NORMAS DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA (CICLO 2016-2017)

Se solicita su apoyo para que considere las siguientes normas para el control de la puntualidad y asistencia
en cada centro de trabajo, con el fin de uniformar criterios.
NORMAS:
Para las faltas que presenten algn justificante oficial (incapacidad, permisos econmicos, oficios de la
Secretara de Educacin), se debern anexar los comprobantes correspondientes originales en el mes
correspondiente, en caso de que la justificacin comprenda ms de un mes, tambin debern anexar copia
del comprobante oficial en los meses siguientes, ya que, en caso de no anexarlos se tomarn como
injustificadas.
El formato oficial deber ser llenado a mquina o con pluma de tinta negra y no deber tener borrones o
enmendaduras, ya que, al presentar esta anomala se afectar el estmulo del mes a todo el personal del
Centro de Trabajo. Aquellas incidencias reportadas a lpiz quedarn sin efectos.
En el Formato de Control de Omisiones, solo se le podr agregar personal que presente documentacin
autorizada por la Sub-Secretara de Recursos Humanos, agregando copia del oficio del nombramiento,
en cada mes que no aparezca de manera oficial, con el fin de gestionar la regularizacin de su situacin.
En caso de que en la lista de asistencia un trabajador aparezca en su centro de trabajo y usted tiene
conocimiento que fue asignado a otro centro de trabajo, se debe anexar copia del documento del
cambio y no le registre inasistencias a partir de la fecha que corresponda dicha transferencia y marque con
una lnea horizontal con tinta roja.
En caso de que en la lista de asistencia un empleado aparezca en su centro de trabajo y no asista a
laborar en todo el mes y usted no tenga documento oficial de alguna transferencia, infrmese en la
Direccin de Seleccin y Contratacin si est o continua asignado a su Centro, en caso de ser as, marque
las inasistencias correspondientes y genere un oficio informativo a Puntualidad y Asistencia, as como, a
Relaciones Labores.
El reporte deber llenarse con las faltas correspondientes y en caso de no haber faltas, los espacios
deben cancelarse con lnea horizontal en tinta negra, todo esto, antes de pasarlo a firmas al personal.
En caso de no entregar el reporte en la fecha lmite al Depto. De Puntualidad y Asistencia, no se
otorgar el estmulo econmico del mes a todo el personal del centro de trabajo, por lo que se recomienda
acordar con los C.T. para que, entreguen al coordinador enlace y ste a su vez, entregue a tiempo.
Cada formato de puntualidad para que sea procesado, debe contar con todas y cada una de las firmas
que dan validez a dicha puntualidad (Director, Rep. Sindical, Decano, Inspector), en caso de que alguna
autoridad, no firme y no exista un motivo que justifique, no se recibir y por lo tanto, no se otorgar el estmulo
econmico del mes a todo el personal del centro de trabajo. En caso de que exista alguna justificacin debe
anexar el documento oficial que lo avale.
En el caso de reportar retardos o impuntualidades, no registre minutos o fechas de dichas incidencias,
ya que, se presta a confusin.
En la columna de Fecha de Falta, solo se anotar el o los da(s) de inasistencia(s) injustificada(s), no
de incapacidades ni de retardos.
Especificar en el Formato de Control de Omisiones, si el personal es de base o de contrato.
Para los casos de incapacidades, registre solo los das hbiles.
Considere sellar los formatos para su adecuado control, en una ubicacin que no impida visualizar las
incidencias de los empleados.
Si un empleado cuenta con ms de 3 faltas injustificadas en 30 das, revise su caso en la Direccin de
Seleccin y Contratacin, Relaciones Laborales y en Puntualidad y Asistencia a la brevedad posible.
Para otras situaciones consulte el reverso de la lista de asistencia mensual o comunquese al
Departamento de Puntualidad y Asistencia.