CIENCIAS

CONTABLE

FINANCIERAS

ADMINISTRATIVAS

INFLUENCIA DE LAS RAZONES FINANCIERAS EN LA GESTIN

ADMINISTRATIVA, PARA LA TOMA EFECTIVA DE DECISIONES EN LAS
INVERSIONES EMPRESARIALES

*Villanueva Carlos, Flor Yoli

INTRODUCCIN

La situacin financiera internacional nos obliga a administrar adecuadamente y

de forma racional los recursos materiales, financieros y humanos con vistas a
lograr la eficiencia en la productividad empresarial. La evaluacin de los
resultados de la gestin de la empresa es el punto de partida para tomar
numerosas decisiones en el proceso de administrar de manera que sean
consecuentes con las tendencias de comportamiento en el futuro y que puedan
predecir su situacin econmica y financiera, en aras del desarrollo de la
economa del pas.
Para lograr una correcta Administracin Financiera, es necesario realizar un
adecuado Anlisis Econmico Financiero, el representa un medio infalible para
el control de los recursos y para evaluar la situacin econmica financiera de
las entidades como eslabn fundamental de la economa, le propiciar a los
directivos lograr controles econmicos giles con vistas a facilitar la toma de
decisiones y a tener una administracin ms eficiente.

La administracin financiera

La Administracin Financiera en la empresa, considerada como una forma de la

economa aplicada, es la planeacin de los recursos econmicos, para definir y
determinar cules son las fuentes de dinero ms convenientes, para que dichos
recursos sean aplicados en forma ptima, y as enfrentar los compromisos
econmicos presentes y futuros, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e
incrementando su rentabilidad.
La teora financiera de la empresa proporciona las herramientas que tienden a
interpretar los hechos que ocurren en el mundo financiero y su incidencia en la
empresa, y tambin reconocer situaciones que antes eran irrelevantes y
pueden traer aparejado consecuencias graves, en una poca de cambios
constantes en el mundo. El fin perseguido por la teora financiera se encuadra
en las denominadas decisiones bsicas:
1. Decisiones de inversin: implican planificar el destino de los ingresos
netos de la empresa flujos netos de fondos- a fin de generar utilidades
futuras;
2. Decisiones de financiacin: persiguen encontrar la forma menos costosa
de obtener el dinero necesario, tanto para iniciar un proyecto de
inversin, como para afrontar una dificultad coyuntural.
3. Decisiones de distribucin de utilidades: tienden a repartir los beneficios
en una proporcin tal que origine un crdito importante para los
propietarios de la empresa, y a la vez, la valoracin de la misma.
Por lo que entonces podemos plantear que la Administracin Financiera es el
sistema de teoras, tcnicas y procedimientos de anlisis, valoracin,
planeacin, evaluacin y control financiero de los recursos para la toma de
decisiones financieras de inversin y obtencin de recursos monetarios,
mediante los cuales se influyen directamente sobre la eficiencia en la
utilizacin de los recursos escasos y la eficacia de la gestin de la organizacin
en su conjunto.
La Administracin Financiera se ocupa de dos problemas
fundamentales bsicos.
Primero, cunto debera invertir la organizacin y en qu activos en concreto
debera hacerlo? Segundo, obtener los fondos necesarios para tales
inversiones?

Procesos fundamentales de la Gestin Econmico-Financiera

Definida la GEF como un conjunto de procesos interrelacionados entre s
encaminados a alcanzar, de la mejor manera posible, la consecucin de los
objetivos, se definen como procesos fundamentales de la misma, los
siguientes:
1. El proceso de administracin y control interno.
2. El proceso contable.
3. El proceso de planificacin y control financiero.
4. El anlisis, seguimiento y evaluacin, como proceso continuo.

Liquidacin del presupuesto.

Seguimiento de desviaciones presupuestarias.

Anlisis econmico- financiero.

Evaluacin de la actividad y de los resultados alcanzados.

Obtener explicaciones e interpretaciones de los resultados econmicos

obtenidos.

Evaluar los resultados econmicos.

Conocer el nivel de endeudamiento de la organizacin.

Valorar y analizar la solvencia y capacidad de pago de sus deudas.

En el mundo actual de los negocios, las direcciones de las empresas deben

medir la eficiencia econmica, esto se logra a travs del anlisis econmico
financiero, con el objetivo de exigir por los ingresos necesarios que permitan
cubrir los gastos esenciales que garanticen la continuidad de la produccin y
los servicios.
Los argumentos que comprenden el anlisis econmico son: la productividad
de la empresa, que viene determinada por el grado de eficiencia, tanto

cualitativa como cuantitativa, del equipo productivo en la obtencin de un

determinado volumen y calidad del producto, la rentabilidad externa, la cual
trata de medir el mayor o menor rendimiento de los capitales invertidos en la
empresa, el examen de la cuenta de resultados, analizando sus distintos
componentes tanto en la vertiente de ingresos y gastos.

