.COD_IDT (Campo 2). O erro ocorre se os filhos de uma conta
do plano de contas (I050) possuem J053.COD_IDT diferentes entre si. Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_SUBCONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se a subconta informada no registro I053
(I053.COD_CNT_CORR) existe no plano de contas (I050.COD_CTA). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_NAT_090_UNICA_POR_CONTA: Verifica se existe, no mximo, duas subcontas de natureza 90
ou 91 ou 92 ou 93 ou 95 (I053.NAT_SUB_CNT) para cada conta (I050.COD_CTA). Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V Exemplo de Preenchimento: |I053|FT1234|1.05.01.10|02|
|I053|: Identificao do tipo do registro.
|FT1234|: Cdigo de identificao do grupo conta-subconta(s).
|1.05.01.10|: Cdigo da subconta correlata.
|02|: Natureza da subconta correlata (02 = SUBCONTA TBU - CONTROLADA DIRETA NO EXTERIOR).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 272 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.11. Registro I075: Tabela de Histrico Padronizado


O objetivo deste registro facilitar e otimizar o preenchimento do arquivo da escriturao. A pessoa jurdica
define histricos padronizados, que devem ser nicos para todo o perodo a que se refere a escriturao e utiliza somente
os cdigos pr-definidos neste registro por ocasio do preenchimento do registro relativo ao detalhamento dos
lanamentos contbeis (registro I250).
REGISTRO I075: TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [COD_HIST]
N

Campo

01

REG

02

COD_HIST

03

DESCR_HIST

Descrio
Texto fixo contendo
I075.
Cdigo do histrico
padronizado.
Descrio do histrico
padronizado.

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I075"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

C
C

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_HIST) Cdigo do Histrico Padronizado: deve ser nico para todo o perodo a que se
refere a escriturao.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o campo chave
COD_HIST (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I075|12345|PAGAMENTO A FORNECEDORES|
Campo 01 Tipo de Registro: I075
Campo 02 Cdigo do Histrico Padronizado: 12345
Campo 03 Descrio do Histrico Padronizado: PAGAMENTO A FORNECEDORES

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 273 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.12. Registro I100: Centro de Custos


Registro obrigatrio para todos os que utilizem, em seu sistema contbil, centros de custo, mesmo que no
tenham sido necessrios nos registros I051 e I052.
REGISTRO I100: CENTRO DE CUSTOS
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_ALT]+[COD_CCUS]
N

Campo

01

REG

02

DT_ALT

03

COD_CCUS

04

CCUS

Descrio
Texto fixo contendo
I100.
Data da
incluso/alterao.
Cdigo do centro de
custos.
Nome do centro de
custos.

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I100"

Sim

008

Sim

Sim

Sim

[REGRA_DT_ALT_DATA_
MAIOR]
[REGRA_COD_CCUS_DT_
ALT_DUPLICADO]
-

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DT_ALT_DATA_MAIOR: Verifica se DT_ALT (Campo 02) menor ou igual que a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_COD_CCUS_DT_ALT_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_CCUS + DT_ALT. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I100|01012005|CC2328-001|DIVISO A|
Campo 01 Tipo de Registro: I100
Campo 02 Data da Incluso/Alterao: 01012005 (01/01/2005)
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: CC2328-001
Campo 04 Nome do Centro de Custos: DIVISO A

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 274 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.13. Registro I150: Saldos Peridicos Identificao do Perodo


Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis. A periodicidade do saldo , no mximo, mensal,
mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso, incorporao, extino ou transformao.
REGISTRO I150: SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
Regras de validao do registro
[REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS]
[REGRA_DATA_MES]
[REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO]
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [DT_INI]+[DT_FIN]

Campo

01

REG

02

DT_INI

03

DT_FIN

Descrio
Texto fixo contendo
I150.
Data de incio do
perodo.

Data de fim do
perodo.

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
"I150"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

008

008

Sim

[REGRA_DT_INI_MAIOR_
DT_FIN]
[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio no caso de escriturao do tipo G, R ou B.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_CONTINUIDADE_SALDOS_PERIODICOS: Verifica, se existir pelo menos um Registro I150, se
h registro I155 para todos os meses informados no intervalo do arquivo informado no Registro 0000. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_MES: Verifica se DT_INI (Campo 02) e DT_FIN (Campo 03) esto contidas no mesmo
ms. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_PERIODO_SALDO_PERIODICO: Verificar se chave [DT_INI + DT_FIN]
aparece mais de uma vez no registro ou se existe mais de um registro para o mesmo ms. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_INI (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I150|01012011|31012011|
Campo 01 Tipo de Registro: I150
Campo 02 Data de Incio do Perodo: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data de Fim do Perodo: 31012011 (31/01/2011)
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 275 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.14. Registro I151: Assinatura Digital dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no
Perodo
Este registro identifica o hash das fichas de lanamento utilizadas no perodo. O hash das fichas de lanamento
deve ser convertido para base64.
REGISTRO I151: Hash dos Arquivos que Contm as Fichas de Lanamento Utilizadas no Perodo
Regras de validao do registro
Ocorrncia vrios (por arquivo)

Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave:

01

REG

Texto fixo contendo


I151.

004

Valores
Vlidos
"I151"

02

ASSIN_DIG

Hash das fichas de


lanamento.

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I151|123456789012345|
Campo 01 Tipo de Registro: I151
Campo 02 Hash das Fichas de Lanamento: 123456789012345

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 276 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.15. Registro I155: Detalhe dos Saldos Peridicos


O registro I155, que filho do registro I150, informa os saldos das contas contbeis, trazendo o total dos dbitos
e crditos mensais para as contas patrimoniais e de resultado. Os saldos devem ser informados por ms, ou seja, deve
haver um registro I150 por ms.
A exceo a esta regra ocorre no caso de situaes especiais de ciso, fuso, incorporao, extino,
transformao ou no caso de incio de atividade no decorrer do ano-calendrio, quando possvel que o registro I150
tenha frao de ms.
O registro I155 informar, para cada conta analtica/centro de custos no perodo determinado pelo registro I150:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Valor do saldo inicial do perodo;


Indicador da situao do saldo inicial (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor);
Valor total dos dbitos no perodo;
Valor total dos crditos no perodo;
Valor do saldo final do perodo; e
Indicador da situao do saldo final (D = Saldo Devedor ou C = Saldo Credor).

O registro I155 s deve ser apresentado para as contas analticas que tiverem movimentao no perodo
determinado pelo registro I150.
REGISTRO I155: DETALHE DOS SALDOS PERIDICOS
Regras de validao do registro
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL]
[REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
[REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN]
[REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO]
[REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE]
[REGRA_VALIDA_SLD_INI_SOMA_SLD_INI_I157]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia Vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_SLD_INI

05

IND_DC_INI

06

VL_DEB

07

VL_CRED

08

VL_SLD_FIN

Descrio
Texto fixo
contendo I155.
Cdigo da conta
analtica.
Cdigo do centro
de custos.
Valor do saldo
inicial do perodo.
Indicador da
situao do saldo
inicial:
D - Devedor;
C - Credor.
Valor total dos
dbitos do perodo.
Valor total dos
crditos do perodo.
Valor do saldo final
do perodo.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I155"

Sim

Sim

No

019

02

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
-

001

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
INI_OBRIGATORIO]

019

02

Sim

019

02

Sim

019

02

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

Pgina 277 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

09

IND_DC_FIN

Indicador da
situao do saldo
final:
D - Devedor;
C - Credor.

001

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
-

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
FIN_OBRIGATORIO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I150.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo (VL_SLD_INI): quando o saldo inicial for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campos 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial (IND_DC_IN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo (VL_DEB): quando o total de dbitos for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campo 07 Valor do Total de Crditos do Perodo (VL_CRED): quando o total de crditos for zero (0),
preencher com 0 ou 0,00.
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo (VL_SLD_FIN): quando o saldo final for zero (0), preencher
com 0 ou 0,00.
Campos 09 Indicador da Situao do Saldo Final (IND_DC_FIN): quando o saldo for zero, deve ser
preenchido D ou C, mas no pode ficar em branco.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_INICIAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_INI (Campo 04) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo
peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SOMA_SALDO_FINAL: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem
escriturao auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a
soma de VL_SLD_FIN (Campo 08) igual a zero para cada perodo informado no registro de perodo do saldo
peridico (registro I150), considerados os indicadores de dbito e crdito. Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_DEB_DIF_CRED: Nas escrituraes G (Livro Dirio Completo, sem escriturao
auxiliar) e R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar), verifica se a soma de
VL_DEB (Campo 06) igual soma de VL_CRED (Campo 07) para cada perodo informado no registro
de perodo do saldo peridico (registro I150). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_FINAL: Verifica se o valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 04) igual
ao valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) mais o valor do campo VL_DEB (Campo 06) mais o valor do
campo VL_CRED (Campo 07), considerando o indicador de saldo devedor (D) ou credor (C) do saldo
inicial (Campo 05: IND_DC_INI) e do saldo final (Campo 09: IND_DC_FIN). Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 278 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro


I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DEB (Campo 06) no perodo, no caso de escrituraes
do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_CRED no perodo, no caso de escrituraes do tipo G
(Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com
escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_INI_DIF_FIN: Verifica se, a partir do 2o ms do perodo (Registro
I150), o valor do campo VL_SLD_INI (Campo 04) igual ao valor do campo VL_SLD_FIN (Campo 08)
do ms imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DUPLICIDADE_CONTA_SALDO_PERIODICO: Verificar se, para o mesmo perodo (Registro
I150), o registro no duplicado considerando a chave a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAMPOS_SALDOS_PERIODICOS_DIFERENTE_ZERO: Verifica se, pelo menos, um dos
campos VL_SLD_INI (Campo 04), VL_DEB (Campo 06), VL_CRED (Campo 07) e VL_SLD_FIN
(Campo 08) tm valor diferente de zero. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED_BALANCETE: Verifica se a soma dos crditos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_CRED (Campo 07) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB_BALANCETE: Verifica se a soma dos dbitos (perodo, conta e
centro de custo) no balancete dirio (registro I300/I310) igual ao valor do campo VL_DEB (Campo 06) no
perodo (para as escrituraes do tipo B). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_SLD_INI_SOMA_SLD_INI_I157: Verifica se a soma do VL_SLD_INI (Campo 04)
igual a soma do VL_SLD_INI (Campo 04) do Registro I157. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (Registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_ IND_DC_INI _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo inicial do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_ IND_DC_FIN _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo final do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 279 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I155|2328.2.0001||0,00|D|7500,00|5000,00|2500,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: I155
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica: 2328.2.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 0,00 (mesmo se for zero, deve ser informado)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D (quando o saldo for zero, deve ser informado
D ou C).
Campo 06 Valor do Total de Dbitos do Perodo: 7500,00 (corresponde a 7.500,00)
Campo 07 Valor do Total de Crdito do Perodo: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 08 Valor do Saldo Final do Perodo: 2500,00 (corresponde a 2.500,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Final: D
(Saldo devedor: Total de Dbitos Total de Crditos = 7.500 5.000 = 2.500 D)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 280 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.16. Registro I157: Transferncia de Saldos de Plano de Contas Anterior


Este registro deve ser utilizado para informar as transferncias de saldos das contas do plano de conta anterior,
quando no forem realizados lanamentos contbeis transferindo o saldo da conta antiga para a conta nova nos registros
I200 e I250.
REGISTRO I157: TRANSFERNCIA DE SALDOS DE PLANO DE CONTAS ANTERIOR
Regras de validao do registro: REGRA_VALIDA_MES_I157
Ocorrncia vrios (por tipo de
Nvel Hierrquico 5
escriturao)
Campo(s) chave:

