Você está na página 1de 44

Bibliotecas

Escolares
do Concelho de
Setbal

Manual de Procedimentos Concelhio

2009

Manual de Procedimentos Concelhio

Contedo
Introduo
1. Circuito do documento
1.1 Verificao do estado do documento
1.2 Carimbagem
1.3 Registo
1.4 Catalogao
1.4.1 Monografias
1.4.2 Material No Livro
1.4.2.1
1.4.2.2
1.4.2.3
1.4.2.4
1.4.2.5
1.4.2.6

Registos sonoros
Registos vdeo
Recursos electrnicos
Objectos (jogos, fantoches, etc.)
Material grfico (cartazes, postais, etc.)
Material cartogrfico

1.5 Anlise documental


1.5.1 Classificao
1.5.2 Indexao
1.6 Cotao e etiquetagem
1.7 Arrumao
1.8 Arquivo

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Difuso da informao
Gesto de espaos e equipamentos
Gesto de tempo
Servios
Cooperao e parcerias
Sugestes e reclamaes
Contactos
Anexos

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 2

Manual de Procedimentos Concelhio

Introduo
A existncia do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares do
Concelho

de

Setbal

(GTBECS)

que,

desde

1992,

tem

desenvolvido uma aco colaborativa no mbito das bibliotecas


escolares, pressupe a necessidade de uma uniformizao de
critrios ao nvel dos procedimentos que regem o tratamento
tcnico das coleces.
Para esse efeito, procedeu-se elaborao deste Manual de
Procedimentos concelhio, resultante do trabalho conjunto entre as
Bibliotecas Escolares do Concelho e o Servio de Apoio s
Bibliotecas Escolares (SABE), da Biblioteca Pblica do Municpio.
Pretende-se que seja um documento aberto, cujo contedo dever
ser periodicamente revisto e actualizado.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 3

Manual de Procedimentos Concelhio

1. Circuito do documento

1.1 Inventariao / Verificao


Aps a entrada do documento na respectiva BE, este deve ser
confirmado segundo as facturas que o acompanham. Dever ser
verificada a integridade fsica dos documentos:
Monografias e outro Material Livro estado da
encadernao, falhas de impresso, paginao e desajuste
grfico;
Material no Livro verificar o estado geral dos
documentos, se no apresentam erros de leitura (DVD,
DVD-ROM, CD, CD-ROM, VHS, etc.), embalagens
partidas/danificadas.
Objectos, jogos verificar o estado das embalagens e do
seu contedo (falta de peas, instrues, etc.).

Sempre que forem encontrados documentos danificados estes


devem ser devolvidos ao respectivo fornecedor para que se
proceda sua substituio.
1.2 Carimbagem
Para provar que um documento pertence a determinada
biblioteca, utilizam-se dois tipos de carimbo:
Carimbo de registo: para alm da identificao da
biblioteca tem ainda o espao reservado ao nmero e ano
de registo do documento;
Carimbo de posse ou instituio: deste carimbo consta
apenas a identificao da biblioteca ou agrupamento.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 4

Manual de Procedimentos Concelhio


Monografias:
O carimbo de registo colocado na pgina de rosto do
documento, de preferncia ao centro e tendo sempre o cuidado
de no comprometer a mancha grfica;
O carimbo de posse colocado na margem superior da ltima
pgina escrita de cada documento;
Publicaes Peridicas:
O carimbo de posse colocado no canto superior direito da
primeira e ltima pginas;
Mapas/cartazes:
O carimbo de registo colocado no canto superior esquerdo do
verso;
MNL (DVD, DVD-ROM, CD-ROM, VHS):
O carimbo de posse colocado no canto inferior direito da
contracapa junto ao selo do IGAC;
MNL (Jogos didcticos, etc):
O carimbo de registo colocado no verso da tampa da respectiva
embalagem.
O carimbo de posse deve ser colocado no verso da embalagem e
em todo o material que o justifique (instrues, etc.);
Nas obras, com folhas plastificadas, ou material em que a tinta
no adere, a identificao da biblioteca pode ser feita atravs de
colocao de uma etiqueta no stio definido para cada tipo de
material ou, com caneta de acetato.

1.3 Registo
O registo de todos os documentos feito em livro prprio para o
efeito com caneta de tinta permanente, de preferncia de cor
azul. A cada unidade fsica corresponde um nmero de registo
sequencial. So registados, neste livro, um conjunto de
informaes que identificam o documento e, que, serviro de
inventrio das existncias de cada biblioteca.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 5

Manual de Procedimentos Concelhio


Os elementos a anotar so:
Nmero de registo sequencial;
Data do registo;
Autor;
Ttulo;
Nmero de edio;
Local, nome e data de edio;
Nmero de volume;
Nmero de pginas;
Observaes (Nome e nmero de coleco/ tipologia do
documento/ oferta/ abate, etc.).
O nmero de registo/ano de registo deve constar no carimbo de
registo de cada documento.
Documento em que no possvel colocar carimbo de
registo:
O nmero de registo e a identificao da biblioteca so apostos
no documento atravs de caneta de acetato de ponta fina,
sempre em local que no prejudique a leitura do documento (na
parte transparente dos DVD, VHS, CD-ROM, CD), e da seguinte
forma:
Identificao da biblioteca
R: n. de registo/ano

Publicao Peridicas
Depois do registo aberta uma folha de Kardex (ficheiro
alfabtico utilizado para controlo de nmeros chegados), onde
colocado o ttulo da revista, o editor, o n. do registo e a cota.
Este ficheiro arrumado por ordem alfabtica de ttulo para
facilitar a pesquisa posterior. Os modelos destas fichas variam
segundo a periodicidade da publicao que pode ser: diria,
semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral,
anual ou irregular.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 6

Manual de Procedimentos Concelhio


1.4 Catalogao
Consiste em inscrever em catlogo elementos identificativos e
descritivos, recolhidos dos documentos que integram as
coleces das bibliotecas, com vista sua posterior identificao
e recuperao. A recolha feita observando-se o que
determinam as Regras Portuguesas de Catalogao ou RPC, a
Descrio Bibliogrfica Internacional ou ISBD e o manual de
UNIMARC.
O software de gesto documental utilizado nas bibliotecas do
concelho, para a catalogao dos documentos o PORBASE 5.
O produto obtido pela catalogao pois, a constituio de um
catlogo informtico que permite a pesquisa de toda a
informao recolhida do documento.
A catalogao feita directamente no software de gesto de
bibliotecas atravs de folhas de recolha diferenciadas, consoante
o tipo de suporte documental. As folhas de recolha so
previamente configuradas (para que no fiquem demasiado
extensas) segundo cada tipo de material, para isso seleccionamse, do modelo UNIMARC completo, os campos e sub campos de
preenchimento obrigatrio ou mais utilizados.
O PORBASE 5 tem pr configuradas as seguintes folhas de
recolha:
Monografias
Publicaes em srie
Analticos
Registos vdeo
Registos udio
Recursos electrnicos/URL
A estao de catalogao do PORBASE 5 CATWIN
:
A interface principal do mdulo de catalogao est dividida em
cinco reas distintas:
Menu principal
Barra de ferramentas
rea de visualizao
rea de insero de dados
Barra de informao
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 7

Manual de Procedimentos Concelhio


Quando o mdulo de catalogao activado, ser visvel no ecr
uma janela contendo na parte superior, para alm da habitual
barra de ttulo, um menu e uma barra de tarefas. Do lado
esquerdo encontra-se a rea de catalogao e, do lado direito, a
rea de visualizao do registo.

