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NDICE

Viso geral do Microsoft Office Excel 2007 ...................................... 03


Analise as informaes para tomas as melhores decises.........................03
O Ambiente de trabalho .................................................................. 04
A folha de clculo ........................................................................... 04
O ambiente de trabalho do Excel ....................................................... 05
O que h na faixa de opes? ........................................................... 06
Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles ....................... 07
Mais opes, se precisar delas .......................................................... 08
O Boto Office .............................................................................
09
Comandos do boto Office ..............................................................
09
Comando Novo .............................................................................
09
Comando Abrir ..............................................................................
09
Comando Salvar ...........................................................................
09
Comando Salvar Como ....................................................................
09
Comando Imprimir ..........................................................................
10
Comando Preparar ........................................................................... 11
Comando
Enviar
...............................................................................
11 Comando Publicar ...........................................................................
11
Comando Fechar .............................................................................. 11
Barra de ferramentas de acesso rpido ............................................... 12
Barras de ferramentas flutuantes ....................................................... 12
O Comando Zoom ........................................................................... 12
Barra de Status ..................................................................................13
Conceitos bsicos .............................................................................14
Trabalhar com planilhas .......................................................................14
Colunas, linhas e clulas ......................................................................15
Selecionar, cortar, copiar e colar.......................................................... 16
Inserir e apagar linhas e colunas ......................................................17,18
Introduo de dados ........................................................................ 19
Tipos de dados ................................................................................. 19
Numricos ........................................................................................ 19
Texto .............................................................................................. 19
Datas e horas ................................................................................... 19
Frmulas........................................................................................... 19
Introduo de dados.............................................................................20
Introduo de dados num conjunto de clulas ....................................... 20
Introduo de sries de dados dados repetidos .................................. 21
Formatao de clulas dimenses ...................................................... 22
Formatao de clulas cores e bordas ................................................ 23
Clculos ........................................................................................... 24
Fazer contas ...................................................................................... 24
Frmulas com operadores bsicos ........................................................ 24
Frmulas com funes ....................................................................... 25
Funes mais usadas ...........................................................................26
Mdia .............................................................................................. 26
Mnimoo ........................................................................................... 26
Mximo
..........................................................................................
27

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Maior ............................................................................................. 27
Menor ............................................................................................. 28
Hoje .............................................................................................. 28
Ano ..............................................................................................
28
Se .................................................................................................. 29
Utilizar Referncias de Clulas ........................................................ 30
Tipos de Referncias ............................................................................30
Relativas............................................................................................ 31
Absoluta .......................................................................................... 31
Mista .............................................................................................. 32
Utilizando referncia de Clula Absoluta ............................................... 32
Grficos ........................................................................................... 33
Grficos de barras ....................................................................33, 34, 35
Grficos circulares ...............................................................................35
Copiar um grfico ............................................................................ 36
Impresso ....................................................................................... 37
Imprimir ........................................................................................... 37
Impresso rpida ............................................................................... 38
ANEXOS .................................................................................

38 a 52

EXERCICIOS .......................................................................

53 a 64

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Viso geral do Microsoft Office Excel 2007


O Office Excel 2007 oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar,
compartilhar e gerenciar informaes, a fim de que sejam tomadas decises mais
bem informadas. Com uma interface nova e orientada a resultados, voc tem
acesso a ferramentas importantes, quando necessrio. Com os modos de tabela
dinmica, muito mais fceis de visualizar, o Office Excel 2007 fornece poderosas
ferramentas para ajud-lo a organizar e compreender os dados corporativos.
Voc pode diferenciar as tendncias principais com um piscar de olhos, aplicando a
formatao condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negcios de
forma grfica. Resuma suas anlises em grficos de qualidade profissional, usando
as galerias intuitivas.
Analise as informaes para tomar as melhores decises
Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora.
Nas verses anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas
dificultavam a anlise do grande volume de dados. Algumas das ferramentas e
recursos mais avanados estavam dentro de menus e sub-menus, forando os
usurios a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar
com elas uma das razes mais bsicas pelas quais as pessoas usam o Excel,
embora usar tabelas possa ser um desafio. Alm de simplesmente criar ou formatar
uma tabela, no havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados.
Finalmente, os modos de Tabela Dinmica - uma ferramenta poderosa para
redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntas eram difceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usurios mais
avanados.
As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007
oferece ferramentas analticas poderosas para ajudar voc a diferenciar os dados
mais simples e os mais complexos. Analisando eficientemente as informaes, voc
adquire idias e toma decises muito melhores.

