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DE PROYECTOS
Introduccin
Gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la
motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o
varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporal diseado a
producir un nico producto, servicio o resultado con un principio y un final
definidos (normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que
es emprendido para alcanzar objetivos nicos y que dar lugar a un cambio
positivo o agregar valor.
A continuacin hablaremos de los mtodos de mejor aplicacin para realizar
un proyecto cada uno de los mtodos que aplicaremos con los diferentes
recursos que tengamos planificando y organizando de la mejor manera
algunos de los mtodos que mejor aplican las diferentes empresas y las
personas son Diagrama de Gantt, Pert/CPM y el Mtodo de la Cadena Crtica,
Tcnica de valor ganado, Scrum ya que ellos son los que le ayudan hacer
sus procesos de la mejor manera y con eficacia llegando a tener xito en su
objetivo.
OBJETIVOS
Objetivo general
Analizar los
proyectos.
diferentes
mtodos
para
la administracin
de
Objetivo especifico
DESARROLLO
MTODOS PARA GESTIN DE PROYECTOS
Definicin de administracin de proyectos Segn el PMI (por sus siglas en
ingls: Instituto de Administracin de Proyectos), la Administracin de
Proyectos es una disciplina que aplica principios, conceptos, herramientas y
tcnicas, para mejorar el desarrollo del proyecto y la efectividad
organizacional, as como agrega valor mediante el incremento de las
probabilidades de proyectos consistentemente exitosos. As mismo, el
presente tiene el objetivo de servir al lector como artculo de consulta dando
una sencilla explicacin acerca de la importancia de una buena
administracin de proyectos para su desarrollo, ofreciendo conocimientos
bsicos para su entendimiento con el fin de proveer al lector una idea clara.
DEFINICIN DE PROYECTO
Un proyecto es un emprendimiento temporario creado para realizar un
producto o servicio particular y con objetivos definidos. Tiene la
particularidad de ser nico y por ello, es fundamental la rigurosidad de una
metodologa o disciplina que nos auxilie a abordar algo que lo estamos
haciendo por primera y nica vez. Byars Lloyd (1989).
PARA QUE SIRVEN LOS PROYECTOS
Hablando estrictamente en cuestin de empresa, los proyectos son
principalmente movimientos estratgicos de las empresas para alcanzar un
objetivo extraordinario. Esto quiere decir que se salta un poco las
actividades rutinarias para poder alcanzar un objetivo o requisito.
Los proyectos normalmente corren por un tiempo determinado y recursos
son limitados. El proyecto tiene una misin concreta y responde a un
objetivo que puede ser medido y concreto. Finalmente la definicin de un
proyecto es una serie de actividades diseadas para alcanzar un objetivo.
POR QU UNA METODOLOGA PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO?
Un conjunto de principios sentados hace ms de dos siglos ha dado forma a
la estructura, la administracin y el desempeo de los negocios durante los
siglos XIX y XX lleg la hora de descartarlos totalmente y adoptar nuevos
principios. La alternativa es que las corporaciones cierren sus puertas y se
retiren de los negocios. La eleccin es as de sencilla y dura Hammer &
Champy (1994).
Desde el punto de vista de la Gerencia integral, la organizacin tradicional
tiene las siguientes caractersticas:
Gerencia. La gerencia es el factor integrador de tres componentes: la
prospectiva, la estructura y la cultura de la organizacin. A travs de estos
tres conceptos es posible vislumbrar cmo est preparada una institucin
para enfrentar el futuro, cmo son las relaciones de poder y de autoridad
entre sus diferentes estamentos y cmo se comportan los empleados y qu
DIAGRAMA DE GANTT
Origen del diagrama de Gantt Los cronogramas de barras o grficos de
Gantt fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno
de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor.
Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es
decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de
iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la
ejecucin de un trabajo.
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario
modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un
proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos
los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del
proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso del
proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las
diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple
hoja de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms
conocida es Microsoft Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de
software que son gratis.
Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en
trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora,
da, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: As actividades que constituyen el trabajo a
ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya
longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con
relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra
Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya
Mtodo constructivo
Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:
Dibujar los ejes horizontal y vertical.
Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que
no tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los
bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).
Ventajas de los diagramas de Gantt
Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es
decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja
la organizacin de las fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale
ms que mil palabras es del todo aplicable, ya que la visualizacin del
diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensin de todo el proceso.
Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen
en segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de
alcanzar. A la vez, se ve ms clara su posible complejidad. La construccin
de un diagrama de Ganttobliga a seccionar el todo en diferentes partes y
crea un cuadro con todas sus piezas.
Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se
disea un diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente
organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca
de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si ste
MTODO PERT/CPM
El mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su
proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red
de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto.
Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir
misiles con cabezas nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:
Desglose preciso del proyecto en tareas,
Clculo de la duracin de cada tarea,
Slo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, slo puede haber un
nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y slo puede haber un
nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final).