Menu principal Esto aqui disponveis todas as funes que


se pode realizar com o programa.
Barras de ferramentas As funes usadas mais
frequentemente podem ser aqui encontradas. Cada boto,
representado por um smbolo, corresponde a uma funcionalidade:

Barra de Ferramentas

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 8

Manual de Procedimentos Concelhio


rea de visualizao Permite a visualizao, em trs formatos
diferentes, do registo seleccionado.
rea de insero de dados rea de insero de dados.
Barra de informao Nela apresentada informao variada,
tal como a base de dados aberta, o registo actual e a folha de
recolha que est a ser utilizada.
Passos recomendados para iniciar a catalogao:
Aps entrar no mdulo de catalogao (Catwin), deve seleccionar
a folha de recolha correspondente ao tipo de material que se vai
catalogar no menu principal Folha de Recolha:

Seleccionar o mdulo de pesquisa existente na estao de


catalogao (menu Registo -> Pacwin, ou ento carregar no
boto
presente na barra de ferramentas) e pesquisar se o
documento j existe na base de dados.
Em caso afirmativo, seleccionar o registo correspondente e
fazer editar na barra de comandos do lado direito da
pesquisa. Esta operao vai abrir o registo seleccionado
permitindo assim acrescentar um novo exemplar no campo
966 cota: colocar o n. de registo do documento/ano; a
localizao do documento (identificao da escola) e a
cota. Seguidamente gravar
o registo.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 9

Manual de Procedimentos Concelhio


No caso de existir um documento igual mas de diferente
edio, por exemplo, necessrio criar a cpia do registo:
Seleccionar o registo pretendido e clicar em Criar Cpia na
barra de comandos do lado direito da pesquisa. Esta
operao criar um registo igual ao actual na base de
dados, ao qual devem ser feitas as modificaes
necessrias e, seguidamente, gravar o registo.
No caso do documento no existir ainda na base de dados:
A importao directa uma das principais funcionalidades do
PORBASE 5. Permite aceder remotamente a um servidor e
importar registos com um mnimo de trabalho da parte do
utilizador. Neste momento o programa est configurado para
aceder remotamente Biblioteca Nacional e PORBASE (Base
de Dados Bibliogrfica Nacional):
Para aceder ao ecr de importao directa, seleccionar a opo
do menu principal Registo -> Importao directa ou
directamente no boto
da barra de ferramentas.
1. - Seleccionar o tipo de termo a pesquisar na respectiva
caixa de combinao. Existem os seguintes tipos
disponveis: NCB (N de controlo bibliogrfico), ISBN, ISSN,
N depsito legal e Cota.
2. - Inserir na caixa de texto o termo. Para acrescent-lo
lista carregar no boto Acrescentar ou ento na tecla
Enter do teclado.
3. - Carregar em Pesquisar. Para cada termo inserido na
lista, o CATWIN ir aceder Biblioteca Nacional e procurar
um registo que satisfaa a pesquisa. Sempre que um
registo encontrado introduzido na lista de resultados.
4. - Aps uma pesquisa ter sido efectuada, os registos
encontrados esto presentes na lista de resultados de
pesquisa.
Para importar os registos presentes na lista carregar em
Importar. O CATWIN apresentar o relatrio de
importao, e a lista de resultados limpa, ficando o
programa pronto para se efectuarem novas pesquisas e
importaes.
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 10

Manual de Procedimentos Concelhio

5. - Clicar em sair para regressar novamente estao de


catalogao.

O registo ser importado directamente para o ltimo MFN (Master


File Number n. sequencial de entrada no programa) da base
de dados, uma vez seleccionado o MFN correspondente fazer as
correces necessrias catalogao, classificao e indexao
e acrescentar, no campo 966, os dados referentes ao registo do
documento e gravar.
Pode-se ainda fazer importaes de registos de outros
catlogos bibliogrficos online que utilizem o formato ISO 2709,
como por exemplo:
http://catalogolx.cm-lisboa.pt/#focus (catlogo colectivo das
bibliotecas de Lisboa).

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 11

Manual de Procedimentos Concelhio


Aps realizar pesquisa num destes catlogos, pode-se exportar
os registos seleccionados em formato ISO 2709 para o disco do
computador.
Para importar um lote de registos seleccione a opo do menu
principal Base de Dados > Importar ou ento carregar no boto
presente na barra de ferramentas. Procurar e seleccionar o
ficheiro ISO que desejar importar e carregar em Importar.
Proceder da mesma forma que para importao directa, fazendo
as alteraes necessrias e preencher o campo 966 com os
dados referentes ao documento.

Quando no for possvel fazer a importao de um registo:


Deve-se ento catalog-lo, num registo novo.
Para criar um novo registo, seleccionar a opo do menu
Registo -> Novo ou, ento, carregar no boto
na barra de
ferramentas.
De seguida, uma nova rea de insero de dados ser iniciada:

Percorrer a folha de recolha, preencher os campos e sub campos


obrigatrios at ao final e gravar o novo registo.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 12

Manual de Procedimentos Concelhio


Sempre que apaream casos especiais (como a catalogao a
dois nveis em caso de obras com vrios volumes), devem
consultar-se as RPC e proceder-se de acordo com a norma
estabelecida (Ver pg. 24).
1.4.1 Monografias
Descrio bibliogrfica de monografias
Os elementos da descrio bibliogrfica so retirados da prpria
monografia, prioritria e principalmente da Pgina de rosto, e s
quando forem insuficientes que devem ser retirados de outras
fontes de informao; como por exemplo ficha tcnica, colofo,
etc.
Os campos e sub campos de preenchimento obrigatrio so os
seguintes:
Campo
10
21
100

101
102

200

205
210

215

Sub

Descrio

O/F

^a
^a
^b

ISBN
N. D. Legal Cdigo do pas
Nmero

O
O
O

^a

Dados gerais de processamento

^a

Lngua da publicao

^c

^a

Lngua do documento original


Pas da Publicao

^a

Ttulo prprio

^e

Informao de outro ttulo

^f

Primeira meno de
responsabilidade

^g
^a
^a
^c
^d

Outras menes de resp.


