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CARTA CONVITE

INSTRUES S PROPONENTES
1. OBJETIVO:
O objetivo desta Carta-Convite a seleo de uma empresa para execuo dos
servios propostos.
A proponente dever obedecer rigorosamente s especificaes e/ou projetos
integrantes e/ou anexos. Qualquer alterao s poder ser feita mediante prvio
consentimento por escrito da Cetrel.
Todas as condies aqui estabelecidas sero utilizadas para a Cetrel e suas
controladas.

2. DVIDAS, ESCLARECIMENTOS TECNICOS OU VISITA AO LOCAL DA PRESTAO


DO SERVIO:
Para a apresentao das propostas o fornecedor devera entrar em contato com o
gestor do servio conforme informado no e-mail para verificar a obrigatoriedade ou
no da visita tcnica aos locais da execuo dos servios, visando conhecer as
condies locais de trabalho, de forma a avaliar as implicaes das mesmas na
formao de seus preos.
A visita dever ser realizada no perodo indicado no e-mail, em data a ser agendada
previamente com o responsvel da Cetrel, atravs dos telefones e e-mails
informados.
Antes da visita tcnica, dever confirmar com o gestor do servio se haver
necessidade de comparecer visita munidos de capacete, culos de segurana e
bota ou sapato fechado de couro para acesso rea da execuo dos servios.

3. APRESENTAO DAS PROPOSTAS:


A proposta tcnica-comercial dever ser apresentada em papel timbrado da
empresa e datada.

Na proposta a proponente dever informar o item da Lista de servios anexa Lei


Complementar n 116/2013 correspondente ao objeto proposto.
A proponente dever informar obrigatoriamente os dados bancrios e o prazo de
garantia do servio sem prejuzo da garantia legal aplicvel.
As propostas devero ser apresentadas at o dia pactuado no e-mail da entrega, e
ter validade de 60 (sessenta) dias da data de sua apresentao. As propostas
entregues aps esta data no sero consideradas.
Para elaborao da proposta as proponentes devero consultar o arquivo anexo dos
procedimentos de SHMA Segurana, Higiene e Meio Ambiente, quando aplicvel.
A alegao de desconhecimento dos elementos da presente Carta-Convite no
poder servir de justificativa, por parte da proponente, para posterior reivindicao
de alterao dos prazos e preos dos servios.

3.1 ANEXOS DA PROPOSTA:


A Proposta Comercial dever ser acompanhada dos anexos devidamente
preenchidos:

Anexo - Declarao de Conhecimento e Atendimento dos Requisitos, Termos


e Procedimentos na Contratao de Servios da Cetrel S.A (Modelo anexo);

Anexo - Demonstrativo de Formao de Preo (Modelo anexo). ATENO! Se a empresa for Simples Nacional dever informar a alquota atual para ISS
Imposto Sobre Servios). Caso seja solicitado preos unitrios
desconsiderar essa planilha;

Anexo - Atestado de Visita Tcnica (quando aplicvel- Modelo Anexo);

Anexo - Declarao de Entrega de Documentaes para Habilitao (Modelo


Anexo). Caso a empresa j esteja habilitada e no exista pendncia esse
anexo no precisa ser entregue.

Anexo - Informaes para fins de Emisso de Nota Fiscal do Servio Ofertado

Anexo - Cronograma Fsico-Financeiro da Execuo dos Servios (quando


necessrio).

Nota: A proponente dever apresentar preos unitrios e/ou globais para todos os
servios indicados, considerando-os fixos e irreajustveis dentro do prazo de 12
(doze) meses. Havendo qualquer benefcio fiscal, como exemplo desonerao da
folha, a proponente dever informar na proposta, pois interfere nas retenes de
impostos e/ou encargos.
O prazo para incio dos servios dever ser alinhado com o gestor do contrato depois
de firmado o contrato entre as partes, entendendo-se que este prazo se destina
instalao do canteiro, liberao de acessos s instalaes da Cetrel, mobilizao
de pessoal e equipamentos, entre outros, caso necessrio.

