Apostila de BrOffice Writer

Sumrio
1 - INTRODUO................................................................................................................2
2 - CAPTULO 01 - MODELOS, NOTAS, AUTO CORREO, AUTO TEXTO, FIGURAS 2
2.1 CRIAR E MANIPULAR NOVOS MODELOS DE DOCUMENTOS.................................2
2.2 NOTAS DE RODAP E NOTAS DE FIM E LEGENDA.................................................4
2.3 O QUE A AUTOCORREO.....................................................................................5
2.4 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO CORREO..........................6
2.5 O QUE AUTO TEXTO................................................................................................7
2.6 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO TEXTO E FRMULAS...........7
2.7 INSERINDO UMA FIGURA NUM DOCUMENTO DO WRITER....................................7
2.8 EDITAR OBJETOS GRFICOS....................................................................................9
2.9 PLANO DE FUNDO.......................................................................................................10
3 CAPTULO 02 - INDICES E TABULAO.......................................................................11
3.1 INSERINDO REFERENCIAS NO DOCUMENTO.........................................................11
3.2 CRIANDO NDICES .....................................................................................................12
3.3 MARCAS DE TABULAO..........................................................................................14
3.4 A TABULAO E A RGUA DO WRITE.....................................................................15
4 TABELAS.........................................................................................................................16
4.1 INSERINDO TABELA DE TEXTO................................................................................16
4.2 FORMATAO E AUTOFORMATAO DA TABELA................................................17
4.3 INSERINDO COLUNAS NA TABELA...........................................................................18
4.4 INSERINDO LINHAS....................................................................................................18
4.5 EXCLUINDO TABELAS, LINHAS OU COLUNAS........................................................18
4.6 EDITAR TABELAS UTILIZANDO O TECLADO...........................................................18
4.7 ORDENANDO DADOS E CONVERTENDO TEXTO EM TABELA..............................19
5 (ESTILISTA) - ESTILOS DE FORMATAO..................................................................20
5.1 ESTILOS E FORMATAO.........................................................................................20
5.2 COMO APLICAR UM ESTILO:.....................................................................................21
5.3 ESTILOS APLICADOS.................................................................................................22
6 - CAPTULO 05 - LOCALIZAR E SUBSTITUIR, QUEBRA DE PGINA, QUEBRA DE
SEO...............................................................................................................................22
6.1 LOCALIZAO E SUBSTITUIO NO WRITER........................................................22
6.2 INSERINDO E EXCLUINDO QUEBRA DE PGINA...................................................24
6.3 UTILIZAR SEES.....................................................................................................24

1 - INTRODUO
O BrOffice Writer permite produzir documentos de texto contendo figuras, tabelas e grficos. Voc
pode ento salvar o documento em uma variedade de formatos, incluindo o padro OpenDocument
(ODF), o formato do Microsoft Word (.doc) ou o formato usado para criar documentos de hipertexto na
World Wide Web - HyperText Markup Language (HTML). Uma ferramenta muito utilizada exportao do
documento para o formato Portable Document Format (PDF).
O BrOffice Writer permite que voc crie documentos bsicos, como memorandos, fax, cartas,
currculos e malas diretas, bem como documentos longos, complexos ou divididos em vrias partes,
acrescidos de bibliografia, tabelas de referncia e ndices. O BrOffice Writer inclui tambm recursos teis
como um verificador ortogrfico, um dicionrio de sinnimos, a auto-correo e a hifenizao bem como
uma variedade de modelos para quase todas as finalidades. Em uma abordagem de recursos avanados
do BrOffice Writer, veremos tambm como criar modelos utilizando-se os assistentes, trabalhar com
estilos, ndices, tabulao, sees e mala direta.

2 - CAPTULO 01
MODELOS, NOTAS, AUTO CORREO, AUTO TEXTO, FIGURAS
2.1 Criar e Manipular Novos Modelos de Documentos
Podemos criar um modelo para servir como base para criar novos documentos de texto, seguindo
os seguintes passos:
a) Crie um documento e adicione o contedo e os estilos de formatao desejados.
b) Escolha Arquivo Modelos Salvar (Figura 01).

Figura 1: Menu para acessar e salvar um novo modelo

c) Na caixa Novo modelo, digite um nome para o novo modelo (Figura 02).

Figura 2: Janela de modelos

d) Selecione uma categoria de modelos na lista Categorias.

e) Clique em OK.
Para criar um documento baseado no modelo, escolha Arquivo Novo Modelos e
documentos, (Figura 03) selecione o modelo na janela que foi exibida (Figura 04) e clique em Abrir.
Podemos tambm, alterar o modelo padro. O modelo padro contm a informao de formatao
padro dos novos documentos de texto. Se desejar, pode criar um novo modelo e us-lo como modelo
padro.
2

Figura 3: Menu para abrir um novo modelo

Figura 4: Janela de Modelos de documentos

Para criar um modelo padro, siga os seguintes passos:

a) Crie um documento com os estilos de formatao e o contedo desejados.
b) Escolha Arquivo Modelos Salvar (Firgura 01).
c) Na caixa Novo modelo, (Figura 02) digite um nome para o novo modelo.
d) Na lista Categorias, selecione "Meus modelos", e clique em OK.
e) Escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05).
f) Na lista de categorias, clique duas vezes na pasta "Meus modelos".
g) Abra o menu de contexto e escolha Definir como modelo padro. Feche a caixa de dilogo. Esse
modelo ser agora usado como o modelo padro.
h) Clique em Fechar.
Para redefinir o modelo padro faa o seguinte:
a) Escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05).

Figura 5:Caixa de gerenciamento de modelos

b) Clique com o boto da direita em uma pasta na lista de categorias, escolha Redefinir o modelo
padro - documentos de texto.
c) Clique em Fechar.
Modelos na pasta de modelos
Voc poder salvar um novo modelo com Arquivo Modelos Salvar ou selecionando o tipo de
arquivo "Modelo" em qualquer caixa de dilogo Salvar. Salve o modelo no diretrio de usurio
especificado em Ferramentas Opes BrOffice.org - Caminhos para poder acess-lo de por meio
da caixa de dilogo Arquivo Novo Modelos e documentos (Figura 03).
Pode ser que voc precise atualizar a exibio dos modelos na caixa de dilogo para poder ver um
modelo que acabou de ser criado. Nesse caso, escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05) e
na janela que aparecer, no submenu do boto Comandos, escolha Atualizar.
Se quiser abrir o modelo para edio, escolha Arquivo Modelos Editar.

