MATERIAL DE AYUDA HECHAUKA VERSION 3.1.

Declarar Movimientos
Hechauka permite capturar la informacin que ser reportada a la SET en forma
manual o a partir de archivos existentes para los Libros mensuales y semestrales.
Para el primer caso ofrece facilidades para crear y mantener datos de los informados o
proveedores o clientes del contribuyente y el registro de los movimientos de dichos
informados.
CREAR CONTRIBUYENTE
Seleccione la opcin NUEVO CONTRIBUYENTE e ingrese los datos del mismo.

Si requiere versin para ENTES PBLICOS debe dar clic en el botn

mostrar la siguiente pantalla:

DECLARACIONES INFORMATIVAS MENSUALES Y SEMESTRALES

Para declarar movimientos se debe ingresar en el botn Declaraciones

Seleccione el periodo fiscal y tipo de informacin a declarar y presione el botn

Declaracin

El software desplegar los distintos campos a cargar dependiendo del Tipo de

Informacin seleccionado.

Una vez validado y almacenado el registro puede visualizarse en la seccin inferior de

la pantalla. El contribuyente posee la posibilidad de editar o eliminar un registro
mediante los botones

respectivamente.

Para cambiar el periodo o libro informado se deber hacer clic en botn Nueva
Declaracin y el software habilitar los campos correspondientes.

IMPORTAR ARCHIVOS
Hechauka permite la importacin de informacin de un archivo existente. Para esto se
utiliza el botn "Importar".

Cuando se oprime el botn "Importar" Hechauka despliega la siguiente pantalla.

All se debe seleccionar un archivo en formato TXT el cual contiene los datos en el
formato establecido en las especificaciones tcnicas publicadas en la pgina Web de la
SET.

El software realizar las validaciones correspondientes, mostrando en pantalla los

errores en caso de que existieren.

COMO ENVIAR LOS ARCHIVOS GENERADOS POR EL HECHAUKA

Se ingresa en el perfil del contribuyente, en el modulo Declaraciones Juradas
y Pagos / Recibir Declaraciones Informativas

Se clickea en el botn examinar y identifica el archivo en formato .zip a ser

enviado.

Una vez seleccionado el archivo, el sistema carga la informacin del archivo

dentro de la aplicacin y posteriormente el usuario debe confirmar en el botn
procesar.

El sistema emite un mensaje de PENDIENTE mientras se decepciona el

archivo. No se debe cortar la transmisin del archivo hasta que se rechace o
se confirme el envi.

Una vez decepcionado exitosamente el archivo, el sistema expone el resultado

de la carga como ACEPTADO.

ESTADOS FINANCIEROS
Para declarar movimientos se debe ingresar en el botn Estados

A continuacin se deber seleccionar el periodo a declarar y completar la informacin

referente a los datos del contador y auditor.

Observacin:

El

campo

Identificacin

del

Auditor

es

solo

para

aquellos

contribuyentes que posean la obligacin de contar con dictamen impositivo de una

auditoria externa conforme Art. 33 de la Ley 2421/04.

Una vez ingresada la informacin correspondiente debe presionar el botn Guardar

Informacin y posteriormente seleccionar el botn Volver para regresar a la
pantalla anterior en el cual podr seleccionar el tipo de registro a declarar.

Incluir nuevas cuentas

Para incluir nuevas cuentas se deber indicar el cdigo, este deber respetar el orden
de las cuentas existentes. Ejemplo: Para incluir una subcuenta a 1.01.01.04 BANCOS
se deber indicar el mismo cdigo incluyendo 1.01.01.04.01 BANCO XX

Para eliminar una cuenta creada presione el botn

Para los dems registros de los estados financieros se aplica la misma regla.

Generar archivo
Esta opcin de Hechauka se emplea para generar archivos de declaraciones
informativas para su envo a la SET para un Agente de Informacin seleccionado
previamente.
Se debe oprimir inicialmente el botn: Generar Archivo, de la pantalla principal de
Hechauka.

El software mostrar a continuacin en la pantalla Exportar Declaraciones los

botones para seleccionar el tipo de informacin a exportar y posteriormente debe
presionar el botn siguiente

A continuacin se debe seleccionar datos complementarios de acuerdo al tipo de

declaracin a generar.
1. Para los Libros Informativos mensuales y semestrales se debe indicar el Tipo de
movimiento
(Con/Sin
movimiento),
Tipo
de
Presentacin
(ORIGINAL/RECTIFICATIVA), Tipo de Informacin, Expotador (SI/NO), y el
periodo a ser informado (Ao y mes)

2. Para Estados Financieros se debe indicar el Ejercicio Fiscal a ser informado.

Al completar los campos requeridos deber presionar el botn Buscar/Generar y

Hechauka abrir una ventana del explorador para mostrar el nombre y ubicacin donde
grabar el archivo.

Observaciones:
1. No cambie el nombre del archivo, pues el mismo contiene informacin que ser
requerida al momento de recibir el archivo en la SET.
2. Para las Declaraciones Informativas de Compras, Ventas, Reg. De Turismo y
Retenciones al generar el archivo ZIP el software borrar los registros de su
base de datos.
Envo de los reportes por Internet:
El Agente de Informacin mediante la Clave de Acceso al sistema informtico de la
SET, deber enviar por Internet los reportes de informacin a los cuales se encuentra
obligado, siempre y cuando los haya generado mediante el uso del software Hechauka.
El sistema informtico de la SET valida en lnea los reportes de informacin y genera
una constancia de recibo para que el agente que remite la informacin tenga
constancia de la misma; si el archivo remitido contiene errores, el sistema le indicar
dnde se encuentran para que proceda a corregirlos e intentar de nuevo el envo de la
informacin.