Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Utilizaremos la
plataforma de office 2013. Pero la mayora de las funciones tambin sirven para
versiones anteriores. Igualmente lo recomiendo a quienes que, aunque saben un
poco de Excel, no han seguido un aprendizaje sistemtico. De seguro aprendern
algo nuevo.
Qu aprenders?
Si crees que no sabes nada, hazlo de igual forma. Te va a servir para que puedas
comparar tus logros al final de este curso.
Plantillas pre-diseadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir lista de pelculas. Si pulso
una vez tengo acceso a una breve descripcin. Al elegir Crear puedo editar la
Puedes buscar una basada en alguna palabra clave (4) o seleccionar algn tema
(5)
Es posible que encuentres algo que te sirva, pero lo ms probable es que lo nico
que se acomode a tus necesidades sea un diseo propio.
A la izquierda del men de Inicio tienes la seccin ms til de todas. Son los
archivos utilizados recientemente. Esto representa un ahorro de tiempo respecto a
las versiones anteriores de Excel en donde tenas que realizar varias acciones
antes de llegar a un men similar. A medida que pase el tiempo tu lista crecer y el
orden de los archivos cambiar. Si trabajas constantemente con un archivo, te
recomiendo que lo ancles pulsando este cono (6). De esta manera siempre estar
en la primera posicin.Para abrir un archivo que no est en esta lista, pulsa abrir
otros libros (7).
La celda
Partamos con un
concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos rectngulos de aqu, se llama
celda. Aunque parecen pequeas, pueden contener mucha informacin. Incluso
prrafos enteros.
Las celdas estn organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen
letras en los encabezados y las filas son las que tienen nmeros.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la
columna donde est, seguido del nmero de la fila. Es un sistema de coordenadas.
Por ejemplo, el
nombre de esta celda es C2, puesto que est en la columna C y en la fila 2.
Podrs advertir que los encabezados cambian de color respecto de los dems. Esto
nos facilita saber dnde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos
referiremos por su nombre.
La celda Activa
La hoja
El libro
As como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama
libro. El libro es el archivo donde estarn contenidas todas las hojas. A veces
utilizamos la palabra archivo como sinnimo de libro.
La cinta de opciones
Las pestaas
La cinta est constituida de varias pestaas. Tambin las llamamos fichas. Nos
sirven para seleccionar diferentes mens.
Los grupos
Dentro de la cinta, Excel junta elementos comunes en lo que llama Grupos.
La pestaa Archivo
En la cinta de opciones vers una pestaa de color verde. Es la pestaa archivo y
te permite acceder a opciones tales como guardar, abrir un nuevo libro, imprimir y
a modificar algunas opciones de Excel.
Para regresar a lo que estabas haciendo, la tecla escape en tu teclado. Volvers a
la misma ventana y ficha de la cinta de opciones en la que estabas trabajando.
En el prximo video veremos el cuadro de nombres.
Rango de celdas
Tambin puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las
que vez aqu. Las voy a llamar Productos. Ahora est visible en el cuadro de
nombres. Y lo puedo seleccionar desde aqu.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo
que ya tipiaste.
El administrador de nombres
Dimensin de un rango
Primera manera
Segunda manera
Tercera manera
La tercera manera de incorporar un comando a la barra es haciendo clic en el
botn derecho del mouse sobre un cono de la cinta de opciones.
En la imagen eleg
el comando Formato Condicional. Pulso el botn derecho del mouse y escojo
agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Si usas algn comando de forma seguida y quieres ahorrarte el tiempo de buscarlo
en la cinta de opciones, esta es una buena manera para incorporarlo. Si no te
acomoda esta posicin de la barra puedes dejarla debajo de la cinta de
opciones eligiendo la opcin Mostrar debajo del la cinta de opciones en el mismo
men donde nos referimos a la primera forma de incluir un comando.
En el prximo video veremos la barra de frmulas.
BIBLIOGRAFIA
https://www.celdactiva.com/cursos/curso-basico-excel-2013-gratuito/
Gregory Crawford.