Você está na página 1de 32

Microsoft Office Excel 2007

1

INTRODUÇÃO
O Office Excel 2007 é um software que se destina a realização de cálculos,
análise de informações, visualização de dados em planilha e projeção dos dados em
gráficos.
Em relação as versões anteriores o Office Excel 2007 está com um novo
formato, uma nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de
ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores, com um
único mecanismo simples e fácil de aprender, como veremos ao logo do curso.
COMO ACESSAR
Clique no Menu Iniciar, escolha Todos os Programas, depois Microsoft
Office, e por fim Microsoft Office Excel 2007.

A JANELA DO EXCEL 2007
A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no
Excel, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para
descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Excel
2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções
consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos.

Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.com.br

2

Microsoft Office Excel 2007
4
2

1
3

5
6
7

8

11

12

9

1. Botão Office – Exibe uma caixa com diversas opções de arquivo, dentre elas
temos NOVO, ABRIR, SALVAR, dentre outras.
2. Barra de Título – Exibe o nome da Pasta de Trabalho em uso.
3. Faixa de Opções – Os controles em cada guia são organizados em diversos
grupos. A Faixa de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos
menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de
diálogo.
4. Barra de Ferramenta de Acesso Rápido – É uma barra de ferramentas que
pode ser exibida acima (na barra de título) ou abaixo da Faixa de Opções, onde
podemos definir os comandos que desejamos que ela apresente, de acordo com
a nossa necessidade.
5. Caixa de Nome - Mostra o endereço da célula ativa.
6. Cabeçalho de Linha – Mostra o número das linhas, nela estará destacada a
linha onde se estiver com o cursor posicionado. O número dessa linha fará parte
de um endereço.
7. Cabeçalho de Coluna – Mostra as letras que fazem referência as colunas, nela
estará destacada a coluna onde se estiver com o cursor posicionado. A letra
dessa coluna fará parte de um endereço.
8. Célula - Uma planilha é composta por várias células. Cada célula representa é
uma intercessão de uma linha com uma coluna, e seu endereço será
representado pela Coluna e Linha dessa intercessão. Ex.: A1
Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.com.br

10

Microsoft Office Excel 2007

3

9. Modos de Exibição – Permite se definir o modo de exibição da planilha, que
pode ser Normal, Layout da página e Visualização de Quebra de Página.
10. Zoom – Aumenta ou diminui a visualização da área do documento.
11. Paleta de Planilhas – Nela são apresentadas por padrão 3 planilhas, podendo
ser eliminada, renomeada, ou até mesmo acrescentada outras planilhas.
12. Inserir Planilha – Lhe permite acrescentar planilhas a sua pasta de trabalho.

A FAIXA DE OPÇÕES
Podemos minimizá-la, ou seja, essa faixa poderá se auto-ocultar quando não
estiver em uso, par tal basta clicar inversamente sobre ela e escolher a opção
Minimizar a Faixa de Opções.

BARRA DE FERRAMENTA DE ACESSO RÁPIDO
 PARA TROCAR DE LUGAR A BARRA, basta clicar inversamente sobre e
escolher a opção Mostra a Barra de Ferramenta de Acesso Rápido Acima
(Abaixo) da Faixa de Opções.
 PARA ACRESCENTAR COMANDOS a ela, basta clicar inversamente e
escolher Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou Clicar
último ícone da barra
. Podemos ainda clicar inversamente sobre o comando
desejado na Faixa de opções e escolher Adicionar à Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido.

TAREFAS BÁSICAS COM A APRESENTAÇÃO

Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.com.br

com. dentre outras. FORMATANDO CÉLULAS Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.4 Microsoft Office Excel 2007 Basicamente as tarefas a se realizar com um documento são: Abrir.br . Novo e imprimir. Salvar. Essas tarefas. você executará clicando no Botão Office.

