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EN LA EMPRESA
Nuevas frmulas para nuevos tiempos
NDICE
Introduccin........................................................................................................................................................................... 3
El Management en la gestin empresarial ................................................................................................................... 3
La informacin...........................................................................................................................................................3
La transformacin.....................................................................................................................................................4
Principios del Management ..............................................................................................................................................4
Orientacin al cliente................................................................................................................................................4
Liderazgo.....................................................................................................................................................................5
Organizacin y procesos. Participacin de las personas.................................................................................6
Objetivos de mejora continua.................................................................................................................................6
Gestin de la Informacin para la toma de decisiones.....................................................................................6
Desarrollo de relaciones mutuamente beneficiosas ....................................................................................... 7
reas de accin......................................................................................................................................................................8
Direccin empresarial y liderazgo........................................................................................................................................... 8
Anlisis empresa (mtodo DAFO): ........................................................................................................................8
Planificacin econmica y financiera....................................................................................................................9
Produccin, costes y competitividad ..................................................................................................................9
Gestin comercial y de marketing. ..................................................................................................................... 10
Planes de expansin internacional...................................................................................................................... 10
Nuevas tecnologas ..................................................................................................................................................11
Conclusin............................................................................................................................................................................. 12
El management en la empresa
Nuevas frmulas para nuevos tiempos.
Introduccin
El management, entendido desde un punto de vista de administracin o de gestin y aplicado a las organizaciones
empresariales, expresa todas las acciones destinadas a unir, combinar y optimizar todos los recursos disponibles
para lograr unos objetivos marcados. Estas acciones implican planificar, organizar, asesorar, liderar y dirigir la
organizacin.
Este proceso necesita un correcto anlisis interno de la organizacin para planificar la mejor manera de
administrar los medios utilizables, y que el fruto de la contribucin, de recursos humanos y tcnicos, ofrezca los
mejores resultados posibles.
Para lograr sus metas, el management se apoya en tcnicas de gestin o disciplinas que abarcan todas las reas
de la empresa. Todo lo referente a la administracin, las finanzas, la contabilidad, el marketing o la direccin
estratgica tienen cabida en el desarrollo de las acciones de management.
La coordinacin representa una de las funciones ms relevantes de la ciencia del management. Consiste en
coordinar los recursos internos de la organizacin para lograr resultados fuera de ella. En esto se basan los
nuevos paradigmas de esta ciencia, es decir, definir unos objetivos y luego organizar todos los recursos con el fin
de alcanzar esas metas marcadas.
En este manual, profundizaremos en la idea del management como disciplina para la gestin empresarial.
Veremos los elementos principales en los que basa su accin: la idea de la gestin centrada en el cliente, los nuevos
modelos de liderazgo basados en la motivacin y el desarrollo de las personas o el enfoque siempre puesto en la
toma de decisiones para una mejora continua. Por ltimo, y basado en estos principios, se describen las acciones
concretas a desarrollar en cada departamento o rea de la empresa.
La informacin
En la gestin empresarial moderna se ha complicado la utilizacin eficiente de la informacin que se maneja a
El management en la empresa
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travs de los distintos departamentos y niveles jerrquicos. Disponemos de un nivel de detalle de la informacin
hasta hoy nunca alcanzado, pero a esto se suma un mayor aumento de la complejidad y especificidad de los
requerimientos necesarios para poder gestionar adecuadamente cada rea de responsabilidad.
Hoy en da, toda organizacin debe disponer de un sistema de informacin operativo, sencillo y prctico, que
procese adecuadamente toda la cantidad y complejidad de los datos que se necesitan. Para ello, la era digital y
tecnolgica ofrece un apoyo muy importante con herramientas que permiten una adecuada planificacin en los
distintos escenarios que se puedan presentar.
La transformacin
La informacin obtenida y bien procesada revelar la situacin actual de la empresa. A partir de ella llega el
momento de asumir el reto de la accin transformadora, del cambio. Las empresas deben estar continuamente
revisando, redefiniendo, y reinventando su manera de hacer negocios. Hoy en da, el mercado globalizado e
internet ofrecen muchas oportunidades de negocio y grandes mercados por descubrir. Debemos ser capaces de
incorporar altas dosis de flexibilidad, deslocalizacin y velocidad de adaptacin para poder competir en el actual
contexto de mercado.
