FBRICA PRODUCTORA DE BLUSAS

TRAZABILIDAD

1. ASCENDENTE:
APROVISIONAMIENTO:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
PAISES INVITADOS A PARTICIPAR
SELECCIN DE PROVEEDORES DEL
EXTERIOR

CRITERIOS DE SELECCIN

ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL

Calidad,tiempo de entrega y costo, fletes internacionales, costos aduaneros

PAS SELECCIONADO

ITALIA

PROTOCOLO DE APROVISIONAMIENTO

Contrato de negociacin con el proveedor

Solicitud de compra (cantidad mensual requerida)
Sistema de pago (anticipo orden de compra y crdito a 30 das)
Legalizacin de la compra del proveedor
Gestin de licencias de importacin
Informacin del embarque del producto
Llegada del embarque y documentacin en el puerto

Empresa de transportes
PROVEEDORES NACIONALES

Llegada de materia prima a la fbrica

COMPRA DE INSUMOS
SELECCIN DE PROVEEDORES

COLOMBIA

Contrato de negociacin con el proveedor

Solicitud de compra (cantidad mensual requerida)
Sistema de pago (anticipo o.c. y crdito a 30 das)
Legalizacin de la compra del proveedor

Empresa de transporte

Llegada de insumos a la fbrica

2.INTERNA:
PRODUCCIN:
CLIENTE

EXTERIOR Y NACIONAL

Contacto con asesor comercial

Establecen parmetros de negociacin

SUMINISTRO MATERIA PRIMA E INSUMOS Cantidades que debe suministrar el almacn

ELABORACIN DEL PEDIDO

BODEGA DE DESPACHOS

Procesos: corte y confeccin

Terminacin producto - verificacin de calidad
Traslado del producto terminado

3. DESCENDENTE:
DISTRIBUCIN:
CLIENTE NACIONAL

BODEGA DE DESPACHOS

Preparar producto para despachar

Solicitud de transporte

FACTURACIN DE LA EMPRESA
TRANSPORTADORA

Recibo de copia de la remisin

Recibo de la mercanca
Transporte de la mercanca al destino solicitado

CLIENTE DEL EXTERIOR

EXPORTACIONES

Condiciones de negociacin: precio de venta, producto, calidad y tiempo de

entrega
Se adquieren documentos requeridos:

CLIENTE DEL EXTERIOR

BODEGA DE DESPACHOS

Preparacin del producto para despachar

Solicitud de transporte
Verificacin de la legalidad de los documentos del transportador
Revisin del vehculo en toda su estructura
Revisin del contenedor de sellos de seguridad
Revisin de la documentacin

Supervisin del cargue del contenero

Documentacin de la salida del vehculo fecha y hora
Nmero de sellos
SEGURIDAD

Monitoreo y revisin de la salida del camin

Seguimiento al transportador para la entrega oportuna de la carga

EXPORTACIONES

Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportacin, as como el peso neto

y bruto, el nmero del contenedor y la informacin del vehculo (nmero de
placa, la empresa y el conductor).
Documentos de embarque puerto,etc. Recibe y embarca la mercanca en el
puerto.

S. I. A.

CLIENTE

Recibe la mercanca y la documentacin

LUSAS

TRMINOS DE NEGOCIACIN

DOCUMENTO GENERADO

Anual

Contrato

Entregas mensuales

Orden de compra

Giro y carta crdito

Factura

tiempo, buque, etc.

Proceso de nacionalizacin mercanca

Planilla de embarque
Manifiesto de importacin

B/L y pago de impuesto de aduana

Bodegajes
Fletes a Bogot

Factura de la SIA
Planilla y factura de transporte

Revisin de mercanca y verificacin de la

documantacin

Entrada al almacn

Anual

Contrato

mensuales

Orden de compra

Giro y pagar
Factura

Fletes a Bogot
Planilla y factura de transporte
Revisin de la mercanca y verificacin de la
documentacin

Entrada al almacn

Cotizacin

Cotizacin

Tiempo, precio (Nmero interno)

Aceptacin pedido

Tiquetes numerados M.P.

Orden de produccin

Empaque

Salida de planta

Tiquete de producto terminado

Entrada producto terminado

Revisin de peso y empaque

Orden de remisin

Elaboracin de documento de carga

Elaboracin de soporte contable consecutivo

Factura de venta

Elaboracin de documentos de transporte.