Meno de edio
Lugar da edio
Nome do editor
Data da edio

O
O
O
O
O

^a

Paginao

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Notas
PT
Data ent. ficha; tipo de
data; data; cd.
Audincia
por
Para doc. noutras
lnguas
PT
No caso de uma obra
com 2 ttulos e o
mesmo autor, repete-se
^a; se for 2 ttulos de 2
autores fica ^att.
^fautor ^ctt. ^f autor
Inicia com minscula
At 3 autores, entram
os 3 separados por
vrgula; mais de 3
autores, coloca-se s o
primeiro em ^f seguido
de [et al.]
Ilustrao, prefcio, etc.
1., 2., etc.

Sempre que as pginas


no forem numeradas,
contam-se e coloca-se
o nmero [ ]. No caso
de uma obra em
volumes, coloca-se o
n. de volumes

Pgina 13

Manual de Procedimentos Concelhio


^c
^e
^a
^i
^v

Outras indicaes fsicas


Material acompanhante
Ttulo prprio coleco
Nome de parte ou seco
Indicao de volume

O
O
O
F
O

300

^a

Notas gerais

304

^a

Nota referente a ttulo e/meno


de responsabilidade

327

^a

Notas de contedo

333

^a

Nota referente aos utilizadores

517
518

^a
^a

Outras variantes do ttulo


Ttulo grafia moderna actualizada

F
O

532

^a

Ttulo desenvolvido

225

^a
^b
600
^c

606
607
675

700

^f
^2
^a
^2
^a
^a
^v
^z
^a
^b
^c
^f
^a
^b

701

^c
^f
^4
^a
^b

702

^c
^f
^4

710
711

^a
^a
^b
^4
^a

Nome de pessoa usado como


assunto apelido
Nome de pessoa usado como
assunto nome prprio
Elementos de identificao ou
distino
Datas (nascimento e morte)
Cdigo sistema
Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
Nome geogrfico
CDU - Notao
CDU - Edio
CDU Lngua da edio
Autor principal
Autor Outra parte do nome
Elementos identif./distino
Datas (nascimento e morte)
Co-responsvel
Co-responsvel -Outra parte do
nome
Co-responsvel E.
identif./distino
Co-responsvel Datas
(nascimento e morte)
Cdigo funo
Resp. Secundria
Resp. Secundria Outra parte
do nome
Resp. Secundria Elementos
identif./distino
Resp. Secundria Datas
(nascimento e morte)
Cdigo de funo
Colectividade ou Instituio
Autor Palavra ordem
Colect. Co-resp. - Palavra ordem
Colect. Co-resp. - subdiviso
Cdigo de funo
Colect. Autor sec. Palavra

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Ilustraes; cor; etc.


Ex.: 1 CD

Ex.: Recomendado
pelo PNL, etc.
Ex: Tt. orig., etc.
Descrio de volumes,
etc.
Informao sobre
audincia

Ex.: abreviaturas,
numerais, etc.
Ex.: Pessoas
biografadas

F
F
F
F
O
O
F
O
O
O
O
O
O
F
O
O

LA
Descritores
LA

BN
por
Apelido
Nome prprio

Nome apelido
Nome prprio

F
F
O
O
O

Ilustrador, adaptador,
etc.
Apelido
Nome prprio

O
F
O

il., pref., etc.

O
O
O
O
O

Pgina 14

Manual de Procedimentos Concelhio


712
^b
^4
^a
^b
^g

801

^d

930

^l
^a
^l
966

^n
^s

ordem
Colect. Autor sec. - subdiviso
Cdigo de funo
Fonte de Origem - Pas
Agncia
Regras de catalogao

O
O
F
F
F
F

Cota Sumrio - Cota


Sigla da Biblioteca
Nmero de registo
Localizao

F
O
O
F

Notas de exemplar
Cota

^4
PT
Sigla da Biblioteca
RPC
Ex: Para vrios
volumes
N./ano registo
Sigla da Biblioteca
Oferta, autografado,
etc.

O
O

Estado
Etiqueta Registo

Tipo publicao
Nvel bibliogrfico

n-novo
c-corrigido
Mat. textual impresso
(a), etc.
Monografia, etc.

NOTA:
Para a catalogao do 2., 3. Ciclo e Secundrio, devem ser
preenchidos, sempre que necessrio, os campos e sub campos que
aparecem com a opo F (Facultativo), para que se proceda a uma
catalogao mais completa do fundo documental.

Algumas regras a ter em conta para a catalogao:


ENCABEAMENTOS NOME
FSICA
(Campos 700,701 e 702)

DE

AUTOR

PESSOA

AUTOR PRINCIPAL
E P: Autor (campo 700):
Pelo nome do autor expresso na obra, em forma invertida:
[1]

82-34/AGU/EST

AGUALUSA, Jos Eduardo, 1960Estranhes e bizarrocos : estrias para adormecer anjos / Jos
Eduardo Agualusa ; il. Henrique Cayatte. Lisboa : Dom Quixote,
2000. - 60 [4] p. : il
ISBN 972-20-1938-4
Contos
CDU 82-34
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 15

Manual de Procedimentos Concelhio

DOIS OU TRS AUTORES


E P: Autor (campo 700): pelo nome do primeiro autor expresso
na obra;
E S: Co-responsvel (campo 701): pelos nomes dos outros
autores indicados como principais, acrescido do cdigo de
funo:
[2]

82-3/MAG/AVE

MAGALHES, Ana Maria, 1946Uma aventura na praia / Ana Maria Magalhes, Isabel Alada ; il.
Arlindo Fagundes. - 5. ed. - Lisboa : Caminho, imp. 2002. - 163 p.
: il. - (Uma aventura ; 33)
ISBN 972-21-0899-9
CDU 82-3

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 16

Manual de Procedimentos Concelhio


MAIS DE TRS AUTORES
E P: pelo ttulo;
E S: Co-responsvel (campo 702): pelo nome do autor que
figura em primeiro lugar, acrescido do cdigo de funo de autor:
[3]

61/COM

COMO SE FAZEM OS BEBS


Como se fazem os bebs / Marcella Bacigalupi...[et al] ;
il. Emanuele Luzzati. Lisboa : Ulmeiro, 1993. - [31] p. : il
ISBN 972-706-230-x
Nascimento / Sexualidade--Educao
CDU 61

NOTA:
Entende-se por Entradas Secundrias, as pessoas singulares
ou colectivas, que contribuem para a realizao das obras com
trabalhos distintos de escrita, de adaptao, de editores
literrios, de ilustrao, de prefaciadores, de traduo, etc.