Por lo tanto, el xito consiste en lograr la mejor manera de hacer cambios. Para ello, debemos disear un adecuando
plan estratgico que garantice una integracin de los objetivos definidos en todos los niveles de la compaa.
Orientacin al cliente
Las organizaciones dependen de sus clientes y, por lo tanto, deben entender lo que el cliente actual y futuro
necesita. Incluso exceder las expectativas que tenga y anticiparse a sus necesidades. As, a travs de respuestas
flexibles y rpidas, se podr optar a aumentar las ventas y la cuota de mercado. Obtener el mayor beneficio es la
clave para cualquier objetivo que se persiga.
Puntos clave:
Investigar y comprender las necesidades y expectativas del cliente.
Garantizar que toda la empresa est implicada en el objetivo de satisfaccin del cliente.
Estrategias de fidelizacin. Que el cliente repita.
Medir la satisfaccin del cliente para tomar medidas correctoras.
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Ejemplo: Ofertas y promocin individualizada de productos o servicios. Sobre todo, comunicacin permanente
multicanal: email, web, apps, redes sociales, etc.
Liderazgo.
Los lderes establecen los objetivos y la direccin. Deben crear y mantener un ambiente interno donde los
trabajadores estn plenamente involucrados en el logro de los objetivos.
Puntos clave:
Establecer una visin clara del futuro de la organizacin
Establecer objetivos y metas desafiantes. Promover actitudes de confianza.
Crear y mantener valores compartidos por todos los niveles: responsabilidad y conducta tica.
Proporcionar los recursos necesarios, la formacin y la libertad para actuar con responsabilidad.
Inspirar, alentar y reconocer el trabajo de los empleados. Un liderazgo transformador.
Ejemplo: La empata es la mejor manera de dirigir el capital humano, slo as puedes comprender las dificultades
de la gente para seguir los objetivos marcados y proponer cambios eficaces.
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Garantizar el acceso, de forma rpida y sencilla, de esa informacin a aquellos que la necesiten.
La toma de decisiones y la adopcin de medidas tiene su base en al anlisis e interpretacin de la informacin
recibida. Las decisiones se deben tomar de forma equilibrada, apoyndose en la experiencia y la intuicin.
Ejemplo: Para saber si es rentable un cambio de marca en un repuesto clave, que nos sale as ms barato,
necesitamos toda la informacin posible: mejora el rendimiento?, es necesario sustituirlo ms veces?, Ofrece
la misma calidad?, etc.
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reas de accin
Una vez definidos los principios sobre los que se asienta el management podemos ver como se plasman en los
elementos que forman las estructuras principales de la empresa. .
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Oportunidades (O) / Amenazas (A): cambios en los mercados, situacin econmica general, modificaciones
legales, cambios en las preferencias de los consumidores, mayor o menor competencia, etc.
Las
Conviene replantearse el acudir al Banco cada vez que nos hace falta dinero.
En EEUU y el Reino Unido la dependencia del crdito bancario es mucho
menor y apuestan por diversificar las fuentes de financiacin (como las
plataformas de financiacin participativa)
Produccin, costes y competitividad.
La estrategia en este punto se basa en conceptos como la estructura de costes o el umbral de rentabilidad (a
partir del cual el precio del producto es rentable), La produccin debe planificarse con la mayor eficiencia en
el uso de los recursos ya que es algo imprescindible para poder ofrecer un precio competitivo. Los elementos
necesarios son: los factores de produccin (materias primas o inputs) y los recursos productivos (humanos y
tcnicos).
La estructura de costes, para la elaboracin del producto, depende mucho del sector y la actividad que se
desarrolle. Puede haber componentes ambientales o de legislacin que sean cruciales para el desarrollo de los
planes.
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Mejorar las tcnicas de venta siempre es una buena medida Y siempre con
ideas innovadoras, por ejemplo, no estamos vendiendo un producto sino
solucionando un problema.
