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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS y ADMINISTRATIVAS


ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Alumna:
Ciclo

Ramrez Ros Patricia

Docente
Pinchi Fasanando
Betssi
Asignatura: :contabilidad
de sociedades
I
IV-MAANA

PUCALLPA PER

2016

INTRODUCCION

Hoy en da, constituye un problema a resolver por los profesionales vinculados a las ciencias econmicas,
alcanzar niveles de costos mnimos y competitivos en la fabricacin de productos o en la prestacin de servicios,
con la correspondiente calidad requerida y lograr un nivel adecuado de consumo de recursos materiales y no
financieros con que se cuentan, en correspondencia con el desarrollo y las tecnologas existentes, tratando
siempre que se disminuyan los costos en la bsqueda de una mayor eficiencia econmica.
La economa cubana tuvo que abrirse paso en el intrincado escenario de una economa mundial, que ha
enfrentado una compleja combinacin de factores desde el triunfo de la Revolucin, tanto en el mbito social
como econmico, avanzar es posible de un solo modo, con la mirada al infinito y los pies sobre la tierra.
Teniendo en cuenta las condiciones actuales existentes en las empresas, la necesidad de vincular directamente a
los obreros y trabajadores en la elaboracin de los costos de produccin y fundamentalmente en los compromisos
de su reduccin para alcanzar una mayor eficiencia en la produccin, con mtodos que respondan a una mayor
exigencia y con la calidad requerida para poder distribuir sus recursos del modo ms eficiente.
El tema de los costos ha sido tratado por diferentes autores, algunos de los cuales lo han denominado como un
sacrificio necesario de recursos para la elaboracin de un producto.
Los costos de produccin expresan la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para
alcanzar un cierto volumen de produccin con una determinada calidad, estos estn constituidos por el conjunto
de los gastos relacionados con su utilizacin, expresados todos en trminos monetarios.
La utilizacin de los costos de produccin es una de las herramientas de direccin ms importante de que
dispone la administracin empresarial, es la base para la determinacin de la eficiencia del proceso de produccin
que se analiza, conociendo que en todo proceso de direccin estratgica, es necesario maximizar las

sean capaces de recuperar, analizar y controlar los costos, sern capaces de hacer marchar las empresas con la
eficiencia econmica necesaria.
Cumpliendo el objetivos de que la informacin sea veraz y oportuna y que el desarrollo exige cambios, este
trabajo se propone diferenciar a travs de la Contabilidad de Costo el valor ms exacto de sus costos de
producciones y su uso, postulando el ahorro de recursos como premisa esencial y exigiendo cada vez, mayor
calidad de los productos que no se obtienen con vistas a satisfacer las demandas de un mercado ms exigente.

DEDICATORIA

El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se define como las erogaciones y
causaciones, efectuadas en el rea de produccin, necesarias para producir un artculo o prestar un servicio.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso de dinero, o la obligacin de
incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la venta. De acuerdo con lo anterior, en las empresas
manufactureras o en las de prestacin de un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las
divisiones se denominan as:
En produccin, se denominan costos; en Administracin, se le denominan gastos y en Ventas, se le denominan
gastos.
FINES DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Los fines de la contabilidad de costos son:

Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su verdadero precio de venta.

Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta elaboracin del Balance
General.

Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o
prdida en el periodo y poder preparar el Estado de Resultados.

Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control sistemtico de los costos de
produccin.

Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de decisiones.

SISTEMA DE COSTOS
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas
actividades, y para ello definimos lo siguiente:
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
SEGN LA FORMA DE PRODUCIR. Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un
servicio, los costos pueden ser:
COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales
de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es quien define las
caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede
a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en forma continua,
donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se
acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.
COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar un producto con
base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de

COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se produce el bien o se
presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan los costos. Los costos del producto o servicio se
conocen al final del perodo.
COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se determinan los costos y luego se
realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en Costos Estimados y Costos Estndares.

COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental antes de producirse el
artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que
puede costar un producto para efectos de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al
finalizar la produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o sub
aplicacin del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un artculo o
servicio se conocen al final del perodo.

COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres elementos del
costo, para determinar lo que el producto debe costar en condiciones de eficiencia normal. Su objetivo
es el control de la eficiencia operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar
el perodo.