2.2 - Notas de Rodap e Notas de Fim e Legenda

Para inserir uma nota de rodap ou nota de fim na posio do cursor, por exemplo, em decorrncia
de uma referncia bibliogrfica que est sendo citada.
Nota de rodap: aparece no final da pgina.
Nota de fim: exibida no final do documento.
Para inserir a nota de rodap (ou de fim), os seguintes passos:
a) Posicione o cursor onde dever ser inserida a nota;
b) Clique na Barra de Menus em Inserir Nota de Rodap (Figura 06).

Figura 6:Janela para Inserir nota de rodap e nota de fim

c) Escolha o tipo de numerao automtico ou digite um caractere no campo em branco. Clicando

no boto de reticncias ser exibida a tela de caractere especial que tambm poder ser utilizado.
d) Escolha o tipo da nota, se de rodap ou de fim e clique em OK.
Na nota de rodap dever ser escrito um texto que far referncia ao texto principal (por exemplo,
uma informao sobre o texto ou referncia bibliogrfica).Ao criada a nota de rodap ser inserido um
nmero sequencial tanto na nota quanto no ponto do texto onde esta nota foi criada, mostrando assim o
vnculo entre elas. Assim, ao clicar no nmero (seja no texto ou na nota) o cursor ir, automaticamente,
para ponto do nmero correspondente como mostra na (Figura 07).

Figura 7:Exemplo de Nota de Rodap

Para editar uma nota de rodap siga os seguintes passos:

Selecione a nota que ir ser reeditada no texto;
Clique em Editar Nota de rodap.
Na tela pode ser selecionada a mudana dos caracteres e o tipo de nota (seja de rodap ou de fim).

FERRAMENTAS DA NOTA DE RODAP / NOTA DE FIM

Para acessar as ferramentas da Nota de Rodap / Notas de Fim clique no menu: Ferramentas
Notas de Rodap / Notas de fim (Figura 08), esta janela permite editar as propriedades da nota de
rodap e notas de fim, possibilitando escolher o tipo de numerao, pgina, estilos a serem utilizados,
etc. Ao fazer a mudana na configurao sero alterados todas as notas criadas no documento.

Figura 8:Janela de Definies para notas de rodap / notas de fim

LEGENDAS
Insere uma legenda numerada figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho
selecionado. Para inserir a legenda selecione o objeto, clique em Inserir -> Legenda. Ser exibida a tela
a baixo (Figura 09):

Figura 9:Janela Inserir Legenda

Nesta janela poder ser definida as caractersticas da legenda.

Categoria: Especifica a categoria do objeto selecionado.
Numerao: Especifica o tipo de numerao solicitado.
Separador: Define o caractere a ser exibido depois do nmero do nvel do ttulo ou do captulo.
Posio: Determina a posio da legenda em relao ao objeto.
Clique em OK para inserir a legenda.
2.3 O que a AutoCorreo
Para acessar as opes de autocorreo, clique em: Formatar -> Autocorreo. Esta opo
permite a formatao do texto, automaticamente, medida que estiver sendo digitado e for cometido
apenas erros simples de digitao, por exemplo, trocar letras maiscula por minscula. Existem trs
opes:
Ao Digitar - Formata automaticamente o documento enquanto ele digitado. Para definir as opes
de formatao escolha Ferramentas Opes de Autocorreo (Figura 10);
Aplicar - Formata automaticamente o arquivo de acordo com as definies em Ferramentas
Opes de Autocorreo;
Aplicar e Editar Alteraes - Abre uma caixa de dilogo com as opes de aceitar ou rejeitar as
alteraes.

Figura 10:Janela de Opes de Autocorreo

2.4 Inserindo, Excluindo uma entrada de Auto Correo

Para acessar as opes de Autocorreo clique no menu Formatar Autocorreo Opes da
autocorreo. Nessas opes podemos fazer a substituio automtica do texto ao longo da edio do
documento.
Para inserir uma entrada de autocorreo clique na guia Substituir assim possvel fazer a
substituio de palavras que estejam no texto por outras que forem determinadas. No campo Substituir
digite uma entrada que ser substituda quando o texto for digitado. No campo Por digite o texto que ir
substituir a entrada inserida anteriormente no campo Substituir. Clique no boto Novo para gravar essa
nova entrada.
Todas as vezes que o texto do campo substituir for digitado, em qualquer documento de texto do
Writer, ele ser automaticamente substitudo pelo texto do campo Por.
Para excluir uma entrada, selecione-a e clique no boto Excluir.
Na guia Excees possvel definir os casos de excees na Autocorreo. Nos casos de
abreviaes e palavras com duas iniciais maisculas.
Na guia de Opes (Figura 11) so exibidas as configuraes para substituio e correo de
palavras.

Figura 11: Guia de Opes da janela de Autocorreo

Na guia Aspas personalizadas podem ser configuradas as aspas utilizadas no documento.

Na guia Completar palavras pode-se definir a utilizao deste recurso ou no.
Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta ficar armazenada no Completar palavras
quando esta for digitada novamente no incio da digitao desta palavra ser visualizada uma sugesto
de complemento (Figura 12).

Figura 12: Exemplo do recurso "completar palavra"

2.5 O QUE AUTO TEXTO

O BrOffice.org Writer permite armazenar textos (inclusive que contenham figuras, tabelas e
campos) como autotexto, de modo que se possa rapidamente inseri-los mais tarde. Se desejar, tambm
pode-se armazenar textos formatado.

2.6 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO TEXTO E FRMULAS

Para criar uma entrada de Autotexto siga as seguintes instrues:
a) Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que voc deseja salvar como entrada
de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver
precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto.
b) Selecione Editar Autotexto (Figura 13).

Figura 13: Menu para acessar as opes de Autotexto

c) Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto.

d) Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isso lhe permitir usar a opo de Autotexto
Exibir o restante do nome como sugesto durante a digitao. Se quiser, voc pode modificar o atalho
sugerido.
e) Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo.
f) Clique no boto Fechar (Figura 14).

Figura 14: Opes de Autotexto

2.7 Inserindo uma figura num documento do Writer

H vrias maneiras de inserir um objeto grfico em um documento de texto.
Inserir uma figura de um arquivo;
Inserir figuras da Galeria utilizando o mtodo arrastar e soltar;
Inserir uma imagem digitalizada;
Inserir figuras do BrOffice.org Draw ou Impress;
Inserir um grfico do Calc num documento de texto;
Inserir uma figura de um arquivo:
a) Clique no local do documento em que deseja inserir a figura.
b) Escolha Inserir Figura De um arquivo (Figura 15).
c) Localize o arquivo da figura que deseja inserir e, em seguida, clique em Abrir.
Normalmente, a figura inserida centralizada acima do pargrafo clicado.