Planes de expansin internacional
Exportar no es slo cosa de las grandes empresas. El management en la gestin empresarial debe tener siempre
presente el objetivo de impulsar la actividad al exterior. La vocacin global que estn adquiriendo los mercados
es una invitacin para apostar por la internacionalizacin. Aunque una empresa no se vea preparada para
completar su salida a otros mercados, s debe tenerlo siempre en mente, diseando poco a poco las estrategias
que le permitan hacerlo.
Muchas veces, el tamao medio de las empresas en Espaa es demasiado pequeo y disminuye su capacidad
competitiva, pero no por eso hay que renunciar a exportar. Se pueden establecer planes con poco coste y que
pueden ofrecer buenos resultados.
Analizar bien los mercados en los que nuestro producto o servicio puede tener mejor aceptacin.
Acudir a las fuentes pblicas de informacin y apoyo: Cmaras de Comercio o el Instituto Espaol de Comercio
Exterior (ICEX).
Establecer alianzas con otras empresas exportadoras del mismo sector para enriquecer su catlogo de
productos. No se deben ver como una competencia sino como aliados.
Buscar socios en el exterior que nos ayuden en las tareas de establecer contactos, el marketing y la logstica.
Participar en foros, eventos o ferias que nos ayuden a establecer contactos que puedan ofrecer colaboraciones
muy provechosas.
management en la empresa
10 ElNuevas
frmulas para nuevos tiempos.
Nuevas tecnologas.
La era digital ha llegado para quedarse. Ningn proyecto de management tendr xito si le da la espalda a las
nuevas tecnologas. Las empresas ms pequeas a veces nacen con la idea de que no necesitan apostar por la
tecnologa, ignorando todas las posibilidades que ofrece este sector. Por fortuna, esta situacin est cambiando
poco a poco gracias a los nuevos modelos de gestin empresarial.
No deja de ser una consecuencia lgica del principio de: orientacin al cliente. El uso masivo de las redes sociales
se ha convertido en una va fundamental para ofrecer informacin, lanzar nuevos productos o atender pedidos y
reclamaciones. El desarrollo de las vas multicanal se ha vuelto esencial: email, web, blogs, redes sociales. Todos
los departamentos de la empresa deben estar implicados en la concepcin tecnolgica. Al mismo tiempo, se ha de
plantear la creacin de departamentos especficos en IT (Information Technology) para adaptar las tecnologas y
los procesos de digitalizacin y obtener herramientas para captar e interpretar de forma adecuada todo el caudal
de informacin digital que puede recibir una empresa. Algo primordial para extraer conclusiones y tendencias
muy tiles para la toma de decisiones.
Apostar por el sector TIC sin miedo. La tecnologa no siempre es cara y hay
muchas opciones de uso libre. Un buen profesional en esta rea puede dar
excelentes resultados.
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Conclusin
Las empresas estn empujadas a evolucionar y destinar todos sus esfuerzos a ponerse al da para no perder
capacidad competitiva. Esa es la tarea principal de los nuevos modelos de management de gestin empresarial.
Ofrecer una solucin ante los cambios profundos que estn teniendo lugar en el mundo ms all de la crisis
financiera. La globalizacin, la digitalizacin o los nuevos perfiles de los consumidores suponen un reto y al mismo
tiempo una oportunidad.
Esta transformacin se debe afrontar con determinacin y confianza, analizando las condiciones de partida y
potenciando al mximo todos los recursos disponibles. Los desafos para el management empresarial se centran
en muchas reas vitales y se pueden resumir en estos puntos.
Obtener la financiacin adecuada para el desarrollo de las actividades.
Afrontar la salida al exterior para beneficiarse del mundo globalizado.
Mayor digitalizacin y herramientas tecnolgicas.
La captacin del talento profesional y apostar por trabajadores flexibles y adaptados a la era digital.
Promover una informacin fiable y transparente en todas las comunicaciones internas y externas.
La relacin con el cliente: comprenderle y ayudarle. Ms que un producto o servicio le ofrecemos una solucin.
Las estrategias de Responsabilidad Social Corporativa (RSC). Son la carta de presentacin ante la sociedad.
Los comportamientos y los valores ticos son muy bien recibidos por los consumidores y dejan una huella
positiva en la comunidad.
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