Ketentuan Umum Analisa Transaksi

1. Kelompok Aktiva
Aktiva (Aktiva Lancar dan Aktiva Tetap)
Jika bertambah di DEBET
Jika berkurang di KREDIT
Akumulasi Penyusutan
Jika bertambah di KREDIT
Jika berkurang di DEBET
2. Perkiraan Hutang (Hutang Jangka Pendek atau Hutang Jangka Panjang)
Jika bertambah di KREDIT
Jika berkurang di DEBET
3. Kelompok Modal
Modal
Jika bertambah di KREDIT
Jika berkurang di DEBET
Prive
Jika bertambah di DEBET
Jika berkurang di KREDIT
4. Kelompok pendapatan/Penjualan
Pendapatan/Penjualan
Jika bertambah di KREDIT
Jika berkurang di DEBET
Potongan Penjualan
Jika bertambah di DEBET
Jika berkurang di KREDIT
Return Penjualan
Jika bertambah di DEBET
Jika berkurang di KREDIT
5. Kelompok Biaya/Pembelian
Biaya atau Pembelian
Jika bertambah di DEBET
Jika berkurang di KREDIT
Potongan Pembelian
Jika bertambah di KREDIT
Jika berkurang di DEBET
Return Pembelian
Jika bertambah di KREDIT
Jika berkurang di DEBET

ANALISA TRANSAKSI USAHA DAGANG (UD)

Dijual secara Tunai
Kas (Debet)
Penjualan (Kredit)

 Dijual dengan Termin/Kredit

Piutang (Debet)
Penjualan (Kredit)
Dibeli Tunai
Pembelian (Debet)
Kas (Kredit)
Dibeli dengan Termin/Kredit
Pembelian (Debet)
Hutang Dagang (Kredit)
Barang yg dibeli dikembalikan (Pembelian Tunai)
Kas (Debet)
Retur Pembelian (Kredit)
Barang yg dibeli dikembalikan (Pembelian dengan Termin/Kredit)
Hutang Dagang (Debet)
Retur Pembelian (Kredit)
Barang yg dijual dikembalikan (Penjualan Tunai)
Retur Penjualan (Debet)
Kas (Kredit)
Barang yg dijual dikembalikan (Penjualan dengan Termin/Kredit)
Retur Penjualan (Debet)
Piutang Dagang (Kredit)
Menerima pelunasan piutang (Piutang Biasa)
Kas (Debet)
Piutang Dagang (Kredit)
Menerima pelunasan piutang (Piutang Termin/Kredit)
Potongan Penjualan (Debet)
Kas (Debet)
Piutang Dagang (Kredit)
Membayar Hutang (Hutang Biasa)
Hutang Dagang (Debet)
Kas (Kredit)
Membayar Hutang Dagang (Hutang Termin/Kredit)
Hutang Dagang (Debet)
Potongan Pembelian (Kredit)
Kas (Kredit)
Mengambil uang untuk keperluan pribadi
Prive (Debet)
Kas (Kredit)
Mengambil barang dagang untuk keperluan pribadi
Prive (Debet)
Persediaan Barang Dagang (Kredit)
Mengeluarkan Biaya
Biaya .................... (Debet)
Kas (Kredit)
Membeli Peralatan ../Perlengkapan. (Tunai)
Peralatan./Perlengkapan(Debet)
Kas (Kredit)
Membeli Peralatan ../Perlengkapan. (Kredit)
Peralatan./Perlengkapan(Debet)
Hutang . (Kredit)

 Menjual Peralatan ../Perlangkapan. (Tunai)

Kas (Debet)
Peralatan./Perlengkapan(Kredit)
Membeli Peralatan ../Perlangkapan. (Tunai)
Piutang .(Debet)
Peralatan./Perlengkapan(Kredit)
Pembayaran dilakukan di depan
Persekot../Dibayar Dimuka (Debet)
Kas (Kredit)

ANALISA TRANSAKSI USAHA JASA

Menerima Hasil secara Tunai
Kas (Debet)
Pendapatan Jasa (Kredit)
Menerima hasil dengan Kredit
Piutang Usaha (Debet)
Pendapatan Jasa (Kredit)
Menerima Pelunasan Piutang (Pelunasan Biasa)
Kas (Debet)
Piutang Usaha (Kredit)
Menerima Pendapatan Tetapi Hanya Sebagian
Kas (Debet)
Piutang (Debet)
Pendapatan (Kredit)
Membeli Dengan Membayar Sebagian
Peralatan ./Perlengkapan (Debet)
Hutang ..(Kredit)
Kas (Kredit)
Biaya Penyusutan
Biaya Peny..(Debet)
Akum. Peny. .(Kredit)
Hutang Yang Belum Terbayar
Biaya (debet)
Hutang ..(Kredit)
Perlengkapan/Persediaan Yang Terpakai
Biaya Perlengkapan./Biaya Persediaan(Debet)
Perlengkapan../Persediaan.(Kredit)

Rumus Untuk Neraca Lajur

1. NSSP
Debet
=IF(Debet Neraca Saldo+Debet Neraca Penyesuaian>Kredit Neraca Saldo+Kredit
Neraca Penyesuaian; Debet Neraca Saldo+Debet Neraca Penyesuaian-Kredit Neraca
Saldo-Kredit Neraca Penyesuaian;)
Kredit
=IF(Kredit Neraca Saldo+Kredit Neraca Penyesuaian>Debet Neraca Saldo+Debet
Neraca Penyesuaian;Kredit Neraca Saldo+Kredit Neraca Penyesuaian-Debet Neraca
Saldo-Debet Neraca Penyesuaian;)
2. Rugi/Laba
Debet

=IF(No. Perkiraan>=No. Perkiraan Penjualan/Pendapatan;Debet NSSP;)

Kredit
=IF(No. Perkiraan>=No. Perkiraan Penjualan/Pendapatan;Kredit NSSP;)
3. Neraca
Debet
=IF(No. Perkiraan<No. Perkiraan Penjualan/Pendapatan;Debet NSSP;)
Kredit
=IF(No. Perkiraan<No. Perkiraan Penjualan/Pendapatan;Kredit NSSP;)
Catatan: No. Perkiraan Penjualan/Pendapatan diketik langsung berdasarkan
No. Perkiraan yang ada pada Neraca Lajur yang dibuat

Rumus Jurnal Umum

=VLOOKUP(Klik No. Perkiraan;Blok Kolom No. Perkiraan dan Kolom Perkiraan
Neraca Saldo lalu tekan F4 1 kali;2;0)

Cara Memberi Nomor Perkiraan

Aktiva
Aktiva Lancar
Aktiva tetap

11xx
12xx

Hutang Jangka Pendek

Hutang Jangka Panjang

21xx
22xx

Hutang
Modal
Modal
Prive
Pendapatan/Penjualan
Pendapatan/Penjualan
Return Penjualan
Potongan Penjualan
Pembelian/Biaya
Pembelian
Return Pembelian
Potongan Pembelian
Biaya

31xx
32xx
41xx
42xx
43xx
51xx
52xx
53xx
54xx