Figura 15: Menu para inserir figura do arquivo

Inserir figuras da Galeria utilizando o mtodo arrastar e soltar:

Podemos arrastar e soltar um objeto da Galeria em um documento de texto, uma planilha, um
desenho ou uma apresentao.
Para substituir um objeto da Galeria que voc inseriu em um documento, mantenha pressionada
Shift+Ctrl e um outro objeto da Galeria para dentro do objeto.
Inserir uma imagem digitalizada:
Para inserir uma imagem digitalizada, preciso que o scanner esteja conectado ao sistema e os
drivers de software do scanner estejam instalados.
O scanner deve oferecer suporte para o padro TWAIN1.
a) Clique no documento em que deseja inserir a imagem digitalizada.
b) Escolha Inserir Figura Digitalizar (Figura 16) e, no submenu, escolha a origem de
digitalizao.

Figura 16: Menu para inserir uma imagem a partir de um scanner

c) Siga as instrues de digitalizao.

Inserir figuras do BrOffice.org Draw ou Impress:
a) Abra o documento em que deseja inserir o objeto.
b) Abra o documento do Draw ou do Impress que contm o objeto a ser copiado.
c) Pressione Ctrl e clique e mantenha pressionado por alguns instantes o objeto.
d) Arraste o objeto para o documento em que deseja inser-lo (Figura 17).

Figura 17: Inserir uma figura arrastando de outro software

Inserir um grfico do Calc num documento de texto:

Podemos inserir uma cpia de um grfico no atualizado ao modificar os dados do grfico na
planilha, para isso no ocorrer e sugerido os seguintes passos:
a) Abra o documento de texto que conter o grfico copiado.
b) Abra a planilha que contm o grfico a ser copiado.
c) Na planilha, selecione o grfico com um clique. Mantenha a tecla Ctrl.
d) Arraste o grfico da planilha para o documento de texto (Figura 18).
Podemos redimensionar e mover o grfico no documento de texto como fazemos com qualquer
outro objeto. Para editar os dados do grfico, 1 Passo: clique com o boto auxiliar do mouse Editar.
2 Passo: Clique novamente com boto auxiliar do mouse sobre o grfico depois em Tabela de dados do
grfico (Figura 19), altere os dados que desejar e feche a janela de dados para concluir.

Figura 18: Inserir um grfico a partir de um documento do Calc

Figura 19: Editar dados do grfico

2.8 Editar objetos grficos

Escolha Exibir Barras de ferramentas Desenho para abrir a barra de ferramentas Desenho
caso ela ainda no esteja aberta (Figura 20).

Figura 20: Menu para abrir a caixa de ferramentas de Desenho

Os objetos de desenho podem ser editados e modificados posteriormente. Os que forem criados
dessa maneira so considerados grficos vetoriais e podem ser dimensionados livremente sem prejudicar
a qualidade.
Para criar um retngulo, clique no cone de retngulo e mova o cursor at o local no documento
onde deseja posicionar um canto do retngulo. Pressione o boto do mouse e mantenha-o pressionado
enquanto arrasta at o canto oposto do retngulo. Quando voc soltar o boto do mouse, o retngulo
ser inserido no documento. Ele estar selecionado e voc poder editar suas propriedades usando o
menu de contexto.
a) Desenhe vrios objetos do mesmo tipo. Para parar de desenhar objetos, clique no documento
sem mover o mouse.
b) Para abrir objetos de desenho a partir do centro em vez de arrastar de um canto a outro,
mantenha pressionada a tecla Alt enquanto arrasta.
c) Ao manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta restringe o objeto criado. Por exemplo, em
vez de um retngulo voc obtm um quadrado, em vez de uma elipse voc obtm um crculo. Ao arrastar
uma ala do objeto selecionado com a tecla Shift pressionada, o aspecto da figura preservado (razo
entre altura e largura da figura).
d) Para dimensionar objetos, primeiro selecione-os clicando neles com a ferramenta de seleo.
Voc ver oito alas ao redor do objeto. Quando voc arrasta uma das quatro alas de canto, o canto
oposto permanece fixo enquanto os outros trs se movem; quando arrasta uma das alas laterais, o lado
oposto permanece fixo.
e) Para escalonar um objeto de desenho utilizando o teclado, selecione primeiro o objeto e ento
pressione Ctrl+Tab repetidamente para destacar uma das alas. Pressione ento uma das teclas de seta.
Para escalonar em passos menores, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto pressiona uma tecla de
seta. Pressione Esc para sair do modo de edio de pontos.
f) Para mover objetos de desenho, selecione-os primeiro. Para selecionar mais de um objeto,
pressione Shift enquanto clica. Selecione objetos de texto clicando exatamente na borda. Enquanto
mantm pressionado o boto do mouse, arraste os objetos para a nova posio
g) Para mover um objeto de desenho utilizando o teclado, selecione-o primeiro, e em seguida,
pressione uma das tecla de seta. Para mover em passos menores, mantenha pressionada a tecla Alt
enquanto pressiona uma das teclas de seta.
Para retornar ao modo de texto normal aps criar e editar objetos de desenho, clique em uma rea
do documento que no contenha objetos de desenho nem outros objetos. Se voc estiver no modo de
exibio de desenho, primeiro saia dele clicando no cone Selecionar.
2.9 Plano de Fundo
Definir figuras ou cores no plano de fundo das pginas (marca d'gua):
a) Escolha Formatar Pgina (Figura 21).
b) Na pgina da guia Plano de fundo, selecione uma cor ou figura de plano de fundo.
Em planilhas, esse plano de fundo aparece somente na impresso atrs das clulas que no foram
formatadas por outro meio.

Figura 21: Janela para formatar um plano de fundo

Definir cores ou figuras do plano de fundo:

Podemos definir uma cor de plano de fundo ou utilizar uma figura como plano de fundo para vrios
objetos no BrOffice.org Writer.
Para aplicar um plano de fundo a caracteres do texto:
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a) Selecione os caracteres.
b) Escolha Formatar Caractere.
c) Clique na guia Plano de fundo e selecione a cor do plano de fundo.
Para aplicar um plano de fundo a um pargrafo:
a) Coloque o cursor no pargrafo ou selecione vrios pargrafos.
b) Escolha Formatar Pargrafo.
c) Na guia Plano de fundo, selecione a cor ou a figura do plano de fundo.
Para aplicar um plano de fundo a toda ou parte de uma tabela de texto:
a) Coloque o cursor na tabela do seu documento de texto.
b) Escolha Tabela - Propriedades da tabela.
c) Na guia Plano de fundo, selecione a cor ou a figura do plano de fundo.
d) Na caixa Para, escolha se a cor ou a figura devem ser aplicadas na clula atual, na linha atual ou
na tabela inteira. Ao selecionar vrias clulas ou linhas antes de abrir a caixa de dilogo, as alteraes
sero aplicadas na seleo.

