Gerenciamento de Projetos CREA PDF

Gerncia de Programas e Projetos - GPP
SPP SUPERINTENDNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS
Manual de Gerenciamento de
Projetos do Confea
Setembro / 2010
Negcio Defesa dos interesses sociais e humanos relacionados aos

empreendimentos profissionais e preservao dos preceitos ticos pactuados.
Viso Ser reconhecido pela sociedade e pelo universo profissional como
uma instituio colocada a servio da qualidade de vida e do bem-estar dos
brasileiros, e como tal, socialmente eficaz, organizacionalmente eficiente e
eticamente responsvel.
Misso Atuar eficientemente e eficazmente como a instncia superior da
verificao, da fiscalizao e do aperfeioamento do exerccio e das atividades
profissionais orientando seus esforos de agente pblico para a defesa da
cidadania e a promoo do desenvolvimento sustentvel.
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Manual de Gerenciamento de Projetos
1
CONSELHO FEDERAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA

PRESIDENTE
Eng. Civ. Marcos Tlio de Melo
VICE- PRESIDENTE
Arq. Urb. Jos Roberto Geraldine Jnior (licenciado: 28/07 a 05/11)
CONSELHEIROS FEDERAIS - TITULARES

Eng. Urb. Afonso Luiz Costa Lins Jnior (AM)
Arq. Ana Karine Batista de Sousa (PI)
Arq. Anderson Fioreti de Menezes (ES)
Eng. Civ. Etelvino de Oliveira Freitas (SE)
Eng. Agr. Francisco Xavier Ribeiro do vale (IES Agronomia)
Eng. Mec. Gracio Paulo Pessoa Serra (PA)
Eng. Civ. Idalino Serra Hortncio (GO)
Tec. Mec. Jos Ccero Rocha da Silva (AL)
Eng. Eletric. Jos Clemerson Santos Batista (AP)
Arq. Jos Luiz Mota Menezes (PE)
Arq. Urb. Jos Roberto Geraldine Jnior (IES. Arq.) (licenciado: 28/07 a 05/11)
Eng. Agr. Kleber Souza dos Santos (DF)
Tec. Ind. Edif. Lino Gilberto da Silva (IES TEC.)
Eng. Ind. Met. Luiz Ary Romcy (CE)
Tec. Meteorol. Maria Luiza Poci Pinto (RJ)
Eng. Eletric. Seg. Trab. Martinho Nobre Tomaz de Souza (PB)
Eng. Txtil Eletric. Modesto Ferreira dos Santos Filho (RN)
Eng. Civ. Pedro Lopes de Queirs (IES Eng.)
Eng. Agr. Pedro Shigueru Katayama (SP)
Eng. Agr. Petrcio Correia Ferro (TO)
Eng. Eletric. Roberto da Costa e Silva (BA)
CONSELHEIROS FEDERAIS - SUPLENTES
Eng. Civ. Sandra Maria Lopes Raposo (AM)
Arq. Urb.Sandra Selma Saraiva de Alexandria (PI)
Arq. Regina Cardoso Morandi (ES)
Eng. Civ. Tigernaque Pergentino Santana (SE)
Eng. Agr. Jos Geraldo de Vasconcelos Baracuhy (IES Agronomia)
Eng. Mec. Ronaldo Martires Coelho (PA)
Tec. Eletrotec. Joo Amrico Pereira (AL)
Eng. Eletric. Otvio Augusto Magalhes da Fonseca (AP)
Arq.Risale Neves Alemeida (PE)
Arq. Urb. Jos Antonio Lanchoti (IES. Arq.) (licenciado: 28/07 a 05/11)
Eng. Agr. Mauricio Dutra Garcia (DF)
Tec. Ind. Edif. Anzio Aparecido Josepetti (IES TEC.) (licenciado: 28/07 a 05/11)
Eng. Mec. Adler Crispim da Silveira (CE)
Tc. Meteorol. Rafael Marques de Figueiredo (RJ)
Eng. Eletric. Orlando Cavalcanti Gomes Filho (PB)
Eng. Minas Jlio Csar de Pontes (RN)
Eng. Civ. Seg. Trab. Walter Logatti Filho (IES. Eng.)
Eng. Agr. Francisco Jos Burlamaqui Faraco (SP)
Eng. Agr. Geraldino Gustavo de Queiroz Teixeira (TO)
Eng. Eletric. Tereza Cristina Bahiense de Sousa (BA)
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2
SUPERINTENDNCIA DE PROJETOS SPP
SUPERINTENDENTE
Renato dos Santos Andrade
GERNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP

GERENTE
Tatini Brandi Ribeiro
EQUIPE TCNICA
Dinismary de Oliveira
Loyane Mota Fernandes
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3

SUMRIO
Apresentao ............................................................................................................................................ 5
1 Introduo .......................................................................................................................................... 6
1.1
Conceitos Fundamentais ............................................................................................................... 9
2 Papis e Responsabilidades................................................................................................................ 9
2.1.
Superintendncia de Programas e Projetos (SPP) ........................................................................ 9
2.2.
Gerncia de Programas e Projetos (GPP) .................................................................................... 9
2.3.
Coordenador de Projeto ............................................................................................................... 9
2.4.
Gestor de Programa.................................................................................................................... 10
2.5.
Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor ............................................................. 10
2.6.
Presidente do Confea ................................................................................................................. 10
2.7.
Assessoria .................................................................................................................................. 13
2.8.
Resumo de Papis e Responsabilidades ..................................................................................... 13
2.9.
Regras de escalonamento ........................................................................................................... 14
3 Fase de Iniciao .............................................................................................................................. 15
3.1.
Viso Geral da Fase ................................................................................................................... 15
3.2.
Fluxo da Fase ............................................................................................................................. 16
3.3.
Descrio de Procedimentos ...................................................................................................... 20
4 Fase de Planejamento ....................................................................................................................... 21
4.1.
4.2.
Fluxo da Fase ............................................................................................................................. 22
4.3.
5 - Fase de Execuo, Monitoramento e Controle ................................................................................. 31
5.1.
Viso geral da fase ..................................................................................................................... 31
5.2.
Fluxo da Fase ............................................................................................................................. 32
5.3.
6 Fase de Encerramento ...................................................................................................................... 39
6.1.
6.2.
Fluxo da fase .............................................................................................................................. 40
6.3.
7 Orientaes sobre Processos Internos .............................................................................................. 44
7.1.
Aquisio de Produtos e Sevisos.............................................................................................. 44
7.2.
Realizao de Eventos ............................................................................................................... 44
7.3.
Projeto de Resoluo.................................................................................................................. 44
8 Recomendaes Diversas................................................................................................................. 45
9 APNDICES.................................................................................................................................... 46
APNDICE 1 Apresentao da Reunio de Kick-off .................................................................... 49
APNDICE 2 Termo de Abertura do Projeto................................................................................. 53
APNDICE 3 Plano do Projeto ...................................................................................................... 64
APNDICE 4 Planilha Oramentria ............................................................................................. 66
APNDICE 5 Interface entre Projetos e Unidades ......................................................................... 68
APNDICE 6 Apresentao do Progresso do Projeto .................................................................... 72
APNDICE 7 Apresentao de Progresso do Programa ................................................................ 77
APNDICE 8 Solicitao de Mudana .......................................................................................... 78
APNDICE 9 Smula da Reunio ................................................................................................. 85
APNDICE 10 Cronograma Eventos_partes interessadas ............................................................. 85
APNDICE 11 Relatrio de Situao do projeto trimestral ........................................................... 85
APNDICE 12 Apresentao de Resultados do Projeto ................................................................ 89
APNDICE 13 Apresentao de Resultados do Programa ............................................................ 91
APNDICE 14 Termo de Encerramento ........................................................................................ 95
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4
Apresentao
O Confea tem realizado um conjunto de aes com a finalidade de profissionalizar sua gesto, a
adoo das prticas de Planejamento Estratgico, o gerenciamento da rotina com base na
metodologia de Gerenciamento pelas Diretrizes e a implantao da Gesto por Projetos, foco de
ateno deste manual.
H algum tempo o Confea, como diversas outras organizaes, reconheceu a importncia que os
projetos tm como instrumento de mudana e aperfeioamento de sua existncia. A partir de ento,
vrios esforos foram desenvolvidos no sentido de preparar a organizao para a gesto efetiva de
seus projetos.
O primeiro e mais significativo esforo foi reestruturao organizacional. A mudana de uma

estrutura funcional para o modelo matricial formalizou a importncia que os projetos tm para o
Confea. Esta nova estruturao incluiu a criao da Superintendncia de Programas e Projetos (SPP),
unidade responsvel pela execuo dos projetos. Alm da estrutura, foram propostos cargos e
gratificaes especficos para a valorizao do trabalho associado aos projetos.
Em 2009, ocorreu uma reestruturao Organizacional, criou a GPP Gerncia de Programas e
Projetos - unidade responsvel pela execuo dos projetos do Portflio, funcionando como um
escritrio de Projetos.
O Manual de Gerenciamento de Projetos apresentado visa nortear organizao e as equipes de

projetos sobre a metodologia de gerenciamento de projetos utilizada no Confea, fornecendo os
subsdios necessrios para melhor conduo dos projetos.
1 Introduo
1.1 Conceitos Fundamentais
A seguir so apresentados os conceitos fundamentais de gerenciamento de projetos

segundo PMBOK (PMI, 2004).
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo
O projeto possui as seguintes caractersticas:
1. Possui incio e fim bem definidos;
2. Visa gerar produtos e/ou servios originais para a organizao;
3. Requer coordenao e gerenciamento;
4. Pode ser organizado em fases/etapas ou por produtos;
5. Possui uma equipe de trabalho
Gerenciamento de Projetos
O Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades dos projetos a fim de atender aos seus principais requisitos.
Ciclo de vida de um projeto
Fases para oferecer melhor controle gerencial com ligaes adequadas com as operaes em
andamento da organizao executora, assim resultando em mais eficincia e produtividade no
decorrer de um projeto. Isto , gerenciar projetos de forma eficiente requer que os projetos sejam
divididos em pedaos mais gerenciveis, chamados de fases. Essas so conhecidas como o ciclo de
vida do projeto.
Partes interessadas no projeto Stakeholders
As partes interessadas no projeto so pessoas e/ou organizaes, ativamente, envolvidas no
projeto cujos interesses podem ser afetados com o resultado da execuo ou do trmino do projeto.
Como tambm podem influenciar os objetivos e resultados do projeto.
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6
Portflio
Conjunto de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negcio estratgico. As
organizaes gerenciam seus portflios com base em metas especficas e normalmente os diretores
assumem a responsabilidade desse gerenciamento.
Programas
Grupo de projetos relacionados que so gerenciados de modo coordenado para a obteno de
benefcio e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Isto ,
ocorre um gerenciamento centralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os
objetivos e benefcios estratgicos do programa.
Escritrio de Projetos
Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu
domnio. Como tambm, supervisiona o gerenciamento de projetos, programas ou uma combinao
dos dois. Um escritrio de projetos se concentra no planejamento, priorizao, execuo,
monitoramento e controle coordenados dos projetos aos objetivos gerais de negcio. No caso do
Confea essa unidade a GPP Gerncia de Programas e Projetos.
As prticas descritas na metodologia foram adequadas realidade do Confea pela rea de projetos e,
na seqncia, desdobradas em procedimentos que detalham as aes atribudas a cada parte
envolvida nas diversas fases do gerenciamento dos projetos.
1.2 Metodologia
Esta seo apresenta uma viso geral da metodologia de gerenciamento de projetos prevista pelo
manual. A metodologia tem como base as melhores prticas de gerenciamento de projetos previstas
pelo Project Management Institute (PMI) e pelo mtodo alemo ZOPP (Zielorientierte
Projektplanung) -Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos), que esto entre os padres de
maior aceitao na atualidade.
A metodologia prev quatro fases de gerenciamento, cujas finalidades so:
Iniciao: autorizar o projeto a iniciar conforme concepo apresentada pelo coordenador e

validada pelas partes interessadas;
Planejamento: analisar e detalhar o melhor caminho para se alcanar os objetivos do

projeto;
Execuo, Monitoramento e Controle: desenvolver as aes previstas no Plano de

