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COSTOS Y PRESUPUESTOS
I. CLASIFICACION DE GASTOS
Los gastos son importes de efectivo que se cargan directamente contra los resultados del periodo, sin
haber pasado en ningn momento por el activo del balance; se incurren en ellos para prestar apoyo a
toda la organizacin en el cumplimiento de sus objetivos. Los gastos funcionales pueden clasificarse
en operativos, financieros y excepcionales.
Gastos
Administrativos
OPERATIVOS
GASTOS
Gastos de
Venta
FINANCIEROS
EXCEPCIONALES
1. GASTOS OPERATIVOS
Son aquellos que se incurren prioritariamente para desarrollar labores administrativas, de
comercializacin y ventas de los bienes o servicios que produce la empresa, en el cumplimiento de su
misin. En el estado de resultados los gastos operativos se presentan inmediatamente despus de la
utilidad bruta, y una vez que se le deduce de esta origina la utilidad operativa, denominada tambin
utilidad antes de intereses e impuestos.
1.1 GASTOS DE ADMINISTRACION
Son los incurridos en las diversas gerencias o unidades orgnicas que sirven de soporte operativo y
control a las unidades productivas de la empresa. Son ejemplos de gastos de administracin: sueldos
de funcionarios, gastos de representacin, movilidad, seguros, seguridad personal, gastos de
celebraciones oficiales, depreciacin de activos asignados al rea administrativa y de los activos que
no pueden imputarse a otras reas de la empresa, etc.
1.2
GASTOS DE VENTA
Son los incurridos en la distribucin de los productos o mercaderas; por ejemplo. Gastos de venta:
sueldos de funcionarios de venta, comisiones, gastos de representacin, movilidad, publicidad, gastos
de distribucin de mercadera, depreciacin de los activos designados al rea de ventas, seguros,
vigilancia del rea de ventas, Sueldos a los vendedores, Alquiler de oficina para el departamento de
ventas, Pasajes, Ofertas que se hacen, Gastos de demostracin, Muestras que se obsequian, Marketing,
Consumo de: agua, telfono luz en el Dpto. de ventas, Comisiones, etc.
2. GASTOS FINANCIEROS
La empresa incurren gastos financieros cuando recurre a fuentes de financiamiento internas o externas
que devengan una tasa de inters, con el objeto de satisfacer necesidades de: capital de trabajo. En el
1
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
plan de cuentas est considerado como 67 GASTOS FINANCIEROS y agrupa subcuentas que
acumulan los intereses y gastos ocasionados por la Obtencin de recursos financieros temporales y
financiamiento de operaciones Comerciales o por efectos de la diferencia en cambio, as como la
prdida por Medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable:
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
672 Prdida por instrumentos financieros derivados
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring)
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Diferencia de cambio
677 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable
678 Participacin en resultados de entidades relacionadas
679 Otros gastos financieros
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros. Corresponde a los gastos diferentes de
intereses en los que se incurre con las instituciones financieras que prestan dinero a la empresa.
672 Prdida por instrumentos financieros derivados. Prdidas obtenidas en operaciones de
cobertura realizadas.
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones. Registra los gastos por concepto de intereses que
devengan los prstamos en un ejercicio econmico.
674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring). Incluye los gastos financieros y otros originados
en la venta de cuentas por cobrar.
675 Descuentos concedidos por pronto pago. Descuentos que la empresa otorga a sus clientes por
pago anticipado de sus cuentas.
676 Diferencia de cambio. Prdidas por diferencia en cambio originadas por las operaciones
efectuadas en moneda extranjera.
677 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros al valor razonable. Comprende el
menor valor de los instrumentos financieros en comparacin con su valor en libros a la fecha de los
estados financieros.
678 Participacin en resultados de entidades relacionadas. Registra la prdida en el valor de las
inversiones en subsidiarias y afiliadas que reconoce la empresa, con motivo de la disminucin del
patrimonio neto de dichas subsidiarias y afiliadas, donde se ejerce control o influencia significativa,
respectivamente. Asimismo, incluye la prdida en la participacin en negocios conjuntos.
679 Otros gastos financieros. Gastos similares no incluidos en las subcuentas precedentes. En esta
subcuenta se incluye el costo financiero de endeudamiento que se paga en bonos o acciones
97
-971
--97101
972
--97201
974
--97401
2
GASTOS FINANCIEROS
-----------------INTERESES Y GASTOS DE PRESTAMO
-----------------------------INTERESES Y GASTOS DE PRESTAMO
67101
79201
INTERESES Y GASTOS DE SOBREGIROS
-------------------------------INTERESES Y GASTOS DE SOBREGIROS 67201
79201
INTERESES Y GASTOS DE DOCUMENTS DESCONTADAS
------------------------------------------INTERESES Y GASTOS DE LETRAS
67401
79201
1413
1413
1413
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
97402
975
--97501
976
--97601
977
--97701
978
--97801
979
--97901
1413
1413
1413
1413
1413
1413
3. GASTOS EXCEPCIONALES
Son Gastos de cuanta significativa que caen fuera de las actividades ordinarias de la empresa que no
ocurren con frecuencia son gastos y perdidas relevantes correspondiente a de ejercicios anteriores,
sanciones administrativas y fiscales, de cargas de ejercicios anteriores no registradas en su oportunidad
(impuestos atrasados, sanciones administrativas fiscales), o de la ocurrencia de hechos extraordinarios.
