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INTRODUCCIN A LAS BASES DE DATOS

Ing. Luis Aldana.

Todos los derechos reservados.


Queda estrictamente prohibida la reproduccin parcial o total de esta obra sin previa autorizacin por escrito
del autor.

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PRESENTACIN.
_______________________________________________________________________________
El presente manual tiene como finalidad que el lector desarrolle las habilidades necesarias para
comenzar a desarrollar sistemas de bases de datos mediante el uso de Microsoft Access.
Las prcticas estn diseadas para seguirse de manera secuencial, sin omitir ninguna.
Este manual no tiene la intencin de sustituir el trabajo extraclase, ya que sta complementar el
trabajo desarrollado. Adems, a lo largo de todo el manual, se proponen diversos actividades que
el lector podr realizar como parte del trabajo para autoaprendizaje.
Realizar las prcticas y las tareas le ser de gran utilidad al lector para comprender el complejo
proceso de disear bases de datos de calidad.
Ing. Luis Aldana.

NDICE.
_______________________________________________________________________________
SECCIN 1: ELEMENTOS BSICOS DE ACCESS.
1.2. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS.
1.3. CREAR TABLAS DE DATOS.
1.4. MODIFICAR TABLAS DE DATOS.
1.5. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS.
1.6. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.
1.7. PROYECTO SECCIN 1.

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SECCIN 2: RELACIONES Y CONSULTAS.


2.1. RELACIONES.
2.2. CREANDO RELACIONES.
2.3. MODIFICAR Y ELIMINAR RELACIONES.
2.4. CONSULTAS.
2.5. MODIFICAR CONSULTAS.
2.6. CONSULTAS CON PARMETROS.
2.7. CONSULTAS MULTITABLAS.
2.8. PROYECTO SECCIN 2.

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SECCIN 3: FORMULARIOS E INFORMES.


3.1. FORMULARIOS.
3.2. INFORMES.
3.3. PROYECTO SECCIN 3.

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OBJETIVO GENERAL.
_______________________________________________________________________________
Este trabajo sobre "Bases de datos" tiene como objetivo primordial introducir a los estudiantes en
el mundo de las bases de datos con Acces 2007. La tecnologa de las bases de datos es el
mecanismo habitual que se utiliza para gestionar, manipular y almacenar informacin de manera
permanente. Con el fin de poder guardar esta informacin en un ordenador ser necesario primero
determinar su estructura y disponer de algn mecanismo (modelo) para poder explicarla en el
ordenador. Despus tendremos que introducir los datos que son el soporte de la informacin y
disponer de lenguajes que nos permitan la gestin y la recuperacin de la informacin.
Aunque existen diferentes enfoques para el estudio de las bases de datos, nosotros nos
centraremos en las bases de datos relacionales. Concretamente estudiaremos los fundamentos
tericos del modelo de datos relacional.
Al trmino del curso el estudiante tendr la habilidad para plantear modelos de datos que
describan problemas reales, as como para implementar aplicaciones para dichos modelos usando
un manejador de bases de datos relacional (DBMS). Asimismo, conocer las caractersticas y
requerimientos de implementacin ms importantes de un DBMS.

RECOMENDACIONES DE USO.
_______________________________________________________________________________
En el presente Manual se utilizan algunos iconos para facilitar la realizacin de las actividades
tanto en el aula de clases como en las actividades extraescolares, es importante familiarizarse con
ellos para un mejor desempeo en cada una de ellas.

Conocer y presentarse con otros compaeros.


 Discusin en grupo
 Traer material solicitado
 Recortar
 Usar lpices o plumones de colores
 Investigar en diferentes fuentes de informacin
 Observar
 Contestar
 Resolver o redactar
{ Realizar cuadro sinptico
 Reflexionar y escribir conclusiones
 Investigar en Internet o realizar en computadora
 Realizar mapa conceptual
 Traer peridico, revista o lmina

Proyeccin de pelcula
 Realizar lectura, repasar tema

 Elaborar un trabajo
Participar en Debate

Actividad de Autoevaluacin
 Realizar actividad en hoja blanca
A lo largo de este manual encontrars una serie de preguntas gua
tu aprendizaje.

, cuyo objetivo es conducir

SECCIN I
_______________________________________________________________________________

Qu es una Base de Datos?


SECCIN 1: ELEMENTOS BSICOS DE ACCESS.
1.2. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS.
1.3. CREAR TABLAS DE DATOS.
1.4. MODIFICAR TABLAS DE DATOS.
1.5. BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS.
1.6. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.
1.7. PROYECTO SECCIN 1.

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Clase No. 1-2

INTRODUCCIN A LAS
BASES DE DATOS.

SECCIN 1:
ELEMENTOS
BSICOS DE
ACCESS.

SECCIN 1: ELEMENTOS BSICOS DE ACCESS.


Qu es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos (en ingls: database) es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una
base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo
tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las
bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio
rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen unos programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos
de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su
utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones
pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el
objeto de almacenar la informacin experimental.
Qu es Microsoft Access?
Microsoft Access es un sistema de gestin de base de datos creado y
modificado por Microsoft para uso personal de pequeas organizaciones.
Es un software de gran difusin entre pequeas empresas (PYMES) cuyas
bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra
perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear
pequeas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos
fcilmente. Tambin tiene un entorno grfico para ver las relaciones entra las
diferentes tablas de la base de datos.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la
respuesta a proyectos de programacin de pequeos y medianos tamaos.
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de
usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL
Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues slo
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est disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado


para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta crticos
Vamos a ver cules son los elementos bsicos de Access 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cmo
se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener
ayuda, por si en algn momento no sabemos cmo seguir trabajando. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear bases de
datos.

La pantalla inicial.

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como se muestra en la siguiente


figura, vamos a ver sus componentes fundamentales. As conoceremos los
nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos ms adelante.

Las Barras

La barra de Titulo
La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.

En el extremo de la derecha
maximizar/restaurar y cerrar.

estn

los

botones

para

minimizar,

Barra de acceso rpido.

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Access


como Guardar , Imprimir o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecern los
comandos ms frecuentes para elegir.

Pulsando en Ms comandos se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs


aadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestaas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la creacin de los diferentes elementos que se pueden crear
en Access.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto
en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones
reconocers porque tienen un color atenuado.

no estarn disponibles, las

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en


que te encuentres cuando trabajes con Access. Est diseada para mostrar
solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
El botn de office
Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrs desplegar un men con las opciones que puedes
ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de
Access es el sustituto del men Archivo.
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