A caixa de diálogo Formatar Células lhe permite formatar a célula na seguintes categorias: Número Fonte Preenchimento Alinhamento Borda Proteção NÚMERO Categoria Clique em uma opção da caixa Categoria e. que se encontra na guia Inicio. A caixa Exemplo mostra como ficarão as células selecionadas com a formatação escolhida. Esta caixa está disponível apenas para as categorias Número. Porcentagem e Científico. Moeda. Usar separador de milhar (. grupo Células .  Casas decimais Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria Número. códigos de produtos. Contábil. em seguida.br . selecione as opções desejadas para um formato numérico. como.) Marque esta caixa de seleção para inserir um separador de milhar.Microsoft Office Excel 2007 5 Use a caixa de diálogo Formatar Células para formatar o conteúdo de células selecionadas. por exemplo. Clique em Personalizado se quiser criar formatos personalizados para números.com. opção Formatar. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.

 Símbolo Selecione o símbolo da moeda que você deseja usar. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número e Moeda. ALINHAMENTO Permite se definir o alinhamento do texto na célula.com. o Microsoft Office Excel alinha texto à esquerda. através da guia Início grupo Número. números à direita e os valores lógicos e de erro Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. Algumas dessas formatações podem ser definidas direto na Faixa de Opção. Esta caixa está disponível apenas para as categorias Moeda e Contábil. ALINHAMENTO DE TEXTO  Horizontal Selecione uma opção na caixa de listagem Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do conteúdo das células. Fração. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data. Podendo ativa a janela de formatação de número através do Inicializador de Caixa de Diálogo.  Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibição de um número. Hora e Especial. Por padrão. Hora. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data. Especial e Personalizado.br .  Tipo Seleciona o tipo de exibição que você deseja usar para um número.6 Microsoft Office Excel 2007  Números negativos Especifica o formato no qual deseja que os números negativos sejam exibidos.

 Mesclar Células Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. O tamanho de fonte aplicado não será alterado. através da guia Início grupo Alinhamento. Cada incremento na caixa Recuo equivale à largura de um caractere. As alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de dados.br . O alinhamento horizontal padrão é Geral. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras opções de alinhamento. Por padrão. Graus Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Algumas dessas formatações podem ser definidas direto na Faixa de Opção. o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das células. FONTE Permite se definir formatações de fonte para o texto na célula.  Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O alinhamento horizontal padrão é Geral. O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de células selecionadas. Recuo Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula.Microsoft Office Excel 2007     7 são centralizados. dependendo das opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Use um número positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na célula.com. Orientação Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas células selecionadas. Vertical Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do conteúdo das células. O tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente se você alterar a largura da coluna. Podendo ativa a janela de formatação de Alinhamento através do Inicializador de Caixa de Diálogo. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na célula selecionada. CONTROLE DE TEXTO  Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula.

Subscrito.638. Digite qualquer número entre 1 e 1.  Fonte Normal Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo. Podendo ativa a janela de formatação de Fonte através do Inicializador de Caixa de Diálogo. A cor padrão é Automático.8 Microsoft Office Excel 2007  Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas.com. o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão). O sublinhado padrão é Nenhum.  Efeitos Permite que você selecione um dos seguintes efeitos de formatação Tachado. Sobrescrito.  Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas.  Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas células selecionadas. O tamanho de fonte padrão é 11.br . através da guia Início grupo Fonte. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. Algumas dessas formatações podem ser definidas direto na Faixa de Opção.  Cor Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados.: Os tamanhos disponíveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Obs.  Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas células selecionadas. A fonte padrão é Calibri. O estilo de fonte padrão é Normal.

com.  Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas.  Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente. PREENCHIMENTO Permite se definir um preenchimento para célula.  Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para remover todas as bordas.Microsoft Office Excel 2007 9 BORDA Permite formatar as linhas na borda da célula. Você também pode clicar nas áreas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.  Predefinições Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas nas células selecionadas ou removê-las. selecione a opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.br . clique no botão Nenhuma.

