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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

COSTOS Y PRESUPUESTOS
I. CLASIFICACION DE GASTOS
Los gastos son importes de efectivo que se cargan directamente contra los resultados del periodo, sin
haber pasado en ningn momento por el activo del balance; se incurren en ellos para prestar apoyo a
toda la organizacin en el cumplimiento de sus objetivos. Los gastos funcionales pueden clasificarse
en operativos, financieros y excepcionales.

Gastos
Administrativos
OPERATIVOS

GASTOS

Gastos de
Venta

FINANCIEROS

EXCEPCIONALES

1. GASTOS OPERATIVOS
Son aquellos que se incurren prioritariamente para desarrollar labores administrativas, de
comercializacin y ventas de los bienes o servicios que produce la empresa, en el cumplimiento de su
misin. En el estado de resultados los gastos operativos se presentan inmediatamente despus de la
utilidad bruta, y una vez que se le deduce de esta origina la utilidad operativa, denominada tambin
utilidad antes de intereses e impuestos.
1.1 GASTOS DE ADMINISTRACION
Son los incurridos en las diversas gerencias o unidades orgnicas que sirven de soporte operativo y
control a las unidades productivas de la empresa. Son ejemplos de gastos de administracin: sueldos
de funcionarios, gastos de representacin, movilidad, seguros, seguridad personal, gastos de
celebraciones oficiales, depreciacin de activos asignados al rea administrativa y de los activos que
no pueden imputarse a otras reas de la empresa, etc.

1.2

GASTOS DE VENTA

Son los incurridos en la distribucin de los productos o mercaderas; por ejemplo. Gastos de venta:
sueldos de funcionarios de venta, comisiones, gastos de representacin, movilidad, publicidad, gastos
de distribucin de mercadera, depreciacin de los activos designados al rea de ventas, seguros,
vigilancia del rea de ventas, Sueldos a los vendedores, Alquiler de oficina para el departamento de
ventas, Pasajes, Ofertas que se hacen, Gastos de demostracin, Muestras que se obsequian, Marketing,
Consumo de: agua, telfono luz en el Dpto. de ventas, Comisiones, etc.

2. GASTOS FINANCIEROS
La empresa incurren gastos financieros cuando recurre a fuentes de financiamiento internas o externas
que devengan una tasa de inters, con el objeto de satisfacer necesidades de: capital de trabajo. En el
1

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plan de cuentas est considerado como 67 GASTOS FINANCIEROS y agrupa subcuentas que
acumulan los intereses y gastos ocasionados por la Obtencin de recursos financieros temporales y
financiamiento de operaciones Comerciales o por efectos de la diferencia en cambio, as como la
prdida por Medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable:
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
672 Prdida por instrumentos financieros derivados
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring)
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Diferencia de cambio
677 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable
678 Participacin en resultados de entidades relacionadas
679 Otros gastos financieros
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros. Corresponde a los gastos diferentes de
intereses en los que se incurre con las instituciones financieras que prestan dinero a la empresa.
672 Prdida por instrumentos financieros derivados. Prdidas obtenidas en operaciones de
cobertura realizadas.
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones. Registra los gastos por concepto de intereses que
devengan los prstamos en un ejercicio econmico.
674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring). Incluye los gastos financieros y otros originados
en la venta de cuentas por cobrar.
675 Descuentos concedidos por pronto pago. Descuentos que la empresa otorga a sus clientes por
pago anticipado de sus cuentas.
676 Diferencia de cambio. Prdidas por diferencia en cambio originadas por las operaciones
efectuadas en moneda extranjera.
677 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable. Comprende el
menor valor de los instrumentos financieros en comparacin con su valor en libros a la fecha de los
estados financieros.
678 Participacin en resultados de entidades relacionadas. Registra la prdida en el valor de las
inversiones en subsidiarias y afiliadas que reconoce la empresa, con motivo de la disminucin del
patrimonio neto de dichas subsidiarias y afiliadas, donde se ejerce control o influencia significativa,
respectivamente. Asimismo, incluye la prdida en la participacin en negocios conjuntos.
679 Otros gastos financieros. Gastos similares no incluidos en las subcuentas precedentes. En esta
subcuenta se incluye el costo financiero de endeudamiento que se paga en bonos o acciones
97
-971
--97101
972
--97201
974
--97401
2

