Anlisis de un proyecto

En la actualidad, los proyectos de inversin requieren una base que los justifiquen.
Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la
pauta que debe seguirse.

Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al
anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no
puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada slo
desde un punto de vista. Aunque no se puede hablar de una metodologa rgida que
gue la toma de decisiones sobre un proyecto, fundamentalmente debido a la gran
diversidad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, si es posible afirmar
categricamente que una decisin siempre debe estar basada en el anlisis de un sin
nmero de antecedentes con la aplicacin de una metodologa lgica que abarque la
consideracin de todos los factores que participan y afectan al proyecto.

El hecho de realizar un anlisis que se considere lo ms completo posible, no implica

que, al invertir, el dinero estar exento de riesgo. El futuro siempre es incierto y por
esta razn el dinero siempre se est arriesgando. El hecho de calcular unas ganancias
futuras, a pesar de haber realizado un anlisis profundo, no asegura necesariamente
que esas utilidades se vayan a ganar, tal como se haya calculado.

El diseo del proyecto

Es el proceso de elaboracin de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y

procedimientos sistemticos como ya se mencion, un buen diseo debe identificar a
los beneficiarios y actores claves; establecer un diagnstico de la situacin problema;
definir estrategias posibles para enfrentarla y la justificacin de la estrategia asumida;

objetivos del proyecto (generales y especficos); resultados o productos esperados y

actividades y recursos mnimos necesarios.

Al mismo tiempo, la propuesta o diseo debe contemplar la definicin de indicadores

para realizar el seguimiento y verificacin de los resultados que se obtienen, y
establecer los factores externos que garantizan su factibilidad y xito.

Cada uno de los conceptos mencionados: objetivos; estrategia; resultados; productos,

actividades, recursos, indicadores y factores externos, se irn describiendo y
analizando por separado, a lo largo del desarrollo del documento y en la medida que
avancemos en la elaboracin del proyecto.

Levantamiento de informacin

Proceso mediante el cual el analista recopila datos e informacin de la situacin

actual de un sistema, con el propsito de identificar problemas y oportunidades de
mejora. Mediante el uso de una serie de instrumentos y tcnica como: Entrevista.
Encuesta. Observaciones Simulacin Tcnicas Audiovisuales y de Inspeccin.

Consiste en una conversacin dirigida con un propsito especfico y se basa en un

formato de preguntas y respuestas para conocer aspectos como: La Entrevista Metas
de la organizacin Metas Personales Sus Sentimientos Su opinin Procedimientos
formales e informales. Deja al entrevistado mayor margen de libertad e iniciativa, se
utilizan pregunt22biertas, no hay formas estndar, La Entrevista Estructurada No
Estructurada Constituye un interrogatorio, para el cual se ha preparado previamente
un conjunto de preguntas, las preguntas se anota las respuestas textualmente
atendiendo a un cdigo.

Levantamiento de Informacin Tcnicas Audiovisuales

Se utiliza en casos muy especiales (sobre todo en procesos productivos) en los cuales
el proceso o procedimiento est construido por un gran nmero de movimientos, se
pueden utilizar pelculas, videos o cualquier mtodo que permita grabar el proceso y
luego someterlo a un anlisis detallado; puede ser aplicada tambin para analizar los
movimientos en almacenes, puestos de despacho de mercancas, taquillas de atencin
al pblico, departamentos de procesamiento de datos.

Todo problema de investigacin se origina en una necesidad o deficiencia social,

necesidades relativas a su economa, a su poltica o a su ideologa. Una necesidad es
una deficiencia para el logro de un objetivo y esa deficiencia origina un problema que
debe ser resuelto. Su solucin empieza por el conocimiento de la necesidad,
conocimiento que cada sociedad desarrolla de conformidad con su nivel de evolucin.
La sociedad moderna y contempornea resuelve el problema del conocimiento de sus
necesidades mediante la investigacin planificada y cientfica. As surge un problema
de investigacin. El trmino problema evoca una dificultad que no puede resolverse
automticamente, sino que requiere una investigacin, ya sea conceptual, ya
emprica. Todo problema es el primer eslabn de la cadena problema investigacin
solucin. Los problemas humanos son por lo general problemas de accin, decisin, o
de conocimiento o de estimacin. En la ciencia se encuentran las tres clases de
problemas, siendo los de conocimiento los problemas centrales.

A pesar de que en la prctica se entiende lo que es un problema, se sabe identificar y

hasta se puede ensayar una respuesta frente a l, no hay duda de que el concepto no
es tan fcil de definir, ya que en torno del mismo giran aspectos muy diferentes. Pese
entonces a los elementos comunes presentes en las diversas definiciones existe una
gran variedad de problemas: Tericos, prcticos, cientficos, Empricos, Conceptuales,
que segn el rea, o la disciplina, pueden tener significados muy diversos.

Comnmente un problema es sinnimo de dificultad, de tareas, de ejercicio o de

pregunta prctica y terica que exige respuesta o solucin. Hay quienes usan la
palabra problema para referirse a una cuestin compleja que exige solucin, o
cualquier asunto que requiere dedicacin. En todo caso, existe un denominador
comn en todas las variantes de problema: Se refieren a un hecho no resuelto que
debe encontrar una respuesta terica o prctica, cientfica o cotidiana, social o
individual, que posibilitar resolver parcial o totalmente dicho problema.