SEGN MTODO DE COSTO.


Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o servicio, pueden clasificarse
as:
COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de mano de obra y
costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un producto habra
que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse efectuado los ajustes
necesarios.
COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al real y los costos
indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que hacer
una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y los
costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la cual se cancela contra el costo de
ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido establecidos en
forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.

COSTO ESTNDAR. Consiste en registrar los tres elementos (costo de materiales, costo de mano de obra y
costos indirectos de fabricacin) con base en unos valores que sirven de patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los costos indirectos de fabricacin se
podan contabilizar con base en los presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se
poda hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo normal fue el precursor
del costo estndar.
SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo del tratamiento que se le den a los
costos fijos dentro del proceso productivo. Se clasifica as:
COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos variables y fijos entran a formar parte del costo
del producto y del servicio.
COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde los costos variables nicamente
forman parte del costo del producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando
al respectivo ejercicio.
COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las diferentes actividades para fabricar un
producto consumen los recursos indirectos de produccin y los productos consumen actividades, teniendo en
cuenta unos inductores de costos para distribuirlos.
ELEMENTOS DE COSTOS
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son: material directo, mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de un servicio, stos, en la mayora
de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y costos indirectos de prestacin del servicio.
a)

MATERIALES DIRECTOS. Representa el costo de los materiales que pueden ser identificados,
cuantificados (medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto terminado, o en un servicio
prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el zapato, la tela en un vestido.

b)

MANO DE OBRA DIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa hace por los
operarios que realizan labores reales o propias de produccin, o de prestacin de un servicio. Por ejemplo, el
cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, en el caso de la manufactura; el asesor, en el caso de la prestacin
de servicios.
c) COSTOS

INDIRECTOS DE FABRICACIN. Llamados tambin carga fabril, o gastos generales de


fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar, en la mayora de las veces, ni cuantificar y valorizar
exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte del costo del
producto en forma de prorrateo. Est compuesto por:

COSTOS DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Son aquellos que no se pueden identificar algunas
veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad producida o en un servicio prestado. Por
ejemplo, la lija, la pintura, la laca, etc.

COSTOS DE MANO DE OBRA INDIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que se
hacen por el empleado que no realiza labores el supervisor, secretarias, etc.

De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera, referencia X, los elementos del costo seran:
a) COSTO

DE LOS MATERIALES DIRECTOS. La madera, la frmica y los tornillos (cantidad exacta por

mesa).
b) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos (Caja de compensacin
y seguridad social) que se hacen por: el cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, etc.

c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN:

COSTO DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Laca, pintura, lija, pegante, etc.

COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos que se hacen
por: el jefe de planta, el contador de costos, las secretarias de la planta, el mensajero de la planta, los
supervisores, etc.

OTROS COSTOS INDIRECTOS. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y telfono),


depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos), seguros de la
planta, arrendamientos, amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos (correctivos y
preventivos).

FRMULAS BSICAS DEL COSTO


En el tratamiento de los costos de fabricacin de un producto, o en la prestacin de un servicio, se manejan una
serie de frmulas, las cuales se utilizan para elaborar en forma adecuada el Estado de Costo de Ventas. Ellas son:
1. COSTO PRIMO. Es la sumatoria de los costos de material directo y la mano de obra directa. Se llama
primo por cuanto son primeros en la produccin. Su frmula es:
C P = Costo del material directo + Costo de mano de
obra directa.
Costo del material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Costo primo= $ 3.300.000.

2. COSTO DE CONVERSIN. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa y la carga fabril o
costos indirectos de fabricacin. Se le llama as porque la mano de obra directa y la carga fabril
transforman a los materiales en un producto totalmente terminado y apto para la venta. Su frmula es:
C de C = Costo de mano de obra directa + Carga fabril
(CIF)
Costos de mano de obra directa $ 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de conversin= $ 6.450.000

3. COSTOS DE PRODUCCIN. Es la sumatoria de los tres elementos del costo incurridos en un perodo
determinado, y son: Materiales directos, mano de obra directa y carga fabril (CIF). Su frmula es:
C de P = Material directo + Mano de obra
directa + Carga fabril, C de P = Costo primo + Carga
fabril,
C de P = Costo de materiales directos + Costos de
conversin.
Costo de material directo $ 800.000
Costo de mano de obra directa 2.500.000
Carga fabril (CIF) 3.950.000
Costos de produccin= $ 7.250.000.

4. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO. Es la sumatoria de los costos de produccin y los


costos del inventario inicial de productos en proceso.
CTPP = Costo de produccin + Costo Inv. Inicial de
productos en procesoCTPP = CP + CIF + CIIPP
CTPP = CC + CMD + CIIPP
Costos de produccin $ 7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso 500.000
Costo total de productos en proceso= $ 7.750.000

5. COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO. Es la sumatoria de los costos de produccin con el costo
del inventario inicial de productos en proceso, menos el costo del inventario final de productos en
proceso. Su frmula es:
CPT = C de P + CIIPP CIFPP
CPT = CP + CIF + CIIPP CIFPP
CPT = CC + CMD + CIIPP CIFPP
CPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP - CIFPP
Costo total de productos en proceso $ 7.750.000
Menos:
Costo inventario final de productos en proceso 700.000

6. COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS. Es la sumatoria del costo del producto terminado
con el costo del inventario inicial de productos terminados. Su frmula es:
CTPT = CPT + CIIPT,
CTPT = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT,
CTPT = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT
Costo del producto terminado $ 7.050.000
Costo inventario inicial de productos terminados
800.000Costo total de productos terminados= $
7.850.000

7. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (COSTO DE VENTAS). Es la sumatoria del costo del
producto terminado con el costo del inventario inicial del producto terminado, menos el costo del
inventario final de producto de terminado. Su frmula es:
CV = CPT + CIIPT - CIFPT,
CV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT,
CV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT CIFPTCosto total de productos terminados $ 7.850.000
Menos:
Costo inventario final de productos terminados 600.000
Costo de los productos vendidos= $ 7.250.000

8. PRECIO DE VENTAS. Para establecer el precio de ventas, la administracin de la empresa utiliza las
frmulas del costo, agregndole a los costos los gastos de operacin y la utilidad deseada, pero siempre
teniendo como referencia el precio del mercado, ya que realmente el que determina el precio de un
producto es el mercado. Se calcula as:
COSTO TOTAL DE PRODUCCIN Y VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas con los gastos de
operacin. Su frmula es:
CTPV = CV +GO, o
CTPV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO,
CTPV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT +
GO,
CTPV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT CIFPT + GO Costo del producto vendido $ 7.250.000
Gastos generales de operacin 2.500.000
Costo total de produccin y ventas= $ 9.750.000
PRECIO DE VENTAS. Es la sumatoria del costo de ventas, de los gastos de operacin y la utilidad deseada del
productor. Su frmula es:

PV = CV + GO +U, o
PV = CPT + CIIPT - CIFPT + GO +U,
PV = C de P + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO + U,

PV = CC + CMD + CIIPP - CIFPP + CIIPT - CIFPT + GO


+ U,
PV = CMD + CMOD + CIF + CIIPP- CIFPP + CIIPT CIFPT + GO + U Costo de ventas $ 7.750.000
Gastos de operacin 2.000.000
Utilidad 2.400.000
Precio de venta= $ 12.150.000

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES


Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes,
medianas y pequeas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las
tomas de decisiones para:

Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que
involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de ventas de la empresa emplea los
costos del producto para determinar en qu artculo obtiene mayor ganancia bruta o en cules se pierde. Adems,
los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo estimado del
trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de decisiones, tales como la necesidad del
producto, las condiciones econmicas, la situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de
un artculo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est
considerando.

Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms complicada en las
empresas manufactureras, puesto que stas, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o
sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en distintas etapas de
terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de artculos terminados listos para su venta. La
valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de los materiales, mano de obra y gastos de
fabricacin, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue
los mismos principios usados para los artculos terminacin.

El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos
productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas,
pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta
que tendremos capital de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.

La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas de
produccin, pronstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de decisiones
y financiamiento.

