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Sistema de aprovisionamiento o reposicin

Es una herramienta que nos ayudara para administrar con
eficiencia y eficacia una empresa, se necesita contar una
buena informacin que muestre lo que est sucediendo al
interior de la misma y lo que est ocurriendo a su
alrededor; se necesita de una herramienta que suministre
dicha
informacin,
en
donde
el
Sistema
de
Aprovisionamiento juega un papel importante dentro de la
gestin de almacenamiento y stock de materias primas en
cuanto a la entrada, almacenaje, compra y salida de
productos, ya que uno de los propsitos de esta es la
distribucin optima del espacio de volmenes de los
productos.
Donde comprender 3 puntos:
-Planificacin de la demanda
-Mtodos de clculo para reponer el stock

-Pronstico

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Planificacin de la demanda: objetivos o metras
trazadas de la organizacin a fin de cumplir y hacer
realidad los diversos propsitos dela empresa.
Demanda: cantidad de un bien que un consumidor est
dispuesto a adquirir.
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Planificacin de la demanda que incluye el pronstico de
ventas como el pilar principal
Entonces podemos decir que la planificacin de la
demanda: es la sincronizacin de la gestin y esfuerzos de
la empresa, basndose en un pronstico de cuanto podran
consumir los clientes.
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A. Planeamiento de ventas y operaciones

Veamos la importancia de planificar:

-Para asegurar la disponibiidad y los recursos adecuados.
-Completar proyectos a tiempo.
Crear planes de emergencia.
-Para determinar resultado potencial
El planeamiento de ventas y operaciones es un proceso
empresarial llevado por la gerencia, sobre una base
mensual de revisin de evaluaciones, proyecciones de
suministro, demanda y resultados financieros. Es adems
un proceso de toma de decisiones que asegura que los
planes estratgicos en todas las funciones del negocio
estn alineadas y soporte al plan de negocio.
El planeamiento de ventas y operaciones busca el equilibrio
entre la demanda y el suministro.
*(pronstico de ventas, ordenes
produccin ordenes de compra)

reales;

ordenes

de

Proceso mensual tpico:

Ejecucin del pronstico de ventas
Proceso de planificacin de la demanda
Proceso de planificacin de suministro
Reunin ejecutiva del Planeamiento de ventas
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Mtodo
para
interconectar
proveedores(vendedores)

clientes

Cuando la empresa tome conciencia de que la planificacin

de la demanda es una etapa obligatoria e indispensable
para ordenar la gestin de la empresa, se debe ejecutar
una planificacin de comn acuerdo para beneficio mutuo
en su desarrollo.
Comprende 4 puntos:

-Respuesta rpida(qr): este mtodo consiste en que los

vendedores reciben la informacin generada en los puntos
de venta, para ser usadas en sincronizar sus operaciones y
sus stocks con las ventas que se ejecuten en dicho punto
de venta, adems tambin es usada para perfeccionar el
pronstico.
-Inventario administrado por el vendedor (vmi): este
mtodo tiene como funcin que los vendedores gestionen
sus propios inventarios, aumentando as la visibilidad y
trazabilidad de la cadena y reduce los niveles de stock a lo
largo de la cadena.
-Planificacin de abastecimiento continuo (crp): los
vendedores reciben los datos del punto de venta del cliente
para preparar las cargas en intervalos regulares. Esto con el
fin de asegurar un flujo de stock al cliente en niveles
mximos y mnimos. Estos niveles varan en funcin
parmetros
de
estaciones,
demanda,
campaas,
promociones u otras.
-Respuesta de cliente al consumidor(erc): este mtodo
proviene del sector de alimentos de EE. UU, manufactura y
supermercados realizan un pacto de cooperacin, con el fin
de compartir informacin en tiempo real en 4 reas
principales: categoras, reposicin continua, actividades y
empadronamiento.
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Aplicacin de planeamiento de ventas y operaciones:
Recopilacin de datos: en esta fase se recopila toda la
informacin.
Planificacin: en esta fase las reas o divisiones de ventas
y marketing, se dedican a revisar, analizar, y evaluar, en
funcin a la demanda histrica, la estrategia que se planea
realizar.
Planificacin de la oferta: el personal de operaciones
evala el impacto en los costos, en la gestin y en su
factibilidad presupuestal.

Reunin previa a Planeamiento de ventas y

operaciones: es una reunin de preparacin en la cual
asiste personal de ventas, marketing, operaciones y
finanzas, con el fin de revisar el pronstico inicial y todo el
efecto directo y colateral que implicara este.
Junta ejecutiva de planeamiento e ventas y
operaciones: en esta ltima fase se toman decisiones
acerca de la transformacin de todo el trabajo. Habiendo
recibido la aprobacin previamente.
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El planeamiento de ventas y operaciones puede ser
aceptado a cualquier giro de negocio: importaciones,
decisiones en base a costo, foco en el consumidor,
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Son 5 consideraciones para mejorar la comunicacin y con
ello la alianza con los clientes y consumidores finales,
utilizando de manera apropiada la tecnologa de la
informacin, como un soporte impactante valioso y no
como un escape de responsabilidades.
-C1: ERR, que en espaol significa Sistema de planificacin
de recursos empresariales, en donde
. Porque
todava depender de la mano y cerebro del hombre.
-C2: . Ya que no tiene lo suficiente para abastecer,
necesitara la gestin humana.
-C3:
-C4: . sino el equipo humano, el cual se encargar
de que los proveedores cumplan.
-C5: .. se tiene que aplicar siempre el aseguramiento
de la calidad en cada etapa.
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Variables a tomar en cuenta para poder generar un sistema
de reposicin:

Red de centro.: los centros de distribucin estn ubicados

estratgicamente para facilitar el transporte y mejorar a la
competitividad a travs de los servicios oportuno orientado
al cliente y logstica de valor agregado.
Calculo de: nivel de stocks que en trminos promedio
tiene que mantener una empresa para dar un gran servicio
ptimo desde el puno de vista de costos totales. Son los
productos que van a satisfacer la demanda independiente.
Poltica de: tiene el propsito de minimizar la magnitud de
costos logsticos, compra almacenaje, conservacin de
artculos para la eficiencia del grupo de trabajo.
Sistemas de ...: proceso logstico que se encarga de la
recepcin, el almacenamiento y el movimiento dentro de un
mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier
unidad logstica.
Sistemas de distribucin:
Cuando: la gestin de almacenes debe estar siempre en
alerta y esperar las situaciones ms agudas o contrarias.
Como: tiene que ver con la forma de como desea el cliente
que llegue su pedido, el tipo de presentacin que requiere:
la cantidad de embalaje, la proteccin en el embalaje,
cantidad por empaque y cualquier otro tema que involucre
como llegara el producto.
Cunto: es la decisin del cliente si permitir entregas
parciales, cual ser la entrega parcial o, de no aceptar
entregas parciales, cual la mnima y mxima.