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Reducir el trabajo que implica la anotacin de los ttulos de las cuentas en registros,
comprobantes, tarjetas, facturas, etc.
Mtodo de secuencia.
Mtodo de bloque
Mtodo de grupo
1. Caja
2. Banco paraso
3. Banco venezolano
5. Inventarios
6. Edificios
7. Terrenos
8. Maquinaria
En el ejemplo anterior podemos notar que la expansin para agregar nuevos grupos
de cuentas, se prev dejando una cantidad de nmeros sin asignar.
4 5 8 10 11 12 13 14 15 17 19 20 23 - 24
As mismo, se observa que los nmeros del 1 al 19 son usados para los activos
corrientes y del 21 al 25 para activos fijos. Este mtodo de codificacin nos trae, en cierta
manera, un elemento de memorizacin si tomamos en consideracin que los bloques del 1
al 19 y del 21 al 25 son reservados para una determinada clase de activo. Sin embargo, este
sistema obliga a aprender de memoria la lista completa de referencia, cuando no es
demasiado extensa, o a consultar con frecuencia el catalogo. Es preferentemente
recomendable a empresas pequeas con pocas cuentas.
El mtodo de grupo es parecido al de bloque, pero es ms amplio y proporciona
mayor facilidad para ser memorizado. En este mtodo las clasificaciones mayores y las subdivisiones estn presentadas por los dgitos sucesivos como ejemplo tenemos el cdigo de
cuentas para Bancos y otras Instituciones Financieras, el cual fue elaborado siguiendo este
mtodo.
100.00 Activo
116.00 Efectos de cobro Inmediato
116.01 Cmara de compensacin
Se adopta el sistema numrico para codificar las cuentas, el cual es flexible con el
objeto de permitir la incorporacin de otras que resulten necesarias a los propsitos
que se persiguen.
Bases de la Codificacin
Estructura del cdigo
El cdigo de cuentas ha sido diseado con la finalidad de establecer una
clasificacin flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y las subcuentas
que se utilizan para el registro contable de las operaciones. Su estructura permite formar
agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, la cual se conforma de seis (6)
posiciones y de nueve (9) dgitos, que se representan de la siguiente forma:
Grupo:
Primera posicin del catlogo de cuentas, integrada por un dgito, constituye una de las
partes principales que identifican la naturaleza de las cuentas.
Los grupos de cuentas, que se representan con los nmeros uno (1) al siete (7), son:
Subgrupo:
Integrado por un dgito, constituye la segunda posicin del plan de cuentas, la cual se
utiliza para identificar la clasificacin del "Grupo" previsto en la primera posicin.
Rubro:
Integrado por un dgito, constituye la tercera posicin del plan de cuentas y representa la
desagregacin del subgrupo.
Cuenta:
Esta clasificacin que se ubica en la cuarta posicin e integrada por dos (2) dgitos,
identifica las cuentas en las cuales se registra cada tipo de transaccin, expresado en dinero
y que, posteriormente, se anota en el libro "Mayor".
Ubicada en la quinta posicin e integrada por dos (2) dgitos, identifica la clasificacin de
la cuenta.
Compuesta por dos (2) dgitos, y ubicada en la sexta posicin, se utiliza para reflejar el
detalle de la subcuenta respectiva.
ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable, por lo tanto, es la inscripcin que se realiza en un libro de
Contabilidad y que permite anotar un movimiento comercial o econmico que cambia
el patrimonio de una organizacin.
Esta modificacin del capital de la entidad puede ser positiva o negativa, de acuerdo
a las caractersticas del asiento. Lo habitual es que el sistema de registro de los asientos
contables se desarrolle en una estructura doble para que los movimientos queden anotados
en el Activo y en el Pasivo.
EJEMPLOS:
Asiento contable:
1101 Caja
500
500
Se recibe dinero para la apertura de cuenta corriente, por los siguientes conceptos:
Efectivo Bs 300, Cheque de otro banco Bs 200, Cheque del banco Bs 500, Total Bs
1000
Asiento contable:
1101 Caja
300
200
1105.01.01 Local
2101 Obligaciones a la vista
500
1000
Asiento contable:
Empresa Comercial
10 Caja y Banco
1000
1000
101.1 Caja
P/R Por el dinero en efectivo depositado en la cuente corriente de la empresa comercial.
Entidad Bancaria
1101 Caja
1000
1000
Se recibe del publico Bs 100,00 por pago de recibos de Telfono, el banco cobra
comisin de Bs 2,00
Por el dinero recibido
1101 Caja
100
100
100
5212.02.01 Cobranzas
2101 Obligaciones a la vista
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EMPRESAS ASEGURADORAS
Una aseguradora, tambin designada en algunas partes como compaa de seguros,
puede ser una persona fsica o una empresa que se ocupa de la aseguracin de riesgos
a terceros, es decir, su principal actividad consiste en resguardar a aquellos bienes
materiales de determinados riesgos a los que estn expuestos.
Tanto las condiciones del contrato como las obligaciones y derechos que surgen del
mismo aparecern volcados y especificados en un documento que se conoce
popularmente
como
pliza
de
seguro.
Resulta ser una condicin sine qua non que la aseguradora siempre disponga de un
margen considerable de solvencia para hacer frente a los compromisos contrados con
los tomadores, si es que surgiere la necesidad de intervenir. As es que las reservas
especiales que son aquellas con las cuales hacen frente a los eventos daosos son
invertidas por la aseguradora en inmuebles, ttulos o valores mobiliarios, entre otros
recursos.
Cabe destacar que junto con el mercado bancario y el de valores, las aseguradoras
constituyen los pilares de un mercado financiero.