Projeto e gerenciar seu andamento;
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7
Encerramento: validar e divulgar os produtos, avaliar o desempenho e arquivar a

documentao do projeto.
As fases de gerenciamento possuem dependncias claras e so executadas na mesma seqncia

independente da rea de aplicao do projeto ou mesmo do setor da organizao. Elas se ligam umas
com as outras pelos resultados que produzem, conforme apresenta a Figura 1.
Figura 1: Relacionamento entre as fases do gerenciamento de projetos no Confea
A execuo de cada fase do gerenciamento gera resultados especficos que so comuns aos diversos
projetos do Confea, conforme apresentado na Figura 2. Para o alcance destes resultados as equipes
de projeto contam com o apoio da GPP, por meio de instrumentos, procedimentos, orientaes e
assessoria nas questes relacionadas ao gerenciamento dos projetos.
Figura 2: Fases da metodologia de gerenciamento de projetos e seus resultados
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2 Papis e Responsabilidades
Este captulo relaciona os principais papis envolvidos no gerenciamento dos programas e projetos no
Confea e suas responsabilidades estabelecidas nas Portarias 070/2009 e 269/2009, Estrutura
Organizacional e Cargo e Funo de Livre Provimento, respectivamente.
2.1.
Superintendncia de Programas e Projetos (SPP)
Superintendncia que abriga a Gerncia de Programas e Projetos responsvel por:
Promover o processo da formulao estratgica do Sistema Confea/Crea e da Mtua, o alinhamento
estratgico e o desenvolvimento dos programas e projetos com os objetivos organizacionais, o
planejamento ttico das suas unidades organizacionais, e orientar a gesto com o aporte de
tecnologias modernas.
2.2.
Gerncia de Programas e Projetos (GPP)
Funciona como um Escritrio de Projetos e responsvel por:
Organizar, elaborar, coordenar, avaliar, acompanhar integrar e apoiar as aes de gerenciamento de
programas e projetos oriundos do planejamento estratgico, articular parcerias que viabilizem essas
atividades, disseminar a cultura de gerenciamento de Projetos e acompanhar a incorporao rotina
do Sistema dos resultados dos programas e projetos.
A GPP Gerncia de Programas e Projetos funciona como um Escritrio de Projetos PMO (Project
Management Office), que abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes
de prestarem todo o suporte necessrio aos gerentes de projeto e sua equipe.
2.3.
Coordenador de Projeto
O coordenador o elemento principal na conduo de um projeto. Ele a pessoa responsvel por
coordenar a equipe e os diversos recursos para o alcance dos objetivos do projeto. Suas
responsabilidades perante o projeto que est coordenando so:
1. Coordenar a execuo total de projeto, liderando e facilitando o desenvolvimento do trabalho
das equipes sob sua responsabilidade;
2. Trabalhar integrado com o gestor de programa em atividades como planejamento,
recrutamento, negociaes de relaes humanas e do trabalho;
3. Executar e controlar o cronograma de trabalho do projeto, distribuindo trabalhos, comparando e
analisando resultados, solucionando distores e verificando a qualidade; e
4. Exercer outras atribuies que lhe forem delegadas pelo Superintendente.
A GPP poder interceder junto SPP e indicar outro coordenador, caso o coordenador nomeado
no esteja desenvolvendo o projeto de forma esperada.
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2.4.
Gestor de Programa
O gestor de programa desenvolve um papel fundamental como elo de ligao entre as equipes de
projetos e a Comisso Permanente associada ou o Conselho Diretor. Ele assegura, por um lado, que
as necessidades da comisso ou do conselho sejam levadas aos projetos associados e, por outro
lado, que as informaes de andamento, mudanas, problemas e riscos dos projetos cheguem at
eles. Suas responsabilidades perante o programa so:
1. Implementar programas e projetos no mbito do Confea;
2. Acompanhar a execuo completa dos trabalhos que envolvem os programas e projetos sob
sua responsabilidade;
3. Promover estudos de racionalizao e controle do desempenho operacional de equipes de
trabalho;
4. Prestar consultoria tcnico-administrativa a pessoas, quando solicitado; e
5. Exercer outras atribuies que lhe forem delegadas pelo Superintendente.
2.5.
Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor
Todos os projetos componentes do portflio do Confea esto associados a programas, que, por sua
vez, esto sob responsabilidade de uma das Comisses Permanentes ou do Conselho Diretor. Estas
instncias aprovam os Termos de Abertura, os Planos de Projeto e os resultados finais dos projetos,
bem como apiam a equipe na execuo do Projeto.
Programas:
CEEP Programa de tica e Exerccio Profissional
CEAP Programa de Educao e Atribuio Profissional
CONP Programa de Organizao, Normas e Procedimentos
CCSS Programa de Controle e Sustentabilidade do Sistema
CAIS Programa de Articulao Institucional do Sistema
CD Programa do Conselho Diretor
2.6.
Presidente do Confea
O Presidente do Confea tem atuao nos projetos quando as decises sobre problemas, riscos e
mudanas no podem ser resolvidos nas demais instncias e so levados a ele para deciso final.
Alm disso, ele homologa os Termos de Abertura, Planos de Projeto e o Encerramento dos Projetos.
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2.7
Assessoria
Poder ser contratada Assessoria para trabalhar nos Projetos, podendo exercer a coordenao do
projeto ou apoiar o Coordenador, nesse caso, dever exercer funes de articulao junto
instituies e/ou rgos, de acordo com as recomendaes do Coordenador.
2.8
Resumo de Papis e Responsabilidades
Esta seo apresenta um resumo das responsabilidades atribudas em cada fase s partes envolvidas
no gerenciamento dos projetos. O detalhamento de cada procedimento apresentado nos captulos
referentes s fases associadas.
INICIAO
Gestor do Programa
Coordenador do Projeto
Apia elaborao do Termo de Abertura do Projeto

Elabora Termo de Abertura do Projeto
Promove reunies para validar a proposta Kick-off
Indica o coordenador ou Promove Seleo
Apia a elaborao do Termo de Abertura do Projeto
SPP/GPP
Valida Termo de Abertura do Projeto

Elabora Minuta de Portaria de Designao
Divulga Termo de Abertura do Projeto
Comisso Permanente Associada ou
Conselho Diretor
Presidente
Aprova Termo de Abertura do Projeto

Homologa Termo de Abertura do Projeto
Assina Portaria de Designao
Tabela 1: Responsabilidades na fase de Iniciao.
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11

PLANEJAMENTO
Gestor do Programa
Apia elaborao do Plano de Projeto

Detalha Objetivos e Produtos
Elabora a EAP do projeto
Elabora o Dicionrio da EAP
Detalha Equipe do Projeto
Elabora Matriz de Responsabilidades
Analisa Interfaces
Analisa os Riscos do projeto

Elabora o Cronograma Macro
Elabora o Plano de Aquisies
Detalha Planilha Oramentria
Consolida Plano de Projeto
Realiza ajustes no Plano de Projeto
Apresenta Plano de Projeto
SPP/GPP
Conselho Diretor
Presidente
Valida EAP
Valida Plano de Projeto
Aprova Plano de Projeto
Homologa Plano de Projeto
Tabela 2: Responsabilidades na fase de Planejamento.
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Gestor do Programa
Apresenta relatrio de progresso

Comunica diretrizes
Executa Plano de Projeto
Produz relatrio de progresso do projeto
Elabora solicitao de mudana
Ajusta Plano de Projeto
Toma aes necessrias
Realiza reunio de acompanhamento
Analisa questes em pauta
Toma decises
SPP/GPP

Conselho Diretor
Escala Questes
Analisa e aprova mudana
Valida ajuste no Plano do Projeto
Arquiva solicitao de mudana
Toma decises
Escala questes
Aprova mudana
Presidente
Toma decises
Aprova mudana
Tabela 3: Responsabilidades na fase de Execuo, Monitoramento e Controle.
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12
ENCERRAMENTO
Prepara comprovao dos resultados do projeto
Apresenta resultados do projeto

Conclui resultados
Elabora Termo de Encerramento do Projeto
Valida comprovao de resultados
Valida Termo de Encerramento do Projeto
SPP/GPP
Realiza final do projeto
Exonera equipe do projeto

Comunica resultados do projeto
Arquiva documentao do projeto

Conselho Diretor
Conselho Diretor
Presidente
Aprova resultados do projeto

Valida avaliao final dos projetos
Aprova encerramento do projeto
Tabela 4: Responsabilidades na fase de Execuo, Monitoramento e Controle.
2.9
Regras de escalonamento
As regras de escalonamento estabelecem as aladas de deciso acerca de problemas, riscos e

mudanas que impactam os projetos. Para cada parte envolvida, so apresentadas as circunstncias
nas quais elas devem tomar decises.
Escopo do projeto
Circunstncia
Comisso
Permanente
Associada ou
Conselho Diretor
SPP/GPP
Presidente
Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem o escopo,

mas sem comprometer o oramento e/ou prazo final e/ou objetivos Aprova
do projeto.
Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem o escopo e
Aprova
comprometer o oramento e/ou prazo final.

Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem o escopo e
comprometer o Objetivo do projeto.
Aprova
Tabela 5: Regras de escalonamento - Escopo.
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13
Cronograma do projeto
Coordenador
do Projeto
Circunstncia
SPP/GPP
Comisso
Permanente
Associada ou
Conselho Diretor
Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem a

entrega dos pacotes de trabalho do projeto sem comprometer Aprova
no prazo final da frente de trabalho.
Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem a
entrega dos pacotes de trabalho do projeto e comprometer no
Aprova
prazo final da frente de trabalho.

Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem no
Aprova
prazo final do projeto.

Tabela 6: Regras de escalonamento - Cronograma.
Oramento do projeto
Coordenador
SPP/GPP
do Projeto
Circunstncia
Presidente
Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem

o
oramento
dos
elementos
de
despesa
sem Aprova
comprometer o oramento final do bimestre.

o
oramento
do
bimestre
do
projeto,
sem
Aprova
comprometer o oramento final do projeto.

Aprova
o oramento final do projeto.

no remanejamento de recursos financeiros entre
Prope
Aprova
projetos.
Tabela 7: Regras de escalonamento - Oramento.
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14
3 Fase de Iniciao
3.1.
Viso Geral da Fase
A Iniciao a fase onde se desenvolve um conjunto de aes para formalizar e detalhar uma
necessidade com a finalidade de subsidiar a deciso de se iniciar um projeto. Nessa fase so
definidos, em linhas gerais, o objetivo, o escopo, os envolvidos, as restries e premissas e as
estimativas iniciais de custo e prazo. importante ressaltar que a iniciao uma fase que exige
pouco investimento, mas uma fase com alto potencial de influenciar os resultados finais do projeto,
uma vez que neste momento so feitas as grandes definies com relao ao objetivo, produtos e
metas.
Ao final da fase de iniciao espera-se que seja alcanado um entendimento comum acerca do
trabalho que ser desenvolvido pelo projeto, quanto tempo e quanto oramento sero necessrios e
quem ser seu coordenador. Estas informaes estaro consolidadas no Termo de Abertura do
Projeto.
Aps a aprovao do Termo de Abertura do Projeto, o coordenador do projeto, o gestor do programa e

os membros da equipe so designados por meio de portaria e o projeto passa a ser uma iniciativa
formal no Confea.
3.2.
Fluxo da Fase
A figura seguinte (Figura 3) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Iniciao. O fluxo
relaciona as aes atribudas a cada parte envolvida, as validaes, aprovaes e tomadas de deciso
previstas na fase.
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15
SPP/GPP
Gestor do
Programa
INICIAO
Apia elaborao
do Termo de
Abertura do
Projeto I06
Identifica projetos
para o Portflio
anual
I01
Promove reunies
de KICK-OFF para
validar o proposta
do projetoI02
Indica
Coordenador
I03
Promove elaborao
do Termo de Abertura
do Projeto
I04
Valida Termo
de Abertura do
Projeto
I07
Presidente
Planejamento
Insere na rvore
hiperblica ou no
software de GP
I13
Sim
Aprova Termo de
Abertura do
Projeto
I08
Divulga Termo de
Abertura do
Projeto
I12
No
Elabora Termo de
Abertura do
Projeto
I05
Comisso
Permanente
Associada ou
Conselho Diretor
Coordenador
do Projeto
Solicita
Elaborao de
Portaria de
Designao I08
Validado ?
No
Sim
Aprovado ?
Homologa
Termo de
Abertura do
Projeto I10
No
Homologado ?
Sim
Assina Portaria de
Designao
I11
Figura 3: Fluxo de Procedimentos da Fase de Iniciao