Planilla de carga

Gestin recibida en la planilla de carga

Factura de transporte

Remisin documentos

Cotizacin y fac. prof.

Ident.Exp., docto.transpte, factura

DIAN - DEX

Revisin de peso y empaque

Elaboracin de documento de carga
Entrada del vehculo
Patio de cargue

Planillas de cargue

Remisin

Sellar una vez este cargado

Planilla de listado

Reporte

Reporte y documentos como factura

Elaboracin de factura y pago de impuestos

Enviar aceptacin

Factura de gastos y comisin del

SIA
Listo para pago

EMPRESA PRODUCTORA DE BLUSAS

TRAZABILIDAD

1. ASCENDENTE:
APROVISIONAMIENTO:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
ANALISIS PROVEEDORES DEL EXTERIOR ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL

Calidad, tiempo de entrega y costo

fletes internos, costos aduaneros

ITALIA

Contrato de negociacin con el prov.

Solicitud de compra (cantidad mensual requerida)
Sistema de pago (anticipo o.c. y crdito a 30 das)
Legalizacin de la compra del proveedor
Gestin de licencias de importacin

Llegada de embarque y documentacin al puerto

Empresa de transportes

Llegada de materia prima a la fbrica

COMPRA DE INSUMOS
ANALISIS PROVEEDORES

COLOMBIA

Contrato de negociacin con el proveedor.

Solicitud de compra (cantidad mensual requerida)
Sistema de pago (anticipo o.c. y crdito a 30 das)
Legalizacin de la compra del proveedor
Empresa de transportes

Llegada de insumos a la fbrica

Llegada de insumos a la fbrica

INTERNA:
PRODUCCIN:
EXTERIOR Y NACIONAL

CLIENTE

Contacto con el asesor comercial

Establecimiento de parmetros de negociacin

SUMINISTRO MATERIA PRIMA E

INSUMOS

Cantidades que debe suministrar el almacn

ELABORACIN PEDIDO

Procesos: corte y confeccin

Terminacin producto - Verificacin Calidad

BODEGA DE DESPACHOS

Traslado del producto terminado

DESCENDENTE:

DISTRIBUCIN:
BODEGA DE DESPACHOS
FACTURACIN
CLIENTE NACIONAL

Preparacin del producto para despachar

Solicitud de Transporte
Recibe copia de la Remisin
Recibe la mercancia

EMPRESA TRANSPORTADORA

Transporta la mercancia al destino solicitado

CLIENTE NACIONAL
EMPRESA TRANSPORTADORA

CLIENTE DEL EXTERIOR

EXPORTACIONES

Condiciones de negociacin: precio de venta, producto, calidad y

tiempo de entrega
Documentos requeridos para el proceso:
Preparacin del producto para despachar
Solicitud de transporte
Verificacin de la legalidad de los documentos del transportador

BODEGA DE DESPACHOS

Revisin del vehculo en toda su estructura

Revisin de los sellos de seguridad del contenedor
Revisin de la documentacin
Supervisin del cargue del contenero
Documentacin de la salida del vehculo (fecha y hora)
Nmero de sellos

CLIENTE DEL EXTERIOR

Monitoreo y revisin de la salida del camin

SEGURIDAD

EXPORTACIONES

S. I. A.
CLIENTE

Seguimiento al transportador para la entrega oportuna de la

carga

Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportacin, as

como el peso neto y bruto, el nmero del contenedor y la
informacin del vehculo (nmero de placa, la empresa y el
conductor).
Recibo y embarque de la mercanca en el puerto

Recibo de la mercanca y la documentacin

BLUSAS
DOCUMENTO

Inicio proceso mat.prima

Anual

CONTRATO

Mensual

ORDEN DE COMPRA

Giro y carta crdito

FACTURA

Tiempo, buque, etc.

PLANILLA DE EMBARQUE

Proceso de nacionalizacin

MANIFIESTO DE IMPORT.

Mercanca

B/L Y PAGO IMPUESTOS

ADUANEROS

Bodegajes

FACTURA DE LA SIA

Fletes a Bogot

PLANILLA DE TRANSPTE.