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_SLD_INI

05

IND_DC_INI

Descrio
Texto fixo
contendo I157.
Cdigo da conta
analtica do plano
de contas anterior.
Cdigo do centro
de custos do plano
de contas anterior.
Valor do saldo
inicial do perodo.
Indicador da
situao do saldo
inicial:
D - Devedor;
C - Credor.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I157"

Sim

No

019

02

Sim

001

[D,C]

No

[REGRA_IND_DC_
INI_OBRIGATORIO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

I - Observaes:
Registro facultativo.
Nvel hierrquico: 5
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_VALIDA_MES_I157: Verifica se existe registro I157 e se o ms do campo I150.DT_INI igual ao
ms do campo 0000.DT_INI (Se o ms do campo I150.DT_INI diferente do ms do campo 0000.DT_INI no
pode existir registro I157 para o perodo do registro I150). Se a regra no for cumprida, o sistema gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_ IND_DC_INI _OBRIGATORIO: Verifica se o indicador de saldo inicial do perodo foi informado
(D Saldo Devedor ou C Saldo Credor), mesmo quando o saldo inicial for zero. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I157|2328.1.0001||1000,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: I157
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica do Plano de Contas Anterior: 2328.1.0001
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos do Plano de Contas Anterior: no h
Campo 04 Valor do Saldo Inicial do Perodo: 1000,00 (corresponde a 1.000,00)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Inicial: D

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 281 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.17. Registro I200: Lanamento Contbil


Este registro define o cabealho do lanamento contbil. So utilizados dois tipos de lanamento:
7) Tipo E: lanamentos de encerramento das contas de resultado; e
8) Tipo N: demais lanamentos, denominados lanamentos normais.
REGISTRO I200: LANAMENTO CONTBIL
Regras de validao do registro
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA
REGRA_LCTO_4_FORMULA
Ocorrncia vrios (por tipo de
escriturao)

Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [NUM_LCTO]

Campo

01

REG

02

NUM_
LCTO

03

DT_LC
TO
VL_LC
TO

04

Descrio

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
I200

Sim

Sim

[REGRA_REGISTRO_
DUPLICADO]

008

Sim

019

02

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]
[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_DEB]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I200.
Nmero ou Cdigo
de identificao
nica do lanamento
contbil.
Data do lanamento.

004

Valor do
lanamento.

[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_CRED]

05

IND_L
CTO

Indicador do tipo de
lanamento:
N - Lanamento
normal (todos os
lanamentos, exceto
os de encerramento
das contas de
resultado);
E - Lanamento de
encerramento de
contas de resultado.

001

[N,
E]

Sim

[REGRA_VALIDACAO_VL_
LCTO_ESC_AUXILIAR]
-

I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 04 (VL_LANCTO) Valor do Lanamento: corresponde a soma das partidas do lanamento que
tenham o mesmo indicador (D ou C).
Campo 05 (IND_LCTO) Indicador do Tipo de Lanamento: tem por objetivo fazer a distino entre os
lanamentos que zeram as contas de resultado, quando de sua apurao, e os demais lanamentos (denominados
lanamentos normais).
II Tabelas do Registro: no h.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 282 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo encerramento
de conta de resultado (IND_LCTO = E - Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES: Campo
02 do Registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes do
lanamento de encerramento (VL_CTA: Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G (Livro
Dirio Completo, sem escriturao auxiliar) ou R (Livro Dirio com Escriturao Resumida, com escriturao
auxiliar), com o indicador de dbito ou crdito invertido (tendo em vista que o lanamento no registro I200 de
encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_LCTO_4_FORMULA: Verifica, caso o IND_LCTO (Campo 05) seja igual a N (Normal), se o
nmero de registros I250 com IND_DC (Campo 05) igual a C (Crdito) menor que 2 (dois) e se o nmero
de registros I250 com IND_DC (Campo 05) igual a D (Dbito) menor que 2 (dois). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_REGISTRO_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado, considerando o NUM_LCTO
(Campo 02), que a chave do registro. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_LCTO (Campo 03) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_CRED: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos crditos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_DEB: Se o IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for diferente de
A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos do registro
I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for cumprida, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VL_LCTO_ESC_AUXILIAR: Se IND_ESC (Campo 02) do registro I010 for
igual a A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida), verifica se a soma dos dbitos ou dos
crditos do registro I250 (Partidas do Lanamento) igual ao VL_LCTO (Campo 04). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de preenchimento:
|I200|1000|02052011|5000,00|N|
Campo 01 Tipo de Registro: I200
Campo 02 Nmero ou Cdigo de Identificao nica do Lanamento Contbil: 1000
Campo 03 Data do Lanamento: 02052011 (02/05/2011)
Campo 04 Valor do Lanamento: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador do Tipo de Lanamento: N (lanamento normal todos os lanamentos, exceto
os lanamentos de encerramento das contas de resultado).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 283 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.18. Registro I250: Partidas do Lanamento


Este registro identifica todas as contrapartidas do valor do lanamento informado no registro I200 (cabealho do
lanamento), ou seja, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito
devem ser iguais ao valor do lanamento informado no registro I200.
Alm disso, o somatrio de todas as contrapartidas a crdito e o somatrio de todas as contrapartidas a dbito,
para uma determinada conta contbil/centro de custos, devem ser iguais, respectivamente, ao valor dos dbitos e ao valor
dos crditos informados no registro de saldos mensais (I155) para essa conta contbil/centro de custos.
Procedimento para utilizao do registro:
1 Lanamento com um dbito e um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e outro
registro I250 para representar o crdito.
2 Lanamento com um dbito e mais de um crdito: utilizar um registro I250 para representar o dbito e os
registros I250 necessrios para representar todos os crditos.
3 Lanamento com mais de um dbito e um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para representar
todos os dbitos e um registro I250 para representar o crdito.
4 Lanamento com mais de um dbito e mais de um crdito: utilizar os registros I250 necessrios para
representar todos os dbitos e os registros I250 necessrios para representar todos os crditos. Nessa situao, o
sistema gera um aviso, para que seja verificado se o lanamento de 4a frmula est correto e est de acordo com
o estabelecido na Resoluo CFC no 1.299/2010.
REGISTRO I250: PARTIDAS DO LANAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB]
[REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED]
Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04
05

VL_DC
IND_DC

06

NUM_ARQ

07

COD_HIST_PAD

Descrio

Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
I250

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]

No

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]

N
C

019
001

02
-

[D,C]

Sim
Sim

No

No

[REGRA_COD_HIS_PAD_
NO_HISTORICO_PADRAO]

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo I250.
Cdigo da conta
analtica
debitada/creditada.
Cdigo do centro
de custos.

004

Valor da partida.
Indicador da
natureza da
partida:
D - Dbito;
C - Crdito.
Nmero, Cdigo
ou caminho de
localizao dos
documentos
arquivados.
Cdigo do
histrico
padronizado,
conforme tabela
I075.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

Pgina 284 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

08

HIST

09

COD_PART

Histrico
completo da
partida ou
histrico
complementar.
Cdigo de
identificao do
participante na
partida conforme
tabela 0150
(preencher
somente quando
identificado o tipo
de participao no
registro 0180).

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

65535

No

No

[REGRA_CODIGO_
PARTICIPANTE]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para os tipos de escriturao G, R ou A.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
Campo 07 (COD_HIST_PAD) Cdigo do Histrico Padronizado: so os cdigos definidos na tabela de
histrico padronizado do registro I075.
Campo 08 (HIST) Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: quando utilizado como
histrico complementar ao histrico padronizado (Campo 07), dever contemplar apenas as informaes que
ficariam no final do histrico, isto , sua visualizao deve ser possvel com a utilizao da frmula:
[DESCR_HIST] do registro I075 + + [HIST] do registro I250.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_HISTORICO_OBRIGATORIO: Verifica se o campo HIST (Campo 07) ou o campo
COD_HIST_PAD (Campo 08) esto preenchidos (um dos dois campos deve estar preenchido). Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_DEB: Verifica se a soma dos dbitos (por perodo informado no registro
I150 e conta) de lanamentos igual ao valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = D (Campo 05), no
perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio
com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_VALOR_CRED: Verifica se a soma dos crditos (por perodo informado no Registro
I150 e conta) de lanamentos igual do valor de VL_DC (Campo 04), com IND_DC = C (Campo 05), no
perodo, no caso de escrituraes do tipo G (Livro Dirio Completo, sem escriturao auxiliar), R (Livro Dirio
com Escriturao Resumida, com escriturao auxiliar) ou A (Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao
Resumida). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 285 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

IV Regras de Validao dos Campos:


REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_COD_HIS_PAD_NO_HISTORICO_PADRAO: Verifica se o COD_HIST_PAD (Campo 08) existe
na Tabela de Histrico Padronizado (registro I075). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_CODIGO_PARTICIPANTE: Verifica se o COD_PART (Campo 09) existe na tabela de cadastro
de participante (Campo 02 do registro 0150), considerando-se a DT_INI_REL (Campo 03 do registro 0180) e
DT_FIN_REL (Campo 04 do registro 0180). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I200|1000|02032011|5000,00|N|
|I250|1.1||5000,00|D|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 01 Tipo de Registro: I250
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: D (Dbito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.
|I250|1.5||5000,00|C|123||RECEBIMENTO DE CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011||
Campo 01 Tipo de Registro: I250
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.5
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Valor da Partida: 5000,00 (corresponde a 5.000,00)
Campo 05 Indicador da Natureza da Partida: C (Crdito)
Campo 06 Nmero, Cdigo ou Caminho de Localizao dos Documentos Arquivados: 123
Campo 07 Cdigo do Histrico Padronizado: no h.
Campo 08 Histrico Completo da Partida ou Histrico Complementar: RECEBIMENTO DE
CLIENTES DUPLICATA N. 100.2011
Campo 09 Cdigo de Identificao do Participante (Registro 0150): no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 286 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.19. Registro I300: Balancetes Dirios Identificao da Data


O registro I300 traz os balancetes dirios. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I300: BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
Regras de validao do registro
[REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO]
Ocorrncia vrios (por tipo de
Nvel Hierrquico 3
escriturao)
Campo(s) chave: [DT_BCTE]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

DT_BCTE

Texto fixo
contendo I300.
Data do balancete.

Obrigatrio

Regras de Validao do Campo

Valores
Vlidos
"I300"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INTERVALO_
DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DATA_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
DT_BCTE (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se DT_BCTE (Campo 02) maior ou igual
que DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual que DT_FIN (Campo 04) do registro 0000. Se
a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I300|15052011|
Campo 01 Tipo de Registro: I300
Campo 02 Data do Balancete: 31052011 (15/05/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 287 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.20. Registro I310: Detalhes do Balancete Dirio


O registro I310 traz os detalhes do balancete dirio, isto , os totais de dbitos e crditos para cada conta
contbil/centro de custos em determinada data. Este registro ser utilizado apenas quando o tipo de escriturao B
(Livro de Balancetes Dirios e Balanos).
REGISTRO I310: DETALHES DO BALANCETE DIRIO
Regras de validao do registro
[REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO]
[REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE]
Ocorrncia vrios(por tipo de
escriturao)

Nvel Hierrquico 4
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
N

Campo

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VAL_DEBD

05

VAL_CREDD

Descrio

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I310"

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]

No

[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]

019

02

Sim

019

02

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I310.
Cdigo da conta
analtica
debitada/creditada.
Cdigo do centro de
custos.

