Ttulo del Control

Descripciones de puesto y perfiles de cargo

Nombre Alumno
Braulio Ahumada Carmona
Nombre Asignatura
Reclutamiento y Personal
Instituto IACC
25 de Septiembre 2016

INSTRUCCIONES: Desarrollar una descripcin de cargo y un perfil de cargo

sobre un puesto de trabajo a su eleccin
FORMULARIO DE DESCRIPCION DE CARGO

Ttulo del Cargo: Coordinador Administrativo Faena

Dependencia Funcional
Gerencia:
Area:
Reporta a:
Responsable de:
Se relaciona internamente con:
Se relacional externamente con:

Operaciones
Administracin DMB
Jefe de Gestin
N/A
Toda la Organizacin
Empresa Mandante (Cliente)

Responsabilidad Global o Misin del Cargo

Responsable de la Comunicacin de la faena (Informar reportes de metraje, Control de Asistencia, planilla Payroll,
Solicitud de Vacaciones y permisos, desvinculaciones, amonestaciones, etc.)
Responsable de advertir inasistencias al turno y planificar previamente los reemplazo mediante la asignacin de
trabajadores volantes.
Responsable de la documentacin legal de la faena (Contratos, anexos, exmenes, etc.) y de representar a la
empresa en auditoras externas.
Responsable de controlar el vencimiento de exmenes ocupacionales, psicosensomtricos y cursos de
capacitacin.
Responsable de coordinar el correcto traslado de los trabajadores desde su residencia a faena y viceversa.
Responsable de hacer cumplir la calidad de servicio de las Pensiones y que se controlen desviaciones.
Responsable de la acreditacin de trabajadores nuevos en faena asignada.
Actividades Peridicas
Enviar planilla diaria de informe de metraje.
Enviar planilla de Control de Asistencia dos das posterior al inicio de cada turno.
Coordinar pasantas de trabajadores nuevos dentro de la faena.
Controlar firma de los trabajadores en Libros de Asistencia
Coordinar charlas de induccin a mina e inducciones para obtener Licencias Internas de conduccin.
Acreditar al Personal Subcontratista que desarrolle funciones en la faena (empresas de transporte, medicin de
pozo, casino, etc.).
Atencin integral al cliente interno (anlisis de liquidaciones de sueldo, orientacin sobre cargas familiares, seguro
mdico, difusin de beneficios, etc.).
Entregar liquidaciones de sueldo y exigir la firma por cada trabajador antes del da 10 de cada mes.
Notificar al trabajador de capacitaciones y/o exmenes ocupaciones mediante documento de Compromiso.
Entregar a Encargada de Certificacin Laboral el formulario F150 para ser presentado en Achilles.
Archivo de documentos legales de la faena, entre los cuales se considera: Jornada Excepcional de Trabajo,
centralizacin de documentos, descripciones de cargo, certificados laborales (liderar auditoras y presentacin de
documentos en Empresas Acreditadoras).
Solicitar pasajes para traslado.
Pedir pases de visita a travs de Webcontrol
Coordinar Alojamiento para los trabajadores y/o visitas
Realizar induccin RR.HH. a trabajadores nuevos
Promover beneficios Acuerdo Marco e informar a Remuneraciones Personal que aplique
Entregar Formulario de Descanso a todos los trabajadores que bajen de faena citndolos a subir en determinada
fecha.
Informar bajadas anticipadas de trabajadores.
Gestionar y controlar Renovaciones de Contrato y archivar anexos.

Funciones en relacin a la Seguridad y la Salud Ocupacional

Prevenir accidentes dentro y fuera del lugar de trabajo, evitando riesgos tanto para s mismo como para sus
compaeros de trabajo.
Informar cualquier riesgo, incidente y cuasi accidente, que se presente en su trabajo en lo que respecta a lesiones
personales, daos a equipos y materiales.
Seguir las reglas y procedimientos de seguridad.
Funciones en relacin al cuidado del Medio Ambiente
Cumplir con las rdenes, instrucciones e indicaciones verbales o escritas para cuidar el medioambiente.
especial, desechar los residuos reciclables donde corresponda.
Realizar acciones preventivas o sugerencias en relacin al medioambiente.

En

Condiciones de la posicin
Ubicacin Geogrfica:
Trabaja en faenas
Horario de Trabajo:
Depende de la faena donde est cumpliendo
funciones
Sistema de Turnos:
10x10
Instrumentos y equipos asignados a su responsabilidad:
Notebook, Celular.
Fondo Fijo o Monto de Tarjeta de Crdito Asignada:
Variable segn la faena
Condiciones Fsicas, Emergencias y Riesgos asociados al Cargo:
Las labores del cargo son ejecutadas
principalmente en las oficinas de la empresa y en las faenas mineras. En estas condiciones, existen riesgos y
situaciones de emergencia asociados que el ocupante del cargo debe conocer y controlar mediante el cumplimiento
de los planes estipulados en cada caso.
Responsabilidad: Es ocupante del cargo es responsable de cuidar su propia seguridad e integridad, de acuerdo a
los planes y/o programas de la empresa y sus clientes.

Competencias
Conocimiento:
Legislacin laboral y normas internacionales como OSHA.
Conocimientos Bsicos de Excel, Word, Access.
Conocimientos Bsicos en Sistema Integrado de Gestin
Conocimientos medios de Administracin

Habilidades:
Buenas relaciones interpersonales para el desarrollo de su actividad profesional
Orientacin al Logro. nfasis en el eficiente resultado de las tareas asignadas
Pro actividad y motivacin
Control en situaciones imprevistas
Comunicacin Oral y Escrita
Capacidad de planificacin.
Capacidad de trabajo en equipo.
Actitud proactiva.
Capacidad para trabajo bajo presin

Requisitos:
Poseer licencia municipal B
Experiencia Profesional igual o superior a 3 aos.

Esfuerzo Fsico y Mental

El cargo exige una capacidad fsica que permita tanto el traslado constante al interior de las oficinas y sucursales de
la empresa como la permanencia prolongada en posicin sentada.
En cuanto a esfuerzo mental, requiere de un alto nivel de atencin y concentracin que le permita detectar
oportunamente los errores los documentos que revisa y velar permanentemente por el cumplimiento de las
normativas vinculadas al SGI.
En caso de ausencia es reemplazado por: Supervisor, Administrador de Contrato u otro Coordinador Administrativo.

Nombre
Faena:
Rut:

Firma:

Bibliografa

Contenido semana 2, Reclutamiento y seleccin de personal IACC