MODELO DE UN ESTADO DE COSTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL


COMPAA EXITRN, S.A ESTADO DE COSTO DE VENTAS (01 ENERO - 31 DICIEMBRE 200X)
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS $800.000
Inventario inicial de materiales y suministros $500.000
Compras netas $1.700.000
Compras brutas $1.000.000
Fletes $300.000
Impuestos de nacionalizacin $600.000
Devoluciones ($200.000)
Total materiales disponibles $2.200.000
Inventario final de materiales y suministros ($800.000)
Total de materiales y suministros utilizados $1.400.000
Materiales indirectos utilizados ($600.000)
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000
Nmina de la fbrica $4.000.000
Mano de obra indirecta utilizada ($1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN $3.950.000
Materiales indirectos utilizados $600.000
Mano de obra indirecta utilizada $1.500.000
Otros costos $1.850.000
Depreciacin $300.000
Servicios $700.000
Arrendamientos $500.000
Impuestos $300.000
Seguros $50.000
COSTO DE PRODUCCIN $7.250.000
Inventario inicial de productos en proceso $500.000
Costo total de productos en proceso $7.750.000
Inventario final de productos en proceso ($700.000)
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $7.050.000
Inventario inicial de productos terminados $800.000
Costo total de productos terminados $7.850.000
Inventario final de productos terminados ($600.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $7.250.000

MODELO DE UN ESTADO DE COSTOS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS


COMPAA SERVIS S.A ESTADO DE COSTO DE VENTAS (01 ENERO 31 DICIEMBRE 200X)
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000
Nmina del servicio $400.000
Mano de obra indirecta utilizada ($1.500.000)
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN $3.950.000

Arrendamientos $500.000
Impuestos $300.000
Seguros $50.000
COSTO DEL SERVICIO DEL PERODO $6.450.000
Costo inicial de servicio en proceso $500.000
Costo total del servicio en proceso $6.950.000
Costo final de servicio en proceso ($700.000)
COSTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS $6.250.000
Fuente: Curso de costos UNISALLE
EL CONTROL DE COSTOS DE MANTENIMIENTO
El sector de mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos gerentes como un
gasto, para otros como una inversin en la proteccin del equipo fsico, y para algunos como un seguro de
produccin. La actitud del gerente pasar a sus empleados (sean mecnicos u operarios) afectando directamente
en los resultados.
La verdad es que es fcil recortar los gastos inmediatos de mantenimiento, ordenando el uso de aceites y
repuestos baratos o solo rellenando una pieza donde se debera reemplazarla con una nueva, pero a lo largo, stas
decisiones afectan la rentabilidad del equipo y posiblemente la produccin de la empresa. Es fcil encontrar
aceites a $US 0.50 por litro ms barato que los mejores, pero cuales son los efectos:

Tenemos estudios que demuestran la diferencia en reductores donde un aceite que es 25% ms caro
reduce el 10% en consumo de energa, extiende cuatro veces el intervalo entre cambios, y reduce el 99% de
desgaste.

Los anlisis de aceite usado en motores de combustin interna demuestran que el aceite de ltima
generacin, API grupo II, puede resistir el doble o triple de vida til con mucho menos desgaste por kilmetro.
LA FALTA DE CONTROL REAL
Una parte del problema resulta de la falta de control efectivo de los productos comprados. Pocos das atrs
visitamos una planta donde haban cambiado de marca de aceites porque no queran pedir una extensin de su
crdito con el primer proveedor. El inventario de ciertos aceites en su almacn sobrepasaba a un ao de consumo,
y tenan productos que haban comprado ms de dos aos atrs. Estaban mezclando productos inferiores de
dos marcas con los buenos productos anteriores, reduciendo el rendimiento de los mismos. Por qu no controlan
su inventario en lugar de buscar extensiones de crditos y productos baratos?
Conocemos a un administrador que tiene la norma de controlar el combustible autorizando dos tanques por
semana por vehculo. Sin considerar la distancia recorrida, las horas trabajadas, el tipo de vehculo, etc. No tiene
idea de las prdidas, robos, ni gastos por falta de mantenimiento. No entiende que su actitud limita sus ventas y
las de sus vendedores por falta de combustible.
Analizando el Kardex de otra empresa, que tiene un almacenero para controlar los productos, se muestra que la
idea es la documentacin de los gastos, no del control de los mismos.
Cmo es que piensan que esta hoja controla el consumo de combustible? No tiene ninguna referencia de
kilmetros recorridos, kilmetros por litro u otro factor que podra ayudarles a controlar el gasto, no
solo documentarlo.
En otra empresa donde existe un control del combustible, saben cuntos kilmetros se recorre por da y por litro

