Infra - Exchange Server

Elabore um plano de Projeto para sua Migrao

Um bom gerenciamento pode previnir dificuldades na migrao.
por Chris Fox
O que poderia ser mais direto ou correto que a migrao de um nico domnio
Exchange 5.5 para Exchange 2000? Externamente, parece bastante fcil: voc s precisa
seguir a receita da Microsoft e a sua migrao ser um sucesso total, certo? Bem, com a
minha experincia, quanto mais simples um projeto, maior a chance de seu sucesso.
No entanto, at mesmo uma migrao que parea tranquila pode comear a desviar do
rumo e se transformar em areia movedia debaixo de seus ps. Neste artigo, oferecerei
alguns conselhos sobre como medir a progresso de seu projeto e acompanh-lo.
O plano de projeto deveria ser o primeiro passo da sua migrao. Aps seu plano ter
sido finalizado, pelo menos uma vez por semana, pare alguns minutos para atualiz-lo e
questione-se sobre alguns pontos de verificao. Para ser honesto, compartilhe os seus
exerccios de ponto de verificao com os gerentes responsveis, a fim de obter a
percepo deles no progresso do projeto. Se eles pensam que o projeto no est
progredindo bem, ento provavelmente no est. Estas reunies tambm so uma
grande oportunidade para voc e os gerentes ajustarem as expectativas - antes que
qualquer questo se torne muito difcil de se lidar. Em seguida, mergulharei nas
questes.
Primeiro, observe quanto o trabalho da semana anterior (ou o trabalho desde o seu
ltimo ponto de verificao) contribuiu para colocar o projeto adiante. Em seguida,
observe como isso se compara sua projeo original. Se 75% do tempo foi gasto em
trabalho produtivo, o progresso satisfatrio.Determine tambm quais as tarefas que
voc precisa cumprir no prximo perodo. Se voc no fizer isto, desperdiar tempo de
projeto - em outras palavras, aterrisar na areia movedia!
Por fim, se voc distribuir de oito a dez horas de projeto por semana fazendo trabalhos
relacionados a projetos que no avanam em direo ao objetivo do projeto, como
desenvolver uma conveno de nomeao de servidores para o laboratrio pela terceira
vez, voc estar perdendo muito tempo retrocedendo.

Primeiro, Faa a sua Lio de Casa

Seu plano de projeto, a planta para construir a infra-estrutura de migrao do Exchange,
deve descrever o projeto em um nvel mdio de detalhe. Por exemplo, incluir quantos
servidores sero necessrios, qual dever ser a configurao de cada um dos servidores
e qual o papel que cada servidor desempenhar. Sua atual implementao, por outro
lado, exige que voc saiba os passos exatos e as configuraes necessrias, como: quais
recipientes destinatrios ou unidades organizacionais (Organizational Unit - OU) sero
sincronizados no Active Directory (AD) Connector Connection Agreements cujos
objetos sero sincronizados nesses recipientes e OUs, a direo em que eles sero
sincronizados e o cronograma que voc utilizar. Se voc souber que necessitar de
treinamento adicional ou ter que pesquisar para descobrir como implementar um

recurso no laboratrio, crie um tempo no projeto para permitir uma aula sobre Exchange
2000 ou AD e para pesquisar.
Para evitar que o tempo de projeto seja sugado pela areia movedia enquanto voc
obtm os detalhes, discipline-se antes de comear. Voc tambm pode vagar
perigosamente prximo areia movedia, ao achar que est adicionando exigncias ao
projeto que no estavam em seu plano original ou documento de projeto. Isto
convencionalmente chamado de excesso de escopo, e a maneira como voc o controla
afeta o sucesso do seu projeto. Decida honestamente, se voc deseja designar o tempo
de projeto para implementar as exigncias adicionais.

Conhea sua Equipe

Se voc possui uma equipe de migrao, como a maioria de ns, precisar fazer mais
algumas perguntas. Primeiro, a equipe do projeto controla as tarefas especficas e os
prazos finais? Voc forneceu as ferramentas necessrias e hardware para que eles
finalizassem as tarefas do projeto? Voc se antecipa s questes que ainda no
ocorreram e que poderiam lanar o projeto para fora de sua trajetria, como o seu nico
e experiente administrador Unix se aposentando? E ltimo, o que diz a sua intuio?
Ao examinar todos os fatores, voc sente que o projeto est progredindo
satisfatoriamente? Gerenciar uma migrao Exchange at a concluso est alm de
obter os detalhes tcnicos corretos; voc tambm deve gerenciar o oramento, a equipe
do projeto, as expectativas do gerenciamento e o prazo e escopo do projeto. Se voc
puder manter todos estes fatores em equilbrio, permanecer em terreno slido.

Sobre o Autor
Chris Fox consultor de solues snior da Rainier Technology, onde ele se especializa
em migrao e implementao de sistemas corporativos de messaging.
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