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16

Descrio de Procedimentos
Cdigo: I01
Nome: Identifica projetos do portflio anual
Responsvel: SPP
Descrio:
Com a finalidade de identificar necessidades do Sistema Confea/Crea e Mtua que possam ser atendidas por
projetos e levando em consideraes projetos j existentes no portflio de anos anteriores e o planejamento estratgico, a
GPP deve atuar junto s unidades organizacionais, s Comisses Permanentes, ao Conselho Diretor e ao Presidente
levantando problemas e oportunidades de melhoria e analisar a continuidade de projetos.
Resultado Esperado:
Novos projetos ou adequaes nos projetos identificadas.
Cdigo: I02
Nome: Promove reunies de Kick-off para validar a proposta do Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
Com a finalidade de validar a proposta do projeto constante do documento do planejamento estratgico ou em
projetos de anos anteriores e GPP promove reunies junto s partes interessadas, visando validao e entendimento
sobre o trabalho a ser desenvolvido pelo projeto. Em se tratando de propostas aderentes estratgia do Sistema, a GPP
deve acatar e validar junto alta administrao o trabalho a ser desenvolvido pelo projeto..
Resultado Esperado:
Expectativas do projeto validadas junto s partes interessadas Smulas das Reunies
Cdigo: I03
Nome: Indica Coordenador promove seleo
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP deve interagir com as demais unidades organizacionais para indicar o coordenador de cada projeto
componente do Portflio. A GPP analisa tambm as alternativas externas que vo desde empregados e profissionais do
Sistema Confea/Crea e Mtua at outros profissionais externos ao sistema.
A GPP pode ainda promover seleo interna para escolha de coordenadores de projetos, essa seleo ser
divida em etapas visando contemplar os perfis adequados para as coordenaes dos projetos.
Resultado Esperado: Coordenador de projeto indicado.
Cdigo: I04
Nome: Promove elaborao do Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
GPP promove reunio com os Coordenadores de Projeto e Gestores de Programa com a seguinte pauta:
- apresentao do portflio e das diretrizes estratgicas associadas a cada projeto;
- orientaes sobre a elaborao dos Termos de Abertura;
- apresentao do cronograma de eventos da GPP.
Resultado Esperado:
Elaborao dos Termos de Abertura iniciada.
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17
Cdigo: I05
Nome: Elabora Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: Coordenador do Projeto

Descrio:
O Termo de Abertura do Projeto o documento que autoriza formalmente o incio de um projeto no Confea. Ele
tem como principais funes:
1.
Reconhecer e autorizar formalmente a existncia do projeto;
2.
Validar a compreenso acerca do que se espera do projeto;
3.
Dimensionar os recursos e o tempo necessrios para alcanar os objetivos;
4.
Designar a equipe, o gestor e o coordenador do projeto, concedendo a este ltimo autoridade formal
para utilizar recursos organizacionais nas atividades do projeto;
5.
Dar publicidade ao projeto no mbito do Sistema Confea/Crea e Mtua.
O Termo de Abertura deve ser produzido em equipe, com a finalidade de gerar um documento que tenha como base as
experincias e conhecimentos dos diversos envolvidos.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura do Projeto (GPP_F101_Termo de Abertura do Projeto) elaborado.
Cdigo: I06
Nome: Apia elaborao do Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: Gestor do Programa

Descrio:
O Gestor de Programa deve apoiar os Coordenadores dos Projetos associados a seu programa principalmente no
que tange ao relacionamento com a Comisso Permanente Associada ou o Conselho Diretor. O gestor deve,
principalmente:
Agendar reunies para apresentao e discusso do Termo de Abertura;
Levar comisso ou ao conselho as dvidas e dificuldades encontradas pelo coordenador na

elaborao do documento;
Assegurar que as diretrizes propostas pela comisso ou pelo conselho estejam contempladas no Termo
de Abertura.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura do Projeto (GPP_F101_Termo de Abertura do Projeto) elaborado segundo as diretrizes da Comisso
Permanente Associada ou do Conselho Diretor.
Cdigo: I07
Nome: Valida Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP valida os Termos de Abertura elaborados pelas equipes, avaliando o aspecto metodolgico e a aderncia
do contedo s diretrizes estratgicas. So verificados a coerncia nas informaes do documento, o correto
preenchimento dos campos e a observncia das diretrizes propostas. A SPP interage com os coordenadores at que os
Termos de Abertura sejam validados.
Resultado Esperado:
Termos de Abertura validados pela GPP.
_______________________________________________________________________________________
18

Cdigo: I08
Nome: Aprova Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor

Descrio:
A Comisso Permanente Associada ou o Conselho Diretor a instncia aprovadora das aes dos projetos. O
Gestor de Programa responsvel por acompanhar o andamento dos projetos de seu programa e assegurar que as
diretrizes da comisso ou do conselho estejam contempladas no planejamento dos projetos.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura aprovado pela Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor.
Cdigo: I09
Nome: Solicita Elaborao de Portaria de Designao
Responsvel: GPP
Descrio:
Aps aprovao do Termo de Abertura do Projeto pela Comisso Permanente Associada ou pelo Conselho
Diretor, a SPP solicita SAF/Gesto de Pessoas a elaborao da portaria que designa o Coordenador, o Gestor e os
membros da equipe do projeto e anexa o Termo de Abertura aprovado. Na seqncia a portaria encaminhada para
homologao e assinatura pelo Presidente.
Caso o projeto passe por alteraes a pedido do presidente, a GPP deve validar a incorporao das alteraes
solicitadas por parte do coordenador e, na seqncia, encaminhar SAF/Gesto de Pessoas para ajustar a portaria e
encaminhar para assinatura pelo Presidente.
A SAF/Gesto de Pessoas encaminha cpia da Portaria de designao para GPP para controle e arquivo.
OBS: A confeco de portarias de designao pode ocorrer em outras fases do Projeto.
Resultado Esperado:
Portarias elaboradas e encaminhadas ao Presidente.
Cdigo: I10
Nome: Homologa Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: Presidente
Descrio:
Aps a aprovao do Termo de Abertura pela Comisso Permanente Associada ou pelo Conselho Diretor, o
Presidente do Confea assina e homologa o documento. O termo pode ser levado para aprovao pelo presidente por uma
das duas formas:
No momento da recomposio do portflio e reaprovao dos projetos feita uma rodada conjunta onde
cada coordenador apresenta o Termo de Abertura de seu projeto;
O Termo de Abertura encaminhado como anexo minuta de portaria de designao da equipe.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura homologado e assinado pelo Presidente.
_______________________________________________________________________________________
19
Cdigo: I11
Nome: Assina Portaria de Designao
Descrio:
Presidente confirma indicaes de coordenadores e membros e assina a portaria de designao. O Termo de
Abertura do Projeto, documento anexo portaria, tambm assinado pelo Presidente.
Essa assinatura do Termo de Abertura pela alta administrao do Confea de fundamental importncia para o
bom andamento do projeto. Ela representa a concordncia da organizao com a abordagem de trabalho proposta pelo
coordenador e demais envolvidos.
Resultado Esperado:
Coordenador, Gestor e membros da equipe designados.
Cdigo: I12
Nome: Divulga Termo de Abertura do Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
Com o Termo de Abertura aprovado e assinado, a GPP arquiva cpia assinada do documento e o divulga para as
partes interessadas. de extrema importncia que a organizao tome conhecimento do trabalho a ser realizado pelos
projetos, desta forma, recomendvel que cada superintendncia receba cpia do documento para conhecimento.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura arquivado e divulgado.
Cdigo: I13
Nome: Insere o TAP na rvore hiperblica e/ou software de gerenciamento de Projetos
Responsvel: Coordenador do projeto

Descrio:
Aps o Termo de Abertura aprovado e assinado o coordenador do projeto deve inseri-lo na rvore hiperblica
e/ou no software de Gerenciamento de Projetos.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura inserido na rvore e/ou software de GP.
_______________________________________________________________________________________
20
4 Fase de Planejamento
4.1.
Viso Geral da Fase
A fase de planejamento fundamental para o sucesso do projeto. Este o momento em que a equipe
deve analisar o melhor conjunto de alternativas para alcanar os objetivos propostos e detalhar as
aes previstas, as datas associadas, os recursos necessrios, as responsabilidades, os riscos e as
interfaces com outros projetos.
O planejamento bem realizado torna a execuo do projeto mais previsvel e com menor ocorrncia de
problemas e conflitos. Para isso, fundamental o envolvimento dos membros da equipe nesta fase, o
que aumenta a preciso das estimativas e gera maior comprometimento para a realizao do trabalho.
Os resultados das anlises e levantamentos realizados so compilados no Plano de Projeto. O plano

o instrumento que detalha a estratgia da equipe, e deve ser apresentado para os principais
envolvidos, de forma que todos tenham a mesma expectativa com relao sua execuo. Ele o
guia para a execuo das fases seguintes, e base de referncia para anlise do desempenho do
projeto.
4.2.
Fluxo da Fase
A figura seguinte (Figura 4) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Planejamento. O

fluxo relaciona as aes atribudas a cada parte envolvida, as validaes, aprovaes e tomadas de
deciso previstas na fase.
_______________________________________________________________________________________
21
Apia
elaborao do
Plano de
Projeto P14
Detalha Objetivos
Detalha Produto
Elabora o
Dicionrio da EAP
P02
P05
P07
Detalha Equipe do
Projeto
Elabora Matriz de
Responsabilidades
P01
Elabora a EAP do
projeto
P03
No
Sim P06
Detalha as Partes
Interessadas
P08
Analisa Interfaces
P09
Analisa os Riscos
do projeto
P10
Elabora o
Cronograma
Macro
P11
Insere na rvore
ou no software de
GP
P21
A
Detalha
planilha
oramentria
P13
Elabora Plano de
Aquisies
P12
Consolida Plano
de Projeto
Realiza ajustes no
Plano de Projeto
P15
P17
Apresenta Plano
de Projeto
P19
No
Valida EAP
Validada
?
Valida Plano de
Projeto
P04
Presidente
Comisso Permanente
Associada ou
Conselho Diretor
SP/GPP
Coordenador do
Projeto
Gestor do
Programa
PLANEJAMENTO
Validado ?
P16
Sim
Sim
Aprova Plano de
Projeto
P18
Aprovado ?
No
Homologa Plano
de Projeto
P20
Homologado ?
No
A
Sim
Execuo
Figura 4: Fluxo de Procedimentos da Fase de Planejamento
_______________________________________________________________________________________
22
4.3.
Cdigo: P01
Nome: Detalha Objetivos

Descrio:
O processo de detalhamento do trabalho previsto no Plano do Projeto pode levar a uma necessidade de ajustes
nos objetivos, principalmente nos objetivos especficos, metas e datas associadas.
Apesar de estas informaes terem sido aprovadas no Termo de Abertura do Projeto, no momento da elaborao
do Plano do Projeto, o coordenador deve, se necessrio, ajustar as informaes associadas aos objetivos para contemplar
a alternativa mais adequada para o projeto. Uma vez que o projeto na fase de planejamento est bem mais detalhado,
natural que surjam necessidades de ajustes desse tipo.
Os ajustes de objetivos devem ser validados, assim que possvel, pela GPP, e ao final do planejamento
aprovados pelo Presidente.
Resultado Esperado:
Objetivos do Projeto detalhados.
Cdigo: P02
Nome: Detalha os Produtos

Descrio:
O processo de detalhamento dos Objetivos do Projeto pode levar a uma necessidade de ajustes nos produtos.
Os ajustes de produtos devem ser validados, assim que possvel, pela GPP, e ao final do planejamento
aprovados pelo Presidente.
Os produtos devem ser detalhados com seu escopo e critrios de aceitao.
Resultado Esperado:
Produtos do Projeto detalhados.
Cdigo: P03
Nome: Elabora a EAP do Projeto

Descrio:
Com base no Termo de Abertura desenvolvido anteriormente, o coordenador do projeto dever desenvolver a
EAP (Estrutura Analtica do Projeto). Esse instrumento de trabalho uma representao grfica detalhada de todo e
somente o trabalho necessrio para atingir os objetivos do projeto.
A EAP pode ser desenvolvida com o apoio de softwares como MS Visio, WBS Chart Pro ou mesmo com a
ferramenta de organograma do MS Word. Mais importante do que a ferramenta, entretanto, o envolvimento da equipe na
sua elaborao!
Passos para o desenvolvimento de uma EAP:

1)
Identificar os principais produtos ou frentes de trabalho do projeto (incluindo o gerenciamento do projeto). As

frentes de trabalho muitas vezes esto associadas aos objetivos especficos;
2)
Analisar se os produtos podem ser decompostos em componentes menores e mais gerenciveis;
3)
Decidir se as estimativas de custo e durao, alocao de recursos e atribuio de responsabilidades podem ser
adequadamente estabelecidas neste nvel de detalhe;
4)
Identificar resultados verificveis para cada pacote de trabalho;
5)
Refinar a EAP at que o detalhamento do escopo possa ser considerado completo;
_______________________________________________________________________________________
23
Lembrando que cada pacote de trabalho (ltimo nvel) composto por:
Um cdigo de identificao nico e hierrquico;
Uma entrega especfica e verificvel;
Descrio do trabalho e da entrega associada;
Recursos necessrios.
Observaes:
1.
Toda EAP deve ser completa, ou seja, contemplar todas as aes necessrias para se alcanar o objetivo do
projeto. Lembrando que COMPLETO diferente de DETALHADO;
2.
A maioria das EAPs possui de 3 a 5 nveis;
3.
2. Nvel (Frentes de Trabalho) da EAP deve ser 7+-2 visto que o limite da capacidade gerencial humana;
4.
As frentes de trabalho da EAP no precisam ter o mesmo nmero de nveis (simetria);
5.
A durao dos pacotes de trabalho no deve ser muito maior do que 1 ms, que o ciclo de acompanhamento
previsto no Confea;
6.
Modelos de estrutura analtica do projeto ou estruturas utilizadas em projetos similares podem ser utilizadas como
base para elaborao de uma nova EAP;
7.
Utilize substantivos para nomear cada elemento da EAP;
Envolva a equipe na elaborao da EAP, o que gera um planejamento mais preciso e maior comprometimento.
Resultado Esperado:
EAP elaborada.
Cdigo: P04
Nome: Valida EAP
Responsvel: GPP
Descrio:
Uma vez que a EAP a base para o desenvolvimento dos demais elementos do Plano do Projeto, ela validada
pela SPP antes da concluso do Plano. A GPP analisa a EAP verificando sua clareza, adequao metodolgica e
completude. Em seguida, se rene com o coordenador e faz a validao conjunta. Caso necessrio, o coordenador realiza
os ajustes e envia novamente para validao da GPP.
Resultado Esperado:
EAP validada.
Cdigo: P05
Nome: Elabora o Dicionrio da EAP

Descrio:
O dicionrio da EAP um elemento fundamental para a compreenso do trabalho e das entregas associadas. O
coordenador deve descrever cada pacote de trabalho e sua entrega associada. Quando for necessrio algum tipo de
detalhamento tcnico especfico, os instrumentos associados devem ser anexados ao Plano de Projeto. Ex.: projetos
arquitetnicos ou de engenharia, modelos de dados, diagramas de caso de uso, etc.
Observao:
Como entrega (deliverable) deve ser entendido qualquer produto ou resultado verificvel gerado pela execuo
dos pacotes de trabalho.
Resultado Esperado:
Dicionrio da EAP elaborado.
_______________________________________________________________________________________
24

Cdigo: P06
Nome: Detalha Equipe do Projeto

Descrio:
O coordenador do projeto deve preencher o diretrio com todas as informaes sobre os membros da equipe. Os
percentuais de dedicao ao projeto devem ser acordados com as reas funcionais onde os colaboradores esto lotados.
Ateno: Considerar os percentuais de dedicao da equipe quando da montagem do cronograma.