3 - CAPTULO 02
INDICES E TABULAO
3.1 INSERINDO REFERENCIAS NO DOCUMENTO
As referncias permitem que voc salte at passagens de texto e objetos especficos em um nico
documento. Uma referncia cruzada consiste em um destino e uma referncia que so inseridos como
campos no documento.
Objetos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos.
Criar referncia para texto:
Antes de poder inserir uma referncia, devemos primeiramente especificar os destinos no seu texto.
Para inserir um destino:
a) Selecione o texto que deseja utilizar como destino para a referncia.
b) Escolha Inserir Referncia.
c) Na lista Tipo, selecione Definir referncia (Figura 22).
d) Digite um nome para o destino na caixa Nome.
e) Clique em Inserir. O nome do destino ser adicionado na lista Seleo.
Clique em Fechar e passe para a prxima seo.

Figura 22: Janela para inserir uma referncia cruzada

Para criar uma referncia para um destino:

a) Posicione o cursor no texto onde deseja inserir uma referncia cruzada.
b) Escolha Inserir Referncia para abrir a caixa de dilogo (Figura 22), se j no estiver aberta.
c) Na lista Tipo, selecione "Inserir referncia".
d) Na lista Seleo, selecione o destino para o qual voc deseja criar uma referncia.
e) Na lista Inserir referencia para, selecione o formato para a referncia. O formato especifica o tipo
de informao que ser exibido como referncia. Por exemplo, "Referncia" insere o texto de destino, e
"Pgina" insere o nmero da pgina onde o destino est localizado.
f) Clique em Inserir.
g) Quando terminar, clique em Fechar.

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Criar referncia para um objeto:

Voc pode criar referncias para a maioria dos objetos do documento, como figuras, objetos de
desenho, objetos OLE e tabelas, contanto que eles possuam legendas. Para adicionar uma legenda a um
objeto, selecione o objeto e, em seguida, escolha Inserir Legenda (Figura 09).
a) Clique no documento onde deseja inserir a referncia.
b) Escolha Inserir Referncia (Figura 22).
c) Na lista Tipo, selecione a categoria da legenda do objeto.
d) Na lista Seleo, selecione o nmero da legenda do objeto para o qual voc deseja criar uma
referncia.
e) Na lista Inserir referncia para, selecione o formato da referncia. O formato especifica o tipo de
informao que ser exibida como referncia. Por exemplo, "Referncia" insere a categoria e o texto da
legenda do objeto.
f) Clique em Inserir.
g) Quando terminar, clique em Fechar.
Atualizar referncias
Para atualizar manualmente as referncias cruzadas de um documento, pressione F9.

3.2 CRIANDO NDICES

Criar ndices alfabticos:
a) Clique no documento em que deseja inserir o ndice.
b) Escolha Inserir ndices ndices e Sumrios (Figura 23).

Figura 23: Menu inserir ndice e sumrio

c) Na guia ndice/Sumrio, selecione "ndice Alfabtico" na caixa Tipo (Figura 24).

Figura 24: Janela Inserir ndice / sumrio

d) Se desejar utilizar um arquivo de concordncia, selecione Arquivo de concordncia na rea

Opes, clique no boto Arquivo, e localize o arquivo existente ou crie um novo arquivo de concordncia.
e) Defina as opes de formatao para o ndice na guia ou em qualquer outra guia dessa caixa de
dilogo. Por exemplo, se desejar utilizar ttulos de uma nica letra no ndice, clique na guia Entradas e
selecione Delimitador alfabtico. Para alterar a formatao dos nveis do ndice, clique na guia Estilos.
f) Clique em OK.
g) Agora j podemos inserir entradas para o ndice existente.
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h) Para atualizar o ndice, clique com o boto direito do mouse no ndice e escolha Atualizar
ndice/Sumrio.
Criar uma bibliografia:
Uma bibliografia uma lista de trabalhos para referncias em um documento.
Armazenar informaes bibliogrficas.
O BrOffice.org armazena informaes bibliogrficas em um banco de dados bibliogrficos ou em um
documento individual.
Para armazenar informaes em um banco de dados bibliogrficos siga as seguintes
instrues:
a)Escolha Ferramentas Banco de dados bibliogrficos (Figura 25).

Figura 25: Menu para abrir a janela do Banco de dados bibliogrfico

b)Escolha Inserir Registro (Figura 26).

Figura 26: Janela do Banco de dados bibliogrfico

c)Digite um nome para a entrada bibliogrfica na caixa Nome abreviado e, em seguida, inclua
informaes adicionais do registro nas caixas remanescentes.
d)Feche a janela Banco de dados bibliogrfico.
Para armazenar informaes bibliogrficas em um documento individual:
a) Clique no documento em que deseja adicionar a entrada bibliogrfica.
b) Escolha Inserir ndices Entrada bibliogrfica (Figura 27).
c) Selecione A partir do contedo do documento e clique em Novo.
d) Digite o nome de uma entada bibliogrfica na caixa Nome abreviado.
e) Selecione a fonte da publicao do registro na caixa Tipo e, em seguida, adicione as outras
informaes nas caixas remanescentes.
f) Clique em OK.
g) Na caixa de dilogo Inserir entrada bibliogrfica, clique em Inserir, e depois em Fechar.

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Figura 27: Menu e janela para inserir uma Entrada bibliogrfica

Quando voc salva um documento que contm entradas bibliogrficas, os registros

correspondentes so automaticamente salvos em um campo oculto no documento.
Inserir entradas bibliogrficas a partir do banco de dados de bibliografia:
a)Clique no documento ao qual deseja adicionar a entrada bibliogrfica.
b)Escolha Inserir ndices Entrada bibliogrfica (Figura 27).
c)Selecione A partir do banco de dados bibliogrficos.
d)Selecione o nome da entrada bibliogrfica desejada na caixa Nome abreviado.
e)Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar.

3.3 MARCAS DE TABULAO

Inserir e editar paradas de tabulao:
Na rgua horizontal, voc pode ver as paradas de tabulao do pargrafo atual. Se quiser alterar as
paradas de tabulao, primeiro considere o escopo para o qual deseja alter-las, da seguinte maneira:
Alterar as paradas de tabulao padro de todos os documentos: use o menu Ferramentas
Opes BrOffice.org Writer Geral (Figura 28).