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O Ambiente de trabalho
A folha de clculo
O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado
nos anos 80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado
originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de
utilizao que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um
mnimo de conhecimentos informticos.
A metfora da folha de clculo eletrnica do Excel ou de qualquer outro programa
do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito
especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como
veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam
muito morosos ou impraticveis de realizar.

A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que
so fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de
colunas verticais, com denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184
clulas, que podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes.
Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1.500%
no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas.
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como
bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de
dados de forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na

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prpria folha de clculo, exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at


gravados como imagens.

O ambiente de trabalho do Excel


Um documento no Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais
planilhas. A predefinio do programa a de criar automaticamente trs planilhas
em branco por cada pasta nova.

1. Barra de ttulo
2. Faixa de opes
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de acesso
rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e
colunas
(A, B, C, ...)
10. Barra de deslocamento vertical
11. Separador de planilhas

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12. Boto de macros


13. Modo de visualizao normal
14. Modo de esquema de pgina
15. Pr-visualizao de quebras de
pginas
16. Cursor de ampliao/reduo da
pgina
Visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
19. Comando de diviso do
documento

O que h na faixa de opes?

H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:


1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada
uma representa tarefas principais executadas no Excel.
2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens
Relacionados reunidos.
3 Comandos: Um comando um boto, uma caixa
para inserir informaes ou um menu.
Os principais comandos do Excel esto na primeira guia a guia
Incio. Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou
como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas
bsicas com planilhas.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados
primeiramente na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Os comandos
de formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para
centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo
Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e
planilhas esto no grupo Clulas.
Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um
tipo especfico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em
exibio e disponveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses
comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho.

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Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles

Crie um grfico
clicando em um
boto na guia
Inserir no
Grupo Grficos.
Em seguida, as
guias
Ferramentas de
Grfico ficam
disponveis:
Design, Layout e
Formato.
Os comandos na
Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais freqncia. Em vez de
mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns
comandos quando eles podem ser necessrios, em resposta a uma ao
efetuada por voc.
Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos
para trabalhar com grficos no so necessrios.
Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com
trs guias:
Design, Layout e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos
necessrios para trabalhar com o grfico. A Faixa de Opes responde sua
ao.
Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do
grfico; a guia Layout para alterar ttulos de grficos ou outros elementos
grficos; e a guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para
alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique fora da rea do
grfico. As Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique
dentro do grfico. As guias reaparecem.
Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em
todos os momentos.
Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro
visveis.

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Mais opes, se precisar delas

Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opes se


precisar delas.
1 Clique na seta no grupo Fonte.
2 A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer.
Quando vir esta seta no canto inferior direito de um grupo, haver mais
opes disponveis para o grupo. Clique na seta e voc ver uma caixa de
dilogo ou um painel de tarefas.
Por exemplo, na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos
usados com mais freqncia para fazer alteraes de fonte: comandos para
alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itlico ou
sublinhado.
Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na seta direita de Fonte
e voc ver a caixa de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e
outras opes relacionadas a fontes.

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O Boto Office
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho
do Excel, est um boto de forma circular
com o smbolo do Office. Nele, se agrupam
muitas
funcionalidades que antes sem
encontravam no menu Ficheiro do Word
2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so


diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm
sub-opes.
Comandos do boto
Office:
Comando Novo: cria
uma
nova
pasta
de
trabalho no Excel, seja
ela
em
branco
ou
baseado
em
algum
modelo predefinido.
Comando Abrir: abre
uma pasta de trabalho j
salva anteriormente.
Comando Salvar: salva
a
pasta
ativa
no
momento.

Comando Salvar como: exibe opes


adicionais, do lado direito. Pode clicar
diretamente no boto Salvar Como (ou a
tecla( F12) para abrir o dilogo standard de
gravao.

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Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando


imultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso
o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora.
Pode tambm escolher, do lado
direito, uma das opes
relacionadas com a impresso,
nomeadamente impresso
rpida (ou seja, direto para a
impressora, sem nenhum
dilogo
adicional)
e
prvisualizao
da
pgina
a
imprimir.

Comando Preparar: rene


funcionalidades relacionadas
com as propriedades do
documento
(autor, ttulo, etc.) e
possibilidades de proteo,
entre outras.

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Comando Enviar:
destina-se a enviar o seu documento
para outra pessoa atravs de correio
eletrnico ou fax neste caso, atravs
de um servio de fax da internet.

Comando

Publicar:

especialmente til para


utilizadores empresariais que
possuam servidores
ou outras reas partilhadas
onde os seus
documentos possam ser usados
por mais do que
uma pessoa.

