ADMINISTRACIN FINANCIERA SECCIN NEBAJ, QUICH. 23/10/16.

CONTABILIDAD.

CUENTA
DEBE
HABER
________________________________
Q.

Para saldar la cuenta

Sumas iguales

500.00
1,300.00

Q.

1,000.00
1,800.00

700.00
900.00
_________________________________
Q. 2,500.00
Q. 3,700.00
Q. 1,200.00
___________________________________
Q. 3,700.00
Q. 3,700.00
___________________________________
Q. 1,200.00

Reabrir la cuenta

TEORIADEL CARGO Y DEL ABONO. Como dijimos anteriormente, cargar o debitar una cuenta significa hacer anotaciones
en el debe y abonar o acreditar una cuenta significa hacer una anotacin en el haber. O dicho de otra manera: hacer una
notacin en el debe es cargar o debitar una cuenta y hacer una anotacin en el haber es abonar o acreditar una cuenta, pues
estos trminos de cargar y abonar, tienen su origen en la aplicacin de la partida doble.
LA PALABRA PARTIDA EN CONTABILIDAD SIGNIFICA. Operacin contable. Por ejemplo se dice: asiente la partida,
que se podra traducir como: asiente la operacin contable. En algunas ocasiones, la palabra partida tambin significa: cuenta o
cantidades, por ejemplo se dice: partidas de activo, con lo cual se refieren a cuentas o cantidades del activo. La primera
aceptacin es la que ms se usa.
PARTIDA DOBLE. Es un sistema de contabilidad que consiste en que en toda partida asentada en el libro diario tiene que
haber una o varias cuentas de cargo y una o varias cuentas de abono.
Se llama partida doble por que existen dos actos: uno de cargo o dbito y uno de abono o crdito. Es decir, que no hay cargo
sin abono.
La partida doble se origina o se fundamenta en la ecuacin patrimonial: Activo = Pasivo + Capital, la cual se puede
representar con la letras: A = P + C. Se lee Activo es igual a Pasivo ms Capital..
ECUACIN PATRIMONIAL. Es una igualdad entre el activo y el pasivo ms capital o patrimonio neto. Tambin se puede
definir como: Igualdad entre el total de los dbitos y el total de los crditos en un sistema de partida doble. Total dbitos =
Total crdito. La ecuacin patrimonial tambin se cono se conoce con los nombres de: ecuacin contable y ecuacin del
balance general.
En esta teora de los temas que vienen a continuacin vamos a estar usando los trminos dbitos o debitar que es lo mismo que
decir cargos o cargar. O bien los trminos crditos o acreditar que es lo mismo que decir abonos o abonar.
Imaginemos que tenemos mercaderas por valor de Q1,000.00 (activo), de las cuales se adeudan Q.400.00 (pasivo), la
diferencia es Q.600.00 (patrimonio neto o capital). Segn la ecuacin patrimonial A = P + PN o C. Al transponer los trminos
de la ecuacin, resulta que Activo menos pasivo es igual a capital. (A P = PN o C). (Q.1,000.00 Q.400.00 = Q.600.00). PN
o C = A P, y P = A PN o C; (las deudas por mercaderas se registran en la cuenta Proveedores). De manera que la igualdad
quedara as:
Activo

Pasivo
+
PN o
Capital
Mercaderas
Proveedores
Q1,000.00
=
Q400.00
+
Q.600.00
Los cargos y los abonos se registran en un libro llamado Diario, por medio de la partida doble; luego las cuentas del libro
diario se pasan al libro mayor, que fue el que simbolizamos anteriormente con la T grfica. El libro diario consta de un
espacio para anotar el nmero de partida, otro para las cuentas, y dos columnas: la primera se llama debe y la segunda
haber . En el *debe* se anota la cantidad con

PRCTICA DE LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD
PRINCIPALES.
1. Libro de inventarios
Es el documento contable en el que se especifican, en trminos
descriptivos y numricos, las caractersticas de cada elementos
patrimonial de una persona individual o jurdica. Los tres
elementos de un reporte de inventario son los mismos que los
de un estado patrimonial o balance general, por tanto, recuerda
que los elementos patrimoniales se denominan:
Ms adelante se explicar con detalle estos trminos.