4. PREO E PAGAMENTOS
O servio ser contratado em regime de preo global obedecendo s condies
constantes nas especificaes anexas.
Entendem-se incluso nos preos apresentados todos os tributos exigveis por lei.
O preo total deve incluir todas as despesas com mo-de-obra, materiais,
transportes, bem como todos os servios auxiliares que porventura sejam
necessrios, no cabendo nenhum pagamento adicional pelos mesmos.
A quantificao dos servios, apresentao das composies dos custos e formao
dos preos ser obrigatria, atravs do preenchimento das planilhas em anexo
constante nessa cotao.
No cabero reajustes sobre o preo estabelecido em contrato, a menos que esta
possibilidade seja previamente explicitada.
O valor faturado no poder ultrapassar o valor contratado sem autorizao prvia da
Cetrel.

Nossos pagamentos so realizados em at 28 dias do recebimento, pela Cetrel, da


respectiva nota fiscal de prestao de servios desde que os servios tenham sido
aprovados pela CONTRATANTE com a emisso dos respectivos Boletins de Medio
Financeiros. O pagamento se dar mediante depsito em conta bancria
previamente indicada pela CONTRATADA, respeitando a forma de pagamento
acordada pelas partes.

No corpo da nota fiscal devem constar os nmeros do Contrato e do BMF (Boletim


de Medio Financeiro) e, caso se aplique ao tipo de servio, dever constar tambm
o nmero da matrcula CEI Cadastro Especfico do INSS. Sem essas informaes a
nota fiscal ser devolvida CONTRATADA, ficando suspenso o pagamento at o
recebimento, pela CONTRATANTE, de uma nova nota fiscal com as informaes
corretas. Antes de emitir a nota fiscal, a CONTRATADA dever solicitar o nmero do
BMF ao gestor do contrato desse servio na Cetrel. A nota fiscal deve ser enviada
para nossa Central de Recebimento de Documentos (CRD/ETE) na portaria da Cetrel
localizada na Via Atlntica km 09 Plo Industrial de Camaari, Camaari/Bahia. A
nota fiscal deve estar acompanhada dos comprovantes de pagamento de INSS, FGTS
(GPS/GFIP/SEFIP) e RE Relao de Empregados referente ao ms anterior a
emisso da nota fiscal e deve conter informaes bancrias para depsito. O
municpio do local da prestao de servio tambm deve constar no corpo da nota
fiscal.

5. CONTRATAO
A contratao ser formalizada mediante Modelo de Contrato Cetrel.
A Cetrel poder adjudicar o objeto cotado no todo ou em parte a um ou mais
proponentes, como tambm poder revogar a cotao no todo ou em parte, sem
que caiba aos proponentes direito a qualquer indenizao.
A proponente vencedora dever entregar os documentos conforme consta no
arquivo dos procedimentos de SHMA Segurana, Higiene e Meio Ambiente,
quando aplicvel.

6. RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
a) Observar e fazer cumprir rigorosamente os Procedimentos (PR), instrues
Operacionais (IO) e Normas Regulamentadoras da Portaria 3214/78 do MTE;
b) Abertura de Matrcula CEI Cadastro Especfico do INSS, se necessrio, antes do
incio dos servios;
c) Admitir e dirigir sob sua responsabilidade o pessoal adequado e capacitado que
necessitar em todos os nveis de trabalho, para a perfeita execuo dos servios,
responsabilizando-se de forma exclusiva, por todos os encargos e obrigaes de
ordem trabalhistas, previdenciria, acidentes de trabalho, seguros e controle de
frequncia, incluindo treinamento e capacitao para atendimento aos requisitos
das NRs do Ministrio do Trabalho;
d) Fornecer equipe de executantes necessria para a execuo dos servios ora
contratados, cabendo a contratada o seu adequado dimensionamento;
e) Fornecimento de todos os equipamentos de proteo individual - EPIs (modelo
padro exigido pela Cetrel), necessrios execuo dos servios, atendendo ao
procedimento da Cetrel;
f) Fornecimento de transporte e refeio. Para as refeies a contratada deve
procurar a Sodexo que cobrar os custos diretamente da contratada. Para
providenciar cadastro na Sodexo entrar em contato atravs do telefone: (71)
3634-6848. proibido trazer refeies para as unidades da Cetrel.
g) Fornecimento de materiais, ferramentas e equipamentos auxiliares necessrios a
execuo dos servios ora contratados;
h) obrigatria a identificao dos veculos com logomarca da contratada quando
for necessrio ter acesso s instalaes da Cetrel .
i) Refazer, sem nus para a Cetrel, servios no aceitos pela fiscalizao, quando
constatada a execuo imprpria dos mesmos, ou ainda, no atendimento as
especificaes respectivas;
j) Entregar a rea de trabalho totalmente limpa e desimpedida;
k) Apresentar relao de todos os equipamentos que tiverem acesso a Cetrel ou
local da obra;