Comando Fechar: fecha o documento ativo e mantm o Excel aberto.

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Barra de ferramentas de acesso


rpido

Ao lado do boto Office e por


cima das
guias, existe uma rea chamada
Barra
de Ferramentas de Acesso
Rpido, cuja
predefinio inclui trs cones,
mas que
pode ser personalizada com mais
alguns.
Os cones predefinidos
(assinalados com
so trs
(Salvar, Desfazer e Refazer).
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma
lista de outros comandos que podemos colocar nesse espao. Aqui
vamos colocar a opo visualizao de impresso, que ser
visualizada com o cone de um documento com uma lupa.
Barras de ferramentas flutuantes
O Excel 2007 inclui um sistema de barras
flutuantes, que surgem no texto sempre que
necessitamos realizar determinadas funes,
nomeadamente no mbito da formatao.

Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula,
surgir imediatamente uma barra flutuante com comandos bsicos de
formatao.

O Comando Zoom
O comando Zoom, no extremo
direito da Barra de estado,
permite ajustar o documento
janela do Excel. Pode clicar
e arrastar o cursor central
para ajustar dinamicamente o
tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e () de cada

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um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em


incrementos de 10%.
Isto pode ser til quando tiver uma folha de clculo muito grande e
necessitar de ter uma viso
geral do seu contedo.

Barra de Status
A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Status,
uma vez que exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do
programa.

No Excel 2007, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso,
agora personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou
funcionalidades.

Para alterar a Barra de Status, clique nela com o boto direito do mouse.

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Conceitos bsicos
Trabalhar com planilhas
Como j vimos anteriormente, cada arquivo uma Pasta e cada Pasta tem
vrias Planilhas.
Estas Planilhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.

Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as


planilhas que se encontram na sua pasta. A predefinio de trs planilhas
com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3.
Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las
em primeiro plano.
Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar
num dos separadores e, sem largar o boto esquerdo do mouse, arrast-lo
para outra posio.

Colunas, linhas e clulas


Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou
qualquer outra) uma quadrcula formada pela interseo de linhas com
designaes numricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por
letras (no topo da folha).

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A interseo de uma coluna com uma linha chama-se clula. As clulas so


designadas pela conjuno do nome da coluna
com o nome da linha.
Numa planilha com milhares de clulas poder
ser difcil encontrar aquela que pretende. Para
isso o Excel possui uma caixa de nome, onde
pode digitar diretamente a clula para onde
pretende ir (seguido de Enter)
Por exemplo, a clula fruto da interseo da
coluna B com a linha 4 ser chamada B4.

Selecionar, cortar, copiar e colar


No Excel, as funes de seleo, corte, cpia e colagem de dados so
bastante mais flexveis do que no Word, por exemplo.
Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra numa
clula, valor esse que foi obtido de forma automtica pelo Excel, atravs de
uma frmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: apenas o
valor ou a frmula? E, como as clulas podem ter comentrios anexados,
pretendemos tambm copi-los? Ou, melhor ainda, pretendemos copiar
uma linha inteira, essa linha, ao ficar numa outra posio da folha, deve
empurrar a linha de destino para cima ou para baixo?
Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui opes que nos
permitem fazer as melhores escolhas a cada momento.
A primeira coisa que tem de saber que a cpia
de elementos de
uma folha de clculo funciona, partida, como a
cpia de quaisquer
outros elementos num documento de texto, por
exemplo.
Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar
o mouse e soltar,
para selecionar uma rea num texto, aplica-se
igualmente numa folha
de clculo: clique numa clula e, sem largar o
mouse, arraste-o na
horizontal e na vertical, de forma a selecionar a
rea que pretende.

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E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar clulas que no so


contnuas basta, ao realizarmos as selees com o mouse, pressionar a
tecla Ctrl do teclado.
Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e
colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o boto direito do
mouse.
Este ltimo prefervel no caso de pretender o comando Colar especial
Ao selecionar um conjunto de
clulas, e depois de escolher a
opo
Copiar,
surge
de
imediato um rebordo tracejado
em movimento que indica
claramente qual a rea a
copiar.

Para inserir os dados copiados, clique com o


boto direito do mouse,
na clula de destino e escolha a opo Colar.
Uma vez que as clulas podem conter mais do
que apenas dados
simples, o comando Colar Especial permitenos escolher exatamente o
que pretendemos colar.

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Neste caso, vamos copiar


uma clula que contm uma
frmula. Isto , o valor que
est exibido no foi colocado
manualmente,
mas
sim
atravs de uma frmula
(neste caso uma simples
soma dos valores das clulas
imediatamente acima.