ENCABEAMENTOS NOME DE AUTOR


COLECTIVIDADE (Campos 710,711 e 712)
Aplicam-se de acordo com o tipo de colectividades, que se
classificam em dois grupos:
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 17

Manual de Procedimentos Concelhio


INDEPENDENTES:
E P: Autor colectividade (campo 710): pelo nome especfico:

[4]

34/CAR

ONU ORGANIZAO DAS NAES UNIDAS


A carta internacional dos Direitos do Homem / ONU. - Lisboa :
Centro de Informao das Naes Unidas, [D.L. 1989]. - 44, [3] p. 40. aniversrio da Declarao Universal dos Direitos do Homem
Direitos do Homem
CDU 34

DEPENDENTES:
E P: Autor colectividade (campo 710):
Pelo nome daquela de que depende, quer por subordinao,
quer por coordenao:
[5]

37/EST

PORTUGAL. Ministrio da Educao. Departamento de Avaliao,


Prospectiva e Planeamento
Estratgias para a aco : as TIC na educao / Ministrio da
Educao. Departamento de Avaliao, Prospectiva e Planeamento. Lisboa : M.E.D.A.P.P., 2001. - 63 p. : il
ISBN 972-614-370-5
Tecnologias de informao--ensino / Professores--formao
profissional / Computadores / Informtica--ensino
CDU 37 Escolares do Concelho de Setbal
Bibliotecas

Pgina 18

Manual de Procedimentos Concelhio

CONGRESSOS, SEMINRIOS, CONFERNCIAS, ETC:


E P: Autor colectividade (campo 710): pelo nome do
congresso, seminrio, conferncia, juntando-se o n., local e
data:
[6]

027/ENC

ENCONTRO DE LEITURA PBLICA "AS BIBLIOTECAS


PBLICAS E A SOCIEDADE DE INFORMAO", 5, Moita, 1997
As bibliotecas pblicas e a sociedade da informao : livro de
actas / V Encontro de Leitura Pblica do Distrito de Setbal. Setbal: A.M.D., 2000. - 183, [1] p.: il
ISBN 972-97580-5-0
CDU 027

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 19

Manual de Procedimentos Concelhio

ENCABEAMENTOS PARA PSEUDNIMOS


(Campos 700)
E P: Autor (campo 700):
Pelo pseudnimo, seguido do elemento de identificao (pseud.):
[7]

82-3/ORW/TRI

ORWELL, George, pseud.


O triunfo dos porcos / George Orwell. - 3. ed. - Mem Martins :
Europa-Amrica, 2001. - 124, [1] p.
ISBN 972-1-04098-3
CDU 82-3

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 20

Manual de Procedimentos Concelhio


ENCABEAMENTOS PARA HETERNIMOS
(Campo 700)
E P: Autor (campo 700):
Pelo nome real do autor:
[8]

82-1/PES/POE

PESSOA, Fernando,1888-1935
Poemas / Alberto Caeiro. - 9. ed. - Lisboa: tica, imp. 1991. - 118
p.
ISBN 972-617-004-4
Pessoa, Fernando Antnio Nogueira de Seabra, 1888-1935 /
Literatura Portuguesa--Poesia
CDU 82-1

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 21

Manual de Procedimentos Concelhio


ENCABEAMENTOS (EXCEPES):
ADAPTAES
(Campos 700 e 702)
Desde que apresentem modificaes, quer no contedo, no
gnero e forma literrios, relativamente ao texto em que se
baseiam:
E P: Autor (campo 700): pelo adaptador.
E S: Co-responsvel (campo 702): pelo autor da obra original,
com o cdigo de funo de antecedente bibliogrfico:
[9]

82-31/BAR/ENE

BARROS, Joo de, 1881-1960


A Eneida : contada s crianas e ao povo / Virglio ; adapt. em prosa de
Joo de Barros ; il. J. Pedro Barata. - Lisboa : S da Costa, 1947. - 287
p. : il + 1 f., errata Capa do livro
Romances Histricos
CDU 82-31

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 22

Manual de Procedimentos Concelhio

OBRAS ILUSTRADAS, COM POUCO OU NENHUM TEXTO


(Campos 700 e 701)
E P: Autor (campo 700): pelo nome do ilustrador;
E S: Co-responsvel (campo 701): pelo nome dos outros
autores, acrescido do cdigo de funo de autor:
[10]

087.5/UDE/AST

UDERZO, Albert, 1927Astrix nos jogos olmpicos / desenhos de Albert Uderzo ; texto de
Ren Goscinny. - Lisboa: Meribrica/Liber, 2000. - 48 p. : todo il. (Astrix)
Banda desenhada
CDU 087.5

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 23

Manual de Procedimentos Concelhio

PUBLICAES EM VRIOS VOLUMES


Descrio a dois nveis:
Esta descrio compreende uma informao comum a todos os
volumes de uma publicao primeiro nvel ou geral e uma
informao particular, relativa a cada um dos volumes segundo
nvel ou particular.
Os elementos da descrio, em ambos os nveis, so dados na
mesma ordem e com a mesma pontuao que se usa para as
obras de um s volume. Quando o ttulo de um volume
precedido de um nmero, esta duas menes so separadas por
espao, dois pontos, espao ( : ). In Regras Portuguesas de
Catalogao
396(091)/HIS-I,II,III,IV,V
HISTRIA DAS MULHERES NO OCIDENTE
Histria das mulheres no Ocidente / dir. Georges Duby, Michelle Perrot.
- Porto : Afrontamento, D.L. 1993-D.L. 1995. - 5 v. : il. - 1. v.: A
Antiguidade / dir. Pauline Schmitt Pantel. - 631 p. - 2. v. : A Idade
Mdia / dir. Christiane Klapisch-Zuber. - 623 p. - 3. v. : Do
Renascimento Idade Moderna / dir. Natalie Zemon Davis e Arlette
Farge. - 1994. - 608 p. - 4. v. : O sculo XIX / dir. Genevive Fraisse,
Michelle Perrot. - D.L. 1994. - 640 p. - 5. v. : O sculo XX / dir.
Franoise Thbaud. - 699 p.
ISBN 972-36-0314-4 (1. v). - ISBN 972-36-0319-5 (2. v). - ISBN 97236-0334-9 (3. v). - ISBN 972-36-0352-7 (4. v). - ISBN 972-36-0393-4
(5. v)
Mulheres--antropologia--sociologia / Mulheres--histria / Mulheres--vida
quotidiana / Vida privada
CDU 396(091)

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 24

Manual de Procedimentos Concelhio

NOTA:
As entradas de autores devem sempre ter em conta as regras
definidas pelas tabelas de autoridade de autor pessoa fsica,
nomeadamente no que diz respeito aos autores estrangeiros
(p.ex.:. Recomendaes para a construo de registos de
autoridade), disponvel em:
http://blx.cm-lisboa.pt/fotos/gca/1125074983introducao.pdf

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 25

Manual de Procedimentos Concelhio


Material No Livro
Descrio bibliogrfica de Material No Livro (MNL)
A descrio de MNL faz-se com base na ISBD (NBM), que
especifica as necessidades para a descrio e identificao dos
documentos, atribuindo uma ordem e um sistema de pontuao
aos elementos da descrio.
Quanto tipologia, so normalmente caracterizados por uma
grande diversidade na apresentao fsica:
Registos sonoros em qualquer suporte
Registos vdeo e filmes em variados suportes
Recursos grficos
Material multimdia
Recursos electrnicos
Objectos (jogos, marionetas, fantoches, etc.).
Quanto ao acesso, so documentos mais frgeis sofrendo maior
desgaste,
rapidamente
mais
desactualizados
(formato
audiovisual, p. ex.) e alguns deles necessitam de equipamento
de leitura.
Em relao ao tratamento documental so documentos mais
complexos sobretudo ao nvel da descrio da zona de ttulo e
meno de responsabilidade, da zona de descrio fsica e da
zona das notas.
Um aspecto que dificulta a descrio deste tipo de documentos
a no existncia de pgina de rosto ou fonte de informao
equivalente.
Convencionou-se considerar como fonte principal de
informao o prprio item, seguido da etiqueta colada, do
invlucro ou de outro texto acompanhante.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 26