Total dos dbitos do


dia.
Total dos crditos do
dia.

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao B.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DETALHE_BALANCETE_DUPLICADO: Verifica se, para cada DT_BCTE (Campo 02 do
registro I300), o registro I310 no duplicado considerando a chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra
no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_DC_BALANCETE: Verifica se a soma dos VAL_DEBD (Campo 04) de todas as
contas contbeis/centro de custo igual a soma dos VAL_CREDD (Campo 05) de todas as contas
contbeis/centro de custos na mesma data DT_BCTE (Campo 02 do registro I300). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (Registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (Registro I050).

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 288 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo


03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|I310|1.1||50000,00|10000,00|
Campo 01 Tipo de Registro: I300
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica Debitada/Creditada: 1.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h.
Campo 04 Total dos Dbitos do Dia: 50000,00 (corresponde a 50.000,00)
Campo 05 Total dos Crditos do Dia: 10000,00 (corresponde a 10.000,00)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 289 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.21. Registro I350: Saldo das Contas de Resultado Antes do Encerramento Identificao da Data
Este registro identifica o perodo relativo aos saldos contbeis das contas de resultado antes do encerramento. A
periodicidade do saldo , no mximo, mensal, mas poder conter frao de ms nos casos de abertura, fuso, ciso,
incorporao ou extino.
possvel informar uma ou mais apuraes de resultado no perodo. Para isso, basta informar as datas para cada
uma das apuraes de resultado neste registro e informar o saldo final de cada conta de resultado antes do encerramento
no registro I355.
REGISTRO I350: SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO IDENTIFICAO DA
DATA
Regras de validao do registro
[REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [DT_RES]
N

Campo

01

REG

02

DT_RES

Descrio
Texto fixo contendo
I350.
Data da apurao do
resultado.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I350"

Sim

Sim

[REGRA_DATA_
INTERVALO_DO_ARQUIVO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

008

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave DT_RES
(Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INTERVALO_DO_ARQUIVO: Verifica se a data informada em DT_RES (Campo 02)
maior ou igual a DT_INI (Campo 03) do registro 0000 e menor ou igual a DT_FIN (Campo 04) do registro
0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|I350|31032011|
Campo 01 Tipo de Registro: I350
Campo 02 Data da Apurao do Resultado: 31032011 (31/03/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 290 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.22. Registro I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento
O registro I355 traz os detalhes das contas de resultado antes do encerramento, isto , o valor do saldo final de
cada conta antes dos lanamentos de encerramento.
REGISTRO I355: DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350]
[REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por tipo de escriturao)
Campo(s) chave: [COD_CTA]+[COD_CCUS]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

COD_CTA

03

COD_CCUS

04

VL_CTA

05

IND_DC

Texto fixo contendo


I355.
Cdigo da conta
analtica de
resultado.

Cdigo do centro de
custos.
Valor do saldo final
antes do lanamento
de encerramento.
Indicador da situao
do saldo final:
D - Devedor;
C - Credor.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I355"

Sim

Sim

[REGRA_CONTA_
RESULTADO]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

No

019

02

Sim

001

[D,C]

Sim

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_CONTA_PARA_
LANCAMENTO]
[REGRA_CCUS_NO_
CENTRO_CUSTOS]
[REGRA_VALIDACAO_
SALDO_CONTA]
-

I - Observaes:
Registro obrigatrio caso exista registro I350.
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por tipo de escriturao)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_COD_CTA_DT_RES_DUPLICIDADE: Verificar se, para uma mesma data de apurao do
resultado DT_RES (Campo 02 do registro I350), o registro I355 no duplicado considerando a
chave COD_CTA + COD_CCUS. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_I350: Verifica se existe lanamento de encerramento (nas
escrituraes G e R) no IND_LCTO (Campo 05 do registro I200), ou seja, deve existir IND_LCTO igual a
E (lanamento de encerramento). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDACAO_CONTA_RESULTADO: Verifica se, na data de encerramento, a soma do saldo de
cada conta de resultado VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155) igual a 0. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_CONTA_RESULTADO: Verifica se o COD_NAT (Campo 03 do registro I050) de conta de
resultado, ou seja, se a conta uma conta de resultado (COD_NAT = 04). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 291 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_CONTA_PARA_LANCAMENTO: Verifica se a REGRA_CONTA_ANALITICA e a


REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS foram atendidas. Se as regras no forem cumpridas, o PVA do
Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CONTA_ANALITICA: Localiza COD_CTA (Campo 02) no plano de contas (registro
I050) e verifica se IND_CTA igual a A (conta analtica).
REGRA_CONTA_NO_PLANO_CONTAS: Verifica se COD_CTA (Campo 02) existe no plano
de contas (registro I050).
REGRA _CCUS_NO_CENTRO_CUSTOS: Verifica se o cdigo do centro de custos COD_CCUS (Campo
03) existe no registro I100 (Centro de Custos). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_VALIDACAO_SALDO_CONTA: Verifica se a soma de todos os lanamentos do tipo encerramento
de conta de resultado (IND_LCTO Campo 05 do registro I200) para cada data (DT_RES Campo 02 do
registro I350) e conta (considerando se crdito ou dbito) igual ao valor do saldo final antes do lanamento
de encerramento (VL_CTA Campo 04 do registro I355) para escrituraes do tipo G ou R (com o indicador
de dbito ou crdito invertido). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I355|4.1||200000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: I355
Campo 02 Cdigo da Conta Analtica de Resultado: 4.1
Campo 03 Cdigo do Centro de Custos: no h
Campo 04 Valor do Saldo Final antes do Lanamento de Encerramento: 200000,00 (corresponde a
200.000,00)
Campo 05 Indicador da Situao do Saldo Final: D

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 292 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.23. Registro I500: Parmetros de Impresso e Visualizao do Livro Razo Auxiliar com Leiaute
Parametrizvel
Neste registro deve ser especificado o tamanho da fonte a ser utilizado na impresso do livro Z, que um livro
auxiliar com formatao especificada pelo prprio usurio. Os registros que so utilizados exclusivamente para
escrituraes do tipo Z so: I500, I510, I550 e I555.
REGISTRO I500: PARMETROS DE IMPRESSO E VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

01

REG

Texto fixo contendo


I500.

004

02

TAM_FONTE

Tamanho da fonte.

002

Valores
Vlidos
"I500"

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

Sim

Sim

[REGRA_TAM_FONTE]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: um (por arquivo)
Campo 02 (TAM_FONTE) Tamanho da Fonte: para especificar o tamanho da fonte, considerar que o livro
ser impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TAM_FONTE: O valor informado no campo dever ser maior que 3 e menor que 13. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I500|10|
Campo 01 Tipo de Registro: I500
Campo 02 Tamanho da Fonte: 10

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 293 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.24. Registro I510: Definio de Campos do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Neste registro devem ser informados os campos que sero utilizados no livro Z (Livro Razo Auxiliar com
Leiaute Parametrizvel), tais como: nome do campo, descrio do campo, tipo (numrico ou caractere), tamanho do
campo, quantidade de casas decimais e largura da coluna na impresso.
Os campos devem ser informados, neste registro, na mesma ordem em que devam figurar da
visualizao/impresso. O contedo dos campos especificados no registro I510 ser informado no registro I550.
REGISTRO I510: DEFINIO DE CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_COLUNAS_PAGINA]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

02

NM_CAMPO

03

DESC_CAMPO

04

TIPO_CAMPO

05

TAM_CAMPO

06

DEC_CAMPO

07

COL_CAMPO

Descrio

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo contendo


I510.
Nome do campo, sem
espaos em branco ou
caractere especial.
Descrio do campo
(utilizada na
visualizao do Livro
Auxiliar)
Tipo do campo:
N Numrico;
C Caractere.

004

016

Tamanho do campo.
Quantidade de casas
decimais para campos
tipo N.
Largura da coluna no
relatrio (em quantidade
de caracteres).

050

001

003

002

003

Valores
Vlidos
"I510"

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

Sim

[N,
C]

Sim

Sim

No

Sim

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Campo 7 (COL_CAMPO) Largura da Coluna no Relatrio: Deve se definido em quantidade de caracteres,
respeitado o tamanho da fonte definido no registro I500 e o espao de um caractere entre as colunas. Para campos
numricos, considerar tambm os separadores de milhar e a vrgula. Considerar que o livro ser
impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
Quando o contedo do campo (inclusive do cabealho das colunas) for de tamanho superior ao tamanho da
coluna correspondente no relatrio, o excedente ser impresso nas linhas subsequentes. Sero utilizadas tantas
linhas quantas necessrias para impresso/visualizao integral do campo.
II Tabelas do Registro: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 294 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_COLUNAS_PAGINA: O somatrio dos campos COL_CAMPO do Registro I510 + nmero de
registros I510 que aparecem no arquivo 1 dever ser igual ao nmero mximo de caracteres que cabem em
uma linha do livro que ser impresso/visualizado. Considerar que o livro ser impresso/visualizado em papel A4, com a orientao paisagem, margens de 1,5 cm e com fonte Courier.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CDIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
Campo 01 Tipo de Registro: I510
Campo 02 Nome do Campo (sem espaos em branco ou caracter especial): COD_PROD
Campo 03 Descrio do Campo: CDIGO_DO_PRODUTO
Campo 04 Tipo do Campo: C (Caractere)
Campo 05 Tamanho do Campo: 13 (13 caracteres)
Campo 06 Quantidade de Casas Decimais para Campo do Tipo N: no h.
Campo 07 Largura da Coluna no Relatrio: 15 (15 caracteres)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 295 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.25. Registro I550: Detalhes do Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
Informa o contedo dos campos especificados no Registro I510.
REGISTRO I550: DETALHES DO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATRIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N

Campo

01

REG

RZ_CONT

Descrio
Texto fixo contendo I550.
Contedo dos campos
mencionados no Registro
I510.

