IV IV

DOC.
ELETRNICOS
DOC.
ELETRNICOS
Introduo
Introduo

CET - PARP -

TA M Joo Gomes 6

NO
SO
DOCUMENTOS
O Doc.
Eletrnico
produzido,

recebido,
PRODUZIDOS
EM
COMPUTADOR
Documentos
computador
integrado
transmitido
eproduzidos
conservado
em
formato
e
Tambm
podem
advir
da em
transposio
oudigital
COM
O OBJETIVO
DE
SEREM
em
sistema
deao
rede
e digitaldigital
que
existncia
permanece
longo
dono
seutm
ciclo
de vida prpria
na
conversoconverso
(vide(vide
IMPRESSOS!
deslocados
desse
sistema
de informao
e do
dependncia
domesmo
sistema
informtico
em
glossrio)glossrio),
ou seja,
documentos
em que
formato
Isso
so
aos
utilizao
demotivada
arquivo
que
originou,
i. ferramentas
,
o documento
noao
existe
foi
criado
pois
no de
legvel
sem recurso
papel
que
submetidos
a digitalizao,
apoio
intermedirio
produtividade
(vide
i.atravs
de
forma
percetvel,
sendoque
apenas
acessvel
sistema
lheglossrio),
deu
origem.
quer
por aspetos
logsticos
(economia
de
espao
e
,
instrumentos
que permitem
ae
produo
de
umfcil
sistema
intermedirio
HW
SW
que
mais
manuseamento)
quer
com
o
intuito
de obter
mais arpida,
eficaz e qualitativamente
permite
suaincrementos
descodificao
e compreenso
por
substanciais
de rapidez
no acesso

superior
relativamente aos recursos
parte
do utilizador.
informao.
tradicionais (mquinas de escrever,
canetas, etc.).
4
5

IV
DOC.
ELETRNICOS
Avaliao
Suportes
DOC.
ELETRNICOS
IVIV
ELETRNICOS
Avaliao
IV
DOC.
DOC.
ELETRNICOS
Avaliao
Avaliao
Introduo
CET - PARP - TA

Esta
A anlise
tcnica
deve abranger
vrios
sobre
2sistmica
aspectos
distintos
mas
incide
Custo:
valores
oramentais
indispensveis
Exemplos:

A avaliao
realizada
ao

Refreshment
= transposio
dos ficheiros

Os
dados
iro
sersistema
base para
complementares:
campos
numarecolhidos
perspetiva
global
einformao
integrada:

Investigao:
aferir
olineares
potencial
-Documentos
Simples
(flatvalor
files)histrico
dos
para assegurar
aou
correcta
manuteno

intermedirio
da
um
processo
indispensvel

sem
alterao
sua
estrutura
lgica
e informativo
a

elaborao
Legibilidade:
da
prticas
Tabela
de
de
armazenamento
Tabela
de
SeleoSeleo
que
permitam

Os
sucessivos
locais
de
armazenamento
a

Uma
anlise
interna
abarcando
o
contedo
documentos
textuais,
grficos,
ou
informativo
que
possaimagens
ser
incrementado
documentos,
de
modo
a
assegurar
a dos
a
recuperao
de
documentos
e
da
Tabela
de
Tabela
de
Controlo
de
Migrao
manuteno
da
legibilidade
e
estrutura
atualizao
da
aplicao
em
que
foi
produzido,
dos documentos;
que
os
sero
submetidos
dependero
-Bases
de DE
Dados
esistemas
de
informao
geogrfica e
atravs
da
recuperao
eletrnica.
permanente
disponibilidade
da
informao
de

Documentao/MetaMeta--informao
(vide
documentalControlo
de
Migrao
documental.