El Problema es el germen sin el cual no afloraran las respuestas que cierran cada
aventura del conocimiento y an de la toma de decisiones cotidianas. El punto de
partida de cualquier plan, proyecto o actividad de investigacin es la definicin de uno
o varios problemas por solucionar y que afectan bien a individuos, a grupos
especficos, a una sociedad o a un sector de la realidad natural o social.
Qu es un Problema en General? En trminos generales, por problema entendemos
cualquier dificultad que no se puede resolver automticamente, es decir, con la sola
accin de nuestros reflejos instintivos y condicionados, o mediante el recuerdo de lo
que hemos aprendido anteriormente. Continuamente se suscitan en nosotros los ms
diversos problemas, cada vez que nos enfrentamos a situaciones desconocidas, ante
las cuales carecemos de conocimientos especficos suficientes. Entonces nos vemos
obligados a buscar la solucin o el comportamiento adecuado para poder
enfrentarnos a tales situaciones.

OBJETIVOS

Es una expresin cualitativa de los propsitos que se tienen. Deben ser:

- Claros
- Concretos: que responda a problemticas.
- Reales y Soluciones Alcanzables
- Ser Realizable es decir que se lleve a la prctica

- Debe estar enfocado al logro, no a la actividad, por lo tanto, palabras como apoyar,
coordinar, colaborar, capacitar, no deben utilizarse al definir resultados.
- Formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a
cabo, etc.

OBJETIVO GENERAL

Debe llevar a solucionar el Problema Central. Es lo que se quiere alcanzar o la

situacin futura a la que se desea llegar. Debe expresarse en trminos de resultados
con el fin de facilitar la evaluacin. Responde a las preguntas: QU se va hacer?
MEDIANTE QU o cmo se va hacer? PARA QU se va hacer? Se escribe con un
verbo que indique accin terminado en infinitivo: ar, er, ir.

OBJETIVOS ESPECFICOS

- Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias del problema que el
proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:
- Un objetivo dirigido hacia el proceso de produccin.
- Que se refiera a la calidad del producto.
- Dirigido al mercadeo o comercializacin de los productos.
- Como soluciona un problema social y Ambiental.

EJEMPLO:

Objetivo General: Instalar una explotacin avcola, mediante el uso de alimentacin

alternativa para ofrecer un producto de buena calidad en el mercado.

Objetivos Especficos:

a) Establecer un programa de alimentacin, mediante una dieta que proporcione los

requerimientos nutricionales.
b) Establecer un manejo adecuado para obtener un producto de calidad.

EJEMPLOS:
- Establecer un programa de publicidad, mediante degustaciones, promociones, para
dar a conocer el producto en el mercado.
- Incrementar los ingresos, para mejorar la calidad de vida.

Justificacin.

Consiste en identificar previamente las razones de peso que tiene el investigador para
el estudio del problema, el porqu se realiza, cmo y a quin beneficia:

1. Explicar porque es importante realizar la investigacin.

2. Que beneficios se obtendran al resolver la problemtica que se plantean.

En el desarrollo de la investigacin se puede dimensionar en diferentes tipos de

intereses como son los siguientes:
* Intereses personales: que significa?
* Intereses institucionales.
* Intereses polticos
* Intereses armamentsticos
* Intereses tecnolgicos ms especficos

Viabilidad

Es decir, explicar el tipo de inters que se tenga sobre el tema que se est
investigando, con la finalidad de conocer esas razones, que por la cual se ha

interesado. Viabilidad es la cualidad de viable (que tiene probabilidades de llevarse a

cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o caractersticas). El concepto
tambin hace referencia a la condicin del camino donde se puede transitar.

Se conoce como anlisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual xito
o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de datos empricos (que pueden ser
contrastados) a los que accede a travs de diversos tipos de investigaciones
(encuestas, estadsticas, etc.).

Los anlisis de viabilidad se desarrollan en el mbito gubernamental o corporativo. Se

trata de un recurso til antes de la iniciacin de una obra o del lanzamiento de un
nuevo producto. De este modo, se minimiza el margen de error ya que todas las
circunstancias vinculadas a los proyectos son estudiadas.

Puede hablarse de viabilidad tcnica para hacer referencia a aquello que atiende a las
caractersticas tecnolgicas y naturales involucradas en un proyecto. El estudio de la
viabilidad tcnica suele estar vinculado a la seguridad y al control (por ejemplo, si la
idea es construir un puente, la viabilidad tcnica estar referida al estudio del terreno
en cuestin y a las condiciones ambientales para evitar que se caiga).

La viabilidad econmica, en cambio, se relaciona con los recursos

financieros

existentes para poner en marcha un proyecto y con las ganancias que, eventualmente,
se esperan obtener. Si la puesta en marcha de un emprendimiento productivo
requiere de una inversin de 100.000 dlares y dicho emprendimiento podra generar
una ganancia mxima de unos 1.000 dlares al ao, el proyecto no es viable desde el
punto de vista econmico.

