EAP por rea ou por Componente?

Peter Berndt de Souza Mello

A Estrutura Analtica de Projeto uma ferramenta necessria para o adequado entendimento de
um projeto, promovendo a sua decomposio em partes menores at que seja possvel identificar o
que precisa ser feito com algum grau de preciso que nos permita abrir o trabalho em um
cronograma com a definio complementar de quem, quando, por quanto, por qu e como. Em
publicaes conhecidas, como o caso do Guia PMBOK(R), h uma preferncia pelo
desenvolvimento da EAP baseada no “Produto”. Temos assim uma perspectiva sobre
“O qu deve ser feito” e sua decomposio em partes que normalmente so
pactuadas com o cliente. Para um exemplo rpido, vamos imaginar o Projeto de Desenvolvimento
de um Software composto por diversos mdulos: Segurana, Cadastros, Usurios, Calendrios,
Personalizao, Clculos, Relatrios e Web. Usando conceitos modernos de desenvolvimento em
gil, vamos imaginar que o cliente concordou com a diviso deste sistema em dois grandes
conjuntos, denominados Verso 01 e Verso 02, onde os mdulos mais complexos so entregues
em uma segunda verso, realizando-se assim uma primeira entrega com as funes bsicas do
aplicativo.

Projeto “Multi-EAP” com duas entregas A continuao desta decomposio para

cada entrega (ou verso), temos ento a definio de pacotes de trabalho correspondentes aos
mdulos definidos para o projeto.

Mdulos para a Entrega 1

Mdulos para a Entrega 2 Na tica do cliente, esta distribuio permite uma rpida avaliao do
custo total do projeto (R$ 121.920,00) e de cada verso (R$ 30.400 e R$ 91.520,00); na tica do
planejador da equipe, j temos informaes importantes em relao a durao esperada para cada
mdulo (aps o desenvolvimento do cronograma).

Cronograma bsico de Entregas No entanto, na hora de distribuirmos atividades deste projeto, o

cronograma pode ficar relativamente complexo – em especial em determinadas situaes
onde h equipes distribudas em diferentes locais ou equipes compartilhadas que precisaro atuar
em diversos projetos. Pode ser muito mais interessante criar uma EAP baseada nas reas ou nas
equipes, de forma a apresentar para os membros da equipe o trabalho a ser executado. Supondo
parte do desenvolvimento do projeto no Brasil e outra parte nos Estados Unidos, uma EAP baseada
na localizao de cada equipe e tambm nos mdulos do sistema poderia ser algo como na
ilustrao a seguir.

Viso Parcial – EAP baseada e na localizao das Equipes Esta distribuio pode no
interessar ao cliente (que no precisa saber onde acontece o desenvolvimento do sistema), mas
pode ser muito til para o Gerente de Desenvolvimento no Brasil (no exemplo o seu projeto
representa R$ 94.400,00 do custo total) e para o Gerente de Desenvolvimento nos Estados Unidos
(cuja parcela no projeto exemplo de R$ 27.520,00). Podemos com esta EAP realizar uma Anlise
de Valor Agregado diferente para cada pas, bem como acompanhar o seu desenvolvimento em
funo das pessoas que esto trabalhando no projeto e no somente o produto que se espera
entregar ao cliente.

Cronograma Exclusivo da Equipe Brasileira – para todos os mdulos. Para o caso de
equipes “especialistas” que atuam em mltiplos projetos, como por exemplo o caso
de equipes de Testes que iro desenvolver trabalhos para diversos projetos paralelamente, o uso
de mltiplas EAPs em projetos permite com que seja fornecido equipe de teste somente a fase
“Testes” de cada projeto, de tal forma com que a equipe depois coordene em seu
portfolio todas as diversas “Fases de Testes” de cada projeto como se fossem um
grande projeto especfico para a sua rea. Temos assim um mecanismo para o compartilhamento
de informaes e prioridades em uma empresa do tipo “Matricial”, onde parte de sua
equipe pode estar dedicada a um projeto em particular e outra parte est vinculada a reas
funcionais.

Cronograma baseado na EAP por rea (Testes) Manuteno de Cronogramas com Mltiplas
EAPs Precisamos lembrar que uma Estrutura Analtica nada mais do que uma decomposio de
um projeto em partes e esta EAP pode ser criada tanto atravs de um detalhamento feito de
“cima para baixo” como a partir da concentrao de pacotes de trabalho “de
baixo para cima”. As atividades do cronograma existem assim, no importa para qual EAP
escolhida, com os mesmos cdigos, mesmas duraes e vnculos. O que muda entre um
cronograma ou outro com diferentes EAPs a “forma com que enxergamos” a
informao. Em outras palavras, ao darmos o avano de uma atividade, alterarmos um vnculo ou
um recurso ou identificarmos atrasos ou custos extras, esta informao a mesma para cada uma
das EAPs. Utilizando softwares habilitados para o uso de mltiplas EAPs (como o Spider Project)
ou capazes de montar agrupamentos com base a regras gerais (como o Primavera e o MS-Project),
a manuteno de distintos cronogramas baseados em vises distintas do projeto pode ser muito
mais simples do que parecem ser. Os somatrios de custos, valores, atrasos, e qualquer outra
varivel nos diversos pacotes de trabalho podem ser automatizados por estes softwares e darem
grande visibilidade aos gestores em relao ao que efetivamente requer ateno em um projeto.