La numeracin de los nodos es arbitraria, si bien se reserva el nmero
menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el
nodo final.
Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las
relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a travs
del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las
flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las
distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto.
flecha,
colocamos
la
duracin
de
la
actividad
Qu es la cadena crtica?
La cadena crtica es una metodologa desarrollada en la dcada de los 90
focalizada en la mejora de la gestin (administracin y programacin) de
proyectos. El uso de la cadena crtica ha permitido reducir los tiempos de
ejecucin global de proyectos as como el coste del mismo.
La cadena crtica tambin es conocida como CCPM de las siglas en ingls
Critical Chain Project Management (Gestin de proyectos mediante cadena
crtica), dicha metodologa fue presentada en el ao 1997 por Eliyahu M.
Goldratt en su libro "Cadena crtica" el cual alcanzo un xito en ventas y
creando un mercado de consultora e implantacin de dicha metodologa en
diferentes empresas y organizaciones de todo el mundo.
A diferencia de otras tcnicas de administracin y programacin de
proyectos como GANTT, PERT, CPM, la gestin de proyectos mediante
cadena crtica se basa en la gestin de buffers o amortiguadores los
cuales son generados por la eliminacin de las tolerancias y tiempos de
proteccin que otorgamos a una tarea, por otro lado la cadena crtica
Pero que ocurrira si la tarea 2 y la tarea 3 las debe hacer un mismo recurso
con dedicacin al 100%? Pues claramente este cronograma no es factible, y
por tanto incorrecto. En este caso el cronograma del proyecto sera el
siguiente, y la cadena crtica seria la formada por las tareas en rojo.
PV
EV
AC
realizado
en
un
momento
dado.
Sem 1
Tarea 0
100
Tarea 1
500
Tarea 2
Sem 2
500
Tarea 3
600
Sem 4
Total
100
1000
Proyect
0
o
Sem 3
1500
1000
1500
2500
1500
900
2400
3000
900
6000
Sem 1
Tarea 0 20%
80%
Tarea 1
40%
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Total
100%
40%
20%
100%
Tarea 2
40%
Tarea 3
50%
90%
50%
50%
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Total
Tarea 0 20
80
100
Tarea 1 0
400
400
200
1000
Tarea 2 0
1000
1250
2250
Tarea 3 0
1200
1200
Proyec
20
to
480
1400
2650
4550
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Total
Tarea 0 20
80
100
Tarea 1 0
350
400
150
900
Tarea 2 0
950
1000
1950
Tarea 3 0
1300
1300
Proyec
20
to
430
1350
2450
4250
Sem 0
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
600
2100
5100
6000
Valor Ganado 20
500
1900
4550
Costo Real
450
1800
4250
En resumen tenemos:
Presupuesto
20
Con esta tabla podemos determinar ndices muy tiles para determinar el
grado en que nuestro proyecto est retrasado o fuera de presupuesto.
MTODO DE SCRUM
Scrum es un proceso en el que se aplican de
manera
regular un
conjunto
de buenas
prcticas para trabajar colaborativamente, en
equipo, y obtener el mejor resultado posible de un
proyecto. Estas prcticas se apoyan unas a otras y
su seleccin tiene origen en un estudio de la
manera de trabajar de equipos altamente
productivos.
En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final,
priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello,
Scrum est especialmente indicado para proyectos en entornos complejos,
donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son
cambiantes o poco definidos, donde la innovacin, la competitividad,
la flexibilidad y la productividad son fundamentales.
Scrum tambin se utiliza para resolver situaciones en que no se est
entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan
demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se
necesita capacidad de reaccin ante la competencia, cuando la moral de los
equipos es baja y la rotacin alta, cuando es necesario identificar y
solucionar ineficiencias sistemticamente o cuando se quiere trabajar
utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto.
Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes:
Planificacin de la iteracin
El primer da de la iteracin se realiza la reunin de planificacin de la
iteracin. Tiene dos partes:
Seleccin de requisitos (4 horas mximo). El cliente presenta al equipo la
lista de requisitos priorizada del producto o proyecto. El equipo pregunta al
cliente las dudas que surgen y selecciona los requisitos ms prioritarios que
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Para una adecuada gestin de un proyecto lo primero que debemos hacer
es elegir el mtodo que mejor se adapte a diversos factores tales como:
nuestro tipo de proyecto, nuestros componentes, presupuesto, etc.
Por consiguiente con la ayuda de alguno de estos mtodos poder tener los
tiempos adecuados para cumplir un proyecto, tal como se lo planifico al
inicio.
BIBLIOGRAFA
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Orozco,2007
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https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/
http://scrum-ing-software.blogspot.com/
http://osl.ugr.es/talleres/SCRUM/Presentacion%20SCRUM.html#slide1