Manual de Procedimentos Concelhio


Registos Sonoros
Fundo udio:
Enquadram-se nesta tipologia de documentos as gravaes de
msica (dita popular ou erudita), as gravaes de discursos
polticos, de entrevistas, ensino de lnguas, livros falados, etc.
Por regra, a entrada principal deste tipo de documentos feita
pelo responsvel intelectual e artstico da obra: compositor e/ou
interprete.
A descrio bibliogrfica dos registos sonoros rege-se pelas
mesmas regras das monografias, preenchendo-se na folha de
recolha para o efeito, os mesmos campos, com excepo de
alguns especficos, que so os seguintes:
Campo
071

Sub
^a
^a
^b
^e

Descrio
N. Editor (registos sonoros e
msica)
Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo

O/F
O

Primeira meno de
responsabilidade

^c
^e
323

^a

Notas de elenco

327

^a

Notas de contedo

600

^a
^a
^2
^a
^2

Nome pessoa como assunto


Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
Outras classificaes Notao
Cdigo do sistema
Estado

F
O
O
O
O
O

Tipo publicao

Nvel bibliogrfico

215

606
686

Et. Reg.

^a

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Registo sonoro

Outras menes de
responsabilidade
Indicao especfica natureza
documento
Outras indicaes fsicas
Material acompanhante

^g

PT

200
^f

Notas

1. Compositor (Msica
clssica)
2. Autor texto (registos
sonoros no musicais)
3. Intrpretes (Msica
ligeira)

O
O

1 Disco ptico (CD) (ca.


65 min.)

F
O
(Intrpretes na msica
clssica)
Contem 10 msicas
(Descriminar para a
msica clssica)
(Msica clssica, etc.)
LA
BDVP
n/c
i -Registos sonoros
musicais
j -Registos sonoros no
musicais
Monografia; etc.

Pgina 27

Manual de Procedimentos Concelhio


NOTA:
Nas gravaes de som cujo contedo seja falado e no cantado
ou tocado (poesia, palestras, discursos), a entrada principal
dada pelo autor da poesia, das palestras ou do discurso.
Exemplo:
Ode martima [Registo sonoro] / lvaro de Campos; poesias lidas
por Joo Grosso
Cabealho: PESSOA, Fernando, 1888-1935
Entrada secundaria: GROSSO, Joo
Ex. Msica ligeira:
[12]

090 CD/COR

VEIGA, Mafalda
A cor da fogueira [Registo sonoro ] / Mafalda Veiga. - [Lisboa] :
Strauss,
1996. - 1 disco ptico (CD) (40 min, 28 seg.) : stereo + 1 livrete
Msica portuguesa
BDVP 090

Ex.: Msica Clssica:


[13]

320 CD/BRU/SIN

BRUCKNER, Anton, compositor, 1824-1896


Sinfonia no 4 em mi bemol maior "Romntica" [Registo sonoro] ; Salmo
150 / Anton Bruckner ; Orquestra Sinfnica da Rdio Austraca.
Madrid :Polygram Ibrica, cop. 1994. - 1 disco ptico (CD) (72 min., 39
seg.) :stereo + 1 livro . - (A grande msica : passo a passo).
Livro : Anton Bruckner / ideia e coordenao de Alberto Mendez. - 32 p.
- Ruth Welting, soprano. - Chicago Symphony Chorus, sob a dir. de
Margaret Hilis
Msica sinfnica
BDVP 320
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 28

Manual de Procedimentos Concelhio


Registos Vdeo
Fundo vdeo
Registo de imagens visuais geralmente em movimento e
geralmente com acompanhamento de som destinadas a ser
visionadas num televisor ou ecr filmes, filmes de animao,
vdeos temticos, documentrios, home videos, etc.
A entrada principal feita pelo realizador / produtor ou
argumentista da obra.
Entradas secundrias para os intrpretes.
O ttulo original da obra deve constar em notas sempre que
se julgue necessrio.
A classificao deste tipo de material feita com base na
tabela FIAF.
A descrio bibliogrfica rege-se pelas mesmas regras das
monografias,
preenchendo-se
na
folha
de
recolha
correspondente a este tipo de documentos, os mesmos campos,
com excepo de alguns especficos, que so os seguintes:
Campo
071

Sub
^a
^a
^b

200

^e

Descrio
N. Registo Editor (registos
vdeos e DVD)
Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo

O/F
O

Notas
IGAC

O
O

Registo vdeo

O
1. Realizador
2. Produtor
3. Argumentista
Intrpretes, etc.

^f

Primeira meno de
responsabilidade

^g
^a
^c
^d

Outras menes de resp.


Lugar da edio/distrib.
Nome do editor/distrib.
Data da edio

F
O
O
O

^a

Indicao especfica natureza


documento

^c

Outras indicaes fsicas

300

^e
^a

O
F

(Prmios, etc.)

304

^a

tit. orig.

323

^a

Material acompanhante
Notas gerais
Notas referentes ao ttulo ou
responsabilidade
Notas de elenco

Interpretes

210

215

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

[distrib.]
1cassete vdeo (VHS)
(50 min.) /
1disco ptico (DVD)
(65min.)
color ou p&b.; son. ou
mudo

Pgina 29

Manual de Procedimentos Concelhio


327

^a

337

^a

606

^a
^2
^a
^2

686

Et. Reg.

Notas de contedo
Notas de pormenores
tcnicos/Requisitos
Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
Outras classificaes
Cdigo do sistema
Estado

O
O
O
O
O

Tipo publicao

Nvel bibliogrfico

(em caso de DVD com


DVD-ROM)
Filme animao, etc.
LA
Notao
FIAF ou FIAF+CDU
n/c
g - Material de
projeco e vdeo
Monografia; etc.