l) Informar Cetrel a relao de clnicas credenciadas para atendimento de


primeiros socorros aos seus empregados e subcontratadas;
m) A empresa contratada se obriga a no subcontratar, sob qualquer pretexto, total
ou parcialmente, os servios contratados, sem o consentimento da contratante.
O contrato entre a contratada e seu subcontratado deve conter os requisitos do
contrato original. Cpia desse contrato deve ser encaminhada a contratante. As
subcontratadas devero atender plenamente aos procedimentos da Contratante;
n) Providenciar a(s) respectivas Anotao (es) de Responsabilidade Tcnica junto
ao(s) rgo (aos) quando couber;
o) Emitir e manter atualizado o Relatrio Dirio de Obra RDO, quando aplicvel;
p) Realizar DDSSMA (Dilogo Dirio de Segurana, Sade e Meio Ambiente) com
seus funcionrios, quando aplicvel;
q) Providenciar instalaes de apoio para seu pessoal e subcontratadas, para
execuo

dos

servios,

manter

suas

instalaes

provisrias

(vestirio/sanitrios, escritrio, depsito/almoxarifado, se for o caso) em rea a


ser determinada pela fiscalizao.
r) Permitir e facilitar a inspeo do local dos servios, pela Cetrel, prestando todas
as informaes e esclarecimentos solicitados, inclusive para avaliao do
fornecedor ao termino dos servios;
s) Responsabilizar-se integralmente pela reparao e/ou indenizao decorrente de
todos e quaisquer danos porventura causados Cetrel, terceiros ou ao meio
ambiente, por ao ou omisso, inclusive com relao aos patrimnios e/ou
instalaes a que lhes tenham sido confiados, causados por seus empregados ou
prepostos;

t) Encaminhar pessoal envolvido na execuo dos servios para treinamento de


segurana antes do inicio dos servios. Os treinamentos ocorrem na Cetrel
(Matriz) na Via Atlntica Km 09 Polo Industrial de Camaari.

7. FISCALIZAO
Os servios contratados sero fiscalizados por pessoa designada pela Cetrel para
verificar o seu fiel cumprimento em todos os seus termos e condies;
A ao ou omisso total ou parcial da fiscalizao da Cetrel no eximir a total
responsabilidade da Executante.

8. RESPONSABILIDADE SOLIDRIA
A executante fica ciente de que todas as atividades executadas por seus empregados
nas dependncias da Cetrel ou em seu nome, devero ser realizadas de acordo com
as Normas Internas da Cetrel relacionados s atividades contratuais. O no
cumprimento pode implicar na resciso contratual.

9. MULTA
A Cetrel poder aplicar multa e sanes sem prejuzo da responsabilidade civil:
a) multa de 0,5 % (meio por cento) ao dia de atraso, sobre o valor total contratado,
at o limite de 10% (dez por cento), sobre o valor total do contrato;
b) a multa referida no item anterior ser deduzida do pagamento imediatamente
posterior ocorrncia que deu causa a sua aplicao pela Cetrel.

10. JULGAMENTO
Vencer a proposta que apresentar melhores condies globais, levando-se em
considerao preo, qualificao tcnica e prazo de execuo.