Figura 28: Janela de Opes Gerais do BrOffice.org Writer

Altere as paradas de tabulao de todos os pargrafos usando o estilo de pargrafo atual: Clique
com o boto direito do mouse no pargrafo para abrir o menu de contexto. Escolha Editar estilo de
pargrafo e clique em Tabulaes.
Altere as paradas de tabulao de um ou mais pargrafos: Selecione os pargrafos e clique na
rgua.
Nas informaes a seguir, voc encontrar instrues sobre todas as tarefas mencionadas
anteriormente.
Voc pode definir uma parada de tabulao clicando na rgua ou selecionando Formatar
Pargrafos Tabulaes (Figura 29). Os dois mtodos afetaro o pargrafo atual ou todos os
pargrafos selecionados.

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Figura 29: Janela para formatao da tabulao

Clique na rgua uma vez para definir uma tabulao justificada esquerda. Clique com o boto
direito do mouse em um cone de tabulao na rgua para ver o menu de contexto no qual voc poder
alterar o tipo da tabulao.
Para definir vrias tabulaes decimais, uma aps a outra, clique repetidamente no cone
esquerda da rgua at que o tipo de tabulao desejada seja mostrado. Em seguida, clique na rgua.
Seleo
Descrio:
Definir tabulaes esquerda
Definir tabulaes direita
Definir tabulaes decimais
Definir tabulaes centralizadas
Clique duas vezes na rgua para abrir a caixa de dilogo Pargrafo (Figura 29).
Clique duas vezes na rea em branco da rgua para definir uma tabulao. A caixa de dilogo
Pargrafo ser exibida com a pgina da guia Tabulaes aberta.
Mover tabulaes na rgua
Mova paradas de tabulao individuais na rgua utilizando o mouse.
Para mover vrias paradas de tabulao pela rgua, pressione a tecla Shift antes de clicar em uma
tabulao. Com a tecla Shift pressionada, arraste uma tabulao para mover para a direita essa e todas
as demais tabulaes. O espaamento entre essas tabulaes permanecer o mesmo.
Pressione Ctrl ao arrastar uma tabulao pela rgua para mover essa tabulao e todas as outras
para a direita. Isso resultar na alterao proporcional do espaamento entre essas tabulaes em
relao distncia da margem.
Alterar as propriedades da tabulao
Para alterar o tipo de tabulao, clique na tabulao que deseja alterar na rgua. Com o boto
direito do mouse, clique para abrir o menu de contexto.
Excluir tabulaes
Para excluir uma tabulao, mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta a tabulao
para fora da rgua. Alterar os padres
Se quiser alterar as configuraes das paradas de tabulao padro, voc poder encontrar mais
informaes em Ferramentas Opes BrOffice.org Writer Geral (Figura 28).
O menu de contexto da rgua permite que voc altere as unidades de medida exibidas. Essas
alteraes sero vlidas somente at que voc saia do BrOffice.org e se aplicam somente rgua cujo
menu de contexto foi alterado. Para alterar as unidades de medida da rgua permanentemente, escolha
Ferramentas Opes [Tipo de documento] Exibir e altere a unidade de medida l.

3.4 A TABULAO E A RGUA DO WRITE

As rguas exibem as dimenses da pgina e a posio da tabulao, dos recuos, das bordas e das
colunas. Voc pode modificar todas essas opes nas rguas com o uso do mouse.
Um clique duplo na rgua permite abrir a caixa de dilogo Pargrafo e atribuir uma formatao
direta de pargrafo ao pargrafo atual ou a todos os pargrafos selecionados.
Configurar tabulaes
Na rgua, utilize o mouse para definir as tabulaes para o pargrafo atual ou para todos os
pargrafos selecionados.
Configurao de recuos, margens e colunas
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Voc pode usar o mouse para definir os recuos e margens para o pargrafo atual ou para todos os
pargrafos selecionados.

4 - CAPTULO 03
TABELAS
4.1 INSERINDO TABELA DE TEXTO
H diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Voc pode inserir tabelas a partir de
uma barra de ferramentas, de uma planilha ou atravs de um comando de menu.
Para inserir uma tabela usando a barra de ferramentas Inserir
a) Posicione o cursor no documento em que deseja inserir a tabela.
b) Na barra Padro, clique na seta ao lado do cone Tabela (Figura 30).
c) Na grade da tabela, arraste o ponteiro do mouse para selecionar o nmero de linhas e colunas
desejado e, em seguida, libere-o.
Para cancelar, arraste o ponteiro do mouse para o outro lado at a opo Cancelar aparecer na
rea de visualizao da grade.

Figura 30: cone da barra de ferramentas padro para inserir uma tabela
Para inserir uma tabela com um comando do menu
a) Posicione o cursor no documento onde deseja inserir a tabela.
b) Escolha Tabela Inserir Tabela (Figura 31).
c) Na rea Tamanho, insira o nmero de linhas e colunas.
d) Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Figura 31: Menu e janela para inserir uma tabela

Para inserir tabelas a partir de uma planilha do Calc

a) Abra a planilha do BrOffice.org Calc que contm o intervalo de clulas que deseja inserir.
b) Na planilha, arraste o ponteiro do mouse para selecionar as clulas.
c) Escolha Editar Copiar.
d) No documento de texto, adote um dos seguintes procedimentos:
16

Opes
Documento
de
BrOffice.org 3.2

Ser inserido como...

planilha

do Objeto OLE1 - como com Ctrl+V ou arraste e solte

GDIMetaFile

Figura

Bitmap

Figura

HTML

Tabela HTML

Texto sem formatao

Somente texto, paradas de tabulao como separadores

Texto formatado [RTF]

Tabela de texto

Vnculo DDE (somente no Windows)

Estrutura e contedo de tabelas, sem formatao. Com

atualizao

Arrastar e soltar um intervalo de clulas de uma planilha do Calc

a) Abra a planilha do BrOffice.org Calc que contm o intervalo de clulas a ser inserido.
b) Na planilha, arraste com o ponteiro do mouse as clulas selecionadas.
c) Clique no boto do mouse e mantenha-o pressionado nas clulas selecionadas.
d) Arraste as clulas selecionadas at o documento de texto com a tecla Ctrl pressionada.

4.2 FORMATAO E AUTOFORMATAO DA TABELA

Aplica automaticamente formatos tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas.
Para acessar este comando escolha: Tabela Auto-formatao (com o cursor em uma tabela),
(Figura 32).