Y FACTURA TRANSPTE.

Revisin mercanca y Verificacin de la documentacin

ENTRADA ALMACEN

Anual

CONTRATO

Mensual

ORDEN DE COMPRA

Giro y pagar
FACTURA
Fletes a Bogot

PLANILLA DE TRANSPTE.
Y FACTURA TRANSPTE.

Revisin y verificacin de la mercanca

ENTRADA ALMACN

Llegada de embarque al puerto

Nacionalizacin mercanca
Documentos de la SIA
Envio de mercanca a la fbrica

Eleccin proveedores nacionales

Contrato
Orden de compra
Planilla de transporte
Factura

Revisin y verificacin de la mercanca

Cotizacin
Tiempo, Precio (Num.interna)
Tiquetes numerados M.P.

ENTRADA ALMACN

ACEPTACIN PEDIDO

Inicio de la produccin

ORDEN DE PRODUCCIN

Aceptacin pdido
Empaque

SALIDA DE PLANTA

Tiquete de Prod.Terminado

ENTRADA PROD. TERM.

Entrada p.t.
a bod. desp.

Revisin de peso y empaque

Elaboracin de documentos de carga

Remisin

Elaboracin de soporte contable consecutivo

Factura de venta

Elaboracin de documento de transporte.

Planilla de carga

Gestin de recibido en la Planilla de carga

Factura de transporte

Remisin documentos

COTIZACION Y FAC. PROF.

Ident.Exp., documentos, transporte y factura

DIAN - DEX

remision
factura venta
planilla transpte.

Revisin peso y empaque

Elaboracin de documento de carga

Remisin

Entrada del vehculo

Patio de cargue

Planillas de cargue
Sellar una vez este cargado

Planilla de listado

Reporte

Reporte y documentos como factura

Elaboracin de factura y pago de impuestos

Factura de gastos y comisiones del SIA
Envio de aceptacin

Alistamiento del pago

transpte.
direccin cliente

Inicio proceso mat.prima

Eleccin proveedor
Contrato
Solicitud de pedido
Factura
Datos de embarque

Llegada de embarque al puerto

Nacionalizacin mercanca
Documentos de la SIA
Envio de mercanca a la fbrica

Eleccin proveedores nacionales

Contrato
Orden de compra
Planilla de transporte
Factura

- Revisin mercanca
- Elaboracin entrada almacn

revisinde
m/cia
- Llegada
insumos a la fbrica
- Revisin
elaboracion
entrada almancen
- Elaboracin
elaboracion
entradaentrada
almancen

Inicio de la produccin

Aceptacin pdido

Suministros:
-Materia prima
- Insumos
- Empaque

Proceso de corte
Proceso de confeccin

Empaque
Verificacin producto
Entrada p.t.
a bod. desp.

Inicio
DISTRIBUCIN

nal.

exp.

nal.

remision
factura venta
planilla transpte.

transpte.
direccin cliente

exp.

remision
factura
planilla tranp.
dex y dcto.embarq

transpte. a
puerto de
monitoreo embarque
transporte

revisin sia
embarque a
puerto destino

Inicio proceso materia prima

Eleccin proveedor
Contrato
Solicitud pedido
Factura
Datos de embarque

- Llegada de embarque al
puerto
- Nacionalizacin meranca
- Documentos de la SIA
- Envio mercanca a la
fbrica
- Eleccin proveedores nacionales
- Contrato
- Orden de compra
- Planilla de transporte
- Factura

- Revisin mercanca
- Elaboracin entrada almacn

- Llegada insumos a la
fbrica
- Revisin
- Laboracin de entrada

Inicio mercadeo

- Contacto con comercial

- Cotizacin
- Aceptacin pdido
Suministros:
- Materia prima
- Insumos
- Empaque

Proceso de corte
Proceso de confeccin

Empaque

verificac. producto

entrada p.t.
a bod. desp.
Inicio
proceso de venta

Nal.
Exp.

Nal.
Exp.
- Remisin
- Factura venta
- Planilla transpte.

Transporte
direccin cliente
Monitoreo
transporte

Revisin SIA
Embarque a
puerto destino

Remision
Factura
Planilla tranp.
dex y dcto.embarq
Transporte a
puerto de
embarque