Cuando hablamos de vehculos y maquinaria pesada, frecuentemente encontramos la excusa que "no funcionan
los hormetros o velocmetros." Les puedo asegurar que el costo de la reparacin o reemplazo de estos
instrumentos es mucho menor que el costo de mantenimiento cuando no funcionan. Una de nuestras plizas es no
rembolsar combustible ni reparaciones a empleados cuyos velocmetros no funcionen. As nunca lo encontramos
roto.
EL PRODUCTO CORRECTO PARA CADA APLICACIN
El mes pasado, el dueo de una empresa de desmonte me explic que los operadores y mecnicos son tan
descuidados que no vale la pena poner buenos aceites, igual van a estropear sus orugas, por eso pone aceite
de motor en todo para que no se equivoquen. Aunque creemos que la educacin es una buena parte
del programa de reduccin de costos en mantenimiento, el aceite correcto para la transmisin de las orugas tiene
un coeficiente de friccin que no permite que ningn operador haga patinar los embragues. Con un aceite de
motor en la transmisin, un operador descuidado puede acabar los embragues en 3,000 horas o menos. El uso del
aceite correcto no permite esa destruccin, garantizando 18,000 a 24,000 horas de vida til a los embragues, sin
contar con los talentos del operador.

EL SISTEMA DE COMPRAS
Los sistemas de compras de muchas empresas demuestran que frecuentemente la administracin prefiere limitar
el costo por tem que entender la necesidad del tem o las caractersticas tcnicas. Cuando se combina
este concepto con los proveedores que no saben lo que venden, tenemos un peligro.
Esta semana recibimos una solicitud de cotizacin para "aceite para motor diesel 15W-40", sin ninguna
caracterstica tcnica, pidiendo solo el precio. De esta manera terminarn con un aceite API grupo I de varias
generaciones atrs y con aceite bsico voltil y dbil, sin considerar que lo necesitan para camionetas Nissan
ao 2005 y equipos CAT. La prdida de viscosidad en los primeros kilmetros causar daos significativos y
deber cambiarse a 2,000 kilmetros o 200 horas con alto desgaste. Podan haber solicitado "aceite para motor
API CI-4/SL, con aceite bsico API grupo II, que cumple con la especificacin CAT ECF-1. As tendra un aceite
que mantiene su viscosidad, permite muy poco desgaste, cumple con las normas de los fabricantes y se cambia en
camionetas con 6,000 kilmetros y equipo pesado a las 400 horas o ms. Por incluir la especificacin API SL en
su solicitud, podran utilizar el mismo aceite en
Vehculos a gasolina, reduciendo su costo de inventario. Podran pagar el doble para un buen aceite y todava
ahorrar dinero.

EL IMPACTO DE LOS PROVEEDORES


Conocemos un proveedor que logr convencer a una empresa del estado que el Aceite Hidrulico
Industrial ISO 32 remplaza al Aceite Hidrulico SAE 10W para uso en equipos CAT. La verdad es que este
aceite tiene solo el 30% de los aditivos anti-desgastes necesarios para las altas presiones de trabajo, y 0% (cero)
del detergente que requiere CAT para mantener las servo vlvulas libres de barniz, adems de otras diferencias,
que estn explicadas en nuestra pgina www.widman.biz y el sitio de CAT www.cat.com. El estado est

Tambin encontramos plantas donde las decisiones son tomadas en oficinas lejanas a las plantas, con
negociaciones por gente que ni conoce las plantas, sus condiciones operativas, sus empleados, etc. Esto resulta en
inventarios inadecuados para el equipo real y empleados que no saben dnde aplicar los aceites enviados.
Conocemos varias plantas donde utilizan aceites con aditivos EP de azufre/fsforo cuando tienen reductores de
bronce. Compran o fabrican piezas de bronce cada semana, pero continan utilizando aceites dainos que reciben
por orden de la oficina central.
Algunos proveedores muestran que sus productos son sponsor de autos de carrera, que gozan de fama
internacional, o esgrimen otras razones poco tcnicas para influir en la decisin de compra. Pero la decisin en
empresas responsables y exitosas se basa en las especificaciones tcnicas de los productos.