Figura 32: Menu e janela para autoformatar uma tabela

Formato
Lista os estilos de formatao disponveis para tabelas. Clique no formato que voc deseja aplicar
e, em seguida, clique em OK.
Adicionar
Adiciona um novo estilo de tabela lista.
a) Formate uma tabela no documento.
b) Selecione a tabela e escolha Tabela Auto-formatao.
c) Clique em Adicionar.
d) Na caixa de dilogo Adicionar Auto-formatao, insira um nome e clique em OK.
Excluir
Exclui o estilo de tabela selecionado.
Mais (Figura 33)
Exibe mais opes de formatao de tabelas. Clique novamente para ocultar as opes.

17

Figura 33: Janela de Autoformatar com a opo "mais" ativa

Formatao
Selecione os atributos de formatao que voc deseja incluir no estilo de tabela selecionado.
Formato de nmero
Inclui os formatos de numerao no estilo de tabela selecionado.
Fonte
Inclui a formatao de fonte no estilo de tabela selecionado.
Alinhamento
Inclui configuraes de alinhamento no estilo de tabela selecionado.
Borda
Inclui estilos de bordas no estilo de tabela selecionado.
Padro
Inclui estilos de planos de fundo no estilo de tabela selecionado.<0
Renomear
Altera o nome do estilo de tabela selecionado. Voc no pode renomear o estilo de tabela "Padro".
4.3 INSERINDO COLUNAS NA TABELA
Insere uma ou mais colunas na tabela, aps a seleo. Voc pode inserir mais de uma coluna ao
mesmo tempo abrindo a caixa de dilogo (escolha Tabela Inserir Colunas) ou selecionando vrias
colunas antes de clicar no cone. Se o segundo mtodo for usado, as colunas inseridas tero a mesma
largura relativa que as colunas selecionadas.
Inserir coluna
4.4 INSERINDO LINHAS
Insere uma ou mais linhas na tabela, abaixo da seleo. Voc pode inserir mais de uma linha
abrindo a caixa de dilogo escolha Tabela Inserir Linhas ou selecionando mais de uma linha antes
de clicar no cone. O segundo mtodo insere linhas da mesma altura que as linhas selecionadas
originalmente.
Inserir linha
4.5 EXCLUINDO TABELAS, LINHAS OU COLUNAS
Podemos excluir uma tabela do documento ou excluir o seu contedo.
Para excluir uma tabela inteira, clique na tabela e, em seguida, escolha Tabela Excluir
Tabela.
Para excluir o contedo de uma tabela, clique nela, pressione Ctrl+A at todas as clulas estarem
selecionadas e, em seguida, pressione Delete ou Backspace.
Para excluir uma linha da tabela, selecione-a e, em seguida, escolha Tabela Excluir Linha.
Para excluir uma coluna da tabela, selecione-a e, em seguida, escolha Tabela Excluir
Coluna.
4.6 EDITAR TABELAS UTILIZANDO O TECLADO
Voc pode redimensionar e excluir as colunas da tabela com o teclado.
Redimensionar colunas e linhas
18

Para redimensionar uma coluna, coloque o cursor em uma clula da tabela, pressione Alt e
pressione a seta para esquerda ou para a direita. Para redimensionar uma coluna sem alterar a largura
da tabela, pressione Ctrl+Alt, e pressione as setas esquerda ou direita.
Para aumentar o recuo esquerda da tabela, pressione Alt+Shift, e ento pressione a seta para a
direita.
Para redimensionar uma linha, coloque o cursor na linha, mantenha pressionada a tecla Alt, e
pressione as setas para cima ou para baixo.
Para mover a tabela para baixo na pgina, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift, e pressione
a seta para baixo.
Inserir e excluir colunas e linhas
Para inserir uma coluna, coloque o cursor em uma clula da tabela, mantenha pressionada a tecla
Alt e pressione Insert, solte-as, e pressione as setas direita ou esquerda.
Para excluir uma coluna, coloque o cursor na coluna a excluir, mantenha pressionada a tecla Alt e
pressione Delete, solte-as, e ento pressione as setas para direita ou para esquerda.
Para inserir uma linha, coloque o cursor em uma clula da tabela, pressione Alt e pressione Insert,
solte-as, e ento pressione a seta para cima ou para baixo.
Para excluir uma linha, coloque o cursor na linha a excluir, pressione Alt e pressione Delete, solteas, e pressione as teclas para cima ou para baixo.
Para alterar o comportamento das tabelas em um documento de texto, escolha Ferramentas
Opes BrOffice.org Writer Tabela.
4.7 ORDENANDO DADOS E CONVERTENDO TEXTO EM TABELA
Ordem de classificao
Especifica os critrios de classificao para a exibio dos dados.
Para acessar este comando podemos acessar o cone Ordem de classificao na barra Dados de
tabelas e na barra Design de formulrios
Ordem de classificao
Enquanto as funes Classificar em ordem crescente e Classificar em ordem decrescente
classificam utilizando apenas um critrio, na caixa de dilogo Ordem de classificao voc pode combinar
vrios critrios.
Voc pode remover uma classificao que tenha sido executada com o cone Remover
Filtro/Classificao.
Classificar
Utilize essa rea para inserir critrios de classificao. Se voc inserir critrios de classificao
adicionais em e em seguida, os dados correspondentes ao contedo do critrio de mais alta ordem sero
classificados conforme o prximo critrio.
Se voc classificar o nome do campo "Nome" em ordem crescente, todos os registros sero
classificados em ordem crescente pelo nome e, em seguida, dentro dos nomes, em ordem decrescente
pelo sobrenome.
Nome do campo
Especifica o nome do campo de dados cujo contedo determinar a ordem de classificao.
Ordem
Especifica a ordem de classificao (crescente ou decrescente).
e em seguida
Especifica critrios de classificao subordinados adicionais com base em outros campos.
Converter Texto em Tabela
Converte o texto selecionado em tabela ou a tabela selecionada em texto.
Para acessar este comando escolha: Ferramentas Converter De texto para tabela
As opes disponveis nesta caixa de dilogo dependem do tipo de converso.
Separar texto em
Um separador, tal como uma guia, marca os limites da coluna no texto selecionado. Cada pargrafo
na seleo convertido em uma linha na tabela. Da mesma forma, quando voc converte uma tabela em
texto, os marcadores da coluna so alterados para o caractere que voc especificou e cada linha
convertida em um pargrafo separado.
19

Guias
Converte o texto em tabela usando tabulaes como marcadores de colunas.
Ponto-e-vrgulas
Converte o texto em tabela usando ponto-e-vrgulas (;) como marcadores de colunas.
Pargrafo
Converte o texto em tabela usando pargrafos como marcadores de colunas.
Outros:
Converte o texto em tabela usando o caractere digitado na caixa como marcador de coluna.
Caixa de texto
Digite o caractere que deseja usar como marcador de coluna.
Igualar largura de todas as colunas
Cria colunas de largura idntica, sem levar em considerao a posio do marcador de coluna.
Auto-correo
Abre a caixa de dilogo Auto-formatao, onde voc pode selecionar um layout predefinido para a
tabela.
Opes
Ttulo
Formata a primeira linha da nova tabela como um cabealho.
Repetir ttulo
Repete o cabealho da tabela em todas as pginas ocupadas pela tabela.
As primeiras ... linhas
Repete as primeiras n linhas como um cabealho.
No dividir tabela
No divide a tabela em pginas.
Borda
Adiciona uma borda na tabela e nas clulas da tabela.