Resultado Esperado:
Equipe do Projeto detalhada.
Cdigo: P07
Nome: Detalha Parte Interessada do Projeto

Descrio:
O coordenador do projeto deve preencher o diretrio com todas as informaes sobre as partes interessadas e incluir
a estratgia que ser adotada para lidar com as oportunidades e desafios apresentados.
Ateno: A estratgia indica uma ao que dever ser feita.

Resultado Esperado:
Tratamento definido para as partes interessadas.
Cdigo: P08
Nome: Elabora Matriz de Responsabilidades

Descrio:
A matriz de responsabilidades associa os envolvidos no projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para
cada envolvido deve ser informado o tipo de interao (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado,
conforme especificado a seguir:
Aprovador (A): Parte que aprova o trabalho realizado. No deve ser a mesma parte que executa (E);
Responsvel (R): Parte responsvel pelo desenvolvimento do trabalho. Cada pacote de trabalho deve ter apenas
1 (um) responsvel, que quem responde pela realizao do trabalho conforme acordado;
Executor (E): Parte executora do trabalho e responsvel por informar seu andamento ao Responsvel;
Participante (P): Parte envolvida no desenvolvimento do trabalho.
Observaes:
1.
Uma parte envolvida pode ter mais de uma interao com um determinado trabalho. Ex.: (R/E);
2.
Todo trabalho deve ter um Responsvel (R) e um Executor (E);
3.
fundamental que todas as partes envolvidas tomem conhecimento e estejam de acordo com sua participao
conforme previsto na matriz de responsabilidades
Resultado Esperado: Matriz de Responsabilidades definida.

Matriz de Responsabilidades elaborada.
Cdigo: P09
Nome: Analisa Interfaces

Descrio:
A anlise das interfaces existentes entre os projetos e entre as unidades administrativas tem como objetivos evitar
retrabalhos e maximizar a alocao dos recursos por meio da identificao de aes ou recursos comuns entre os
_______________________________________________________________________________________
25

projetos. O coordenador do projeto deve identificar, dentre os projetos em execuo no Sistema Confea/Crea e Mtua, e
as interfaces existentes com o seu projeto.
A interface entre as unidades administrativas deve ser articulada para entrega dos pacotes de trabalho nas datas
previstas.
Aps a identificao, deve ser desenvolvida uma estratgia conjunta pelos projetos e unidades para obter o
melhor resultado a partir da interface.
Resultado Esperado:
Interfaces entre os projetos e entre unidades identificadas.
Cdigo: P10
Nome: Analisa os riscos do projeto

Descrio:
Um risco qualquer evento incerto que, se vier a ocorrer, tem impacto no projeto. A anlise dos riscos tem como
principal finalidade detectar possveis problemas associados execuo do projeto e trat-los previamente.
Toda a documentao do projeto deve ser analisada em busca de riscos, especialmente a EAP, as premissas e
as restries. Este trabalho deve ser feito envolvendo toda a equipe e est dividido em duas fases:
Fase 1 Identificao dos Riscos:
Momento em que se analisa a documentao e so levantados os riscos. Cada risco deve ser associado a sua
fonte geradora, que geralmente um pacote de trabalho da EAP, uma premissa ou uma restrio. Em seguida o
risco deve ser numerado sequencialmente para ser referenciado na fase 2.
Fase 2 Anlise e Tratamento dos Riscos:
Nesta fase a criticidade de cada risco analisada. A criticidade o cruzamento entre a probabilidade de
ocorrncia do risco e seu impacto no projeto, e deve ser descrita conforme a matriz de Probabilidade X Impacto
contida no Plano do Projeto. Para os riscos de maior criticidade devem ser propostas aes seguindo a uma das
estratgias:
Mitigar (M): Desenvolver aes visando minimizar a probabilidade da ocorrncia do risco ou de seu impacto
no projeto com o objetivo de tornar o risco aceitvel;
Evitar (E): Mudar o plano do projeto eliminando a condio que estava expondo o projeto ao risco. uma
estratgia utilizada para riscos de alta criticidade, quando no se deseja sequer correr o risco;
Transferir (T): Repassar as conseqncias do risco bem como a responsabilidade de resposta para quem
est mais bem preparado para lidar com o mesmo;
Aceitar (A): Indicada nas situaes em que a criticidade do risco mdia ou baixa, ou quando no possvel
ou no haja interesse em implementar uma ao especfica. Planos de contingncia podem ser aplicveis.
Mais importante do que a estratgia, entretanto, a ao traada para abordar o risco. Para cada
ao deve ser designado um responsvel e uma data limite para sua execuo.
Observaes:
1.
Devem ser relacionados todos os riscos cuja criticidade (probabilidade X impacto) seja relevante e desconsiderar
aqueles cuja probabilidade ou o impacto sejam insignificantes;
2.
As aes propostas para abordagem dos riscos devem ser realistas e acordadas entre as partes envolvidas;
_______________________________________________________________________________________
26

3.
Os trs elementos bsicos para identificao de riscos so:

a.
Estrutura Analtica do Projeto (EAP): Relaciona todo o trabalho a ser desenvolvido no projeto,
consequentemente a principal fonte de riscos;
b.
Premissas: So suposies consideradas verdadeiras no planejamento. A toda premissa existe um risco

associado, e quando sua criticidade for relevante, ele deve ser tratado pelo projeto;
c.
Restries: So fatos concretos que limitam as opes da equipe. A possibilidade de no atendimento s

restries deve ser tratada pelo projeto quando sua criticidade for relevante.
Resultado Esperado:
Riscos identificados, analisados e tratados.
Cdigo: P11
Nome: Elabora o Cronograma Macro

Descrio:
A partir da EAP desenvolvida deve ser elaborado o cronograma macro do projeto. Esse cronograma detalha, para
cada pacote de trabalho, as datas de incio e fim, o peso e os predecessores.
As datas de incio e fim dos pacotes devem ser determinadas a partir de uma estimativa de durao que deve
envolver pessoas com experincia no trabalho associado. Devem ser considerados tambm os percentuais de dedicao
dos envolvidos no trabalho, para ser realista.
O peso deve ser distribudo apenas entre os pacotes de trabalho e deve totalizar 100 pontos. Esta distribuio
deve levar em considerao o esforo associado ao desenvolvimento de cada pacote.
O predecessor de um pacote de trabalho o pacote que precisa ser realizado antes de sua execuo. Essa
informao de extrema importncia para o clculo e reprogramao do cronograma do projeto.
Observaes:
1.
A distribuio de pesos entre os pacotes de trabalho tem como finalidade permitir uma avaliao ponderada de
sua concluso;
2.
A durao dos pacotes de trabalho no deve ser muito superior a 30 dias, que o ciclo de acompanhamento dos
projetos do Confea. Pacotes com durao superior a 90 dias devem ser desdobrados em elementos menores.
3.
O coordenador do Projeto deve envolver a equipe e criar o comprometimento necessrio para cumprimento do
cronograma.
Resultado Esperado:
Cronograma Macro elaborado.
Cdigo: P12
Nome: Elabora Plano de Aquisies

Descrio:
O Plano de Aquisies lista, de forma sucinta, todos os produtos ou servios que precisaro ser adquiridos e os
recursos humanos que devero ser contratados pelo projeto. Ele um insumo fundamental para a elaborao da planilha
oramentria, cujos maiores montantes despendidos geralmente esto associados a aquisies.
Observaes:
1.
No devem ser includos neste plano os itens j adquiridos, mesmo que existam contratos com parcelas por
vencer;
2.
Os coordenadores devem articular com as unidades envolvidas para efetivar s aquisies, que podem ser:
- Contratao de consultor ou empresa de consultoria - SAF;

- Contratao de material / Equipamento /Software - SAF
_______________________________________________________________________________________
27

- Contratao de palestrante - SAF;
- Contratao de Treinamento - SAF;
- Realizao de Eventos GRI
- Contratao de Coffee-break SAF/GIE;
- Aquisio de livros - SAF;
- Publicao de livros e peridicos ACOM,
Dentre outras.
3. Os processos de Aquisio precisam ser estabelecidos e organizados com a antecedncia devida, antes de lanar as
datas no cronograma do projetos, preciso articular com as unidades responsveis.
Resultado Esperado:
Plano de Aquisies elaborado.
Cdigo: P13
Nome: Detalha Planilha Oramentria

Descrio:
Com o planejamento do projeto detalhado, o coordenador deve desdobrar o oramento do projeto em termos dos
elementos de despesa (previstos na planilha da Gerncia Financeira) e da distribuio temporal dos custos previstos.
Para cada valor associado a um elemento de despesa e um perodo deve ser registrada uma memria de clculo
relacionando os itens e suas quantidades previstos.
Cada Projeto possui seu centro de custos e itens de despesas especficos. A elaborao do oramento e
encaminhamento unidade responsvel (GOC), bem como a aprovao do Plenrio ocorrem no exerccio anterior.
O coordenador do Projeto responsvel por gerenciar o oramento do projeto. Para transferncia de recursos do
mesma conta, basta encaminhar um e-mail para GOC. Caso o recurso esteja em conta diferente, preciso
encaminhar um memorando GOC que ir submeter aprovao da CCSS Comisso de Controle e
Sustentabilidade do Sistema e ao Plenrio do Confea.
Resultado Esperado:
Planilha Oramentria detalhada.
Cdigo: P14
Nome: Apia elaborao do Plano de Projeto

Descrio:
O Gestor de Programa deve apoiar os Coordenadores dos Projetos associados a seu programa na elaborao do
Plano de Projeto, principalmente no que tange ao relacionamento com a Comisso Permanente Associada ou o Conselho
Diretor. O gestor deve, principalmente:
Agendar reunies para apresentao e discusso do Plano de Projeto;
Levar comisso ou ao conselho as dvidas e dificuldades encontradas pelo coordenador na

elaborao do documento;
Assegurar que as diretrizes propostas pela comisso ou pelo conselho estejam contempladas no Plano
de Projeto.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto (GPP_F201_Plano_de_Projeto.doc) elaborado segundo as diretrizes da Comisso Permanente
Associada ou do Conselho Diretor.
_______________________________________________________________________________________
28

Cdigo: P15
Nome: Consolida Plano de Projeto

Descrio:
Aps a elaborao dos diversos elementos componentes do Plano do Projeto, o coordenador deve consolidar e
revisar todos os itens, garantindo que os ajustes que tiverem sido feitos no decorrer da elaborao tenham sido refletidos
em todos os elementos do plano.
No decorrer da elaborao do plano e aps sua consolidao fundamental que o coordenador submeta o
documento, com apoio do Gestor do Programa, Comisso Permanente Associada ou ao Conselho Diretor para
apreciao.
Ao final da consolidao, o coordenador deve enviar o documento para validao pela GPP.
Observao: A equipe do projeto deve ser envolvida na consolidao do plano.
Resultado Esperado:
Plano do Projeto (GPP_F201_Plano_de_Projeto.doc) consolidado e enviado GPP.
Cdigo: P16
Nome: Valida o Plano de Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP analisa o Plano do Projeto validando os aspectos metodolgico, oramentrio e de aderncia s diretrizes
estratgicas. Caso seja necessrio, a GPP se rene com o coordenador para receber esclarecimentos e/ou solicitar
ajustes.
Resultado Esperado:
Plano do Projeto validado pela GPP.
Cdigo: P17
Nome: Realiza ajustes no Plano de Projeto