GASTOS FINANCIEROS
-----------------INTERESES Y GASTOS DE PRESTAMO
-----------------------------INTERESES Y GASTOS DE PRESTAMO
67101
79201
INTERESES Y GASTOS DE SOBREGIROS
-------------------------------INTERESES Y GASTOS DE SOBREGIROS 67201
79201
INTERESES Y GASTOS DE DOCUMENTS DESCONTADAS
------------------------------------------INTERESES Y GASTOS DE LETRAS
67401
79201

1413
1413
1413

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
97402
975
--97501
976
--97601
977
--97701
978
--97801
979
--97901

INTERESES Y GASTOS DE FACTURAS


67402
79201
DESCUENTOS CONCEDIDOS POR PRONTO PAGO
------------------------------------DESCUENTOS CONCEDIDOS POR PRONTO PAGO 67501
79201
PERDIDA POR DIFERENCIA DE CAMBIO
-------------------------------PERDIDA POR DIFERENCIA DE CAMBIO
67601
79201
CARGAS FINANCIERAS AJUSTE X C.M.
-------------------------------CARGAS FINANCIERAS AJUSTE X C.M.
67701
79201
GASTOS DE COMPRAS EN VALORES
---------------------------GASTOS DE COMPRAS EN VALORES
67801
79201
OTRAS CARGAS FINANCIERAS
-----------------------OTRAS CARGAS FINANCIERAS
67901
79201

1413
1413
1413
1413
1413
1413

3. GASTOS EXCEPCIONALES
Son Gastos de cuanta significativa que caen fuera de las actividades ordinarias de la empresa que no
ocurren con frecuencia son gastos y perdidas relevantes correspondiente a de ejercicios anteriores,
sanciones administrativas y fiscales, de cargas de ejercicios anteriores no registradas en su oportunidad
(impuestos atrasados, sanciones administrativas fiscales), o de la ocurrencia de hechos extraordinarios.
Ejemplo:
Nuestra empresa quiere registrar en la contabilidad el robo de una maquinaria que estaba valorada por
la empresa en 3.500 euros. Este robo es un gasto excepcional, y como tal se contabilizar.
Posteriormente el seguro nos abona una indemnizacin de 3.500 euros por el robo de dicho elemento.
Asiento

678
213

Gastos excepcionales
Maquinaria
Por la indemnizacin

572
778

Bancos
Ingresos excepcionales

Debe
3,500

Haber
3,500

3,500
3,500

La empresa "Z" dota una provisin por depreciacin del inmovilizado material (1er asiento) por la
suma de 1.000 euros, transcurrido un periodo de tiempo damos de baja el bien en el inventario por
siniestro (2 asiento) y anulamos la provisin (3er asiento).
Cuando queramos dotar o abonar una provisin por cualquier otro concepto solo tendremos que
sustituir las cuentas que correspondan a dicha provisin por las del ejemplo.
Asiento
Debe
Haber
691
Perdida por deterioro del
1,000
291
Deterioro de valor
3,500
Inmovilizado material
678
21

Gastos excepcionales
Inmovilizado material

291
791

Deterioro de valor
1,000
Reversin del deterioro del inm

1,000
1,000

1,000

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ventas

(-)

Costo de artic. Fabric. O de


mercadera vendida

Costo de ventas

(=)
Utilidad bruta

(-)

Gastos de artic. Fabric. o de


mercadera vendida

Gastos operativos

(=)
Utilidad operativa

(-)

Gastos:
Financieros y
Excepcionales

Otros Gastos

(=)
Utilid. Antes de imp.

(-)
Impuestos

(=)
Util. Despus Imp.