5 - CAPTULO 04
(ESTILISTA) - ESTILOS, MODELO, AUTOFORMATAO
5.1 Estilos e formatao
Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de
formatao. Clique duas vezes para aplicar o estilo.
Para acessar este comando escolha: Formatar Estilos e formatao, atalho Tecla F11 (Figura
34).

Figura 34: Menu e Janela de Estilos e formatao

Na barra Formatao, clique em:

Estilos e formatao
20

Para encaixar a janela Estilos e formatao, arraste a barra de ttulo para a esquerda ou para a
direita da rea de trabalho. Para desencaixar a janela, clique duas vezes em um espao livre da barra de
ferramentas.

5.2 Como aplicar um estilo:

a) Selecione o texto. Para aplicar um estilo de caractere a uma palavra, clique na palavra. Para
aplicar um estilo de pargrafo, clique no pargrafo.
b) Clique duas vezes no estilo na janela Estilos e formatao.
Voc pode atribuir teclas de atalho aos estilos em Ferramentas Personalizar guia Teclado
(Figura 35).

Figura 35: Menu e janela para personalizar atalhos do BrOffice.org Writer

A janela de ferramentas Estilos e formatao (Figura 34), contm cones para formatar documentos
separando em categorias que veremos a baixo:
Estilos de Pargrafo
Exibe estilos de formatao de pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a mesma
formatao, como fonte, numerao e layout, aos pargrafos do documento.
Estilos de Caractere
Exibe estilos de formatao de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar estilos de fontes
ao texto selecionado em um pargrafo.
Estilos de Quadro
Exibe estilos de formatao de quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a posio dos
quadros.
Estilos de Pgina
Exibe estilos de formatao de pginas. Use estilos de pginas para determinar layouts de pgina,
incluindo a presena de cabealhos e rodaps.
Estilos de listas
Exibe estilos de formatao para listas numeradas e com marcadores. Use estilos de listas para
formatar caracteres de nmero e de marcador e para especificar recuos.
Modo de Formato de Preenchimento
Aplica o estilo selecionado ao objeto ou ao texto selecionado no documento. Clique neste cone e,
em seguida, arraste uma seleo no documento para aplicar o estilo. Para sair deste modo, clique no
cone novamente ou pressione Esc.
Aplicar estilos no modo de preenchimento de formato
Novo Estilo a partir da Seleo
Abre um submenu com mais comandos.
Novo estilo a partir da seleo
Cria um novo estilo com base na formatao do pargrafo, da pgina ou da seleo atual.
Criar novos estilos a partir de selees
Atualizar estilo
Os atributos do texto formatados manualmente na posio do cursor no documento sero
adicionados ao estilo selecionado na janela Estilos e Formatao.
Atualizar estilos a partir da seleo
Carregar estilo
Abre a caixa de dilogo Carregar estilos para importar estilos de outro documento.
21

5.3 Estilos Aplicados

Permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual, aos pargrafos selecionados ou a um objeto
selecionado. Outros estilos podem ser encontrados em Formatar Estilos e formatao.
6 - CAPTULO 05
LOCALIZAR E SUBSTITUIR, QUEBRA DE PGINA, QUEBRA DE SEO
6.1 LOCALIZAO E SUBSTITUIO NO WRITER
Em documentos de texto podemos encontrar palavras, formatao, estilos e muito mais. Voc pode
navegar de um resultado a outro ou destacar todos os resultados de uma vez e depois aplicar outro
formato ou substituir as palavras por outro texto.
A caixa de dilogo Localizar e substituir
Para localizar o texto em todo o documento, abra a caixa de dilogo Localizar e substituir sem
nenhuma seleo de texto ativa. Se desejar pesquisar somente uma parte do documento, selecione
primeiro a parte do texto e, em seguida, abra a caixa de dilogo Localizar e substituir.
Para localizar texto
a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e
substituir.

Figura 36: Menu e janela para Localizar e substituir

b) Insira o texto a ser localizado na caixa de texto Procurar.

c) Clique em Localizar ou Localizar todos.
Ao clicar em Localizar, o Writer exibir o prximo texto correspondente entrada. Voc pode ver e
editar o texto e, em seguida, clicar em Localizar novamente para ir para o prximo texto encontrado.
Se tiver fechado a caixa de dilogo, voc poder pressionar uma combinao de teclas
(Ctrl+Shift+F) para encontrar o prximo texto sem ter que abrir a caixa de dilogo novamente.
Voc tambm pode usar os cones na parte inferior direita do documento para navegar o prximo
texto ou qualquer outro objeto do documento.
Ao clicar em Localizar todos, o Writer selecionar todos os textos correspondentes entrada. Voc
pode, por exemplo, configurar todos os textos encontrados em negrito ou aplicar um Estilo de caractere a
todos os textos de uma vez.
Para substituir texto
Ao contrrio da pesquisa de texto, a substituio no pode ser limitada somente seleo atual.
a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e
substituir.
b) Insira o texto a ser pesquisado na caixa de texto Procurar.
c) Insira o texto que substituir o texto encontrado na caixa de texto Substituir por.
d) Clique em Substituir ou Substituir todos.
Ao clicar em Substituir, o Writer procurar em todo o documento o texto inserido na caixa Procurar,
iniciando na posio atual do cursor. Quando o texto for encontrado, o Writer realar o texto e esperar
sua resposta. Clique em Substituir para substituir o texto realado no documento pelo texto inserido na
caixa de texto Substituir por. Clique em Localizar para ir para o prximo texto encontrado sem substituir a
seleo atual.
Ao clicar em Substituir todos, o Writer substituir todos os textos correspondentes entrada.
22

Para localizar estilos

Voc deseja localizar todos os textos no documento que apresentam determinado Estilo de
pargrafo, por exemplo o estilo "Ttulo 2".
a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e
substituir.
b) Clique em Mais opes para expandir a caixa de dilogo (Figura 37).

