TRABAJO COLABORATIVO

Fase Uno - Identificacin de Variables Clave y Actores

PARTICIPANTES
DAIVER JOSE PEALOZA ALMANZA
JUAN DE DIOS ROIS
DELCI CAROLA MOLINA
ARLEIDIS DEIS SOTO

GRUPO: 291

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD
2016
TRABAJO COLABORATIVO
Fase Uno - Identificacin de Variables Clave y Actores

PARTICIPANTES
DAIVER JOSE PEALOZA ALMANZA
JUAN DE DIOS ROIS
DELCI CAROLA MOLINA
ARLEIDIS DEIS SOTO
Trabajo presentado al tutor: PATRICIA BETANCURT

GRUPO: 291

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD
2016
INTRODUCCION

Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas,
esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la
empresa. Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin
de los planes estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la
misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que esta representa las
funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los
consumidores.
El anlisis estructural es una herramienta de estructuracin de una reflexin colectiva.
Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos
sus elementos constitutivos.
Partiendo de esta descripcin, este mtodo tiene por objetivo, hacer aparecer las principales
variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolucin del
sistema.

El mtodo de anlisis estructural es, fundamentalmente, una herramienta para la

estructuracin y organizacin de ideas. Este mtodo puede ser utilizado para ayudar en la
reflexin y en la toma de decisiones, para montar un proyecto de planificacin prospectiva.
Es un mtodo que pueden usar los integrantes de una institucin a nivel interno, lo que no
excluye la apertura a la participacin de actores externos.
En la presente actividad evaluaremos la identificacin de variables y actores importantes
para el buen funcionamiento de la empresa y con el fin de contar con el conocimiento
suficiente para su respectivo anlisis.

OBJETIVO GENERAL
Determinar la identificacin de variables claves y de actores utilizando software MIC
MAC para el fortalecimiento de los conocimientos en el curso de prospectiva estratgica.
OBJETIVO ESPECIFICOS

1. Identificar las variables importantes de la empresa seleccionada y la funcin de cada

una de estas.
2. Identificar los actores que hacen parte importante en la seleccin de las respectivas
variables que dan respuesta a cada una de las necesidades requeridas por la empresa.
3. Realizar utilizacin del software MIC MAC para aplicar las variables seleccionadas
para el cumplimiento de la actividad.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
1. Breve descripcin del mtodo MICMAC
El anlisis estructural es un instrumento de reflexin colectiva que hace parte de la
herencia de trabajos de anlisis de sistemas que se le debe a la Rand Corporation y
que han sido muy bien descritos en el famoso libro de Erik Jantsch ( en lnea en la
memoria prospectiva).

El mtodo Micmac para multiplicacin de matrices aplicado a una clasificacin fue

desarrollado en 1971 por Michel Godet y se aplic a los factores clave de desarrollo
de la energa nuclear en 1974 con JC Duperrin del CEA. Cf Tomo 2, captulo 5 del
material de prospectiva estratgica. Hacerse buenas preguntas e identificar las
variables clave.

El Anlisis Estructural es el punto de partida de este estudio prospectivo, el mtodo

ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz, que relaciona
todos sus elementos constitutivos. Partiendo de esta descripcin, este mtodo tiene
por objetivo, hacer aparecer las principales variables influyentes y dependientes y
por ello las variables esenciales del sistema estudiado con la ayuda de cuadros y
grficos, que permiten la modelizacin del problema a abordar. Este es una
herramienta de estructuracin de una reflexin colectiva y tiene tres fases (Godet,
2000):

Listado de las variables,

La descripcin de relaciones entre variables,

La identificacin de variables clave.

2. CUADRO CONSOLIDADO VARIABLES

TEMS

V1

V2

FACTOR DE CAMBIO
/VARIABLE

GESTION HUMANA

PRESUPUESTO Y CAPITAL

NOMBRE CORTO

DESCRIPCION

GESTHUMA

objetivo de garantizar los

procesos administrativos que
guen el desarrollo de los
colaboradores en todas las
reas, desde la concepcin de
los perfiles de las personas, sus
lugares de trabajo y sus
interacciones, pasando por su
desarrollo en conocimientos,
habilidades, bienestar y salud
hasta su adecuado cese de
actividades.