FORMULA DEL COSTO HASTA LA DETERMINACIN DEL PRECIO DE VENTA


M de O. Directa
Costo Primo Directo
COSTO DE
FABRICACIN

M. P. Directa

Costo de Fabricacin
O Manufactura

Gasto Fabricacin

Gasto Administrativo
y Financiero

GASTOS
OPERATIVOS

Gasto de Venta y
Distribucin

Utilidad o Prdida

Produccin Total o
valor de venta

Impuesto

Precio de Venta

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Costo Primo

Materia Prima

M. de O Directa

Costo de Conversin

M.de O. Directa

C.I.F.

Costo Fabricacin

Costo Primo

C.I. Fabricacin

Costo Produc. Comercial

Costo Fabric.

G. operativo

Gasto Operativo

Gtos Adm.

Costo Produccin Total

Costo Fabri.

Gts. Adm.

Precio Vta. Total

C.Prod.Total

Utilidad (Dscto. Reb.)

P. de Vta. Unitario

Gtos. Venta

Gts. Vta.

Otros Gts

Impuesto

P. de Vta. Total
Unidad Producida

CASOS
CASO No.1
Una empresa incurre en los siguientes costos y gastos en la fabricacin de 600 mesas de madera con
un margen de utilidad 15% del costo de produccin:
Materiales:
Madera de roble..
US$
Madera de pino.
Pegante
Tornillos
Total.
US$

150,000
110,000
800
1,000
261,800

Mano de obra:
Cortadores de madera..
Ensambladores de mesa..
Lijadoras
Supervisor
Portero..
Total US$

180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
570,000

Arriendo de fbrica. US$


Servicios generales de la fbrica

70,000
20,000

Otros:

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Alquiler de oficina..
Sueldo de oficina de venta..
Depreciacin del equipo de fbrica.
Depreciacin del equipo de oficina.
Total. US$

16,000
80,000
21,000
8,000
215,000

Total general. US$

1,046,800

Se pide encontrar:
1.
2.
3.
4.
5.
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9.

costo de fabricacin,
costo de produccin,
costo de conversin,
costo primo,
gastos operativos,
precio de venta total,
costo unitario de fabricacin,
costo unitario de produccin y el
precio de venta unitario

Desarrollo:
Costo fabricacin:
CF
=
MD
+
CF
=
260,000
CF
=
942,800
CF unitario
942,800/600

MOD
+
+
540,000

142,800

1,571.33
Material
Mano
de C I F
Directo
Obra Directa
150,000
110,000

Madera roble
Madera pino
Pegamento
Tornillo
Cortadores de madera
Ensambladores de mesa
Lijadoras
Supervisor
Portero
Alquiler de fabrica
Supervisor general de fabrica
Depreciacin equipo fabrica
Totales

800
1,000
180,000
190,000
170,000

260,000

Costo Produccin:
CP
=
CF + Gts. Adm + Gts. Vtas
CP
=
942,800 + 80,000 + 24,000
CP
=
1,046,800
CP unitario
=
1,046,800 / 600

540,000

1,744.67

Costo Conversin
CV
CV

=
=
=

MOD +
CIF
540,000 + 142,800
682,800

Costo Primo

MD

CIF
+

MOD

20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
142,800

Costo de
Fabricacin
150,000
110,000
800
1,000
180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
942,800

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

CP
CP

=
=

260,000 + 540,000
800,000

Gastos Operativos
GO
GO

=
=
=

Gts Adm
80,000
104,000

Valor Venta
Valor Venta
VV

=
=
=

CP
+ Utilidad
1,046,800 + 15% (CP 157,020)
1,203,820

Precio de Venta

=
=
=

Valor Venta + Impuestos


1,203,820
+ 18% (216,687.60)
1,420,507.60

Precio Venta unitario

=
=

1,420,507.60 / 600
2,367.51

+
+

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION


Empresa xxxxxxxx SAA
Del 01 enero al 15 de febrero 2016
Costo Fabricacin:
MD
MOD
CIF
Costo Venta
Gastos Operativos
Gtos Administrativos
Gtos Ventas
Costo Produccin
Margen Utilidad 15 %
Valor de venta
Impuesto 18%
Precio de Venta

260,000
540,000
142,800
942,800
80,000
24,000
1, 046,800
157,020
1, 203,820
216,687.60
1, 420,507.60

Gts Ventas
24,000

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