Ex.: Vdeo temtico:


[15]

767:61 VHS/INC

ROSTEN, Irwin
A incrvel mquina humana [Registo vdeo] / escrito, produzido e
realizado por Irwin Rosten. - [Lisboa] : Lusomundo , 1990. - 1 cassete
(VHS) (60 min.) : color., son. - (National Geographic Video). - Produzido
por National Geographic Society e Wolper Productions. - Narrao de
E. G. Marshall. - Para maiores de 6 anos
Corpo Humano
FIAF 767:61

Ex.: Vdeo (filme):


[5021]

BEB1 N. 5 735/DVD/HAR-I,II

COLUMBUS, Chris
Harry Potter e a cmara dos segredos [Registo vdeo] / real. Chris
Columbus. - [S.l.] : CLMC - Multimdia [distrib.], 2003. - 2 Discos
pticos (DVD) em caixa (ca 155 min.) : son., color. - (Harry Potter). Ano 2. - Intrpretes: Daniel Radcliffe, Rupert Grint, Emma Watson. Disco 1: filme widescreen. - Disco 2: opes especiais para o DVD e
para DVD-ROM PC. - Maiores de 6 anos
Filmes infantis / Aventuras / Cinema--fico
FIAF 735

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 30

Manual de Procedimentos Concelhio


Recursos electrnicos
Os documentos electrnicos so tratados de duas formas
conforme o acesso seja local ou remoto:
Acesso local: o suporte fsico a descrever deve ser
inserido num computador ou num perifrico a ele
associado (ex.: disquete/ CD, cassete, banda magntica,
cartucho, etc.).
Acesso remoto: quando no existe suporte fsico que
possa ser manuseado directamente pelo utilizador o
acesso s pode ser estabelecido pela utilizao de um
dispositivo de entrada sada, quer esteja conectado a um
sistema de computador (ex.: recurso em rede ou em
ambiente partilhado), quer esteja num disco rgido ou
noutro dispositivo de armazenamento.
A descrio bibliogrfica destes documentos feita com base na
ISBD (ER) International Standard Bibliographic Description for
Electronic Resources e na Directiva Unimarc n. 6 para
Documentos Electrnicos da BN.
http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd2.htm
Campos especficos a serem preenchidos na folha de recolha
(recursos electrnicos/URL):
Campo

Sub

Descrio

O/F

^a

Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo
Primeira meno de
responsabilidade
Outras menes de resp.
Lugar da edio/distrib.
Nome do editor/distrib.
Data da edio
Indicao especfica natureza
documento
Outras indicaes fsicas
Material acompanhante
Doc. Electrnicos designao
/ extenso
Notas referentes ao ttulo ou
responsabilidade

^b
200

^e
^f

210

215

^g
^a
^c
^d
^a
^c
^e

230

^a

304

^a

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Notas
Documento electrnico

O
O
F
O
O
O
O

[distrib.]
1disco ptico (CD-ROM/
DVD-ROM)

F
O
O
F

Multimdia interactivo /
dados e programas, etc.
Ex.: Ttulo retirado da
capa

Pgina 31

Manual de Procedimentos Concelhio


327
333
337

^a
^a
^a
^a
^2
^a
^v
^z

606
675
856

Etiqueta Registo

Notas de contedo
Notas referentes a utilizadores
Notas de pormenores tcnicos
Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
CDU
Edio
Lngua
Localizao acesso electrnico
Estado

O
O
O
O
O
O
O
O
F/O
O

Tipo publicao

Nvel bibliogrfico

Descrio do contedo
Requisitos do sistema
Software educativo, etc.
LA
Notao
BN
por
Acesso remoto URLs
n/c
l - Documento
electrnico
Monografia; etc.

Ex.: DVD-ROM/CD-ROM:
030 DVD-ROM/DIC
DICIOPDIA X
Diciopdia X [Documento electrnico] / [ed. lit.] Porto Editora Multimdia. Multimdia interactivo. - Porto : P.E.M., D.L. 2006. - 1 disco ptico (DVDROM) em caixa : son., color. - Requisitos do sistema : Processador a 800
MHz; 256 MB de memria RAM (Windows 2000(SP2) e XP); leitor de DVDROM; placa grfica (milhares de cores a 1024x768); placa de som (16 bit);
1,2 GB de espao livre no disco rgido. - Ttulo retirado da caixa. - 10 Anos Edio Especial.
Contm: Enciclopdia; 8 dicionrios; Atlas
ISBN 972-0-65262-4
Enciclopdias / Dicionrios / Atlas
CDU 030

Objectos

CDU 030

A descrio bibliogrfica deste tipo de matrias processa-se da


mesma forma descrita para os outros materiais no livro.
Devendo a descrio completa do objecto ser inscrita no campo
327 (Notas de contedo).
A classificao destes documentos feita com base na
tabela da CDU.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 32

Manual de Procedimentos Concelhio


Campos especficos a serem preenchidos na folha de recolha:
Campo
117

Sub

215

^a

Ttulo prprio
Indicao geral da natureza do
documento
Informao de outro ttulo
Primeira meno de
responsabilidade
Outras menes de resp.
Lugar da edio/distrib.
Nome do editor/distrib.
Data da edio
Indicao especfica natureza
documento
Outras indicaes fsicas
Material acompanhante
Notas referentes ao ttulo ou
responsabilidade

^e

^g
^a
^c
^d
^a
^c
^e

304

^a

327

^a

Notas de contedo

333

^a
^a
^2
^a
^v
^z

Notas referentes a utilizadores


Nome comum como assunto
Cdigo do sistema
CDU
Edio
Lngua
Localizao acesso electrnico
Estado
Tipo publicao
Nvel bibliogrfico

606
675

Notas
(Escolher entre as opes
apresentadas)

Objectos tridimensionais

^f

210

O/F

^a

^b
200

Descrio

856
Etiqueta Registo

Objecto

O
O
F
O
O
O
O

[distrib.]
1 jogo, 1 fantoche, 1
maleta, etc.

F
O
F

O
O
O
O
O
O
F/O
O
O
O

Ex.: Ttulo atribudo pelo


catalogador
Descrio completa do
objecto
Ex: Jogos didcticos, etc.
LA
Notao
BN
por
Acesso remoto URLs
n/c
r artefactos a 3d e realia
Monografia; etc.

Ex. Jogo, maleta, etc.:


[19]

79 JOGO/MIK

MIKADO
Mikado [Objecto]. - Porto : Majora, cop. 1996. - 1 Jogo em caixa de
carto + Regras do jogo. - 1 ou + jogadores. - Contm: 41 varetas em
plstico de vrias cores. - 5 ou + anos
Jogos
CDU 79

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 33

Manual de Procedimentos Concelhio


[20]

37 Maleta/MEN

MENINOS DE TODAS AS CORES


Meninos de todas as cores [Multimdia] : um mundo de crianas. Lisboa : Espao Oikos, 1995. - 1 Maleta. - Contm: 1 guia didctico; 1
guia de materiais pedaggicos; 1 mapa desdobr.; 1 jogo do mapa;
Fotografias; 1 jogo do vesturio e documentao variada.
Ensino --materiais
CDU 37

1.4.2.5 Material grfico (cartazes, postais, etc.)


Fotografias A entrada principal feita pelo fotgrafo.
Reproduo de arte A entrada principal deve ser feita
pelo nome do autor original. Contudo, se a reproduo da
obra for feita por outro artista (por exemplo uma gravura
que reproduz uma pintura), a entrada ser feita pelo artista
que fez a reproduo.
Cartazes, postais, diapositivos, etc. podem ter como
ponto de acesso principal o nome de autor pessoa-fisica ou
autor-colectividade. Podem ser criados pontos de acesso
secundrios para outras pessoas e instituies
consideradas relevantes na confeco do item.
A classificao do material grfico atribuda atravs do recurso
tabela da CDU.
Devido especificidade deste tipo de materiais deve-se sempre
consultar as Regras Portuguesas de Catalogao RPC, e
seguir as normas estabelecidas para cada tipo de documento.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 34