Descrio:
Caso seja solicitado pela GPP, pela Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor, ou pelo Presidente, o
coordenador deve realizar ajustes no Plano de Projeto e resubmet-lo para anlise da GPP.
O plano no resubmetido Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor ou ao Presidente, ficando a
GPP responsvel por aprovar os ajustes por eles solicitados.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto ajustado.
Cdigo: P18
Nome: Aprova Plano de Projeto

Descrio:
Aps validar o plano, a GPP solicita ao Gestor do Programa que o Plano de Projeto seja aprovado pela Comisso
Permanente Associada ou pelo Conselho Diretor. Aps a aprovao, o gestor assina o plano e encaminha GPP.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto aprovado pela Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor.
Cdigo: P19
Nome: Apresenta Plano de Projeto
_______________________________________________________________________________________
29

Descrio:
fundamental para o bom andamento dos projetos que a estratgia proposta pela equipe - descrita no Plano de
Projeto - seja comunicada e conhecida na instituio. Para isso, o plano deve ser apresentado, segundo as orientaes e
padres estabelecidos pela GPP.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto apresentado.
Cdigo: P20
Nome: Homologa Plano de Projeto
Descrio:
Aps o trmite devido, o Plano de Projeto deve ser submetido para homologao e assinatura pelo Presidente do
Confea.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto homologado e assinado pelo Presidente.
Cdigo: P21
Nome: Insere na rvore hiperblica e/ou software de gerenciamento de Projetos
Responsvel: Coordenador do projeto

Descrio:
Aps o Plano de Projeto estar aprovado e assinado o coordenador do projeto deve inseri-lo na rvore hiperblica
e/ou no software de Gerenciamento de Projetos.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto inserido na rvore e/ou software de GP.
_______________________________________________________________________________________
30
5 - Fase de Execuo, Monitoramento e Controle
5.1.
Viso geral da fase
A maior parte do oramento previsto gasto na fase de execuo. A fase envolve a coordenao das
pessoas e recursos para a realizao das atividades previstas no Plano do Projeto. O coordenador
deve assegurar que o projeto esteja suprido de todas as condies necessrias para sua realizao
conforme estabelecido no plano.
O Monitoramento do projeto compara constantemente os resultados desenvolvidos com o que foi

previsto no plano. Este monitoramento contnuo permite que a equipe tenha uma viso clara do
desempenho do projeto e aponta as aes que exigem ateno adicional. No caso de desvios
significativos, o Controle consiste em promover os ajustes necessrios na conduo do projeto, o que
muitas vezes implicar em revises no plano. As revises obedecem ao processo de gesto de
mudanas estabelecido neste manual.
O Monitoramento e Controle dos projetos no Confea capitaneado pela SPP. A Superintendncia

convoca as reunies de acompanhamento, coordena o processo de gesto de mudanas e direciona
as tomadas de deciso acerca de problemas e riscos encontrados.
5.2.
Fluxo da Fase
A figura seguinte (Figura 5) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Execuo,

Monitoramento e Controle. O fluxo relaciona as aes atribudas a cada parte envolvida, as validaes,
aprovaes e tomadas de deciso previstas na fase.
_______________________________________________________________________________________
31
Coordenador do projeto
Gestor do
Programa
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE
Produz relatrio
de progresso do
programa
Apresenta
relatrio de
progresso
Encaminha para o
gestor de
programa
D
X21
Apresenta
relatrio de
progressoX20
Toma aes
necessrias
Sim
Encerramento
X09
A
No
Elabora
solicitao de
mudana
X03
Ajusta Plano do
Projeto
X10
Realiza reunio de
acompanhamento
X04
Analisa questes
em pauta
X05
Valida ajuste do
Plano do Projeto
Validada ?
X11
Sim
No
B
Execuo
concluda ?
No
Produz relatrio
de progresso do
projeto X02
Executa Plano de
Projeto
X01
SPP/GPP
Comunica
diretrizes
Sim
Aprova ?
Arquiva solicitao
de mudana
X12
Toma decises
Analisa mudana
X06
A
Elabora relatrio
de situao do
Projeto X22
trimestralmente
X08
Escala questes
Divulga resultados
X07
Presidente
Comisso Permanente
Associada ou Conselho
Diretor
X23
Analisa questes
em pauta
X13
No
B
Sim
Aprova ?
Analisa mudana
Toma decises
X14
X16
Escala questes
X15
Analisa questes
em pauta
X17
No
B
Sim
Aprova ?
Analisa mudana
X19
Toma decises
X18
Figura 6: Fluxo de Procedimentos da Fase de Execuo, Monitoramento e Controle

_______________________________________________________________________________________
32
5.3.
Cdigo: X01
Nome: Executa Plano de Projeto

Descrio:
O coordenador a pessoa responsvel pela execuo das aes conforme previsto no Plano de Projeto. Durante
a execuo ele deve assegurar que a equipe possui todas as condies necessrias para desenvolver seu trabalho, e se
antecipar na resoluo de problemas e no levantamento de riscos em potencial.
Resultado Esperado:
Trabalho realizado conforme previsto no Plano de Projeto.
Cdigo: X02
Nome: Produz relatrio de progresso do projeto

Descrio:
O coordenador deve informar o andamento do projeto periodicamente para a GPP conforme calendrio de
acompanhamento
previsto
pela
superintendncia.
Alm
disso,
Para
isso,
ele
deve
utilizar
instrumento
GPP_A02_Relatorio_de_Progresso.ppt para apresentao ou GPP_F301_Relatorio_de_Progresso.doc quando o

progresso no for apresentado. O relatrio dividido em quatro partes, conforme apresentado a seguir:
Parte 1: Situao das frentes de trabalho
O relatrio deve apresentar inicialmente a situao de cada frente de trabalho conforme a seguinte conveno:
Concluda
Em andamento
No iniciada
Para cada forma associada s frentes de trabalho deve ser associada uma cor, indicativa de seu status, sendo:
Verde: Conforme planejado;
Amarelo: Ponto de ateno: algum pacote de trabalho apresenta risco de atraso;
Vermelho: Atrasado: algum pacote de trabalho est atrasado.
Parte 2: Progresso do projeto

Esta parte apresenta o andamento do trabalho associado ao perodo corrente e os indicadores de desempenho
fsico e financeiro.
O andamento do trabalho informado em uma tabela, onde o trabalho previsto para ser concludo no perodo
relacionado na primeira coluna. Na segunda coluna o andamento do trabalho informado, e ele dividido entre as sees
Concludo e No concludo. A terceira e ltima coluna relaciona os trabalhos previstos para concluso no perodo
seguinte.
Os indicadores so calculados da seguinte forma:
ndice de Desempenho de Escopo (IDE): calculado a partir da soma dos pesos dos pacotes concludos
dividida pela soma dos pesos dos pacotes planejados para concluir at a data atual;
ndice de Desempenho de Custos (IDC): calculado a partir da soma dos valores gastos dividido pela soma
dos valores previstos at a data atual.
Parte 3: Principais problemas e riscos

Esta parte relaciona os problemas atualmente enfrentados pelo projeto e os riscos associados ao trabalho previsto
para o prximo perodo. Para cada problema ou risco deve ser traada uma ao, que deve ter um responsvel e uma
data limite para execuo.
_______________________________________________________________________________________
33

Parte 4: Observaes
Na ltima parte devem ser relacionadas observaes relevantes sobre o projeto no perodo atual.
Observaes:
1.
2.
A interpretao dos indicadores feita da seguinte forma:

a.
IDE < 1.0: indica que o projeto realizou menos do que o previsto at a data;
b.
IDE = 1.0: indica que o projeto realizou tudo o que tinha previsto at a data;
c.
IDE > 1.0: indica que o projeto realizou mais do que o previsto at a data;
d.
IDC < 1.0: indica que o projeto gastou menos do que o previsto at a data;
e.
IDC = 1.0: indica que o projeto gastou tudo o que tinha previsto at a data;
f.
IDC > 1.0: indica que o projeto gastou mais do que o previsto at a data.
Caso o coordenador no consiga traar uma ao para resolver o problema ou abordar o risco, ele deve
recorrer ao apoio da SPP/GPP que iro intervir conforme necessidade;
3.
O relatrio deve ser enviado em meio eletrnico para a GPP e inserido na rvore hiperblica e/ou software de
GP.
Resultado Esperado:
Relatrio de progresso do projeto (GPP_A02_Relatorio_de_Progresso.ppt ou SPP_F301_Relatorio_de_Progresso.doc)
elaborado e inserido na rvore hiperblica e/ou software de GP.
Cdigo: X03
Nome: Elabora solicitao de mudana

Descrio:
Quando houver alguma necessidade de mudana ou reviso do planejamento do projeto o coordenador deve
elaborar a solicitao e encaminh-la para anlise da GPP.
Resultado Esperado:
Solicitao de mudana (GPP_F303_Solicitacao_de_Mudanca.doc) elaborada e encaminhada GPP.
Cdigo: X04
Nome: Realiza reunio de acompanhamento
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP convoca, mensalmente, uma reunio com cada equipe de projeto para analisar e tomar decises acerca
do andamento do projeto e eventuais solicitaes de mudana ou de alguma providncia necessria.
Resultado Esperado:
Reunies de acompanhamento com as equipes realizadas e providncias necessrias adotadas.
Cdigo: X05
Nome: Analisa questes em pauta
Responsvel: GPP
Descrio:
Seja nas reunies de acompanhamento ou quando acionada pelos coordenadores, a GPP analisa solicitaes
de mudana, problemas e riscos provenientes dos projetos. De acordo com as Regras de Escalonamento previstas na
seo 3.7 deste manual, a superintendncia delibera sobre as questes ou as encaminha para a Comisso Permanente
Associada ou Conselho Diretor ou para o Presidente.
Resultado Esperado:
Decises triadas.
_______________________________________________________________________________________
34
Cdigo: X06
Nome: Toma decises
Responsvel: GPP
Descrio:
Caso as questes analisadas pela GPP estejam na sua alada decisria, ela toma as devidas decises e
acompanha sua implementao pelas equipes.
Resultado Esperado:
Decises tomadas.
Cdigo: X07
Nome: Escala questes
Responsvel: GPP
Descrio:
Caso as questes ultrapassem sua alada, a GPP deve encaminh-las para a instncia decisria competente.
Quando se tratar de Comisso Permanente ou Conselho Diretor, a GPP solicita ao gestor o encaminhamento da questo.
Quando se tratar do Presidente, a superintendncia solicita agenda.
Resultado Esperado:
Questes escaladas.
Cdigo: X08
Nome: Analisa mudana
Responsvel: GPP
Descrio:
Quando a questo se trata de uma mudana da alada da GPP, ela deve analisar a solicitao e ponderar acerca
dos impactos decorrentes informados pelo coordenador. Uma vez que a GPP est em contato com todos os projetos do
portflio, ela deve analisar se h algum impacto adicional no detectado pelo coordenador e sua equipe.
Resultado Esperado:
Solicitao de mudana analisada e deliberada.
Cdigo: X09
Nome: Toma aes necessrias

Descrio:
Aps a tomada de deciso acerca de questes do projeto, o coordenador toma as aes propostas.
Resultado Esperado:
Aes decididas implementadas.
Cdigo: X10
Nome: Ajusta Plano de Projeto
Responsvel: Coordenador de Projeto

Descrio:
A aprovao de uma mudana implica em alguma alterao de rumo no projeto, o que deve estar refletido no
Plano de Projeto. O coordenador deve efetuar os ajustes necessrios e enviar o plano para validao pela GPP.
Sempre que o plano passar por alteraes, o histrico de revises deve ser atualizado. Toda alterao deve gerar
uma nova verso, que deve ser numerada segundo o seguinte padro:
_______________________________________________________________________________________
35
V1. 1. 3
- Alteraes ortogrficas.
- No altera o contedo do documento.
- Altera o contedo do documento.
- No altera a base do documento com relao a Principais Produtos, Marcos e
Custos.
- Altera o contedo do documento com relao os itens de base: Principais
Produtos, Marcos e Custos.
Ateno: Ao ajustar o plano, necessrio fazer uma anlise geral do documento, pois a mudana em uma seo pode
impactar em outras sees.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto Ajustado.
Cdigo: X11
Nome: Valida ajuste do Plano de Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP recebe o plano e analisa se os ajustes efetuados esto de acordo com a mudana autorizada. Caso
afirmativo, deve aprovar a nova verso do plano, que passa a ser a referncia para a execuo do trabalho.
Resultado Esperado:
Ajuste no Plano de Projeto validado.
Cdigo: X12
Nome: Arquiva solicitao de mudana
Responsvel: GPP
Descrio:
Aps a tramitao da solicitao de mudana, ela deve ser arquivada na pasta do projeto. Mesmo as solicitaes
no aprovadas devem ser arquivadas com as anlises e deliberaes pertinentes.
Resultado Esperado:
Solicitao de mudana arquivada na pasta do projeto.
Cdigo: X13