Tipo

Tamanho

Decimal

C
-

004
-

Valores
Vlidos
"I550"
-

Obrigatrio
Sim
No

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_TIPO_CAMPO_
RAZAO_AUXILIAR]

I - Observaes:
Registro obrigatrio para o tipo de escriturao Z.
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
Contedo dos Campos Mencionados no Registro I510 (RZ_CONT): cada linha deve conter todos os campos
indicados no Registro I510, separados por Pipe (|).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 296 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|101|INSUMO1|10,10|100|1010,00|
Campo 01 Tipo de Registro: I550
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = 101
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = INSUMO1
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 10,10 (repare que no registro I510 est
registrado que um campo numrico N com 2 casas decimais campo 06 do registro I510).
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = 100
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 1010,00

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 297 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.26. Registro I555: Totais no Livro Razo Auxiliar com Leiaute Parametrizvel
O registro I555 informa as chaves utilizadas para totalizaes dos campos informados no registro I510 e os totais.
Este registro deve conter os mesmos campos do registro I550. Entretanto, devem estar preenchidos apenas os que serviram
de chave para o clculo dos totais e os campos que foram totalizados. Os demais campos no devem ter contedo (||).
REGISTRO I555: TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
Regras de validao do registro
[REGRA_NUM_CAMPOS_RELATRIO]
[REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave:
N
01

Campo
REG

RZ_CONT_TOT

Descrio
Texto fixo
contendo I555.
Contedo dos
campos
mencionados no
Registro I510.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I555"

Sim

No

[REGRA_TIPO_CAMPO_
RAZAO_AUXILIAR]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia: vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_NUM_CAMPOS_RELATORIO: Verifica se nmero de campos informados no registro I550
(desconsiderando o campo REG) igual ao nmero de registros I510 informados no arquivo. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TODOS_CAMPOS_VAZIOS: Verifica se pelo menos um dos campos declarados no registro I510
para os registros I550 e I555 foi preenchido. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_TIPO_CAMPO_RAZAO_AUXIILIAR: Verifica se o tipo do campo informado no campo
TIPO_CAMPO (Campo 04 do registro I510) e no campo DEC_CAMPO (Campo 06 do registro I510)
correspondem ao valor informado no registro I550. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 298 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

V - Exemplo de Preenchimento:
|I510|COD_PROD|CODIGO_DO_PRODUTO|C|13||15|
|I510|DSC_PROD|DESCRIO_DO_PRODUTO|C|18||20|
|I510|QTD_PROD|QUANTIDADE|N|13|2|15|
|I510|VR_UNIT|VALOR_UNITARIO|N|13|3|15|
|I510|VR_TOT|VALOR_TOTAL|N|13|2|15|
|I550|2001|PRODUTO1|10,10|100|1010|
|I550|2002|PRODUTO2|20,20|100|2020|
|I555|TOTAL|PRODUTO ACABADO|30,30||3030|
Campo 01 Tipo de Registro: I555
Campo 02 COD_PROD Cdigo do Produto Registrado no I510 = TOTAL
Campo 03 DSC_PROD Descrio do Produto Registrado no I510 = PRODUTO ACACABADO
Campo 04 QTD_PROD Quantidade Registrado no I510 = 30,30
(Corresponde quantidade total = 10,10 do Produto 1 + 20,20 do Produto 2 = 30,30)
Campo 05 VR_UNIT Valor Unitrio Registrado no I510 = no h
Campo 06 VR_TOT Valor Total Registrado no I510 = 3030
(Corresponde ao total = 1.010 do Produto 1 + 2.020 do Produto 2 = 3.030)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 299 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.2.27. Registro I990: Encerramento do Bloco I


O registro I990 encerra o bloco I e indica o total de linhas do bloco I. O registro I990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco I.
REGISTRO I990: ENCERRAMENTO DO BLOCO I
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_I

Descrio
Texto fixo
contendo I990.
Quantidade total
de linhas do
Bloco I.

Ocorrncia um (por arquivo)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"I990"

Sim

Sim

[REGRA_QTD_LIN_BLOCOI]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave I990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCOI: Verifica se o nmero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_I (Campo 02).
V - Exemplo de preenchimento:
|I990|1000|
Campo 01 Tipo de Registro: I990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco I: 1000 (O bloco I tem um total de 1000 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 300 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3. Bloco J: Demonstraes Contbeis


3.3.6.3.1. Registro J001: Abertura do Bloco J
O registro J001 abre o bloco J e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO J001: ABERTURA DO BLOCO J
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_DAD

Descrio
Texto fixo contendo
J001.
Indicador de
movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
J001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: J001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 301 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.2. Registro J005: Demonstraes Contbeis


Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaborados no
encerramento do exerccio social e ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O Banco
Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais.
Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o PVA do Sped Contbil no tem como saber a data do encerramento de
exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no PVA do Sped Contbil, a obrigatoriedade de tais registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a que se referem.
A legislao do imposto de renda determina que as demonstraes devam ser elaboradas (e transcritas na
escriturao) na data da ocorrncia do fato gerador. Assim, se a apurao for trimestral, elas tambm sero trimestrais.
Respeitados os limites de tamanho do arquivo, o mesmo livro pode conter vrias demonstraes, desde que o perodo seja
distinto. Assim, um mesmo livro pode conter 4 demonstraes trimestrais, 2 semestrais e uma anual.
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo.
Pelo registro I052 Indicao dos Cdigos de Aglutinao feita uma correlao entre as linhas das
demonstraes contbeis com as contas analticas do Plano de Contas (registro I050).
O PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (registro I155), na data do balano, com base
no cdigo de aglutinao (registro I052). O valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do Balano
Patrimonial (registro J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao
do Resultado do Exerccio (registro J150). Contudo, nessa situao, os valores totalizados so obtidos dos saldos das
contas de resultado antes do encerramento (registro I355). Havendo divergncia, emitida um aviso. Cabe ao titular da
escriturao verificar se o aviso corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD.
REGISTRO J005: DEMONSTRAES CONTBEIS
Regras de validao do registro
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_J005_FIM_EXERCICIO]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG]

Campo

01

REG

02

DT_INI

03

DT_FIN

04

ID_DEM

05

CAB_DEM

Descrio
Texto fixo contendo
J005.
Data inicial das
demonstraes
contbeis.

Data final das


demonstraes
contbeis.
Identificao das
demonstraes:
1 demonstraes
contbeis da pessoa
jurdica a que se refere a
escriturao;
2 demonstraes
consolidadas ou de
outras pessoas jurdicas.
Cabealho das
demonstraes.

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Valore
s
Vlido
s
J005

Sim

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

Tipo

Tamanh
o

Decim
al

004

008

Obrigatri
o

008

Sim

001

[1,2]

Sim

No

65535

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Regras de Validao do
Campo

[REGRA_DT_INI_MAIOR
_
DT_FIN]
[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

[REGRA_CAB_DEM_
OBRIGATORIO]
Pgina 302 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 05 (CAB_DEM) Cabealho das Demonstraes: preencher somente quando ID_DEM (Campo
04) for igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas).
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_J005_FIM_EXERCICIO: Quando a data informada no campo
DT-EX-SOCIAL (Campo 12) do registro I030 for maior ou igual ao campo DT_INI (Campo 03) do registro
0000 e menor ou igual ao campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000 e o campo IND_ESC (Campo 02)
do registro I010 for igual a G, S, R ou B, devero existir, no mnimo, um registro J005, cujo campo
DT_FIN seja igual ao campo DT_EX_SOCIAL do registro I030, um registro J100 e um registro J150.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se o campo DT_INI (Campo 02) foi preenchido com a data igual
ou anterior a data do DT_FIN (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_DT_INI_MAIOR_DT_FIN: Verifica se a DT_INI (Campo 02) menor ou igual DT_FIN
(Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_CAB_DEM_OBRIGATORIO: Campo obrigatrio quando o campo ID_DEM (Campo 04) for
igual a 2 (Demonstraes consolidadas ou de outras pessoas jurdicas). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J005|01012011|31012011|1||
Campo 01 Tipo de Registro: J005
Campo 02 Data Inicial das Demonstraes Contbeis: 01012011 (01/01/2011)
Campo 03 Data Final das Demonstraes Contbeis: 31012011 (31/01/2011)
Campo 04 Identificao das Demonstraes: 1 (Demonstraes Contbeis do Empresrio ou da
Sociedade Empresria a que se Refere a Escriturao)
Campo 05 Cabealho das Demonstraes: no h.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 303 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.3. Registro J100: Balano Patrimonial


Neste registro deve ser informado o Balano Patrimonial da pessoa jurdica a partir dos cdigos de aglutinao
informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de responsabilidade exclusiva pessoa
jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser visualizados.
REGISTRO J100: BALANO PATRIMONIAL
Regras de validao do registro
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO]
[REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO]
[REGRA_VALIDA_BALANCO_INICIAL_COM_SALDO]
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [COD_AGL]
N

Campo

01

REG

02

COD_AGL

03

NIVEL_AGL

04

IND_GRP_BAL

05

DESCR_COD_AGL

06

VL_CTA

07

IND_DC_BAL

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J100

Sim

Sim

001

[1,2]

Sim

Sim

019

Sim

001

[D,C]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo J100.
Cdigo de
aglutinao das
contas, atribudo
pela pessoa
jurdica.
Nvel do Cdigo
de aglutinao
(mesmo conceito
do plano de contas
Registro I050).
Indicador de
grupo do balano:
1 Ativo;
2 Passivo e
Patrimnio
Lquido;
Descrio do
Cdigo de
aglutinao.

004

Valor total do
cdigo de
aglutinao no
Balano
Patrimonial no
exerccio
informado, ou de
perodo definido
em norma
especfica.
Indicador da
situao do saldo
informado no
campo anterior:
D - Devedor;
C Credor.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_EXISTE_
AGLUTINACAO]

Pgina 304 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

08

VL_CTA_INI

09

IND_DC_BAL_INI

Valor inicial do
cdigo de
aglutinao no
Balano
Patrimonial no
exerccio
informado, ou de
perodo definido
em norma
especfica.
Indicador da
situao do saldo
inicial informado
no campo
anterior:
D - Devedor;
C Credor.

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

019

Sim

001

[D,C]

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 05 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_BALANCO: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA
(campo 06), considerando o indicador da situao do saldo IND_DC_BAL (campo 07), das contas de mesmo
nvel consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior igual ao valor do campo VL_CTA (Campo
06) da conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um aviso.
REGRA_VALIDA_ATIVO_PASSIVO: Verifica se o ativo igual ao passivo. Se a regra no for cumprida, o
PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_BALANCO_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual
a um (1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento do Balano Patrimonial igual a
soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for cumprida, o PVA
do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_VALIDA_BALANCO_INICIAL_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005)
seja igual a um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 08), para as contas analticas
(ima conta ser considerada analtica se o nvel da conta NIVEL_AGL Campo 03 seguinte for igual ou
inferior ao nvel da conta verificada), igual a soma dos valores do campo VL_SLD_INI (Campo 04) do
registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_INI (Campo 05) do registro I155,
para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI (Campo 02) do registro I150. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 305 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

IV Regras de Validao dos Campos:


REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO: Verifica se pelo menos um registro I052 foi informado para a linha de
maior detalhamento do Balano Patrimonial. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J100|1|1|1|ATIVO|936844,99|D|100000,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: J100
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
1
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 1
Campo 04 Indicador de Grupo do Balano: 1 (Ativo)
Campo 05 Descrio do Cdigo de Aglutinao: ATIVO
Campo 06 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 936844,99 (936.844,99)
Campo 07 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Devedor)
Campo 08 Valor Inicial do Cdigo de Aglutinao: 100000,00 (100.000,00)
Campo 09 Indicador da Situao do Saldo Inicial Informado no Campo Anterior: D (Devedor)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 306 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.4. Registro J150: Demonstrao do Resultado do Exerccio


Neste registro deve ser informada a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) da pessoa jurdica a partir
dos cdigos de aglutinao informados no registro I052. O nvel de detalhamento das demonstraes contbeis de
responsabilidade exclusiva da pessoa jurdica. Os registros devem ser gerados na mesma ordem em que devem ser
visualizados.
REGISTRO J150: DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
Regras de validao do registro
[REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE]
[REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO]
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_AGL] (para [IND_VL] = P ou N)
N

Campo

01

REG

02

COD_AGL

03

NIVEL_AGL

04

DESCR_COD_AGL

05

VL_CTA

06

IND_VL

Descrio
Texto fixo
contendo J150.
Cdigo de
aglutinao das
contas, atribudo
pela pessoa
jurdica.
Nvel do Cdigo
de aglutinao
(mesmo conceito
do plano de
contas Registro
I050).
Descrio do
Cdigo de
aglutinao.
Valor total do
Cdigo de
aglutinao na
Demonstrao do
Resultado do
Exerccio no
perodo
informado.
Indicador da
situao do valor
informado no
campo anterior:
D - Despesa ou
valor que
represente
parcela redutora
do lucro;
R - Receita ou
valor que
represente
incremento do
lucro;
P - Subtotal ou
total positivo;
N Subtotal ou
total negativo.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J150