Factibilidad

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo

los objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un
proyecto. (Estudio de factibilidad). El estudio de factibilidad, es una de las primeras
etapas del desarrollo de un sistema informtico. El estudio incluye los objetivos,
alcances y restricciones sobre el sistema, adems de un modelo lgico de alto nivel del
sistema actual (si existe). A partir de esto, se crean soluciones alternativas para el
nuevo sistema, analizando para cada una de stas, diferentes tipos de factibilidades.

Los tipos de factibilidades bsicamente son:

* Factibilidad tcnica: si existe o est al alcance la tecnologa necesaria para el
sistema.
* Factibilidad econmica: relacin beneficio costo.
* Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la
organizacin.

Para cada solucin factible, se presenta una planificacin preliminar de su

implementacin.
Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la
realizacin del sistema informtico.

El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los
analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10%
del costo estimado total del proyecto, y el perodo de elaboracin del mismo vara
dependiendo del tamao y tipo de sistema a desarrollar.

MTODOS DE INVESTIGACIN

Investigacin: El hombre a travs de la historia, se ha caracterizado por su afn de

conocer su realidad y el entorno en el cual se encuentra inmerso.

Averiguar y saber cul es el objeto de su existencia y el resultado de sus acciones han

sido elementos clave en su quehacer histrico.

La fuente de esta necesidad de conocer y de saber surge de su curiosidad, elemento

fundamental en la personalidad del investigador que lo lleva a cuestionar, a indagar y
por ende a adquirir los conocimientos que le permitan evolucionar y trascender. De
hecho el conocimiento que le ha sido legado a la humanidad y por el cual se ha
logrado el desarrollo que se vive en la actualidad tiene como base las investigaciones y
descubrimientos que se encuentran plasmados en la historia de la humanidad.

Se puede decir que la investigacin tiene como objeto el descubrir algo, indagar, dar
respuesta de manera sistemtica a las mltiples preguntas que se hace el ser
humano.
Con relacin a esto se puede analizar las diversas definiciones que proporcionan
algunos autores como Garza Mercado Ario quien define a la investigacin como: "...
un proceso que mediante la aplicacin de mtodos cientficos, procura obtener
informacin relevante y fidedigna, para extender, verificar, corregir o aplicar el
conocimiento.

Introduccin al estudio de la matriz FODA

Dentro las herramientas que se posee en la toma de decisiones, la tcnica FODA, sin
duda se constituye en un sistema que nos proporciona ejecutar estrategias adecuadas
en las decisiones adoptada por el gerente o jefe administrativo.

FODA es una sigla que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Es el anlisis de variables controlables (las debilidades y fortalezas que son internas
de la organizacin y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor facilidad), y de
variables no controlables (las oportunidades y amenazas las presenta el contexto y la
mayor accin que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra
conveniencia).

En tal sentido, el FODA lo podemos definir como una herramienta de anlisis

estratgico, que permite analizar elementos internos a la empresa y por tanto
controlables, tales como fortaleza y debilidades, adems de factores externos a la
misma y por tanto no controlables, tales como oportunidad y amenazas.

Para una mejor comprensin de dicha herramienta estratgica, definiremos las siglas
de la siguiente manera:
Fortaleza.- Son todos aquellos elementos positivos que me diferencian de la
competencia.
Debilidades.- Son los problemas presentes que una vez identificado y desarrollando
una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Oportunidades.- Son situaciones positivas que se generan en el medio y que estn

disponibles para todas las empresas, que se convertirn en oportunidades de mercado
para la empresa cuando sta las identifique y las aproveche en funcin de sus
fortalezas.

Amenazas.- Son situaciones o hechos externos a la empresa o institucin y que

pueden llegar a ser negativos para la misma.

El anlisis de esta herramienta, consiste en evaluar las Fortalezas y Debilidades que

estn relacionadas con el ambiente interno (recursos humanos, tcnicos, financieros,
tecnolgicos, etctera) y Oportunidades y Amenazas que se refieren al entorno externo
(Microambiente:

Proveedores,

competidores,

los

canales

de

distribucin,

los

consumidores) (Macroambiente: economa, ecologa, demografa, etctera) de la

empresa.

La importancia en la realizacin de este anlisis, consiste en poder determinar de

forma objetiva, en que aspectos la empresa o institucin tiene ventajas respecto de su
competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva Las reas
funcionales de todas las organizaciones tiene fuerzas y debilidades. Ninguna empresa
o institucin tiene las mismas fuerzas o debilidades en todas sus reas. Las fuerzas y
debilidades internas, sumadas a las oportunidades y amenazas externas, as como un
enunciado claro de la misin, son las bases para establecer objetivos y estrategias.
Los objetivos y las estrategias se establecen con la intencin de capitalizar las fuerzas
internas y de superar las debilidades. En tal sentido, el anlisis FODA es una
herramienta que se utiliza para comprender la situacin actual de una empresa u
organizacin. El objetivo de esta herramienta es ayudarlo a diagnosticar para, en
funcin de ello, poder pronosticar y decidir.