Descrio:
A Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor analisa solicitaes de mudana, problemas e riscos
encaminhados pela GPP. De acordo com as Regras de Escalonamento previstas na seo 3.7 deste manual, a comisso
ou conselho delibera sobre as questes ou as encaminha para o Presidente.
Resultado Esperado:
Decises triadas.
_______________________________________________________________________________________
36

Cdigo: X14
Nome: Toma decises

Descrio:
Caso as questes analisadas pela comisso ou conselho estejam na sua alada decisria, ele toma as devidas
decises e a GPP acompanha sua implementao pelas equipes.
Resultado Esperado:
Decises tomadas.
Cdigo: X15
Nome: Escala questes

Descrio:
Caso as questes ultrapassem sua alada, a comisso ou conselho deve encaminh-las para o Presidente.
Resultado Esperado:
Questes escaladas para o Presidente.
Cdigo: X16

Descrio:
Quando a questo se trata de uma mudana da alada da comisso ou conselho, a solicitao deve ser analisada
e deve ser feita uma ponderao acerca dos impactos decorrentes informados pelo coordenador. A GPP, como est em
contato com todos os projetos do portflio, deve analisar se h algum impacto adicional no detectado pelo coordenador e
sua equipe.
Resultado Esperado:
Cdigo: X17
Descrio:
As Regras de Escalonamento previstas na seo 3.7 determinam o tipo de questo que deve ser encaminhada ao
Presidente, sendo a GPP a parte responsvel pelo encaminhamento.
Resultado Esperado:
Questes analisadas.
Cdigo: X18
Nome: Toma decises
Descrio:
As Regras de Escalonamento previstas na seo 3.7 determinam o tipo de deciso que deve ser encaminhada ao
Resultado Esperado:
Decises tomadas pelo Presidente.
_______________________________________________________________________________________
37

Cdigo: X19
Descrio:
As Regras de Escalonamento previstas na seo 3.7 determinam o tipo de deciso que deve ser encaminhada ao
Resultado Esperado:
Cdigo: X20
Nome: Elabora o relatrio de progresso do programa

Descrio:
Mensalmente, o gestor do programa deve solicitar ao coordenador dos projetos de seu programa um relatrio de
progresso. Este relatrio deve ser elaborado e apresentado pelo gestor comisso ou conselho.
Nesse relatrio dever ser inserido observaes quanto ao andamento do programa e o apoio ou articulao
desenvolvida pela gesto do programa.
Resultado Esperado:
Relatrio de Progresso do Projeto apresentado Comisso Permanente Associada ou ao Conselho Diretor.
Cdigo: X21
Nome: Comunica diretrizes

Descrio:
Sempre que a Comisso Permanente Associada ou Conselho Diretor ditarem diretrizes aos projetos, o gestor
deve registr-las e formaliz-las junto aos coordenadores envolvidos.
Resultado Esperado:
Diretrizes da Comisso Permanente Associada ou do Conselho Diretor comunicadas aos coordenadores.
Cdigo: X22
Nome: Elabora relatrio de situao do Projeto Trimestralmente
Responsvel: GPP
Descrio:
Formulrio a ser preenchido pela GPP trimestralmente para verificao dos resultados parciais dos projetos. Esse
relatrio ser elaborado mediante apresentao das evidncias de progresso fsico e financeiro descritas no relatrio de
progresso.
Resultado Esperado:
Relatrio de situao do Projeto (trimestral)
Cdigo: X23
Nome: Divulga Resultados
Responsvel: GPP
Descrio:
Os resultados do relatrio de situao elaborado pela GPP sero divulgados para a comisso permanente que o
projeto estiver vinculado, bem como na reunio do CD.
Resultado Esperado:
Relatrio de situao divulgado.
_______________________________________________________________________________________
38
6 Fase de Encerramento
6.1.
Viso Geral da Fase
A ltima fase do gerenciamento dos projetos o Encerramento, e inclui todas as aes

necessrias para finalizar formalmente as atividades de um projeto. Esta fase iniciada quando os
objetivos do projeto foram alcanados ou quando a organizao decide por descontinu-lo. As
principais aes previstas no Encerramento do projeto so:
6.2.
Comprovao e apresentao de resultados alcanados;
Elaborao do Termo de Encerramento do Projeto e arquivamento da documentao;
Avaliao final do desempenho do projeto;
Desmobilizao da equipe;
Comunicao dos resultados.
Fluxo da fase
A figura seguinte (Figura 6) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de

Encerramento. O fluxo relaciona as aes atribudas a cada parte envolvida, as validaes,
aprovaes e tomadas de deciso previstas na fase.
_______________________________________________________________________________________
39
Prepara o Sistema
de Avaliao
Prepara
comprovao dos
resultados do
projeto E01
Apresenta
resultados do
projeto
E03
No
Elabora Termo de
Encerramento do
projeto
E06
Conclui
resultados
E05
Sim
Valida
comprovao de
resultados
E02
Validada ?
No
Aprova resultados
do projeto
E04
Sim
Valida Termo de
Encerramento do
Projeto
E07
Realiza
avaliao final
do projeto
E08
Exonera Equipe
do Projeto
E11
Comunica
resultados do
projeto
E12
Arquiva
documentao
do projeto
E13
Fim
Aprovados ?
Presidente
Conselho
Diretor
Comisso
Permanente
Associada ou
Conselho Diretor
GPP
Coordenador do GT Grupo de
Trabalho
Projeto
ENCERRAMENTO
Sim
Valida avaliao
final dos Projetos
E09
Aprova
encerramento do
projeto
E10
Figura 7: Fluxo de Procedimentos da fase de encerramento
_______________________________________________________________________________________
40
6.3.
Cdigo: E01
Nome: Prepara comprovao dos resultados do projeto

Descrio:
Aps a concluso dos produtos do projeto, o coordenador deve preparar o material comprobatrio para envio
GPP.
O material dever estar no processo especfico do projeto devidamente numerado.
Resultado Esperado:
Comprovao de resultados preparada.
Cdigo: E02
Nome: Valida comprovao de resultados
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP deve analisar a documentao comprobatria enviada pelo coordenador do projeto. O conjunto de
produtos apresentado deve ser coincidente com o que foi relacionado no Plano de Projeto, e cada produto deve ser
validado analisando sua descrio no Dicionrio da EAP.
Com base nesta anlise, a GPP aceitar total ou parcialmente os produtos de cada projeto. Esse procedimento
feito atravs de uma reunio de auditoria para verificao dos resultados do Projeto.
Resultado Esperado:
Resultados validados ou nova comprovao solicitada.
Cdigo: E03
Nome: Apresenta resultados do projeto

Descrio:
Com a finalidade de obter a aprovao dos resultados de seu projeto, o coordenador deve desenvolver as
seguintes aes:
1.
Com o apoio do Gestor do Programa, encaminhar a documentao comprobatria validada pela GPP
para os membros da Comisso Permanente Associada ou do Conselho Diretor;
2.
Preparar apresentao dos resultados, conforme modelo proposto pela GPP (GPP_F401 - Apresentacao
de Resultados do Projeto.ppt);
3.
Apresentar os resultados para a comisso ou conselho e demais convidados da GPP.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto apresentados.
Cdigo: E04
Nome: Aprova resultados do projeto

Descrio:
Com base na anlise da concluso dos produtos feitos pela GPP, a comisso ou conselho se rene e delibera
acerca da aprovao total ou parcial dos resultados do projeto e da avaliao de desempenho.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto aprovados total ou parcialmente.
_______________________________________________________________________________________
41
Cdigo: E05
Nome: Conclui resultados

Descrio:
Seguindo as orientaes da Comisso Permanente Associada ou do Conselho Diretor, o coordenador do projeto
deve concluir a execuo do projeto para alcanar os resultados faltantes.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto concludos.
Cdigo: E06
Nome: Elabora Termo de Encerramento do Projeto

Descrio:
O Termo de Encerramento do Projeto o instrumento que formaliza o final de um projeto. Ele deve ser elaborado
quando o projeto conclui todo seu trabalho, quando cancelado ou quando absorvido por outro projeto.
Com o objetivo de realizar uma anlise final do projeto, o coordenador deve recapitular a justificativa, os objetivos
e metas do projeto. A comparao das metas com os resultados apresentados subsidiar a anlise de efetividade prevista
pelo instrumento.
Na seqncia devem ser fornecidas informaes acerca da documentao do projeto. Toda a documentao
eletrnica relevante deve ser reunida para envio GPP.
Por fim, o coordenador e o gestor tm a oportunidade de tecer consideraes finais que sejam relevantes para
registro do projeto.
Resultado Esperado:
Termo de Encerramento do Projeto (GPP_F402 - Termo de Encerramento do Projeto) elaborado.
Cdigo: E07
Nome: Valida Termo de Encerramento do Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP recebe o Termo de Abertura do Projeto e realiza uma avaliao metodolgica. Em seguida verifica se os
resultados informados esto coerentes com os resultados comprovados. Caso o termo seja validado, ela o encaminha para
aprovao do encerramento pelo Presidente.
Resultado Esperado:
Termo de Encerramento do Projeto validado.
Cdigo: E08
Nome: Realiza avaliao final do projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
De posse dos resultados do projeto, a GPP realiza a ltima rodada de avaliao de resultados para fins de
concesso de gratificaes aos membros da equipe.
Recursos podero ser apresentados e devero ser respondidos para o(s) interessados com parecer da GPP e
SPP.
Resultado Esperado:
Relatrio de Avaliao Final
_______________________________________________________________________________________
42

Cdigo: E09
Nome: Valida avaliao final dos projetos
Responsvel: Conselho Diretor

Descrio:
O Conselho Diretor, como instncia decisria acerca das questes administrativas do Confea, analisa o Relatrio
de Avaliao Final produzido pela GPP sobre o desempenho dos projetos.
Resultado Esperado:
Relatrio de Avaliao Final validado pelo Conselho Diretor.
Cdigo: E10
Nome: Aprova encerramento do projeto
Descrio:
De posse do Termo de Encerramento do Projeto o Presidente aprova sua concluso.
Resultado Esperado:
Encerramento do projeto aprovado.
Cdigo: E11
Nome: Exonera Equipe do Projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
Ao trmino do projeto a GPP encaminha pedido SAF/ Gesto de Pessoas para que seja providenciada a
portaria de exonerao de toda a equipe: gestor, coordenador e membros.
A portaria , ento, enviada para assinatura pelo Presidente. Na seqncia, a Gesto de Pessoas envia uma
cpia da portaria ao colaborador exonerado e outra GPP.
O integrante da equipe exonerado no participa da avaliao de desempenho realizada para fins de concesso
da parcela retida da gratificao.
OBS: A exonerao de participantes do projeto pode ser feita a qualquer momento por solicitao da
GPP ou do Coordenador do Projeto no caso de membros de sua equipe.
Resultado Esperado:
Equipe do Projeto Exonerada.
Cdigo: E12
Nome: Comunica resultados do projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
A partir dos resultados gerados pelo projeto a GPP, em conjunto com o coordenador, deve selecionar o material do
projeto a ser divulgado. Em seguida a GPP dever providenciar comunicao a comunicao dos resultados.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto e do programa divulgados.
Cdigo: E13
Nome: Arquiva documentao do projeto
Responsvel: GPP
Descrio:
A GPP deve reunir os ltimos documentos gerados pelo projeto e arquiv-los em seu arquivo fsico, que deve
agora conter toda a documentao relevante do projeto. A documentao eletrnica deve ser arquivada de forma
_______________________________________________________________________________________
43

categorizada e segura.
Resultado Esperado: Documentao do projeto arquivada.
7 Orientaes sobre Processos Internos

A estrutura Organizacional do Confea est estabelecida atravs da Portaria AD 151, de 10 de maio de
2010, onde cada unidade administrativa tem a sua finalidade e suas competncias estabelecidas.
Ao gerenciar um projeto o Coordenador do Projeto, muitas vezes, necessita dos servios e produtos
advindos de unidades administrativas. Seguem abaixo, algumas orientaes sobre essas demandas:
7.1 Aquisio de Produtos e Servios

A unidade responsvel a SAF Superintendncia administrativa financeira, que recebe o Projeto
Bsico para aquisio do produto ou servio da unidade ou do projeto solicitante e, aps anlise,
encaminha para os setores responsveis, que podem ser a GIE Gerncia e Infra-estrutura, no caso
de compra direta ou o setor de Licitao. Vale lembrar que como Autarquia Federal, esses processo
devem ocorrer conforme a Lei 8.666 Licitaes e Contratos Administrativos.
A recomendao que o coordenador do projeto entre em contato com a SAF e receba as
informaes de como proceder na elaborao do Projeto Bsico.
7.2 Realizao de Eventos