Manual de Procedimentos Concelhio


Ex.: cartaz
SETBAL. Cmara Municipal. Biblioteca Pblica Municipal
Ms Internacional das Bibliotecas Escolares [Material grfico]: Dia da
Biblioteca Escolar - 27 de Outubro : Literacia e aprendizagem na
biblioteca escolar : Outubro 2008 / BPMS - Cmara Municipal de
Setbal. - Setbal : Cmara Municipal, 2008. - 1 cartaz : color ;
29,5x42cm. - Contm: imagem de duas crianas a ler; smbolo IASL
"International School Library Day"; smbolo municpio participado e da
BPMS
Bibliotecas Escolares / Cartazes
CDU 02

Material cartogrfico
A classificao do material cartogrfico atribuda atravs
do recurso tabela da CDU.
Devido especificidade deste tipo de material deve-se sempre
consultar as Regras Portuguesas de Catalogao RPC e as
ISBD (CM) Regras normalizadas para material cartogrfico
para proceder a uma descrio bibliogrfica segundo as normas
estabelecidas para este tipo de documento.

1.5 Anlise Documental


1.5.1 Classificao
A classificao tem como objectivo a organizao, por assunto,
de documentos em estantes ou noutras formas de
armazenamento e de catlogos, manuais ou informatizados,
visando a recuperao de informao atravs de consulta por
meio de cdigos de assunto. Atravs do processo de
classificao identificado o ou os assuntos principais do
contedo de cada documento, que se traduz numa notao que
o identifica. Este procedimento permite recuperar os
documentos pelo seu contedo, isto , pelos principais assuntos
neles versados ou pelos gneros literrios a que pertencem. A
classificao em conjunto com a catalogao permitir
satisfazer a necessidade dos utilizadores, quando estes
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 35

Manual de Procedimentos Concelhio


pretendem informao sobre determinadas temticas, sem
conhecerem os autores ou ttulos das obras.
Monografias:
Esta operao baseia-se numa Tabela de Classificao Decimal
a CDU Classificao Decimal Universal da Biblioteca
Nacional.
O SABE elaborou uma tabela simplificada da CDU, utilizando
apenas as classes principais da tabela para a classificao
destinada aos documentos das bibliotecas escolares do ensino
bsico de 1. Ciclo. A cada uma das 10 classes da CDU foi
atribuda uma cor diferente para mais fcil identificao visual.
Para o 2., 3. Ciclo e secundrio definir normas para a
extenso da classificao
Tabela cromtica:
CLASSIFICAO DECIMAL UNIVERSAL
0 Generalidades
1 Filosofia. Psicologia
2 Religio. Teologia
3 Cincias Sociais
4 [Classe Vazia]
5 Matemtica e Cincias Naturais
6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 Artes. Recreao. Entretenimento. Desporto
8 Lngua. Lingustica. Literatura
9 Geografia. Biografia. Histria

Procedimentos para a Classificao:


Verificar se se trata de uma obra de fico ou no;
Se for fico, determinar o gnero literrio;
Se no for de fico, determinar o assunto principal que
vai servir para arrumar a obra na estante, e ainda outros
assuntos de interesse para os utilizadores;
Procurar na CDU, as notaes que melhor correspondem
aos temas abordados nos documentos.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 36

Manual de Procedimentos Concelhio


Registar as notaes na folha de recolha no campo 675 para
notaes com base na CDU e no campo 686 para as notaes
com base noutras tabelas, identificando-as, no sub campo
correspondente.
Material no livro MNL:
Utilizam-se outras tabelas de classificao:
Filmes de fico (VHS;DVD) Tabela FIAF;
Filmes temticos Tabela FIAF em associao com a
CDU;
Registos sonoros (K7, CD, etc.) Tabela BDVP
(Princpios de Classificao dos Documentos Musicais);
Recursos electrnicos (CD-ROM, DVD-ROM, URLs etc.)
CDU;
Objectos (Jogos, fantoches, etc.) CDU;
Material grfico CDU.
Para a classificao do MNL, seguir os mesmos procedimentos
referidos para as monografias.

1.5.2 Indexao
Entende-se por indexao o processo a partir do qual se
extraem os conceitos (linguagem natural) dos documentos, por
um exerccio puramente intelectual, sendo depois convertidos
em termos de indexao (linguagem documental).
Este processo consiste na anlise do contedo do documento
(Ttulo, Prlogo, Prefcio, Sumrio, Introduo, Concluso,
ndices e outros), e na seleco de determinadas palavraschave os descritores, que identificam os assuntos contidos
na obra. A indexao permite aos utilizadores a pesquisa por
palavras-chave e por assuntos nos catlogos bibliogrficos.
O SABE para as escolas bsicas de 1. Ciclo utiliza a Lista de
Cabealhos de Assuntos para Bibliotecas LA para a
indexao dos documentos.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 37

Manual de Procedimentos Concelhio


Procedimentos para a Indexao:
A indexao divide-se essencialmente em trs fases, que na
prtica tendem a sobrepor-se:
Anlise do documento e definio do seu contedo;
Identificao e seleco dos conceitos representativos do
contedo;
Representao desses conceitos por termos de indexao
(descritores).
Documentos no escritos, tais como os audiovisuais, visuais ou
sonoros, incluindo objectos:
Nem sempre possvel analisar um documento na sua
totalidade (a projeco de um filme, por exemplo), nestes casos
a indexao habitualmente feita com base no ttulo e/ou no
resumo, devendo o indexador sempre que possvel, ver ou ouvir
o documento nos casos em que a descrio for insuficiente ou
parecer inexacta.
Aps identificados os assuntos e seleccionados os descritores
a utilizar, estes devem ser introduzidos nos campos do bloco
6xx correspondentes na folha de recolha.

NOTA:
O indexador deve escolher os conceitos mais apropriados ao
seu universo de utilizadores, no perdendo de vista o objectivo
da indexao.