Se a altura da linha for definida como 0. clique em Formatar.br . você pode especificar uma largura de coluna de 0 (zero) a 255. efeitos de preenchimento e de padrões que selecionar. Esse valor representa o número de caracteres que podem ser exibidos em uma célula formatada com a fonte padrão.  Cor do Padrão Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padrão para criar um padrão que usa duas cores. Esse valor representa a medida da altura em pontos (1 ponto é igual a aproximadamente 1/72 polegada).43 caracteres. no grupo Células. É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. A altura padrão da linha é de 12.  Exemplo Veja um exemplo das opções de cor.  Estilo do Padrão Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para formatar células selecionadas com um padrão que usa as cores que você seleciona nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padrão.10 Microsoft Office Excel 2007  Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para células selecionadas usando a paleta de cores. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. Na guia Início.com. ALTERAR A LARGURA DA COLUNA E ALTURA DA LINHA Em uma planilha. textura e preenchimentos de imagem em células selecionadas.  Mais Cores Selecione este botão para adicionar cores que não estão disponíveis na paleta de cores. Se a largura da coluna for definida como 0. ela ficará oculta.  Efeitos de preenchimento Selecione este botão para aplicar gradiente. A largura padrão da coluna é de 8. Para tal selecione a(s) coluna(s) ou a(s) linha(s) que deseja alterar.75 pontos. ela ficará oculta.

digite o valor desejado. digite o valor desejado. ALTERAR A LARGURA DA COLUNA PARA AJUSTAR O CONTEÚDO Em Tamanho da Célula. arraste uma borda para a direita de um título da coluna selecionada. em seguida. Na caixa Altura da linha.br . ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS UTILIZANDO O MOUSE Para alterar a largura de uma coluna. Obs.Microsoft Office Excel 2007 11 DEFINIR UMA LARGURA ESPECÍFICA Em Tamanho da Célula. clique duas vezes em qualquer borda entre os dois títulos da coluna. DEFINIR UMA ALTURA ESPECÍFICA Em Tamanho da Célula. clique em Largura da Coluna.clique no botão Selecionar Tudo e. selecione as colunas que serão alteradas e. arraste a borda do lado direito do título da coluna até que a coluna fique com a largura desejada.com. clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. clique em Altura da Linha.: Para auto-ajustar rapidamente todas as colunas na planilha. Na caixa Largura da coluna. Para alterar a largura de várias colunas. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. em seguida.

. Obs. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido. você pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou você pode preencher os dados automaticamente. Quando você aponta para a alça de preenchimento. 4. clique duas vezes na borda inferior da linha. Para obter a série 2. em seguida. 2. Insira o valor inicial para a série. 1. Para alterar a altura da linha para ajustar o conteúdo. ou em uma série interna de dias. clique duas vezes na borda inferior da linha. Para alterar a altura de todas as linhas da planilha. digite 2 e 4. Para alterar a altura de várias linhas. arraste a borda inferior de qualquer linha... Se desejar obter a série 2.). 2. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. 6. meses ou anos. o ponteiro se transforma em uma cruz preta. digite 1 e 2 nas primeiras duas células. 8. arraste a borda inferior do título da linha até que a linha esteja com a altura desejada. 3. Usando a alça de preenchimento (alça de preenchimento: o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão. 2..com.. selecione as linhas que deseja alterar e. clique em AutoAjuste da Atura da Linha. em seguida. Selecione as células que contêm os valores iniciais. AUTOPREENCHIMENTO Para a entrada rápida dos dados. arraste a borda inferior a um dos títulos de linha selecionados.. 5. você poderá deixar a segunda célula em branco. Por exemplo: se desejar obter a série 1. dias da semana. você pode preencher rapidamente as células em um intervalo de uma série de números ou datas.clique no botão Selecionar Tudo e. 2. ALTERAR A ALTURA DAS LINHAS UTILIZANDO O MOUSE Para alterar a altura de uma linha. 4.12 Microsoft Office Excel 2007 ALTERAR A ALTURA DA LINHA PARA AJUSTAR O CONTEÚDO Em Tamanho da Célula. em seguida. 2. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher.: Para autoajustar rapidamente todas as linhas na planilha. 3. 4.. 5. clique no botão Selecionar Todas e...br .