Clicando com o boto direito do


mouse na clula de destino,
e escolhendo a opo Colar
Especial surge uma caixa de
dilogo
que
nos
permite
escolher o que queremos colar.

Inserir e apagar linhas e colunas


Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa planilha onde j
tenhamos introduzido muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge
sobretudo para a introduo de linhas e/ou colunas suplementares no meio
de outras j existentes algo que no fcil num papel quadriculado, mas
que muito simples no Excel.

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1. Para introduzir uma linha no

meio de valores j introduzidos,


comece por clicar no nmero da
linha, do lado esquerdo da folha.
A nova linha ser inserida acima
da linha selecionada. Ou seja, a
nova linha vai assumir a mesma
numerao da linha selecionada e
todos os valores descem uma
posio.

2. Depois, clique com o boto


direito do rato, e escolha a
opo Inserir.
O resultado uma linha nova
que, contudo, no altera os
resultados anteriores, como
pode verificar pelos valores
totais. Muito embora
estas clulas de totais tenham
frmulas com referncias a
determinadas clulas, e estas
tenham mudado de posio, o

Excel muda as frmulas automticamente, evitando assim uma


alterao dos resultados.
O mesmo processo vlido para as colunas...

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Introduo de dados
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas.
H quatro tipos de dados numa folha de Excel:
- Numricos: valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser
introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente,
atravs de frmulas.
- Texto: valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados
para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que
o Excel no reconhea e trate como dados numricos assumido como
texto.
- Datas e horas: dados numricos ou alfanumricos (conjugao de
algarismos e letras) que so reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e
que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente
atualizados de acordo com a data real.
- Frmulas: as frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois
atravs delas que realizamos clculos.

Introduo de dados
Introduzir dados numa
clula simples: selecione
a clula pretendida com o
mouse ou teclado e tecle os
valores pretendidos

Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e


vice-versa, o que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes
pontos.

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Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro
local, clicando noutra clula ou saltar de clula usando as teclas
direcionais do seu teclado.

Introduo de dados num conjunto de clulas


Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de
clulas, sem ter de repetir clula a clula. Para isso basta selecionar as
clulas pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir pressionando
em Ctrl+Enter.
Comece por selecionar as clulas
com o mouse tendo em ateno
que a clula onde o valor ir ser
introduzido a que fica no canto
superior esquerdo da seleo.

Sem clicar em mais lado


nenhum (casos contrrio a
seleo deixa de estar ativa)
introduza os valores numricos
pretendidos.

Uma vez introduzidos os


valores, carregue
simultneamente
nas teclas Ctrl+Enter.

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Introduo de sries de dados dados repetidos


Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula contgua
clula de partida isto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para
cada um dos lados da clula selecionada.

O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.

Introduza o valor pretendido numa


clula sua escolha.

Posicione o cursor no canto inferior


direito da clula, de modo a que o
cursor se transforme numa cruz.

Note como surge um filete cinzento


em torno das clulas afetadas pela

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sua seleo ou mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor
que vai ser introduzido.

Formatao de clulas dimenses


Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no
espao predefinido.
Nas verses do Excel anteriores de 2007, e quando se tratava de um valor
numrico, o fato era indicado atravs da exibio de sinais de cardinal #.

No Excel 2007 isto s


acontece quando foramos
uma
formatao
muito
estreita de uma coluna,
afetando assim a clula
correspondente.

Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha


simplesmente com o mouse.
(1) Posicione o mouse entre colunas at surgir o smbolo

Pgina: 22

(2) Clique e arraste at a largura pretendida;

(3) Largue o boto do mouse

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O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar
o cursor na base da linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa
linha.
Formatao de clulas Cores e Bordas
Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, poder ser
interessante formatar clulas ou conjuntos de clulas.
A forma mais simples de realizar
isto recorrer ao grupo de
comandos Fonte da Guia Incio.

A
atribuio de formatos sempre feita
aps a seleo de clulas ou de grupo de
clulas a formatar.
Pode fazer vrias
formataes bsicas de
apenas com o mouse.

forma

rpida

Pode atribuir bordas a grupos de clulas

Pgina: 24

Clculos
Fazer contas
Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar
todo o tipo de clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtrao,
multiplicao, diviso) e, sobretudo, de frmulas.