Activos (bienes y derechos)

Pasivo (obligaciones)
Patrimonio neto

SUGERENCIAS PRCTICAS PARA ALUMNOS Y CATEDRTICOS

Segn un dicho popular, una imagen vale ms que mil palabras, y es cierto. La contabilidad tambin es
prctica. Los invito a salir de lo comn y a veces aburrido. Salgan del aula para aprender y ensear
contabilidad, en orden, sin escndalos, ni interrupciones a los dems compaeros.
Ahora que estn afuera, observen las casas, los edificios, terrenos, Cmo le llamamos? R//
Qu hay dentro de esos inmuebles? R//

Estos son los bienes que forman parte del activo. Ahora imagine que le presta dinero a nuestros
compaeros, me dar el derecho de exigirles que me devuelvan lo prestado.
Si les vendiera algo al crdito, tengo el derecho de exigir que me paguen. Esto es parte de los derechos
que forman el activo. Observen, analicen, anoten y discutan sobre los activos.
Luego, piensen y analicen qu pasa cuando en vez de tener el derecho de exigir el pago de algo, ocurre lo
contrario; es decir, son ustedes quienes deben; entonces tienen que pagar una obligacin. A esto se le
llama pasivo.
Piensen en el caso de una deuda, quin est preocupado por recobrar su dinero?, quin debe cobrar o
quien debe pagar? Por supuesto; el que cobra es ms activo y quin tiene que pagar acta de forma
pasiva. Tengan claro esta situacin y vern lo fcil que es entender el activo (bienes y derechos) y el
pasivo (obligaciones por pagar).
Recomendaciones:
El dinero (+) todo lo que sea por cobrar (+) todos los bienes posedos = activo.
Todo lo que sea por pagar, o lo sugiera es pasivo.

Nota aclaratoria. La palabra inventario tiene dos connotaciones:

La primera, como libro; es el libro de inventarios y por extensin, a la revisin fsica de todos los
elementos que lo conforman, considerando cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
La segunda connotacin de inventarios se refiere a las existencias fsicas de materiales para
ventas, por ejemplo: mercaderas, materia prima, productos terminados, productos en proceso.
Para efectos de este curso, inventario es el libro y el proceso de revisin de todas las cuentas que
ese libro implica, o menos que se exprese lo contrario.

EJEMPLO DEL LIBRO DE INVENTARIOS

Distribuidora Muebles Modernos
Elaborar libro de inventarios al 31 de diciembre 2016, conforme la informacin detallada a continuacin
entre los rubros que se tienen para anotar estn los siguiente:
ACTIVO
EFECTIVO
CUENTAS BANCARIS
CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES
CUENTAS POR COBRAR DEUDORES
CREDITOS POR IMPUESTOS
MOBILIARIO Y EQUIPO (uso interno)
EQUIPO DE COMPUTACIN
VEHCULOS
PASIVO
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR A ACREEDORES
PRESTAMOS BANCARIOS
PATRIMONIO
SOLO SE TRABAJARAN DE ACTIVO HASTA DONDE APARECE CREDITOS POR IMPUESTOS.

INSTRUCCIONES: escriba a que rubro le corresponde cada grupo de cuestiones.

Rubro de
_________________________________________
MERCADERIAS (quitar IVA, ya que va incluido
Alocen Barrera, Marco Tulio
Fucerep
Galayca Ltda.
Geocom Pas, S.A
Canales, Luz Marina
Torres, Ramiro Alberto
Benavides Espejo, Javier
Boza Soliz, Nelson
Betancourt, Mercedes
Caraza, Isabel Flores
Caraza, Isabel Florisa

Valores en Q.
Valor Unitario
7,609.00
16,167.00
56,104.00
22,419.00
78,725.00
12,444.00
58,129.00
38,345.00
30,163.00
26,163.00
23,000.00

Rubro de _____________________________
Banrural
Banco Inter
Banco Citi

Rubro de _____________________________

12,400.00
234.000.00
34,004.00

Total

Valores en Q.
MERCADERIAS (quitar IVA, ya que va incluido

Valor Unitario

En monedas

2,455.50

En billetes

56, 000.00

Total

Rubro __________________________________
5

Estanteras metlicas color negro

570.00 c/u

2,850.00

Escritorios de metal color negro

600.00 c/u

4,800.00

50

Sillas secretariales negras marca SEC

150.00 c/u

7,500.00

35

Sillas tipo gerencial negras marca SEC

200.00 c/u

7,000.00

10

Mesas con vidrio, para reuniones

2,000.00 c/u

20,000.00

Mesas de madera, para reuniones

1,600.00 c/u

9,600.00

400.00 c/u

6,000.00

800.00 c/u

3,200.00

1,100.00 c/u

5,5000.00

15 Archivadores de metal marca FAILE

4

Muebles con persiana vertical

Muebles con persiana horizontal

Rubro ________________________________
En monedas
En billetes

2,455.50
56,000.50

Rubro ________________________________
ISR trimestral acreditable
ISO por acreditar
IVA por cobrar (de las mercaderas)

22,000.00
4,000.00
7,119.64

Rubro _________________________________
Ulun, Nestor
Rojas, Peter
Bedoya. Santiago

568.00
6,292.00
1,113.00

NOTA: si no identifica djela lnea en blanco tambin se le da la opcin de encerar en crculos

eliminando la lnea de Rubro.