Caractersticas, objetivos y mtodos y procedimientos del AEF

El anlisis econmico financiero de una entidad, independientemente del
sector a que pertenezca, debe de sustentarse en los siguientes criterios:
1. Sistematicidad: debe realizarse mensualmente.
2. Flexibilidad: debe adaptarse a las particularidades de cada entidad y las
necesidades de cada momento.
3. Homogeneidad: los indicadores utilizados en cada sector de actividad
ser homogneos, de tal forma que permitan la agregacin y comparacin
con entidades similares.
4. Utilidad y oportunidad: los resultados del anlisis deben ser tiles y
oportunos para la toma de decisiones financieras. Deben poner de
manifiesto las seales de alerta sobre las desviaciones no deseadas,
utilizndose como herramienta operativa de direccin. Para ello debe
medir la eficacia y eficiencia de la Organizacin.
5. Simplicidad: los

indicadores del anlisis

deben ser pocos y los

procedimientos de clculos sencillos, sin que dejen de sintetizar la

eficacia y la eficiencia financiera de la entidad.
6. Desagregacin: el anlisis financiero debe desagregarse por unidades
organizativas y actividades.
Objetivos del anlisis econmico financiero

Ayudar a los directivos de una organizacin a determinar si las decisiones

acerca de los financiamientos fueron las ms apropiadas, y de esta
manera determinar el futuro de las inversiones.

Comprender los elementos de anlisis que proporcionen la comparacin

de las razones financieras y las diferentes tcnicas de anlisis que se
pueden aplicar dentro de una empresa.

Describir algunas de las medidas que se deben considerar para la toma

de decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que
afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las
inversiones que realice la organizacin.

Utilizar las razones ms comunes para analizar la liquidez y la actividad

de una empresa.

Analizar la relacin entre endeudamiento y apalancamiento financiero

que presentan los estados financieros.

Evaluar la rentabilidad.

IMPORTANCIA
Hoy en da las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para
tomar las decisiones correctas que les permita hacerles frente a la intensa
competencia a las que estn sometidas en un ambiente de globalizacin para
enrumbar la entidad al logro de sus objetivos.
La magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas
empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar
las mejores decisiones.
En la actualidad la informacin contable es un mecanismo indispensable para
realizar una administracin efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo
que les permita tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son:

Los precios a los cuales se deben vender.

Los precios a los cuales les convienen comprar.

La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado

momento.

La situacin financiera de la empresa.

El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; adems de que esta
informacin representa una herramienta de competencia que marca
la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud
financiera de la organizacin.

A travs del anlisis econmico financiero se puede hacer el diagnstico de la empresa, que es la
consecuencia del anlisis de todos los datos relevantes de la misma e informar de sus puntos dbiles
y fuertes. Para que el diagnstico sea til se han de dar las siguientes circunstancias:

Debe basarse en el anlisis de todos los datos relevantes.

Debe hacerse a tiempo.

Ha de ser correcto.

Debe ir inmediatamente acompaado de medidas correctivas adecuadas para solucionar los

puntos dbiles y aprovechar los puntos fuertes.

Este diagnstico da a da de la empresa es una herramienta clave para la gestin correcta. ste
ayuda a conseguir los que podran considerarse los objetivos de la mayor parte de las empresas:
1. Sobrevivir: Seguir funcionando a lo largo de los aos, atendiendo a todos los compromisos
adquiridos.
2. Ser rentable: Generar los beneficios para retribuir adecuadamente a los accionistas y para
financiar adecuadamente las inversiones precisas.
3. Crecer: Aumentar las ventas, las cuotas de mercado, los beneficios y el valor de la empresa.

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS

El tiempo y las relaciones humanas son elementos fundamentales del proceso
para tomar decisiones. La toma de decisiones relaciona las circunstancias
presentes de la organizacin con acciones que la llevaran hacia el futuro. La
toma de decisiones tambin se basa en pasado; las experiencias del pasado
positivas y negativas desempean una parte importante para determinar las
opciones que los gerentes consideran factible o deseable.
Sobra decir que el gerente, cuando toma las decisiones, no est aislado. Al
mismo tiempo que l toma sus decisiones, hay otras personas tomando

decisiones dentro de la misma organizacin y fuera de ella, en las oficinas de

otras empresas o del gobierno. La toma de decisiones es un proceso conducido
por los gerentes relacionado con terceros que tambin toman decisiones.
El modelo racional para tomar decisiones y resolver problemas supone que las
decisiones ms eficaces son resultado de un proceso de cuatro pasos, seguido
por los administradores, que consiste en investigar la situacin, desarrollar
alternativas, evaluar las alternativas y elegir la mejor y despus, implantar la
decisin y darle seguimiento.
El modelo racional tiene un largo historial en el ejercicio de la administracin y
los estudios de administracin. El proceso bsico de las decisiones est
compuesto por cuatro etapas:
a. Definir el Problema: La confusin para definir el problema se
presenta, en parte, debido a que los hechos o los aspectos que
captan la atencin del administrador podran ser sntomas de otra
dificultad ms fundamentales o generalizada.
b. Diagnosticar las Causas: Los gerentes formulan unas series de
preguntas que implican las relaciones humanas. Las causas, a
diferencia de los sntomas casi nunca son evidentes y los gerentes,
en ocasiones, tienen que recurrir a la intuicin para identificarlas.
c. Identificar los Objetivos de la Decisin: Cuando se ha
identificado el problema y se han diagnosticado sus causas, el
siguiente paso consiste en decidir cual seria una solucin efectiva.
La mayor parte de los problemas constan de varios elementos, y es
poco probable que el gerente encuentre una solucin que sirva
para todos ellos. Si una solucin permite que se alcancen los
objetivos de la organizacin, tendr xito; el problema inmediato
podra estar indicando dificultades futuras que el gerente podra
evitar si tomara medidas desde el principio. Cabe sealar que lo
importante de los tres aspectos de la investigacin de un problema
es la educacin del gerente en cuanto al mundo a la vez de su
imaginacin.
d. Investigar la Situacin: Una buena investigacin cubre tres
aspectos: La Definicin Del