Para preencher em ordem decrescente. LINHA. clique na opção que lhe convém. COLUNA OU PLANILHA Na guia Início.br . clique na seta ao lado de Inserir e. em seguida. dentro da sua necessidade. no grupo Células. arraste para cima ou para a esquerda. clique na seta ao lado de Excluir e. clique na opção que lhe convém. no grupo Células. arraste para baixo ou para a direita. INSERINDO CÉLULA. LINHA.com. COLUNA OU PLANILHA Na guia Início. em seguida. TRABALHANDO COM FÓRMULAS E FUNÇÕES Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. dentro da sua necessidade. EXCLUINDO CÉLULA.Microsoft Office Excel 2007 13 Para preencher em ordem crescente.

.142.: Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3. Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma constante. e que portanto não é alterado. o 2. Constante é um valor que não é calculado. Por exemplo.br . Observe que na barra de fórmulas é apresentada a fórmula.14 Microsoft Office Excel 2007 Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Referências: A2 retorna o valor na célula A2. Ex.: Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.com. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica. de comparação. Função é uma fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores. lógicos e de referência. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como. Operador é um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. operadores e constantes. mas no endereço é apresentado o resultado dessa fórmula. o número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Existem operadores matemáticos. referências. Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos: funções. Ex. por exemplo. Por exemplo. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha. a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado..

a referência será alterada. a referência se ajustará automaticamente. ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2. novas fórmulas usam referências relativas. a referência absoluta não se ajustará. como $A$1. Por padrão. sempre se refere a uma célula em um local específico. a referência absoluta permanecerá a mesma. e talvez você precise trocá-las por referências absolutas. Fórmula copiada com referência relativa REFERÊNCIAS ABSOLUTAS Uma referência absoluta de célula em uma fórmula. como A1. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas.br . se você copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3. ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.com. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar. RELATIVAS E MISTAS REFERÊNCIAS RELATIVAS Uma referência relativa em uma fórmula. novas fórmulas usam referências relativas. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas. Por exemplo. Fórmula copiada com referência absoluta REFERÊNCIAS MISTAS Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar. é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Por padrão.Microsoft Office Excel 2007 15 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS. se você copiar ou preencher uma referência relativa da célula B2 para a B3. Por exemplo.

br . a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. FUNÇÕES MAIS USADAS ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. no grupo Biblioteca de Funções. se você copiar ou preencher uma referência mista da célula A2 para B3. Por exemplo. Fórmula copiada com referência mista INSERINDO UMA FUNÇÃO Podemos inserir funções. facilitando assim a sua busca.com. Obs. Sintaxe: ARRED(núm. a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Para tal clique na guia Fórmulas. ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar.: A guia Fórmulas.núm_dígitos) Núm é o número que se deseja arredondar. Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas. clique em Inserir Função.16 Microsoft Office Excel 2007 Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa. B$1 e assim por diante. $B1 e assim por diante. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1. lhe apresenta várias categorias de funções. ela se ajustará de =A$1 para =B$1. através de um assistente. grupo Biblioteca de Funções. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1.

2) 3 =ARRED(2.5 Fórmula Descrição (resultado) =INT(8.9) Arredonda -8.. então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal.Microsoft Office Excel 2007 17 Observações: 1. Sintaxe INT(núm) Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. .15 para uma casa decimal (2. Exemplo: A B 1 Fórmula Descrição (resultado) 2 =ARRED(2..1) =ARRED(-1. 1) Arredonda 2.núm2. Sintaxe MÁXIMO(núm1.5.5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal (20) 4 5 INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 1) Arredonda 2. Exemplo: Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.149 para uma casa decimal (2.475 para duas casas decimais (-1. então núm será arredondado para o número especificado de casas decimais.9 para baixo (-9) =A2INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula A2 (0.br . então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. 2) Arredonda -1. -1) Arredonda 21. 2.9 para baixo (8) =INT(-8. Se núm_dígitos for maior que 0..15..48) =ARRED(21.149.) Núm1. são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber. núm2.9) Arredonda 8.475. Se núm_dígitos for 0..5) MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Se núm_dígitos for menor que 0.com. Exemplo: 1 A 2 Dados 19. 3.