Ejemplo:
Nuestra empresa quiere registrar en la contabilidad el robo de una maquinaria que estaba valorada por
la empresa en 3.500 euros. Este robo es un gasto excepcional, y como tal se contabilizar.
Posteriormente el seguro nos abona una indemnizacin de 3.500 euros por el robo de dicho elemento.
Asiento
678
213
Gastos excepcionales
Maquinaria
Por la indemnizacin
572
778
Bancos
Ingresos excepcionales
Debe
3,500
Haber
3,500
3,500
3,500
La empresa "Z" dota una provisin por depreciacin del inmovilizado material (1er asiento) por la
suma de 1.000 euros, transcurrido un periodo de tiempo damos de baja el bien en el inventario por
siniestro (2 asiento) y anulamos la provisin (3er asiento).
Cuando queramos dotar o abonar una provisin por cualquier otro concepto solo tendremos que
sustituir las cuentas que correspondan a dicha provisin por las del ejemplo.
Asiento
Debe
Haber
691
Perdida por deterioro del
1,000
291
Deterioro de valor
3,500
Inmovilizado material
678
21
Gastos excepcionales
Inmovilizado material
291
791
Deterioro de valor
1,000
Reversin del deterioro del inm
1,000
1,000
1,000
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
ventas
(-)
Costo de ventas
(=)
Utilidad bruta
(-)
Gastos operativos
(=)
Utilidad operativa
(-)
Gastos:
Financieros y
Excepcionales
Otros Gastos
(=)
Utilid. Antes de imp.
(-)
Impuestos
(=)
Util. Despus Imp.
M. P. Directa
Costo de Fabricacin
O Manufactura
Gasto Fabricacin
Gasto Administrativo
y Financiero
GASTOS
OPERATIVOS
Gasto de Venta y
Distribucin
Utilidad o Prdida
Produccin Total o
valor de venta
Impuesto
Precio de Venta
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Costo Primo
Materia Prima
M. de O Directa
Costo de Conversin
M.de O. Directa
C.I.F.
Costo Fabricacin
Costo Primo
C.I. Fabricacin
Costo Fabric.
G. operativo
Gasto Operativo
Gtos Adm.
Costo Fabri.
Gts. Adm.
C.Prod.Total
P. de Vta. Unitario
Gtos. Venta
Gts. Vta.
Otros Gts
Impuesto
P. de Vta. Total
Unidad Producida
CASOS
CASO No.1
Una empresa incurre en los siguientes costos y gastos en la fabricacin de 600 mesas de madera con
un margen de utilidad 15% del costo de produccin:
Materiales:
Madera de roble..
US$
Madera de pino.
Pegante
Tornillos
Total.
US$
150,000
110,000
800
1,000
261,800
Mano de obra:
Cortadores de madera..
Ensambladores de mesa..
Lijadoras
Supervisor
Portero..
Total US$
180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
570,000
70,000
20,000
Otros:
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Alquiler de oficina..
Sueldo de oficina de venta..
Depreciacin del equipo de fbrica.
Depreciacin del equipo de oficina.
Total. US$
16,000
80,000
21,000
8,000
215,000
1,046,800
Se pide encontrar:
1.
2.
3.
4.
5.
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8.
9.
costo de fabricacin,
costo de produccin,
costo de conversin,
costo primo,
gastos operativos,
precio de venta total,
costo unitario de fabricacin,
costo unitario de produccin y el
precio de venta unitario
Desarrollo:
Costo fabricacin:
CF
=
MD
+
CF
=
260,000
CF
=
942,800
CF unitario
942,800/600
MOD
+
+
540,000
142,800
1,571.33
Material
Mano
de C I F
Directo
Obra Directa
150,000
110,000
Madera roble
Madera pino
Pegamento
Tornillo
Cortadores de madera
Ensambladores de mesa
Lijadoras
Supervisor
Portero
Alquiler de fabrica
Supervisor general de fabrica
Depreciacin equipo fabrica
Totales
800
1,000
180,000
190,000
170,000
260,000
Costo Produccin:
CP
=
CF + Gts. Adm + Gts. Vtas
CP
=
942,800 + 80,000 + 24,000
CP
=
1,046,800
CP unitario
=
1,046,800 / 600
540,000
1,744.67
Costo Conversin
CV
CV
=
=
=
MOD +
CIF
540,000 + 142,800
682,800
Costo Primo
MD
CIF
+
MOD
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
142,800
Costo de
Fabricacin
150,000
110,000
800
1,000
180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
942,800
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CP
CP
=
=
260,000 + 540,000
800,000
Gastos Operativos
GO
GO
=
=
=
Gts Adm
80,000
104,000
Valor Venta
Valor Venta
VV
=
=
=
CP
+ Utilidad
1,046,800 + 15% (CP 157,020)
1,203,820
Precio de Venta
=
=
=
=
=
1,420,507.60 / 600
2,367.51
+
+
260,000
540,000
142,800
942,800
80,000
24,000
1, 046,800
157,020
1, 203,820
216,687.60
1, 420,507.60
Gts Ventas
24,000