Frmulas com operadores bsicos


Para indicarmos que determinada clula vai servir para realizar um clculo,
devemos sempre por comear por introduzir o sinal de igual =.
No caso de pretendermos apenas realizar clculos simples, com poucas clulas,
possvel realizar operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a
operao a realizar

Por exemplo, ao introduzir


=E5+E6, est efetivamente a
somar os valores das clulas
E5 e E6; quando alterar os
valores
nalgumas
destas
clulas, o resultado altera-se
automaticamente.
Pode introduzir o nome das
clulas
pretendido
manualmente, atravs do
teclado, ou clicando nelas
com o rato.

Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas


selecionadas (aqui apenas duas, a titulo de exemplo, apesar de ser lgico
somar todas mas j l iremos).

Frmulas com funes


Alm dos operadores aritmticos simples, o Excel suporta frmulas mais
avanadas atravs de funes. O Excel possui centenas de funes, mas

Pgina: 25

iremos apenas usar uma como exemplo, a funo SOMA (se est habituado
a usar o Excel em ingls, lembre-se que todos os nomes das funes foram
tambm trocados para portugus por exemplo, a funo SUM passa a
SOMA em portugus).
SOMA(nm1;nm2;,,,)
A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e
especialmente til para sries de clulas.
Usa-se da seguinte
forma: =SOMA()
em que podemos
colocar entre os
parnteses clulas
ou
sries
de
clulas.

Funes mais usadas


Alm da SOMA, cuja utilizao a mais freqente no Excel, h outras
funes muito usadas e que passamos a descrever sucintamente.
MEDIA(nm1;nm2;,,,)

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Note que esta funo escrita com acento no e (e, tal como todas as
outras funes, pode ser escrita com caracteres maisculos ou minsculos).
Esta funo faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma mdia
aritmtica simples dos valores constantes nas clulas indicadas como
argumento (soma dos valores das clulas dividido pelo nmero de clulas
com valores).
MINIMO(nm1;nm2;,,,)
Retorna o valor mais baixo de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na matriz (B2:B4) seriam verificados, e


apresentados o de mais alto.
Esta funo retornaria R$ 15,00

MXIMA(nm1;nm2;,,,)
Retorna o valor mais alto de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na matriz (B2:B4) seriam verificados, e


apresentados o de mais alto.
Esta funo retornaria R$ 540,00

Maior(Matriz;K)
Retorna o K maior de uma faixa.

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Neste exemplo, os valores contidos na matriz (B2:B4) seriam verificados e


apresentado aquele cujo valor seja o 2 (K) maior valor. Esta funo
retornaria R$ 120,00.

Menor(Matriz;K)
Retorna o K menor de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na matriz (B2:B4) seriam verificados e


apresentado aquele cujo valor seja o 3 (K) menor valor. Esta funo
retornaria R$ 540,00.

Hoje()
Esta funo retorna a data atual do sistema operacional.

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Ex.: Supondo que hoje seja 16 de Novembro de 2010. A funo =hoje()


retornaria 16/11/2010.

ANO(Nm_srie)
Calcula a idade, atravs do ano.

SE()
Se(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Esta funo tem a finalidade de realizar um teste. De acordo com o
resultado desse teste, ser apresentado um resultado. Caso o resultado do
teste seja verdadeiro, a funo retornar valor_se_verdadeiro. Caso o
resultado do teste seja falso, a funo retornar valor_se_falso.

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No exemplo acima, a funo testa se o valor da clula menor que 100. Se


realmente o valor foi inferior a 100, o teste verdadeiro, a funo retorna
Baixo. Caso o teste seja falso, o valor maior a 100, a funo retorna
Alto.
Observe que os resultados, Baixo e Alto so colocados na funo entre
aspas, pois forma como o Excel reconhece o resultado de uma funo
um texto.
Quando o resultado um nmero qualquer, como a soma ou multiplicao
de nmeros contidos em clulas, por exemplo, no utilizaremos aspas.

Utilizar referncias de clula


Referncias de clula podem indicar clulas especficas ou intervalos de
clula em colunas e linhas.
As referncias de clula identificam clulas individuais de uma planilha. Elas
informam ao Excel onde procurar valores a serem usados em uma frmula.
O Excel utiliza um estilo de referncia chamado A1, no qual as letras
referem-se a colunas e os nmeros referem-se a linhas. As letras e os
nmeros so chamados de ttulos de linha e de coluna.
A tabela mostra como referenciar clulas utilizando a letra da coluna
seguida do nmero da linha.

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Tipos de referncias

1 - As referncias relativas so alteradas quando so copiadas.


2 - As referncias absolutas permanecem iguais quando so copiadas.
Agora que voc aprendeu mais a respeito do uso de referncias de clula,
hora de conhecer outros tipos de referncias:

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