. 0) O menor entre os números acima e 0 (0) MAIOR Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo..núm2. Exemplo 1 A 2 3 4 5 6 Dados 10 7 9 27 2 Fórmula Descrição (resultado) =MÍNIMO(A2:A6) O menor entre os números acima (2) =MÍNIMO(A2:A6. Sintaxe MÍNIMO(núm1.. 30) O maior entre os números acima e 30 (30) MÍNIMO Retorna o menor número na lista de argumentos. são de 1 a 255 números cujo valor mínimo você deseja saber.com.br ..) Núm1.18 1 Microsoft Office Excel 2007 A 2 3 4 Dados 10 5 6 7 9 27 2 Fórmula Descrição (resultado) =MÁXIMO(A2:A6) O maior entre os números acima (27) =MÁXIMO(A2:A6. núm2...

k) Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. Por exemplo. 3) O terceiro maior entre os números acima (5) =MAIOR(A2:B6. K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo A B 1 Dados Dados 2 3 4 3 5 2 4 3 4 5 5 6 6 4 7 Fórmula Descrição (resultado) =MAIOR(A2:B6. K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.com. Use esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.br . 7) O sétimo maior entre os números acima (4) MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Sintaxe MAIOR(matriz.Microsoft Office Excel 2007 19 Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Sintaxe MENOR(matriz. o segundo e o terceiro resultados. Exemplo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B Dados Dados 3 1 4 4 5 8 2 3 3 7 4 12 6 54 4 8 7 23 Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. você pode usar MAIOR para obter o primeiro.

..núm2.. Exemplo 1 A 2 3 4 5 6 Dados -5 15 30 Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. Sintaxe SOMA(núm1.com. Sintaxe MÉDIA(núm1. núm2. Exemplo são de 1 a 255 argumentos numéricos cuja média você deseja A 1 2 3 4 5 6 Dado s 10 7 9 27 2 Fórmula Descrição (resultado) =MÉDIA(A2:A6) A média dos números acima (11) =MÉDIA(A2:A6.20 Microsoft Office Excel 2007 1 0 Fórmula Descrição (resultado) =MENOR(A2:A10. 5) A média dos números acima e 5 (10) SOMA Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.. obter.) Núm1. 4) O quarto menor número na primeira coluna (4) =MENOR(B2:B10.br . núm2..núm2. 2) O segundo menor número na segunda coluna (3) MÉDIA Retorna a média aritmética dos argumentos. são argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total você deseja obter.. ..) Núm1.. .. .

o valor 0 (zero) será retornado. A10=100 é uma expressão lógica. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Por exemplo. os valores na coluna acima são ignorados (2) SE Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. se o valor da célula A10 for igual a 100. porque os valores de texto são traduzidos em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1 (21) =SOMA(A2:A4) Adiciona os três primeiros números da coluna acima (40) =SOMA(A2:A4.valor_se_verdadeiro. a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". 15 e 1.A6. 2) Adiciona os valores das duas últimas linhas acima e 2. Por exemplo. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Exemplo 1 A 2 Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo. a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Por exemplo. Como valores nãonuméricos em referências não são traduzidos. Sintaxe SE(teste_lógico. 15) Adiciona os três primeiros números da coluna acima e 15 (55) =SOMA(A5.br . se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento). se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro). a expressão será considerada VERDADEIRO. use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. a expressão será considerada FALSO.com. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja. Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio. 15.valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Caso contrário. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja. VERDADEIRO) Adiciona 5. 2) Adiciona 3 e 2 (5) =SOMA("5". Para exibir a palavra VERDADEIRO. o argumento retornará 0 (zero).Microsoft Office Excel 2007 21 '5 VERDADEIRO Fórmula Descrição (resultado) =SOMA(3.