Para o 2., 3. Ciclo e secundrio:


Definir poltica de indexao (n. de descritores e Lista de
Assuntos).
Para uma maior uniformidade e exaustividade deste processo,
aconselha-se a utilizao da mesma Lista de Cabealhos de
assuntos para Bibliotecas LA.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 38

Manual de Procedimentos Concelhio

1.6 Cotao e Etiquetagem


Cota o cdigo alfabtico, numrico, imagtico, cromtico ou
misto que tem como funo identificar e singularizar um
documento nas coleces da biblioteca, com o objectivo de
fornecer um meio coerente, eficaz e clere para a sua
recuperao.
A cota deve vir indicada numa etiqueta autocolante, que
afixada, de maneira explcita e de modo a no se sobrepor a
informaes de interesse, na lombada do documento, ou na
caixa de arquivo, ou noutro meio de acondicionamento do
documento.
O sistema a utilizar para a cotao dos documentos destinados
s escolas dos diferentes nveis de ensino o seguinte:
Monografias utilizar a notao da CDU + as trs
primeiras letras do apelido do autor + as trs primeiras
letras do ttulo da obra, em maisculas separadas por uma
barra oblqua.
Excepes:
Obras annimas colocar apenas as trs primeiras letras
do ttulo depois da notao;
Artigos definidos ou indefinidos, que se encontrem no
incio do ttulo, no so utilizados na cota;
Obras em vrios volumes acrescentar na cota o
respectivo n. do volume em numerao romana, p. ex.:
BEB1 N. 2
59
WIL/ANI - I

Obras de referncia colocar uma etiqueta circular


autocolante de cor indicando que o documento se destina
a consulta local, p. ex.:

BEB1 N. 2
59
WIL/ANI - I

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 39

Manual de Procedimentos Concelhio


A cota registada numa etiqueta autocolante com a cor
correspondente classe da CDU atribuda e, onde consta
tambm, a identificao da biblioteca. Esta etiqueta colocada
na lombada do documento sempre mesma altura (ca 2 cm).

Material No Livro:
Registos Sonoros
Utilizar a notao atribuda segundo a tabela de
classificao correspondente (BDVP), seguida da
identificao do tipo de material e das trs primeiras letras
do ttulo em maisculas, p.ex.:
BEB1 N. 2
710
CD
COR

No caso da msica clssica, a cota constituda pela notao


da tabela de classificao (BDVP), o tipo de material, as trs
primeiras letras do apelido do compositor e as trs primeiras do
ttulo, em maisculas separadas por uma barra oblqua, p.ex.:
BEB1 N. 2
300
CD
VIV/QUA

Esta etiqueta, da cor correspondente notao atribuda,


colocada no canto superior direito da capa do documento.

Registo Vdeo
Filme de fico (VHS;DVD, etc.) na Cota consta a
identificao da biblioteca seguida da notao atribuda
atravs da tabela FIAF, do tipo de material (VHS, DVD,
etc.) e das 3 primeiras letras do ttulo do documento. A cor
Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 40

Manual de Procedimentos Concelhio


da etiqueta a correspondente classe 8 (literatura) da
tabela CDU Azul.
P. Ex.: Filme Pinquio em desenhos animados:
BEB1 N. 2
772
VHS
PIN

Filme temtico (VHS;DVD, etc.) na Cota consta a


identificao da biblioteca seguida da notao atribuda
atravs da tabela FIAF+CDU, do tipo de material (VHS,
DVD, etc.) e das 3 primeiras letras do ttulo do documento
em maisculas. A cor da etiqueta a correspondente
classe da CDU, p. ex. - Filme Histria de Portugal:
BEB1 N. 2
767:94 (469)
DVD
HIS

Suporte VHS a
classificao atribuda
capa da cassete.
Suporte DVD a
classificao atribuda
capa.

etiqueta da cor correspondente


colocada no canto superior direito da
etiqueta da cor correspondente
colocada no canto superior direito da

Recursos electrnicos (CD-ROM / DVD-ROM):


Na cota, consta a identificao da biblioteca seguida da
notao atribuda atravs da tabela da CDU, o tipo de
material (CD-ROM/DVD-ROM) e as trs primeiras letras
do ttulo, em maisculas, p.ex.:
BEB1 N. 2
030
CD-ROM
ENC

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 41

Manual de Procedimentos Concelhio


Nestes documentos (CD-ROM/DVD-ROM), a etiqueta, da cor
correspondente notao atribuda, colocada no canto
superior direito da capa.

Objectos (Jogos, fantoches, etc.):


Na cota, consta a identificao da biblioteca seguida da
notao atribuda atravs da tabela da CDU, o tipo de
material (Jogo, Fantoche, etc.) e as trs primeiras letras
do ttulo, em maisculas, p.ex.:
BEB1 N. 2
79
JOGO
SAB

Devido diversidade fsica destes documentos torna-se por


vezes difcil a colocao de uma etiqueta (no caso dos
fantoches, p.ex.).
Sempre que existirem caixas de arrumao a etiqueta, da cor
correspondente notao atribuda, deve ser colocada no
canto superior direito da caixa.

1.7 Arrumao
Cada documento dever ser arrumado num stio especfico da
biblioteca, fazendo corresponder a cota, indicada na etiqueta
que se encontra afixada na lombada desse documento, com o
porta-ttulo relativo ao assunto a que essa cota se refere, o
qual se encontra afixado numa determinada prateleira de uma
determinada estante da biblioteca. Dentro de cada assunto, o
documento deve ainda ser arrumado por ordem alfabtica do
apelido autor. A arrumao das estantes deve ser feita da
esquerda para a direita e de cima para baixo.

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 42

Manual de Procedimentos Concelhio


Ordenao vertical das entradas sistemticas da CDU:
1. - Notaes ligadas pelo sinal +
2. - Notaes ligadas pelo sinal /
3. - Nmero simples
4. - Notaes ligadas pelo sinal :
5. - Notaes com auxiliar comum de lngua =
6. - Notaes com auxiliar comum de forma (0)
7. - Notaes com auxiliar comum de lugar (1/9)
8. - Notaes com auxiliar comum de raa (=)
9. - Notaes com auxiliar comum de tempo .
10. - Notaes com auxiliar alfabtico A/Z
11. - Notaes com auxiliar de ponto de vista .00
12. - Notaes com subdivises analticas 13. - Notaes com subdivises analticas .0
Exemplo de ordenao vertical aplicada classe 651:
1. - 651+657
2. - 651/654
3. - 651
4. - 651:398.962
5. - 651=82
6. - 651(075)
7. - 651(469)
8. - 651(=96:73)
9. - 65119
10. - 651 AFNOR
11. - 651.003.1
12. - Exemplo impossvel nesta classe
13. - 651.011.56
14. - 651.1

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 43

Manual de Procedimentos Concelhio


1.8 Arquivo
Toda a documentao que se vier a revelar desajustada em
relao aos interesses e necessidades dos utilizadores dever
ser retirada para arquivo e posterior encaminhamento de
acordo com as normas definidas no documento Poltica de
gesto/desenvolvimento da Coleco de cada biblioteca.

2. Difuso da Informao
Cada escola deve disponibilizar o seu catlogo. As escolas
do 1. Ciclo do Ensino Bsico tm um catlogo colectivo
disponvel (Catlogo das EB1 de Setbal - http://www.rbe.minedu.pt/np4/111.html). A formao deste catlogo permitir no
s um maior conhecimento das coleces existentes, como
tambm poder funcionar como incentivo ao emprstimo
inter bibliotecas.

3. Gesto de espaos e equipamentos


4. Gesto de tempo
5. Servios
6. Cooperao e Parcerias
7. Sugestes e Reclamaes
8. Contactos
9. Anexos

Bibliotecas Escolares do Concelho de Setbal

Pgina 44