A unidade responsvel no Confea para viabilizar a realizao do evento a GRI Gerncia de
Relaes Institucionais. Portanto, o coordenador do Projeto dever encaminhar um Memorando do
Projeto com a antecedncia mnima de 10 dias e solicitar providncias para a realizao do Evento.
As providncias relativas lanches e translado, devem ser acordadas com a GIE Gerncia de Infraestrutura, com a maior antecedncia possvel.
Existe um Sistema denominado SISPADI que cuida da emisso de dirias e passagens, importante
que pelo menos uma pessoa da equipe tenha o acesso ao Sistema. Esse acesso liberado atravs da
abertura de chamado pelo Confeanet na categoria Sispadi. Aps a liberao do acesso a
solicitao de dirias e passagens feita atravs do Sispadi (Confeanet/Sistemas), bem como sua
liberao.
7.3 Projeto de Resoluo

Para propor ou alterar uma resoluo necessrio encaminhar a proposta comisso permanente a
qual o projeto est vinculado, atravs de um memorando interno do projeto, entretanto, recomenda-se
que o projeto articule o teor da proposta preliminarmente com a unidade GCI Gesto do
_______________________________________________________________________________________
44

Conhecimento Institucional. Outra recomendao que na decomposio da EAP Estrutura Analtica
do Projeto, o trabalho do projeto chegue at ao encaminhamento da proposta comisso Permanente,
que ir deliberar e encaminhar a proposta formalmente GCI, isso porque o projeto no tem como
controlar o tempo necessrio at que a proposta seja aprovada em plenrio.
importante ao elaborar essas propostas, conhecer a Resoluo n 1.000 Dispe sobre os
procedimentos para elaborao, aprovao e homologao de atos administrativos normativos de
competncia do Sistema Confea/Crea.
7.4 Hospedagem de Arquivo na rvore do Conhecimento
Os formulrios do Projeto devem estar hospedados na rvore Hiperblica para divulgao e
conhecimento. Para acessar necessrio entrar na pgina do Confea Planejamento Estratgico do
Sistema Profissional na rvore do Conhecimento / Confea / GPP / Programas. Essa ferramenta
permite visualizar todos os documentos do Projeto. Por isso, importante que sempre o coordenador
do projeto proceda a hospedagem na rvore que dever ser feita pelo Confeanet /SistemaS/rvore
Hiperblica/Envio de Arquivos.
8 Recomendaes diversas
Cada Projeto dever ter anualmente o processo do projeto, onde sero anexadas toda
documentao (formulrios, produtos, solicitaes, memorandos, e-mails etc...) em
ordem seqencial e de maneira organizada.
Cada Projeto tem seu centro de custos e a GOC Gerncia de Contabilidade,

mensalmente encaminhar e-mail ao Coordenador do Projeto informando a
movimentao da conta. Se houver alguma dvida ou solicitao de transposio de
valores, o coordenador dever se dirigir GOC que dar as orientaes necessrias.
O Coordenador de projeto dever encaminhar toda a documentao do projeto GPP.

Todos os formulrios devem ser validados pela Gerncia que mantm o documento
base nos arquivos. O formulrio de Plano de Projeto, quando validado, somente
poder ser alterado mediante solicitao e aprovao da mudana solicitada, atravs
do formulrio de Solicitao de Mudana. A Solicitao de Mudana no poder ser
feita durante ou aps o encerramento do projeto, pois perderia o sentido.
_______________________________________________________________________________________
45
Cada projeto tem seu controle de documentos do Projeto, que dever estar de acordo
com os padres do Manual de Comunicao do Confea.
9 APNDICES
Esta seo relaciona em apndices os instrumentos de gerenciamento de projetos previstos

em cada fase do manual. Os instrumentos materializam as melhores prticas de
gerenciamento e registram e comunicam as informaes dos projetos. A Tabela 8 lista os
instrumentos segundo a fase de gerenciamento e os apndices onde se encontram.
FASE
INSTRUMENTO
FORMATO
APNDICE
GPP_F101_Apresentao Reunio de Kick-off
Power Point
GPP_F102_Termo de Abertura do Projeto
Word
GPP_F201_Plano do Projeto
Word
GPP_F202_Planilha Oramentria
Excel
GPP_F203_Interface entre Projetos e unidades
Word
GPP_F301_Apresentao do Progresso do Projeto
PowerPoint
GPP_F302_Apresentao do Progresso do Programa
PowerPoint
GPP_F303_Solicitao de Mudana
Word
GPP_F304_Smula de Reunio
Word
GPP_F305_Cronograma eventos_partes interessadas
Excel
10
GPP_F306_Relatrio de situao do projeto trimestral
Word
11
GPP_F401_Apresentao de Resultados do Projeto
PowerPoint
12
GPP_F402_Apresentao de Resultados do Programa
PowerPoint
13
GPP_F403_Termo de Encerramento do Projeto
Word
14
1. Iniciao
2. Planejamento
3. Execuo,
Monitoramento e
Controle
4. Encerramento
Tabela 8: Instrumentos propostos segundo a fase de gerenciamento.
_______________________________________________________________________________________
46
APNDICE 1 Reunio de Kick-off

( GPP_F101_Reunio de Kick-off )
_______________________________________________________________________________________
47
Reunio de Kick-off
Projeto
REUNIO DE KICK-OFF
Programa
GPP Gerncia de Programas

e Projetos
23/03/2010
23/03/2010
Reunio de Kick-off
Objetivo Geral

e Projetos
23/03/2010
Reunio de Kick-off
Objetivos Especficos
23/03/2010

e Projetos
Reunio de Kick-off
Reunio de Kick-off
Produtos
(caso tenha EAP inserir, pode ser
inserido somente as frentes de
trabalho)
Oramento
23/03/2010

e Projetos

e Projetos
23/03/2010

e Projetos
_______________________________________________________________________________________
48
Reunio de Kick-off
Reunio de Kick-off
Restries
No Escopo

e Projetos
23/03/2010
23/03/2010
Reunio de Kick-off
Reunio de Kick-off
Perodo de Execuo
Premissas
23/03/2010

e Projetos

e Projetos
23/03/2010

e Projetos
_______________________________________________________________________________________
49
APNDICE 2 Termo de Abertura do Projeto

( GPP_F102_Termo de Abertura do Projeto )
_______________________________________________________________________________________
50
Gerncia de Programas e Projetos

GPP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
1 Nome do Pr ojeto
2 Cdigo
3 Coordenador( a)
4 Tipo de Proj eto
5 Gestor(a)
6 Programa
7 - Histrico de Revises no Documento

Data
dd/mm/aaaa
Verso
1.0.0 {Informar sempre a nova verso do

documento}
Descrio
Autor(es)
Verso Inicial
{Descrever alteraes feitas no documento}
{Informar o autor(es) das alteraes no

documento}
8 Objetivo do Projeto
{Informar o objetivo que o projeto quer atingir ao seu final.}
9 Justific ativa
{Descrever porque o projeto deve ser realizado, informando o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica seu desenvolvimento}.
10 Objetivos Es pecficos do Pr ojeto

Objetivo Es pecfico
Indicador Associ ado
Meta
Data alvo
Fonte de veri ficao
{Relacionar os objetivos especficos que, somados,

levam ao alcance do objetivo do projeto.}
{Relacionar indicadores que demonstram

a evoluo no alcance dos objetivos.}
{Quantificar a evoluo
dos indicadores. }
{Data
para
alcance da meta.}
{Fonte para verificao do alcance

da meta.}

GPP

Objetivo Es pecfico
Meta
Data alvo
Fonte de veri ficao
11 Produtos
{Relacionar os produtos que sero desenvolvidos pelo projeto para o alcance de seus objetivos.}
12 No Escopo
{Listar as aes que esto relacionadas com o objetivo do projeto, mas que no sero feitas.}
13 Parte Interess ada
Representante
Relacionamento com o pr ojeto
{Listar as pessoas, organizaes ou setores que podem

impactar ou ser impactadas positiva ou negativamente pelo
projeto.}
{No caso de organizaes ou setores,

relacionar seu representante junto ao
projeto.}
{Informar o relacionamento da parte interessada com o projeto.}
14 Equipe Bsica
Papel desempenhado
{Relacionar as pessoas envolvidas na concepo e no planejamento do projeto.}
{Relacionar o papel desempenhado pelas pessoas no projeto.}
15 Oramento Previ sto

{Relacionar o valor necessrio para o alcance do objetivo do projeto.}
17 Restries
{Listar os fatos que no podem ser alterados e que limitam as opes da equipe do projeto.}
16 Prazo Previsto
{Relacionar o prazo necessrio para o alcance do objetivo do projeto.}

GPP
18 Premissas
{Listar os aspectos incertos assumidos como verdadeiros para o planejamento do projeto.}
19 Assinatur as
Coor denador
Assinatur a
Data
Gestor
Assinatur a
Data
GPP
Assinatur a
Data
SPP
Assinatur a
Data
Presidente
Assinatur a
Data
Gerncia de Programas e Projetos - SPP
APNDICE 3 Plano do Projeto

( GPP_F201_Plano do Projeto )
54

GPP
PLANO DE PROJETO
1 Nome do Pr ojeto
2 Cdigo
3 Coordenador( a)
4 Tipo de Proj eto
5 Gestor(a)
6 Programa
7 - Histrico de Revi ses no Documento

Data
dd/mm/aaaa
Verso
1.0.0 {Informar sempre a nova verso do

documento}
Descrio
Autor(es)
Verso Inicial
{Descrever alteraes feitas no documento}
{Informar o autor(es) das alteraes no

documento}
8 Objetivo
9 Justific ativa
{Descrever sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto}

Objetivo Es pecfico
Meta
Data alvo
Fonte de veri ficao
{Relacionar os objetivos especficos que, somados,

levam ao alcance do objetivo do projeto.}
{Relacionar indicadores que demonstram

a evoluo no alcance dos objetivos.}
{Quantificar a evoluo
dos objetivos. }
{Data
para
alcance da meta.}
{Fonte para verificao do alcance

da meta.}
55
PLANO DE PROJETO
11 Produtos
{Relacionar os produtos que sero desenvolvidos pelo projeto

para o alcance de seus objetivos.}

GPP
Escopo do Produto
{Relacionar
as
funcionalidades do
detalhada.}
caractersticas
e
produto de forma
Critrios de aceite do Produto

{Relacionar os requisitos de conformidade
que o produto deve atender. Ex: segurana,
confiabilidade,
Produtividade,
operacionalidade, eficincia...}
12 Estrutura A nalti ca do Projeto (EAP)

{Inserir a viso grfica da EAP.}
56
PLANO DE PROJETO
13 Dicionrio da EA P
Cdigo
{Cd. do item}
Item
{Relacionar o nome do item da EAP.}
Descrio
{Descrever de forma detalhada o trabalho associado
ao item.}

GPP
Entrega
{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado
pelo item.}
57

GPP
PLANO DE PROJETO
14 Parte Interess ada
Representante
Relacionamento com o pr ojeto
Estratgia de Ao
{Listar as pessoas,
organizaes ou setores que
podem impactar ou ser
impactadas positiva ou
negativamente pelo projeto.}
{No caso de
organizaes ou
setores, relacionar
seu representante
junto ao projeto.}
{Informar o relacionamento da
parte interessada com o projeto.}
{ Quais estratgias devem ser desenvolvidas

e empregadas pela equipe do projeto para
lidar com as oportunidades e desafios
apresentados pelas Partes interessadas}
15 Diretrio da Equipe do Pr ojeto

Nome
Papel no pr ojeto
{Informar os nomes dos membros
da equipe.}
{Informar o papel desempenhado

por cada membro no projeto.}
Dedica o
{Informar a dedicao do
membro ao projeto em
percentual de tempo.}
Subor dinao
{Relacionar o nome da
pessoa a quem o membro
est subordinado no
projeto.}
E-mail
{Informar o e-mail do
membro.}
Telefone
{Informar o principal
telefone de contato
do membro.}
58

GPP
PLANO DE PROJETO
{A matriz de responsabilidades associa os envolvidos com o projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para cada envolvido deve ser informado o tipo
de interao (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado, conforme especificado na legenda.}
16 Matriz de Responsabilidades
Itens da EAP / Responsveis
1.1 Frente de Trabalho

1.1.1. Pacote de Trabalho
A
A
A
A
R/E
R
R
E
P
E
P
P
P
E
P
P
P

A Aprovador; R Responsvel; E Executor; P Participante.
59

GPP
PLANO DE PROJETO
17 Interfac es entre projetos

Interface
Projeto ou unidade administrativa
{Informar a relao que o projeto tem com outros projetos do Sistema

Confea/Crea e Mtua. Exemplos: produtos e servios que demanda ou oferece
para outro projeto, compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.}
{Informar o projeto relacionado demanda.}
18 Cronogr ama Mac ro

