Cara Menentukan Durasi Optimum Pelaksanaan Proyek

Pertanyaan ini menjadi pertanyaan kunci dalam rangka melakukan smart project
efficiency dengan mengatur speed pelaksanaan proyek sehingga dihasilkan
durasi yang optimum. Tidak ada referensi yang terkait mengenai cara
menentukan durasi optimum. Namun berdasarkan pengalaman, penulis
mencoba untuk memberikan beberapa cara.
Pada tulisan sebelumnya telah dibahas sebelumnya mengenai hubungan
percepatan waktu dengan biaya (klik disini) bahwa durasi optimum adalah durasi
dimana terjadi biaya pelaksanaan proyek yang paling efisien. Adanya durasi
optimum tersebut telah memberikan petunjuk baik kepada owner maupun
kontraktor dalam menentukan durasi pelaksanaan proyek.
Sayangnya sangat minim terdapat literatur yang menjelaskan cara menentukan
durasi optimum selain grafik tersebut. Pada kenyataannya, memang cukup sulit
untuk merumuskan titik optimum tersebut karena begitu banyaknya faktor yang
harus dihitung dan disimulasikan. Berdasarkan pengalaman selama bekerja di
dunia konstruksi, penulis mengusulkan cara yang diuraikan pada rincian berikut
ini:

Menentukan rencana biaya indirect cost yang dibuat secara bulanan.

Menentukan durasi pelaksanaan proyek dengan asumsi-asumsi segala kondisi
adalah normal tanpa tindakan percepatan yang menaikkan biaya sama sekali
termasuk dengan mengasumsikan bahwa terjadi penurunan produktifitas
karena masalah cuaca atau alam. Ini akan menjadi titik low-cost plan duration
point.
Menentukan direct cost berdasarkan durasi pelaksanaan di atas.
Menentukan jalur kritis proyek. Sehingga didapat beberapa item pekerjaan
yang menjadi item critical terhadap waktu pelaksanaan proyek.
Menentukan tindakan yang dapat dilakukan pada item kritis tersebut untuk
melakukan percepatan waktu dalam satuan bulan. Pada dasarnya akan
terdapat beberapa cara yang mungkin dapat mempercepat waktu
pelaksanaan hingga satu bulan berdasarkan item yang kritis tersebut. Tiap
cara dapat berupa satu item pekerjaan dan dapat pula terdiri atas beberapa
item pekerjaan.
Melakukan perhitungan tambahan biaya percepatan proyek selama sebulan
pada tiap cara tersebut. Biaya yang diambil adalah biaya yang paling rendah.
Setelah menentukan cara percepatan selama sebulan yang paling murah,
maka dilakukan kembali analisis CPM (Critical Path Method) untuk
menentukan jalur kritis baru yang berubah ketika dilakukan percepatan pada
item pekerjaan yang terpilih sebagai cara terbaik tadi.
Selanjutnya dilakukan ulang identifikasi beberapa cara yang dapat
mempercepat pelaksanaan proyek satu bulan lagi dengan metode seperti
pada langkah percepatan sebulan sebelumnya.
Langkah tersebut dilakukan terus hingga pada akhirnya berhenti pada suatu
kondisi percepatan maksimum yang mungkin berdasarkan kondisi yang ada.
Biaya percepatan satu bulan pertama, kedua, dan seterusnya dibuat secara
akumulasi.
Lalu dibuat tabel akumulasi biaya direct cost dan indirect cost untuk
mendapatkan durasi optimum suatu pelaksanaan proyek.

Bagan 1Grafik hubungan antara waktu dan biaya pelaksanaan proyek

Diakui memang tidak gampang untuk melakukan ini karena membutuhkan

analisa yang cukup rumit pada simulasi yang terbentuk. Analisis ini mutlak
membutuhkan suatu master schedule yang akurat sehingga akan terbentuk
critical path yang benar.
Sekarang apa benefitnya secara biaya? Jika mengacu grafik pada posting
sebelumnya, nilai efisiensi maksimum yang mungkin didapat adalah sekitar
17,5%. Jelas grafik tersebut tidak dapat digeneralisir. Kita tahu bahwa proyek itu
unik sedemikian tidak akan pernah sama. Grafik tersebut hanyalah berlaku untuk
suatu proyek. Grafik akan sangat bervariasi karena akan sangat tergantung
pada:

Perbandingan direct cost dan indirect cost

Jenis proyek yang dikerjakan
Lokasi proyek
Kemampuan tim proyek
Ketersediaan resources dalam tindakan percepatan
Ketersediaan cara yang mungkin untuk dilakukan percepatan

Namun dengan membuat analisa titik durasi optimum tersebut akan didapat
benefit yang berupa smart project efficiency. Semoga tulisan ini dapat
membantu pelaku konstruksi dalam menentukan durasi pelaksanaan proyek
yang paling efisien secara biaya.

(Untuk berdiskusi dan konsultasi terkait permasalahan Project Management yang

sedang dihadapi, silahkan klik Konsultasi. Untuk melihat lengkap seluruh judul
posting, silahkan klik Table of Content.)
Sumber : http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2236