Toma de Decisiones en Condiciones de Certidumbre,

Incertidumbre y Riesgo.
Prcticamente todas las decisiones se toman en condiciones de al menos
ciertos grados de incertidumbre. Este grado varia, sin embargo, de la
certidumbre relativa a la gran incertidumbre. La toma de decisiones implica
ciertos riesgos.
En una situacin en la que est presente la certidumbre, se tiene razonable
seguridad de los que ocurrir una vez tomada una decisin. Se dispone de
informacin considerada confiable y se esta en conocimiento de las relaciones
de causa y efecto.
En una situacin de riesgo es probable que exista la informacin basada en
hechos, la cual sin embargo puede ser incompleta. Para una mejor toma de
decisiones pueden estimarse las probabilidades objetivas de ciertos resultados
en base a modelos matemticos, tambin puede hacerse uso de la
probabilidad subjetiva basada en el juicio y la experiencia.
Evaluacin de la Importancia de una Decisin.
Dado que los administradores no solo deben tomar decisiones correctas sino
que adems deben tomarla siempre que sea necesario y tan econmicamente
como sea posible. Las decisiones de menor importancia no requieren de
anlisis e investigacin exhaustivos, se puede delegar sin problema y sin riesgo
para la responsabilidad bsica de un administrador. La importancia de una
decisin tambin depende del grado de responsabilidad de manera que lo que
prcticamente puede carecer de importancia para el presidente de una
compaa puede ser al mismo tiempo de gran importancia para el coordinador
de una seccin. (22)

CONCLUSIONES
En el complejo mundo de los negocios hoy da caracterizado por el proceso de
localizacin y complejidad de los mercados, donde los consumidores se
vuelven cada vez ms abiertos, exigentes en sus hbitos de compra y por
supuesto ms racional, los dueos y gerentes de las empresas necesitan contar
con un flujo constante y preciso de informacin que les permita tomar
decisiones acertadas, para poder enrumbar las organizaciones al logro de sus
objetivos

obtener

una

ventaja

competitiva

frente

las

dems

organizaciones .
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o
grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto,
si se desea que un organizacin se desarrolle normalmente debe contarse con
un buen sistema de informacin.
La informacin contable cumple un rol muy importante al producir datos
indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema econmico
empresarial, esta informacin es mostrada por los estados financieros cuya
caractersticas fundamentales son la utilidad y confiabilidad.
La informacin contable debe ser precisa, manejable y de fcil interpretacin,
reflejar la realidad de manera coherente y fiable y servir de soporte para la
toma de decisiones.
El nuevo enfoque de la administracin empresarial requiere del equipo humano
que desarrolla su labor en la misma o en relacin con ella, iniciativa,
imaginacin

capacidad

de

sus

directivos.

Estos

deben

promover

incesantemente la consecucin de nuevos objetivos y metas a fin de que su

gestin no se quede obsoleta y se desenvuelva perfectamente dentro de la
dinmica competitiva.
Una correcta administracin representa para la empresa el puente que
garantiza la unin de la actual posicin con su futura pervivencia. Determinar

la

funcin

ubicacin

de

cada

uno

de

los

elementos

del

proceso

administrativo, los componentes de la estructura organizativa y conocer en

cada momento las necesidades del mercado harn que la institucin crezca en
forma equilibrada y se afiance slidamente sobre sus bases presentes, al
tiempo que se proyecta seguro hacia un porvenir sin sobresaltos.
El anlisis terico de los aspectos tratados sienta las bases para el desarrollo
de procedimientos y la propuesta de herramientas que conduzcan al desarrollo
de una adecuada Gestin Econmico- Financiera, a un anlisis econmicofinanciero ms eficiente y a favorecer el proceso de toma de decisiones.

BIBLIOGRAFA
Fundamentos de Administracin Financiera Vol. I y II: S.A.
Gitman Lawrence, J., Fundamentos de Administracin Financiera. Vol I y II. MES
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Meigs & Meigs. Contabilidad la base para decisiones gerenciales. pg. 53.
Weston, Fred. Fundamentos de Administracin Financiera, 10ma Edicin. Editado por el MES. pg
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