No

[REGRA_COD_AGL_
OBRIGATORIO]

Sim

Sim

019

02

Sim

001

[D,R,
P,N
]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

Regras de Validao
do Campo
-

Pgina 307 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
Campo 02 (COD_AGL) Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pela pessoa jurdica: Devem ser
informados cdigos para todas as linhas nas quais exista valor.
Campo 04 (DESCR_COD_AGL) Descrio do Cdigo de Aglutinao: A definio da descrio, funo
e funcionamento do cdigo de aglutinao so prerrogativa e responsabilidade da pessoa jurdica.
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_SOMA_DAS_PARCELAS_DRE: Verifica se a soma dos valores do campo VL_CTA (Campo
05), considerando o indicador da situao do saldo IND_VL (Campo 06), das contas de mesmo nvel
consecutivas ou intercaladas por contas de nvel inferior igual ao valor do campo VL_CTA (Campo 06) da
conta de nvel superior imediatamente anterior. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
REGRA_VALIDA_DRE_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para as linhas de maior detalhamento da Demonstrao do Resultado do
Exerccio igual a soma dos valores do campo VL_SLD_FIN (Campo 08 do registro I155). Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 02), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_COD_AGL_OBRIGATORIO: Verifica se IND_VL (Campo 06) igual a D (Despesa ou valor
que represente parcela redutora do lucro) ou R (receita ou valor que represente incremento do lucro) quando
COD_AGL (Campo 02) foi informado. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J150|DESP.003|2|MULTAS|15,00|D|
Campo 01 Tipo de Registro: J150
Campo 02 Cdigo de Aglutinao das Contas Atribudo pelo Empresrio ou Sociedade Empresrio:
DESP.003
Campo 03 Nvel do Cdigo de Aglutinao: 2
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: MULTAS
Campo 05 Valor Total do Cdigo de Aglutinao: 15,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Informado no Campo Anterior: D (Despesa ou valor que
represente parcela redutora do lucro)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 308 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.5. Registro J200: Tabela de Histrico de Fatos Contbeis que Modificam a Conta Lucros Acumulados ou a
Conta Prejuzos Acumulados ou Todo o Patrimnio Lquido
Neste registro devero ser informados os histricos de fatos contbeis que modificam a conta Lucros
Acumulados, a conta Prejuzos Acumulados ou todo o Patrimnio Lquido. A Demonstrao de Lucros ou Prejuzos
Acumulados ou a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (registro J210) sero visualizadas na ordem em
que forem informados os registros J200 (correspondem s linhas das referidas demonstraes).
REGISTRO J200: TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA LUCROS
ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
Regras de validao do registro
[REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_HIST_FAT]

Campo

01

REG

02

COD_HIST_FAT

03

DESC_FAT

Descrio
Texto fixo contendo
J200.
Cdigo do histrico
do fato contbil.
Descrio do fato
contbil.

Decimal

Valores
Vlidos

Obrigatrio

Tipo Tamanho
C

004

J200

Sim

Sim

Sim

Regras de
Validao do
Campo
-

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT: Verifica se o registro no duplicado, considerando a chave
COD_HIST_FAT (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J200|10|REVERSO DE RESERVA LEGAL|
Campo 01 Tipo de Registro: J200
Campo 02 Cdigo do Histrico do Fato Contbil: 10
Campo 03 Descrio do Fato Contbil: Reverso de Reserva Legal

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 309 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.6. Registro J210: DLPA Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados/DMPL Demonstrao de


Mutaes do Patrimnio Lquido
Neste registro dever ser informada a Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA) ou a
Demonstrao de Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
REGISTRO J210: DLPA DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS/DMPL
DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
Regras de validao do registro
[REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE]
[REGRA_EXISTE_DLPA_OU_DMPL]
[REGRA_UNICO_DLPA]
[REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO]
[REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO_INICIAL]
[REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_DT_EX_SOCIAL]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_AGL]
N

Campo

01

REG

02

IND_TIP

03

COD_AGL

04

DESCR_COD_AGL

05

VL_CTA

06

IND_DC_CTA

Descrio
Texto fixo
contendo J210.
Indicador do tipo
de demonstrao:
0 DLPA
Demonstrao de
Lucro ou
Prejuzos
Acumulados
1 DMPL
Demonstrao de
Mutaes do
Patrimnio
Lquido
Cdigo de
aglutinao das
contas do
patrimnio
lquido, atribudo
pela empresa.
Descrio do
cdigo de
aglutinao
Saldo final do
cdigo de
aglutinao na
demonstrao do
perodo
informado.
Indicador da
situao do saldo
final informado
no campo
anterior:
D Devedor
C Credor

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J210

Sim

Regras de Validao
do Campo
-

001

[0,1]

Sim

Sim

[REGRA_EXISTE_
AGLUTINACAO_
J210]

Sim

019

02

Sim

[REGRA_VALIDA_
TOTAL_COD_
AGLUTINCAO_J215]

001

[D,C]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 310 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

07

VL_CTA_INI

08

IND_DC_CTA_INI

Saldo inicial do
cdigo de
aglutinao na
demonstrao do
perodo
informado.
Indicador da
situao do saldo
inicial informado
no campo
anterior:
D Devedor
C Credor

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

019

02

Sim

001

[D,C]

Sim

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_COD_AGL_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a chave
COD_AGL (Campo 03), quando o campo tiver algum contedo. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped
Contbil gera um erro.
REGRA_EXISTE_DLPA_OU_DMPL: Verifica se todos os registros J210 da escriturao possuem o mesmo
valor para o campo IND_TIP (Campo 02), por perodo informado no registro J005. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_UNICO_DLPA: Verifica se existe apenas um registro J210, quando IND_TIP igual a 0
(DLPA), por perodo informado no registro J005. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
aviso.
REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja igual a um
(1), verifica se o valor informado para VL_CTA (Campo 05) igual a soma dos valores do campo
VL_SLD_FIN (Campo 08) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito IND_DC_FIN
(Campo 09) do registro I155, para DT_FIN (Campo 03) do registro J005 igual a DT_FIN (Campo 03) do
registro I150. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_VALIDA_DMPL_COM_SALDO_INICIAL: Caso o ID_DEM (Campo 04 do registro J005) seja
igual a um (1), verifica se o valor informado para VL_CTA_INI (Campo 07) igual a soma dos valores do
campo VL_SLD_INI (Campo 04) do registro I155, considerando o indicador de dbito e crdito
IND_DC_INI (Campo 05) do registro I155, para DT_INI (Campo 02) do registro J005 igual a DT_INI
(Campo 02) do registro I150. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
REGRA_REGISTRO_OBRIGATORIO_DT_EX_SOCIAL: Quando a data informada no campo
DT_EX_SOCIAL (Campo 12) do registro I030 for maior ou igual ao campo DT_INI (Campo 03) do registro
0000 e menor ou igual ao campo DT_FIN (Campo 04) do registro 0000 e o campo IND_ESC (Campo 02)
do registro I010 for igual a G, R, S ou B, o registro J210 dever ser informado.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_EXISTE_AGLUTINACAO_J210: Verifica se existe um registro I052, onde o COD_AGL
(Campo 03) do registro J210 seja igual ao COD_AGL (Campo 03) do registro I052. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 311 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_VALIDA_TOT_AGLUTINACAO_J215: Verifica se o VL_CTA (Campo 05) igual soma de


todos os VL_FAT_CONT (Campo 03) dos registros J215 subtrada do VL_CTA_INI (Campo 07). Se a
regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J210|0|1.1|LUCROS ACUMULADOS|0,00|C|0,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: J210
Campo 02 Indicador do Tipo de Demonstrao: 0 (DLPA)
Campo 03 Cdigo de Aglutinao das Contas do Patrimnio Lquido: 1.1
Campo 04 Descrio do Cdigo de Aglutinao: Lucros Acumulados
Campo 05 Saldo Final do Cdigo de Aglutinao: 0,00
Campo 06 Indicador da Situao do Saldo Final: C
Campo 07 Saldo Inicial do Cdigo de Aglutinao: 0,00
Campo 08 Indicador da Situao do Saldo Inicial: C

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 312 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.7. Registro J215: Fato Contbil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuzos Acumulados
ou Todo o Patrimnio Lquido
Neste registro devero ser informados os fatos contbeis que alteram a conta Lucros Acumulados ou a conta
Prejuzos Acumulados ou quaisquer outras contas do Patrimnio Lquido. A ordem de apresentao dos registros J215
representar a ordem de exibio dos fatos contbeis da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
Portanto, o primeiro registro J215 deve conter o saldo inicial do cdigo de aglutinao do registro J210.
REGISTRO J215: FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
Regras de validao do registro
[REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT]
Nvel Hierrquico 4
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [COD_HIST_FAT]
N

Campo

01

REG

02

COD_HIST_FAT

03

VL_FAT_CONT

04

IND_DC_FAT

Descrio
Texto fixo
contendo J215.
Cdigo do histrico
do fato contbil.
Valor do fato
contbil.
Indicador de
situao do saldo
informado no
campo anterior:
D Devedor
C Credor
P Subtotal ou
total positivo
N Subtotal ou
total negativo

Obrigatrio

Valores
Vlidos
J215

Sim

019

02

Sim

001

[D,
C,
P,
N]

Sim

Tipo Tamanho

Decimal

004

Sim

Regras de Validao
do Campo
[REGRA_EXISTE_
COD_HIST_FAT]

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 4
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_DUPLICIDADE_HIST_FAT: Verifica se o registro no duplicado, considerando a chave
COD_HIST_FAT (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_EXISTE_COD_HIST_FAT: Verifica se existe um registro J200, onde o COD_HIST_FAT
(Campo 02) do registro J200 seja igual ao COD_HIST_FAT (Campo 02) do registro J215. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J215|10|1000,00|C|
Campo 01 Tipo de Registro: J210
Campo 02 Cdigo do Histrico do Fato Contbil: 10
Campo 03 Valor do Fato Contbil: 1000,00 (Corresponde a 1.000,00)
Campo 04 Indicador da Situao do Saldo: C

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 313 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.8. Registro J800: Outras Informaes


O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escriturao,
que se destina a receber informaes que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstraes
contbeis, pareceres, relatrios, etc.
O procedimento para anexar o seguinte:
1 Digite o documento que deseja anexar no Word;
2 Salve o documento como .rtf;
3 Abra o documento no Bloco de Notas;
4 Copie todo o contedo do arquivo aberto no Bloco de Notas; e
5 Cole o contedo copiado no registro J800.
REGISTRO J800: OUTRAS INFORMAES
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

ARQ_RTF

03

IND_FIM_RTF

Descrio
Texto fixo contendo
J800.
Sequncia de bytes que
representem um
nico arquivo no
formato RTF (Rich
Text Format).
Indicador de fim do
arquivo RTF. Texto
fixo contendo
J800FIM.