Uma
anlise
tcnica
abrangendo
as
especificidades
documentos
armazenados
em
suporte
digital.
para
novos
suportes.
-Documentos
No lineares
compostos,
so o
dos elementos
tcnicosOu
recolhidos
sobre

glossrio)informao
(vide
glossrio):
processo
de
forma
contextual
e
estruturalmente
relevante
e
externas
inerentes
aos
D.E.
(suporte
e
sistema
sistema
documentos
que
congregam
em
si
diferentes
tipos
de
sistema
intermedirio.
atribuir
e
extrair
informao
interna Documental
e externa
sobre
a

Numa
perspetiva
de
Gesto
evidencial.

Qualquer
sistema
de
informao
aberto,
intermedirio
(vide
glossrio)intermedirio
(vide
glossrio)
De
Manuseamento:
referir acada
existncia
decom
sries
objectos
digitais,analisar-se-
ou comportam
links
dinmicos
conceo,
seguida,
subsistema
de DE
produo,
gesto,
armazenamento
e
optimizada
permite
planear
a
gesto
de
composto
peloem
HW
ediferente
SW)
quenatureza.
deram
origem
produo
organizado
rede,
permitir
uma
gesto
com
outros
documentos
de
longas
e
uniformes
(dados
estatsticos,
por
ex.)
(ficheiros
ficheiros
[vide
glossrio][vide
glossrio]
de
texto,
eliminao
de
documentos
eletrnicos,
a
fim
de

Frequncia
de
utilizao:
avaliar
a
Ex.:
texto
com
folhas
de
clculo;
documentos
com
botes
suportes
de
forma
a
reutiliz-los,
quando
for
OBJETIVO
agrau
recolha
de
elementos
informativos
que
documental.
um
determinado
de
eficcia
e
dever
cuja
pesquisa
seja
otimizada
pela
sua

Ex.
Refreshment:
e-mail
do
assegurar
o de
valor
probatrio
mesmos
grfico,
etc.)
forma
a estabelecer
odos
seu
valor,
o
para
outros
documentos
remotamente
localizados;
necessidade
de
aceder
a
DE
durante
permitam
a construo
deintrnseco
uma
Tabela
de
Migrao
possvel.
(Ex:
destruio
de
fitas,
discos
incidir
sobre
o boto
controlo
arquivstico
da
conservao
em
formato
digital.eeemultimdia
atravs
da dinmicos,
manuteno
de
controlo
capacidade
documentos
hipertextuais
FORCET
refresh
perodo
de
tempo
de
conservao
identificar
documental,
i.
,
uma
planificao
dos
prazos os DE
perodos
cronolgicos
longos.
magnticos,
origina
a
libertao
de
espao
documentao.
demonstrativa
ciclo
vida
documental.
congregando
ficheiros
dede
natureza
diversa e integrando
algumas
correes
de
modo
assegurar
apara suportes
devero
serdo
transferidos
e areconvertidos
que
poder
reaproveitado
posteriori).
links
(intranets).
capacidade
deser
recuperar
eficazmente
a informao.
e formatos
atualizados.
CET - PARP - TA M Joo
Gomes

M Joo Gomes 12

10
13
14
9

IV DOC. ELETRNICOS Suportes

Migrao

= transposio para novos suportes e ainda

para verses de SW mais recentes do que aquelas em que
o documento foi criado.
Processo

dispendioso mas inevitvel que implica um

planeamento rigoroso. obvio que o processo de
Fase semiativa
armazenamento
secundrio num
migrao
apenas necessrio
em documentos
sistema near-line,
i. , digitais.
para suportes
magnticos
ou
mantidos
em suportes
O papel
dispensa estes
ticos no colocados
diretamente
no PC mas
procedimentos
e no microfilme
os prazos
de
facilmente acessveis.
substituio
so muito dilatados.
Ex.

Migrao: Documento do Microsoft Office

2003 migra e actualiza-se no Microsoft Office
2007.

CICLO

DE VIDA D.E.

Fase

ativa armazenamento primrio no disco duro,

servidores ou ambientes individuais de trabalho
conetados em rede.

Fase

inativa dentro ou fora das instalaes,

atendendo manuteno de suportes magnticos ou
ticos.