PRESCAPIT

proceso que consiste en evaluar

y seleccionar las inversiones a
largo plazo que estn alineadas
con la meta de la empresa de
incrementar al mximo la riqueza
de sus propietarios

V3

V4

V5

V6

V7

V8

V9

ORGANIZACIN
EMPRESARIAL

ORGAEMPRE

Estructura organizativa del

trabajo que tenga una empresa
influye directamente en la
percepcin que pueda tener un
trabajador de sus condiciones
laborales y en su rendimiento
profesional

INGIENERIA Y TECNOLOGIA INGETECNO

Implementacin de
sistematizacin en los procesos
de la empresa , con el fin de
generar avances tecnolgico en
la prestacin de los servicios

GESTION DE LA CALIDAD

GESTDLACAL

incluye planificacin,
organizacin y control del
desarrollo del sistema y otras
actividades relacionadas con la
calidad, la implantacin de la
poltica de calidad de una
empresa requiere un sistema de
la calidad, entendiendo como tal
el conjunto de estructura,
organizacin, responsabilidades,
procesos.

GESTPUBLIC

Encargado de la imagen
corportiva de la compaa, en el
diseo de publicidad y marketing
de la empresa

AREDMENSA

Permitir ofrecer una

comunicacin con otras
entidades atraves de la entrega
de documentos .

GESTENTRENA

Ejecutar programacion de
capacitaciones para el personal
de la empresa con el fin de
fortalecer los respectivos
conocimiento para la compaa

RECUCARTE

recuperacion de activos de la
empresa y evaluacin del
seguimientos de los bienes que
cuenta la compaa

GESTION PUBLICITARIA

AREA DE MENSAJERIA

GESTION DE
ENTRENAMIENTO

RECUPERACION Y
CARTERA

V10

LABORATORIO DE CALIDAD LABORCALID

Evaluacin de los materiales a

utilizar en el area de la
construccin , validando la
calidad que se ofrece al
respectivo cliente

V11

AREA DE
CONTRATACIONES

AREDCONTRA

Encargado de llevar las

contrataciones legales que
presenta le empresa .

OBRCIVILS

Area de los diseos requeridos

en los proyectos planteados por
la empresa.

BIENSOCIAL

Area encargada del bienestar

social de sus empleados y el
sostenimiento motivacional de la
organizacin

RELACOMUNI

Interaccin de la empresa con la

comunidad afectada en los
proyectos que se lleven acabo
por la empresa

SISTEINF

Sistematizar los procesos de la

organizacin e implementar los
software para las reas que lo
requieran con el fin de tener a la
mano la informacin

MANERESI

Garantizar el cumplimiento
ambiental de los proyectos
desarrollados a travs de planes
de manejo ambiental

GESTADMIG

Revisar los procesos

administrativos y llevar a cabo
una gestin, con el fin de
mantener estructurada una
organizacin para el buen
funcionamiento de esta

INDIECON

Estrategias a travs de
indicadores para identificar las
falencias y as poder tomar los
controles necesarios a tiempo y
poder hacer un seguimiento
continuo

V12

V13

V14

V15

V16

V17

V18

OBRAS CIVILES

BIENESTAR SOCIAL

RELACIONES CON LA
COMUNIDAD

Sistematizacin de la
informacin

Manejo de Residuos solidos

Gestin Administrativa

Indicadores econmicos

V19

Impacto Social

IMPACSOC

Contribucin social que hace la

empresa para fortalecer el buen
nombre adems de cumplir con
un requisito gubernamental,
como es la responsabilidad
social a travs de la contratacin
de la mano de obra de las
influencias del proyecto

V20

Plan de mejoramiento
continuo

PLANMECO

Es un proceso que permite

aumentar u optimizar la calidad
de los servicios prestados.

V21

V22

V23

Capacidad de Endeudamiento CAPENDEU

Se refiere a la capacidad de la
empresa para adquirir prstamos
de alguna entidad financiera para
ser invertido dentro de la misma.

Rentabilidad de Capital

RENTCAP

Se refiere al rendimiento que

tiene el capital de la empresa,
es muy importante en las porque
le permite a las empresas crecer
y hacer ms inversiones.

RIESFINAN

Probabilidad de ocurrencia de un
evento que tenga consecuencias
negativas para la empresa.

Riesgo Financiero

V24

Nuevas Tecnologas

NUETECN

Se refiere a los ltimos

desarrollos tecnolgicos y sus
aplicaciones

V25

Gestion jurdica

GESTJURID

Garantiza los trmites legales

propios de la compaa y su
asesora en aspectos legales .