Ocorrncia 1:N

Obrigatrio

Valores
Vlidos
"J800"

Sim

No
existe
limite de
tamanho

Sim

007

"J800FIM"

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Regras de Validao
do Campo

I - Observaes:
Registro facultativo
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J800|{\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1
\deff0\deflang1046\deflangfe1046{\fonttbl{\f0\froman\fcharset0\fprq2{\*\panose
02020603050405020304}Times New Roman;}{\f30\froman\fcharset238\fprq2 Times New Roman
CE;}{\f31\froman\fcharset204\fprq2 Times New Roman Cyr;}
{\f33\froman\fcharset161\fprq2 Times New Roman Greek;}{\f34\froman\fcharset162\fprq2 Times New Roman
Tur;}{\f35\froman\fcharset177\fprq2 Times New Roman (Hebrew);}{\f36\froman\fcharset178\fprq2 Times
New Roman (Arabic);}
{\f37\froman\fcharset186\fprq2
Times
New
Roman
Baltic;}}{\colortbl;\red0\green0\blue0;\red0\green0\blue255;\red0\green255\blue255;\red0\green255\blue0;\red
255\green0\blue255;\red255\green0\blue0;\red255\green255\blue0;\red255\green255\blue255;
\red0\green0\blue128;\red0\green128\blue128;\red0\green128\blue0;\red128\green0\blue128;\red128\green0\bl
ue0;\red128\green128\blue0;\red128\green128\blue128;\red192\green192\blue192;}{\stylesheet{

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 314 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

\ql
\li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 \snext0 Normal;}{\*\cs10 \additive Default
Paragraph Font;}}{\info{\title EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES}
{\author
mtonelli}{\operator
mtonelli}{\creatim\yr2008\mo9\dy11\hr10\min34}{\revtim\yr2008\mo9\dy11\hr10\min34}{\version2}{\edmin
s0}{\nofpages1}{\nofwords0}{\nofchars0}{\*\company
Minist\'e9rio
da
Fazenda}{\nofcharsws0}{\vern8229}}
\margl1701\margr1701\margt1417\margb1417
\deftab708\widowctrl\ftnbj\aenddoc\hyphhotz425\noxlattoyen\expshrtn\noultrlspc\dntblnsbdb\nospaceforul\hy
phcaps0\formshade\horzdoc\dgmargin\dghspace180\dgvspace180\dghorigin1701\dgvorigin1417\dghshow1\dg
vshow1
\jexpand\viewkind1\viewscale100\pgbrdrhead\pgbrdrfoot\splytwnine\ftnlytwnine\htmautsp\nolnhtadjtbl\useltb
aln\alntblind\lytcalctblwd\lyttblrtgr\lnbrkrule
\fet0\sectd
\linex0\headery708\footery708\colsx708\endnhere\sectlinegrid360\sectdefaultcl
{\*\pnseclvl1\pnucrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl2\pnucltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl3\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta
.}}{\*\pnseclvl4\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxta )}}{\*\pnseclvl5
\pndec\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl6\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl7\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb
(}{\pntxta
)}}{\*\pnseclvl8\pnlcltr\pnstart1\pnindent720\pnhang
{\pntxtb (}{\pntxta )}}{\*\pnseclvl9\pnlcrm\pnstart1\pnindent720\pnhang{\pntxtb (}{\pntxta )}}\pard\plain \ql
\li0\ri0\widctlpar\aspalpha\aspnum\faauto\adjustright\rin0\lin0\itap0
\fs24\lang1046\langfe1046\cgrid\langnp1046\langfenp1046 {
EXEMPLO DE OUTRAS INFORMA\'c7\'d5ES
\par Exemplo de outras informa\'e7\'f5es
\par }}|J800FIM|
Campo 01 Tipo de Registro: J800
Campo 02 Sequncia de bytes que representem um nico arquivo no formato RTF (Rich Text Format).
Campo 03 Indicador de Fim do Arquivo RTF: J800FIM

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 315 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.9. Registro J900: Termo de Encerramento


Este registro fornece os dados do termo de encerramento da escriturao.
REGISTRO J900: TERMO DE ENCERRAMENTO
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG]

Ocorrncia um (por arquivo)

Texto fixo contendo


J900.
Texto fixo contendo
TERMO DE
ENCERRAMENTO.

Tamanh
o
004

021

NUM_ORD

Nmero de ordem do
instrumento de
escriturao.

04

NAT_LIVRO

05

NOME

Natureza do livro;
finalidade a que se
destinou o
instrumento.
Nome empresarial.

06

QTD_LIN

07

DT_INI_ESCR

08

DT_FIN_ESCR

Quantidade total de
linhas do arquivo
digital.
Data de incio da
escriturao.
Data de trmino da
escriturao.

Campo

01

REG

02

DNRC_ENCER

03

Descrio

Tipo

Decim
al
-

Valores
Vlidos
J900

Obrigatrio

Regras de Validao
do Campo

Sim

Sim

TERMO
DE
ENCERRA
MENTO
-

Sim

[REGRA_IGUAL_
NUM_ORD_REGI030
]

80

Sim

(*)

Sim

Sim

[REGRA_IGUAL_
NOME_REG0000]
[REGRA_IGUAL_
QTD_LIN_REG9999]

008

Sim

008

Sim

[REGRA_IGUAL_
DT_INI_REG0000]
[REGRA_IGUAL_
DT_FIN_REG0000]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J900 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_IGUAL_NUM_ORD_REGI030: Verifica se o valor informado se o contedo do NUM_ORD
(Campo 02) igual ao valor do campo NUM_ORD (Campo 03) do registro I030. Se a regra no for cumprida,
o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o contedo do NOME (Campo 05) igual ao do campo
NOME do Registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se QTD_LIN (Campo 06) igual ao valor do campo
QTD_LIN (Campo 02) do registro 9999. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 316 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

REGRA_IGUAL_DT_INI_REG0000: Verifica se DT_INI_ESCR (Campo 07) igual a DT_INI (Campo


03) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_IGUAL_DT_FIN_REG0000: Verifica se DT_FIN_ESCR (Campo 08) igual a DT_FIN
(Campo 04) do registro 0000. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
V - Exemplo de preenchimento:
|J900|TERMO
DE
ENCERRAMENTO|100|DIRIO
GERAL|EMPRESA
TESTE|500|01012011|31012011|
Campo 01 Tipo de Registro: J900
Campo 02 Texto Fixo: TERMO DE ENCERRAMENTO
Campo 03 Nmero de Ordem do Instrumento de Escriturao: 100 (corresponde ao nmero do livro
de escriturao)
Campo 04 Natureza do Livro: DIRIO GERAL
Campo 05 Nome Empresarial: EMPRESA TESTE
Campo 06 Quantidade de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 07 Data de Incio da Escriturao: 01012011 (01/01/2011)
Campo 08 Data de Trmino da Escriturao: 31012011 (31/01/2011)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 317 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.10. Registro J930: Identificao dos Signatrios da Escriturao


O registro J930, que identifica os signatrios da escriturao.
REGISTRO J930: IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
Regras de validao do registro
[REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR]
[REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 3
Ocorrncia vrios (por arquivo)
Campo(s) chave: [IDENT_CPF]+[COD_ASSIN]
N

Campo

Descrio
Texto fixo
contendo
J930.
Nome do
signatrio.
CPF.
Qualificao do
assinante,
conforme tabela.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
[J930]

Sim

11
-

Sim
Sim

[REGRA_VALIDA_CPF]
[REGRA_TABELA_
ASSINANTE_DESC]

Tipo Tamanho

Decimal

004

C
N
C

Regras de Validao do Campo

01

REG

Sim

02

IDENT_NOM

03
04

IDENT_CPF
IDENT_QUALIF

05

COD_ASSIN

Cdigo de
C
qualificao do
assinante,
conforme tabela.

003

Sim

[REGRA_TABELA_
ASSINANTE]

06

IND_CRC

No

[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]

07

EMAIL

060

No

08

FONE

014

No

09

UF_CRC

002

No

[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]
[REGRA_OBRIGATORIO_
CONTADOR]
[REGRA_TABELA_UF]

10

NUM_SEQ_CRC

No

11

DT_CRC

Nmero de
inscrio do
contabilista no
Conselho
Regional de
Contabilidade.
Email do
signatrio.
Telefone do
signatrio.
Indicao da
unidade da
federao que
expediu o CRC.
Nmero
sequencial no
seguinte
formato:
UF/ano/nmero
Data de validade
do CRC do
contador.

008

No

[REGRA_VALIDA_FORMATO
_SEQUENCIAL_CRC]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro:
Campo 4: Qualificao do Assinante (IDENT_QUALIF) e Campo 5: Cdigo de Qualificao do Assinante
(COD_ASSIN)
Tabela de Qualificao do Assinante
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 318 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Cdigo
203
204
205
206
207
220
222
223
226
309
312
313
315
801
900
900
999

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Descrio 1
Diretor
Conselheiro de Administrao
Administrador
Administrador do Grupo
Administrador de Sociedade Filiada
Administrador Judicial Pessoa Fsica
Administrador Judicial Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel
Administrador Judicial/Gestor
Gestor Judicial
Procurador
Inventariante
Liquidante
Interventor
Empresrio
Contador
Contabilista
Outros

III - Regras de Validao do Registro:


REGRA_OBRIGATORIO_ASSIN_CONTADOR: Verifica se existe, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou Contabilista) e, no mnimo, um registro J930 cujo
COD_ASSIN (Campo 05) seja diferente de 900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera
um erro.
REGRA_IDENT_CPF_COD_ASSIN_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando
a chave IDENT_CPF + COD_ASSIN. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_VALIDA_CPF: Verifica se a regra de formao do CPF (Campo 03) vlida. Se a regra no for
cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE: Verifica se o cdigo informado no campo COD_ASSIN (Campo 05)
existe na Tabela de Qualificao do Assinante. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um
erro.
REGRA_TABELA_ASSINANTE_DESC: Caso o COD_ASSIN (Campo 05) seja igual a 900 (Contador ou
Contabilista), verifica se a descrio informada no campo IDENT_QUALIF (Campo 04) existe na Tabela
de Qualificao do Assinante e corresponde ao campo COD_ASSIN (Campo 05) informado. Se a regra no
for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_OBRIGATORIO_CONTADOR: Campos IND_CRC (Campo 06), EMAIL (Campo 07) e
FONE (Campo 08) obrigatrios quando COD_ASSIN (Campo 05) for igual a 900 (Contador ou
Contabilista). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_TABELA_UF: Verifica se o cdigo informado da Unidade da Federao - UF (Campo 09) existe
na Tabela de Unidades da Federao. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_VALIDA_FORMATO_SEQUENCIAL_CRC:
Verifica
se
o
formato
do
campo
NUM_SEQ_CRC (Campo 10) UF/YYYY/NMERO, onde UF deve existir na Tabela de Unidades da
Federao e yyyy corresponde ao ano. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um aviso.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J930|FULANO BELTRANO|12345678900|CONTADOR|900|1SP123456|FULANO@GMAIL.COM|
2199999999|RJ|RJ/2012/001|31122015|
Campo 01 Tipo de Registro: J930
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 319 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Campo 02 Nome do Signatrio: FULANO BELTRANO


Campo 03 CPF: 12345678900 (123.456.789-00)
Campo 04 Qualificao do Assinante: CONTADOR
Campo 05 Cdigo de Qualificao do Assinante: 900
Campo 06 Nmero de Inscrio do Contabilista no Conselho Regional de Contabilidade: 1SP123456
Campo 07 Email: fulano@gmail.com
Campo 08 Fone: 2199999999
Campo 09 UF de Inscrio do CRC: RJ
Campo 10 Nmero Sequencial: RJ/2012/001
Campo 11 Data de Validade do CRC: 31122015 (Corresponde a 31/12/2015)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 320 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.11. Registro J935: Identificao dos Auditores Independentes


O registro J935 que identifica os auditores independentes e deve ser preenchido quando o campo 17 do registro
0000 (IND_GRANDE_PORTE) igual a 1 (Empresa entidade sujeita a auditoria independente Ativo Total superior
a R$ 240.000.000,00 ou Receita Bruta Anual superior R$300.000.000,00).
REGISTRO J935: Identificao dos Auditores Independentes
Regras de validao do registro
Nvel Hierrquico 3
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

NOME_AUDITOR

03

COD_CVM_
AUDITOR

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Descrio
Texto fixo
contendo
J935.
Nome do
auditor
independente.
Registro do
auditor
independente na
CVM.