Figura 37: Janela Localizar e substituir com mais opes

c) Marque a caixa Procurar estilos.

A caixa Procurar por agora uma caixa de listagem, para selecionar qualquer dos estilos de
pargrafo aplicados no documento.
d) Selecione o estilo a ser procurado e, em seguida, clique em Localizar ou Localizar todos.
Para localizar formatos
Voc deseja localizar todos os textos no documento que apresentam determinada formatao direta
de caractere.
A localizao de formatos localiza somente atributos de caractere diretos, no localiza atributos
aplicados como parte de um estilo.
a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e
substituir.
b) Clique em Mais opes para expandir a caixa de dilogo (Figura 37).
c) Clique no boto Formato.
d) Clique em Localizar ou Localizar todos.
Mais opes
A pesquisa por similaridade pode localizar textos quase iguais ao texto da pesquisa. Voc pode
definir o nmero de caracteres que podem ser diferentes.
Marque a opo Pesquisa por similaridade e clique no boto ... para alterar as configuraes.
(Definir 1 para os trs nmeros fornece um bom resultado para os textos em ingls.)
Ao ativar o suporte para idiomas asiticos em Ferramentas Opes Configuraes de idioma
Idiomas, a caixa de dilogo Localizar e substituir oferece as opes para pesquisa em textos
asiticos.
O Navegador
O Navegador a principal ferramenta para localizao e seleo de objetos. Voc tambm pode
utilizar o Navegador para mover e organizar os captulos, proporcionando ao documento uma exibio
em estrutura de tpicos.
Escolha Editar Navegador (Figura 38) para abrir a janela do Navegador.

Figura 38: Menu e Janela do Navegador

23

Utilize o Navegador para inserir objetos, vnculos e referncias no mesmo documento ou a partir de
outros documentos abertos. Consulte o guia Navegador para mais informaes.
Clique no cone com o crculo azul na parte inferior direita do documento para abrir a pequena
janela de Navegao.
Use a pequena janela de navegao para passar rapidamente para o prximo objeto ou localizar o
prximo texto no seu documento.
6.2 INSERINDO E EXCLUINDO QUEBRA DE PGINA
Para inserir uma quebra manual de pgina
a) Clique na posio do documento em que deseja comear uma nova pgina.
b) Pressione Ctrl+Enter.
Para excluir uma quebra manual de pgina
a) Clique em frente ao primeiro caractere na pgina que segue a quebra manual de pgina.
b) Pressione Backspace.
Para excluir uma quebra manual de pgina que ocorre antes de uma tabela
a)Clique com o boto direito do mouse na tabela e escolha Tabela.
b)Clique na guia Fluxo de Texto.
c)Desmarque a caixa de seleo Quebra.
6.3 UTILIZAR SEES
Seo
Insere uma seo de texto no mesmo local em que o cursor est posicionado no documento.
Tambm possvel selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma
seo. Use as sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts de colunas
personalizados ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condio for atendida.
Utilizar sees
As sees so blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem ser
usados de vrias maneiras:
Para impedir que o texto seja editado.
Para mostrar ou ocultar texto.
Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org.
Para inserir sees de texto com um layout de coluna diferente do estilo de pgina atual.
Uma seo contm pelo menos um pargrafo. Ao selecionar um texto e criar uma seo, uma
quebra de pargrafo ser inserida automaticamente no fim do texto.
Voc pode inserir sees de um documento de texto ou inserir um documento de texto inteiro como
uma seo em outro documento de texto. Tambm pode inserir sees de um documento de texto como
vnculos em outro ou no mesmo documento de texto.
Para inserir um novo pargrafo imediatamente antes ou depois de uma seo, clique na frente ou
atrs da seo e pressione Alt+Enter.
Sees e colunas
possvel inserir sees em uma seo existente. Por exemplo, voc pode inserir uma seo
contendo duas colunas em outra que contm uma coluna.
Um layout de seo, por exemplo nmero de colunas, tm prioridade sobre o layout de pgina
definido em um estilo de pgina.
Inserir sees
Voc pode inserir no documento atual novas sees ou vincular a sees de outros documentos.
Se inserir uma seo como vnculo, o contedo do vnculo ser alterado quando voc modificar o
documento de origem.
Para inserir uma nova seo
a) Clique no documento onde deseja inserir uma nova seo ou selecione o texto que deseja
converter em uma seo. Se selecionar um texto que est dentro de um pargrafo, o texto ser
automaticamente convertido em um novo pargrafo.
b) Escolha Inserir Seo (Figura 39).

24

Figura 39: Menu e Janela para inserir uma nova seo

c) Na caixa Nova seo, digite um nome para a seo.

d) Defina as opes da seo e, em seguida, clique em Inserir.
Para inserir uma seo como vnculo
Para poder inserir uma seo como vnculo, voc precisa primeiro criar sees no documento de
origem.
Ao abrir um documento que contm sees vinculadas, o BrOffice.org solicita que voc atualize o
contedo das sees. Para atualizar um vnculo manualmente, escolha Ferramentas Atualizar
Vnculos (Figura 40).

Figura 40: Menu para atualizar vnculos do documento

Voc tambm pode inserir sees vinculadas em documentos HTML. Ao visualizar a pgina em um
navegador da internet, o contedo das sees corresponde ao contedo das sees no momento quando
o documento HTML foi salvo por ltimo.
a) Clique no documento em que deseja inserir uma seo vinculada.
b) Escolha Inserir Seo (Figura 39).
c) Na caixa Nova seo, digite um nome para a seo.
d) Na rea Vnculo, marque a caixa Vnculo. No Windows, voc tambm pode marcar a caixa de
seleo DDE para atualizar automaticamente o contedo da seo quando a seo do documento de
origem for alterada.
e) Clique no boto de navegao (...) ao lado da caixa Nome do arquivo.
f) Localize o documento que contm a seo que deseja vincular e clique em Inserir.
g) Na caixa Seo, selecione a seo a inserir.
h) Clique em Inserir.
Editar sees
Voc pode proteger, ocultar e converter sees em texto normal no documento.
a) Escolha Formatar Sees (Figura 41).

25

Figura 41: Menu e Janela para Edita sees

b) Na lista Seo, clique na seo que voc deseja modificar. Voc pode pressionar Ctrl+A para
selecionar todas as sees na lista e pode pressionar Shift+clique ou Ctrl+clique para selecionar algumas
sees.
c) Adote um dos seguintes procedimentos:
d) Configure as outras opes desejadas e, em seguida, clique em OK.

Fonte:

http://araguaia.ufmt.br/ - acessado em 15/11/2012

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