Frente de Trabal ho
{Informar os cdigos e nomes
das frentes de trabalho da EAP.}
Pacote de Trabalho
{Informar os cdigos e nomes dos itens intermedirios e dos pacotes
de trabalho da EAP.}
Data
Incio
{Associada
aos pacotes
de trabalho.}
Data Fim
{Associada
aos pacotes
de trabalho.}
Peso
{Associado
aos pacotes
de trabalho.}
Predecessor es
{Pacotes
predecessores deste.}
60

GPP
PLANO DE PROJETO
19 - ANLISE DOS RI SCOS DO PROJETO

Passos
Estratgia
Probabilidade / Impacto
A Aceitar
E Evitar
M Mitigar
T - Transferir
1. Liste os riscos identificados;

2. Qualifique-os Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme
Matriz de Probabilidade e Impacto)
3. Selecione uma estratgia Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir;
4. Desenvolva uma resposta aos Riscos;
5. Mantenha controle sobre eles.
MA Muito Alto(a)
A Alto(a)
M Mdio(a)
B Baixo(a)
MB Muito Baixo(a)
MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO (CRITICIDADE)

Probabilidade
muito alta
mod
alta
alta
alta
alta
alta
baixa
mod
mod
alta
alta
moderada
baixa
mod
mod
mod
alta
baixa
baixa
baixa
mod
mod
alta
muito baixa
baixa
baixa
baixa
baixa
mod
muito baixo baixo
moder.
alto
muito alto
Impacto
61
PLANO DE PROJETO
FASE 1 - I dentificao dos Riscos

Id.
Pacote de Trabalho / Premissa /
EAP
Restrio

GPP
Descrio do Risco Associado
Nro. Risco
{Nro. do {Informar o pacote, premissa ou restrio ao qual o risco {Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, premissa ou restrio.}
pacote
est associado.}
na EAP}
FASE 2 - Anlise e Tratamento dos Riscos

Nro.
Prob.
Impacto
Criticidade
Ao [Estr atgia]
Risco
Respons vel
{Nmero
seqencial para
referncia.}
Data
{Conforme matriz {Descrever a ao proposta para abordar o risco. Relacionar a estratgia entre {Listar o responsvel pela {Para concluir a
acima.}
colchetes.}
ao proposta.}
ao.}
62
PLANO DE PROJETO

GPP
20 PLANO DE AQUISIES
Objeto (Produto /
Servio)
{Produto ou servio que o
projeto precisar adquirir
externamente.}
Recursos Humanos
Justificativa
{Justificativa resumida para aquisio

do objeto.}
Justificativa e Prazo
{Justificativa resumida para
contratao do recurso e prazo da
contratao.}
Elemento de
Despesa
Estimativa
de Valor
{Elemento de
{Estimativa de
despesa ao qual o
valor do objeto no
objeto a ser adquirido mercado.}
est associado.}
Qualificaes
{Listar
resumidamente as
qualificaes
necessrias ao
recurso.}
Estimativa
de Valor
{Estimativa de
valor pago ao
recurso no
mercado.}
Enquadramento
{Tipo de processo de
aquisio a ser adotado
(Informado pela SAF).}
Enquadramento
{Tipo de processo de
aquisio a ser adotado
(informado pela SAF).}
Data de
Solicitao
{Data de
solicitao ao
setor de
aquisies.}
Data de
Solicitao
{Data de
solicitao ao
setor de
aquisies.}
Data
Limite
para
Aquisio
{Data limite
para que a
aquisio seja
concluda e o
objeto esteja
disponvel.}
Data
Limite
para
Aquisio
{Data limite
para que a
aquisio seja
concluda e o
recurso esteja
disponvel.}
63

GPP
PLANO DE PROJETO
20 Assinatur as
Coor denador do Projeto
Assinatur a
Data
Gestor do Pr ograma
Assinatur a
Data
GPP
Assinatur a
Data
SPP
Assinatur a
Data
Presidente
Assinatur a
Data
21 Assinatur as das Unidades envolvidas - cincia de seu envolv imento com o Plano de Projeto
Assinatur a do
Unidade Env olvida
Data
Chefe/gerente/superi ntendente
Unidade Env olvida
Assinatur a do
Data
Unidade Env olvida
Assinatur a do
Data
64
APNDICE 4 Planilha Oramentria

( GPP_F202_Planilha Oramentria )
_____________________________________________________________________________________
Manual de Gerenciamento de Projetos v1.0
65
Gerncia de Programas e Projetos GPP
PLANILHA ORAMENTRIA
<ANO>
Elemento de
Despesa
<Perodo>
Valor
R$
<Perodo>
-
R$
<Perodo>
-
R$
<Perodo>
-
R$
<Perodo>
-
R$
<Perodo>
-
R$
Total
-
Memria de
Clculo
Valor
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
Memria de
Clculo
Total
Memria de
Clculo
Valor
R$
Memria de
Clculo
Valor
Memria de
Clculo
Valor
R$
66
APNDICE 5 Interface entre Projetos e Unidades

(SPP_F203_ Interface entre Projetos e Unidades )
_____________________________________________________________________________________
67
_____________________________________________________________________________________
68
APNDICE 6 Apresentao do Progresso do Projeto

( SPP_F301_Apresentacao_do_Progresso_do_Projeto )
_____________________________________________________________________________________
69
_____________________________________________________________________________________
70
_____________________________________________________________________________________
71
_____________________________________________________________________________________
72
_____________________________________________________________________________________
73
APNDICE 7 Apresentao do Progresso do Programa

( SPP_F302_Apresentao_do_Progresso_do_Programa )
_____________________________________________________________________________________
74
_____________________________________________________________________________________
75
_____________________________________________________________________________________
76
APNDICE 8 Solicitao de Mudana

( GPP_F303_Solicitao_de_Mudana )
_____________________________________________________________________________________
77
SOLICITAO DE MUDANA
1 Nome do Pr ojeto
2 Cdigo
3 Coordenador( a)
4 Tipo de Proj eto
5 Gestor(a)
6 Programa
7 Detal hamento da Mudana

Cdigo
{Cd. da
solicitao}
Solicitante
{Informar o nome do solicitante da mudana.}
Data da solicitao
{Informar a data de solicitao da mudana.}
Descrio da Mudana
{Fazer uma breve descrio da mudana.}
Justific ativa
{Descrever o porqu desta mudana e quais benefcios que ela trar para o projeto.}
Impacto se no implementad a
{Descreva os impactos no projeto caso esta mudana no seja implementada.}
8 Anlise de impacto
rea(s) impactada(s)
{Identificar a(s) rea(s) impactada(s).}
Descrio do impacto
{Descrever objetivamente o impacto da mudana, relacionando, se necessrio, as premissas assumidas nesta anlise.}
78
SOLICITAO DE MUDANA
Estimativa do impacto
{Descrever o porqu desta mudana e quais benefcios que ela trar para o projeto.}
Riscos decorr entes

{Identificar os potenciais riscos decorrentes da mudana.}
Elaborado por
Data da Anlise
{Nome do responsvel pela anlise}
{dd/mm/aaaa}
9 Resolu o
Deciso final
(
(
(
{Descrever a deciso final em relao mudana.}
Nome/Funo
{nome/funo do primeiro aprovador}
Assinatur a
) Aprovada
) Aprovada com consideraes
) Reprovada
Data
{dd/mm/aaaa}
79
APNDICE 9 Smula de Reunio
( GPP_F304_Smula_de_Reunio )
_____________________________________________________________________________________
80
SMULA DE REUNIO
1 Nome do Pr ojeto
2 Cdigo
3 Coordenador( a)
4 Tipo de Proj eto
5 Gestor(a)
6 Programa
7 Identi ficao da Reunio

Data:
Coor denador da Reuni o:
Objetivo da Reuni o
8 Participantes
Nome
Hora:
Empresa/rea
Local:
Telefone:
E-mail
Telefone
81
SMULA DE REUNIO
9 Sntese da Reunio
10 Plano de Ao
#
Ao
11 Lista de Distribui o
Nome
Empresa/rea
Respons vel
Data Limite
E-mail
Telefone
82
APNDICE 10 Cronograma de Eventos
( GPP_F305_Cronograma eventos_partes interessadas )
______________________________________________________________________________
83
______________________________________________________________________________
84
APNDICE 11 Relatrio de Situao do Projeto

Trimestral
( GPP_F306_ Relatrio de Situao do Projeto Trimestral)
______________________________________________________________________________
85
______________________________________________________________________________
86
______________________________________________________________________________
87
APNDICE 12 Apresentao de Resultados do Projeto

( GPP_F401_Apresentao_de_Resultados_do_Projeto )
______________________________________________________________________________
88
______________________________________________________________________________
89
______________________________________________________________________________
90
APNDICE 13 Apresentao de Resultado do Programa

( GPP_F402_Apresentao de Resultado do Programa )
______________________________________________________________________________
91
______________________________________________________________________________
92
APNDICE 14 Termo de Encerramento do Projeto

( GPP_F403_Termo_de_Encerramento_do_Projeto )
______________________________________________________________________________
93
TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

- GPP
1 Nome do Pr ojeto
2 Cdigo
4 Coordenador( a)
5 Tipo de Proj eto
6 Gestor(a)
7 Programa
8 Status da C onclus o
(
) Con c lu d o
) Can ce l ad o
3 Data do Doc umento
9 Data de C oncl uso

(
) A b sor v id o p e lo p r o jet o: _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _
10 Anlise Fi nal
Objetivo do Proj eto
{Informar o objetivo do projeto.}
Justific ativa do Pr ojeto

{Informar o problema ou a oportunidade (necessidade) que justificou o desenvolvimento deste projeto.}
94

- GPP
Objetivos Es pecficos do Pr ojeto

Objetivo Especfico
Indicador
Resultado
alcanado
Meta
{Relacionar os objetivos especficos listados no Plano de Projeto, com os indicadores, metas e

fonte de comprovao.}
Fonte
de
comprovao
{Informar o resultado
alcanado.}
10 Anlise Fi nal
Desempenho Financei ro
Oramento Pr evisto para 2009
{Informar o oramento total previsto para o ano de

2008.}
Execuo Financeir a
Empenhado
Pago
Val or
Val or
%
Sal do
{Informar o valor total

empenhado.}
{Informar o saldo remanescente.}
Resultados Previstos par a 2009

Resultado
{Relacionar os resultados previstos pelo projeto para o ano.}
Peso
Progresso
Detalhamento
{Informar o peso de
cada item (total
100).}
{No iniciado /
em andamento
/ concludo /
Concluso em
Dez/2008.}
{Informar data de concluso ou situao do

desenvolvimento do trabalho.}
Anlise de Efetividade
{Os produtos previstos no projeto foram concludos? O objetivo final do objetivo foi alcanado? O resultado alcanado est coerente com a justificativa apresentada? }
95

- GPP
11 Documenta o
Documentao Fsica
{Informar o nmero do processo e a localizao da documentao fsica do projeto.}
Documentao Eletr nica

{Relacionar os principais arquivos eletrnicos gerados pelo projeto e enviados para arquivamento pela SPP.}
12 Consider aes Fi nais

Considera es do C oordenador
{Coordenador relacionar consideraes relevantes sobre o projeto.}
Considera es do Ges tor

{Gestor relacionar consideraes relevantes sobre o projeto.}
96

- GPP
13 Assinatur as
Coor denador
Assinatur a
Data
Gestor
Assinatur a
Data
GPP
Assinatur a
Data
SPP
Assinatur a
Data
Presidente
Assinatur a
Data
97
Superintendncia de Programas e Projetos - SPP
______________________________________________________________________________
98

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Valida Termo de Abertura do Projeto

Aprova Termo de Abertura do Projeto

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Apia elaborao do Plano de Projeto

Analisa os Riscos do projeto

Tabela 2: Responsabilidades na fase de Planejamento.

EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Apresenta relatrio de progresso

Comisso Permanente Associada ou

Tabela 3: Responsabilidades na fase de Execuo, Monitoramento e Controle.

Gerncia de Programas e Projetos - GPP

Apresenta resultados do projeto

Realiza final do projeto

Exonera equipe do projeto

Comisso Permanente Associada ou

Aprova resultados do projeto

Tabela 4: Responsabilidades na fase de Execuo, Monitoramento e Controle.

As regras de escalonamento estabelecem as aladas de deciso acerca de problemas, riscos e

Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem o escopo,

comprometer o oramento e/ou prazo final.

Tabela 5: Regras de escalonamento - Escopo.

Gerncia de Programas e Projetos - GPP

Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem a

prazo final da frente de trabalho.

prazo final do projeto.

Quando riscos, problemas ou mudanas impactarem

comprometer o oramento final do bimestre.

comprometer o oramento final do projeto.

o oramento final do projeto.

Gerncia de Programas e Projetos - GPP

Viso Geral da Fase

Aps a aprovao do Termo de Abertura do Projeto, o coordenador do projeto, o gestor do programa e

Gerncia de Programas e Projetos - GPP