004

Valores
Vlidos
[J935]

Tipo Tamanho

Decimal

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao do
Campo
-

No

No

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 3
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro: no h.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|J935|AUDITOR TESTE|1234567890|
Campo 01 Tipo de Registro: J935
Campo 02 Nome do Auditor Independente: AUDITOR TESTE
Campo 03 Registro do Auditor Independente na CVM: 1234567890

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 321 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.3.12. Registro J990: Encerramento do Bloco J


O registro J990 encerra o bloco J e indica o total de linhas do bloco J. O registro J990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco J.
REGISTRO J990: ENCERRAMENTO DO BLOCO J
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_J

Descrio
Texto fixo
contendo J990.
Quantidade total de
linhas do Bloco J.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"J990"

Sim

Sim

[REGRA_QTD_LIN_
BLOCOJ]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave J990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCOJ: Verifica se o nmero de linhas do bloco 0 igual ao valor informado em
QTD_LIN_J (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|J990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: J990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco J: 100 (O bloco J tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 322 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.4. Bloco 9: Controle e Encerramento do Arquivo Digital


3.3.6.4.1. Registro 9001: Abertura do Bloco 9
O registro 9001 abre o bloco 9 e indica se h ou no h dados informados no bloco.
REGISTRO 9001: ABERTURA DO BLOCO 9
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

IND_DAD

Descrio
Texto fixo contendo
9001.
Indicador de
movimento:
0- Bloco com dados
informados;
1- Bloco sem dados
informados.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
9001

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

[0,1]

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

001

Obrigatrio

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9001 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos: no h.
V - Exemplo de Preenchimento:
|9001|0|
Campo 01 Tipo de Registro: 9001
Campo 02 Indicador de Movimento: 0 (bloco com dados informados)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 323 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.4.2. Registro 9900: Registros do Arquivo


Este registro identifica a quantidade de registros, por tipo de registro, do arquivo.
REGISTRO 9900: REGISTROS DO ARQUIVO
Regras de validao do registro
[REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO]
[REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE]
Nvel Hierrquico 2
Campo(s) chave: [REG_BLC]
N

Campo

01

REG

02

REG_BLC

03

QTD_REG_BLC

Descrio

Ocorrncia vrios (por arquivo)

Tipo

Tamanho

Decimal

Texto fixo
contendo 9900.
Registro que ser
totalizado no
prximo campo.

Total de registros
do tipo informado
no campo anterior.

Valores
Vlidos
9900

Obrigatrio
Sim

Regras de Validao
do Campo
-

Somente
tipos de
registro
previstos
para a
escriturao
contbil
digital
-

Sim

Sim

[REGRA_QTD_REG
_BLC]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 2
Ocorrncia - vrios (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_QTD_REG_BLC_OBRIGATORIO: Verifica se todos os tipos de registros existentes no arquivo
foram totalizados no registro 9900. Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
REGRA_REG_BLC_DUPLICIDADE: Verifica se o registro no duplicado considerando a
chave REG_BLC (Campo 02). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_REG_BLC: Verifica se o nmero de linhas do arquivo, por tipo de registro, igual ao valor
informado no campo QTD_REG_BLC (Campo 03). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil
gera um erro.
V - Exemplo de Preenchimento:
|9900|0150|10|
Campo 01 Tipo de Registro: 9900
Campo 02 Registro que Ser Totalizado no Prximo Campo: 0150
Campo 03 Total de Registro do Tipo Informado no Campo Anterior: 10

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 324 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.4.3. Registro 9990: Encerramento do Bloco 9


O registro 9990 encerra o bloco 9 e indica o total de linhas do bloco 9. O registro 9990 tambm deve ser
considerado no total de linhas do bloco 9.
REGISTRO 9990: ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

QTD_LIN_9

Descrio
Texto fixo
contendo 9990.
Quantidade total de
linhas do Bloco 9.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"9990"

Sim

Sim

[REGRA_QRD_LIN_
BLOCO9]

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9990 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_BLOCO9: Verifica se nmero de linhas do bloco 9 igual ao valor informado em
QTD_LIN (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|9990|100|
Campo 01 Tipo de Registro: 9990
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Bloco 9: 100 (O bloco 9 tem um total de 100 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 325 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.3.6.5. Registro 9999: Encerramento do Arquivo Digital


O registro 9999 encerra o arquivo digital e indica o seu total de linhas. O registro 9999 tambm deve ser
considerado no total de linhas do arquivo digital.
REGISTRO 9999: ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL
Regras de validao do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 1
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

Descrio

01

REG

02

QTD_LIN

Texto fixo contendo


9999.
Quantidade total de
linhas do arquivo digital.

Ocorrncia um (por arquivo)

Valores
Vlidos
"9999"

Sim

Sim

Tipo

Tamanho

Decimal

004

Obrigatrio

Regras de Validao do
Campo
[REGRA_QTD_LIN_
ARQUIVO]

I - Observaes:
Registro obrigatrio
Nvel hierrquico: 1
Ocorrncia - um (por arquivo)
II Tabelas do Registro: no h.
III - Regras de Validao do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo,
considerando a chave 9999 (REG). Se a regra no for cumprida, o PVA do Sped Contbil gera um erro.
IV Regras de Validao dos Campos:
REGRA_QTD_LIN_ARQUIVO: Verifica se nmero de linhas do arquivo digital igual ao valor informado
em QTD_LIN (Campo 02).
V - Exemplo de Preenchimento:
|9999|10000|
Campo 01 Tipo de Registro: 9999
Campo 02 Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 10000 (O arquivo digital tem um total de
10.000 linhas)

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 326 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.4. Leiaute 4 A partir do Ano-Calendrio 2015


3.4.1. Blocos do Arquivo
Entre o registro inicial e o registro final, o arquivo digital constitudo de blocos, referindo-se cada um deles a
um agrupamento de informaes.
Relao de Blocos:
Bloco
0
I
J
9

Descrio
Abertura, Identificao e Referncias
Lanamentos Contbeis
Demonstraes Contbeis
Controle e Encerramento do Arquivo Digital

Portanto, o arquivo digital composto por blocos de informao e cada bloco ter um registro de abertura,
registros de dados e um registro de encerramento.
Aps o bloco inicial (Bloco 0), a ordem de apresentao dos demais blocos a sequncia constante na tabela de
blocos acima.
Salvo quando houver especificao em contrrio, todos os blocos so obrigatrios e o respectivo registro de
abertura indicar a presena ou a ausncia de dados informados.
3.4.2. Tabela de Registros
O arquivo digital pode ser composto com os registros abaixo descritos (Tabela de Registros).
BLOCO DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
0
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA 0000
0
1
SOCIEDADE EMPRESRIA
0
ABERTURA DO BLOCO 0
0001
1
1
0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
0007
2
0:N
0
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
0020
2
0:N
0
IDENTIFICAO DAS SCP
0035
2
0:N
0
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
0150
2
0:N
0
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
0180
3
1:N
0
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
0990
1
1
I
ABERTURA DO BLOCO I
I001
1
1
I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
I010
2
1
I
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
I012
3
0:N
I
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO RESUMIDA A QUE SE
I015
4
1:N
REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO
SUBCONTAS CORRELATAS
TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO
CENTRO DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS FICHAS DE
LANAMENTO UTILIZADAS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE CONTAS ANTERIOR

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

I020
I030
I050
I051
I052
I053
I075
I100
I150
I151

3
3
3
4
4
4
3
3
3
4

0:N
1
1:N
1:N
1:N
1:N
0:N
0:N
1:12
0:N

I155
I157

4
5

1:N
1:N
Pgina 327 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

BLOCO
I
I
I
I
I
I

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

DESCRIO
REGISTRO NVEL OCORRNCIA
LANAMENTO CONTBIL
I200
3
1:N
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
I250
4
1:N
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
I300
3
0:N
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
I310
4
1:N
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
I350
3
1:12
IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO
I355
4
1:N
ENCERRAMENTO

I
I
I
I
I
J
J
J
J
J

J
J
J
J
J
J
9
9
9
9

PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO AUXILIAR


COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
DETALHES DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
TOTAIS NO LIVRO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICAM A CONTA
LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU TODO O
PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO
DE
LUCROS OU PREJUZOS
ACUMULADOS
(DLPA)/DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO LQUIDO
(DMPL)
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A
CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU O PATRIMNIO LQUIDO
OUTRAS INFORMAES
TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
IDENTIFICAO DOS AUDITORES INDEPENDENTES
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

I500

0:N

I510

0:N

I550
I555
I990
J001
J005
J100
J150
J200

3
4
1
1
2
3
3
3

0:N
0:N
1
1
1:12
1:N
1:N
1:N

J210

1:N

J215

1:N

J800
J900
J930
J935
J990
9001
9900
9990
9999

3
2
3
3
1
1
2
1
0

1:N
1
1:N
1:N
1
1
1:N
1
1

A ordem de apresentao dos registros sequencial e ascendente. So obrigatrios os registros de abertura e de


encerramento do arquivo e os registros de abertura e encerramento de cada um dos blocos que compuserem o arquivo
digital relacionado na tabela de blocos. Tambm so exigidos os registros que trazem a indicao "registro obrigatrio".
Os registros que contiverem a indicao "Ocorrncia - um (por arquivo)" devem figurar uma nica vez no
arquivo digital.
Os registros que contiverem itens de tabelas, totalizaes, documentos (dentre outros) podem ocorrer uma ou
mais vezes no arquivo por determinado tipo de situao. Estes registros trazem a indicao "Ocorrncia - vrios (por
arquivo)", "Ocorrncia - um (por perodo)", "Ocorrncia - vrios (por perodo), etc.".
Um registro "Registro Pai" pode ocorrer mais de uma vez no arquivo e traz a indicao "Ocorrncia - vrios por
arquivo". Por outro lado, um registro dependente ("Registro Filho") detalha o registro principal e traz a indicao:
- "Ocorrncia - 1:1" - somente dever haver um nico registro filho para o respectivo registro pai.
- "Ocorrncia - 1:N" - poder haver vrios registros filhos para o respectivo registro pai.
A gerao do arquivo requer a existncia de pelo menos um "Registro Pai" quando houver um "Registro Filho".
RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 328 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.4.3. Campos dos Registros

Item
No
Campo

Tabela de Campos
Descrio
Indica o nmero do campo em um dado registro.
Indica o mnemnico do campo.

Descrio Indica a descrio da informao requerida no campo respectivo.