3. Matriz de influencias directas MID

12 : OBRCIVILS

13 : BIENSOCIAL

14 : RELACOMUNI

15 : SISTEINF

16 :
MANERESI

GESTADMIG

3
2
2
2
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3
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0
1
0
1
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1
0

LIPSOR-EPITA-MICMAC

11 : AREDCONTRA

1
2
2
3
2
0
2
1
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0
3
1
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0
3
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0
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0

25 : GESTJURID

10 : LABORCALID

0
1
2
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3
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3
0
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1
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0
2
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0
0
0
2
0
0
2
0

24 : NUETECN

9 : RECUCARTE

2
2
2
2
1
2
1
3
0
2
2
0
1
0
3
1
1
0
2
1
1
1
0
0
1

23 : RIESFINAN

8 : GESTENTREN

2
3
2
3
1
3
1
0
2
3
0
3
0
1
0
3
1
0
2
0
1
1
1
1
0

22 : RENTCAP

7 : AREDMENSA

3
3
1
3
1
3
2
1
3
2
0
3
2
0
2
0
0
2
0
2
2
1
0
0
0

21 : CAPENDEU

6 : GESTPUBLIC

1
2
3
0
3
0
3
2
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

IMPACSOC

5 : GESTDLACAL

2
0
3
3
0
3
0
0
2
3
0
2
0
1
2
0
0
1
0
1
1
0
0
1
0

20 : PLANMECO

4 : INGETECNO

2
1
2
1
2
1
1
2
1
1
0
1
0
1
0
2
0
3
1
1
1
0
0
1
1

19 :

3 : ORGAEMPRE

3
2
2
1
3
3
3
1
3
3
3
0
0
0
2
2
0
0
0
2
0
0
0
0
0

18 : INDIECON

2 : PRESCAPIT

17 :

1 : GESTHUMA
1 : GESTHUMA
2 : PRESCAPIT
3 : ORGAEMPRE
4 : INGETECNO
5 : GESTDLACAL
6 : GESTPUBLIC
7 : AREDMENSA
8 : GESTENTREN
9 : RECUCARTE
10 : LABORCALID
11 : AREDCONTRA
12 : OBRCIVILS
13 : BIENSOCIAL
14 : RELACOMUNI
15 : SISTEINF
16 : MANERESI
17 : GESTADMIG
18 : INDIECON
19 : IMPACSOC
20 : PLANMECO
21 : CAPENDEU
22 : RENTCAP
23 : RIESFINAN
24 : NUETECN
25 : GESTJURID

Las influencias se puntuan de 0 a 3, con la posibilidad de sealar las influencias

potenciales :
0 : Sin influencia
1 : Dbil
2 : Media
3 : Fuerte
P : Potencial

ANALISIS
En la presente matriz se realiz la evaluacin de las tendencias las cuales presentaron
diferentes resultados a partir de la matriz de influencias directas el cual valoramos la
valorizacin de las tendencias y obtuvimos resultados de 24% de influencias y 75 % de
dependencia entre las diferentes tendencias.

4.

Plano de influencias dependencias directas y su respectivo anlisis

ANALISIS:
Las tendencias en las zonas de poder que presentan nivel de influencia y un bajo nivel de dependencia y que son buenas para la
organizacin tales como:

INGETECNO; PRESCAPIT; ORGAEMPRE; GESTENTREN; OBRACIVL. Estas son las tendencias ganadoras que son de
vital importancia para la empresa.
En la zona de conflicto se encuentran las tendencia que al paso de los aos que pueden pasar a la zona de conflicto a la zona de
poder o devolverse a la zona de resultados y esto va dependiendo la necesidad aqu encontramos las siguientes RECUCARTE;
GESTPUBLI; GESTHUMA; LABORCALID; BIENSOCIAL; GESTDLACAL; RECUCARTE; AREDMENSA.
Las que se encuentran en la zona de autonoma y resultado son un espacio que presenta un bajo nivel de influencia y un alto
nivelo de dependencia .

5. Grfico de influencias indirectas y su respectivo anlisis

6. Grfico directo potencial y su respectivo anlisis

7. Plano de desplazamientos y su respectivo anlisis

CONCLUSION

BIBLIOGRAFIA
1. MIC MAC. Anlisis Estructural; http://www.prospectiva.eu/cursoprospectiva/programas_prospectiva/micmac.
2. Anlisis Estructural Identificacin de las cuestiones claves de futuro;
http://www.prospectiva.eu/zaharra/02_Aestructural_Este.pdf.

3. Mtodo MICMAC (II) Anlisis estructural para la toma de decisiones ;

https://mprende.es/2014/09/17/metodo-micmac-ii-analisis-estructural-para-la-tomade-decisiones/.