A4) Número de células com pêssegos na primeira coluna acima (1) =CONT. a função exibirá "Acima do orçamento" (Dentro do orçamento) =SE(A2=100.22 Microsoft Office Excel 2007 Dados 50 Fórmula Descrição (resultado) =SE(A2<=100. Os campos em branco e valores de texto são ignorados. o intervalo B5:B15 será calculado. os critérios podem ser expressos como 32.SE(B2:B5. "maçãs" ou B4.A3)+CONT."Dentro do orçamento".SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios."") Se o número acima for 100.SE(B2:B5. Sintaxe CONT.SE(A2:A5.SE(A2:A5.SE(A2:A5.">85") Número de células com um valor maior que ou igual a 32 e menor que ou igual a 85 na segunda coluna acima (3) Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.critérios) Intervalo é uma ou mais células para contar."maçãs") Número de células com maçãs na primeira coluna acima (2) =CONT. Por exemplo. o texto vazio ("") será retornado () CONT.">55") Número de células com um valor maior que 55 na segunda coluna acima (2) =CONT.SE(A2:A5."Acima do orçamento") Se o número acima for menor ou igual a 100."<>"&B4) Número de células com um valor não igual a 75 na segunda coluna acima (3) =CONT. ">32".A2 ) Número de células com laranjas e maçãs na primeira coluna acima (3) =CONT.SOMA(B5:B15). referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. matrizes ou referências que contém números.com. expressão. a fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Critérios é o critério na forma de um número.SE(intervalo. Exemplo A B Dados Dados 1 maçãs 32 2 laranjas 54 3 pêssegos 75 4 maçãs 86 5 Fórmula Descrição (resultado) =CONT. "32".">=32")CONT.SE(B2:B5.SE(B2:B5. Caso contrário. Caso contrário. incluindo números ou nomes.br .

Em seguida.br .com. você pode se beneficiar dos excelentes recursos de gráfico do Excel em outros programas do Microsoft Office System 2007.Microsoft Office Excel 2007 23 GERANDO GRÁFICOS DOS DADOS No Microsoft Office Excel 2007. Simplesmente escolha um tipo. layout e estilo de gráfico — todos de fácil acesso na nova Faixa de Opções do Office Excel 2007 — e você terá em um instante resultados profissionais sempre que criar um gráfico. simplesmente selecione esses dados e escolha o tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções guia Inserir. é muito fácil criar gráficos com aparência profissional. CRIANDO GRÁFICOS NO EXCEL Para criar um gráfico básico no Excel que você possa modificar e formatar posteriormente. Se o Excel estiver instalado. com o Microsoft Office PowerPoint 2007 e o Microsoft Office Word 2007. o qual pode ser rapidamente aplicado sempre que criar um novo gráfico. grupo Gráficos. Você pode tornar tudo ainda mais fácil ao salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico. inicie inserindo os dados do gráfico em uma planilha. Dados da Gráfico criado planilha a partir de dados de planilha Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.

Você também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico. Exemplo Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.24 Microsoft Office Excel 2007 O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para a audiência.com. você poderá escolher uma ampla gama de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D).br . Quando desejar criar um gráfico ou modificar um gráfico existente.

Microsoft Office Excel 2007 25 COLETÂNIA DE EXERCÍCIOS 1- Qual a função do Excel? 2- Quais são os passos para se acessar? 3- Cite 3 aplicações no mercado de trabalho para o Excel. 4- Defina: a) Planilha- b) Pasta- c) Célula- d) Range- e) Fórmula- f) Função- 5- Qual o procedimento para se selecionar uma linha ou coluna? 6- Qual o procedimento para se alterar a altura de uma linha? 7Qual a função das teclas a) F2b) Home- 8- c) End- Como selecionamos áreas distantes uma da outra? Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.br .com.