Deve-se atentar para as observaes relativas ao preenchimento de cada campo, quando houver.
Tipo
Indica o tipo de caractere com que o campo ser preenchido, de acordo com as regras gerais j descritas.
N Numrico.
C - Alfanumrico.
Tam
Indica a quantidade de caracteres com que cada campo deve ser preenchido. Estas instrues devem ser seguidas
rigorosamente.
A indicao de um algarismo aps um campo (N) representa o seu tamanho exato.
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no h um nmero mximo de caracteres.
A indicao de um algarismo aps um campo (C) representa o seu tamanho exato, no caso geral.
A indicao "-" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 255 caracteres, no caso geral.
A indicao "65536" aps um campo (C) representa que seu tamanho mximo 65.536 caracteres, excepcionalmente.
Dec
Indica a quantidade de caracteres que devem constar como casas decimais, quando necessrias.
A indicao de um algarismo representa a quantidade mxima de decimais do campo (N);
A indicao "-" aps um campo (N) significa que no deve haver representao de casas decimais.
3.4.4. Tabelas Externas
Exemplos de rgos mantenedores e endereos eletrnicos das tabelas externas.
IBGE
www.ibge.gov.br
Tabela de Municpios
Banco Central do Brasil

www.bcb.gov.br

Tabela de Pases
Plano Contbil das Instituies
Financeiras - Cosif

Secretaria da Receita Federal do Brasil

www.receita.fazenda.gov.br Plano de Contas Referencial

ECT Correios

www.correios.com.br

Cdigo de Endereamento Postal

Departamento Nacional de Registro do


Comrcio

www.dnrc.gov.br

Tabela de Qualificao de Assinante

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 329 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.4.5. Composio dos Livros


FORMA DA ESCRITURAO
REGISTRO G
R
A
B
Z
0000
O
O
O
O
O
0001
O
O
O
O
O
0007
O
O
O
O
O
0020
F
F
F
F
F
0035
F(6) F(6)
N
F(6)
N
0150
F
F
F
N
F
0180
F(1) F(1) F(1)
N
F(1)
0990
O
O
O
O
O
I001
O
O
O
O
O
I010
O
O
O
O
O
I012
N
O
O
F
O

NVEL DO REGISTRO
0 1 2 3 4
ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DA PESSOA JURDICA
ABERTURA DO BLOCO 0
OUTRAS INSCRIES CADASTRAIS DA PESSOA JURDICA
ESCRITURAO CONTBIL DESCENTRALIZADA
IDENTIFICAO DAS SCP
TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE
IDENTIFICAO DO RELACIONAMENTO DO PARTICIPANTE
ENCERRAMENTO DO BLOCO 0
ABERTURA DO BLOCO I
IDENTIFICAO DA ESCRITURAO CONTBIL
LIVROS AUXILIARES AO DIRIO
IDENTIFICAO DAS CONTAS DA ESCRITURAO
RESUMIDA A QUE SE REFERE A ESCRITURAO AUXILIAR
CAMPOS ADICIONAIS
TERMO DE ABERTURA
PLANO DE CONTAS
PLANO DE CONTAS REFERENCIAL

I015
I020
I030
I050
I051

N
F
O
O
F

O
F
O
O
F

O
F
O
O
F

F
F
O
O
F

O
N
O
F
F

I052

INDICAO DOS CDIGOS DE AGLUTINAO

I053
I075
I100
I150

F
F
F
O

F
F
F
O

N
F
F
F

F
N
F
O

N
F
F
F

SUBCONTAS CORRELATAS

I151
I155

N
O

N
O

N
F(3)

F
O

N
F(3)

I157
I200
I250
I300
I310

F
O
O
N
N

F
O
O
N
N

N
O
O
N
N

F
N
N
O
O

N
N
N
N
N

I350

F(2)

I355

F(2) F(2)

I500

I510

I550
I555
I990
J001
J005

N
N
O
O
F

N
N
O
O
F

N
N
O
O
N

N
N
O
O
F

O
F
O
O
N

TABELA DE HISTRICO PADRONIZADO


CENTROS DE CUSTOS
SALDOS PERIDICOS IDENTIFICAO DO PERODO
ASSINATURA DIGITAL DOS ARQUIVOS QUE CONTM AS
FICHAS DE LANAMENTO UTILIZADOS NO PERODO
DETALHES DOS SALDOS PERIDICOS
TRANSFERNCIA DE SALDOS DO PLANO DE CONTAS
ANTERIOR
LANAMENTO CONTBIL
PARTIDAS DO LANAMENTO CONTBIL
BALANCETES DIRIOS IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DO BALANCETE DIRIO
SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO ANTES DO ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DA DATA
DETALHES DOS SALDOS DAS CONTAS DE RESULTADO
ANTES DO ENCERRAMENTO
PARMETROS DE IMPRESSO/VISUALIZAO DO LIVRO RAZO
AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DEFINIO DOS CAMPOS DO LIVRO RAZO AUXILIAR COM
LEIAUTE PARAMETRIZVEL
DETALHES DO RAZO AUXILIAR COM LEIAUTE
PARAMETRIZVEL
TOTAIS NO LIVRO AUXILIAR COM LEIAUTE PARAMETRIZVEL
ENCERRAMENTO DO BLOCO I
ABERTURA DO BLOCO J
DEMONSTRAES CONTBEIS

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 330 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

FORMA DA ESCRITURAO
REGISTRO G
R
A
B
J100
F(5) F(5)
N
F(5)
J150
F(5) F(5)
N
F(5)

Z
N
N

J200

J210

J215
J800

F
F

F
F

N
N

F
F

N
N

J900

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

O
O
F
O
O
O
O
O

J930
J935
J990
9001
9900
9990
9999

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016
NVEL DO REGISTRO

1 2 3 4
BALANO PATRIMONIAL
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TABELA DE HISTRICO DE FATOS CONTBEIS QUE MODIFICA A
CONTA LUCROS ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS
ACUMULADOS OU TODO O PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO DE LUCROS OU PREJUZOS ACUMULADOS
(DLPA)/DEMONSTRAO DE MUTAES DO PATRIMNIO
LQUIDO (DMPL)
FATO CONTBIL QUE ALTERA A CONTA LUCROS
ACUMULADOS OU A CONTA PREJUZOS ACUMULADOS OU O
PATRIMNIO LQUIDO
OUTRAS INFORMAES

TERMO DE ENCERRAMENTO
IDENTIFICAO DOS SIGNATRIOS DA ESCRITURAO
IDENTIFICAO DOS AUDITORES INDEPENDENTES
ENCERRAMENTO DO BLOCO J
ABERTURA DO BLOCO 9
REGISTROS DO ARQUIVO
ENCERRAMENTO DO BLOCO 9
ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL

(1) = Obrigatrio, se existe o registro 0150.


(2) = Obrigatrio, se existe o registro I350.
(3) = Obrigatrio, se existe o registro I150.
(4) = A obrigatoriedade definida pelo rgo encarregado da manuteno do plano de contas referencial.
(5) = J100 e J150 so obrigatrios se J005 corresponde ao final do exerccio social.
(6) = Obrigatrio se o campo TIP_ECD do registro 0000 for igual a 1 (ECD participante de SCP como scio ostensivo).
FORMAS DE ESCRITURAO
G= Livro Dirio (Completo, sem escriturao auxiliar)
R= Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar)
A= Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida
B= Livro Balancetes Dirios e Balanos
Z= Razo Auxiliar
OBRIGATORIEDADE:
O = REGISTRO OBRIGATRIO
F = REGISTRO FACULTATIVO
N = NO SE APLICA AO TIPO DE ESCRITURAO

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Pgina 331 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

3.4.6. Leiaute dos Registros


3.4.6.1. Bloco 0: Abertura, Identificao e Referncias
3.4.6.1.1. Registro 0000: Abertura do Arquivo Digital e Identificao do Empresrio ou da Sociedade
Empresria.
O registro 0000 abre o arquivo da ECD, informa o perodo correspondente escriturao e identifica a pessoa
jurdica.
REGISTRO 0000: ABERTURA DO ARQUIVO DIGITAL E IDENTIFICAO DO EMPRESRIO OU DA SOCIEDADE
EMPRESRIA
Regras de validao do registro
[REGRA_PERIODO_MINIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_ PERIODO_MAXIMO_ESCRITURACAO]
[REGRA_TAMANHO_ARQUIVO]
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nvel Hierrquico 0
Ocorrncia um (por arquivo)
Campo(s) chave: [REG]
N

Campo

01

REG

02

LECD

03

DT_INI

04

DT_FIN

05

NOME

06

CNPJ

07

UF

08

IE

09

COD_MUN

10

IM

11

IND_SIT_ESP

Descrio
Texto fixo contendo
0000.
Texto fixo contendo
LECD.
Data inicial das
informaes contidas no
arquivo.

Obrigatrio

Valores
Vlidos
0000

Sim

Regras de Validao do
Campo
-

004

LECD

Sim

008

Sim

[REGRA_DATA_INI_
MAIOR]

Tipo

Tamanho

004

C
N

Decimal

[REGRA_INICIO_
PERIODO]
[REGRA_FIM_
PERIODO]

Data final das


informaes contidas no
arquivo.
Nome empresarial da
pessoa jurdica.
Nmero de inscrio da
pessoa jurdica no CNPJ.
Observao: Esse CNPJ
sempre da Scia
Ostensiva, no caso do
arquivo da SCP.
Sigla da unidade da
federao da pessoa
jurdica.
Inscrio Estadual da
pessoa jurdica.

008

Sim

Sim

014

Sim

[REGRA_VALIDA_
CNPJ]

002

Sim

[REGRA_TABELA_UF]

No

Cdigo do municpio do
domiclio fiscal da pessoa
jurdica, conforme tabela
do IBGE Instituto
Brasileiro de Geografia e
Estatstica.
Inscrio Municipal da
pessoa jurdica.

007

No

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALI
DO]
[REGRA_TABELA_
MUNICIPIO]

No

Indicador de situao
especial (conforme tabela
publicada pelo Sped).

No

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

[REGRA_CAMPO_
CARACTERE_INVALI
DO]
[REGRA_TABELA_
SITUACAO]

Pgina 332 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

12

IND_SIT_INI
_PER

13

IND_NIRE

14

IND_FIN_ESC

15

COD_HASH_
SUB

16

NIRE_SUBST

Indicador de situao no
incio do perodo
(conforme tabela
publicada pelo Sped).
Indicador de existncia de
NIRE:
0 Empresa no possui
registro na Junta
Comercial (no possui
NIRE)
1 Empresa possui
registro na Junta
Comercial (possui NIRE)
Indicador de finalidade da
escriturao:
0 - Original
1 - Substituta de uma
escriturao que possua
NIRE
2 - Substituta de uma
escriturao que no
possua NIRE
3 Substituta de uma
escriturao no caso em
que ocorra com troca de
NIRE
Hash da escriturao
substituda.

NIRE da escriturao
substituda.

Manual de Orientao do Leiaute da ECD


Atualizao: Maio de 2016

Sim

[REGRA_TABELA_SIT
_
INICIO_PER]

[0,1]

Sim

[0,1,2,3]

Sim

[REGRA_VALIDA_
FINALIDADE_ECD]

40

No

[REGRA_HASH_
SUBSTITUIDA]

11

No

[REGRA_VALIDA_
HEXADECIMAL]
[REGRA_VALIDA_NIR
E]
[REGRA_COMPARA_
NIRES]

17

IND_GRANDE_
PORTE

Indicador de entidade
sujeita a auditoria
independente:
0 Empresa no
entidade sujeita a
auditoria independente.
1 Empresa entidade
sujeita a auditoria
independente Ativo
Total superior a R$
240.000.000,00 ou
Receita Bruta Anual
superior
R$300.000.000,00.

001

[0; 1]

RFB/Subsecretaria de Fiscalizao/Coordenao Geral de Fiscalizao/Diviso de Escriturao Digital

Sim

[REGRA_NIRE_DA_
SUBSTITUIDA]
-

Pgina 333 de 446

Anexo ao Ato Declaratrio Executivo Cofis no 34/2016

18

TIP_ECD

19

COD_SCP

20

IDENT_MF

Indicador do tipo de
ECD:
0 ECD d