senão informe REPROVADORot Apostilas – rotapostilas@yahoo. sendo informe APROVADO. Exemplifique. 13- Apresente a finalidade das funções abaixo: a) SE()- b) Hoje()- c) Maior()- d) Menor()- e) Máximo()- f) Mínimo()- g) Cont.com.Se()- h) Média()- 14- Apresente a linha de comando com a função adequada para que as tarefas abaixo possam ser executadas.26 9- Microsoft Office Excel 2007 Apresente os passos para se realizar as tarefas solicitadas abaixo: a) Exibir uma barra de fórmulasb) Trocar o nome da planilhac) Acrescentar uma linha na planilhad) Proteger a planilha com senhae) Inserir uma fórmula- f) Definir um nome para uma áreag) Colocar um gráfico na planilhah) Colocar uma lista de nomes em ordem alfabética- 10- Como você faria para inserir a seqüência dos dias da semana sem se digitar? 11- Qual o símbolo que inicia uma fórmula? 12- Diferencie endereço Absoluto de Relacional.br . a) Encontrar o maior valor no intervalo A1-D10b) Verificar se a média contida na célula E1 é maior que 6.

17- Qual o procedimento para se tirar a mesclagem de células? 18- Quais são as categorias de formatação de célula que encontramos no Excel? Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.com.Microsoft Office Excel 2007 27 c) Apresentar a média dos valores contidos no intervalo C1-D1- 15- Qual o nome e a função das ferramentas abaixo: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 16- Cite 3 tipo de gráficos que podemos construir a partir do excel.br .

28 Microsoft Office Excel 2007 Reproduza a planilha a seguir e faça o que se pede: Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.com.br .

3. 5. . 6.Formate os valores em moeda .com.br . IR – 10%. BRUTO. VT – 8%.Formate as bordas e o fundo da planilha a seu modo.Do Total de Acréscimos Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.Formate as células de valor monetário com o formato MOEDA.Os percentuais de descontos são: INSS – 11% . Reproduza a planilha a seguir e faça o que se pede: 1.Coloque os produtos em ordem alfabética dentro de suas categorias . .Crie os seguintes gráficos .Apresente o valor total por produto de acordo com a quantidade.Coloque o auto filtro e exiba apenas as mercadorias do mercado RedeEconomia. BÔNUS – 5% para quem não teve faltas. por categoria e o total de compras. 4.Monte o Gráfico das despesas com cereais em colunas.Microsoft Office Excel 2007 29 .Apresente o menor valor promoção entre os produtos . FÉRIAS – 1/3 do SAL.Do Total de Descontos . Somente para quem ganha acima de R$ 800. FAMILIA – 11% para cada filho.Os Acréscimos são: SAL.00 .Salário Líquido . FALTAS – 3% para cada falta.Apresente o maior valor promoção entre os produtos .Coloque a planilha em ordem alfabética pelo nome 2.

br .com.30 Microsoft Office Excel 2007 Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.

deverá então pagar um multa de R$ 1.com.Formate as células de Média de Gols e Média de Faltas com sendo Número com 1 casa decimal 5. 6. Obs.Crie os seguintes gráficos Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.200.00 por cada falta cometida. 3.: Para Média de Gols por Jogo e Média de Faltas por jogo use fórmula e não função 1.Formate as bordas e o fundo da planilha a seu modo.Coloque a planilha em ordem alfabética pelo nome dos jogadores.Se o jogador tiver o número de faltas maior que 3. 4.Microsoft Office Excel 2007 31 Reproduza a planilha abaixo e faça o que se pede.br . 2.Formate as células de Multa por faltas como Moeda com 2 casas decimais.

Coloque o auto filtro e exiba apenas os Jogadores com média de Gols por Jogo maior do que 0.32 Microsoft Office Excel 2007 .4 Rot Apostilas – rotapostilas@yahoo.com.Média de Gols por jogo (Em colunas agrupadas com efeito visual 3D) .br .Média de Faltas por jogo (Em pizza destacada com efeito visual 3D) – Colocar a legenda abaixo e o Rótulo de Dados como sendo .valor 8.